Excel'de çok seviyeli bağımlı açılır liste nasıl oluşturulur?
Excel'deki Açılır Liste, veri girişinde tutarlılığı sağlayarak hataları azaltan güçlü bir araçtır. Ancak her sonraki listenin seçeneklerinin Önceki kayıt yapılan seçime bağlı olduğu çok seviyeli Dinamik Liste oluşturmanız gerektiğinde işler daha karmaşık hale gelebilir. Bu kılavuz, süreci adım adım anlatırken optimizasyon ve en iyi uygulamalar konusunda ipuçları sunacaktır.
Excel'de çok seviyeli bağımlı açılır liste oluşturun
Çok seviyeli bağımlı açılır liste oluşturmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Çok seviyeli bağımlı açılır listeler oluşturmak için verilerinizi hazırlayın.
1. İlk olarak, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi birinci, ikinci ve üçüncü açılır liste verilerini oluşturun:
Adım 2: Her açılır liste değeri için bir hücre adı oluşturun.
2. Ardından, başlık hücresi hariç olmak üzere ilk açılır liste değerlerini seçin ve ardından Formül Çubuğu’nun yanındaki “Ad kutusu”na tıklayarak bu aralığa bir hücre adı verin; ekran görüntüsüne bakın:
3. Ardından ikinci açılır liste verilerini seçin ve "Formüller" > "Seçimden Oluştur" seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne göz atın:
4. Açılan "Seçimden Oluştur" iletişim kutusunda yalnızca "En Üst Satır" seçeneğini işaretleyin; ekran görüntüsüne bakın:
5. "Tamam" düğmesine tıklayın; böylece her ikinci açılır veri için Hücre adı aynı anda oluşturulmuş olur. Ardından üçüncü açılır liste değerleri için Hücre adı oluşturmalısınız. "Formüller" > "Seçimden Oluştur" seçeneğine tıklamaya devam edin ve "Seçimden Oluştur" iletişim kutusunda yalnızca "En Üst Satır" seçeneğini işaretleyin; ekran görüntüsüne bakın:
6. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın; üçüncü seviye açılır liste değerleri, Hücre adı olarak tanımlanmıştır.
- İpucu: Oluşturulan tüm Hücre adlarını, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi "Ad Yöneticisi" iletişim kutusunda görüntülemek için "Ad Yöneticisi" iletişim kutusuna gidebilirsiniz.
Adım 3: Veri Doğrulama açılır listesi oluşturun.
7. Ardından ilk bağımlı açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz hücreye tıklayın; örneğin ben I2 hücresini seçiyorum. Daha sonra "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" yolunu izleyin; ekran görüntüsüne göz atın:
8. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinden "İzin Ver" açılır listesinde "Liste" seçeneğini belirleyin ve ardından aşağıdaki formülü "Kaynak" metin kutusuna girin.
=ContinentsNot: Bu formülde "Continents" (Kıtalar), Adım 2'de oluşturduğunuz ilk açılır liste değerlerinin Hücre adıdır; lütfen kendi ihtiyacınıza göre güncelleyin.
9. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın; ilk açılır liste, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi oluşturulmuş olacaktır:
10. Ardından ikinci bağımlı açılır listeyi oluşturun. İkinci açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin; ben J2’ye tıklayıp ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine geçeceğim. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- (1.) "İzin Ver" açılır listesinden "Liste" seçeneğini seçin;
- (2.) Ardından bu formülü "Kaynak" metin kutusuna girin.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))
Not: Yukarıdaki formülde I2 hücresi, ilk açılır liste değerini içerir; lütfen kendi hücrenize göre güncelleyin.
11. "Tamam" düğmesine tıklayın; ikinci bağımlı açılır liste aynı anda oluşturulur—ekran görüntüsüne bakın:
12. Bu adımda üçüncü bağımlı açılır listeyi oluşturun. Üçüncü açılır listenin değerini görüntülemek için bir hücreye tıklayın; ben K2 hücresini seçeceğim. Ardından “Veri” > “Veri Doğrulama” > “Veri Doğrulama” seçeneğine tıklayın. “Veri Doğrulama” iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- (1.) "İzin Ver" açılır listesinden "Liste" seçeneğini seçin;
- (2.) Ardından bu formülü "Kaynak" metin kutusuna girin.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))
Not: Yukarıdaki formülde J2 hücresi, ikinci açılır liste değerini içerir; lütfen bu hücreyi kendi verilerinize göre güncelleyin.
13. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın—üç bağımlı açılır liste başarıyla oluşturuldu; aşağıdaki demo’yu inceleyin:
Excel'de harika bir özellik ile çok seviyeli bağımlı açılır liste oluşturun
Excel'de çok seviyeli dinamik liste oluşturmak, özellikle büyük veri kümeleriyle veya karmaşık hiyerarşilerle çalışırken zorlu hale gelebilir. Ancak "Kutools for Excel", kullanıcı dostu arayüzü ve süreci basitleştiren gelişmiş özellikleriyle bu zorluğu tamamen ortadan kaldırır. Kutools’un "Dinamik Açılır Listesi" özelliğini kullanarak, ileri düzey Excel bilgisine gerek kalmadan sadece birkaç tıklama ile akıllı ve çok seviyeli dinamik listeler oluşturabilirsiniz.
1. İlk olarak verilerinizi aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen biçimde düzenlemelisiniz:
2. Ardından "Kutools" > "Açılır Liste" > "Dinamik Açılır Liste" seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne göz atın:
3. "Dinamik Liste" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "Tür" bölümünde "3-5 Seviye Dinamik Liste" seçeneğini işaretleyin;
- Gerektiğinde **Veri Aralığı** ve **Liste Yerleştirme Alanı** değerlerini belirtin.
- Ardından “Tamam” düğmesine tıklayın.
4. Artık 3 seviyeli açılır liste, aşağıdaki demo’da gösterildiği gibi oluşturuldu:
Excel'de çok seviyeli dinamik liste oluşturmak zorunlu değildir! Yukarıdaki adımları izleyerek ya da
İlgili diğer açılır liste makaleleri:
- Excel Açılır Liste Değerleri Seçildiğinde Diğer Hücreleri Otomatik Doldurun
- Diyelim ki B8:B14 hücre aralığındaki değerlere dayalı bir açılır liste oluşturdunuz. Bu listeden bir değer seçtiğinizde, C8:C14 aralığındaki ilgili değerin otomatik olarak belirli bir hücreye (örneğin D16) doldurulmasını istiyorsunuz. Örneğin, açılır listeden “Lucy” seçildiğinde D16 hücresine otomatik olarak 88 puanı yerleştirilsin.
- Google Sayfasında Bağımlı Açılır Liste Oluşturun
- Google sayfasına normal bir açılır liste eklemek sizin için kolay bir iş olabilir; ancak bazen ilk açılır listenin seçimine bağlı olan ikinci bir açılır liste eklemeniz gerekebilir. Google sayfasında bu görevle nasıl başa çıkabilirsiniz?
- Excel'de Resimli Açılır Liste Oluşturun
- Excel’de hücre değerleriyle hızlı ve kolay bir şekilde açılır liste oluşturabilirsiniz; ancak açılır listeden bir değer seçtiğiniz anda ilgili resmin otomatik olarak görünmesini sağlayan bir resimli açılır liste denediniz mi? Bu makalede, Excel’e nasıl resimli bir açılır liste ekleyebileceğinizi adım adım anlatacağım.
- Excel'de Bir Hücreye Açılır Listeden Birden Fazla Öğe Seçin
- Açılır liste, Excel’de günlük çalışmalarınızda sıklıkla kullanılır. Varsayılan olarak, bir açılır listeden yalnızca tek bir öğe seçilebilir. Ancak bazen aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, aynı hücreye açılır listeden birden fazla öğe seçmeniz gerekebilir. Excel’de bunu nasıl yapabilirsiniz?
- Excel'de Köprülerle Açılır Liste Oluşturun
- Excel'de açılır liste ekleme, işlerimizi verimli ve kolay şekilde çözmemize yardımcı olabilir; ancak açılır listeden URL adresini seçtiğinizde köprünün otomatik olarak açılacağı köprü içeren bir açılır liste oluşturmayı denediniz mi? Bu makalede, Excel'de etkinleştirilmiş köprülerle nasıl açılır liste oluşturulacağını anlatacağım.
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst seviyeye taşıyın ve hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle Office Tab Pro’yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum tamam (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar