Excel’de iki sütun eşitse Koşullu Biçimlendirme Kullan satırlarını veya hücrelerini

Excel’de, özellikle büyük veri kümeleri, veri doğrulama görevleri veya mutabakat işlemleri üzerinde çalışırken, iki sütunu karşılaştırmak ve girdilerin nerede eşleştiğini hızlıca belirlemek oldukça yaygındır. Eşleşen hücreleri görsel olarak fark etmek için bunları vurgulamak veya tüm satırı biçimlendirmek isteyebilirsiniz; ya da eşit değerleri doğrudan işlemek veya seçmek isteyebilirsiniz. Bu öğretici, iki sütun aynı değerlere sahip olduğunda satırları veya hücreleri vurgulamak ya da seçmek için birden çok pratik yöntem sunar. Aşağıda mevcut çözümlerin özeti yer almaktadır. Her yöntem farklı kullanım senaryolarına uygundur—ihtiyacınıza en uygun olanı seçin.

• Koşullu Biçimlendirme Kullan satırlarını veya hücrelerini, iki sütun eşitse
• İki sütun eşitse Kutools for Excel ile hücreleri vurgulayın ve seçin
• İki sütun eşitse hücreleri VBA koduyla vurgulayın
• Eşleşen çiftleri işaretlemek ve filtrelemek için Formül Yardımcısı sütununu kullanın

Excel’de verilerle çalışırken, iki sütunun eşit değerler içerdiği hücreleri veya satırları vurgulamak çoğu zaman büyük kolaylık sağlar. Excel’in **Koşullu Biçimlendirme** özelliği, bu eşleşen alanları otomatik olarak gölgelendirerek dikkat çekici bir görsel ipucu sunar. Bu, özellikle büyük veri kümelerinde karşılaştırmaları daha verimli hale getirir ve eşleşmelerin gözden kaçma riskini önemli ölçüde azaltır.

Bu çözüm, iki sütun arasındaki eşitliği yalnızca görsel olarak vurgulamak istediğinizde idealdir. Verileriniz değiştiğinde otomatik olarak buna uyar; ancak eşleşen hücreleri ileri işleme için otomatik olarak seçmenize olanak tanımaz. Ayarlama yöntemi şu şekildedir:

1. Karşılaştırmak istediğiniz ilk veri listesini seçin; örneğin A2:A7 aralığını işaretleyin. Ardından Şerit menüsünden Giriş > Koşullu Biçimlendirme Kullan > Yeni Kural seçeneğine tıklayın.

2. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, Kural Türü Seç bölümünden Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan seçeneğini seçin. Bu formül doğruysa değerleri biçimlendir metin kutusuna =$A2=$B2 formülünü girin.

İpucu: Burada A2 ve B2, iki sütununuzun başlangıç hücreleridir. Formülünüzün aralığınız için doğru hücre referanslarını kullandığından emin olun. Örneğin, verileriniz 3. satırdan başlıyorsa formülü buna göre ayarlayın.

3. Biçimlendir düğmesine tıklayın. Eşleşen hücreleri görsel olarak işaretlemek için Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusundaki Hücre biçimini ayarlar iletişim kutusunun Dolgu sekmesinden bir Arka Plan Rengi seçin.

4. Değişikliklerinizi uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın. Excel artık iki sütundaki değerler eşit olduğunda hücreleri otomatik olarak gölgelendirecektir. Bu biçimlendirme, verileriniz değiştiğinde dinamik olarak güncellenir.

Formüle dayalı Koşullu Biçimlendirme Kullan, verileriniz değiştiğinde sürekli ve dinamik bir vurgu istiyorsanız idealdir; ancak eşit değerleri işlemek veya çıkarmak gerekiyorsa uygun olmayabilir. Böyle durumlarda aşağıda belirtilen diğer çözümleri göz önünde bulundurun.

Bazı senaryolarda, eşleşen hücreleri yalnızca vurgulamakla kalmayıp aynı zamanda ileri işleme (kopyalama, biçimlendirme veya analiz gibi) için seçmek isteyebilirsiniz. Hücreleri Karşılaştır özelliği, Kutools for Excel sayesinde yerleşik seçeneklere kıyasla bu işlemi çok daha verimli hale getirir.

Kutools for Excel’ı ücretsiz olarak yükledikten sonra,yükledikten sonra iki sütun arasındaki eşleşen hücreleri hızlıca belirleyebilir, vurgulayabilir ve isterseniz seçebilirsiniz. Bu yöntem, eşleşen verileri belirledikten sonra başka işlemler yapmanız gerektiğinde özellikle değerlidir; ayrıca çalışma sayfasında sonuçları doğrudan biçimlendirme konusunda size esneklik sunar.

1. İlk listeyi seçin, ardından Ctrl tuşunu basılı tutarak ikinci listeyi seçin. Ardından Kutools > Hücreleri Karşılaştır seçeneğini seçerek Hücreleri Karşılaştır iletişim kutusunu açın.

2. Hücreleri Karşılaştır iletişim kutusunda, Aynı hücreler seçeneğini işaretleyin. Ayrıca, Arka Plan Rengini Doldur veya Yazı Rengini Doldur seçeneğini işaretleyip tercih ettiğiniz vurgu rengini belirleyin.

3. Tamam düğmesine tıklayın. Her iki sütundaki eşleşen hücreler artık ilk listeden seçilip vurgulanacaktır. Böylece yalnızca bu hücreleri doğrudan işleyebilir, kopyalayabilir veya analiz edebilirsiniz.

Koşullu Biçimlendirme Kullan’e kıyasla Kutools, eşleşen hücreleri seçme yeteneği sunarak gelişmiş veri görevleri için önemli bir avantaj sağlar.

İş akışınızda yerleşik biçimlendirme ve seçim sınırlarının ötesine geçerek, örneğin iki sütun eşit olduğunda otomatik eylemler gerçekleştirme gibi ek gereksinimleriniz varsa, basit bir VBA makrosu size özelleştirme ve otomasyon imkanı sunar. Bu yaklaşım, hücreleri vurgulamak, satırları seçmek veya eşleşen kayıtları kopyalamak, silmek ya da işaretlemek gibi ileri düzey adımlar atmak isteyen kullanıcılar için idealdir ve özellikle büyük veya dinamik veri kümeleriyle düzenli olarak çalışırken büyük değer sağlar.

1. Geliştirici > Visual Basic seçeneğine tıklayın. Yeni Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde Ekle > Modül seçeneğini seçin. Modül penceresine aşağıdaki kodu girin:

Sub HighlightMatchingSelection()
    Dim rng       As Range
    Dim cell1     As Range, cell2 As Range
    Dim i         As Long
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox( _
        Prompt:="Please select the two-column range to compare:", _
        Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    If rng.Columns.Count <> 2 Then
        MsgBox "You must select exactly two adjacent columns.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        Set cell1 = rng.Cells(i, 1)
        Set cell2 = rng.Cells(i, 2)
        If CStr(cell1.Value) = CStr(cell2.Value) Then
            cell1.Interior.Color = vbYellow
            cell2.Interior.Color = vbYellow
        Else
            cell1.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
            cell2.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
        End If
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Highlighting complete for " & rng.Rows.Count & " rows.", vbInformation
End Sub 

2. Makroyu çalıştırmak için VBA düzenleyicisi araç çubuğundaki düğmesine tıklayın veya F5tuşuna basın. İstek kutusunda iki sütunu seçin, ardından Tamamdüğmesine tıklayın.

Sonuç: İki sütundaki eşleşen değerler içeren hücreler sarı renkle vurgulanacak.

Başka bir pratik yaklaşım, her satırda iki sütunun eşit olup olmadığını değerlendirmek için bir yardımcı sütun kullanmaktır. Bu yöntem son derece esnektir: yalnızca eşleşmeleri görsel olarak görmekle kalmaz, aynı zamanda sıralama, filtreleme veya satırları çıkarma, silme veya dışa aktarma gibi ileri işleme yapmanıza da olanak tanır. Eşleşen verilerle programlı şekilde çalışmak veya sonuçların üzerine daha gelişmiş mantık kurmak isteyen kullanıcılar için idealdir.

1. Yeni bir yardımcı sütuna (örneğin, C sütunu) C2 hücresine aşağıdaki formülü girin:

=A2=B2

2.Enter. Sonuç, A ve B sütunlarındaki değerler o satırda eşitse TRUE, değilse FALSE olarak gösterilir.

3. Formülü, verilerinizin sonuna kadar yardımcı sütuna doldurmak için doldurma tutamacını sürükleyin ya da çift tıklayın.

4. Tüm sonuçlar oluşturulduktan sonra, yalnızca yardımcı sütunun TRUE olduğu (yani iki sütunun eşleştiği) satırları görüntülemek için Excel’in Filtreleözelliğini ()Veri > Filtrele) kullanabilirsiniz. Ayrıca satırları sıralayabilir, eşleşmeyen satırları silebilir veya gerektiğinde daha fazla analiz yapabilirsiniz.

---

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Kutools for Excel Sorunlarınızın Çoğunu Çözer ve Verimliliğinizi 80 % Artırır

• Süper Formül Çubuğu (birden fazla metin satırı ve formülü kolayca düzenleyin); Okuma Düzeni (çok sayıda hücreyi kolayca okuyun ve düzenleyin); Filtre Aralığı'na Yapıştır…
• Birleştirilmiş Hücreler/Satırlar/Sütunlar ve Verileri Saklama; Hücreleri Böl İçeriği; Yinelenen Satırları Birleştir ve Topla/Ortalamasını Al… Tekrarlanan Girişleri Önlemek İçin Hücreleri;Aralıkları Karşılaştır…
• Yinelenen veya Benzersiz Satırları Seçin; Boş Satırları Seçin (tüm hücreler boş); Süper Bul ve Bulanık AramaBirden Fazla Çalışma Kitabında; Rastgele Seçim…
• Tam Kopyala — Formül referansını değiştirmeden birden fazla hücreye; Otomatik Referans Oluştur — Birden fazla sayfaya; Madde İşaretleri Ekle, onay kutusu ve daha fazlası…
• Favori Formülleri ve Hızlıca Ekleme, Aralıklar, Grafikler ve Resimler; Hücreleri Şifrele şifreyle; Posta Listesi Oluşturve e-posta gönderme…
• Metni Çıkart, Metin Ekle, Belirli Konumdaki Karakteri Sil, Boşlukları Kaldır; Veri Sayfası İstatistikleri Oluştur ve Yazdır; Hücre İçeriği ile Açıklamalar Arasında Dönüştür…
• Süper Filtre (filtre şemalarını kaydedip diğer sayfalara uygulayın); Gelişmiş Sıralama Ay/Hafta/Gün, sıklık ve daha fazlasına göre; Özel FiltreKalın, İtalik… gibi biçimlendirmeye göre
• Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Birleştirin; tabloları, anahtar sütuna göre birleştirin; Veriyi Birden Fazla Sayfaya Bölün; xls, xlsx ve PDF Dosyalarını Topluca Dönüştürün…
• PivotTable Gruplama ile hafta numarası, haftanın günü ve daha fazlası… Kilitli Olmayanları Göster, Seçimi Kilitle farklı renklerle; Formül/Ad İçeren Hücreleri Vurgula…

Daha Fazla Okuyun…Tüm Özelliklerle 30 Günlük Ücretsiz Deneme…Satın Alın… 

---

Office Tab - Office'a sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir

• Word, Excel ve PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
• Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
• Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf sağlar!

Daha Fazla Okuyun…Tüm Özelliklerle 30 Günlük Ücretsiz Deneme…Satın Alın…