Excel'de genişleyen verileri otomatik olarak yenilemek için dinamik bir Pivot Tablo nasıl oluşturulur?

Normalde, bir Pivot Tablo kaynak veri aralığındaki güncellenmiş verilerle yenilenebilir. Ancak, kaynak aralığa yeni veri eklerseniz, örneğin kaynak aralığın altına veya sağına yeni satır veya sütun verileri eklerseniz, genişleyen veriler manuel olarak bile Pivot Tabloya eklenemez. Excel'de genişleyen verilerle bir Pivot Tabloyu nasıl yenilersiniz? Bu makaledeki yöntemler size yardımcı olabilir.

Kaynak aralığı bir Tablo aralığına dönüştürerek dinamik bir Pivot Tablo oluşturun
OFFSET formülünü kullanarak dinamik bir Pivot Tablo oluşturun

Kaynak aralığı bir Tablo aralığına dönüştürerek dinamik bir Pivot Tablo oluşturun

Kaynak veriyi bir tabloya dönüştürmek, Excel'deki genişleyen verilerle Pivot Tabloyu yenilemeye yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Veri aralığını seçin ve aynı anda Ctrl + T tuşlarına basın. Açılan Tablo Oluştur iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.

2. Ardından kaynak veri bir tablo aralığına dönüştürülmüştür. Tablo aralığının seçili kalmasını sağlayın, Ekle > PivotTable'a tıklayın.

3. PivotTable Oluştur penceresinde, PivotTable'ı nereye yerleştireceğinizi seçin ve Tamam'a tıklayın (Bu durumda, PivotTable'ı geçerli çalışma sayfasına yerleştiriyorum).

4. PivotTable Alanlar bölmesinde, alanları ilgili bölgelere sürükleyin.

5. Şimdi, kaynak aralığın altına veya sağına yeni veri eklerseniz, PivotTable'a gidin ve sağ tıklayın, ardından bağlam menüsünden Yenile'yi tıklayın.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi PivotTable'ın genişleyen verilerle yenilendiğini görebilirsiniz.

OFFSET işlevini kullanarak dinamik bir Pivot Tablo oluşturun

Bu bölümde, OFFSET işlevinin yardımıyla dinamik bir PivotTable oluşturmayı size göstereceğim.

1. Kaynak veri aralığını seçin, Formüller > İsim Yöneticisi'ne tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. İsim Yöneticisi penceresinde, Yeni düğmesine tıklayarak İsmi Düzenle iletişim kutusunu açın. Bu iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

• İsim kutusuna aralık için bir isim girin;
• Aşağıdaki formülü kopyalayın Refers to box;
  =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
• Tamam düğmesine tıklayın.

Not: Formülde, 'dynamic pivot with table', kaynak aralığı içeren çalışma sayfasının adıdır; $A$1, aralığın ilk hücresidir; $A$A, aralığın ilk sütunudur; $1$1, aralığın ilk satırıdır. Lütfen bunları kendi kaynak veri aralığınıza göre değiştirin.

3. Ardından İsim Yöneticisi penceresine geri döner, oluşturulan yeni isim aralığının pencerede görüntülendiğini görebilirsiniz, lütfen kapatın.

4. Ekle > PivotTable'a tıklayın.

5. PivotTable Oluştur penceresinde, 2. adımda belirttiğiniz aralık adını girin, PivotTable'ı nereye yerleştireceğinizi seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

6. PivotTable Alanlar bölmesinde, alanları ilgili bölgelere sürükleyin.

7. Kaynak aralığa yeni veri eklendikten sonra, Pivot Table'daki veriler Yenile seçeneğine tıklayarak güncellenecektir.

İlgili makaleler