Excel'de üç yönlü arama nasıl yapılır?

Pratik iş senaryolarında, verilerin birden fazla kritere göre düzenlendiği tablolarla sıkça karşılaşabilirsiniz; örneğin ürün türü, mağaza konumu ve ithalat partisi gibi. Diyelim ki her ürün (KTE, KTO, KTW) üç mağazaya (A, B, C) dağıtılmış ve her mağaza bu ürünleri iki ayrı partide ithal etmiş olsun. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, ilk ithalattan sonra B mağazasındaki KTO ürününün miktarını belirlemeniz gerekiyorsa, bu bilgiyi manuel olarak aramak — özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken — hem verimsiz hem de hata yapmaya açıktır. Bu öğretici, Excel’de üç yönlü arama yapmak için birkaç etkili çözüm sunar ve formüller, VBA kodu ile PivotTable tekniklerini kullanarak belirtilen bir aralıktan değeri hızlıca almanıza yardımcı olur.

• Excel dizi formülü çözümü

Excel dizi formülü çözümü

Excel'de çok kriterli arama yapmak istiyorsanız, üç arama kriterinizi örneğin G1, G2 ve G3 hücrelerine girebilirsiniz. Eşleşen sonuçları tablonuzda bulmak için aşağıdaki dizi formülünü kullanın (yukarıdaki görselde gösterildiği gibi):

=INDEX($A$3:$D$11, MATCH(G1&,G2,$A$3:$A$11&,$B$3:$B$11,0), MATCH(G3,$A$2:$D$2,0))

Bu formülü, sonucu görüntülemek istediğiniz boş bir hücreye girin. Formülü yazdıktan sonra Shift + Ctrl + Enter tuşlarına basın; çünkü bu bir dizi formülüdür ve bu işlem, Excel’in birden fazla kriteri aralıklar boyunca birleştirerek işlemesini sağlar. Bu formül, kriter1 ve kriter2’nin eşleştiği satırı arar ve kriter3’e göre sütunu alır.
Hücre başvuruları yanlışsa veya Shift + Ctrl + Enter tuşlarına basmayı unutursanız yaygın sorunlar oluşabilir. Formülü farklı tablolar için uyarladığınızda, aralıkların ve kriter hücrelerinin doğru konumlara başvurduğundan emin olun.

Formüldeki parametre açıklamaları:

• $A$3:$D$11: Veri tablonuzun tamamını içeren aralık.
• G1&G2: İlk ve ikinci kriterlerinizin (örneğin ürün ve mağaza) birleştirilmiş değerleri.
• $A$3:$A$11&$B$3:$B$11: Kriter1 ve Kriter2’nizin bulunduğu aralıklar. "&" işareti, birleştirilen kriterlerin satır bazında eşleştirilmesini sağlar.
• G3, $A$2:$D$2: Üçüncü kriter (örneğin ithalat partisi) ve parti etiketlerini içeren aralık.

Formül büyük/küçük harf duyarlı değildir; yani "Hem Büyük Hem de Küçük Harfli Dizilere Göre Filtrele" metnini eşit şekilde eşleştirir. Kriter hücrelerinde veri giriş hataları oluşuyorsa, doğru eşleşmeyi engelleyebilecek baştaki veya sondaki boşluk karakterlerini kontrol edin.

İpucu: Bu türdeki Arama – Çoklu Koşul Araması formülüne sık sık ihtiyacınız varsa ancak sözdizimini karmaşık buluyorsanız, bunu Otomatik Metin bölmesine Kutools for Excel ile kaydetmeyi düşünün. Böylece formülü istediğiniz zaman, herhangi bir çalışma sayfasında kolayca yeniden kullanabilirsiniz; uygulamak için tek yapmanız gereken tıklamak ve yalnızca hücre başvurularını gerektiği gibi güncellemektir. Bu yöntem, formülü ezberlemek zorunda kalmayı veya sözdizimini tekrar tekrar çevrimiçi aramayı ortadan kaldırır. Şimdi ücretsiz indirmek için tıklayın.

---

Örnek dosyayı indirmek için tıklayın

---