Excel'de belirli verileri arayın ve vurgulayın

Excel'de büyük veri kümeleriyle çalışırken, belirli değerleri yalnızca aramakla kalmayıp aynı zamanda Veri Analizi, doğrulama veya inceleme amacıyla görsel olarak öne çıkarmanız genellikle gerekir. Excel’in yerleşik **Bul ve Değiştir** özelliği değerleri bulmanıza yardımcı olsa da, eşleşen hücreleri otomatik olarak vurgulamaz. Eşleşen verilerin hemen dikkat çekmesini istiyorsanız—sonraki düzenleme, vurgulama veya veri kontrol işlemlerini daha verimli hale getirmek için—bu etkiyi elde etmek üzere ek yöntemlere başvurmanız gerekebilir.

Bu kılavuz, Excel'de arama yaparken sonuçlarınızı aynı anda vurgulamanızı sağlayan üç pratik yöntemi tanıtıyor. Her yöntemin kendine özgü avantajları, ideal kullanım senaryoları ve seçim yapmadan önce dikkate almanız gereken bazı sınırlamaları bulunuyor. Bu yaklaşımları öğrenip uygulayarak veri işleme görevlerinizin hem verimliliğini hem de doğruluğunu artırabilirsiniz.

Bir çalışma sayfasının tamamında veya belirli bir alanda belirli bir değeri içeren tüm hücreleri vurgulamak istiyorsanız, Excel’de VBA makrosu kullanmak son derece esnek ve güçlü bir çözüm sunar. VBA, arama ve vurgulama sürecini otomatikleştirerek özellikle büyük ya da dinamik veri kümeleriyle çalışırken değerli zaman kazandırır.

Ancak bu yaklaşım, makroların etkinleştirilmesini ve Visual Basic for Applications (VBA) düzenleyicisi hakkında temel düzeyde bilgiyi gerektirir. Özellikle tekrarlayan görevlerde ya da çalışma sayfasının farklı bölgelerinde bitişik olmayan eşleşmeleri vurgulamak gibi, Koşullu Biçimlendirme’nin yetersiz kaldığı durumlarda son derece kullanışlıdır.

Bu çözümü uygulamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Belirli verileri arayıp vurgulamak istediğiniz çalışma sayfasını açın. Alt+F11 tuşlarına aynı anda basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

2. VBA penceresinde Ekle > Modül seçeneğine tıklayın. Bu işlem, aşağıda verilen VBA kodunu yapıştırabileceğiniz yeni bir modül oluşturur.

VBA: Arama sonuçlarını vurgulayın

Sub FindRange()
    'Updated by ExtendOffice
    Dim xRg As Range
    Dim xFRg As Range
    Dim xStrAddress As String
    Dim xVrt As Variant
    Dim xRsp As VbMsgBoxResult

    xVrt = Application.InputBox(prompt:="Search:", Title:="www.extendoffice.com", Type:=2)
    
    If xVrt = False Or xVrt = "" Then
        MsgBox "Search canceled.", vbInformation
        Exit Sub
    End If

    Set xFRg = ActiveSheet.Cells.Find(what:=xVrt, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart)
    
    If xFRg Is Nothing Then
        MsgBox prompt:="Cannot find this value", Title:="www.extendoffice.com"
        Exit Sub
    End If
    
    xStrAddress = xFRg.Address
    Set xRg = xFRg

    Do
        Set xFRg = ActiveSheet.Cells.FindNext(After:=xFRg)
        If xFRg Is Nothing Then Exit Do
        If xFRg.Address = xStrAddress Then Exit Do
        Set xRg = Application.Union(xRg, xFRg)
    Loop

    If Not xRg Is Nothing Then
        xRg.Interior.ColorIndex = 8 ' Light blue
        xRsp = MsgBox(prompt:="Do you want to cancel highlighting?", Title:="www.extendoffice.com", Buttons:=vbQuestion + vbOKCancel)
        If xRsp = vbOK Then xRg.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
    End If
End Sub

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. İstendiğinde, aramak istediğiniz değeri girebileceğiniz bir iletişim kutusu açılacaktır.

4. Tamam’a bastıktan sonra, belirtilen değeri içeren tüm eşleşen hücreler varsayılan vurgu renginizle işaretlenir. Ardından, vurguyu kaldırmak isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir: Tamam’a tıklarsanız tüm eşleşmelerdeki vurgu kaldırılır; İptal’e tıklarsanız vurgu olduğu gibi kalır.

Notlar ve ipuçları:

• Aramanızla eşleşen hiçbir hücre bulunamazsa, makro sizi bir açılır mesajla uyaracaktır.

• Bu kod, tüm aktif çalışma sayfasını tarar ve büyük/küçük harfe duyarlı değildir; metninizi harf büyüklüğüne bakmaksızın eşleştirir.
• Vurgu renginin standart bir palet rengi olduğunu unutmayın. Farklı bir renk kullanmak istiyorsanız, koddaki “ColorIndex” değerini düzenleyebilirsiniz (örneğin, sarı için)ColorIndex = 6 kullanın).
• Makroları çalıştırmadan önce her zaman çalışmalarınızı kaydedin—özellikle çalışma sayfanız kritik veriler içeriyorsa. Çünkü makrolar, standart Excel “Geri Al” işleviyle geri alınamaz!
• Kodu tüm çalışma sayfası yerine yalnızca belirli bir aralıkta uygulamak istiyorsanız, ActiveSheet.Cellsifadesini hedef aralığınızla değiştirin (örneğin,)Range("A1:D20")).
• Bazı kullanıcılar VBA çalıştırdığında güvenlik uyarılarıyla karşılaşabilir. Çalışma kitabınızda makroların etkin olduğundan emin olun.

Eğer arama değeri sayfa genelinde birden çok kez geçiyorsa, bu makro tüm örnekleri vurgular; bu özellikle tekrarlanan veri girişlerini denetleme veya inceleme açısından son derece yararlıdır.

Excel'de Koşullu Biçimlendirme, belirli kriterleri karşılayan hücreleri otomatik olarak vurgulayan dinamik bir özelliktir; bu da bir aralık içinde eşleşen verileri aramak ve görsel olarak işaretlemek için idealdir. Bu yaklaşım, özellikle arama referansı değiştiğinde vurgulamanın otomatik olarak güncellenmesini istediğinizde ya da verileri biçimlendirmek için formül tabanlı, yıkıcı olmayan bir yöntem tercih ettiğinizde son derece uygundur. Ayrıca, makroların kısıtlandığı veya istenmeyen paylaşımlı ve işbirlikçi ortamlarda da tercih edilir.

Veri kümenizin yanı sıra aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi arama girişi için ayrılmış bir hücreniz olduğunu varsayalım. Eşleşmeleri dinamik olarak vurgulamak üzere Koşullu Biçimlendirmeyi şu şekilde ayarlayabilirsiniz:

1. Hedef değeri aramak istediğiniz hücrelerin tüm aralığını seçin. Giriş sekmesine gidin, Koşullu Biçimlendirme Kullan öğesine tıklayın ve ardından Yeni Kural seçeneğini belirleyin.

2. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan seçeneğini işaretleyin. “Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir” kutusuna aşağıdaki formülü girin (gerekirse hücre başvurularını güncelleyin):

=AND($E$2<,>,"",$E$2=A4)

3. Biçim düğmesine tıklayarak Hücre Biçimi ayarları iletişim kutusunu açın, ardından Dolgu sekmesinden istediğiniz doldurma rengini seçin. Tamam’a tıklayarak onaylayın ve tüm iletişim pencerelerini kapatın.

Artık E2 hücresine bir anahtar kelime yazdığınızda, seçtiğiniz aralıktaki eşleşen girişler otomatik olarak vurgulanır. Arama değeri her değiştiğinde anında güncellenen bu özellik, verileri incelemek ya da terimleri tekrar tekrar aramak için manuel ayarlara gerek kalmadan sorunsuz bir deneyim sunar.

Bazı yararlı notlar:

• Koşullu Biçimlendirme, hem tam hem de kısmi eşleşmeleri işleyebilecek formüller kullanabilir ()SEARCH veya FIND işlevlerini daha karmaşık kurallarda kullanarak).

• Bu yöntem yıkıcı değildir; temel veriler olduğu gibi kalır.

• Koşullu Biçimlendirme’yi diğer alanlara kopyalarken, hücre referanslarının doğruluğunu mutlaka çift kontrol edin (gerekirse mutlak veya göreli referans kullanın).

• Koşullu Biçimlendirme Kullan çalışmıyor gibi görünüyorsa, formülünüzü doğrulayın ve giriş için hedef hücrenin doğru şekilde referans alındığından emin olun; hatalar genellikle formülün yanlış yere yerleştirilmesi veya aralık seçimlerinde çakışmalardan kaynaklanır.

Bir sınırlama, Koşullu Biçimlendirmenin yalnızca biçimlendirmeyle sınırlı kalmasıdır; örneğin, bulunan sonuçları görsel ipuçlarının ötesinde filtreleyemez, seçemez veya başka şekilde değiştiremez. Birden fazla sayfa veya çalışma kitabında etkileşimli ya da kalıcı renk kodlaması gibi işlemler için VBA veya Kutools çözümü daha uygundur.

Birden çok değeri aynı anda mı arıyorsunuz? Ya da karmaşık vurgulama için kullanıma hazır bir çözüme mi ihtiyacınız var? Kutools for Excel’deki «Anahtar Kelime İşaretleme» özelliği, eşsiz bir esneklik sunar! Standart Excel özelliklerinin aksine Kutools, birden fazla anahtar kelime girmenize, çeşitli vurgu seçeneklerini özelleştirmenize, kısmi eşleşmeler yapmanıza ve hatta aramaları büyük/küçük harfe duyarlı hale getirmenize olanak tanır. Bu özellik, özellikle kalite kontrolü, denetim veya ürün kimlikleri, müşteri adları gibi tanımlayıcıların yer aldığı büyük veri kümelerinde birden çok öğeyi anında işaretlemek için son derece kullanışlıdır.

Bu özelliği kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Anahtar kelimeleri aramak istediğiniz aralığı seçin. Ardından Kutools sekmesine gidin, Metin seçeneğine tıklayın ve Anahtar Kelime İşaretleme seçeneğini belirleyin.

2. Açılan iletişim kutusunda “Anahtar Kelime” kutusuna aramak istediğiniz kelimeleri girin; her kelimeyi virgülle ayırın. Tercih ettiğiniz İşleme Sonucu’nu—örneğin vurgu rengi ve yazı tipi rengi—belirleyin ve eşleşmenin nasıl yapılacağını seçin (tüm dize mi, kısmi mi ve büyük/küçük harf duyarlılığı olacak mı). Uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Örneğin, girdiğiniz metnin büyük/küçük harf biçimindeki eşleşmelerini bulmak istiyorsanız “Büyük/küçük harf eşleştir” seçeneğini işaretleyin. Bu seçenek, özellikle büyük/küçük harf duyarlılığının kritik olduğu durumlarda—örneğin belirli kodlar veya ürün kimlikleri gibi—önemli bir avantaj sağlar.

Çok kısa sürede, Aralık Seç içinde eşleşen sonuçlar belirttiğiniz şekilde işaretlenerek dikkatinizi hemen kritik girdilere çekecektir. Birden fazla anahtar kelime girerseniz, her biri verileriniz boyunca vurgulanacaktır.

Ayrıca “Anahtar Kelime İşaretleme” özelliği, kısmi dize eşleşmesine olanak tanır. Örneğin, “top” veya “zıpla” içeren tüm hücreleri vurgulamak istiyorsanız, Anahtar Kelime kutusuna top, zıpla yazın, ayarlarınızı seçin ve Tamam’a tıklayın—işte bu kadar kolay!

Bu yaklaşım, tekrarlayan arama ve vurgulama görevleri için son derece basit ve idealdir; çünkü manuel biçimlendirmeye veya karmaşık Koşullu Biçimlendirme kurallarına kıyasla çok daha fazla zaman tasarrufu sağlar. Kutools işlemleri kolayca erişilebilir ve geri alınabilir olup, İşleme Sonuçları son derece özelleştirilebilirdir; bu da yüksek hacimli veri çalışmalarına mükemmel uyum sağlar.

Kutools for Excel, ayrı bir kurulum gerektirebilecek bir eklentidir ve kurulduktan sonra doğrudan Excel Şeridi’ne entegre olur. Basitlik arayan ancak daha fazla özelleştirme veya karmaşık çoklu anahtar kelime senaryolarına ihtiyaç duyan kullanıcılar için bu özellik özellikle faydalıdır.

Formüller, VBA veya üçüncü taraf eklentiler kullanmak istemiyorsanız, eşleşen sonuçlara daraltmak için Excel’in yerleşik Filtre özelliğini kullanabilir ve ardından sonuçları manuel olarak vurgulayabilirsiniz. Bu yöntem son derece basittir, herhangi bir kurulum gerektirmez ve veri yapılarınızı değiştirmenin riskini taşımaz.

Makrolar veya eklentiler için izni olmayan kullanıcılarla dosya paylaşırken veya ara sıra yapılan görevler için uygundur; adımlar şu şekildedir:

• Veri aralığınızı seçin (başlıklar varsa onları da dahil edin).
• Şuraya gidin: Veri > Filtre. Başlık satırında açılır oklar görünecektir.
• Filtrelemek istediğiniz sütunun açılır okuna tıklayın, ardından Arama kutusunu kullanarak arayın veya listeden değerinizi seçin. Veriyi filtrelemek için **Tamam**’a tıklayın.
• Yalnızca eşleşen satırlar göründüğünde bu satırları seçin, Giriş sekmesine gidin ve gerekli şekilde vurgulamak için Doldurma Rengi aracını kullanın.
• Tüm verileri görüntülemek için filtreyi temizleyin; artık vurgulu hücreler anında dikkat çeker!

Bu yöntemin manuel olduğuna dikkat edin—veri kümeniz değişirse, filtreleme ve vurgulama adımlarını tekrarlamanız gerekir. Ancak bu yöntem tüm Excel sürümlerinde sorunsuz çalışır ve özellikle hızlı, tek seferlik vurgulama ihtiyaçlarında ya da makrolara izin verilmeyen ortamlarda oldukça pratiktir.

VBA veya eklentiler kullanmadan yeniden kullanılabilir ve kolayca denetlenebilir bir çözüm arayan kullanıcılar, yardımcı bir sütunda basit bir formülle eşleşmeleri hızlıca belirleyebilir; ardından bunları manuel olarak ya da Koşullu Biçimlendirme kullanarak vurgulayabilir.

Örneğin, E2 hücresindeki değeri A4:A20 aralığında aramak istediğinizi varsayalım. Şu adımları izleyin:

1. Verilerinizin yanındaki sütuna (örneğin B4 hücresine) aşağıdaki formülü girin:

=IF(A4=$E$2,"Match","")

2. Enter tuşuna basın. Formülü ilgili tüm satırlara (örneğin B4:B20) kopyalayın. Bu formül, A sütunundaki değerin arama teriminizle eşleşip eşleşmediğini kontrol eder ve eşleşiyorsa “Eşleşme” çıktısı verir.

3. Artık yardımcı sütunu yalnızca “Eşleşme” içeren satırları göstermek üzere filtreleyebilir veya bu satırları yardımcı sütun değerine göre otomatik olarak vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme kullanabilirsiniz.

=IF(ISNUMBER(SEARCH($E$2,A4)),"Match","")

Yardımcı sütun kullanmak, verilerinizin düzenli kalmasını sağlar ve arama mantığını sonradan incelemeyi veya güncellemeyi kolaylaştırır.

Excel’de arama ve vurgulama yöntemi seçerken veri boyutunuzu, paylaşım gereksinimlerinizi ve otomasyon ihtiyacınızı dikkate alın. Makrolar verimli olmakla birlikte izin gerektirir; Koşullu Biçimlendirme ise dinamik olsa da basit kurallarla sınırlı kalabilir. Kutools gibi eklentiler ise gelişmiş toplu işlem imkânı sunar. Toplu biçimlendirme uygulamadan veya tanımadığınız kod çalıştırmadan önce orijinal verilerinizin yedeklendiğinden emin olun. Sorun yaşarsanız, hücre referanslarını, formül sözdizimini ve makro kullanıyorsanız bunların etkin olduğundan ve çalışma kitabının kaydedildiğinden emin olun.

Örnek dosyayı indirmek için tıklayın

En İyi Office Üretkenlik Araçları

🤖	KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi’ı devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağrısı Yap…
	Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
	Süper ARA:Çoklu Kriterli DüşeyAra (VLookup)  |  Çoklu Değerli DüşeyAra (VLookup)  |   Birden Fazla Sayfada DüşeyAra (VLookup)   |   Bulanık Eşleme…
	Gelişmiş Açılır Liste:Hızlıca Açılır Liste Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
	Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
	Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/italik/üstü çizili…) …
	En İyi 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ başka dil desteği sunar!

Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst seviyeye taşıyın ve hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…

Kutools for Excel hakkında daha fazla bilgi…Ücretsiz İndir…

---

Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir

• Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
• Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
• Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!

Office Tab hakkında daha fazla bilgi…Ücretsiz İndir…

---

Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!

Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle Office Tab Pro’yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

• Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
• Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum tamam (MSI uyumlu)
• Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
• 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
• En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar

Kutools for Office hakkında daha fazla bilgi…Ücretsiz İndir…