Ana içeriğe atla

Excel'de ölçütlerle en sık kullanılan metni nasıl bulabilirim?

Bu makale, Excel'deki bir dizi hücreden belirli kriterlere göre en çok karşılaşılan metnin nasıl bulunacağı hakkında konuşacak. Aynı zamanda, bir sütunda en sık karşılaşılan metni çıkarmak için formülü de tanıtacağım.

En sık kullanılan metni bulun Kriterlere göre en sık kullanılan metni bulun

Dizi formülüyle bir sütunda en sık görülen metni bulun

En çok karşılaşılan metni bir hücre listesinden bulmak ve çıkarmak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki formülü uygulayın:

Genel formül sözdizimi şöyledir:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 )))
  • range: is the list of cells that you want to find the most frequent occurring text.

1. Bu formülü, sonucun çıktısını almak istediğiniz boş bir hücreye girin veya kopyalayın:

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • İpuçları: Bu formülde:
  • A2: A15: bir metnin en fazla geçtiği yeri bulmak istediğiniz veri listesidir.

2. Ve sonra Ctrl + Üst Karakter + Enter anahtarlar aynı anda ve aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi doğru sonucu alacaksınız:

Dizi formülleriyle ölçütlere göre en sık görülen metni bulun

Bazen, belirli bir koşula bağlı olarak en sık görülen metni bulmanız gerekebilir, örneğin, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi Proje A olan en çok meydana gelen adı bulmak isteyebilirsiniz:

Genel formül sözdizimi şöyledir:

=INDEX(range1,MODE(IF(range2=criteria, MATCH(rang1,range1,0))))
  • range1: is the range of cells that you want to find the most frequent occurring text.
  • range2=criteria: is the range of cells contain the specific criteria that you want to find name based on.

1. Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin veya kopyalayın:

=INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0))))
  • İpuçları: Bu formülde:
  • B2: B15: bir adın en fazla kaç kez geçtiğini bulmak istediğiniz veri listesidir.
  • A2: A15 = D2: metni bulmak istediğiniz belirli ölçütleri içeren hücre aralığıdır.

2. Ve sonra Ctrl + Üst Karakter + Enter anahtarlar aynı anda, Proje A'nın en sık görülen adı çıkarıldı, ekran görüntüsüne bakın:

Dizi formülüyle verilen iki tarih arasında en sık görülen metni bulun

Bu bölüm, verilen iki tarih arasındaki en yaygın metnin nasıl bulunacağından bahsedecek. Örneğin, 6/28/2019 ile 7/5/2019 arasındaki tarihlere göre en sık kullanılan ismi bulmak için aşağıdaki dizi formülü size yardımcı olabilir:

1. Lütfen aşağıdaki formülü boş bir hücreye uygulayın:

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))
  • İpuçları: Bu formülde:
  • B2: B15: bir adın en fazla kaç kez geçtiğini bulmak istediğiniz veri listesidir.
  • A2: A15 <= E2: adı temel alarak bulmak istediğiniz belirli bir tarihe eşit veya daha küçük tarih aralığıdır.
  • A2: A15> = D2: adı temel alarak bulmak istediğiniz belirli bir tarihe eşit veya daha büyük tarih aralığıdır.

2. Ve sonra Ctrl + Üst Karakter + Enter anahtarlar birlikte, belirli iki tarih arasında en sık görülen isim çıkarıldı, ekran görüntüsüne bakın:

Daha göreli en sık metin makaleleri:

  • Frekansa Dayalı Koşullu Biçimlendirme (En Yaygın Sayı / Metin)
  • Örneğin, bir aralıktaki en sık görülen hücreleri koşullu olarak biçimlendirmek istiyorsanız, bunu Excel'de nasıl hızlı bir şekilde çözebilirsiniz? Peki ya tüm satırları belirtilen sütundaki değerlerin sıklıklarına göre koşullu biçimlendirirse? Bu makale iki geçici çözüm sağlar.
  • Excel'de İkinci En Yaygın / Sık Numarayı veya Metni Bulun
  • Excel'de kolaylıkla bir aralıktan en sık görülen sayıyı bulmak için MODE işlevini uygulayabiliriz. Ancak, bir sütundan en sık ikinci sayıyı bulmaya ne dersiniz? Peki ya bir sütundan ikinci en yaygın metin değerini bulursanız? Burada sizin için bazı geçici çözümler buluyoruz.
  • Excel'de Bir Listeden En Yaygın Değeri (Sayı veya Metin Dizesi) Bulun
  • Bazı kopyaları içeren bir isim listesine sahip olduğunuzu varsayarsak ve şimdi, en sık görünen değeri çıkarmak istiyorsunuz. Doğrudan yol, sonucu almak için verileri listeden tek tek saymaktır, ancak sütunda binlerce isim varsa, bu yol zahmetli ve zaman alıcı olacaktır. Aşağıdaki eğitim, bu görevi hızlı ve kolay bir şekilde çözmeniz için size bazı püf noktaları tanıtacaktır.
  • Verileri Excel'de En Sık Kullanılan Değere Göre Sırala
  • Çalışma sayfanızda uzun bir veri listeniz olduğunu varsayarsak ve şimdi bu listeyi her kelimenin geçtiği sıklığa göre sıralamak istiyorsunuz. Diğer bir deyişle, en yaygın değer (örneğin, sütunda dört kez geçer) önce listelenir ve ardından gösterilen ekran görüntüleri gibi üç kez, iki kez ve bir kez geçen sözcükler izler. Bu görevi Excel'de nasıl çözebilirsin?
  • Süper Formül Çubuğu (birden çok metin ve formül satırını kolayca düzenleyin); Okuma Düzeni (çok sayıda hücreyi kolayca okuyun ve düzenleyin); Filtrelenmiş Aralığa Yapıştır...
  • Hücreleri / Satırları / Sütunları Birleştirme ve Verilerin Saklanması; Bölünmüş Hücre İçeriği; Yinelenen Satırları ve Toplam / Ortalamayı Birleştirme... Yinelenen Hücreleri Önleyin; Aralıkları Karşılaştır...
  • Yinelenen veya Benzersiz'i seçin Satırlar; Boş Satırları Seçin (tüm hücreler boştur); Süper Bul ve Bulanık Bul Birçok Çalışma Kitabında; Rastgele Seçim ...
  • Tam kopya Formül referansını değiştirmeden Birden Çok Hücre; Otomatik Referans Oluştur Birden Çok Sayfaya; Madde İşaretleri Ekle, Onay Kutuları ve daha fazlası ...
  • Sık Kullanılan ve Hızlı Eklenen Formüller, Aralıklar, Grafikler ve Resimler; Hücreleri Şifrele şifre ile; Posta Listesi Oluşturun ve e-posta gönder ...
  • Metni Çıkar, Metin Ekle, Konuma Göre Kaldır, Alanı Kaldır; Sayfalama Alt Toplamları Oluşturma ve Yazdırma; Hücre İçeriği ve Yorumları Arasında Dönüştür...
  • Süper Filtre (filtre şemalarını kaydedin ve diğer sayfalara uygulayın); Gelişmiş Sıralama ay / hafta / gün, sıklık ve daha fazlasına göre; Özel Filtre kalın, italik ...
  • Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Birleştirin; Tabloları anahtar sütunlara göre birleştirin; Verileri Birden Çok Sayfaya Bölme; Toplu dönüştürme xls, xlsx ve PDF...
  • Pivot Tablo Gruplaması hafta numarası, haftanın günü ve daha fazlası ... Kilidi Açılmış, Kilitli Hücreleri Göster farklı renklerle; Formülü / Adı Olan Hücreleri Vurgulayın...
kte sekmesi 201905
  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
ofis tabanı
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Ian
Ian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your help.
I've used the "Find the most frequent occurring text based on criteria with array formulas" which works well for the 14 rows of data in your example however, when I increase the rows (and the formula values to match with CTRL+SHIFT+ENTER) it is still only searching the first 14 rows and returning "N/A" searching for anything past row 14.

I appreciate your help
Thank you
Reply
0
0
Peter
Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, eine wunderbare Lösung, funktioniert auch super - nur in meinem speziellen Fall noch nicht ganz: wenn im Suchbereich auch Leerzellen sind, also z.B. hier bei "Name" im Bereich "Finden Sie den am häufigsten vorkommenden Text anhand von Kriterien mit Array-Formeln", da sind bei mir auch leere Zellen dabei. Schon kommt überall nur noch "#NV". Gibt es da eine Lösung, um trotzdem noch den häufigsten (Text)-Inhalt zu finden? Vielen Dank!
Reply
0
0
Peter
Peter     Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
...bzw. mit der Formel aus #41657 kommt kein #NV mehr, dafür aber auch nur manchmal ein Ergebnis, was nicht Null ist. Manchmal kommt der richtige Wert, häufig halt nur "0". ..:Danke :-)
Reply
0
0
Ryuzaki
Ryuzaki
This comment was minimized by the moderator on the site
Bagaimana jika range yang kita cari terdapat kolom kosongnya? misal kita buat rumus paten raport, kita ingin mencari akhlak umumnya siswa, kita ambil jangkauan terjauh, misal dalam 1 kelas, jumlah maksimal anak 60. pada suatu kelas lain jumlah siswa cuma 50, sehingga kolom 51 sd 60 kosong. apakah rumus demikian masih valid? saya coba kok #N/A atau mohon pencerahannya!
Reply
0
0
Yeslam Bazi
Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great, what I found is that when there is tie or only one record the formula results in N/A. How do I get it to show the single result? this is when I want to find the most common value based on criteria.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Yeslam,
To solve your problem, please apply the follwoing formula:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0)))),INDEX(B2:B15,MATCH(D2,A2:A15,0)))

Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Genna
Genna
This comment was minimized by the moderator on the site
HEY! This is really helpful. I'm wondering if you could help me, with, if there is a tie, to pick one of the top values/strings. thanks!
Reply
0
0
darkhangelsk
darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really helpful. I'm just thinking how to do this with a third criteria for "Find the most frequent text based on criteria"? let say Inventory, Project, Name then get the most occured name.

Thank you so much!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
To apply the fromula for three criteria, please apply the below formula:
=INDEX($A$2:$A$12,MODE(IF($A$2:$B$12=F2,IF($C$2:$C$12=G2,IF($D$2:$D$12=H2,MATCH($A$2:$A$12,$A$2:$A$12,0))))))


Tips：If you have more criteria, you just need to add the IF criteria as below:
=INDEX(range,MODE(IF(range1=criteria1,IF(range2=criteria2,IF(range3=criteria3,... MATCH(rang,range,0))))))


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Dodik
Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Halo gan,
bagaimana cara menemukan teks yang paling sering keluar KEDUA, KETIGA dan seterusnya?
Terima kasih :)
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Dodik,
To solve your problem, please use the following formulas: (Please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the result)

Find the second most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))

Find the third most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF(((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))
Reply
Report
0
0
Lauren
Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this information, but what happens if there is a tie? For the generic example, =INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0))), how would the formula be modified to output text indicating that a majority could not be determined?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lauren

If there are more than one result, you can use the below formulas:
First, you can use this array formula: (Note: after inserting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the first result.)
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$10)),(COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+{1},0))

With this formula, you can extract all data from the most occurred value to least common value.
And then, you should use the below formula to count the number of the occurred text:
=COUNTIF($A$2:$A$10, C2)


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-most-common-value.png


Please try, hope it can help you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
lecifa6459
lecifa6459
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful advice in this particular post! It’s the little changes that make the largest changes. Thanks for sharing!  
Reply
Report
0
0
jefferson118
jefferson118
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your post, I look for such article along time, today i find it finally. this post give me lots of advise it is very useful for me. website
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations