Excel'de bir seçimi tek bir dosya olarak nasıl kaydedersiniz?

Büyük çalışma kitaplarıyla çalışırken, bazen yalnızca belirli bir hücre aralığını veya bir çalışma sayfasının bir bölümünü paylaşım, arşivleme veya odaklanmış analiz için ayrı bir Excel dosyası olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Neyse ki, Excel bunu yapmak için birkaç etkili yol sunar. Bu makalede, manuel ve otomatik yaklaşımlar da dahil olmak üzere bir seçimi tek bir dosya olarak kaydetmek için bazı pratik yöntemleri ele alacağız.

Kopyalama ve yapıştırma ile seçimleri bireysel Excel dosyaları olarak kaydedin

Excel için Kutools ile Seçimleri Bireysel Excel Dosyaları Olarak Kaydedin

VBA Makrosu ile Seçimleri Bireysel Excel Dosyaları Olarak Kaydedin

Kopyalama ve yapıştırma ile seçimleri bireysel dosyalar olarak kaydedin

Bu, en basit ve en yaygın kullanılan yöntemdir. Özellikle yalnızca bir seçimi dışa aktarmak istediğinizde hızlıdır.

1. Dışa aktarmak istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Kopyalamak için "Ctrl + C" tuşlarına basın.
3. Yeni boş bir çalışma kitabı açmak için "Ctrl + N" tuşlarına basın.
4. Hücre A1'i seçin ve seçimi yapıştırmak için "Ctrl + V" tuşlarına basın.
5. "Dosya" > "Farklı Kaydet"e gidin, istediğiniz konumu seçin ve dosyayı kaydedin.

Excel için Kutools ile Seçimleri Bireysel Excel Dosyaları Olarak Kaydedin

Excel için Kutools'un "Aralığı Dışa Aktar" aracı, birkaç tıklamayla herhangi bir seçili alanı bireysel bir dosya olarak kaydetmenize olanak tanır. Excel, PDF, CSV ve hatta HTML gibi birden fazla formatta dışa aktarmayı destekler. Çıktı dosya adını, kaydetme konumunu ve biçimlendirme seçeneklerini özelleştirebilirsiniz - bu da el ile kopyalama ve yapıştırma olmadan çalışma sayfalarının belirli bölümlerini paylaşmanız veya arşivlemeniz gereken kullanıcılar için ideal bir çözüm haline getirir.

Excel için Kutools'u yükledikten sonra lütfen şu adımları izleyin:

1. Excel dosyası olarak kaydetmek istediğiniz veri aralığını seçin.
2. Ardından, "Kutools Plus" > "İçe Aktar / Dışa Aktar" > "Aralığı Dışa Aktar" seçeneğine tıklayın.
   
3. Açılan iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki seçenekleri belirtin:
   • "Dosya Türü" bölümünden "Excel Çalışma Kitabı" seçeneğini seçin;
   • Saklamak istediğiniz aralık seçeneklerini işaretleyin (biçimlendirmeyi, satır yüksekliğini veya sütun genişliğini koruma gibi);
   • Yeni Excel dosyasını kaydetmek için bir dizin seçin;
   • Son olarak, Tamam düğmesine tıklayın.
     
4. Ardından gelen uyarı kutusunda, bu yeni dosya için bir ad yazın.
   
5. Tamam'a tıklayın, veri aralığı hemen yeni bir Excel dosyası olarak kaydedilir.

VBA Makrosu ile Seçimleri Bireysel Excel Dosyaları Olarak Kaydedin

Makro kullanmak, seçimleri yeni bir çalışma kitabına kopyalama ve yapıştırma işlemi olmadan bireysel dosyalar olarak kaydetmek için verimli bir yoldur.

1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "ALT + F11" tuşlarını basılı tutun.

2. "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül Penceresine yapıştırın.

VBA: Excel dosyasına aralık aktar

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Ardından işlemi yürütmek için F5 tuşuna basın ve size seçiminizi bireysel bir Excel dosyası olarak kaydetmek istediğinizi hatırlatan bir uyarı kutusu açılacaktır. Ekran görüntüsüne bakınız:

4. Ardından Tamam'a tıklayın, bu yeni dosyayı kaydetmek için bir klasör belirtin ve ardından "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda dosyanız için bir ad girin, ekran görüntüsüne bakınız:

5. Ve ardından "Kaydet" düğmesine tıklayın. Seçilen aralık yeni bir Excel çalışma kitabı olarak kaydedilecektir.

Sonuç

Belirli seçimleri bireysel Excel dosyaları olarak kaydetmek, hedeflenen verileri düzenleme, paylaşma veya arşivleme açısından kullanışlı bir tekniktir. Küçük bir aralıkla çalışıyor olsanız da birden fazla dışa aktarma yönetiyorsanız da, Excel işi bitirmek için esnek birkaç yöntem sunar:

• Yeni bir çalışma kitabına kopyalama ve yapıştırma tek seferlik görevler için hızlı ve kolaydır.
• Excel için Kutools, sık kullanım için ideal olan birkaç tıklamayla seçimleri kaydetmek için hızlı ve kullanıcı dostu bir çözüm sunar.
• VBA makroları, birçok aralığı yönetmeniz veya görevi düzenli olarak tekrarlamanız gerektiğinde süreci otomatikleştirmek için mükemmeldir.

İş akışınıza en uygun yöntemi seçin ve verilerinizi düzenli ve iyi yapılandırılmış tutarken zamandan tasarruf edin. Eğer daha fazla Excel ipucu ve hilesini keşfetmeye ilgileniyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunarak Excel'i ustalaşmanızda size yardımcı olur.

İlgili Makaleler

• Excel verilerini HTML olarak dışa aktar
• Seçimi veya tüm çalışma kitabını PDF olarak kaydet
• Excel'de Excel verilerini CSV dosyalarına aktar
• Excel'de Excel verilerini Metin dosyalarına aktar