Excel açılır listesi: oluştur, düzenle, kaldır ve daha gelişmiş işlemler

Açılır Liste, kullanıcıların bir seçim listesinden tek bir değer seçmesine olanak tanıyan liste kutusuna benzer bir özelliktir. Bu eğitimde, Excel’de açılır liste oluşturma, düzenleme ve kaldırma gibi temel işlemler adım adım gösterilecektir. Ayrıca, daha fazla Excel sorununu çözmek için açılır liste işlevselliğini güçlendiren gelişmiş teknikler de paylaşılacaktır.

Basit bir açılır liste oluşturun

Açılır liste kullanmak için öncelikle nasıl oluşturulacağını öğrenmelisiniz. Bu bölüm, Excel’de açılır liste oluşturmanıza yardımcı olmak üzere 6 farklı yöntem sunar.

Hücre aralığından açılır liste oluşturun

Burada, Excel’de bir hücre aralığından açılır liste oluşturmak için adım adım ilerleyeceğiz. Lütfen aşağıdaki talimatları uygulayın:

1. Açılır listenin yerleştirileceği hücre aralığını seçin.

İpucu: Birden fazla bitişik olmayan hücreye aynı anda açılır liste oluşturabilirsiniz. Bunun için hücreleri tek tek seçerken "Ctrl" tuşuna basılı tutun.

2. "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın.

3. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda, "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki gibi yapılandırın.

Notlar:

Artık açılır liste oluşturuldu. Açılır liste hücresine tıkladığınızda yanına bir ok simgesi gelir; listeyi genişletmek için bu oka tıklayın ve ardından istediğiniz öğeyi seçin.

Tablodan dinamik açılır liste oluşturun

Veri Aralığınızı bir Excel tablosuna dönüştürerek, bu tablo aralığına dayalı dinamik bir açılır liste oluşturabilirsiniz.

1. Orijinal Veri Aralığınızı seçin ve ardından "Ctrl" + "T" tuşlarına basın.

2. Açılan "Tablo Oluştur" iletişim kutusunda "Tamam" düğmesine tıklayın; böylece veri aralığı anında tabloya dönüştürülmüş olur.

3. Açılır Liste'nin yerleştirileceği hücre aralığını seçin ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın.

4. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekiyor:

Böylece dinamik açılır listeniz oluşturuldu! Tablo aralığına veri eklediğinizde veya oradan veri sildiğinizde, açılır listedeki değerler otomatik olarak güncellenir.

Formüllerle dinamik açılır liste oluşturun

Excel'de dinamik bir açılır liste oluşturmak için tablo aralığından yararlanabileceğiniz gibi formül de kullanabilirsiniz.

1. Açılır listelerin görüntülenmesini istediğiniz hücreleri seçin.

2. "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın.

3. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

=OFFSET($A$13,0,0,COUNTA($A$13:$A$24),1)

Böylece Dinamik Açılır Liste oluşturuldu! Belirli bir aralığa veri eklediğinizde veya oradan veri kaldırdığınızda, açılır listedeki değerler otomatik olarak güncellenir.

Adlandırılmış aralıktan açılır liste oluşturun

Excel'de bir açılır listeyi, adlandırılmış bir aralıktan da oluşturabilirsiniz.

1. Öncelikle bir adlandırılmış aralık oluşturun: Temel alınacak hücre aralığını seçin, "Ad" kutusuna istediğiniz hücre adını yazın ve Enter tuşuna basın.

2. "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın.

3. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

Artık, adlandırılmış aralıktaki verileri kullanan bir açılır liste oluşturuldu.

Başka bir çalışma kitabından açılır liste oluşturun

"SourceData" adlı bir çalışma kitabınız olduğunu ve bu kitaptaki verilere dayanarak başka bir çalışma kitabında bir Açılır Liste oluşturmak istediğinizi varsayalım. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. "SourceData" çalışma kitabını açın. Bu kitapta, Açılır Liste için temel alınacak verileri seçin, "Ad" kutusuna bir hücre adı girin ve ardından Enter tuşuna basın.

Burada aralığa "City" adını veriyorum.

2. Açılır liste eklemek istediğiniz çalışma sayfasını açın ve "Formüller" > "Ad Tanımla" seçeneğine tıklayın.

3. "Yeni Ad" iletişim kutusunda, "SourceData" çalışma kitabında oluşturduğunuz Hücre adını temel alan bir adlandırılmış aralık oluşturun ve aşağıdaki gibi yapılandırın.

=SourceData.xlsx!City

Notlar:

4. Açılır liste eklemek istediğiniz çalışma kitabını açın, açılır liste oluşturmak için hücreleri seçin ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın.

5. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

Artık açılır listeler "Seçili Aralık" özelliğiyle eklendi ve açılır liste değerleri başka bir çalışma kitabından alınıyor.

Harika bir araçla kolayca Açılır Liste oluşturun

Burada, “Kutools for Excel” programının “Basit Açılır Liste Oluştur” özelliğini kesinlikle öneririm. Bu özellik sayesinde belirli hücre değerlerini kullanarak kolayca açılır liste oluşturabilir veya Excel’de önceden tanımlanmış özel listelerle açılır liste oluşturabilirsiniz.

1. Açılır liste eklemek istediğiniz hücreleri seçin ve ardından "Kutools" > "Açılır Liste" > "Basit Açılır Liste Oluştur" seçeneğine tıklayın.

2. "Basit Açılır Liste Oluştur" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

Not: Excel'de önceden tanımlanmış bir Özel Liste'ye dayalı açılır liste oluşturmak istiyorsanız, "Kaynak" bölümünden "Özel Liste" seçeneğini seçin, "Özel Liste" kutusundan istediğiniz listeyi belirleyin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık açılır listelere Seçili Aralık eklendi.

Açılır listeyi düzenleyin

Açılır listeyi düzenlemek istiyorsanız, bu bölümdeki yöntemler tam da size göre!

Hücre aralığına dayalı açılır listeyi düzenleyin

Hücre aralığına dayalı bir açılır listeyi düzenlemek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Düzenlemek istediğiniz açılır listeyi içeren hücreleri seçin ve ardından **Veri > Veri Doğrulama > Veri Doğrulama** yolunu izleyin.

2. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda, "Kaynak" kutusundaki hücre referanslarını güncelleyin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

Adlandırılmış aralığa dayalı açılır listeyi düzenleyin

Adlandırılmış aralığa bir değer eklediğinizi veya oradan bir değer sildiğinizi ve açılır listenizin bu adlandırılmış aralığa dayandığını varsayalım. Güncellenmiş değerlerin açılır listelerde görünmesi için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. "Formüller" > "Ad Yöneticisi" seçeneğine tıklayın.

İpucu: "Ad Yöneticisi" penceresini açmak için "Ctrl" + "F3" tuşlarına basın.

2. "Ad Yöneticisi" penceresinde aşağıdaki şekilde yapılandırmanız gerekir:

2,1) "Ad" kutusundan güncellemek istediğiniz adlandırılmış aralığı seçin;

2,2) "Şuna Başvurur" bölümünde, açılır listeniz için güncellenmiş aralığı seçmek üzere düğmeye tıklayın ;

2,3) "Kapat" düğmesine tıklayın.

3. Ardından bir "Microsoft Excel" iletişim kutusu açılır; değişiklikleri kaydetmek için "Evet" düğmesine tıklayın.

Böylece, bu adlandırılmış aralığa dayalı açılır listeler güncellendi.

Açılır listeyi kaldırın

Bu bölüm, Excel'de açılır listeden nasıl çıkılacağını açıklamaktadır.

Excel'in yerleşik özelliğiyle açılır listeyi kaldırın

Excel, çalışma sayfasından açılır listeyi kaldırmak için yerleşik bir özelliğe sahiptir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kaldırmak istediğiniz açılır listeyi içeren hücre aralığını seçin.

2. "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın.

3. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Tümünü Temizle" düğmesine tıklayıp değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" seçeneğini seçin.

Artık açılır listelerden Aralık seçeneği kaldırıldı.

Harika bir araçla açılır listeleri kolayca kaldırın

"Kutools for Excel", bir veya birden fazla Aralık Seç seçeneğinden aynı anda açılır listeleri kolayca kaldırmak için kullanışlı bir araç sunar: **"Veri Doğrulama Kısıtlamalarını Temizle"**. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kaldırmak istediğiniz açılır listeyi içeren hücre aralığını seçin.

2. "Kutools" > "Giriş Sınırlama" > "Veri Doğrulama Kısıtlamalarını Temizle" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. Ardından, açılır listenin temizlenip temizlenmeyeceğini soran bir "Kutools for Excel" iletişim kutusu görüntülenir; lütfen "Tamam" düğmesine tıklayın.

Bu Aralık seçimi içindeki açılır listeler hemen kaldırılır.

Açılır listeye renk ekleyin

Bazı durumlarda, açılır liste hücrelerindeki verileri tek bakışta kolayca ayırt edebilmek için renk kodlu bir açılır liste oluşturmanız gerekebilir. Bu bölüm, bu sorunu çözmek üzere size iki yöntemi ayrıntılı şekilde sunar.

Açılır listeye Koşullu Biçimlendirme Kullan ile renk ekleyin

Açılır listesi olan hücreye koşullu biçimlendirme kuralları oluşturarak renk kodlaması uygulayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Renk kodlaması uygulamak istediğiniz açılır liste içeren hücreleri seçin.

2. "Giriş" > "Koşullu Biçimlendirme Kullan" > "Kuralları Yönet" seçeneğine tıklayın.

3. "Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi" iletişim kutusunda "Yeni Kural" düğmesine tıklayın.

4. "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

4,1) "Kural Türü Seçin" kutusundan "Yalnızca belirli koşulları karşılayan hücreleri biçimlendir" seçeneğini seçin;

4,2) "Yalnızca aşağıdaki koşulları karşılayan hücreleri biçimlendir" bölümünde, ilk açılır listeden "Belirli Metin"i, ikinci açılır listeden "içeren"i seçin ve ardından üçüncü kutuda kaynak listenin ilk öğesini seçin;

İpucu: Burada üçüncü metin kutusunda A16 hücresini seçiyorum. A16, açılır liste oluşturduğum kaynak listenin ilk öğesidir.

4,3) "Biçim" düğmesine tıklayın.

4,4) "Hücre biçimini ayarlar" iletişim kutusunda "Dolgu" sekmesine gidin, belirtilen metin için bir Arka Plan Rengi seçin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Veya ihtiyacınıza göre metin için belirli bir Yazı Tipi Rengi seçebilirsiniz.

4,5) "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusuna geri döndüğünde "Tamam" düğmesine tıklayın.

5. "Koşullu Biçimlendirme Kullan Kuralları Yönet" iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, diğer açılır liste öğeleri için de renk belirtmek üzere yukarıdaki 3. ve 4. adımları tekrarlayın. Renkleri belirtmeyi tamamladıktan sonra değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık açılır listeden bir öğe seçtiğinizde, hücre seçilen metne göre belirlenen arka plan rengiyle vurgulanacak.

Harika bir araçla açılır listeye kolayca renk ekleyin

Burada, Excel'de açılır listelere kolayca renk eklemenizi sağlayan "Kutools for Excel" yazılımının "Renkli Liste" özelliğini tanıtıyoruz.

1. Rengine eklemek istediğiniz açılır listeyi içeren hücreleri seçin.

2. "Kutools" > "Açılır Liste" > "Renkli Liste" seçeneğine tıklayın.

3. "Renkli Liste" iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulayın.

İpucu: Açılır liste seçimine göre vurgulanmış satır aralığı oluşturmak istiyorsanız, “Uygula” bölümünden “Tüm Satır” seçeneğini belirleyin ve ardından vurgulamak istediğiniz satırları “Vurgulanmış Satır Aralığı” kutusundan seçin.

Artık açılır listeler, aşağıda gösterilen ekran görüntülerindeki gibi renk kodlamalı olarak görüntülenmektedir.

Açılır liste seçimine göre hücreleri vurgulama

Vurgulanmış Satır Aralığı Açılır Liste seçimine göre

Excel veya Google Sheets'te bağımlı açılır liste oluşturun

Bağımlı bir açılır liste, ilk açılır listede yapılan seçime göre ilgili seçenekleri gösterir. Excel çalışma sayfasında veya Google Sheets’te bağımlı (basamaklı) bir açılır liste oluşturmanız gerekiyorsa, bu bölümdeki yöntemler tam da size yardımcı olacak!

Excel çalışma sayfasında bağımlı açılır liste oluşturun

Aşağıdaki örnek, Excel çalışma sayfasındaki bağımlı açılır listeyi göstermektedir.

Adım adım rehberlik için lütfen Excel'de Bağımlı Basamaklı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur? bağlantısına tıklayın.

Google Sheets'te bağımlı açılır liste oluşturun

Google Sheets'te bağımlı bir açılır liste oluşturmak istiyorsanız, lütfen Google Sheets'te Bağımlı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur?

Aranabilir açılır listeler oluşturun

Bir çalışma sayfasındaki uzun öğe listelerine sahip açılır listelerde, listeden belirli bir öğeyi bulup seçmek zor olabilir. Ancak bir öğenin başlangıç harflerini veya birkaç ardışık karakterini hatırlıyorsanız, açılır listenin arama özelliğini kullanarak hemen filtreleyebilirsiniz. Bu bölümde, Excel’de aranabilir bir açılır liste oluşturmanın yolu adım adım açıklanmaktadır.

Varsayalım ki, açılır liste oluşturmak istediğiniz kaynak veriler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Sayfa1’in A sütununda yer alıyor. Excel’de bu verilerle aranabilir bir açılır liste oluşturmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. İlk olarak, Kaynak Veri listesinin yanına bir dizi formül içeren yardımcı bir sütun oluşturun.

Bu örnekte B2 hücresini seçtim, aşağıdaki formülü girdim ve ilk sonucu almak için "Ctrl" + "Shift" + "Enter" tuşlarına bastım.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>,0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

İlk sonuç hücresini seçin ve ardından Doldurma Kulpu’nu listenin sonuna kadar sürükleyin.

Not: Bu dizi formülünde $A$2:$A$50, kaynak veri aralığıdır ve bu aralık üzerinde açılır liste oluşturulacaktır. Lütfen bu aralığı kendi veri aralığınızla değiştirin.

2. "Formüller" > "Ad Tanımla" seçeneğine tıklayın.

3. "Adı Düzenle" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$50)-COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$50,""),1)

Şimdi, adlandırılmış aralığa dayalı açılır listenizi oluşturmanız gerekiyor. Bu örnekte, aranabilir açılır listeyi Sayfa2’de oluşturacağım.

4. Sayfa2'yi açın, açılır liste için hücre aralığını seçin ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın.

5. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulayın.

5,1) "İzin Ver" kutusundan "Liste" seçeneğini seçin;

5,2) "Kaynak" kutusuna tıklayın ve ardından "F3" tuşuna basın;

5,3) Açılan "Adı Yapıştır" iletişim kutusunda 3. adımda oluşturduğunuz adlandırılmış aralığı seçin ve ardından "Tamam"a tıklayın;

İpucu: "Kaynak" kutusuna doğrudan "=adlandırılmış aralık" şeklinde adlandırılmış aralığı girebilirsiniz.

5,4) "Hata Uyarısı" sekmesine tıklayın, "Geçersiz veri girildiğinde hata uyarısı göster" kutusunun işaretini kaldırın ve son olarak "Tamam" düğmesine tıklayın.

6. Sayfa sekmesine (Sayfa2) sağ tıklayıp bağlam menüsünden "Kodu Görüntüle" seçeneğini seçin.

7. Açılan "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde aşağıdaki VBA kodunu Kod Düzenleyicisi’ne kopyalayın.

VBA kodu: Excel'de aranabilir açılır liste oluşturun

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

8. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini kapatmak için "Alt" + "Q" tuşlarına basın.

Artık aranabilir açılır listeler oluşturuldu. Bir öğeyi seçmek istiyorsanız, ilgili öğenin bir veya birkaç ardışık karakterini açılır liste hücresine girin, açılır oka tıklayın ve ardından girilen içeriğe göre öğeler listede görüntülenecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bu yöntem, büyük/küçük harf duyarlılığına sahiptir.

Açılır liste oluşturun ancak Farklı değer gösterilsin

Diyelim ki bir açılır liste oluşturduk ve listeden bir öğe seçildiğinde hücrede başka bir şeyin görünmesini istiyoruz. Aşağıdaki örnekte olduğu gibi, “Ülke Adı” listesine dayalı bir açılır liste oluşturmuşsunuz ve bu listeden bir ülke adı seçtiğinizde hücrede ilgili ülkenin kısaltmasının görüntülenmesini hedefliyorsunuz. Bu sorunu çözmek için bu bölüm size VBA yöntemini sunar.

1. Kaynak Veri’deki ülke adı sütununun hemen sağına, açılır liste hücresinde görüntülenmesini istediğiniz ülke kısaltmalarını içeren yeni bir sütun ekleyin.

2. Hem ülke Ad listesini hem de kısaltma listesini seçin, "Ad" kutusuna bir ad girin ve ardından "Enter" tuşuna basın.

3. Açılır liste oluşturmak için hücreleri seçin (örneğin D2:D8 aralığını seçtim) ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" yolunu izleyin.

4. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

5. Açılır listeyi oluşturduktan sonra, sayfa sekmesine sağ tıklayıp bağlam menüsünden "Kodu Görüntüle" seçeneğini seçin.

6. Açılan "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde aşağıdaki VBA kodunu Kod Düzenleyicisi’ne kopyalayın.

VBA kodu: Açılır listede Farklı değer göster

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

Notlar:

7. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini kapatmak için "Alt" + "Q" tuşlarına basın.

Artık açılır listeden belirli bir ülke adı seçtiğinizde, hücrede o ülkenin kısaltması görüntülenecektir.

Onay kutularıyla bir açılır liste oluşturun

Birçok Excel kullanıcısı, listeden birden fazla öğeyi yalnızca onay kutularını işaretleyerek seçebilmek amacıyla çoklu onay kutuları içeren bir açılır liste oluşturmak ister.

Aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, açılır listeyi içeren hücreye tıkladığınızda bir liste kutusu belirir. Bu liste kutusunda her öğenin yanında bir onay kutusu yer alır; hücrede görüntülenmesini istediğiniz öğeleri bu onay kutularını işaretleyerek seçebilirsiniz.

Excel'de onay kutuları içeren bir açılır liste oluşturmak istiyorsanız, Excel'de Çoklu Onay Kutuları İçeren Açılır Liste Nasıl Oluşturulur? bağlantısına göz atın!

Açılır listeye otomatik tamamlama ekleyin

Büyük sayıda öğe içeren bir veri doğrulama açılır listeniz varsa, uygun seçeneği bulmak için listede yukarı ve aşağı kaydırmak zorunda kalır ya da aradığınız kelimeyi doğrudan tamamıyla yazmanız gerekir. Eğer açılır liste, ilk harfi yazdığınız anda otomatik olarak tamamlansaydı, her şey çok daha kolay olurdu!

Excel çalışma sayfasında açılır liste yazarken otomatik tamamlama özelliğini etkinleştirmek için lütfen Excel Açılır Listesine Yazarken Otomatik Tamamlama Nasıl Yapılır? bağlantısına göz atın.

Açılır liste seçimine göre verileri filtreleyin

Bu bölüm, açılır liste seçimine göre veri çıkarmak amacıyla formüllerin nasıl uygulanacağını gösterir.

1. İlk olarak, verileri çıkaracağınız değerlere göre bir açılır liste oluşturmanız gerekir.

İpucu: Excel'de açılır liste oluşturmak için lütfen yukarıdaki adımları izleyin.

Tekil öğelerden oluşan bir açılır liste oluşturun

Aralığınızda yinelenen değerler varsa ve aynı öğenin tekrarlandığı bir açılır liste oluşturmak istemiyorsanız, aşağıdaki gibi benzersiz bir öğe listesi oluşturabilirsiniz.

1) Açılır liste oluşturmak istediğiniz hücreleri kopyalamak için "Ctrl" + "C" tuşlarına basın, ardından yeni bir aralığa yapıştırın.

2) Yeni aralıktaki hücreleri seçin ve “Veri” > “Yinelenenleri Kaldır” seçeneğine tıklayın.

3) "Yinelenenleri Kaldır" iletişim kutusunda "Tamam" düğmesine tıklayın.

4) Ardından, kaldırılan yineleme sayısını gösteren bir "Microsoft Excel" penceresi açılır; "Tamam"a tıklayın.

Artık tekil bir öğe listesine sahipsiniz; bu listeden yola çıkarak bir Açılır Liste oluşturabilirsiniz.

2. Ardından aşağıdaki gibi üç yardımcı sütun oluşturmalısınız.

2,1) For the first helper column (here I choose column D as the first helper column), ilk hücreye (sütun başlığını hariç tutarak) aşağıdaki formülü girin ve ardından "Enter" tuşuna basın. Sonuç hücresini seçin ve ardından "Doldurma Kulpu"nu aralığın altına ulaşana kadar aşağı doğru sürükleyin.

=ROWS($A$2:A2)

2,2) For the second helper column (the E column), E2 hücresine aşağıdaki formülü girin ve ardından "Enter" tuşuna basın. E2'yi seçin ve ardından "Doldurma Kulpu"nu aralığın altına ulaşana kadar aşağı doğru sürükleyin.

Not: Açılır listeden herhangi bir değer seçilmezse, formül sonuçları boş olarak görüntülenir.

=IF(A2=$H$2,D2,"")

2,3) For the third helper column (the F column), F2 hücresine aşağıdaki formülü girin ve ardından "Enter" tuşuna basın. F2'yi seçin ve ardından "Doldurma Kulpu"nu aralığın altına ulaşana kadar aşağı doğru sürükleyin.

Not: Açılır listeden bir değer seçilmezse, formül sonuçları boş olarak gösterilir.

=IFERROR(SMALL($E$2:$E$17,D2),"")

3. Çıkarılan verileri aşağıdaki formüllerle görüntülemek için Orijinal Veri Aralığına dayalı bir aralık oluşturun.

3,1) İlk çıktı hücresini seçin (Burada J2'yi seçiyorum), içine aşağıdaki formülü girin ve ardından "Enter" tuşuna basın.

=IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"")

3,2) Sonuç hücresini seçin ve ardından "Doldurma Kulpu"nu sağa doğru iki hücre ilerletin.

3,3) J2:L2 aralığını seçili bırakın, Doldurma Kulpu'nu aralığın altına ulaşana kadar aşağı doğru sürükleyin.

Notlar:

Artık bir açılır liste filtresi oluşturuldu; açılır listeden yaptığınız seçime göre Orijinal Veri Aralığı’ndan verileri kolayca süzebilirsiniz.

Açılır listeden birden fazla öğe seçin

Varsayılan olarak, açılır liste bir hücrede seferde yalnızca bir öğe seçmenize izin verir. Açılır listeden yeniden seçim yapıldığında, önceki seçim üzerine yazılır. Ancak aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, bir açılır listeden birden fazla öğe seçip hepsini aynı hücrede görüntülemeniz istenirse ne yaparsınız?

Excel'de açılır listeden birden fazla öğe seçmek için lütfen Excel'de Birden Fazla Seçim veya Değer İçeren Bir Açılır Liste Nasıl Oluşturulur? başlıklı bölümü inceleyin. Bu öğretici, sorununuzu çözmek için iki yöntemi adım adım ayrıntılı şekilde açıklar.

Açılır liste için varsayılan (önseçimli) değeri ayarlama

Varsayılan olarak, açılır liste içeren hücre boş görünür; açılır ok, yalnızca hücreye tıkladığınızda belirir. Bir çalışma sayfasında hangi hücrelerin açılır listeler içerdiğini bir bakışta nasıl anlarsınız?

Bu bölüm, Excel'de açılır liste için varsayılan (önseçimli) değerin nasıl ayarlanacağını adım adım gösterir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Aşağıdaki iki yöntemi uygulamadan önce, bir Açılır Liste oluşturmalı ve gerekli yapılandırmaları tamamlamalısınız.

1. Açılır liste oluşturmak için ilgili hücreleri seçin ve "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın.

İpucu: Zaten bir açılır liste oluşturduysanız, lütfen açılır listeyi içeren hücreleri seçin ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın.

2. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

2,1) "İzin Ver" kutusundan "Liste" seçeneğini seçin;

2,2) "Kaynak" kutusunda açılır listede görüntülenecek Kaynak Veri'yu seçin.

İpucu: Zaten oluşturduğunuz açılır liste için bu iki adımı atlayabilirsiniz.

2,3) Ardından "Hata Uyarısı" sekmesine gidin ve "Geçersiz veri girildiğinde hata uyarısı göster" kutusunun işaretini kaldırın;

2,4) "Tamam" düğmesine tıklayın.

Açılır listeyi oluşturduktan sonra, bunlar için varsayılan değeri belirlemek üzere aşağıdaki yöntemlerden birini uygulayın.

Formülle açılır liste için varsayılan değer belirleyin

Yukarıdaki adımlarda oluşturduğunuz açılır liste için varsayılan değeri ayarlamak üzere aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz.

1. Açılır liste hücresini seçin, aşağıdaki formülü girin ve varsayılan değeri görüntülemek için "Enter" tuşuna basın. Açılır liste hücreleri ardışık ise, formülü diğer hücrelere uygulamak için sonuç hücresinin "Doldurma Kulpu"nu sürükleyebilirsiniz.

=IF(C2="", "--Choose item from the list--")

Notlar:

Çalışma sayfasındaki tüm açılır listeler için VBA koduyla topluca varsayılan değer ayarlama

Çalışma sayfanızda farklı aralıklarda çok sayıda Açılır Liste olduğunu varsayalım; hepsi için varsayılan değeri ayarlamak isterseniz formülü tekrar tekrar uygulamanız gerekir. Bu zaman alıcıdır. Bu bölüm, çalışma sayfasındaki tüm açılır listeler için tek seferde varsayılan değeri ayarlamanıza yardımcı olacak kullanışlı bir VBA kodu sunar.

1. Varsayılan değerini ayarlamak istediğiniz açılır listeleri içeren çalışma sayfasını açın ve "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini getirmek için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayıp aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Çalışma sayfasındaki tüm açılır listeler için tek seferde varsayılan değer ayarlama

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

Not: Yukarıdaki kodda "- Listeden seçin -" ifadesi, açılır liste hücresinde görüntülenecek varsayılan değerdir. Bu varsayılan değeri ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

3. "F5" tuşuna basın; ardından Makrolar iletişim kutusu açılacaktır. "Makro Adı" kutusunda "DropDownListToDefault" seçili olduğundan emin olun ve kodu çalıştırmak için "Çalıştır" düğmesine tıklayın.

Belirtilen varsayılan değer, açılır liste hücrelerine otomatik olarak yerleştirilir.

Açılır liste Yazı Boyutu'ni artırma

Normalde açılır listenin sabit bir yazı boyutu vardır. Yazı boyutu okunması için çok küçükse, büyütmek üzere aşağıdaki VBA yöntemini deneyebilirsiniz.

1. Yazı Boyutu’nu büyütmek istediğiniz açılır listeleri içeren çalışma sayfasını açın, sayfa sekmesine sağ tıklayıp bağlam menüsünden **"Kodu Görüntüle"** seçeneğini seçin.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde, aşağıdaki VBA kodunu Kod Düzenleyicisi’ne kopyalayın.

VBA kodu: Çalışma sayfasındaki açılır listelerin Yazı Boyutu'ni büyütme

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

Not: Kodda yer alan "xZoom = 130" ifadesi, Geçerli Çalışma Sayfası’ndaki tüm Açılır Liste kutularının yazı boyutunu %130 oranında büyütmektedir. İhtiyacınıza göre bu değeri özelleştirebilirsiniz.

3. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini kapatmak için "Alt" + "Q" tuşlarına basın.

Artık açılır liste hücresine tıkladığınızda Geçerli Çalışma Sayfası’nın yakınlaştırma düzeyi artar; açılır oka tıkladığınızda ise tüm açılır liste öğelerinin Yazı Boyutu’nun büyüdüğünü görürsünüz.

Açılır listeden bir öğe seçtikten sonra, orijinal yakınlaştırma düzeyine dönmek için açılır liste hücresi dışındaki herhangi bir hücreye tıklayabilirsiniz.

En İyi Office Verimlilik Araçları

🤖	KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi’i devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağır…
	Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
	Süper ARA:Çoklu Kriterli Dikey Arama (VLookup)  |  Çoklu Değerli Dikey Arama (VLookup)  |   Birden Fazla Sayfada Dikey Arama (VLookup)   |   Bulanık Eşleme…
	Gelişmiş Açılır Liste:Açılır Liste Hızlıca Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
	Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
	Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/eğik/yazı üzeri çizgi…) …
	En İyi 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ diğer dilleri destekler!

Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…

Kutools for Excel hakkında daha fazla bilgi…Ücretsiz İndir…

---

Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir

• Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
• Birden fazla belgeyi aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
• Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve size her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf sağlar!

Office Tab hakkında daha fazla bilgi…Ücretsiz İndir…

---

Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!

Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle birlikte Office Tab Pro’yu da içerir ve Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

• Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
• Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
• Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında verimliliği kolaylaştırır
• 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
• En iyi fiyat-performans— ayrı ayrı eklenti satın almaktan tasarruf edin

Kutools for Office hakkında daha fazla bilgi…Ücretsiz İndir…