Excel'de veri filtreleme – kolay ve kapsamlı

Excel Filtre komutu, yalnızca ihtiyacınız olan verileri gösterip geri kalanını gizleyerek Seçim İçindeki Veri’nizi veya tablonuzu kolayca filtrelemenize yardımcı olur. Yerleşik operatörler sayesinde sayıları, metinleri veya tarihleri zahmetsizce süzebilirsiniz: örneğin, belirli bir sayıdan büyük veya eşit tüm değerleri gösterebilir, belirli bir karakterle ya da kelimeyle başlayan, biten veya onu içeren metinleri filtreleyebilir veya Bitiş Tarihi belirli bir tarihten önce ya da sonra olan satırları görüntüleyebilirsiniz. Seçim İçindeki Veri’nizi veya tablonuzu filtreledikten sonra veriler değişirse, filtreyi yeniden uygulayarak güncel verileri alabilir veya tüm verileri tekrar görmek için filtreyi temizleyebilirsiniz.

Bu eğitimde, Excel’de filtrelerin nasıl ekleneceğini, kullanılacağını ve kaldırılacağını adım adım göstereceğiz. Ayrıca, daha karmaşık Excel sorunlarını çözmek için filtre özelliğini nasıl etkin şekilde geliştirebileceğinizi de öğreneceksiniz.

1. Excel'de grup ekleme işlemi nasıl yapılır?

Verilerinizi veya tablonuzu filtrelemek için öncelikle verilerinize Grup Ekle işlemi uygulamanız gerekir. Bu bölüm, Excel’de Grup Ekle yapmak için 3 farklı yöntem sunar.

1,1 Veri sekmesinde Filtre komutu

Filtre eklemek istediğiniz aralıkta veya tabloda herhangi bir hücreyi seçin ve "Veri" > "Filtre" seçeneğine tıklayın.

1,2 Giriş sekmesinde Filtre komutu

Filtre eklemek istediğiniz aralıkta veya tabloda herhangi bir hücreyi seçin, ardından "Giriş" > "Sırala ve Filtrele" > "Filtre" seçeneğine tıklayın.

1,3 Grup Ekle kısayoluyla

Filtre eklemek istediğiniz aralıkta veya tabloda herhangi bir hücre seçin, ardından "Ctrl" + "Shift" + "L" tuşlarına basın.

Yukarıdaki işlemlerden birini uyguladıktan sonra, seçili hücrelerin sütun başlıklarında aşağı yönlü açılan oklar belirecektir.

2. Excel'de tek veya çoklu kriterlerle filtre uygulama

Filtreyi ekledikten sonra manuel olarak uygulamanız gerekir. Bu bölüm, Excel’de bir veya daha fazla sütuna filtre uygulamayı size adım adım gösterecektir.

2,1 Apply filter to one column (one criteria)

Yalnızca bir sütuna filtre uygulamak istiyorsanız (örneğin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi C sütunundaki verileri filtrelemek için), ilgili sütuna gidin ve aşağıdaki adımları izleyin.

1. 1) Sütun başlığındaki açılır ok simgesine tıklayın.
2. 2) İhtiyacınıza uygun bir filtre koşulu belirtin.
3. 3) Filtrelemeye başlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
   

Artık filtre C sütununa uygulanmıştır. Filtre koşullarını karşılayan tüm veriler görüntülenirken, geri kalanı gizlenecektir.

Filtre uygulandıktan sonra, aşağı açılan okun bir filtre simgesine dönüştüğünü göreceksiniz .

Filtre simgesinin üzerine imleci getirdiğinizde, belirttiğiniz Filtre Koşulları aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir ekran ipucu olarak görüntülenir. Bu, son derece kullanışlı bir özelliktir: Belirlediğiniz kriteri unutsanız bile, filtre simgesinin üzerine imleci getirmeniz yeterlidir.

2,2 Birden fazla sütuna çoklu kriterlerle filtre uygulama (çoklu kriter)

2,2.1 Çoklu sütunlara çoklu kriterlerle tek tek filtre uygulama

Birden fazla sütuna çoklu kriterlerle filtre uygulamak istiyorsanız, yukarıdaki yöntemi her bir sütun için ayrı ayrı tekrarlayın.

Birden fazla sütuna filtre uyguladıktan sonra, filtrelenen sütunlardaki aşağı açılan okların filtre simgelerine dönüştüğünü göreceksiniz.

2,2.2 Birden fazla sütuna çoklu kriterlerle eş zamanlı olarak filtre uygulama

Yukarıdaki yöntemle sütunlara tek tek filtre uygulamanız gerekir; üstelik bu yöntem yalnızca "VE" kriterlerini destekler. İşte tam da bu sınırlamaları aşmanıza yardımcı olacak, birden fazla sütuna eş zamanlı olarak filtre uygulamanıza ve "VE" ile "VEYA" kriterlerini birlikte kullanmanıza olanak tanıyan yöntemleri sizin için derledik.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir veri tablonuz olduğunu ve "Ürün = AAA-1" ile "Sipariş > 80" ya da "Toplam Fiyat > 10000" koşullarına göre birden fazla sütundan veri filtrelemek istediğinizi varsayalım. Bu işlemi gerçekleştirmek için aşağıdaki yöntemlerden birini deneyin.

2,2.2,1 Gelişmiş Filtre işleviyle birden fazla sütuna filtre uygulama

Gelişmiş Filtre özelliği bu sorunu çözmenize yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları sırayla uygulayın.

1. Öncelikle aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi çalışma sayfasında kriterlerinizi oluşturun.

Not: "VE" kriterleri için kriter değerlerini aynı satırdaki farklı hücrelere yerleştirin; "VEYA" kriteri içinse değerleri başka bir satıra girin.

2. "Veri" > "Gelişmiş" seçeneğine tıklayarak Gelişmiş Filtre özelliğini etkinleştirin.

3. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

Artık sütunlar, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi belirtilen kriterlere göre eşzamanlı olarak filtrelenmiş durumda.

2,2.2,2 Harika bir araçla birden fazla sütuna kolayca filtre uygulama

Yukarıdaki yöntemde "VE" ile "VEYA" filtre koşullarını yönetmek zorlu olduğundan, Excel’de hem "VE" hem de "VEYA" kriterlerini kullanarak birden fazla sütuna kolayca filtre uygulamanızı sağlayan **Kutools for Excel**’in **Süper Filtre** özelliğini şiddetle öneriyoruz.

1. Kutools for Excel’i yükledikten sonra "KUTOOLS PLUS" > "Süper Filtre" seçeneğine tıklayın.

Ardından "Süper Filtre" bölmesi, çalışma sayfasının sağ tarafında görüntülenir.

Varsayılan olarak, "Süper Filtre" bölmesine aralarında "VEYA" ilişkisi bulunan iki boş kriter grubu eklenir. Aynı gruptaki kriterler ise birbirleriyle "VE" ilişkisiyle bağlanır. Farklı gruplar arasındaki ilişkiyi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

2. "Süper Filtre" bölmesinde, Filtre Koşullarını aşağıdaki gibi yapılandırın.

2,1) "Belirtilmiş" kutusunu işaretleyin, filtreleyeceğiniz orijinal aralığı veya tabloyu seçmek için düğmesine tıklayın;

2,2) "İlişki" Açılır Liste bölümünde "Veya" seçeneğini seçin;

3,3) İlk grubun ilk boş satırına tıklayın ve ardından ihtiyacınıza göre kriterleri belirtin;

İpuçları: İlk açılır liste sütun başlıkları içindir, ikincisi Filtre Türü içindir (bu menüden "Metin", "Sayı", "Tarih", "Yıl", "Metin Biçimi" vb. seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz), üçüncüsü kriter türlerini belirler ve son metin kutusu da kriter değerlerini girme amacıyla kullanılır.

Yukarıda bahsettiğimiz örnekte olduğu gibi, burada da sırasıyla üç Açılır Liste menüsünden "Ürün" > "Metin" > "Eşittir" seçeneklerini seçtim ve ardından metin kutusuna "AAA-1" yazdım. Ekran görüntüsüne bakın:

2,4) Diğer kriterleri oluşturmaya devam edin ve "Veya" kriterleri Yeni Grup oluşturulmalıdır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tüm kriterler oluşturulmuştur. Gruplardan boş kriteri silebilirsiniz.

2,5) Filtrelemeye Başla için "Filtrele" düğmesine tıklayın.

Artık yalnızca eşleşen veriler Orijinal Veri Aralığında görüntüleniyor; geri kalanı gizleniyor. Ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları: Bu kullanışlı özellik sayesinde bir gruba daha fazla kriter ekleyebilir, daha fazla grup ekleyebilir, gelecekteki kullanım için senaryo olarak Geçerli Senaryoyu Kaydet kaydedebilirsiniz. Çalışma süresinden büyük ölçüde tasarruf sağlayarak verimliliği artıran vazgeçilmez bir araçtır.

Bu özelliği daha yakından tanımak için tıklayın.

3. Excel'de filtre nasıl kullanılır?

Bu bölümde, metin, sayı, tarih ve biçimler gibi farklı veri türlerini filtrelemek için Filtre komutunun nasıl kullanılacağını öğreneceksiniz.

3,1 Metin değerlerini filtreleme

3,1.1Belirli kriterlere göre metin hücrelerini filtreleme (ile başlayan, ile biten, içeren vb.)

Aslında yerleşik filtre operatörü olan "Metin Filtreleri", metinleri kolayca filtrelemeniz için birçok kullanışlı kriter sunar. Örneğin J gibi belirli bir karakterle başlayan hücreleri filtrelemek istediğinizi varsayalım. Bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Orijinal Veri Aralığı sütun başlığına bir filtre ekleyin.Sütun başlığına filtre ekleme hakkında bilgi almak için tıklayın.

2. Filtre menüsünü açmak için başlık hücresindeki aşağı yönlü oka tıklayın.

3. "Metin Filtreleri" > "İle Başlayan" seçeneğine tıklayın.

4. "Özel Otomatik Filtre" iletişim kutusunda, metin kutusuna belirli karakteri (örneğin J) girin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

İpucu: İhtiyacınıza göre ek bir "Ve" ya da "Veya" ilişkili kriter daha ekleyebilirsiniz.

Artık J harfiyle başlayan tüm hücreler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi D sütununda görüntüleniyor.

3,1.2 Büyük/Küçük Harf Duyarlı ile filtreleme

Yerleşik filtre işleviyle metin hücrelerini belirli ölçütlere göre filtrelemek kolay görünse de, Excel’deki Filtre işlevi büyük/küçük harf duyarlılığı desteklemediğinden, metinleri büyük/küçük harf duyarlı şekilde nasıl filtreleyebiliriz? Bu bölüm, bu işlemi gerçekleştirmeniz için size pratik yöntemleri gösterecektir.

3,1.2,1 Formül ve Filtre komutuyla Büyük/Küçük Harf Duyarlı içeren belirli metinleri filtreleyin

B sütununda “TEXT TOOLS” gibi belirli bir metnin tüm büyük harfli sürümlerini filtrelemek istediğinizi varsayalım. Aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Orijinal Veri Aralığının yanına (burada yardımcı sütun olarak D sütununu seçtim) bir yardımcı sütun oluşturun. İkinci hücreye aşağıdaki formülü girin ve "Enter" tuşuna basın. Ardından sonuç hücresini seçip "Otomatik Doldurma Sırasında" aşağı doğru sürükleyerek diğer sonuçları alın.

=EXACT(B2,UPPER(B2))

Not: Bu formül, büyük harfli ve küçük harfli hücreleri ayırt etmenize yardımcı olur. Bir hücre yalnızca büyük harf karakterleri içeriyorsa sonuç "DOĞRU", aksi takdirde "YANLIŞ" olur.

2. B ve D sütunlarını seçin (C sütunu da otomatik olarak seçilecek, bu sorun değil), ardından "Veri" > "Filtre" seçeneğine tıklayarak bunlara Grup Ekle uygulayın.

3. Filtrelenecek metinleri içeren B sütununa gidin ve aşağıdaki gibi yapılandırın.

Artık B sütununda yalnızca “text tools” ifadesinin büyük harfli ve küçük harfli sürümleri görünüyor.

4. D sütunundaki açılır oka tıklayın, "Tümünü Seç" onay kutusundaki işareti kaldırın, "TRUE" öğesinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

Böylece B sütunundaki “text tools” metninin tüm büyük harfli sürümleri, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtrelenir.

3,1.2,2 Harika bir araçla Büyük/Küçük Harf Duyarlı içeren hücreleri kolayca filtreleyin

Yalnızca bir sütundaki tüm büyük harfli veya küçük harfli metin içeren hücreleri filtrelemek istiyorsanız, “Kutools for Excel” programının “Özel Filtre” özelliğini öneriyoruz. Bu özellik sayesinde, büyük harfli veya küçük harfli metin içeren hücreleri birkaç tıklamayla kolayca filtreleyebilirsiniz.

1. Metinleri filtrelemek istediğiniz sütun aralığını seçin ve ardından "KUTOOLS PLUS" > "Özel Filtre" > "Özel Filtre" seçeneğine tıklayın.

2. "Özel Filtre" iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapın.

3. Ardından, kaç hücrenin bulunduğunu ve filtreleneceğini gösteren bir “Kutools for Excel” iletişim kutusu açılır; devam etmek için “Tamam” düğmesine tıklayın.

Artık tüm büyük harfli veya küçük harfli hücreler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi anında filtreleniyor.

Bu özelliği daha yakından tanımak için tıklayın.

3,1.3 Metin uzunluğu'e göre filtreleme

Hücreleri metin uzunluğuna göre filtrelemek istiyorsanız — örneğin, içinde tam olarak 10 karakter bulunan hücreleri göstermek için — ne yapmalısınız? İşte size yardımcı olabilecek aşağıdaki üç yöntem.

3,1.3,1 Filtre komutuyla Metin uzunluğu'e göre hücreleri filtreleme

Aslında Filtre komutunun bu sorunu çözmek için yerleşik bir işleci bulunuyor. Aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Filtrelenecek hücre aralığını seçin (örneğin B1:B27) ve ardından bu sütun aralığına “Veri” > “Filtre” seçeneğine tıklayarak filtre uygulayın.

2. Sütun başlığındaki açılır oka tıklayın ve ardından "Metin Filtreleri" > "Filtre Koşullarını Ayarla" seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. " Özel Otomatik Filtre" iletişim kutusunda ölçüt olarak "eşittir" seçeneğini belirleyin, metin kutusuna 10 adet soru işareti (?) girin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

İpucu: Bu 10 soru işareti, uzunluğu 10 karakter olan metin dizelerini eşleştireceğini gösterir.

Artık, "Metin: Dizi Uzunluğuna Göre Filtrele" seçeneğiyle boşluklar dahil uzunluğu 10 olan tüm hücreler anında filtrelenir.

3,1.3,2 Formül ve Filtre komutuyla Metin uzunluğu'e göre hücreleri filtreleme

Ayrıca, her hücrenin metin uzunluğuna göre filtreleme yapmak için UZUNLUK (LEN) işlevini kullanabilir ve ardından Filtre komutunu uygulayarak belirlediğiniz metin uzunluğuna göre hücreleri filtreleyebilirsiniz.

1. Orijinal Veri Aralığı'nın yanına bir yardımcı sütun ekleyin. Aşağıdaki formülü girip "Enter" tuşuna basın, ardından sonuç hücresini seçerek "Otomatik Doldurma Sırasında" aşağı doğru sürükleyin ve diğer sonuçları alın.

=LEN(B2)

Artık belirtilen sütundaki her hücrenin metin uzunluğunu alıyorsunuz.

2. Yardımcı sütunu (başlık dahil) seçin ve "Veri" > "Filtre" seçeneğine tıklayarak bir filtre ekleyin.

3. Açılır oka tıklayın, "Tümünü Seç" kutusundaki işareti kaldırarak tüm öğelerin seçimini iptal edin; ardından yalnızca 10 numarasının yanındaki kutuyu işaretleyip "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık, "Metin: Dizi Uzunluğuna Göre Filtrele" seçeneğiyle (boşluklar dahil) uzunluğu 10 olan tüm hücreler anında filtrelenir.

3,1.3,3 Harika bir araçla Metin uzunluğu'e göre hücreleri kolayca filtreleme

Burada, Excel'de hücreleri metin uzunluğuna göre kolayca filtrelemeniz için "Kutools for Excel" programının "Özel Filtre" özelliğini öneriyoruz.

1. Belirli bir metin uzunluğuna göre hücreleri filtrelemek için sütun aralığını seçin ve "KUTOOLS PLUS" > "Özel Filtre" > "Özel Filtre" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. "Özel Filtre" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

3. "Kutools for Excel" iletişim kutusu açılır ve kaç hücrenin bulunduğunu, bunlardan kaçının filtreleneceğini bildirir. Devam etmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Böylece, "Dizi Uzunluğuna Göre Filtrele" metni 10’a eşit olan tüm hücreler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtrelenir.

3,2 Sayısal değerleri filtreleme

Excel'de Sayı Filtreleri komutuyla sayıları filtrelemek son derece kolaydır.

Diyelim ki bir sütundaki (örneğin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi C sütunu) 15.000 ile 20.000 arasındaki sayıları içeren hücreleri filtrelemek istiyorsunuz; bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz.

1. Filtrelemek istediğiniz sayıları içeren sütun aralığını seçin ve “Veri” > “Filtre” seçeneğine tıklayarak filtre ekleyin.

2. Grup Ekle'den sonra aşağıdaki gibi yapılandırın.

İpucu: 15.000 ile 20.000 arasında sayı içeren hücreleri filtrelemek istediğim için buraya Metin Kutusu’na sırasıyla 15.000 ve 20.000 değerlerini girdim.

Artık 15.000 ile 20.000 arasında sayı içeren hücreler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtrelenir.

3,3 Tarihleri filtreleme

Varsayılan olarak, yerleşik Tarih Filtreleri özelliği tarihleri filtrelemek için birçok yaygın ölçüt sunar. Ancak hafta içi, hafta sonu veya iş gününe göre tarih filtrelemek için yerleşik bir seçenek bulunmamaktadır. Bu bölümde, bu işlemleri nasıl gerçekleştireceğinizi öğreneceksiniz.

3,3.1 Hafta'e veya hafta sonlarına göre tarihleri filtreleme

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir veri tablonuz olduğunu varsayalım. Tarihleri hafta içi veya hafta sonuna göre filtrelemek istiyorsanız, aşağıdaki yöntemlerden birini uygulayın.

3,3.1,1 Formül ve Filtre komutuyla Hafta'e veya hafta sonlarına göre tarihleri filtreleme

Bu bölümde, her tarihin haftanın gününü hesaplamak için HAFTANINGÜNÜ (WEEKDAY) işlevini kullanacak ve ardından ihtiyacınıza göre belirli hafta içi günleri veya hafta sonlarını filtrelemek için süzgeci uygulayacaksınız.

1. Boş bir hücreye (bu örnekte D2) aşağıdaki formülü girin ve Enter tuşuna basın. Sonuç hücresini seçip “Otomatik Doldurma Sırasında” özelliğini alttaki hücrelere kadar sürükleyerek formülü uygulayın.

=WEEKDAY(A2)

İpuçları:

Not: Gördüğünüz gibi, formül "1" ile "7" arasında bir sayı döndürür; bu da haftanın günlerini "Pazar"dan "Cumartesi"ye kadar gösterir (1 Pazar, 7 ise Cumartesi içindir).

2. Tüm formül sonuçlarını (başlık hücresi dahil) seçin ve “Veri” > “Filtre” seçeneğine tıklayın.

3. Açılır oka tıklayın ve ardından "Tümünü Seç" onay kutusundaki işareti kaldırın.

Böylece tüm hafta sonları veya belirli hafta hücreleri filtrelenir. Ekran görüntüsüne göz atın:

3,3.1,2 Harika bir araçla Hafta'e veya hafta sonlarına göre tarihleri kolayca filtreleme

Yukarıdaki yöntem sizin için uygun değilse, “Kutools for Excel” programının “Özel Filtre” özelliğini denemenizi öneririz. Bu sayede birkaç tıklamayla Hafta içeren tüm hücreleri kolayca filtreleyebilirsiniz.

1. Belirli bir haftaya göre filtreleme yapmak için, ilgili tarihleri içeren hücreleri seçin.

2. "KUTOOLS PLUS" > "Özel Filtre" > "Özel Filtre" seçeneğine tıklayın.

3. "Özel Filtre" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

4. Ardından, kaç hücrenin bulunduğunu ve filtreleneceğini gösteren bir "Kutools for Excel" iletişim kutusu açılır; devam etmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık tüm hafta sonları veya herhangi bir Hafta hücresi filtreleniyor.

3,3.2 Harika bir araçla iş günlerine göre hücreleri filtreleme

Hafta içi veya hafta sonu günlerine göre hücreleri filtrelemenin yanı sıra, “Kutools for Excel” programının “Özel Filtre” özelliği, hücreleri iş günlerine göre filtrelemenizi de sağlar.

1. "Özel Filtre" yardımcısını etkinleştirmek için yukarıdakiyle aynı adımları uygulayın.

2. "Özel Filtre" iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapın.

3. Ardından bir "Kutools for Excel" iletişim kutusu açılır; devam etmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Şimdi tüm iş günü hücreleri filtrelenmiş durumda.

3,4 Biçime Göre Filtrele

Normalde Excel, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, yazı tipi rengi, hücre rengi veya simge kümeleri gibi görsel ölçütlerle veri filtrelemeyi destekler.

Ancak yazı tipi stili (kalın, italik), yazı tipi efektleri (üst çizgi) veya formül içeren özel hücreler gibi diğer görsel ölçütler temelinde veri filtrelemek istiyorsanız, Excel size bu konuda destek sağlamaz. Bu bölüm, söz konusu sorunları çözmenize yardımcı olacak yöntemleri sunar.

3,4.1 Kalın/italik biçimlendirilmiş metne göre filtreleme

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, kalın veya italik biçimlendirilmiş metne göre veri filtrelemek istediğinizi varsayalım; işte size yardımcı olacak yöntemler. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.

3,4.1,1 Formül ve Filtre komutuyla Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/italik biçimlendirilmiş metin

Get.Cell formülü ile Filtre komutunun birleşimi, bir sütun aralığında kalın yazılmış hücreleri filtreleyerek biçimlendirilmiş metne yardımcı olabilir.

1. "Formüller" > "Ad Tanımla" seçeneğine tıklayın.

2. "Yeni Ad" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekmektedir:

=GET.CELL(20,$B2)

=GET.CELL(21,$B2)

Formül Söz Dizimi:

=GET.CELL(type_num, reference)

Formül Bağımsız Değişkenleri

3. B2 hücresinin bulunduğu satırda boş bir hücre seçin, aşağıdaki formülü girin ve ardından "Enter" tuşuna basın. Sonuç hücresini seçtikten sonra, bu formülü alttaki hücrelere uygulamak için "Otomatik Doldurma Sürükleme Noktası"nı aşağı doğru sürükleyin.

=Filter_Bold_Cells

4. Tüm sonuç hücrelerini (başlıkları da içerecek şekilde) seçin ve "Veri" > "Filtre" seçeneğine tıklayın.

5. Açılan ok’a tıklayın, yalnızca “DOĞRU” seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve ardından “Tamam” düğmesine tıklayın.

Ardından tüm kalın veya italik metin içeren hücreler filtrelenir. Ekran görüntüsüne göz atın:

3,4.1,2 Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele veya italik biçimlendirilmiş metni Bul ve Değiştir ve Filtre komutlarıyla

Bunu, Bul ve Değiştir ile Filtre komutlarını birlikte kullanarak da gerçekleştirebilirsiniz.

1. Filtrelemek istediğiniz kalın veya italik metin içeren hücrelerin yer aldığı sütun aralığını seçin ve ardından "Ctrl" + "F" tuşlarına basın.

2. "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

3. Artık orijinal aralıktaki tüm kalın veya italik metin içeren hücreler seçili durumda; "Giriş" > "Doldurma Rengi" seçeneğine tıklayıp seçili hücreler için istediğiniz doldurma rengini belirleyin.

4. Tüm sütun aralığını tekrar seçin ve filtre eklemek için "Veri" > "Filtre" seçeneğine tıklayın.

5. Açılan ok’a tıklayın, “Renk Ölçütüne Göre Filtrele” seçeneğini seçin ve ardından “Hücre Rengine Göre Filtrele” bölümünden az önce belirttiğiniz Doldurma Rengi’ne tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından tüm kalın veya italik metin içeren hücreler filtrelenir.

3,4.1,3 Harika bir araçla kolayca Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele veya italik biçimlendirilmiş metin

Yukarıda belirttiğimiz gibi, “Kutools for Excel” eklentisinin “Özel Filtre” özelliği, büyük/küçük harf duyarlılığına göre kolayca filtreleme yapmanıza, metin uzunluğuna göre filtreleme yapmanıza ve tarihleri filtrelemenize olanak tanır. Bu yazıda, bu özelliğin Excel’de kalın yazılmış hücreleri veya italik biçimlendirilmiş metin içeren hücreleri filtrelemek için nasıl kullanıldığını öğreneceksiniz.

1. Filtrelemek istediğiniz, kalın veya italik biçimlendirilmiş hücreleri içeren sütun aralığını (başlık dahil) seçin.

2. "KUTOOLS PLUS" > "Özel Filtre" > "Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele" veya "Eğik Yazılı Hücreleri Filtrele" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. İlerlemek için, ölçütlere uyan kaç hücre bulunduğunu bildiren "Kutools for Excel" iletişim kutusundaki "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık tüm kalın veya italik biçimlendirilmiş metin içeren hücreler filtrelenmiş durumda.

3,4.2 Üst çizgili biçimlendirilmiş metne göre filtreleme

Diyelim ki, bazı kişilerin üzeri çizilerek listeden çıkarıldığı bir liste aldınız ve filtreleme yoluyla tüm üstü çizili hücreleri bulmanız gerekiyor; aşağıdaki yöntemler size yardımcı olabilir.

3,4.2,1 Kullanıcı Tanımlı İşlev ve Filtre komutuyla Üstü Çizgili Hücreleri Filtrele biçimlendirilmiş metin

Üst çizgili biçimlendirilmiş metin içeren hücreleri belirlemek için bir Kullanıcı Tanımlı İşlev uygulayabilir ve ardından Filtre komutunu kullanarak bu sonuçlara göre tüm üst çizgili hücreleri filtreleyebilirsiniz.

1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde **Ekle > Modül** seçeneğine tıklayıp aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine kopyalayın.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

3. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini kapatmak için "Alt" + "Q" tuşlarına basın.

4. Boş bir hücre seçin (bu hücre, hesaplamak istediğiniz hücreyle aynı satırda olmalıdır), aşağıdaki formülü girin ve Enter tuşuna basın. Sonuç hücresini seçtikten sonra, bu formülü alttaki hücrelere uygulamak için Otomatik Doldurma Sürükleme Noktası’nı aşağı doğru sürükleyin.

=HasStrike(B2)

Not: İlgili hücrede üst çizgili yazı tipi efekti varsa "DOĞRU", yoksa "YANLIŞ" döndürür.

5. Tüm sonuç hücrelerini (başlık hücresi dahil) seçin ve "Veri" > "Filtre" seçeneğine tıklayın.

6. Ardından açılan oka tıklayın > yalnızca “DOĞRU” seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin > “Tamam”a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın.

Artık tüm üst çizgili biçimlendirilmiş hücrelerin filtrelenmiş olduğunu görebilirsiniz.

3,4.2,2 Harika bir araçla kolayca Üstü Çizgili Hücreleri Filtrele biçimlendirilmiş metin

"Kutools for Excel" eklentisinin "Özel Filtre" özelliğiyle, tüm üst çizgili biçimlendirilmiş hücreler birkaç tıklamayla doğrudan filtrelenir.

1. Tüm üstü çizgili biçimlendirilmiş hücreleri filtrelemek için ilgili sütun aralığını seçin ve “KUTOOLS PLUS” > “Özel Filtre” > “Üstü Çizgili Hücreleri Filtrele” seçeneğine tıklayın.

2. Ardından, kaç hücrenin uygun olduğunu gösteren bir “Kutools for Excel” iletişim kutusu açılır; devam etmek için “Tamam” düğmesine tıklayın.

Ardından, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, tüm üst çizgili biçimlendirilmiş hücreler filtrelenir.

3,4.3 Yazı tipi veya Arka Plan Rengi ölçütüne göre filtreleme

Başlangıçta da belirttiğimiz gibi, Excel’in yerleşik “Bu Biçime Göre Filtrele” özelliği, verileri yazı tipi rengi, hücre dolgu rengi veya simge kümeleri gibi görsel ölçütler temelinde filtrelemenize olanak tanır. Bu bölümde, hücreleri yazı tipi rengi veya arka plan rengi ölçütüne göre nasıl filtreleyeceğinizi adım adım açıklıyoruz. Ayrıca bu işlemi kolaylaştırmak için size kullanışlı bir üçüncü parti çözüm öneriyoruz.

3,4.3,1 Filtre komutuyla tek bir yazı tipi veya Arka Plan Rengi ölçütüne göre filtreleme

Excel'de belirli bir yazı tipi rengi veya arka plan rengine göre hücreleri filtrelemek için doğrudan Filtre komutunun “Renk Ölçütüne Göre Filtrele” özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Hücreleri yazı tipi veya arka plan rengine göre filtrelemek için ilgili sütun aralığını seçin, ardından "Veri" > "Filtre" seçeneğine tıklayın.

2. Açılan ok’a tıklayın > “Renk Ölçütüne Göre Filtrele”. Ardından, mevcut sütun aralığındaki tüm hücre renkleri ve yazı tipi renklerinin listelendiğini göreceksiniz. Herhangi bir hücre rengine veya yazı tipi rengine tıklamak, hücreleri ilgili renk ölçütüne göre filtreler.

3,4.3,2 Kullanıcı Tanımlı İşlev ve Filtre komutuyla birden fazla Arka Plan Rengi ölçütüne göre filtreleme

Birden fazla arka plan rengi ölçütüne göre hücreleri filtrelemek istiyorsanız aşağıdaki yöntemi uygulayın.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, B sütununda turuncu ve mavi arka plan rengine sahip tüm hücreleri filtrelemek istediğinizi varsayalım. Bunun için öncelikle bu hücrelerin renk kodu değerlerini hesaplamanız gerekir.

1. "Alt" + "F11" tuşlarına aynı anda basın.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde **Ekle > Modül** seçeneğine tıklayıp aşağıdaki VBA kodunu kod penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Hücre Arka Plan Rengi dizinini al

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

3. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini kapatmak için "Alt" + "Q" tuşlarına basın.

4. Yeni bir sütunda, ilk hücreye bir başlık girin (bu hücre, orijinal aralıktaki başlık hücresiyle aynı satırda yer almalıdır).

5. Başlık hücresinin yanındaki boş bir hücreyi seçin (örneğin E2), aşağıdaki formülü girin ve Enter tuşuna basın. Sonuç hücresini seçtikten sonra, formülü alttaki hücrelere uygulamak için Otomatik Doldurma Sürükleme Noktası’nı aşağı sürükleyin.

=GetColor(B2)

Not: Hücrede dolgu rengi yoksa -4142 değerini döndürür.

6. Yardımcı sütunun hücrelerini (başlık dahil) seçin ve sütuna filtre eklemek için "Veri" > "Filtre" seçeneğine tıklayın.

7. Açılır Liste’yi açmak için aşağı bakan ok’a tıklayın ve ardından aşağıdaki gibi yapılandırın.

Artık hücreler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi belirtilen arka plan rengine göre filtrelenmiştir.

3,4.3,3 Yazı tipine veya Arka Plan Rengi göre harika bir araçla kolayca filtreleyin

Gölgelendirme veya yazı tipine göre hücreleri filtrelemek için yerleşik “Renklere Göre Filtrele” özelliğini kullanmak elbette kolaydır. Ancak bu özelliğin bir dezavantajı vardır: Açılır Liste kutusu, orijinal verilerin içeriğini kapatır ve bu da yazı tipi veya arka plan rengini doğru şekilde seçebilmemizi engeller. Bu sorunu aşmak için “Kutools for Excel” yazılımının “Özel Filtre” yardımcı programını öneriyoruz.

1. Yazı tipine veya arka plan rengine göre filtrelemek istediğiniz sütun aralığını seçin ve ardından "Kutools Plus" > "Özel Filtre" > "Özel Filtre" seçeneğine tıklayın.

2. "Özel Filtre" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

2,1) Seçilen sütun aralığının hücre adresi "Aralık" kutusunda görüntülenir;

2,2) "Filtre Kuralı" bölümünde "Biçim" seçeneğini seçin;

2,3) Açılır listeden "Arka Plan Rengi" veya "Yazı Tipi Rengi" seçeneğini seçin;

2,4) Pipet simgesine tıklayın ;

2,5) Açılan "Özel Hücreleri Filtrele" iletişim kutusunda, filtreleme yapılacak Yazı Tipi Rengi veya Arka Plan Rengi içeren bir hücre seçin ve ardından "Tamam"a tıklayın.

2,6) "Özel Filtre" iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, seçilen hücrenin Yazı Tipi Rengi veya Arka Plan Rengi değeri metin kutusunda görüntülenir (renkleri ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz); hücreleri Filtrelemeye Başla yapmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Daha sonra belirtilen Yazı Tipi Rengi veya Arka Plan Rengi’ne sahip tüm hücreler Seçili Aralık içinde filtrelenir.

3,4.4 Formül İçeren Hücreleri Filtrele hücreler

Hem gerçek değerler hem de formüller içeren uzun bir veri listeniz varsa ve yalnızca formül içeren hücreleri filtrelemeniz gerekiyorsa ne yapabilirsiniz? Bu bölüm, bu işlemi gerçekleştirmek için iki yöntem sunar.

3,4.4,1 Kullanıcı Tanımlı İşlev ve Filtre komutuyla Formül İçeren Hücreleri Filtrele hücreler

Öncelikle, listedeki tüm formül hücrelerini belirlemek için Kullanıcı Tanımlı İşlev’i kullanın; ardından bu sonuçlara göre formül hücrelerini filtrelemek üzere Filtre komutunu uygulayın.

1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayıp aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine kopyalayın.

Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function

3. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini kapatmak için "Alt" + "Q" tuşlarına basın.

4. Boş bir hücre seçin; bu hücre, formül hücresi olup olmadığını kontrol etmek istediğiniz hücreyle aynı satırda olmalıdır. Aşağıdaki formülü girin ve ardından Enter tuşuna basın. Sonuç hücresini seçtikten sonra, formülü alttaki hücrelere uygulamak için Otomatik Doldurma Sürücüsünü aşağı doğru sürükleyin.

=HasFormula(C2)

Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, sonuçlar "YANLIŞ" veya "DOĞRU" şeklinde olup; ilgili hücre bir formül hücresiyse "DOĞRU", değilse "YANLIŞ" döndürür.

5. Başlık hücresi dahil olmak üzere sonuç hücrelerini seçin ve bunlara bir filtre eklemek için "Veri" > "Filtre" seçeneğine tıklayın.

6. Açılan ok simgesine tıklayın, yalnızca “DOĞRU” seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve ardından “Tamam” düğmesine tıklayın.

Böylece tüm formül içeren hücrelerin filtrelenmiş olduğunu göreceksiniz.

3,4.4,2 Harika bir araçla Formül İçeren Hücreleri Filtrele hücreler

Burada, yalnızca birkaç tıklamayla formül içeren hücreleri bir listede filtrelemenize yardımcı olmak için "Kutools for Excel" yazılımının "Özel Filtre" özelliğini tanıtıyoruz.

1. Tüm formül içeren hücreleri filtrelemek için ilgili listeyi seçin, ardından "KUTOOLS PLUS" > "Özel Filtre" > "Formül İçeren Hücreleri Filtrele" seçeneğine tıklayın.

2. "Kutools for Excel" iletişim kutusu açılır ve uygun olan hücre sayısını size bildirir; devam etmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Ardından, tüm formül hücreleri aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtrelenir.

Ayrıca, "Kutools for Excel" yazılımının "Özel Filtre" özelliğini kullanarak diğer biçimlendirmelere sahip hücreleri de kolayca filtreleyebilirsiniz; örneğin:

Tüm Yorum filtrele,daha fazla bilgi almak için tıklayın…

Belirli bir değere göre tüm Birleştirilmiş filtrele,daha fazla bilgi almak için tıklayın…

3,5 Joker karakterle filtrele

Filtreleme yaparken bazen tam arama kriterlerini unutabilirsiniz. Böyle bir durumda joker karakterleri kullanmanızı öneririz.

Excel'de yalnızca 3 adet joker karakter vardır:

Joker karakterlerin filtrelemede nasıl kullanıldığını inceleyelim.

B sütununda "Market" ile biten tüm hücreleri, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtrelemeniz gerektiğini varsayalım; bunun için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. İlk olarak bir kriter aralığı oluşturun: Orijinal sütun başlığıyla aynı başlığı girin ve hemen altındaki hücreye “Filtre Koşulları” yazın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. "Veri" > "Gelişmiş" seçeneğine tıklayın.

3. Açılan "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

Böylece "Market" ile biten tüm hücreler filtrelenir. Ekran görüntüsüne göz atın:

* Ve ~ joker karakterlerinin filtrelemede kullanımı, yukarıdaki işlemlerle tamamen aynıdır.

3,6 Yerleşik arama kutusuyla filtrele

Excel 2010 veya sonraki sürümlerini kullanıyorsanız, Excel Filtresi’nde yerleşik bir arama kutusu bulunduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Bu bölümde, verilerinizi filtrelemek için bu arama kutusunun nasıl kullanılacağı adım adım gösterilecektir.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, "Market" içeren tüm hücreleri filtrelemek istiyorsanız, arama kutusu bu işlemi kolayca gerçekleştirir.

1. Verileri filtrelemek için sütun aralığını seçin ve "Veri" > "Filtre" seçeneğine tıklayarak filtreyi uygulayın.

2. Açılan ok simgesine tıklayın, arama kutusuna "Market" yazın ve ardından "Tamam" düğmesine basın.

Arama kutusuna veri girerken, uygun tüm metinlerin anında ve gerçek zamanlı olarak listelendiğini göreceksiniz.

Böylece "Market" içeren tüm hücreler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtrelenir.

4. Yalnızca görünür verileri kopyalayın; gizli veya filtrelenmiş verileri göz ardı edin.

Yalnızca görünür verileri kısayol tuşlarıyla kopyalayın

Yalnızca görünür hücreleri seçmek için kısayol tuşlarını kullanabilir, ardından bunları elle kopyalayıp istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz.

1. Yalnızca görünür hücreleri kopyalamak istediğiniz aralığı seçin; bu adımda hem görünür hem de gizli hücreler dahil olur.

2. Aynı anda "Alt" ve ";" tuşlarına basın; böylece yalnızca görünür hücreler seçili kalacaktır.

3. Seçili hücreleri kopyalamak için "Ctrl" + "C", yapıştırmak içinse "Ctrl" + "V" tuşlarına basın.

Harika bir araçla yalnızca görünür verileri kolayca kopyalayın

Burada, Excel’de yalnızca görünür verileri kolayca kopyalamanızı sağlayan “Kutools for Excel” yazılımının “Görünene Yapıştır” özelliğini tanıtıyoruz. Bu özellik sayesinde, filtrelenmiş bir aralıkta değerleri yalnızca görünür hücrelere kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

1. Yalnızca görünür hücreleri kopyalamak istediğiniz Filtre Aralığını seçin, ardından "Kutools" > "Aralık" > "Görünene Yapıştır" > "Tümü / Yalnızca Değerleri Yapıştır" seçeneğine tıklayın.

Formül hücreleri için hem sonucu hem de formülü kopyalamak üzere "Tümü", yalnızca gerçek değeri kopyalamak için ise "Yalnızca Değerleri Yapıştır" seçeneğini seçin.

2. Açılan "Görünür Aralığa Yapıştır" iletişim kutusunda, kopyalanan hücrelerin çıktısını almak için boş bir hücre seçip "Tamam" düğmesine tıklayın.

Böylece, seçili Filtre Aralığı’ndaki yalnızca görünür hücreler kopyalanarak yeni bir konuma yapıştırılır.

Not: Hedef aralık önceden filtrelenmişse, seçilen değerler yalnızca görünür hücrelere yapıştırılır.

5. Filtrelemeden sonra gizli veya görünür satırları silin

Filtrelenmiş bir listede yalnızca görünür verileri korumak için gizli satırları silmeniz gerekebilir. Bu bölümde, Excel’de filtrelenmiş bir listedeki gizli ya da görünür satırları silmenin üç farklı yöntemini öğreneceksiniz.

VBA koduyla Geçerli Çalışma Sayfası gizli tüm satırları silin

Aşağıdaki VBA kodu, Excel’de geçerli çalışma sayfasındaki gizli tüm satırları silmenize yardımcı olur.

Not: Bu VBA kodu, filtrelenmiş listedeki gizli satırların yanı sıra elle gizlediğiniz satırları da kaldırır.

1. Kaldırmak istediğiniz gizli satırları içeren çalışma sayfasında, "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına aynı anda basın.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayıp aşağıdaki VBA kodunu Modül penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Geçerli Çalışma Sayfası gizli tüm satırları sil

Sub RemoveHiddenRows()
    Dim xRow As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xRows As Range
    On Error Resume Next
    Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRows Is Nothing Then Exit Sub
        For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
            If xRow.EntireRow.Hidden Then
                If xRg Is Nothing Then
                    Set xRg = xRow
                Else
                    Set xRg = Union(xRg, xRow)
                End If
            End If
        Next
        If Not xRg Is Nothing Then
            MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
            xRg.EntireRow.Delete
        Else
            MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
        End If
End Sub

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

4. Ardından "Kutools for Excel" iletişim kutusu açılır ve kaldırılan gizli satır sayısını gösterir; kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Artık tüm gizli satırlar—hem otomatik hem de manuel olarak gizlenmiş olanlar—kaldırılmıştır.

Filtrelemeden sonra Görüntüleme özelliğini kullanarak görünür satırları silin

Belirli bir aralıktaki yalnızca görünür satırları kaldırmak istiyorsanız, “Git” özelliği tam da size yardımcı olur.

1. Görünür satırlarını kaldırmak istediğiniz Filtre Aralığını seçin ve "Git" iletişim kutusunu açmak için "F5" tuşuna basın.

2. "Git" iletişim kutusunda "Özel" düğmesine tıklayın.

3. "Özel Git" iletişim kutusunda "Yalnızca görünür hücreler" seçeneğini işaretleyip "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. Artık tüm görünür hücreler seçili durumda. Aralık seçimi üzerinde sağ tıklayın ve açılan bağlam menüsünden “Satırı Sil” seçeneğine tıklayın.

Böylece tüm görünür hücreler silinmiş olur.

Harika bir araçla filtrelemeden sonra gizli veya görünür satırları kolayca silin

Yukarıdaki yöntemler sıkıcı ve zaman alıcıdır. İşte tam da bu noktada **"Kutools for Excel"** yazılımının **"Gizli Satır/Sütunları Sil"** özelliğini öneriyoruz! Bu güçlü özellik sayesinde yalnızca bir aralık içinde değil, aynı zamanda **Geçerli Çalışma Sayfası’nda**, **birden çok Seçilen Çalışma Sayfası’nda** veya **tüm çalışma kitabında** gizli ya da görünür satırları kolayca silebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Gizli veya görünür tüm satırları kaldırmak istediğiniz aralığı seçin.

Notlar:

2. "Kutools" > "Sil" > "Gizli satır/sütunları sil" seçeneğine tıklayın.

3. "Gizli Satır/Sütunları Sil" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

4. Böylece tüm görünür veya gizli satırlar tek seferde silinir ve silinen satır sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır; işlemi tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

6. Birden fazla çalışma sayfasında aynı anda filtreleme yapın

Normalde bir çalışma sayfasında veri filtrelemek oldukça kolaydır. Bu bölümde, ortak veri yapısına sahip birden fazla çalışma sayfasında aynı kriterleri kullanarak verileri nasıl etkili şekilde filtreleyeceğinizi öğreneceksiniz.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bir çalışma kitabının üç çalışma sayfası içerdiğini varsayalım. Bu üç sayfada aynı anda “Ürün = KTE” kriterine göre verileri filtrelemek istiyorsanız, aşağıdaki VBA kodu size yardımcı olacaktır.

1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

2. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde **Ekle > Modül** seçeneğine tıklayıp aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Aynı anda birden fazla çalışma sayfasında veri filtreleme

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

Koddaki "Xws.Range(“A1”.AutoFilter 1, “=KTE”)" satırı, =KTE, and the number 1 is the column number of column A. You can change them to your need. For example, if you want to filter all numbers that are greater than 500 in column B, you can change this line to “Xws.Range(“B1”.AutoFilter 2, “>500”) kriteriyle A sütunundaki verileri filtreleyeceğinizi belirtir.

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

Belirtilen sütunlar, Geçerli Çalışma Kitabı’ndaki tüm çalışma sayfalarında eşzamanlı olarak filtrelenmiştir. Aşağıdaki sonuçlara göz atın.

7. Veri değişikliklerinden sonra filtreyi yeniden uygulayın

Bazen bir Filtre Aralığı üzerinde değişiklikler yapmış olabilirsiniz. Ancak aralıkta ne kadar değişiklik yaparsanız yapın, filtre sonucu aynı kalır (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın). Bu bölümde, yaptığınız değişikliklerin filtreye dahil edilmesi için filtreyi elle veya otomatik olarak nasıl yeniden uygulayacağınızı gösteren iki yöntemi inceleyeceğiz.

Yeniden Uygula komutuyla filtreyi elle yeniden uygulama

Excel, filtreyi elle yeniden uygulamanıza yardımcı olmak için yerleşik bir "Yeniden Uygula" özelliğine sahiptir. Bunu aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz.

Geçerli çalışma sayfasındaki filtreyi yeniden uygulamak için **Veri > Yeniden Uygula** seçeneğine tıklayın.

Böylece Filtre Aralığı, yaptığınız değişiklikleri içerecek şekilde yeniden uygulanır.

VBA koduyla filtreyi otomatik olarak yeniden uygulama

Eğer filtrelenmiş liste sık sık değişiyorsa, “Yeniden Uygula” özelliğini elle tekrar tekrar tıklamanız gerekir. İşte bu soruna çözüm olarak, veri değiştiğinde filtreyi gerçek zamanlı olarak otomatik yeniden uygulayan bir VBA kodu sunuyoruz.

1. Otomatik olarak yeniden uygulanmasını istediğiniz filtrenin bulunduğu çalışma sayfasında, sayfa sekmesine sağ tıklayın ve "Kodu Görüntüle" seçeneğini seçin.

2. Açılan "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Veri değiştirildiğinde filtreyi otomatik olarak yeniden uygulama

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Not: Kodda yer alan "Sheet2", geçerli çalışma sayfasının adıdır. İhtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

3. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini kapatmak için "Alt" + "Q" tuşlarına basın.

Artık filtrelenmiş listede veri değiştirdiğinizde, filtre sonucu dinamik olarak güncellenir. Aşağıdaki gif resmine bakın.

8. Filtreyi temizleme veya kaldırma

Yukarıdaki bölümde filtreyi Excel’de nasıl ekleyip uygulayacağımızı ve kullanacağımızı öğrendik. Şimdi de filtreyi nasıl temizleyeceğimizi veya kaldıracağımızı inceleyeceğiz.

8,1 Bir sütundaki filtreyi temizleme

Bir sütuna filtre uyguladıktan sonra bunu temizlemek isterseniz, filtre simgesine tıklayıp açılır menüden **“‘Başlık Adı’ndan Filtreyi Temizle”** seçeneğini seçin.

8,2 Bir çalışma sayfasındaki tüm filtreleri temizleme

Birden fazla sütuna filtre uyguladıysanız ve hepsini aynı anda temizlemek istiyorsanız, **“Veri” > “Temizle”** seçeneğine tıklayın.

Böylece aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tüm filtreler temizlenir.

8,3 Geçerli Çalışma Kitabı içindeki tüm çalışma sayfalarından filtreleri temizleme

Diyelim ki bir çalışma kitabındaki birden fazla çalışma sayfasına filtre uyguladınız ve hepsini tek seferde temizlemek istiyorsunuz. Aşağıdaki VBA kodu tam da size yardımcı olacak!

1. Tüm filtreleri temizlemek istediğiniz çalışma kitabını açın ve ardından aynı anda "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

2. Açılan "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresinde "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayıp aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Geçerli Çalışma Kitabı içindeki tüm çalışma sayfalarından filtreleri temizleme

Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
    Dim xAF As AutoFilter
    Dim xFs As Filters
    Dim xLos As ListObjects
    Dim xLo As ListObject
    Dim xRg As Range
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Application.Worksheets
        xWs.ShowAllData
        Set xLos = xWs.ListObjects
        xCount = xLos.Count
        For xF1 = 1 To xCount
         Set xLo = xLos.Item(xF1)
         Set xRg = xLo.Range
         xIntC = xRg.Columns.Count
         For xF2 = 1 To xIntC
            xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
         Next
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın; böylece Geçerli Çalışma Kitabı’ndaki tüm çalışma sayfalarındaki filtreler temizlenir.

8,4 Bir çalışma sayfasındaki tüm filtreleri kaldırma

Yukarıdaki yöntemler yalnızca filtrelenmiş görünümü temizler; filtre özelliği çalışma sayfasında etkin kalmaya devam eder. Çalışma sayfanızdaki tüm filtreleri tamamen kaldırmak istiyorsanız, aşağıdaki yöntemleri deneyin.

Filtreyi kapatıp tüm filtreleri kaldırma

Özelliği kapatmak için **Veri** > **Filtre** seçeneğine tıklayın (Filtre düğmesi etkin değil durumdadır).

Kısayol tuşuyla bir çalışma sayfasındaki tüm filtreleri kaldırma

Ayrıca, bir çalışma sayfasındaki tüm filtreleri kaldırmak için kısayol tuşlarından da yararlanabilirsiniz.

Kaldırmak istediğiniz filtrelerin bulunduğu çalışma sayfasında "Ctrl" + "Shift" + "L" tuşlarına aynı anda basın.

Geçerli çalışma sayfasındaki tüm filtreler anında kaldırılır.

En İyi Office Verimlilik Araçları

🤖	KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi’i devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağır…
	Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
	Süper ARA:Çoklu Kriterli Dikey Arama (VLookup)  |  Çoklu Değerli Dikey Arama (VLookup)  |   Birden Fazla Sayfada Dikey Arama (VLookup)   |   Bulanık Eşleme…
	Gelişmiş Açılır Liste:Açılır Liste Hızlıca Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
	Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
	Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/eğik/yazı üzeri çizgi…) …
	En İyi 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ diğer dilleri destekler!

Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…

Kutools for Excel hakkında daha fazla bilgi…Ücretsiz İndir…

---

Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir

• Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
• Birden fazla belgeyi aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
• Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve size her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf sağlar!

Office Tab hakkında daha fazla bilgi…Ücretsiz İndir…

---

Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!

Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle birlikte Office Tab Pro’yu da içerir ve Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

• Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
• Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
• Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında verimliliği kolaylaştırır
• 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
• En iyi fiyat-performans— ayrı ayrı eklenti satın almaktan tasarruf edin

Kutools for Office hakkında daha fazla bilgi…Ücretsiz İndir…