Excel'de aralıkları nasıl yazdırılır?

Genellikle Microsoft Excel, tüm çalışma sayfasını yazdırmak üzere ayarlanmıştır, ancak bazen kağıt ve mürekkep tasarrufu sağlamak için yalnızca belirli hücre aralıklarını yazdırmak isteyebilirsiniz. Bu kılavuz, Excel'de birden fazla hücre aralığını seçerek yazdırma adımlarında size yol gösterecek ve en önemli verilere odaklanmanızı sağlayarak israfı azaltmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrılmış Yazdırma Alanı komutu ile her bir seçili alanı ayrı sayfalara yazdırın

Kutools for Excel ile birden çok seçili alanı tek bir sayfaya yazdırın

Kamera işlevi ile birden çok seçili alanı tek bir sayfaya yazdırın

Ayrılmış Yazdırma Alanı komutu ile her bir seçili alanı ayrı sayfalara yazdırın

Microsoft Excel'de, etkin çalışma sayfasındaki yalnızca seçilen hücre aralıklarını yazdırmak için yazdırma alanını aşağıdaki adımlarla ayarlayabiliriz:

1. Bitişik olmayan aralıkları seçmek için Ctrl tuşuna basılı tutun.

2. "Sayfa Düzeni" > "Yazdırma Alanı" > "Yazdırma Alanını Ayarla" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:

3. Ardından seçilen aralıklar kesikli bir çizgiyle çevrelenecek ve ardından "Dosya" > "Yazdır" seçeneğine tıklayarak aralıkları teker teker yazdırmaya başlayın.

Notlar:

1. Bu "Yazdırma Alanını Ayarla" komutu, yalnızca etkin çalışma sayfasındaki hücre aralıklarını seçmenize ve yazdırmanıza izin verir. Başka bir çalışma sayfasına geçerseniz, daha önce ayarlanmış olan yazdırma alanları temizlenecektir.

2. Seçilen tüm bitişik olmayan yazdırma alanları sayfa sonlarıyla ayrılır. Her bir aralık ayrı bir sayfaya yazdırılacak, bu da çok fazla kağıt ve yazıcı mürekkebi israfına neden olabilir.

3. Yazdırma alanına başka bir hücre aralığı eklemeniz gerekiyorsa, önce hücre aralıklarını seçebilir ve ardından "Yazdırma Alanına Ekle" komutunu tıklayabilirsiniz. Ayrıca, "Yazdırma Alanını Temizle" seçeneğine tıklayarak seçili aralıkları kaldırabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakınız:

Kutools for Excel ile birden çok seçili alanı tek bir sayfaya yazdırın

Kutools for Excel, bize birden fazla aralığı hızlı bir şekilde yazdırmamıza yardımcı olacak "Çoklu Seçim Sihirbazı" aracını sunar. Ayrıca, bu araç farklı çalışma sayfalarından yazdırma aralıkları ayarlamanıza olanak tanır ve yazdırma kağıdını ve yazıcı mürekkebini büyük ölçüde tasarruf etmemizi sağlar.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. "Kutools Plus" > "Yazdırma" > "Çoklu Seçim Sihirbazı" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:

2. "Çoklu Seçim Sihirbazı - 3 Adımdan 1. Adım" iletişim kutusunda düğmesine tıklayarak yazdırmak istediğiniz aralığı seçin, tüm gerekli aralıkları seçtikten sonra, aralıklar liste kutusunda listelenir ve siz de düğmesine tıklayarak ihtiyacınız olmayan aralıkları kaldırabilirsiniz. Ekran görüntülerine bakınız:

3. "İleri" düğmesine tıklayarak sihirbazın 2. adımına gidin, yazdırma ayarlarını ihtiyaçlarınıza göre belirtin. Excel varsayılan ayarlarını kullanabilir, mevcut çalışma sayfası ayarlarını kullanabilir veya yeni yazdırma ayarlarını belirtebilirsiniz. Ayrıca, Yazdırılacak her aralık arasına boş bir satır ekleyin seçeneğini işaretleyerek aralıklar arasında boş bir satır ekleyebilirsiniz.

4. "İleri" düğmesine tıklayarak sihirbazın 3. adımına gidin ve geçici çalışma sayfası için işlemi belirtin:

• Çalışma sayfasını etkinleştir, ancak yazdırma: Bu seçeneği işaretlerseniz, çoklu seçimler yeni bir çalışma sayfasına bağlantılı resim nesnesi olarak kopyalanıp yapıştırılacak ve yeni çalışma sayfası etkinleştirilecek ancak yazdırılmayacaktır.
• Çalışma sayfasını yazdır ve koru: Bu seçeneği işaretlerseniz, oluşturduğunuz yeni çalışma sayfası açılacak ve aynı anda yazdırılacaktır.
• Çalışma sayfasını yazdır, sonra sil: Bu seçeneği işaretlerseniz, oluşturduğunuz yeni çalışma sayfası yazdırıldıktan sonra silinecektir.

5. "Tamamla" düğmesine tıklayın, seçtiğiniz tüm aralıklar bağlantılı resim nesneleri olarak yeni bir çalışma sayfasına yapıştırılmış olacaktır. Çalışma sayfasında bunları yeniden düzenleyebilirsiniz. Yazdırdığınızda, aralıklar tek bir sayfaya yazdırılacak ve bu da yazdırma kağıdını ve yazıcı mürekkebini tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. Ekran görüntüsüne bakınız:

Kamera işlevi ile birden çok seçili alanı tek bir sayfaya yazdırın

Excel'in Kamera aracı ile birden fazla seçili alanın anlık görüntüsünü çekebilirsiniz. Ve bu anlık görüntüleri tek bir sayfaya yerleştirebilirsiniz.

Varsayılan olarak, Kamera aracı şeritte bulunmaz, bunu Excel Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemeniz gerekir, lütfen şu adımları izleyin:

1. "Hızlı Erişim Araç Çubuğu" bölümüne gidin ve küçük açılır düğmeden "Daha Fazla Komut" seçeneğine tıklayın.

2. "Excel Seçenekleri" iletişim kutusunda, "Komut Seç" açılır listesinden "Tüm Komutlar" seçeneğini seçin ve ardından aşağı kaydırarak "Kamera" seçeneğini bulun, seçin ve "Ekle>>" düğmesine tıklayın, kamera sağdaki liste kutusuna eklendi, ekran görüntüsüne bakınız:

3. Ardından Tamam'a tıklayın, kamera düğmesi Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklendi, ekran görüntüsüne bakınız:

Ardından, seçili aralıkların anlık görüntülerini çekmek için kamera aracını kullanabilirsiniz.

1. Resim çekmek istediğiniz alanı seçin.

2. Kamera aracına tıklayın. Fare imleci ince bir artı işaretine dönüşür.

3. Aralığı koymak istediğiniz farklı çalışma sayfasına geçin ve resmin sol üst köşesinin görünmesini istediğiniz yere tıklayın. Resim, çalışma sayfasına grafik olarak eklenir.

4. Ardından, yukarıdaki adımları tekrarlayarak aralıkları grafik olarak çalışma sayfasına yerleştirin ve boyutlarını ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakınız:

5. Ve ardından 'Dosya' > 'Yazdır' seçeneğine tıklayarak seçili aralıkları tek bir sayfaya yazdırabilirsiniz.

Not: Resimler dinamiktir, yani orijinal aralıklardaki içerik değişirse, resimdeki değerler de değişir.

İlgili makaleler:

Excel'de birden fazla çalışma kitabını yazdırma

Excel'de uzun sütunu tek bir sayfaya yazdırma

Excel sayfa düzenini diğer çalışma sayfalarına kopyalama