Excel'de belirli verileri arayın ve vurgulayın

Excel'de büyük veri kümeleriyle çalışırken, yalnızca belirli değerleri aramak değil, aynı zamanda bu değerleri veri analizi, doğrulama veya inceleme amacıyla görsel olarak ayırt etmek genellikle gereklidir. Excel'in yerleşik 'Bul ve Değiştir' özelliği, değerleri bulmanıza yardımcı olabilir; ancak, arama sonuçlarınızı içeren hücreleri otomatik olarak vurgulama özelliği sunmaz. Eşleşen verilerin hızlı bir şekilde öne çıkmasını istiyorsanız — bu da sonraki düzenleme, vurgulama veya veri kontrolünü daha verimli hale getirir — bu etkiyi elde etmek için ek yöntemlere ihtiyacınız olabilir.

Bu kılavuz, Excel'de sonuçlarınızı aramanızı ve aynı anda vurgulamanızı sağlayan üç pratik yöntemi tanıtmaktadır. Her yöntemin farklı avantajları, uygun senaryoları ve kullanmadan önce farkında olmanız gereken birkaç sınırlaması bulunmaktadır. Bu yaklaşımları anlayarak ve uygulayarak, veri işleme görevlerinizin hem verimliliğini hem de doğruluğunu artırabilirsiniz.

Tüm çalışma sayfasında veya belirli bir alanda belirli bir değeri içeren tüm hücreleri vurgulamak istiyorsanız, VBA makrosu kullanmak Excel'de oldukça esnek bir çözümdür. VBA, arama ve vurgulama işlemini otomatikleştirebilir ve özellikle büyük veya dinamik veri kümeleriyle uğraşırken zaman kazandırır.

Ancak, bu yaklaşım makroların etkinleştirilmesini ve Visual Basic for Applications (VBA) editörüne temel düzeyde aşinalık gerektirir. Özellikle koşullu biçimlendirme yetersiz kalabilecek durumlar için tekrarlayan görevlerde veya çalışma sayfasının farklı bölümlerindeki bitişik olmayan eşleşmeleri vurgularken faydalıdır.

Bu çözümü uygulamak için lütfen şu ayrıntılı adımları izleyin:

1. Arama yapmak ve belirli verileri vurgulamak istediğiniz çalışma sayfasını açın. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına birlikte basın.

2. VBA penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın. Bu işlem, sağlanan VBA kodunu yapıştırabileceğiniz yeni bir modül oluşturacaktır.

VBA: Arama sonuçlarını vurgulama

Sub FindRange()
    'Updated by ExtendOffice
    Dim xRg As Range
    Dim xFRg As Range
    Dim xStrAddress As String
    Dim xVrt As Variant
    Dim xRsp As VbMsgBoxResult

    xVrt = Application.InputBox(prompt:="Search:", Title:="www.extendoffice.com", Type:=2)
    
    If xVrt = False Or xVrt = "" Then
        MsgBox "Search canceled.", vbInformation
        Exit Sub
    End If

    Set xFRg = ActiveSheet.Cells.Find(what:=xVrt, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart)
    
    If xFRg Is Nothing Then
        MsgBox prompt:="Cannot find this value", Title:="www.extendoffice.com"
        Exit Sub
    End If
    
    xStrAddress = xFRg.Address
    Set xRg = xFRg

    Do
        Set xFRg = ActiveSheet.Cells.FindNext(After:=xFRg)
        If xFRg Is Nothing Then Exit Do
        If xFRg.Address = xStrAddress Then Exit Do
        Set xRg = Application.Union(xRg, xFRg)
    Loop

    If Not xRg Is Nothing Then
        xRg.Interior.ColorIndex = 8 ' Light blue
        xRsp = MsgBox(prompt:="Do you want to cancel highlighting?", Title:="www.extendoffice.com", Buttons:=vbQuestion + vbOKCancel)
        If xRsp = vbOK Then xRg.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
    End If
End Sub

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. İstendiğinde, aramak istediğiniz değeri girebileceğiniz bir diyalog kutusu açılacaktır.

4. Tamam'a tıkladıktan sonra, belirtilen değeri içeren tüm eşleşen hücreler varsayılan vurgulama renginizle işaretlenecektir. Ayrıca, vurgulamayı kaldırmak isteyip istemediğinizi soran bir diyalog kutusu açılacaktır. Tamam'a tıklamak tüm eşleşmelerden vurguyu kaldırır; İptal'e tıklamak vurguyu korur.

Notlar ve ipuçları:

• Arama ile eşleşen hiçbir hücre bulunamazsa, makro size bir açılır mesajla bildirimde bulunur.

• Bu kod, etkin çalışma sayfasının tamamını tarar ve büyük/küçük harf duyarlı değildir; metninizi herhangi bir büyük/küçük harf kombinasyonuyla eşleştirir.
• Vurgulanan renk standart palet rengidir. Farklı bir renk kullanmak istiyorsanız, koddaki “ColorIndex” değerini düzenleyebilirsiniz (örneğin, sarı için ColorIndex =6 kullanın).
• Makroları çalıştırmadan önce her zaman çalışmanızı kaydedin, özellikle çalışma sayfanızda kritik veriler varsa, çünkü makrolar standart Excel “Geri Al” işleviyle geri alınamaz.
• Kodu tüm çalışma sayfası yerine belirli bir aralığa uygulamak istiyorsanız, ActiveSheet.Cells kısmını hedeflediğiniz aralığa değiştirin (örneğin, Range("A1:D20")).
• Bazı kullanıcılar VBA çalıştırırken güvenlik uyarılarıyla karşılaşabilir. Çalışma kitabınız için makroları etkinleştirdiğinizden emin olun.

Arama değerinizi sayfa boyunca birden çok kez görünüyorsa, bu makro tüm örnekleri vurgular ki bu, denetim veya tekrarlanan veri girişlerini inceleme açısından özellikle kullanışlıdır.

Excel'deki Koşullu Biçimlendirme, belirli ölçütleri karşılayan hücreleri otomatik olarak vurgulayabilen dinamik bir araçtır, bu da seçilen bir aralık içinde eşleşen verileri aramak ve görsel olarak işaretlemek için idealdir. Bu yaklaşım, özellikle arama referansı değiştiğinde vurgulamanın otomatik olarak güncellenmesini istediğinizde veya verileri biçimlendirmek için formüle dayalı, veriye zarar vermeyen bir yol gerektiğinde uygundur. Ayrıca, makroların kısıtlanmış veya istenmeyen ortak veya paylaşım ortamlarında tercih edilir.

Diyelim ki bir veri setiniz ve arama girdisi için özel bir hücreniz var (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi). İşte koşullu biçimlendirmeyi dinamik olarak eşleşmeleri vurgulamak üzere nasıl ayarlayabileceğiniz:

1. Hedef değeriniz için arama yapmak istediğiniz tüm hücre aralığını seçin. Giriş sekmesine gidin, Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın ve ardından Yeni Kural'ı seçin.

2. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, hangi hücreleri biçimlendireceğinizi belirlemek için bir formül kullan seçeneğini seçin. Aşağıdaki formülü “Formül bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir” kutusuna girin (hücre referanslarını gerektiği gibi değiştirin):

=AND($E$2<>"",$E$2=A4)

3. Biçimlendir düğmesine tıklayarak Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın, ardından Dolgu sekmesinde bir dolgu rengi seçin. Tamam ile onaylayın ve tüm iletişim pencerelerini kapatın.

Şimdi, E2 hücresine bir anahtar kelime girdiğinizde, seçtiğiniz aralık içindeki eşleşen girişler otomatik olarak vurgulanacaktır. Bu işlem, arama değeri değiştiğinde anında güncellenir, verileri gözden geçirmek veya terimleri sürekli aramak için manuel ayarlama yapmadan sorunsuz bir yol sunar.

Bazı yararlı notlar:

• Koşullu biçimlendirme formülleri hem tam hem de kısmi eşleşmeleri işleyebilir (daha karmaşık kurallarda SEARCH veya FIND fonksiyonlarını kullanarak).

• Bu yöntem veriye zarar vermez — alttaki veriler değişmeden kalır.

• Koşullu biçimlendirmeyi diğer alanlara kopyalarken, hücre referanslarının doğruluğunu iki kez kontrol edin (gerektiğinde mutlak veya göreli referanslar kullanın).

• Koşullu biçimlendirme çalışmıyormuş gibi görünüyorsa, formülünüzü kontrol edin ve giriş hücresinin doğru şekilde referanslandığından emin olun; hatalar genellikle formülün yanlış yerleştirilmesi veya aralık seçimlerinde çakışma ile ilgilidir.

Bir sınırlama ise, Koşullu Biçimlendirme'nin yalnızca biçimlendirme ile sınırlı olmasıdır ve örneğin, bulunan sonuçları filtreleme, seçme veya görsel ipuçları dışında başka şekillerde düzenleme yeteneği yoktur. Etkileşimli veya kalıcı renk kodlaması (örneğin, birden fazla sayfa veya çalışma kitabı arasında) için VBA veya Kutools çözümü daha uygun olabilir.

Eğer birden fazla değeri aynı anda arıyorsanız veya karmaşık vurgulama için hazır bir çözüm arıyorsanız, Kutools for Excel'de bulunan "Anahtar Kelime İşaretle" özelliği benzersiz bir esneklik sunar. Standart Excel özelliklerinden farklı olarak, Kutools size birden fazla anahtar kelime girmenize, çeşitli vurgulama seçenekleri belirlemenize, kısmi dizelerle eşleşme seçeneği sunmanıza ve hatta büyük/küçük harf duyarlı aramalar yapmanıza olanak tanır. Bu özellikle kalite kontrolü, denetim veya ürün kodları, müşteri isimleri veya diğer tanımlayıcılar gibi büyük veri setlerindeki listelerde birden fazla öğeyi hızlıca işaretlemek için kullanışlıdır.

Bu özelliği kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Anahtar kelimeleri aramak istediğiniz alanı seçin. Ardından Kutools sekmesine gidin, Metin'e tıklayın ve Anahtar Kelime İşaretle'yi seçin.

2. Açılan diyalog kutusunda, "Anahtar Kelime" kutusuna aramak istediğiniz kelimeleri girin, her değeri virgülle ayırın. Tercih ettiğiniz işaret seçeneklerini seçin — örneğin, vurgulama rengi ve yazı tipi rengi — ve eşleşmenin nasıl gerçekleşeceğini belirtin (tam dize veya kısmi dize ve büyük/küçük harf duyarlılığı). Uygulamak için Tamam'a tıklayın.

Örneğin, yalnızca girdiğiniz büyük/küçük harfle eşleşen girişleri bulmak istiyorsanız “Büyük/küçük harf eşleştir” kutusunu işaretleyin. Bu özellikle belirli kodlar veya ürün ID'leri ararken büyük/küçük harfe hassasiyetin önemli olduğu durumlarda faydalıdır.

Seçtiğiniz aralık içindeki eşleşen sonuçlar çok hızlı bir şekilde belirttiğiniz şekilde işaretlenecek ve dikkatinizi önemli girişlere çekmek için anında size yardımcı olacaktır. Birden fazla anahtar kelime girerseniz, her bir tekrar verilerinizde vurgulanacaktır.

Ayrıca, “Anahtar Kelime İşaretle” özelliği kısmi dize eşleşmesine izin verir. Örneğin, “top” veya “zıplamak” içeren tüm hücreleri vurgulamak istiyorsanız, sadece ball, jump yazın Anahtar Kelime kutusuna, ayarlarınızı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Bu yaklaşım basit ve tekrarlanan arama ve vurgulama görevleri için idealdir — manuel biçimlendirme veya karmaşık koşullu biçimlendirme kuralları oluşturmaya kıyasla önemli ölçüde zaman kazandırır. Kutools işlemleri kolayca erişilebilir ve geri alınabilir, ayrıca işaret seçenekleri oldukça özelleştirilebilir, bu da yüksek hacimli veri çalışmaları için uygun hale getirir.

Kutools for Excel bir eklenti olduğunu ve ayrı bir yükleme gerektirebileceğini unutmayın. Yüklemeden sonra doğrudan Excel şeridine entegre olur. Daha fazla özelleştirme veya karmaşık, çoklu anahtar kelime senaryoları için basitlik arayan kullanıcılar için bu özellik özellikle faydalıdır.

Formüller, VBA veya üçüncü parti eklentileri kullanmayı tercih etmediğiniz durumlarda, eşleşen sonuçlara verilerinizi daraltmak için Excel'in yerleşik Filtre özelliğini kullanabilir ve ardından manuel olarak vurgulayabilirsiniz. Bu yaklaşım basittir ve herhangi bir kurulum gerektirmez veya veri yapılarını değiştirmeye yönelik bir risk taşımaz.

Ara sıra yapılan görevler için veya makrolara veya eklentilere izinleri olmayan kullanıcılarla dosya paylaşımı durumlarında uygun olan adımlar şu şekildedir:

• Veri aralığınızı seçin (varsa başlıkları da dahil edin).
• Veri > Filtre'ye gidin. Başlık satırında açılır oklar görünecektir.
• Aramak istediğiniz sütunun filtre açılır okuna tıklayın ve ya Arama kutusunu kullanın ya da listeden değerlerinizi seçin. Verileri filtrelemek için Tamam'a tıklayın.
• Sadece eşleşen satırlar göründüğünde, bu satırları seçin, Giriş sekmesine gidin ve Renk Doldurma aracıyla ihtiyaç duyduğunuz şekilde vurgulayın.
• Filtreyi temizleyerek tüm verileri görün, artık vurgulanmış hücreler kolayca tanımlanabilir.

Bu yöntemin manuel olduğunu unutmayın — veri setiniz değişirse, filtreleme ve vurgulama adımlarını tekrarlamanız gerekecektir. Ancak, bu yöntem tüm Excel sürümlerinde çalışır ve özellikle hızlı, tek seferlik vurgulama ihtiyaçları için veya makrolara izin verilmediğinde pratiktir.

VBA veya eklentiler kullanmadan yeniden kullanılabilir, kolayca denetlenebilir bir çözüm isteyen kullanıcılar için, yardımcı bir sütunda basit bir formül kullanarak eşleşmeleri hızlıca belirleyebilir ve ardından bunları manuel olarak veya koşullu biçimlendirme ile vurgulayabilirsiniz.

Örneğin, A4:A20 aralığında E2 hücresindeki bir değeri arıyorsunuz. Aşağıdakileri yapın:

1. Verilerinizin yanındaki sütunda (örneğin, B4 hücresinde), aşağıdaki formülü girin:

=IF(A4=$E$2,"Match","")

2. Enter'a basın. Formülü ilgili tüm satırlara kopyalayın (örneğin, B4:B20). Bu formül, A sütunundaki değerin arama teriminizle eşleşip eşleşmediğini kontrol eder ve eğer aynıysa "Eşleşme" çıktısını verir.

3. Yardımcı sütunu şimdi yalnızca "Eşleşme" içeren satırları filtreleyebilir veya yardımcı sütun değerine göre bu satırları otomatik olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz.

=IF(ISNUMBER(SEARCH($E$2,A4)),"Match","")

Yardımcı bir sütun kullanmak, verilerinizi düzenli tutar ve daha sonra arama mantığını denetlemeyi veya değiştirmeyi kolaylaştırır.

Excel'de arama ve vurgulama yöntemi seçerken, veri boyutunuzu, paylaşım gereksinimlerinizi ve otomasyona olan ihtiyacınızı göz önünde bulundurun. Makrolar verimlidir ancak izin gerektirir; koşullu biçimlendirme dinamiktir ancak basit kurallara sınırlandırılabilir. Kutools gibi eklentiler gelişmiş toplu işleme sağlar. Toplu biçimlendirme uygulamadan veya tanıdık olmayan kod çalıştırmadan önce orijinal verilerinizi her zaman yedekleyin. Sorun yaşarsanız, hücre referanslarını, formül sözdizimini iki kez kontrol edin ve makroları kullanıyorsanız, devam etmeden önce etkinleştirildiğinden ve çalışma kitabının kaydedildiğinden emin olun.

Örnek dosyayı indirmek için tıklayın

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

🤖	Kutools AI Asistanı: Veri analizinde devrim yaratın – Akıllı Yürütme | Kod Oluştur | Özel Formüller Oluştur | Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur | Kutools Fonksiyonlarını Çağır…
	Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya İşaretle | Boş Satırları Sil | Sütunları veya Hücreleri Veriyi Kaybetmeden Birleştir | Formül olmadan Yuvarla...
	Süper ARA: Çoklu Kriter VLookup | Çoklu Değer VLookup | Çoklu sayfa araması | Bulanık Eşleme....
	Gelişmiş Açılır Liste: Hızlıca Açılır Liste Oluştur | Bağımlı Açılır Liste | Çoklu seçimli Açılır Liste....
	Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekle | Sütunları Taşı | Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir | Aralıkları & Sütunları Karşılaştır...
	Öne Çıkan Özellikler: Izgara Odaklama | Tasarım Görünümü | Gelişmiş formül çubuğu | Çalışma Kitabı & Çalışma Sayfası Yöneticisi | Otomatik Metin Kütüphanesi | Tarih Seçici | Veri Birleştir | Hücreleri Şifrele/Şifre Çöz | Listeye Göre E-posta Gönder | Süper Filtre | Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtreleme...)...
	En İyi15 Araç Takımı:12 Metin Aracı (Metin Ekle, Belirli Karakterleri Sil, ...) | 50+ Grafik Türü (Gantt Grafiği, ...) | 40+ Pratik Formül (Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, ...) | 19 Ekleme Aracı (QR Kodu Ekle, Yoldan Resim Ekle, ...) | 12 Dönüşüm Aracı (Kelimeye Dönüştür, Para Birimi Dönüştürme, ...) | 7 Birleştirme & Bölme Aracı (Gelişmiş Satırları Birleştir, Hücreleri Böl, ...) | ... ve dahası

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40+ diğer dili destekler!

Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...

Kutools for Excel hakkında daha fazla detay... Ücretsiz İndir...

---

Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.

• Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
• Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
• Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!

Office Tab hakkında daha fazla detay... Ücretsiz İndir...

---

Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum

Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.

• Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
• Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
• Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
• 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
• En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin

Kutools for Office hakkında daha fazla detay... Ücretsiz İndir...