Excel verilerini (seçili alan veya sayfalar) Excel’de metin dosyası olarak nasıl dışa aktarabilirsiniz?

Varsayılan olarak, Excel verileri .xlsx biçiminde çalışma kitapları olarak kaydedilir. Ancak mevcut bir çalışma kitabındaki bir çalışma sayfasını, Farklı Kaydet özelliğiyle metin dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Metin dosyası olarak dışa aktaracağınız çalışma sayfasına geçin ve Dosya(veya)Office düğmesi) > Farklı Kaydet öğesine tıklayın.

2. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, dışa aktarılan Metin dosyasını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü seçin, Dosya adı kutusuna bir dosya adı girin ve ardından Unicode Metin (*.txt) seçeneğini Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Daha sonra yalnızca etkin çalışma sayfasının Metin dosyası olarak dışa aktarılacağını ve Metin dosyasıyla uyumsuz özellikleri dışlayacağını belirten iki uyarı iletişim kutusu açılacaktır. Sırayla önce Tamam düğmesine, ardından da Evet düğmesine tıklayın.

Böylece etkin çalışma sayfasındaki veriler yeni bir metin dosyası olarak dışa aktarılır.

Not: Farklı Kaydet komutu yalnızca etkin çalışma sayfasının verilerini bir metin dosyası olarak dışa aktarabilir. Tüm çalışma kitabının verilerini dışa aktarmak istiyorsanız, her bir çalışma sayfasını ayrı ayrı metin dosyası olarak kaydetmeniz gerekir.

Aşağıdaki VBA kodu, Aralık seç verilerinizi (örneğin bir sütunu) metin dosyası olarak dışa aktarmanıza yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. ALT + F11 tuşlarına basılı tutun; bu işlem, Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açar.

2. Ekle > Modül öğesine tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül Penceresine yapıştırın.

VBA: seçimi veya tüm çalışma sayfasını Metin dosyası olarak dışa aktarın

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Ardından bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Açılan iletişim kutusunda dışa aktarmak istediğiniz Veri Aralığı öğesini seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından başka bir Farklı Kaydet iletişim kutusunda, bu metin dosyası için bir ad belirtin, dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.

Farklı Kaydet komutu, etkin çalışma sayfasındaki tüm verileri metin olarak dışa aktarabilir. Peki ya belirli etkin olmayan çalışma sayfalarının tüm verilerini veya bir çalışma sayfasındaki verilerin yalnızca bir kısmını Metin dosyası olarak dışa aktarmak isterseniz? Kutools for Excel'in Aralığı Dosyaya Aktar aracı, seçili verileri kolayca bir Metin dosyası olarak dışa aktarmanıza ve kaydetmenize yardımcı olur.

1. Dışa aktarılacak aralığı bir Metin dosyası olarak seçin (örneğimizde A Sütununu seçtik), ardından KUTOOLS PLUS > İçe/Dışa Aktar > Aralığı Dosyaya Aktar seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2.Aralığı Dosyaya Aktar iletişim kutusunda aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi işlem yapın:

(1) Unicode Metin seçeneğini Dosya Türü bölümünde işaretleyin;
(2) Metin Seçenekleri bölümünde ihtiyacınıza göre **Gerçek değerleri kaydet** veya **Ekranda görünen değerleri kaydet** seçeneğini işaretleyin;
(3) Dışa aktarılan metin dosyasını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü belirtin;
(4) Tamam düğmesine tıklayın.

3. Yeni açılan iletişim kutusunda, dışa aktarılan Metin dosyasına bir ad verin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Böylece seçim (seçilen A Sütunu) bir Metin dosyası olarak dışa aktarılmış ve belirtilen klasöre kaydedilmiştir.

Bazen Excel'de birden fazla çalışma sayfasını ayrı ayrı Metin dosyası olarak dışa aktarmanız gerekebilir. Bu durumda 'Farklı Kaydet' özelliği biraz yorucu olabilir! Endişelenmeyin! Kutools for Excel’in Çalışma Kitabını Ayır aracı, Excel kullanıcılarının birkaç tıklamayla birden fazla çalışma sayfasını birçok ayrı Metin dosyası olarak dışa aktarmasına kolay bir çözüm sunar.

1. KUTOOLS PLUS > Çalışma Kitabı > Çalışma Kitabını Ayır öğesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Çalışma Kitabını Ayır iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

(1) Ayrı metin dosyası olarak dışa aktaracağınız çalışma sayfalarını Çalışma Kitabı Adı bölümünde işaretleyin;
(2) Kayıt biçimini belirt seçeneğini işaretleyin ve ardından aşağıdaki açılır listeden Unicode Metin (*.txt) seçeneğini seçin. Sol taraftaki ekran görüntüsüne bakın:
(3) Böldüğmesine tıklayın.

3. Ardından açılan Klasör Seç iletişim kutusunda, dışa aktarılan metin dosyalarını kaydetmek istediğiniz hedef klasörü seçin ve Tamamdüğmesine tıklayın.

Şu ana kadar belirtilen her çalışma sayfası ayrı bir metin dosyası olarak dışa aktarıldı ve belirtilen klasöre kaydedildi.

Excel verilerini Excel'de CSV dosyalarına aktarın

Excel'de birden fazla/tüm sayfaları ayrı CSV veya Metin dosyası olarak kaydedin/dışa aktarın

Excel'de her sayfayı CSV/PDF Dosyaları olarak kaydedin veya dışa aktarın

Excel'de her satırı Metin dosyası olarak dışa aktarın/kaydedin