Excel'de başlık adına göre bir sütun veya birden fazla sütunu nasıl toplarsınız?
Excel'de büyük veri setleriyle çalışırken, belirli bir başlığın altındaki tüm değerleri hızlıca toplamak gerekebilir, örneğin "Mar" ayı için tüm rakamları toplamak gibi. Bu görev, birçok sütun içeren tablolarla veya başlıkların düzenli olarak değiştiği durumlarda can sıkıcı olabilir. Dinamik başlık isimlerine göre değerleri doğru bir şekilde toplamak, raporlamayı hızlandırır ve veriler gelişmeye devam etse bile hesaplamaların doğru kalmasını sağlar. Bu makalede, Excel'deki iş akışınızı tablo karmaşıklığı ne olursa olsun daha rahat ve güvenilir hale getiren, başlık isimlerine göre bir sütun veya birden fazla sütunu etkili bir şekilde toplamak için çeşitli pratik yöntemler tanıtılmaktadır.
Başlık adına göre bir sütun veya birden fazla sütunu formülle toplama
Harika bir araç ile başlık adına göre bir sütun veya birden fazla sütunu kolayca toplama
PivotTable yöntemi: Başlığa göre sütunları dinamik olarak toplama
Başlık adına göre bir sütun veya birden fazla sütunu formülle toplama
Excel'in yerleşik fonksiyonları, manuel arama yapmadan başlık isimlerine göre sütunları toplamanıza olanak tanır. Bu yaklaşım, hızlı, formül odaklı sonuçlar istediğinizde ve veri yapınız tutarlı kaldığında kullanışlıdır.
Başlık adına göre bir sütunu toplama
1. Toplam sonucunun görünmesini istediğiniz boş bir hücre seçin. Hedef başlık adına göre tek bir sütunu dinamik olarak toplamak için aşağıdaki formülü girin.
=SUM(INDEX(B2:I7,0,MATCH(B9,B1:I1,0)))Formülü girdikten sonra Enter tuşuna basın. Başlığı (B9 hücresinde belirtilen) eşleşen sütunun toplamı döndürülür.
Parametre açıklaması ve ipuçları:
- B2:I7 — Toplamak istediğiniz sayısal verileri içeren aralıktır.
- B1:I1 — Olası sütun isimlerini içeren başlık satırıdır.
- B9 — Bu hücre, toplamını istediğimiz sütun başlığını içerir (farklı sorgular için değiştirilebilir).
Bu formül, özellikle her sütunun bir ölçüyü (örneğin aylık satışlar) temsil ettiği ve değişken bir dönemdeki toplamları almanız gerektiği durumlar için uygundur.
Başlık adına göre iki veya daha fazla sütunu toplama
Analizinizi gerektirdiği takdirde, aynı başlığı paylaşan birden fazla sütunu toplamak isteyebilirsiniz (örneğin tekrar eden aylar veya kategoriler). Sütun isimlerinin benzersiz olmadığı ya da kısa süreli tekrar ettiği veri setlerinde bu formül özellikle faydalıdır:
=SUMPRODUCT((B1:I1=B9)*B2:I7)Formülü girdikten sonra Enter tuşuna basın. Excel, başlığı B9 hücresindeki değere eşleşen tüm sütunların toplamını hesaplayacaktır.
Parametre açıklaması ve ipuçları:
- B1:I1=B9 — Mantıksal bölüm, başlığın B9 hücresine eşleştiği sütunları belirler.
- *B2:I7 — Mantık testini veri aralığıyla çarpar, eşleşmeyen sütunları sıfırlar ve yalnızca ilgili sütunları toplar.
Harika bir araç ile başlık adına göre bir sütun veya birden fazla sütunu kolayca toplama
Toplama işlemini daha da basitleştirmek için, özellikle karmaşık formüllerle az aşina olanlar için Kutools for Excel, adanmış "Ara ve Topla" özelliğini sunmaktadır. Bu sezgisel araç, grafiksel bir arayüz aracılığıyla başlık isimlerine göre sütunları hızlıca toplamanıza olanak tanır. Formül doğruluğu veya değişen tablo yapılarıyla ilgilenmeden birkaç tıklamayla sonuç almak isteyen kullanıcılar için idealdir.
1. İlk olarak, Excel araç çubuğunda Kutools > Süper ARA > Ara ve Topla üzerine tıklayın.
2. Ara ve Topla iletişim kutusunda aşağıdaki adımları tamamlayın:
- 2.1 Ara ve Topla Türü seçeneklerinden Sütun(lar)da eşleşen değeri/değerleri ara ve topla'yı seçin.
- 2.2 Arama değerini, çıktı konumunu tanımlayın ve Seçim Aralığı alanından ilgili veri aralığını seçin.
- 2.3 İçinde Seçenekler, şu seçenekleri bulabilirsiniz:
- İlk eşleşen değerin toplamını döndür — yalnızca başlığı eşleşen ilk sütunu toplar.
- Tüm eşleşen değerlerin toplamını döndür — başlığı paylaşan tüm sütunları toplar.
- 2.4 Tüm ayarları onayladıktan sonra, hesaplamayı gerçekleştirmek için Tamam'a tıklayın.
Sonuçlar, seçilen çıktı hücresinde anında gösterilir. Özellikle, Kutools otomatik olarak dinamik bir formül ekler, böylece kaynak veri değişirse cevabın güncellenmesini sağlar. Bu yaklaşım, farklı sütunları veya büyük veri setlerini sıklıkla analiz eden ve her seferinde formüllere geri dönmek zorunda kalmayan kullanıcılar için uygundur.
Bu yardımcı programın ücretsiz deneme sürümünü (30-gün) kullanmak istiyorsanız, lütfen indirmek için tıklayın ve ardından yukarıdaki adımlara göre işlemi uygulamak için gidin.
PivotTable yöntemi: Başlığa göre sütunları dinamik olarak toplama
Diğer yaygın kullanılan bir yaklaşım, Excel’in PivotTable özelliğini kullanmaktır, özellikle değişen veri setleriyle çalışırken veya verilerin sık sık yeniden toplanması gerektiğinde faydalıdır. PivotTable'lar, formül yazma veya kodlama olmadan, toplamak istediğiniz başlıkları dinamik olarak seçmenize ve sonuçları etkileşimli olarak görselleştirmenize olanak tanır.
Uygulanabilir senaryo: Genellikle büyük aralıkları analiz eden veya birden çok başlık/türler bazında verileri özetlemek isteyen kullanıcılar için en uygunudur.
Avantajlar: Formül gerektirmez, sürükle-bırak özelleştirmesi ve otomatik güncelleme sunar.
Dezavantajlar: El ile çıkarma olmadan sabit bir hücreye doğrudan toplam yazmaz ve ilk kez kullananlar için biraz öğrenme gerektirebilir.
- Veri aralığınız içinde herhangi bir hücreyi seçin.
- Ekle > PivotTable'a gidin. İletişim kutusunda, tablo/aralığı onaylayın ve PivotTable için bir konum (yeni/varolan çalışma sayfası) seçin.
- PivotTable Alan Listesinde, toplamak istediğiniz başlığı (örneğin, "Mar") Değerler alanına sürükleyin. Toplamak için birden fazla başlığınız varsa, gerektiği gibi sürükleyip bırakın. Dönem/kategori bazında karşılaştırma için Sütunlar alanını kullanabilir ve Değerler alanı otomatik olarak ilgili sütunları toplar.
- Varsayılan olarak, PivotTable'lar "Toplam"ı toplama türü olarak kullanır. Eğer değilse, Değer alanında açılır menüye tıklayın, Değer Alanı Ayarları'nı seçin ve "Toplam"ı seçin.
- Ayarları tamamladıktan sonra, PivotTable her başlığa göre dinamik toplam sonuçlarını gösterecektir.
Pratik ipuçları: Kaynak veri güncellendiğinde PivotTable'ı otomatik olarak yenilemek için, üzerinde sağ tıklayıp Yenile'yi seçebilirsiniz. Yenilemeden önce kaynak verinizin doğru ve tutarlı olduğundan emin olun.
İlgili makaleler
Excel'de iki tarih aralığı arasındaki değerleri toplama
Çalışma sayfanızda iki liste olduğunda, biri tarih listesi, diğeri değerler listesi. Ve sadece iki tarih aralığındaki değerleri toplamak istiyorsunuz, örneğin 3/4/2014 ile 5/10/2014 arasındaki değerleri toplamak istiyorsunuz, bunları nasıl hızlı bir şekilde hesaplarsınız? Bu makalede, Excel'de bunları toplamanıza yardımcı olacak bir formül tanıtılmaktadır.
Excel'de başka bir sütundaki kritere göre değerleri toplama
Bazen başka bir sütundaki kritere göre değerleri toplamak isteyebilirsiniz, örneğin burada yalnızca "Ürün" sütunu "A"ya eşit olduğu yerdeki "Satış Hacmi" sütununu toplamak istiyorum, bunu nasıl yaparsınız? Tabii ki, bunları birer birer toplayabilirsiniz, ancak burada size Excel'deki değerleri toplamak için bazı basit yöntemler tanıtıyorum.
Excel'de vlookup ve sum kullanma
Vlookup ve sum fonksiyonunu kullanmak, belirli bir kriteri hızlıca bulmanıza ve aynı anda ilgili değerleri toplamanıza yardımcı olur. Bu makale, vlookup ve sum'i formülde nasıl birleştireceğinizi ve ardından sütunlarda veya satırlarda tüm eşleşmeleri vlookup ve toplamak için nasıl kullanacağınızı gösterir.
Excel'de tek bir kritere göre birden fazla sütunu toplama
Excel'de, genellikle bir kritere göre birden fazla sütun toplamanız gerekebilir. Örneğin, bir tarih hücreleri aralığınız var ve Ocak, Şubat ve Mart aylarında KTE'nin toplam değerlerini almak istiyorsunuz, bunu nasıl yapabilirsiniz? Bu makaledeki yöntemler size yardımcı olacaktır.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin