Geçerli görünümü özelleştirin - e-postaları filtrele

Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, Okunmamış mesaj listesinin üstündeki seçeneğe tıklayarak tüm okunmamış e-postaları hemen filtreleyebilirsiniz. Ve filtrelemeyi temizlemek için Tümü mesaj listesinin üstündeki seçeneğe tıklayın.

Ayrıca, mesaj listesinin üstündeki ok işaretine  tıklayarak açılır menüyü etkinleştirebilir ve ardından Okunmamış E-posta veya Bahsedilen E-posta seçeneklerinden birine tıklayarak okunmamış veya bahsedilen e-postaları filtreleyebilir ve Tüm E-postalar seçeneğine tıklayarak filtreyi temizleyebilirsiniz.

E-postaları belirli ölçütlerle filtrelemek için görünüm ayarlarını değiştirebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra lütfen Görünüm > Görünüm Ayarları.

2seçeneğine tıklayın. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, lütfen Filtre düğmesine tıklayın.

3. Filtre iletişim kutusunda, ihtiyacınız olan bir veya daha fazla filtre ölçütü ekleyebilirsiniz.

(1) Mesajlar sekmesi altında, aşağıdaki filtre ölçütlerini ekleyebilirsiniz:

• Kelime(ler) ara: konu veya mesaj içeriğindeki belirtilen anahtar kelimelerle e-postaları filtrele;
• Kimden: gönderenden e-postaları filtrele;
• Kime: alıcıya göre e-postaları filtrele;
• Benim durumum: bana özel olarak gönderilen e-postaları, bana da dahil olmak üzere birden fazla kişiye Cc iletilen e-postaları veya bana da dahil olmak üzere birden fazla kişiye gönderilen e-postaları filtrele;
• Zaman: alma zamanına, gönderme zamanına, bitiş zamanına, son kullanma zamanına, oluşturma zamanına veya değiştirme zamanına göre e-postaları filtrele.

(2) Daha Fazla Seçenek sekmesi altında, aşağıdaki filtre ölçütlerini ekleyebilirsiniz:

• Kategoriler: bir veya birden fazla kategoriye göre e-postaları filtrele;
• Yalnızca şu öğeler: okunmamış veya okunmuş e-postaları filtrele;
• Yalnızca şu öğelerle: ekleri olan veya olmayan e-postaları filtrele;
• Önem derecesi şu olan: önem durumuna göre e-postaları filtrele;
• Yalnızca şu öğeler: bayrak durumuna göre e-postaları filtrele;
• Büyük/küçük harf eşleştir: büyük/küçük harfe duyarlı e-postaları filtrele;
• Boyut: mesaj boyutuna göre e-postaları filtrele.

(3) Gelişmiş sekmesi altında, ihtiyacınız olan birden fazla özel filtre ölçütü ekleyebilirsiniz.

Örneğin, Cc alıcısına göre e-postaları filtrelemek istiyorsanız, filtre ölçütünü “Cc  içerir  belirtilen e-posta adresi” olarak belirtebilirsiniz Daha fazla ölçüt tanımlayın bölümünde ve Listeye Ekle düğmesine tıklayarak bu özel filtre ölçütünü Bu ölçütleri karşılayan öğeleri bul listesi kutusuna ekleyin.

Burada ihtiyaç duyduğunuz kadar çok filtre ölçütü ekleyebilirsiniz ve bu ölçütler arasındaki mantıksal ilişki VE'dir.

4. Filtre ayarlarını kaydetmek için sırasıyla Tamam düğmelerine tıklayın.

Şimdi e-postaların filtrelendiğini göreceksiniz ve yalnızca belirtilen tüm filtre ölçütlerini karşılayan e-postalar mesaj listesinde sıralanacaktır.

İpucu: Görünüm ayarlarını değiştirerek e-postaları filtrelediyseniz, filtreyi aşağıdaki şekilde temizleyebilirsiniz: (1) Tıklayın Görünüm > Görünüm Ayarları; (2) Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, ardından Filtre düğmesine tıklayın; (3) Filtre iletişim kutusunda Tümünü Temizle düğmesine ilk olarak tıklayın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın; (4) Son olarak Tamam düğmesine tıklayarak Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunu kapatın.

Tüm özel görünüm ayarlarını temizleyip varsayılan görünüme dönmek için Görünüm > Görünümü Sıfırla kolayca yapabilirsiniz.