Excel’de VLOOKUP’a göre Koşullu Biçimlendirme nasıl uygulanır?

Diyelim ki öğrencilerin mevcut ve önceki dönem puanlarını içeren bir listeniz var ve hangi öğrencilerin geliştiğini hızlıca belirlemek istiyorsunuz. Bu senaryoda, her öğrencinin mevcut dönem puanını önceki dönem sonuçlarıyla karşılaştırıp daha iyi performans gösterenleri görsel olarak öne çıkarmanız gerekiyor.

Vurgulanmış Satır Aralığı uygulamak için, Puan çalışma sayfasında öğrencinin mevcut puanı geçen dönem puanından yüksekse, Koşullu Biçimlendirme kuralınızın içine VLOOKUP fonksiyonunu dahil edebilirsiniz. Bu yaklaşım, akademik performans izleme, proje kilometre taşı takibi veya karşılaştırmalı tekrarlı ölçüm gerektiren Veri Analizi’lerinde son derece pratiktir.

1. Puan çalışma sayfasında, değerlendirmek istediğiniz öğrenci puanlarının aralığını seçin (başlıklar hariç; bu örnekte B3:C26’yı seçin). Giriş sekmesine gidin, Koşullu Biçimlendirme Kullan’a tıklayın ve Yeni Kural seçeneğini belirleyin.

2.Yeni Biçimlendirme Kuralıiletişim kutusunda şu adımları uygulayın:

1. Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanın Seçin.
2. Aşağıdaki formülü Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendirkutusuna girin:

   =VLOOKUP($B3,'Score of Last Semester'!$B$2:$C$26,2,FALSE) < Score!$C3

3. Tercih ettiğiniz biçimlendirmeyi seçmek için Biçim düğmesine tıklayın.

Not:Bu formülde,

• $B3, Puan sayfasındaki ilk öğrencinin adına işaret eder. Koşullu Biçimlendirme birden fazla satıra uygulandığında, Excel bu başvuruyu her satır için otomatik olarak ayarlar.
• 'Geçen Dönem Puanı'!$B$2:$C$26, önceki dönem puanları için arama aralığını belirtir. Listeniz daha uzunsa ya da farklı satırlarda başlıyor veya bitiyorsa, aralığı gerektiği gibi güncelleyin.
• 2, arama aralığında alınacak değerlerin ikinci sütunda olduğunu belirtir.
• Puan!$C3, biçimlendirilen çalışma sayfasındaki mevcut öğrencinin puanını gösterir.

3. Hücre Biçimini Ayarla iletişim kutusunda, Dolgu sekmesine gidin, bir vurgu rengi seçin ve ardından Tamam’ı seçerek iletişim kutularını uygulayıp kapatın.

Uygulandıktan sonra, biçimlendirme, mevcut dönemin puanı Önceki kayıt’den yüksek olan her öğrencinin satırını otomatik olarak vurgular; böylece olumlu eğilimleri tek bakışta fark etmeniz kolaylaşır.

Bazı satırların beklenen şekilde vurgulanmadığını fark ederseniz, her iki sayfanın da eşleşen isimler kullandığından (fazladan boşluklar/uyumsuz yazım olmaması), ayrıca başvurulan aralıkların tüm gerekli verileri içerdiğinden emin olun. VLOOKUP bir eşleşme bulamazsa hata döndürür; bu nedenle doğru sonuçlar için veri düzenlerinin tutarlı olması çok önemlidir.

Bir listedeki öğelerin başka bir sayfada olup olmadığını görsel olarak belirlemek isteyebilirsiniz—örneğin, ana listede yer alan katılımcıları bir kazananlar listesinde vurgulamak gibi. Koşullu Biçimlendirme ile VLOOKUP kullanarak eşleşen veya eşleşmeyen öğeler anında görsel olarak öne çıkarılabilir; bu özellik, birçok etkinlik veya katılımcı yönetimi senaryosunda büyük değer sağlar.

Not: Yukarıdaki resmi görüntülemek için dikey kaydırma çubuğunu aşağıya doğru sürükleyin.

Bu kullanım senaryosunda, kazananlar listesinin Sayfa1’de ve tüm öğrenci listesinin Sayfa2’de bulunduğunu varsayalım. Kazananlar listesinde yer alan ve aynı zamanda öğrenci listesinde de bulunan isimleri vurgulamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kazananlar listesindeki isimleri (başlıklar hariç) seçin, ardından Giriş > Koşullu Biçimlendirme Kullan > Yeni Kural yolunu izleyin.

2. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda şu adımları uygulayın:

1. Bir Kural Türü Seçin bölümünde, Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanın seçeneğini işaretleyin.
2. Aşağıdaki formülü Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendirkutusuna girin:

   =NOT(ISNA(VLOOKUP($C3,Sheet2!$B$2:$C$24,1,FALSE)))

3. Vurgulama stilini ayarlamak için Biçim düğmesine tıklayın.

Not:

• $C3, kazananlar listesindeki Ad sütununa işaret eder; seçiminizin gerçek veri düzeninizle eşleştiğinden emin olun.
• Sayfa2!$B$2:$C$24, kapsamlı öğrenci listesini içeren arama tablosudur. Aralığı, sayfanıza uyacak şekilde gerektiği gibi ayarlayın.
• 1, VLOOKUP’un sınırlı aralığın ilk sütununda arama yapacağını gösterir.

Kazananlar listesinden, öğrenci listesinde bulunmayanöğeleri İsimleri Vurgula Aralığı gerekiyorsa, aşağıdaki ters formülü kullanın:

=ISNA(VLOOKUP($C3,Sheet2!$B$2:$C$24,1,FALSE))

3. Hücre Biçimini Ayarla iletişim kutusunda, Dolgu sekmesine gidin, tercih ettiğiniz Arka Plan Rengi’ni seçin ve ardından Tamam’a tıklayarak işlemi tamamlayın.

Kural uygulandıktan sonra, eşleşme veya uyumsuzluk kriterlerinizi sağlayan tüm isimler otomatik olarak vurgulanacaktır. Bu, hata kontrolünü, katılımcı doğrulamasını veya liste uyumunu çok daha verimli hale getirir.

İpucu: Beklenmedik sonuçlarla karşılaşırsanız, VLOOKUP’un tam eşleşme mantığını bozabilecek fazladan boşluklar veya tutarsız değerler açısından arama aralıklarınızı tekrar kontrol edin. Gerekirse verilerinizi standartlaştırmak için yardımcı sütunlarda TRIM işlevini kullanmayı düşünün.

Eğer kuruluysa, Kutools for Excel, liste karşılaştırmaları ve Koşullu Biçimlendirme uygulamalarında ek esneklik ve kolaylık sağlar. Aynı/Farklı Hücreleri Seç özelliği, kullanıcıların yalnızca birkaç tıklamayla eşleşen veya eşleşmeyen değerleri vurgulamasına olanak tanır ve manuel formül girişiyle yaygın olarak karşılaşılan hata riskini en aza indirir.

Kutools for Excel, Excel için 300’den fazla pratik araç sunar ve veri karşılaştırma ile biçimlendirme görevlerinde size güçlü destek sağlar. Özellikle kapsamlı listelerle veya çeşitli veri kümeleriyle düzenli çalışan kullanıcılar için idealdir. Tüm özelliklerini kredi kartı gerekmeden 60 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.

1. Aracı başlatmak için Kutools > Seç > Aynı/Farklı Hücreleri Seç yolunu izleyin.

2. Aynı/Farklı Hücreleri Seç iletişim kutusunda ayarlarınızı aşağıdaki gibi yapılandırın:

1. Değerleri Bul kutusunda, kazananlar listesinin Ad sütununu seçin.
2. Göre kutusunda, öğrenci listesinin Ad sütununu seçin.
3. Verileriniz başlık içeriyorsa, ihtiyaçlarınıza göre Başlıkları içerir seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
4. Temel Alarak bölümünde, satır bazlı karşılaştırma yapmak için Her Satır seçeneğini belirleyin.
5. Bul bölümünde, eşleşmeleri mi yoksa farklılıkları mı vurgulamak istediğinize bağlı olarak Aynı değerler veya Farklı değer seçeneklerinden birini seçin.
6. Arka Plan Rengini Doldur seçeneğini işaretleyin ve vurgulamak istediğiniz rengi belirleyin.
7. Tüm satırı vurgulamak istiyorsanız, Tüm Satırı Seç seçeneğini işaretleyin.

3. İşlemi gerçekleştirmek için Tamam’a tıklayın. Araç, eşleşen (veya farklı) değerlere sahip satırları hemen vurgulayacak ve seçecektir. Ayrıca, karşılaştırma sonuçlarınızı hızlıca değerlendirmenize yardımcı olmak üzere seçilen satır sayısını gösteren bir iletişim kutusu görüntülenecektir.

Bu yöntem, uzun listelerle çalışırken en büyük avantajı sağlar; çünkü formül yazma ve sorun giderme süreçlerindeki manuel iş yükünü tamamen ortadan kaldırır. Ayrıca görsel geri bildirim ile özet iletişim kutusu, tahminlere dayalı yaklaşımları ve potansiyel hataları en aza indirir.