Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Oturum aç  \/ 
x
or
x
Kaydol  \/ 
x

or

Excel'de kopyaları bulun, vurgulayın, filtreleyin, sayın, silin

Excel'de, verileri manuel olarak kaydettiğimizde, başka kaynaklardan veri kopyaladığımızda veya başka nedenlerle yinelenen veriler her seferinde ortaya çıkar. Bazen kopyalar gerekli ve kullanışlıdır. Ancak bazen yinelenen değerler, hatalara veya yanlış anlamalara yol açar. Burada, bu makale Excel'de formüllere, koşullu biçimlendirme kurallarına, üçüncü taraf eklentilere vb. Göre kopyaları hızla tanımlama, vurgulama, filtreleme, sayma, silme yöntemlerini tanıtacaktır.

İçerik Tablosu


1. Yinelenenleri bulun ve vurgulayın

Bir sütun veya aralıkta yinelenen değerlerle karşılaştığınızda, muhtemelen yinelenenleri hızlı bir şekilde bulmak istersiniz. Burada, bu bölümde, sütunlardaki yinelenen verilerin nasıl hızlı bir şekilde bulunacağı veya tanımlanacağı ve Excel'deki belirli bir sütundaki yinelemelere dayalı yinelenen hücreleri, satırları veya vurgulanan satırları nasıl vurgulayacağınızdan bahsedilmektedir.

1.1 Formülü olan kopyaları bulun

Bu bölüm, bir veya iki sütunda yinelenen değerleri hızlı bir şekilde bulmak veya tanımlamak için bazı formülleri tanıtır.

1.1.1 Formülü olan bir sütunda yinelenen hücreleri bulun

Yalnızca bir sütun veya listede yinelenen hücreler bulurken, COUNTIF yinelenen verileri kolaylıkla bulmak ve saymak için bir işlev.
1. İçinde kopyaları bulacağınız sütunun yanında boş bir hücre seçin.

2. Formülü yazın = EĞERSAY ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1tuşuna basın ve Keşfet tuşuna basın.

3. Bu formülü diğer hücrelere kopyalamak için formül hücresinin Otomatik Doldurma tutamacını sürükleyin.

Notlar: Formülde = EĞERSAY ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1,
(1) $ C $ 3: $ C $ 12 içinde yinelenen değerler bulacağınız sütun veya listedir. Formülü diğer hücrelere kopyaladığımızda sütun statik olduğundan, genellikle "$" ile mutlak referanstır.
(2) C3 belirtilen sütunun ilk hücresidir. Göreceli bir referanstır, çünkü formülü diğer hücrelere kopyaladığımızda otomatik olarak değişmesine ihtiyacımız vardır.
(3) Bu formül geri dönecek DOĞRU or YANLIŞ. DOĞRU karşılık gelen değerin yinelenmiş olduğu anlamına gelir; YANLIŞ ilgili değerin sütunda benzersiz olduğunu gösterir.
(4) Bazen DOĞRU veya YANLIŞ sezgisel olarak anlaşılamayabilir. Orijinal formülü ve EĞER işlevini birleştirerek çoğaltır direkt olarak.
= EĞER (EĞERSAY ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, "Kopyalar", "")

1.1.2 Formülle iki sütunda yinelenen hücreleri bulun

Bazı durumlarda, iki sütunu karşılaştırmanız ve yinelenen değerleri bulmanız gerekir. Örneğin, iki isim listeniz var ve ikinci listedeki birinciyle karşılaştırarak yinelenen isimleri bulmak istiyorsunuz. kolayca yapmak için DÜŞEYARA ve EĞERHATA işlevini uygulayabilirsiniz.

1. İkinci ad listesinin yanında boş bir hücre seçin.

2. Formülü girin = EĞERHATA (DÜŞEYARA (D3, $ B $ 3: $ B $ 18,1,0), "")tuşuna basın ve Keşfet tuşuna basın.

3. Formülü ihtiyacınız olan diğer hücrelere kopyalamak için formül hücresinin Otomatik Doldurma tutamacını sürükleyin.

Notlar: Yukarıdaki formülde,
(1) D3 ikinci isim listesindeki ilk hücredir. Formülü diğer hücrelere kopyaladığımızda başvurunun otomatik olarak değişmesi gerekir, sonuç olarak görecelidir.
(2) 3 $ B $: 18 B $ ilk isim listesidir. Mutlak referanstır çünkü formülü diğer hücrelere kopyaladığımızda aralığın statik kalması gerekir.
(3) Bir ad, ilk listedeki isimlerle aynı olduğunda, formül adı döndürür; aksi takdirde boş döner.
(4) Formülü de uygulayabilirsiniz = EĞER (EĞERSAY ($ B $ 3: $ B $ 18, D3)> 0, "Kopyalar", "") birinci listeyle karşılaştırarak ikinci listedeki yinelenen isimleri bulmak için. Bu formül geri dönecek "Kopyalar" Karşılık gelen ad yineleniyorsa.

(5) İki sayfada iki sütunda yinelenen kopyalar bulmanız gerekiyorsa, yalnızca sayfa adını karşılaştırılan sütunun referansından önce eklemeniz gerekir. Örneğimizde, formülde $ B $ 3: $ B $ 18'i Sayfa1! $ B $ 3: $ B $ 18 olarak değiştirin.

1.1.3 Formüle sahip büyük / küçük harfe duyarlı yinelenen hücreleri bulun

Yukarıda sunulan formüller, yinelenenleri bulurken büyük / küçük harfle eşleşmiyor, "elma" nın "APPLE" ile yinelenmiş olduğunu düşünüyorlar. Burada, bir sütunda eşleşen büyük / küçük harflerle yinelenen değerleri bulmak için bir dizi formülü uygulayabilirsiniz.

1. İçinde kopyaları bulacağınız sütunun yanında boş bir hücre seçin.

2. Dizi formülünü yazın = EĞER (TOPLA ((- TAM ($ C $ 3: $ C $ 12, C3))) <= 1, "", "Çoğalt"), ve bas Ctrl + vardiya + Keşfet anahtarlar.

3. Dizi formülünü diğer hücrelere kopyalamak için formül hücresinin Otomatik Doldurma tutamacını sürükleyin.

Notlar: Yukarıdaki dizi formülünde,
(1) $ C $ 3: $ C $ 12 yinelenen değerleri bulmanız gereken sütundur. Başvuru mutlaktır çünkü dizi formülünü diğer hücrelere kopyalarken başvuru statiktir.
(2) C4 sütundaki ilk hücredir. Başvuru görecelidir, çünkü dizi formülünü diğer hücrelere kopyalarken başvurunun otomatik olarak değişmesi gerekir.
(3) Karşılık gelen hücre yineleniyorsa, dizi formülü "Çoğalt" değerini döndürür, aksi takdirde boş döndürür.

1.2 Koşullu biçimlendirme ile kopyaları bulun ve vurgulayın

Bazen kendinize veya okuyucularınıza hatırlatmak veya uyarmak için yinelenen değerleri veya satırları işaretlemeniz gerekebilir. Bu bölüm, koşullu biçimlendirme kurallarına sahip yinelenen hücreleri veya satırları vurgulamanız için size rehberlik edecektir.

1.2.1 Koşullu biçimlendirmeyle yinelenen hücreleri bulun ve vurgulayın

Uygulayabilirsiniz Koşullu biçimlendirme bir sütun veya aralıktaki yinelenen hücreleri hızlı bir şekilde vurgulama özelliği.

1. Yinelenen hücreleri vurgulayacağınız sütunu seçin.

2. tıklayın Anasayfa > Koşullu biçimlendirme > Hücreler Kurallarını Vurgulayın > Yinelenen Değerler. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Yinelenen Değerler iletişim kutusunu açarken, çift ilk açılır listeden, ikinci açılır listeden bir vurgulama senaryosu seçin ve OK düğmesine basın.

notlar: Önceden ayarlanmış vurgulama senaryoları ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, Özel Format ikinci açılır listeden seçin ve ardından Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda ihtiyaç duyduğunuzda vurgu rengini, yazı tipini ve hücre kenarlıklarını seçin.

Ardından, tüm yinelenen hücrelerin aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi seçili sütunda vurgulandığını göreceksiniz.

notlar:  
(1) Yinelenen hücreleri vurguladıktan sonra, bu kopyaları kolayca filtreleyebiliriz. (Nasıl olduğunu görmek için tıklayın)
(2) Yinelenen hücreleri vurguladıktan sonra, kopyaları kolayca toplu olarak da kaldırabiliriz. (Nasıl olduğunu görmek için tıklayın)

1.2.2 Yinelenen hücrelere göre satırları bulun ve vurgulayın

Bazı kullanıcılar, satırları belirli bir sütundaki yinelenen hücrelere göre vurgulamayı tercih eder. Bu durumda, bunu yapmak için özel bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturabiliriz.

1. Yinelenen hücrelere göre satırları vurgulayacağınız aralığı (başlık satırı hariç) seçin.

2. tıklayın Anasayfa > Koşullu biçimlendirme > Yeni kural.

3. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda,
(1) Seçmek için tıklayın Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanın seçenek;
(2) Formülü yazın = EĞERSAY ($ C $ 3: $ C $ 12, $ C3)> 1 içinde Bu formülün geçerli olduğu değerleri biçimlendir Kutu;
İpuçları: Formülde, $ C $ 3: $ C $ 12 yinelenen hücreler içeren sütundur ve C3 $ sütundaki ilk hücredir.
(3) oluşturulan düğmesine basın.

4. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, ihtiyaç duyduğunuz dolgu rengini, yazı tipini, hücre kenarlıklarını belirtin ve OK ayarları kaydetmek için art arda düğmeleri.

Şimdiye kadar, seçilen aralıktaki satırlar, belirtilen sütundaki yinelenen hücrelere göre vurgulanmıştır. Ekran görüntüsüne bakın:

1.2.3 Koşullu biçimlendirmeye sahip yinelenen satırları bulun ve vurgulayın

Belirli bir aralıktaki yinelenen satırları vurgulamak için, Koşullu biçimlendirme bunu başarma özelliği.

1. Başlık satırı dışında aralığı seçin.

2. tıklayın Anasayfa > Koşullu biçimlendirme > Yeni kural.

3. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda:
(1) Seçmek için tıklayın Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanın seçenek;
(2) Bu formülün geçerli olduğu değerleri biçimlendir kutu, formülü yazın =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1;
(3) oluşturulan düğmesine basın.

notlar: Formülde =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1:
(1) 3 $ B $: 12 B $ aralıktaki ilk sütun ve $ B3 bu sütundaki ilk hücredir;
(2) $ C $ 3: $ C $ 12 aralıktaki ikinci sütun ve C3 $ sütundaki ilk hücredir;
(3) $ D $ 3: $ D $ 12 aralıktaki üçüncü sütun ve $ D3 sütundaki ilk hücredir;
(4) Aralığınızda daha fazla sütun varsa, sütun referanslarını ve ilk hücrelerini formülde art arda ekleyebilirsiniz.

4. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, vurgulama rengini, yazı tipini, hücre kenarlıklarını vb. İhtiyaç duyduğunuz şekilde belirtin ve ardından OK Ayarı kaydetmek için art arda düğmeleri.

Şimdiye kadar, yinelenen satırlar tanımlanır ve seçilen aralıkta vurgulanır. Ekran görüntüsüne bakın:

1.2.4 İlk örnekler dışındaki kopyaları bulun ve vurgulayın

Tüm kopyaların yukarıdaki yöntemlerle tanımlandığını veya vurgulandığını fark etmiş olabilirsiniz. Bazen, ilk örnekler dışında hangi öğelerin çoğaltıldığını görmek istersiniz. Ayrıca şununla da yapabilirsiniz: Koşullu biçimlendirme özellik ve farklı bir formül.

1. Başlığı olan sütunu seçin.
İpuçları: İlk örnekler dışında bir sütundaki kopyalara dayalı satırları vurgulamanız gerekiyorsa, başlık satırı olmayan aralığı seçin.

2. tıklayın Anasayfa > Koşullu biçimlendirme > Yeni kural.

3. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda:
(1) Vurgulamak için tıklayın. Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanın seçenek;
(2) Bu formülün geçerli olduğu değerleri biçimlendir kutu, formülü yazın = EĞERSAY ($ C $ 3: $ C3, C3)> 1;
İpuçları: Bir sütundaki kopyaları temel alan satırları vurgulamak için formülü yazın = EĞERSAY ($ C $ 3: $ C3, $ C3)> 1.
(3) oluşturulan düğmesine basın.

4. Hücreleri Biçimlendir diyalog penceresini açarak vurgulama rengini, yazı tipini, hücre kenarlıklarını vb. İstediğiniz gibi belirleyin ve ardından OK Ayarları kaydetmek için düğmeleri.

Ardından, seçilen sütundaki ilk örnekler (veya belirtilen sütundaki kopyalara dayalı satırlar) vurgulanması dışında yinelenen hücreleri göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

1.3 Farklı renklerde kopyaları bulun ve vurgulayın

Yinelenen hücreleri veya satırları Koşullu biçimlendirme özelliği, tüm kopyalar aynı renkle vurgulanır. Bununla birlikte, farklı yinelenen değerler dizisi farklı renklerle vurgulanırsa, farklılıkları okumak ve elde etmek daha kolay olacaktır. Burada, bir VBA bunu Excel'de yapmanıza yardımcı olabilir.

1. Basın Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için anahtarları birlikte kullanın.

2. Pencerede tıklayın Ekle > modülve ardından aşağıdaki kodu yeni modül penceresine yapıştırın.

VBA: Yinelenen hücreleri farklı renklerde vurgulayın:

Sub HighlightDuplicatesInDifferentColors()
'Update by Extendoffice 20201013
Dim xURg, xRg, xFRg, xRgPre As Range
Dim xAddress As String
Dim xDt As Object
Dim xFNum, xCInt As Long
Dim xBol As Boolean
Dim xWs As Worksheet
Dim xSArr
Set xRg = Application.ActiveWindow.RangeSelection
If xRg.Count > 1 Then
xAddress = xRg.AddressLocal
Else
xAddress = xRg.Worksheet.UsedRange.AddressLocal
End If
On Error Resume Next
Set xURg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xURg Is Nothing Then Exit Sub
Set xURg = Intersect(xURg.Worksheet.UsedRange, xURg)
Set xDt = CreateObject("scripting.dictionary")
Set xWs = xURg.Worksheet
xCInt = 5
xBol = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For xFNum = 1 To xURg.Count
Set xFRg = xURg.Item(xFNum)
If Not IsError(xFRg) Then
If xFRg.Value <> "" Then
If xDt.exists(xFRg.Text) Then
xSArr = Split(xDt(xFRg.Text), ";")
If xSArr(1) = "Only" Then
xCInt = xCInt + 1
xSArr(1) = xCInt
Set xRgPre = xWs.Range(xSArr(0))
xRgPre.Interior.ColorIndex = xCInt
xDt(xFRg.Text) = xSArr(0) & ";" & xSArr(1)
End If
xFRg.Interior.ColorIndex = xSArr(1)

Else
xDt(xFRg.Text) = xFRg.Address & ";Only"
End If

End If
End If
Next
xURg.Worksheet.Active
xURg.Select
Application.ScreenUpdating = xBol
End Sub

3. Basın F5 anahtarı veya tıklayın koşmak Bu VBA'yı çalıştırmak için simge.

4. Kutools for Excel iletişim kutusunda, farklı renklerle yinelenen hücreleri vurgulayacağınız sütunu seçin ve OK düğmesine basın.



Ardından, her bir yinelenen değer dizisinin bir renkle vurgulandığını göreceksiniz.

1.4 Üçüncü taraf eklenti ile kopyaları bulun ve vurgulayın

Bu bölümde, üçüncü taraf bir eklenti tarafından sağlanan bazı kullanımı kolay araçlar, bir sütundaki kopyalara dayalı olarak yinelenen hücreleri veya satırları kolayca bulmanız, seçmeniz ve vurgulamanız için önerilecektir.

1.4.1 Bir sütunda yinelenen hücreleri bulun ve vurgulayın

Tanıtacağım ilk araç, Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin özellik, sağlayan Kutools for Excel. Bu özellik, benzersiz veya yinelenen hücreleri kolayca bulabilir.

Kutools for Excel - Excel için 300'den fazla kullanışlı araç içerir. 30 günlük tam özellikli ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez! Şimdi Ücretsiz Deneme!

1. Yinelenen hücreleri bulmak ve vurgulamak istediğiniz sütunu veya aralığı seçin.

2. tıklayın Kutools > seçmek > Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin.

3. Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç iletişim kutusunda, ihtiyaç duyduğunuz seçenekleri işaretleyin ve Ok İşlemi bitirmek için düğmeler.

notlar: Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç iletişim kutusunda,
(1) İlk örnekler dışındaki tüm kopyaları seçmeniz veya vurgulamanız gerekirse, Kopyalar (1'inci hariç) seçeneği. Aksi takdirde, kontrol edin Tüm kopyalar (1incisi dahil) seçeneği.
(2) Yinelenenleri vurgulamanız gerekirse, Arka rengi doldur seçeneğini seçin ve ihtiyacınız olan bir vurgu rengi belirtin.
(3) Seçili sütundaki kopyalara göre satırları seçmek veya vurgulamak istiyorsanız, Tüm satırları seç seçeneği.
(4) Eşleşen büyük / küçük harflere sahip yinelenen değerleri seçmek veya vurgulamak istiyorsanız, Harfe duyarlı seçeneği.

1.4.2 İki sütun veya sayfadaki yinelenen hücreleri bulun ve vurgulayın

Kutools for Excel ayrıca harika bir araç sağlar - Hücreleri Karşılaştır, iki sütunda yinelenen hücreleri kolayca bulmamıza ve vurgulamamıza yardımcı olmak için.

Kutools for Excel - Excel için 300'den fazla kullanışlı araç içerir. 30 günlük tam özellikli ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez! Şimdi Ücretsiz Deneme!

1. tıklayın Kutools > Hücreleri Karşılaştır Aynı ve Farklı Hücreleri Seç iletişim kutusunu açmak için.

2. Aynı ve Farklı Hücreleri Seçin iletişim kutusunda iki sütunu belirtin. Değerleri Bul ve Göre kutuları kontrol edin Aynı değerler seçeneğini seçin ve ihtiyaç duyduğunuzda diğer seçenekleri işaretleyin.

Notlar:
(1) Yinelenen satırlar bulmanız gerekiyorsa, Her sıra seçenek; ve yinelenen hücreleri bulmak için kontrol edin Tek Hücre seçeneği Dayanarak Bölüm;
(2) İşaretleyin Arka rengi doldur yinelenen satırları veya hücreleri vurgulamanız gerekiyorsa bir vurgulama rengi belirtin;
(3) İşaretleyin Tüm satırlar seçildi Yinelenenlere göre tüm satırı seçmeniz veya vurgulamanız gerekiyorsa seçenek;
(4) İşaretleyin Harfe duyarlı Büyük / küçük harfe duyarlı kopyaları bulmak veya vurgulamak istiyorsanız seçeneği.

3. tıklayın Ok ayarları bitirmek için art arda düğmelerine basın.

Ardından, yinelenenleri, belirttiğiniz sütunda göreceksiniz. Değerleri bul kutusu tanımlanır ve vurgulanır.


2. Yinelenenleri filtreleyin

Bazen, bir sütunda yinelemeler meydana gelir ve yalnızca yinelenen verilerle ilgili kayıtları görüntülemek isteriz. Bu nedenle, bu bölümde, yalnızca yinelenen verileri filtrelemek için iki çözüm sunacağım.

2.1 Koşullu biçimlendirme ile kopyaları filtreleme

Bu yöntem, yinelenen hücreleri koşullu bir biçimlendirme kuralıyla tanımlamanıza ve vurgulamanıza ve ardından Excel'de vurgu rengine göre kolayca filtrelemenize yardımcı olacaktır.

1. Belirtilen sütunda kopyaları bulmak ve vurgulamak için koşullu biçimlendirme uygulayın. (Nasıl olduğunu görmek için tıklayın)

2. Belirtilen sütunun sütun başlığını seçmek için tıklayın ve Veri > filtre.

3. Filtre simgesine tıklamak için devam edin  sütun başlığında ve seçin Renklerine göre filtreleve ardından açılır listeden belirtilen koşullu biçimlendirme rengini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından, yalnızca yinelenen hücrelere sahip satırların filtrelendiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

2.2 Yinelenenleri bir yardımcı sütunla filtreleme

Alternatif olarak, bir yardımcı sütundaki formülle kopyaları da belirleyebilir ve ardından Excel'de yardımcı sütunla kopyaları kolayca filtreleyebiliriz.

1. Orijinal verilerin yanı sıra bir yardımcı sütun ekleyin ve çift sütun başlığı olarak.

2. Sütun başlığının altındaki ilk boş hücreyi seçin, formülü girin = EĞER (EĞERSAY ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, "Çoğalt", "")ve bu formülü diğer hücrelere kopyalamak için bu hücrenin Otomatik Doldurma tutamacını sürükleyin.

notlar: Yukarıdaki formülde, $ C $ 3: $ C $ 12 yinelenen verileri içeren sütundur ve C3 sütundaki ilk hücredir (başlık hücresi hariç).

3. Yinelenen sütun başlığını seçmek için tıklayın ve Veri > filtre.

4. Ardından filtre simgesine tıklayın  sütun başlığında yalnızca işaretleyin çiftseçeneğini tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdiye kadar, yalnızca yinelenen değerlere sahip satırlar filtrelenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:


3. Yinelenenleri sayın

Bu bölüm, Excel'deki yinelenen değerlerin sayısını saymanız için size rehberlik edecektir. Yinelemeleri ölçütlerle sayma, toplam yineleme sayısını sayma, yinelemeleri yalnızca bir kez sayma ve her yinelenen değeri toplu olarak sayma vb. İle ilgili yöntemler tanıtacaktır.

3.1 Yinelenen değerleri ölçütlerle sayma

Genel olarak uygulayabiliriz = EĞERSAY (aralık, ölçüt) belirtilen aralıkta görünen belirli bir değerin toplam sayısını saymak için. A2: A10 listesinde "Apple" ın kaç kez göründüğünü sayarak söyler, Formülü uygulayabiliriz = EĞERSAY (A2: A10, "Elma") bu yinelenen değerin sayısını saymak için.

Bununla birlikte, = EĞERSAY (aralık, ölçüt) formülü yalnızca belirtilen yinelenen değeri sayar. Yinelenen değeri iki veya birden çok ölçütle saymaya ne dersiniz? Peki ya büyük / küçük harfe duyarlı kopyaları ölçütlerle sayarsak? Aşağıdaki yöntemler bu sorunları çözmenize yardımcı olabilir.

3.1.1 Büyük / küçük harfe duyarlı kopyaları ölçütlerle sayma

Excel'deki ölçütlerle büyük / küçük harfe duyarlı yinelenen değerleri saymak için bir dizi formülü uygulayabiliriz. Örneğin, "Apple" değerinin B2: B21 listesinde eşleşen durumlarda kaç kez göründüğünü saymak için aşağıdaki şekilde yapabilirsiniz:

1. Boş bir hücre seçin.

2. Formülü girin = TOPLA (- TAM (B2: B20, E2)).

3. Basın Ctrl + vardiya + Keşfet sayım sonucunu döndürmek için.

notlar: Dizi formülünde,
(1) B2: B20 içindeki kopyaları sayacağınız sütundur.
(2) E2 oluşum sayısını saymak istediğiniz, belirtilen değeri içeren hücredir. Tırnak işaretleriyle hücre referansını değere değiştirebilirsiniz, diyor "Elma".

3.1.2 Birden çok ölçüte sahip kopyaları sayma

Bazen, kopyaları iki veya daha fazla kriterle saymak isteyebilirsiniz. Uygulayabilirsiniz COUNTIFS bunu yapmak için işlev.
Örneğin, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi bir meyve satış tablosu var. Burada, 7 tarihinde satılan ve satış miktarı 5'den fazla olan elmanın tekrar sürelerini saymamız gerekiyor. Yinelenenleri aşağıdaki kriterlere göre sayabilirsiniz:

1. Boş bir hücre seçin.

2. Formülü girin =COUNTIFS(B3:B20,G4,C3:C20,G3,D3:D20,">300").

3. basın Keşfet sayım sonucunu almak için anahtar.

notlar: Yukarıdaki formülde,
(1) B3: B20 (ilk) tarih sütunu ve G4 tarih kriteridir;
(2) C3: C20 (ikinci) meyve sütunu ve G3 meyve kriteridir;
(3) D3: D20 (üçüncü) tutar sütunu ve "> 300" miktar kriteridir.
(4) Tablonuzda daha fazla sütun ve ölçüt varsa sütun referansı ve ölçüt ekleyebilirsiniz.

3.2 Bir sütundaki toplam kopya sayısını sayın

Bir sütunda bir dizi değer olduğunu varsayarsak, listedeki toplam kopya sayısını saymak istersiniz, bununla nasıl başa çıkabilirsiniz? Burada, bu bölüm size Excel'deki bir sütundaki toplam yinelenen değerlerin sayısını sayma kılavuzunu gösterecektir.

3.2.1 İlk oluşum hariç bir sütundaki kopyaları sayma

İlk oluşumlar dışında bir sütundaki tüm yinelemeleri saymak için lütfen aşağıdakileri yapın:

1. Sütunun yanında boş bir hücre seçin.

2. Formülü girin = EĞER (EĞERSAY ($ B $ 3: B3, B3)> 1, "EVET", "")ve sonra bu formülü diğer hücrelere kopyalamak için Otomatik Doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.

notlar: Yukarıdaki formülde,
(1) $ B $ 3: B3 içindeki kopyaları saydığınız aralıktır. $ B $ 3: B3'te, formülü diğer hücrelere kopyaladığınızda B3 otomatik olarak değişir.
(2) B3 belirtilen sütundaki ilk hücredir.
(3) Bu formül EVET veya boş döndürür. EVET, karşılık gelen değerin yinelenen olduğunu belirtirken boş, benzersiz anlamına gelir.

Ardından, belirtilen sütundaki tüm kopyalar belirlenir. Toplam kopya sayısını elde etmek için formül sonuçlarını sayabiliriz.

3. Boş bir hücre seçin.

4. Formülü girin = EĞERSAY (C3: C16; "EVET")tuşuna basın ve Keşfet tuşuna basın.

notlar: Yukarıdaki formülde,
(1) C3: C16 son adımda yinelenenleri belirlemek için formül uyguladığımız aralıktır.
(2) EVET son formül tarafından döndürülen değerdir.

Ardından, belirtilen sütundaki toplam yinelenen değer sayısını alırız. Toplam kopya sayısı, ilk oluşumları içermez.

3.2.2 İlk oluşum dahil olmak üzere bir sütundaki kopyaları sayın

Excel'deki ilk oluşumlar da dahil olmak üzere tüm yinelenenlerin sayısını saymak için, bunu elde etmek için bir dizi formülü uygulayabilirsiniz.

1. Boş bir hücre seçin.

2. Formülü girin =ROWS(B3:B16)-SUM(IF(COUNTIF(B3:B16,B3:B16) =1,1,0)).

3. Basın Ctrl + vardiya + Keşfet sayım sonucunu döndürmek için.

notlar: Yukarıdaki formülde, B3: B16 ilk oluşumlar dahil olmak üzere kopyaları saymak istediğimiz belirtilen sütundur.

3.2.3 İlk oluşumları dahil / hariç tutarak bir sütundaki kopyaları sayın

İşinizi kolaylaştırmak ve kendinizi uzun, sıkıcı formülleri ezberlemekten kurtarmak için deneyebilirsiniz. Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin özellik, sağlayan Kutools for Excel, belirtilen liste veya sütundaki yinelenen değerlerin sayısını, ilk oluşumları hariç tutarak veya dahil ederek hızlı bir şekilde saymak için.

Kutools for Excel - Excel için 300'den fazla kullanışlı araç içerir. 30 günlük tam özellikli ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez! Şimdi Ücretsiz Deneme!

1. Yinelenen değerlerin sayısını sayacağınız sütunu seçin ve tıklayın Kutools > seçmek > Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin.

2. Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç iletişim kutusunda, Kopyalar (1'inci hariç) or Tüm kopyalar (1incisi dahil) seçeneği istediğiniz gibi ve tıklayın Ok düğmesine basın.

3. Ardından, ilk oluşumları içeren veya hariç tutan tüm yinelenen değerler seçilir ve aynı anda bir iletişim kutusu çıkar ve kaç hücrenin seçildiğini gösterir. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.

3.3 Yinelenenleri iki sütunda sayın

3.3.1 Formülle iki sütun arasındaki kopyaları sayın

İki isim listesini karşılaştırmak ve aralarındaki kopya sayısını saymak istediğinizi söylüyor, bu sorunu nasıl hızlı bir şekilde çözebilirsiniz? Bunu Excel'deki bir formülle de yapabiliriz.

1. Boş bir hücre seçin.

2. Formülü girin = SUMPRODUCT (- (ISNUMBER (MAÇ (B3: B12, D3: D18,0)))).

3. basın Keşfet tuşuna basın.

notlar: Yukarıdaki formülde,
(1) B3: B12 kopyaları sayacağınız adların ilk sütunudur.
(2) D3: D18 kopyaları temel alarak sayacağınız adların ikinci sütunu.

3.3.2 Üçüncü taraf eklenti ile iki sütun arasındaki kopyaları sayın

Alternatif olarak, üçüncü taraf bir eklenti kullanabiliriz, Kutools for Excel, iki sütun arasındaki toplam yinelenen hücre sayısını kolayca saymak için.

Kutools for Excel - Excel için 300'den fazla kullanışlı araç içerir. 30 günlük tam özellikli ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez! Şimdi Ücretsiz Deneme!

1. tıklayın Kutools > seçmek > Aynı ve Farklı Hücreleri Seçin.

2. Aynı ve Fark Hücrelerini Seç iletişim kutusunda,
(1) Sayfadaki iki sütunu belirtin. Değerleri bul ve Göre kutuları ayrı ayrı.
(2) Kontrol edin Tek hücre seçeneği.
(3) Kontrol edin Aynı değerler seçeneği.

4. Tıkla Ok düğmesine basın.

Ardından, ilk sütundaki tüm yinelenen hücreler seçilir ve aynı anda bir iletişim kutusu, kaç tane yinelenen hücrenin seçildiğini sorar ve gösterir. Ekran görüntüsüne bakın:

notlar: Bu özellik, içinde belirttiğiniz sütundaki yinelenen değerlerin toplam sayısını sayacaktır. Değerleri bul Aynı ve Farklı Hücreleri Seç iletişim kutusunda. İkinci sütundaki toplam yinelenen değerlerin sayısını saymanız gerekirse, Aynı ve Farklı Hücreleri Seçin ikinci sütunu belirterek tekrar özelliği Değerleri bul kutu.

3.4 Yinelenenleri yalnızca bir kez sayın

Bazen, sütunda yinelenen değerler vardır. Sütundaki değerleri saydığımızda, kopyaları bir kez saymamız gerekir. Bir örnek alalım, A, A, B, C, C, C, D, E, E gibi bir dizi değer var ve değerleri saymamız ve 5 (A, B, C, D, E) almamız gerekiyor. Burada, bu bölüm bu sorunu çözmek için iki formül sunacaktır.

3.4.1 Her bir yinelenen değeri formülle bir kez sayın

Aşağıdaki gibi bir formülle her yinelenen değeri bir kez hızlı bir şekilde sayabilirsiniz:

1. Boş bir hücre seçin.

2. Formülü girin =SUMPRODUCT((C3:C19<>"")/COUNTIF(C3:C19,C3:C19&"")).

3. basın Keşfet sayım sonucunu almak için anahtar.

notlar: Yukarıdaki formülde, C3: C19 her yinelenen değeri bir kez saymak istediğiniz belirtilen sütundur.

3.4.2 Büyük / küçük harfe duyarlı yinelenen değeri bir kez dizi formülüyle say

Bir listeyi sayarken, her yinelenen değer, eşleşen durumlarla bir kez sayılabilir, Excel'de bunu kolayca yapmak için bir dizi formülü uygulayabilirsiniz.

1. Boş bir hücre seçin.

2. Dizi formülünü girin = TOPLA (EĞERHATA (1 / EĞER (C3: C19 <> "", FREKANS (EĞER (TAM (C3: C19, TRANSPOSE (C3: C19))), KAÇINCI (SATIR (C3: C19), SATIR (C3: C19) ), ""), KAÇINCI (SATIR (C3: C19), SATIR (C3: C19))), 0), 0)).

3. Basın Ctrl + vardiya + Keşfet sayım sonucunu döndürmek için anahtarları birlikte kullanın.

notlar: Yukarıdaki dizi formülünde, C3: C19, her bir yineleme dizisini eşleşen durumlarda bir kez sayacağınız belirtilen sütundur.

3.4.3 Üçüncü taraf eklenti ile her yinelenen değeri bir kez sayın

Eğer varsa Kutools for Excel yüklüyse, ayrıca uygulayabilirsiniz Benzersiz değerlere sahip hücreleri sayın Excel'de her yinelenen değer dizisini hızlı bir şekilde sayma özelliği.

Kutools for Excel - Excel için 300'den fazla kullanışlı araç içerir. 30 günlük tam özellikli ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez! Şimdi Ücretsiz Deneme!

1. Boş bir hücre seçin.

2. tıklayın Kutools > Formül Yardımcısı > Istatistiksel > Benzersiz değerlere sahip hücreleri sayın (ilk yinelenen değeri dahil edin).

3. Formül Yardımcısı iletişim kutusunda, kopyaları bir kez sayacağınız sütunu belirtin. Aralık kutusunu tıklayın ve Ok düğmesine basın.

Ardından sayım sonucu seçilen hücreye hemen doldurulur.

3.5 Bir sütundaki her yinelenen değeri sayın

Genel olarak, kullanabiliriz COUNTIF işlevi her seferinde bir yinelenen değeri saymak ve diğer yinelenen değerleri tek tek saymak için işlemleri tekrarlamak için kullanılır. Ancak, bu çözüm birden çok kopya için çok zaman kaybedecektir. Burada, bu bölümde bu işi Excel'de kolaylıkla bitirmek için üç çözüm tanıtılacaktır.

3.5.1 ALTTOPLAM işlevi ile bir sütundaki her yinelenen değeri sayın

Uygulayabiliriz Toplam Excel'deki bir sütundaki her yinelenen değer dizisini sayma özelliği.

1. Her bir yinelenen değer serisini sayacağınız sütunu seçin ve Veri > A'dan Z'ye sırala or Z'yi A'ya sıralayın.

2. Sıralama Uyarısı iletişim kutusunu açarken, Seçimi genişletin seçeneğini tıklayın ve Sırala düğmesine basın.

Ardından, seçimin belirtilen sütunun yinelenen değerlerine göre sıralandığını göreceksiniz.

3. Seçimi seçili tutun ve tıklayın Veri > Toplam.

4. Ara Toplam iletişim kutusunda,
(1) Belirtilen sütunu listeden seçin. Her değişimde açılır liste;
(2) Seçin saymak itibaren Kullanım fonksiyonu açılır liste;
(3) Yalnızca belirtilen sütunu işaretleyin. Ara toplam ekle liste kutusu;
(4) OK düğmesine basın.

Ardından, her bir yinelenen değer dizisinin sayıldığını ve sayım sonucunun her yinelenen değer dizisinin altına eklendiğini göreceksiniz, yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.

3.5.2 PivotTable ile tek bir sütunda yinelenen her değeri sayın

Excel'de her bir yinelenen değer serisini kolayca saymak için bir pivot tablo da oluşturabiliriz.

1. Belirtilen sütunu içeren aralığı seçin ve tıklayın Ekle > Pivot tablo.

2. PivotTable Oluştur iletişim kutusunda, yeni pivot tabloyu bulacağınız yeri belirtin ve OK düğmesine basın.

3. PivotTable Alanları bölmesinde, belirtilen sütunu her ikisine de sürükleyin. satırlar ve Değerler bölümler. Ardından, belirtilen sütundaki her yinelenen değer serisinin toplu olarak sayıldığını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

3.5.3 Harika bir araçla her bir yinelenen değeri bir sütunda sayın

Yüklediyseniz Kutools for Excel şimdiden, kullanımı kolay Gelişmiş Kombine Satırları belirtilen sütundaki her yinelenen değer serisini hızlı bir şekilde sayma özelliği.

Kutools for Excel - Excel için 300'den fazla kullanışlı araç içerir. 30 günlük tam özellikli ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez! Şimdi Ücretsiz Deneme!

notlar: Gelişmiş Birleşik Satırlar özellik, seçilen aralığı değiştirir ve belirtilen birincil anahtar sütunundaki yinelenen değerlere dayalı olarak satırları kaldırır. Verilerinizi kaydetmek için, aşağıdaki işlemlerden önce verilerinizi yedeklemeniz veya başka bir yere kopyalamanız önerilir.

1. Orijinal veri aralığına boş bir sütun ekleyin ve yeni sütunu şu şekilde adlandırın: saymak.

2. Orijinal veri aralığını ve yeni sütunu birlikte seçin ve Kutools > Birleştir ve Böl > Gelişmiş Kombine Satırları.

3. Gelişmiş Satırları Birleştir iletişim kutusunda,
(1) Her bir yinelenen değer serisini sayacağınız belirtilen sütunu seçmek için tıklayın ve Birincil anahtar.
(2) Yeni sütunu (Sayım) seçmek için tıklayın ve ardından Hesaplanmış > saymak.
(3) Gerekirse diğer sütunlar için kombinasyon veya hesaplama türlerini belirtin.
(4) Ok düğmesine basın.

Ardından, belirtilen sütundaki her seri yinelenen değerin toplu olarak sayıldığını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

3.6 Yinelenenleri sırayla sayın

Bir sütunda meyve listesi olduğunu söylüyor. Listede bazı meyveler birçok kez yer almaktadır. Şimdi her bir yinelenen meyveyi göründükleri sırayla işaretlemeniz gerekiyor, bunu nasıl çözebilirsiniz? Burada, bu bölüm Excel'de kolayca yapılmasını sağlamak için bir formül tanıtacaktır.

1. Orijinal verilere sağa boş bir sütun ekleyin.

2. Formülü girin =IF(COUNTIF($C$3:$C$14,C3)>1,COUNTIF(C$3:C3,C3),"") eklenen boş sütunun ilk hücresinde.

3. Formülü diğer hücrelere kopyalamak için bu formül hücresinin Otomatik Doldurma tutamacını sürükleyin.

notlar: Yukarıdaki formülde,
(1) $ C $ 3: $ C $ 14 yinelenen değerleri sırayla saymak istediğiniz belirtilen sütundur.
(2) C3 belirtilen sütundaki ilk hücredir.
(3) Karşılık gelen değer yineleniyorsa, bu formül görünüm sırasına göre sıra numarası 1, 2, 3… döndürür; karşılık gelen değer benzersizse, bu formül boş döndürür.


4. Kopyaları silin

Bir sütunda veya bir aralıkta bir dizi yinelenen değer yığıldığında, bazı kullanıcılar yinelenen değerleri hızlı bir şekilde kaldırmanın kolay yollarını ararlar. Burada, bu bölüm, yinelenen değerleri Excel'de kolaylıkla silmek için birden çok çözüm sunacaktır.

4.1 Bir sütundaki biri dışında kopyaları silin

Bu bölüm, Excel'deki bir sütun veya listeden ilk oluşum dışında yinelenen değerleri hızlı bir şekilde kaldırmanız için öğreticiyi gösterecektir.

4.1.1 Yinelenenleri Kaldır özelliği dışında yinelenenleri silin

Uygulayabilirsiniz Yinelemeleri Kaldır doğrudan ilk oluşumlar dışında tüm yinelenen değerleri kaldırma özelliği.

1. İlk oluşumlar dışında tüm yinelenen değerleri kaldırmak istediğiniz sütunu seçin.

2. tıklayın Veri > Yinelenenleri kaldırın.

3. Yinelenenleri Kaldır Uyarısı iletişim kutusunda, Mevcut seçimle devam et seçeneğini tıklayın ve Yinelemeleri Kaldır düğmesine basın.

İpuçları: Seçimdeki yinelenen değerlere göre satırları kaldırmak için, Seçimi genişletin seçeneği.

4. Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda, yalnızca belirtilen sütunu işaretleyin ve OK düğmesine basın.

İpuçları: Kontrol ettiyseniz Seçimi genişletin son adımda ise tüm sütunlar burada listelenecektir. Öyle olsa bile, yalnızca belirtilen sütunu kontrol etmeniz gerekir.

5. Ardından bir iletişim kutusu, kaç tane yinelenen değerin kaldırıldığını sorar ve gösterir. Tıkla OK düğmesine basarak kapatın.

4.1.2 Gelişmiş Filtre özelliği olan biri dışında kopyaları silin

Ayrıca uygulayabilirsiniz Gelişmiş Filtre tüm yinelenen değerleri belirtilen sütundan kolayca kaldırma özelliği.

1. tıklayın Veri > gelişmiş.

2. Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda,
(1) Kontrol edin Başka bir yere kopyala seçenek;
(2) Liste aralığı kutusunda, yinelenen değerleri kaldıracağınız belirtilen sütunu seçin;
(3) Kopyala kutusunda, sütunu yapıştıracağınız aralığı belirtin;
(4) İşaretleyin Yalnızca benzersiz kayıtlar seçeneği.
(5) OK düğmesine basın.

Ardından, belirtilen sütunun, ilk oluşumlar dışında tüm yinelenen değerlerin kaldırıldığı belirtilen aralığa yapıştırıldığını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

4.1.3 VBA ile olanlar dışında kopyaları silin

Excel'deki bir sütundan ilk oluşumlar dışında yinelenen değerleri hızlı bir şekilde kaldırmak için bir VBA da uygulayabilirsiniz.

1. Basın Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Application penceresini açmak için tuşlar.

2. tıklayın Ekle > modülve ardından yeni modül penceresine VBA kodunun altına yapıştırın.

VBA: İlk oluşumlar dışında yinelenen değerleri kaldırın

Alt ExtendOffice_RemoveAllDeplicate () Dim xRg As Range Dim xURg, xFRg, xFFRg As Tam Sayı Dim xDc As Object Dim xDc_keys Dim xBol As Boolean Dim xStr String As Dim xWs Çalışma Sayfası Olarak Dim xURgAddress Hata Resume Olarak Dize Olarak Ayarla xRg = Application.InputBox ("Aralık seçin:", "Kutools for Excel", "",,,,, 8) Eğer xRg Hiçbir Şey Değilse Alt Kümeden Çık xURg = Intersect (xRg.Worksheet.UsedRange, xRg) Set xWs = xURg.Worksheet Set xDc = CreateObject ("scripting.dictionary") xURgAddress = xURg.Address xBol = Application.ScreenUpdating Application.ScreenUpdating = False For xFNum = 1 To xURg.Count Set xFRg = xURg.Item (xFNum) If (Not IsError (xFRg)) Sonra xFRg.Value <> "" Ve (IsError (xFRg) Değilse) Sonra xFFNum = xFNum + 1'den xURg.Count'a Ayarla xFFRg = xURg.Item (xFFNum) IsError Değilse (xFFRg) Sonra xFFRg .Value = xFRg.Value Sonra xDc (xFFRg.Address) = "" Sonlandırırsa Bitir Sonraki Sonsa Biterse xStr = "" xDc_keys = xDc.Keys İçin xI = 1'den UBound'a (xDc_keys) xStr = "" O zaman xStr = xDc_keys (xI) KümexURg = xWs.Range (xStr) Else xStr = xStr & "," & xDc_keys (xI) Set xURg = Application.Union (xWs.Range (xDc_keys (xI)), xURg) End If Next Debug.Print xStr xWs.Activate xURg.Seçimi Seçin. Silme Shift: = xlUp xWs.Range (xURgAddress). Application.ScreenUpdating = xBol End Sub

3. Basın F5 anahtarı veya tıklayın koşmak Bu VBA'yı çalıştırmak için düğmesine basın.

4. Açılan iletişim kutusunda, yinelenen değerleri kaldıracağınız aralığı belirtin ve OK düğmesine basın.

Ardından, ilk oluşumlar dışındaki tüm yinelenen değerler, belirtilen aralıktan hemen kaldırılır.

Not: Bu VBA kodu büyük / küçük harfe duyarlıdır.

4.2 Kopyaları ve orijinalleri silin

Genel olarak, genellikle yinelenen değerleri buluruz ve ilk oluşumlar dışında yinelenenleri kaldırırız. Bununla birlikte, bazı durumlarda, bazı kullanıcılar orijinal olanlar dahil tüm yinelenen değerleri kaldırmayı tercih eder. Ve bu bölüm, bu sorunu çözmek için bazı çözümler getiriyor.

4.2.1 Koşullu Biçimlendirme ile tüm kopyaları ve orijinal değerleri silin

Bir sütundaki ilk oluşumlar veya koşullu biçimlendirme kuralına sahip bir liste dahil olmak üzere tüm yinelenen değerleri vurgulayabilir ve ardından tüm yinelenen değerleri vurgulama rengiyle filtreleyebiliriz. Bundan sonra, filtrelenmiş tüm yinelenen hücreleri seçebilir ve ardından bunları toplu olarak kaldırabiliriz.

1. Yinelenen değerleri vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi uygulayın. (Nasıl olduğunu görmek için tıklayın)

2. Yinelenen değerleri (ilk oluşumlar dahil) kaldıracağınız sütunu seçin ve Veri > filtre.

3. Filtre simgesine tıklayın  belirtilen sütunun sütun başlığında. Açılır menüden seçin Renklerine göre filtreleve ardından alt menüden vurgu rengini belirtin.

Ardından, tüm yinelenen değerler filtrelenir.

4. Filtrelenen tüm hücreleri seçin, sağ tıklayın ve seçin Sırayı sil bağlam menüsünden. Ve yeniden onaylama iletişim kutusundan çıkan pencerede OK devam etmek için düğmesine basın.

5. Ardından, tüm yinelenen değerler toplu olarak kaldırılır. Filtrelenmiş listeyi seçili tutun ve tıklayın filtre > Veri tekrar filtreyi iptal etmek için.

Şimdiye kadar, ilk oluşumlar da dahil olmak üzere tüm yinelenen hücrelerin toplu olarak kaldırıldığını ve yalnızca benzersiz değerlerin kaldığını göreceksiniz.

notlar: Bu yöntem, belirtilen sütundaki yinelenen değerlere göre satırları kaldırır.

4.2.2 Tüm kopyaları ve orijinal değerleri bir yardımcı sütunla silin

Ayrıca, bir yardımcı sütundaki ilk oluşumlar dahil olmak üzere yinelenen değerleri tanımlamak için bir formül uygulayabilir, ardından yinelenen değerleri formül sonuçlarına göre filtreleyebilir ve son olarak filtrelenmiş bu yinelenen değerleri toplu olarak kaldırabiliriz.

1. Belirtilen sütunun yanına bir yardımcı sütun ekleyin, formülü girin = EĞERSAY ($ B $ 3: $ B $ 11 $, B3) yardımcı sütunun ilk hücresine girin ve ardından bu formülü diğer hücrelere kopyalamak için Otomatik Doldurma tutamacını aşağı sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Yukarıdaki formülde, 3 $ B $: 11 B $ yinelenen değerleri kaldıracağınız belirtilen sütundur ve B3 belirtilen sütundaki ilk hücredir.

2. Yardımcı sütunu seçin ve tıklayın Veri > filtre.

3. Filtre simgesine tıklayın  yardımcı sütun başlığında, ardından açılır menüde hariç tüm değerleri kontrol edin 1seçeneğini tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Artık tüm yinelenen değerler filtrelenmiştir. Yardımcı sütunda filtrelenmiş hücreleri seçin, sağ tıklayın ve seçin Sırayı sil bağlam menüsünde.

5. Yeniden onaylama iletişim kutusunda açılır pencerede OK devam etmek için düğmesine basın.

6. Artık tüm yinelenen değerler ve bunların satırları toplu olarak kaldırılır. Tıklamaya devam edin Veri > filtre tekrar filtreyi iptal etmek için.

Ardından, ilk oluşumlar da dahil olmak üzere tüm yinelenen değerlerin toplu olarak silindiğini göreceksiniz.

4.2.3 Tüm kopyaları ve orijinal değerleri harika bir araçla silin

Eğer varsa Kutools for Excel yüklüyse, ayrıca uygulayabilirsiniz Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin Excel'de ilk oluşumları dahil veya hariç tutarak yinelenen değerleri hızlı bir şekilde seçme ve silme özelliği.

Kutools for Excel - Excel için 300'den fazla kullanışlı araç içerir. 30 günlük tam özellikli ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez! Şimdi Ücretsiz Deneme!

1. Yinelemeleri kaldıracağınız sütunu seçin.

2. tıklayın Kutools > seçmek > Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin.

3. Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç iletişim kutusunda, Tüm kopyalar (1incisi dahil) seçeneğini tıklayın ve Ok düğmesine basın.

Notlar:
(1) İlk oluşumlar dışında yinelenen değerleri seçmek ve silmek için, Kopyalar (1'inci hariç) seçeneği.
(2) Belirtilen sütundaki yinelenen değerlere göre satır seçmek ve silmek için, Tüm satırları seç seçeneği.
(3) Eşleşen vakalara sahip yinelenen değerleri seçmek ve silmek için, Harfe duyarlı seçeneği.
(4) Yinelenen hücreleri veya satırları seçmek, vurgulamak ve silmek için, Arka rengi doldur or Yazı tipi rengini doldur seçenekleri seçin ve ihtiyacınız olan dolgu veya yazı tipi renklerini belirtin.

4. Ardından bir iletişim kutusu sorar ve kaç hücrenin seçildiğini gösterir, OK düğmesine basarak kapatın.

5. Seçili hücrelere sağ tıklayın ve seçin Sil bağlam menüsünden.

6. Önümüzdeki Sil iletişim kutusunda, Hücreleri yukarı kaydır seçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.

Şimdiye kadar, ilk oluşumlar dahil olmak üzere tüm yinelenen değerler toplu olarak kaldırıldı.

4.3 Bir sütundaki kopyalara göre satırları silin

Çoğu durumda, bir sütundaki yinelenen değerleri belirleriz ve ardından yinelenen değerlere göre tüm satırları kaldırırız. Dürüst olmak gerekirse, bu işlem, tek bir sütundan yinelenen değerleri kaldırmaya oldukça benzer. Sonuç olarak, belirtilen sütundaki kopyalara göre satırları silmek için benzer çözümleri kullanabiliriz.

İlk yöntem yerleşik olanı uygulamaktır. Yinelemeleri Kaldır satırları belirtilen sütundaki kopyalara göre kaldırma özelliği. Sadece satırları kaldıracağınız aralığı seçin, tıklayın Veri > Yinelemeleri Kaldır özelliği etkinleştirmek için, yalnızca Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda belirtilen sütunu işaretleyin ve ardından OK kaldırma işlemini bitirmek için.

Ayrıca, belirtilen sütundaki yinelenen değerlere göre satırları kaldırmak için Koşullu Biçimlendirme ve Filtre özelliğini de uygulayabiliriz. Her şeyden önce, belirli bir sütundaki yinelenen değerlere dayalı satırları bir koşullu oluşum kuralıyla vurgulayın (nasıl olduğunu görmek için tıklayın). İkinci olarak, aralığı renge göre filtreleyin. Üçüncüsü, filtrelenmiş tüm satırları kolayca silin. Sonunda, filtreyi temizleyin veya iptal edin ve yalnızca belirtilen sütunda benzersiz değerlere sahip satırların kaldığını göreceksiniz.

Alternatif olarak, bir yardımcı sütun ekleyebilir ve formülü uygulayabilirsiniz. = EĞERSAY ($ C $ 3: $ C $ 21 $, C3) belirtilen sütundaki kopyaları tanımlamak için. Ardından, yardımcı sütunda 1'den büyük sayıları filtreleyin ve filtrelenmiş tüm satırları kolayca kaldırın. Filtreyi temizledikten sonra, yalnızca belirtilen sütunda benzersiz değerlere sahip satırların kaldığını göreceksiniz.

Üçüncü taraf eklentisi Kutools for Excel ayrıca olağanüstü kullanışlı bir özellik getiriyor, Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin, belirtilen sütundaki yinelenen değerlere göre satırları hızlı bir şekilde seçmek için ve ardından menüyü sağ tıklatarak bu seçili satırları hızlı bir şekilde kaldırabilirsiniz.

Kutools for Excel's Gelişmiş Kombine Satırları özellik ayrıca, belirtilen birincil anahtar sütunundaki yinelenen değerlere göre satırları hızlı bir şekilde kaldırabilir.

4.4 İki sütundaki kopyaları silin

Bazen, iki liste veya sütunu karşılaştırmamız ve ardından aralarındaki kopyaları Excel'de kaldırmamız gerekir. İşte bu bölüm size iki çözüm getiriyor.

4.4.1 Yardımcı sütunla iki sütundaki kopyaları silin

Bir yardımcı sütun ekleyebilir ve iki sütun arasındaki yinelenen değerleri belirlemek için bir formül uygulayabilir ve ardından yinelenen değerleri kolayca filtreleyip silebiliriz.

1. Yinelenen değerleri kaldıracağınız belirtilen sütunun yanına boş bir sütun ekleyin.

2. Yardımcı sütunun ilk hücresine (başlık hücresi hariç), formülü yazın = EĞER (ISERROR (MATCH (C2, $ A $ 2: $ A $ 13,0)), "Benzersiz", "Yinelenen")ve sonra formülü diğer hücrelere kopyalamak için Otomatik Doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.

notlar: Yukarıdaki formülde,
(1) C2 yinelenen değerleri kaldıracağınız belirtilen sütundaki ilk hücredir;
(2) $ A $ 2: $ A $ 13 karşılaştırmamız gereken diğer sütun.
(3) Bu formül geri dönecek çift karşılık gelen değer diğer sütundaki değerlerle yineleniyorsa ve Benzersiz diğer sütundaki değerlerle farklıysa.

3. Yardımcı sütunu seçin ve tıklayın Veri > filtre.

4. Filtre simgesine tıklayın  yardımcı sütun başlığında, ardından açılır menüde yalnızca çiftseçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.

5. Artık tüm yinelenen değerler filtrelenmiştir. Filtrelenen hücreleri seçin, sağ tıklayın ve seçin Sırayı sil bağlam menüsünden. Sonra tıklayın OK açılır yeniden onaylama iletişim kutusunda.

6. Ardından, tüm yinelenen değerler belirtilen sütundan kaldırılır. Tıklamaya devam edin Veri > filtre filtreyi iptal etmek için tekrar.

Ardından, belirtilen sütunda yalnızca benzersiz değerlerin kaldığını göreceksiniz. İhtiyaç duyduğunuzda yardımcı sütunu kaldırabilirsiniz.

notlar: Bu yöntem, belirtilen sütundaki yinelenen değerlere göre tüm satırları kaldıracaktır.

4.4.2 Harika bir araçla iki sütundaki kopyaları silin

Eğer varsa Kutools for Excel yüklü, şaşırtıcı kullanabilirsiniz Aynı ve Farklı Hücreleri Seçin İki sütun arasındaki yinelenen değerleri hızlı bir şekilde seçmek ve ardından bunları kolayca kaldırmak için özellik.

Kutools for Excel - Excel için 300'den fazla kullanışlı araç içerir. 30 günlük tam özellikli ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez! Şimdi Ücretsiz Deneme!

1. tıklayın Kutools > seçmek > Aynı ve Farklı Hücreleri Seçin Bu özelliği etkinleştirmek için.

2. Aynı ve Farklı Hücreleri Seçin iletişim kutusunda, her iki sütunu da belirtin. Değerleri Bul ve Göre kutuları ayrı ayrı kontrol edin. Tek hücre ve Aynı değerler seçeneklere tıklayın ve Ok buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından, tüm yinelenen değerler, ilk sütunda (içinde belirttiğiniz sütun) iki sütun seçilir. Değer bul Kutu). Ve tıklayın OK Açılan iletişim kutusundaki düğmesi.

4. Tuşuna basabilirsiniz Sil Bu yinelenen değerleri doğrudan kaldırmak için anahtar veya sağ tıklayıp seçin Sil bağlam menüsünden.


Daha fazla makale ...


En İyi Ofis Üretkenliği Araçları

Kutools for Excel Sorunlarınızın Çoğunu Çözer ve Verimliliğinizi% 80 Artırır

  • Yeniden: Hızlıca yerleştirin karmaşık formüller, grafikler ve daha önce kullandığınız her şey; Hücreleri Şifrele şifre ile; Posta Listesi Oluşturun ve e-posta gönder ...
  • Süper Formül Çubuğu (birden çok metin ve formül satırını kolayca düzenleyin); Okuma Düzeni (çok sayıda hücreyi kolayca okuyun ve düzenleyin); Filtrelenmiş Aralığa Yapıştır...
  • Hücreleri / Satırları / Sütunları Birleştirme Veri kaybetmeden; Bölünmüş Hücre İçeriği; Yinelenen Satırları / Sütunları Birleştirme... Yinelenen Hücreleri Önleyin; Aralıkları Karşılaştır...
  • Yinelenen veya Benzersiz'i seçin Satırlar; Boş Satırları Seçin (tüm hücreler boştur); Süper Bul ve Bulanık Bul Birçok Çalışma Kitabında; Rastgele Seçim ...
  • Tam kopya Formül referansını değiştirmeden Birden Çok Hücre; Otomatik Referans Oluştur Birden Çok Sayfaya; Madde İşaretleri Ekle, Onay Kutuları ve daha fazlası ...
  • Metni Çıkar, Metin Ekle, Konuma Göre Kaldır, Alanı Kaldır; Sayfalama Alt Toplamları Oluşturma ve Yazdırma; Hücre İçeriği ve Yorumları Arasında Dönüştür...
  • Süper Filtre (filtre şemalarını kaydedin ve diğer sayfalara uygulayın); Gelişmiş Sıralama ay / hafta / gün, sıklık ve daha fazlasına göre; Özel Filtre kalın, italik ...
  • Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Birleştirin; Tabloları anahtar sütunlara göre birleştirin; Verileri Birden Çok Sayfaya Bölme; Toplu dönüştürme xls, xlsx ve PDF...
  • 300'den fazla güçlü özellik. Office / Excel 2007-2019 ve 365'i destekler. Tüm dilleri destekler. Kuruluşunuzda veya kuruluşunuzda kolay dağıtım. Tam özellikli 30 günlük ücretsiz deneme. 60 günlük para iade garantisi.
kte sekmesi 201905

Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
ofis tabanı
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.