Excel'de tarihler belirli bir yıla aitse nasıl sayılır?
Diyelim ki çalışan bilgilerini içeren bir tablonuz var ve çalışanların isimleriyle doğum tarihleri iki ayrı sütunda saklanıyor. Belirli bir yılda kaç çalışanın doğduğunu belirlemeniz gerekiyor—bu, İK istatistikleri üretmek, kutlamalar planlamak veya yaşla ilgili şirket politikalarına uyumluluğu sağlamak gibi faaliyetler için temel bir görevdir. Tarih biçimleri farklılık gösterdiğinde ya da veri kümeniz büyük olduğunda, belirli bir yıla düşen kayıtların sayısını doğru şekilde belirlemek daha karmaşık hale gelebilir. Bu makale, Excel’de belirli bir yıla ait tarihleri hızlıca saymanız için iki pratik yöntem sunar ve böyle senaryolarda hem verimliliğinizi hem de veri doğruluğunuzu artırmanıza yardımcı olur.
Formülle belirli bir yıla ait tarihleri sayın
Harika bir özellik ile belirli bir yıla ait tarihleri sayın
Formülle belirli bir yıla ait tarihleri sayın
Bir Excel formülü kullanmak, verilerinizi elle incelemeden belirli bir yıla ait tarih girişlerinin sayısını hızlı ve verimli bir şekilde elde etmenizi sağlar. Bu yöntem, ek araçlar veya eklentiler kullanmak istemediğiniz çoğu durumda idealdir. Özellikle çeşitli veri kümeleri ya da raporlama dönemleri için bu sayma işlemini sık sık tekrarlamak veya otomatikleştirmek gerektiğinde büyük kolaylık sağlar.
Sözdizimi
SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],…)
Bağımsız değişkenler
Dizi2, Dizi3(İsteğe bağlı): Daha karmaşık hesaplamalar için çarpılacak ve eklenecek ek diziler.
Belirtilen bir yıla ait tarihlerin sayısını hesaplamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
1. Sayım sonucunu görüntülemek istediğiniz boş bir hücre seçin. Aşağıdaki formülü seçili hücreye kopyalayıp yapıştırın, ardından sonucu hesaplamak için Entertuşuna basın.
=SUMPRODUCT(--(YEAR(B2:B68)=E1))
Not: Bu formülde, B2:B68 aralığı tarih değerlerini içerir ve E1 hücresi, kontrol etmek istediğiniz yılı girdiğiniz yerdir. Lütfen bu başvuruları veri düzeninize göre güncelleyin.
- E1 hücresine yılı dört haneli bir sayı olarak girdiğinizden emin olun (örneğin, 1988).
- Bu formül, Aralık seçimi içindeki tarihler geçerli Excel tarih değerleri olduğunda en iyi şekilde çalışır. Hatalı ya da metin biçimindeki tarihler ise hatalara veya yanlış sonuçlara yol açabilir.
- Tarihleriniz farklı biçimlerde saklanıyorsa veya beklenmedik sonuçlarla karşılaşıyorsanız, bu formülü uygulamadan önce tüm tarih girişlerini standart bir tarih formatına dönüştürmeyi düşünün.
- Farklı yıllar veya aralıklar için formülü kullanmak istiyorsanız, E1 hücresindeki yılı ya da formüldeki aralığı buna göre güncellemeniz yeterlidir.
Büyük veri kümeleri kullanırken, B2:B68 gibi dizilerin gerekirse Tüm sütun kapsayacak şekilde ayarlanabileceğini unutmayın (örneğin, B2:B1000). Ancak, çok fazla kayıt içeren çalışma sayfalarınızda performansı yavaşlatabileceği için formülü aşırı büyük veya Tüm sütun başvurularına uygulamaktan kaçının.
Bir hatayla karşılaşırsanız, boş hücreleri, tarih olmayan değerleri ve tarih biçimlendirmesindeki tutarsızlıkları kontrol edin. Bu sorunları çözerek formülün doğru şekilde saymasını sağlayabilirsiniz.
Alternatif Excel Formül Çözümü: COUNTIFS
Yerleşik tarih kriterlerini kullanarak daha net bir yaklaşım tercih ediyorsanız, yalnızca yıl değerini eşleştirmek yerine tam bir zaman aralığı belirtmek istediğinizde daha iyi esneklik sunan COUNTIFS işlevini kullanabilirsiniz.
1. Boş bir hücreye (örneğin F1) aşağıdaki formülü girin:
=COUNTIFS(B2:B68,">="&,DATE(E1,1,1),B2:B68,"<="&,DATE(E1,12,31))2. Enter tuşuna basarak onaylayın. Bu formül, E1 hücresine girilen yıla düşen B2:B68 aralığındaki tarihlerin sayısını hesaplayacaktır.
Bu hesabı birden fazla yıl için kopyalamak istiyorsanız, E1 hücresini istenen yılı referans alacak şekilde ayarlayın veya bu formülü yılların bulunduğu bir listenin yanına yerleştirip aşağı doğru sürükleyerek her biri için uygulayın.
COUNTIFS yöntemi, tarihleri belirli bir tarih aralığında (örneğin mali yıl gibi) saymak istediğinizde ya da kriterlerinizin yalnızca yıl numarasıyla eşleşmekten daha hassas olmasını gerektirdiğinde size daha fazla kontrol imkanı sunar.
Harika bir özellik ile belirli bir yıla ait tarihleri sayın
Bu yaklaşım, belirli bir yıla ait tarih içeren hücreleri tanımlamak ve saymak isteyen kullanıcılar için basit ve etkileşimli bir alternatif sunar. Belirli hücreleri seçin özelliği, Kutools for Excel ile istediğiniz yıla ait tarihlerin bulunduğu tüm satırları hem hızlıca saymanızı hem de görsel olarak vurgulamanızı sağlar. Bu, özellikle sayımı yaptıktan sonra seçili kayıtları incelemeniz veya üzerlerinde işlem yapmanız gerekiyorsa—örneğin kopyalama, silme veya biçimlendirme gibi işlemler için—önemli bir avantaj sağlar.
Kutools for Excel'i kullanmadan önce lütfen öncelikle indirip yükleyin.
Bu yöntemi kullanmak için:
1. Tarih sütununuzdaki tüm hücreleri seçin. Ardından,Kutools > Seç > Belirli hücreleri seçin yolunu izleyin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
2. Görüntülenen Belirli hücreleri seçin iletişim kutusunda aşağıdaki gibi seçenekleri yapılandırın:
- 2,1 Hücre altından Seçim türünü belirtin.
- 2,2 İçerir öğesini, Türü belirtin açılır liste listesinden seçin.
- 2,3 Aramak istediğiniz yılı metin kutusuna girin.
- 2,4 Devam etmek için Tamam düğmesine tıklayın.
3. Tamam’a bastıktan sonra, belirtilen yılı içeren hücrelerin toplam sayısını gösteren başka bir Belirli hücreleri seçin iletişim kutusu açılacaktır. Eşleşen tüm hücreler, çalışma sayfanızda sonraki işlemler için seçili hâlde kalacaktır; iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz.
- Bu seçenek, uzun listelerle çalışırken veya kopyalama, silme gibi sonraki adımlara geçmeden önce sonuçlara hızlıca genel bir bakış atmak istediğinizde özellikle yararlı olan, kullanıcı dostu ve son derece görsel bir vurgulama yöntemi sunar.
- Tarih hücrelerinin tutarlı bir biçimde biçimlendirildiğinden veya görüntülenen metnin bir parçası olarak yıl değerini içerdiğinden emin olun. Tarihleriniz düz sayı veya metin olarak biçimlendirilmişse, en iyi sonuçları elde etmek için bu aracı uygulamadan önce bunları doğru tarih biçimine dönüştürmeyi düşünün.
- Kutools, sayımı tamamladıktan sonra seçili hücreler üzerinde toplu işlem yapma veya daha fazla Veri Analizi gerçekleştirme gibi ilgili işlemleri uygulamak için esneklik sunar.
- "Belirli Hücreleri Seçin" özelliğini bulamıyorsanız, lütfen Kutools for Excel eklentinin Excel ortamınızda düzgün şekilde yüklendiğinden ve etkinleştirildiğinden emin olun.
Bu yardımcı programın 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü kullanmak istiyorsanız, indirmek için tıklayın ve ardından yukarıdaki adımları uygulayın.
İlgili makale
Excel'de Birden Fazla Kriterle COUNTIF Kullanın
Excel'de COUNTIF işlevi, belirli bir değeri içeren hücrelerin sayısını hesaplamanıza yardımcı olur; ancak bazen aynı anda birden fazla kriter kullanarak sayma ihtiyacınız olabilir. Bu makale, daha gelişmiş analizler için birden fazla kriterle saymanın pratik yollarını ele alıyor.
Excel'de Tarihe, Aya veya Yıl ve Tarih Aralığına Göre COUNTIF Kullanın
Yalnızca yıla değil, aynı zamanda aya veya belirli bir tarih aralığına göre girişleri saymanın ayrıntılı yöntemlerini keşfedin. Zaman temelli çeşitli sayma ihtiyaçlarınıza yönelik etkili Excel formüllerini öğrenin!
Excel'de hücreler belirli bir metinle başlıyor veya bitiyorsa sayın
Çalışma sayfanızda belirli bir metin kalıbıyla başlayan ya da biten hücreleri saymanın kolay püf noktalarını öğrenin!
Birden Fazla Çalışma Sayfasında Belirli Bir Değeri COUNTIF ile Sayın
Birden fazla sayfadan sayımları birleştirmeniz mi gerekiyor? Bu makale, Excel’de birden fazla çalışma sayfası arasında belirli bir değerin tekrar sayısını nasıl toplayacağınızı adım adım açıklar!
Excel'de tarihi haftanın gününe, aya, yıla veya sayıya dönüştürün
Burada özetlenen yöntemler, tam bir tarih girdisinden yalnızca ay ya da haftanın günü adı gibi belirli tarih bileşenlerini çıkarmanızı ve görüntülemenizi sağlar.
Excel'de doğum tarihini yaşa hızlıca dönüştürün
Doğum tarihlerinin yer aldığı listeyi zahmetsizce yaş değerlerine dönüştürün—hızlı demografik analiz için adım adım formül çözümleriyle!
En İyi Office Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst seviyeye taşıyın ve hiç görmediğiniz bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, verimliliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project’te sekmeli düzenleme ve okumayı etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Günlük verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileri ile birlikte Office Tab Pro’yu da içerir. Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı verimlilik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar