Excel'de genişleyen verileri otomatik olarak yenileyen dinamik bir PivotTable nasıl oluşturulur?
Normalde bir Özet Tablo, Kaynak Veri aralığındaki güncellenmiş verilerle yenilenebilir. Ancak kaynak aralığa yeni veri eklerseniz —örneğin aralığın altına veya sağına yeni satır ya da sütun eklerseniz— bu genişletilmiş veriler, Özet Tablo’yu manuel olarak yenilemenize rağmen tabloya dahil edilmez. Excel’de genişleyen verilerle bir Özet Tablo’yu nasıl yenilersiniz? Bu makaledeki yöntemler size yardımcı olacaktır.
Kaynak aralığı'i Tablo aralığına dönüştürerek dinamik bir PivotTable oluşturun
OFFSET formülünü kullanarak dinamik bir PivotTable oluşturun
Kaynak aralığı'ü Tablo aralığına dönüştürerek dinamik bir PivotTable oluşturun
Kaynak veriyi tabloya dönüştürmek, Excel’de genişleyen verilerle PivotTablenin sorunsuzca yenilenmesini sağlar. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.
1. Veri Aralığı'nı seçin ve aynı anda Ctrl + T tuşlarına basın. Açılan Tablo Oluştur iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.
2. Ardından, kaynak veri tablo aralığına dönüştürülür. Tablo aralığını seçili tutarak Ekle > PivotTable'a tıklayın.
3. PivotTable Oluştur penceresinde PivotTable’ın nereye yerleştirileceğini seçin ve Tamam’a tıklayın. (Bu örnekte, PivotTable’ı Geçerli Çalışma Sayfası’na yerleştiriyorum.)
4. PivotTable Alanları bölmesinde, alanları ilgili bölgelere sürükleyin.
5. Artık Kaynak Aralığı'nın altına veya sağına yeni veri eklediğinizde, PivotTable’a gidip sağ tıklayıp bağlam menüsünden Yenile’ye tıklayın.
Ardından, PivotTable’ın aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi genişleyen verilerle yenilendiğini göreceksiniz.
OFFSET işlevini kullanarak dinamik bir PivotTable oluşturun
Bu bölümde, OFFSET işlevinin yardımıyla nasıl dinamik bir PivotTable oluşturulacağını göstereceğim.
1. Kaynak veri aralığını seçin ve Formüller > Ad Yöneticisi'ne tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Ad Yöneticisi penceresinde, Yeni düğmesine tıklayarak Adı Düzenle iletişim kutusunu açın. Bu iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:
- Aralık için Adkutusuna bir ad girin;
- Aşağıdaki formülü Şuna Başvururkutusuna kopyalayın;
=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)) - Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Formülde, 'dynamic pivot with table', kaynak aralığı içeren çalışma sayfasının adıdır; $A$1, aralığın ilk hücresidir; $A$A, aralığın ilk sütunudur; $1$1, aralığın ilk satırıdır. Lütfen bunları kendi kaynak veri aralığınız doğrultusunda değiştirin.
3. Ardından Ad Yöneticisi penceresine geri dönersiniz; pencerede yeni oluşturulan adlandırılmış aralığın görüntülendiğini göreceksiniz. Lütfen pencereyi kapatın.
4. Ekle>PivotTable'a tıklayın.
5. PivotTable Oluştur penceresinde, 2. adımda belirttiğiniz hücre aralığını girin, PivotTable’ın nereye yerleştirileceğini seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
6. PivotTable Alanları bölmesinde, alanları ilgili bölgelere sürükleyin.
7. Kaynak aralığına yeni veri ekledikten sonra, PivotTable’daki verileri güncellemek için Yenile seçeneğine tıklayın.
İlgili makaleler
PivotTable'da bir aralıktaki benzersiz değerlerin sayısı
Varsayılan olarak, yinelenen değerler içeren bir veri aralığına dayalı olarak bir PivotTable oluşturduğunuzda tüm kayıtlar sayılır. Ancak bazen doğru sonucu elde etmek için yalnızca belirli bir sütuna göre benzersiz değerleri saymanız gerekir. Bu makale, PivotTable içinde benzersiz değerleri saymanın birkaç yöntemini açıklamaktadır.
PivotTable içinde satır etiketlerini aynı satırda gösterme
Excel'de bir PivotTable oluşturduktan sonra satır etiketlerinin yalnızca tek bir sütunda listelendiğini fark edersiniz. Ancak verileri daha sezgisel ve net görüntülemek için satır etiketlerini aynı satıra yerleştirmeniz gerekiyorsa, Excel'de PivotTable düzenini bu ihtiyaca göre nasıl ayarlarsınız? İşte bu makaledeki yöntemler size yardımcı olacak!
PivotTable içinde sıfır değerli satırları gizleme
PivotTable’da sıfır değer içeren satırları gizlemek, kullanıcıların sıkça karşılaştığı yaygın bir ihtiyaçtır. Sıfır değerli satırları gizledikten sonra PivotTable’ınız daha düzenli görünür ve veriler daha net sunulur. Yöntemleri öğrenmek için lütfen öğreticiye göz atın.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst seviyeye taşıyın ve hiç görmediğiniz bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, verimliliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project’te sekmeli düzenleme ve okumayı etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Günlük verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileri ile birlikte Office Tab Pro’yu da içerir. Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı verimlilik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar