Excel veri doğrulaması: Excel'de veri doğrulaması ekleme, kullanma, kopyalama ve kaldırma
Excel'de Veri Doğrulama özelliği, bir hücreye ne tür veri girilebileceğini sınırlandırmak için kullanabileceğiniz güçlü bir araçtır. Örneğin, metnin uzunluğunu sınırlayabilir, girdileri belirli biçimlere kısıtlayabilir, yalnızca benzersiz değerlerin girilmesini zorunlu kılabilir veya metnin belirli karakterlerle başlamasını/sonlanmasını sağlayacak kurallar oluşturabilirsiniz. Bu özellikler, çalışma sayfalarınızda veri bütünlüğünü korumanıza ve hataları en aza indirmenize yardımcı olur.
Bu öğreticide, Excel’de veri doğrulamasının nasıl ekleneceği, kullanılacağı ve kaldırılacağı adım adım açıklanmaktadır. Hem temel hem de ileri düzey işlemleri içeren bu kılavuz, veri doğrulama özelliğini görevlerinize etkili şekilde entegre etmeniz için ayrıntılı yönergeler sunar.
İçindekiler:
1. Excel'de veri doğrulaması nedir?
2. Excel'de veri doğrulaması nasıl eklenir?
3. Veri doğrulaması için temel örnekler
- 3,1 Tam sayılar ve ondalık sayılar için veri doğrulaması
- 3,2 Tarih ve saat için veri doğrulaması
- 3,3 Metin uzunluğu için veri doğrulaması
- 3,4 Veri doğrulama listesi (Açılır Liste)
4. Gelişmiş özel kurallarla veri doğrulaması
- 4,1 Veri doğrulaması yalnızca sayıların veya metinlerin girilmesine izin verir
- Veri Doğrulama işleviyle yalnızca sayıların girilmesine izin ver
- Veri Doğrulama işleviyle yalnızca metin dizgelerinin girilmesine izin ver
- 4,2 Veri doğrulaması yalnızca alfasayısal değerlerin girilmesine izin verir
- 4,3 Veri doğrulaması metinlerin belirli karakterlerle başlamasına veya bitmesine izin verir
- 4,4 Veri doğrulaması girişlerin belirli bir metni içermesine / içermemesine izin verir
- 4,5 Veri doğrulaması yalnızca benzersiz değerlerin girilmesine izin verir
- 4,6 Veri doğrulaması yalnızca büyük harf / küçük harf / İlk Harf Büyük kullanımına izin verir
- 4,7 Veri doğrulaması başka bir listede var olan / olmayan değerlerin girilmesine izin verir
- 4,8 Veri doğrulaması yalnızca Telefon Numarası biçiminde veri girilmesini zorlar
- 4,9 Veri doğrulaması yalnızca E-posta Adresi girilmesini zorlar
- 4,10 Veri doğrulaması yalnızca IP adreslerinin girilmesini zorlar
- 4,11 Veri doğrulaması toplam değeri aşan değerleri kısıtlar
- 4,12 Veri doğrulaması hücre girişini başka bir hücreye göre kısıtlar"
- 4,13 Veri doğrulaması yalnızca hafta içi veya hafta sonu tarihlerinin girilmesine izin verir
- 4,14 Veri doğrulaması bugünün tarihine göre girilen tarihe izin verir
- 4,15 Veri doğrulaması mevcut saate göre girilen saate izin verir
- 4,16 Veri doğrulaması belirli veya geçerli yılın tarihini içerir
- 4,17 Veri doğrulaması geçerli hafta veya aydaki tarihi içerir
5. Excel'de veri doğrulaması nasıl ayarlanır?
6. Excel'de veri doğrulaması içeren hücreleri nasıl bulur ve seçerim?
7. Veri doğrulama kuralı diğer hücrelere nasıl kopyalanır?
8. Excel'de geçersiz girdileri daire içine almak için veri doğrulaması nasıl uygulanır?
1. Excel'de veri doğrulaması nedir?
"Veri Doğrulama" özelliği, çalışma sayfanızdaki girdileri sınırlandırmanıza yardımcı olur. Genellikle, seçili hücrelere yalnızca belirli veri türlerinin girilmesine izin vermek ya da bunları engellemek için doğrulama kuralları oluşturabilirsiniz.
Veri Doğrulama özelliğinin bazı temel kullanımları:
![]() |
|
2. Excel'de veri doğrulaması nasıl eklenir?
Excel çalışma sayfasında, veri doğrulamasını aşağıdaki adımlarla ekleyebilirsiniz:
1. Veri doğrulaması ayarlamak istediğiniz hücreleri seçin ve ardından **Veri** > **Veri Doğrulama** > **Veri Doğrulama** yolunu izleyin (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın):

2. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinden kendi doğrulama kurallarınızı oluşturun. Kriter kutularında aşağıdaki türlerden herhangi birini belirtebilirsiniz:
- "Değerler": Kriter kutularına doğrudan sayılar yazın;
- "Hücre başvurusu": Çalışma sayfasındaki veya başka bir çalışma sayfasındaki bir hücreye başvuru yapın;
- "Formüller": Daha karmaşık formülleri koşullar olarak oluşturun.
Örnek olarak, yalnızca 100 ile 1000 arasında tam sayıların girilmesine izin veren bir kural oluşturacağım; kriterleri aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ayarlayın:

3. Koşulları yapılandırdıktan sonra, doğrulama hücreleri için girdi mesajını veya hata uyarısını tercihinize göre ayarlamak üzere “Girdi Mesajı” ya da “Hata Uyarısı” sekmesine geçebilirsiniz. (Uyarı ayarlamak istemiyorsanız, işlemi doğrudan tamamlamak için “Tamam” düğmesine tıklayın.)
3,1) Girdi mesajı ekleme (isteğe bağlı):
Veri doğrulaması içeren bir hücre seçildiğinde, kullanıcının hücreye ne girebileceğini hatırlamasına yardımcı olacak bir mesaj görüntüleyebilirsiniz.
"Girdi Mesajı" sekmesine gidin ve aşağıdakileri yapın:
![]() |
|
Artık, doğrulanmış bir hücreyi seçtiğinizde aşağıdaki gibi bir mesaj kutusu görüntülenecektir:

3,2) Anlamlı hata mesajları oluşturma (isteğe bağlı):
Girdi mesajı oluşturmanın yanı sıra, veri doğrulaması yapılmış bir hücreye geçersiz veri girildiğinde hata uyarıları da görüntüleyebilirsiniz.
"Veri Doğrulama" iletişim kutusunun "Hata Uyarısı" sekmesine gidin ve aşağıdakileri yapın:
![]() |
|
Geçersiz bir değer girildiğinde, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir uyarı kutusu belirecektir:
"Durdur" seçeneği: Yeniden değer girmek için "Yeniden Dene"ye, girdiyi iptal etmek için "İptal"e tıklayın.

"Uyarı" seçeneği: Geçersiz girdiyi kabul etmek için "Evet", değiştirmek için "Hayır" veya işlemi iptal etmek için "İptal" seçeneğine tıklayın.

"Bilgi" seçeneği: Geçersiz girdiyi kabul etmek için "Tamam"a, iptal etmek için ise "İptal"e tıklayın.

Not: "Hata Uyarısı" kutusunda kendi özel mesajınızı belirtmezseniz, aşağıdaki gibi varsayılan bir "Durdur" uyarı kutusu görüntülenir:

3. Veri doğrulaması için temel örnekler
Veri Doğrulama özelliğini kullanırken, veri doğrulamasını yapılandırmanız için 8 yerleşik seçenek sunulur: herhangi bir değer, tam sayılar, ondalık sayılar, tarih, saat, liste, metin uzunluğu ve özel formül. Bu bölümde, Excel’deki bu yerleşik seçeneklerden bazılarının nasıl kullanılacağını inceleyeceğiz.
3,1 Tam sayılar ve ondalık sayılar için veri doğrulaması
1. Yalnızca tam sayı veya ondalık sayı girilmesini istediğiniz hücreleri seçin ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğini takip edin.
2. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesine gidin ve aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "İzin Ver" açılır listesinden ilgili "Tam Sayı" veya "Ondalık" seçeneğini belirleyin.
- Ardından, "Veri" kutusundan bir kriter seçin (bu örnekte "arasında" seçeneğini tercih ettik).
- İpuçları: Kriterler şunları içerir: arasında, arasında değil, eşit, eşit değil, büyük, küçük, büyük veya eşit, küçük veya eşit.
- Ardından, gerekli “Minimum” ve “Maksimum” değerlerini girin (bu örnekte 0 ile 100 arasında olan sayılar).
- Son olarak, “Tamam” düğmesine tıklayın.

3. Artık seçili hücrelere yalnızca 0 ile 100 arasında tam sayı girişi yapılabilir.
3,2 Tarih ve saat için veri doğrulaması
Belirli bir tarih veya saatin girilmesini doğrulamak için bu "Veri Doğrulama" özelliğini kullanmak oldukça kolaydır; aşağıdaki adımları izleyin:
1. Yalnızca belirli tarihlerin veya saatlerin girilmesine izin vermek istediğiniz hücreleri seçin ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine gidin.
2. "Veri Doğrulama" iletişim kutusundaki "Ayarlar" sekmesinden aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "İzin Ver" açılır listesinden ilgili "Tarih" veya "Saat" seçeneğini belirleyin.
- Ardından, "Veri" kutusundan bir kriter seçin (örneğin "büyük").
- İpuçları: Kriterler şunları içerir: arasında, arasında değil, eşit, eşit değil, büyük, küçük, daha büyük veya eşit, daha küçük veya eşit.
- Ardından, gerekli "Başlangıç Tarihi" değerini girin (8/20/2021 tarihinden daha büyük tarihler istiyorum).
- Son olarak, “Tamam” düğmesine tıklayın.

3. Artık seçili hücrelere yalnızca 8/20/2021 tarihinden daha yeni tarihler girilebilir.
3,3 Metin uzunluğu için veri doğrulaması
Bir hücreye girilebilecek karakter sayısını sınırlandırmak istiyorsanız—örneğin, belirli bir aralıktaki içeriği en fazla 10 karakterle sınırlamak gibi—“Veri Doğrulama” özelliği tam size göre!
1. Metin uzunluğunu sınırlandırmak istediğiniz hücreleri seçin ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine gidin.
2. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "İzin Ver" açılır kutusundan "Metin uzunluğu" seçeneğini seçin.
- Ardından, "Veri" kutusundan bir kriter seçin (bu örnekte "küçük" seçeneğini tercih ettik).
- İpuçları: Kriterler şunlardır: arasında, arasında değil, eşit, eşit değil, büyük, küçük, büyük veya eşit, küçük veya eşit.
- Ardından, metin uzunluğunun en fazla 10 karakter olacak şekilde sınırlandırılması için "Maksimum" sayıyı girin.
- Son olarak, “Tamam” düğmesine tıklayın.

3. Artık seçili hücrelere yalnızca 10 karakterden daha az karakter içeren metin dizgileri girilebilir.
3,4 Veri doğrulama listesi (Açılır Liste)
Bu güçlü "Veri Doğrulama" özelliğiyle hücrelere hızlı ve kolay bir şekilde açılır liste de ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:
1. Açılır liste eklemek istediğiniz hücreleri seçin ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine gidin.
2. "Veri Doğrulama" iletişim kutusundaki "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- “İzin Ver” açılır listesinden “Liste” seçeneğini seçin.
- "Kaynak" metin kutusuna, virgülle ayrılmış şekilde doğrudan Liste Öğesi yazın. Örneğin, kullanıcı girişini üç seçenekle sınırlamak için Başlanmadı,Devam Ediyor,Tamamlandı yazın ya da açılır liste oluşturmak üzere değerleri içeren hücre aralığını seçebilirsiniz.
- Son olarak, “Tamam” düğmesine tıklayın.

3. Artık Açılır Liste, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi hücrelere eklenmiştir:

Açılır Liste hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için tıklayın…
4. Gelişmiş özel kurallarla veri doğrulaması
Bu bölümde, yalnızca sayılar veya metin dizgileri, yalnızca benzersiz değerler ya da belirtilen Telefon Numarası, E-posta Adresi vb. gibi çeşitli sorunlarınızı çözmek amacıyla bazı gelişmiş özel veri doğrulama kurallarının nasıl oluşturulacağını anlatacağım.
4,1 Yalnızca sayıların veya metinlerin girilmesine izin veren veri doğrulaması
Veri Doğrulama işleviyle yalnızca sayıların girilmesine izin ver
Bir hücre aralığına yalnızca sayıların girilmesine izin vermek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Yalnızca sayı girmenizi istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" yolunu izleyin. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinden aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- “İzin Ver” açılır listesinden “Özel” seçeneğini seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü "Formül" metin kutusuna girin. ("A2", sınırlandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresidir.)
=ISNUMBER(A2) - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.

3. Bundan sonra, seçili hücrelere yalnızca sayı girişi yapılabilir.
Not: Bu "ISNUMBER" işlevi, tarihler ve saatler dahil olmak üzere doğrulanmış hücrelere her türlü sayısal değerin girilmesine izin verir.
Veri Doğrulama işleviyle yalnızca metin dizgelerinin girilmesine izin ver
Hücre girişlerini yalnızca metinle sınırlamak için, "ISTEXT" işlevine dayalı özel bir formül kullanan "Veri Doğrulama" özelliğini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:
1. Yalnızca metin dizilerinin girilmesini istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "İzin Ver" Açılır Liste'den "Özel"i seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü "Formül" metin kutusuna girin. ("A2", sınırlandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresidir.)
=ISTEXT(A2) - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.

3. Artık belirli hücrelere veri girerken yalnızca Metin Biçimi’ne uygun verilere izin veriliyor.
4,2 Veri doğrulama yalnızca alfanümerik değerleri kabul eder
Bazı durumlarda, yalnızca harf ve rakamlara izin verirken ~, %, $ veya boşluk gibi özel karakterleri kısıtlamak isteyebilirsiniz. Bu bölüm, bu tür senaryolar için bazı yararlı yöntemleri açıklar.
Veri Doğrulama işleviyle yalnızca alfasayısal değerlerin girilmesine izin ver
Özel karakterleri engellemek ve yalnızca alfanümerik değerlere izin vermek için "Veri Doğrulama" işlevinde aşağıdaki adımları izleyerek özel bir formül oluşturun:
1. Yalnızca alfanümerik değerlerin girilmesini istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- “Açılır Liste”den “İzin Ver” seçeneğinde “Özel”i seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü "Formül" metin kutusuna girin.
=IF(A2="",TRUE,IF(ISERROR(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&,LEN(A2))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz"))),FALSE,TRUE)) - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formüllerde "A2", sınırlandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresidir.

3. Artık yalnızca harf ve sayısal karakterler girilebiliyor; özel karakterler, aşağıda ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, yazarken otomatik olarak engelleniyor:

Harika bir özellik kullanarak yalnızca alfanümerik değerlere izin verin
Yukarıdaki formül, anlaşılması ve akılda tutulması zor gibi görünebilir. İşte bu noktada işinizi önemli ölçüde kolaylaştıracak bir çözüm: “Kutools for Excel” eklentisinin son derece kullanışlı “Giriş Sınırlama” özelliğini tanıtıyoruz.
1. Yalnızca alfanümerik değerlerin girilmesini istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Kutools" > "Giriş Sınırlama" > "Giriş Sınırlama" seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılan "Giriş Sınırlama" iletişim kutusunda "Özel karakterlerin girişi yasaklandı" seçeneğini işaretleyin; ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın ve gelen uyarı kutularında işlemi tamamlamak için sırasıyla "Evet" > "Tamam" seçeneğine tıklayın. Artık seçili hücrelere yalnızca harfler ve sayısal değerler girilebilir; ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Şimdi Edinin
4,3 Veri doğrulama, metinlerin belirli karakterlerle başlamasına veya bitmesine izin verir
Belirli bir aralıktaki tüm değerlerin belirli bir karakterle veya alt diziyle başlamasını ya da bitmesini istiyorsanız, EXACT, LEFT, RIGHT veya COUNTIF işlevlerine dayalı özel bir formül içeren veri doğrulamayı kullanabilirsiniz.
Metinlerin belirli karakterlerle başlamasına veya bitmesine tek bir koşulla izin ver
Örneğin, belirli hücrelere girilen metin girişlerinin “CN” ile başlamasını veya bitmesini istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin:
1. Belirli karakterlerle başlayan veya biten metinlere izin vermek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinden aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "İzin Ver" Açılır Liste'den "Özel"i seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü "Formül" metin kutusuna girin.Yalnızca CN ile başlayan metinlerin girilmesine izin ver:
=EXACT(LEFT(A2,2),"CN")Yalnızca CN ile biten metinlerin girilmesine izin ver:=EXACT(RIGHT(A2,2),"CN") - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formüllerde "A2", aralığın ilk hücresidir; "2" sayısı, belirttiğiniz karakter sayısını ifade eder; "CN" ise metnin başlangıç veya bitiş kısmıdır.

3. Bundan sonra, yalnızca belirtilen karakterlerle başlayan veya biten metin dizileri seçili hücrelere girilebilir; aksi takdirde, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir uyarı mesajı görüntülenir:

İpuçları: Yukarıdaki formüller Büyük/Küçük Harf Duyarlı'dir; büyük/küçük harf duyarlılığına gerek yoksa lütfen aşağıdaki CONTIF formüllerini uygulayın:
=COUNTIF(A2,"CN*") =COUNTIF(A2,"*CN") Not: Yıldız işareti (*) bir veya daha fazla karakterle eşleşen bir joker karakterdir.
Metinlerin belirli karakterlerle başlamasına veya bitmesine birden çok kriterle (VEYA mantığı) izin ver
Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi metin girişlerinin “CN” veya “UK” ile başlamasını ya da bitmesini istiyorsanız, EXACT işlevinin başka bir örneğini artı (+) işaretiyle eklemeniz gerekir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Birden çok kriterle başlayan veya biten metinleri içeren hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "Açılır Liste"den "İzin Ver" seçeneğinde "Özel"i seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü "Formül" metin kutusuna girin.Yalnızca CN veya UK ile başlayan metinlerin girilmesine izin ver:
=EXACT(LEFT(A2,2),"CN")+EXACT(LEFT(A2,2),"UK")Yalnızca CN veya UK ile biten metinlerin girilmesine izin ver:=EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")+EXACT(RIGHT(A2,2),"UK") - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formüllerde "A2", aralıkta seçilen ilk hücredir; "2" sayısı, belirttiğiniz karakter sayısını ifade eder; "CN" ve "UK" ise metnin başlamasını veya bitirmesini istediğiniz özel ifadelerdir.

3. Artık yalnızca belirtilen karakterlerle başlayan veya biten metin dizileri seçili hücrelere girilebilir.
İpuçları: Büyük/küçük harf duyarlılığını yoksaymak için lütfen aşağıdaki CONTIF formüllerini uygulayın:
=COUNTIF(A2,"CN*")+COUNTIF(A2,"UK*") =COUNTIF(A2,"*CN")+COUNTIF(A2,"*UK") Not: Yıldız işareti (*) bir veya daha fazla karakterle eşleşen bir joker karakterdir.
4,4 Veri doğrulama, girişlerin belirli metni içermesine / içermemesine izin verir
Bu bölümde, Excel’de girişlerin tek bir alt dizeyi veya birden fazla alt dizeden herhangi birini içermesine (ya da içermemesine) izin vermek amacıyla Veri Doğrulama özelliğinin nasıl uygulanacağını anlatacağım.
Girişlerin bir veya birden çok belirli metni içermesine izin ver
Girişlerin tek bir belirli metni içermesine izin verme
Girişlerin belirli bir metin dizisini içermesine izin vermek için—örneğin, aşağıda ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tüm girilen değerlerin “KTE” metnini içermesi gerekiyorsa—FIND ve ISNUMBER işlevlerine dayalı özel bir formül kullanan veri doğrulaması uygulayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Belirli metni içeren hücreleri seçmek için uygun aralığı belirleyin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- İzin Ver açılır listesinden "Özel" seçeneğini seçin.
- Ardından, aşağıdaki formüllerden birini "Formül" metin kutusuna girin.Büyük/Küçük Harf Duyarlı:
=ISNUMBER(FIND("KTE",A2))Büyük/Küçük Harf Duyarlı değil:=ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2)) - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formüllerde "A2", aralıktaki ilk hücredir; "KTE" metni ise girişlerin içermesi gereken metin dizisidir.

3. Artık girilen değer gerekli metni içermiyorsa, bir uyarı penceresi açılır.
Girişlerin birden çok belirli metinden birini içermesine izin verme
Yukarıdaki formül yalnızca tek bir metin dizgisiyle çalışır. Eğer hücrelere aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi birkaç metin dizgisinden herhangi birinin girilmesine izin vermek istiyorsanız, SUMPRODUCT, FIND ve ISNUMBER işlevlerini bir arada kullanarak bir formül oluşturmalısınız.

1. Birden çok öğeden herhangi birini içeren metinlere izin verilen hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- “İzin Ver” açılır listesinden “Özel” seçeneğini seçin.
- Ardından, ihtiyaç duyduğunuz aşağıdaki formüllerden birini "Formül" metin kutusuna girin.Büyük/Küçük Harf Duyarlı:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))>0Büyük/Küçük Harf Duyarlı değil:=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))>0 - Ardından, iletişim kutusunu kapatmak için **Tamam**’a tıklayın.
Not: Yukarıdaki formüllerde "A2", aralığın ilk hücresidir; "C2:C4" ise girişlere izin verdiğiniz değerler listesidir.

3. Artık yalnızca belirtilen listedeki değerlerden birini içeren girişler yapılabilir.
Girişlerin bir veya birden çok belirli metni içermemesine izin ver
Girişlerin tek bir belirli metni içermemesine izin verme
Belirli bir metni içermeyen girişlere izin vermek için—örneğin, bir hücreye “KTE” metnini içermeyen değerler girmek istiyorsanız—veri doğrulama kuralı oluşturmak üzere ISERROR ve FIND işlevlerini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Belirli metni içermeyen hücreleri seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "İzin Ver" Açılır Liste'den "Özel"i seçin.
- Ardından, aşağıdaki formüllerden birini "Formül" metin kutusuna girin.Büyük/Küçük Harf Duyarlı:
=ISERROR(FIND("KTE",A2))Büyük/Küçük Harf Duyarlı değil:=ISERROR(SEARCH("KTE",A2)) - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formüllerde "A2", aralıkta seçilen ilk hücredir; "KTE" metni ise girişlerin içermediği metin dizisidir.

3. Artık belirli metni içeren girişlerin girilmesi engelleniyor.
Girişlerin birden çok belirli metinden herhangi birini içermemesine izin verme
Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir listedeki birçok metin dizgisinden herhangi birinin girilmesini engellemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Bazı metinlerin engellenmesini istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- “İzin Ver” açılır listesinden “Özel” seçeneğini seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü "Formül" metin kutusuna girin.Büyük/Küçük Harf Duyarlı:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))=0Büyük/Küçük Harf Duyarlı değil:=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))=0 - Ardından, iletişim kutusunu kapatmak için **Tamam**’a tıklayın.
Not: Yukarıdaki formüllerde "A2", aralık seçiminin ilk hücresidir; "C2:C4" ise girişlerden herhangi birini içerdiğinde engellemek istediğiniz değerler listesidir.

3. Bundan sonra, belirli metinlerden herhangi birini içeren girişler engellenir.
4,5 Veri doğrulama yalnızca benzersiz değerlere izin verir
Bir hücre aralığına tekrarlanan girişleri önlemek istiyorsanız, bu bölüm Excel’de bu görevi yerine getirmek için bazı hızlı yöntemleri açıklar.
Veri Doğrulama işlevini kullanarak yalnızca benzersiz değerlere izin ver
Genellikle COUNTIF işlevine dayalı özel bir formül içeren Veri Doğrulama özelliği yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Yalnızca benzersiz değerlerin girilmesini istediğiniz hücreleri veya sütunu seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinden aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- “İzin Ver” açılır listesinden “Özel” seçeneğini seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü "Formül" metin kutusuna girin.
=COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1 - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formülde "A2:A9", yalnızca benzersiz değerlere izin vermek istediğiniz hücre aralığıdır ve "A2", bu aralıktaki ilk hücredir.

3. Artık yalnızca benzersiz değerlere izin veriliyor ve yinelenen veri girildiğinde, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir uyarı mesajı görüntüleniyor:

VBA kodu kullanarak yalnızca benzersiz değerlere izin ver
Aşağıdaki VBA kodu da, tekrarlanan girişleri önleyerek değerlerin girilmesini engellemenize yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Yalnızca benzersiz değerlere izin vermek istediğiniz sayfa sekmesine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden **"Kodu Görüntüle"** seçeneğini seçin. Açılan **Microsoft Visual Basic for Applications** penceresinde aşağıdaki kodu boş bir modüle kopyalayıp yapıştırın:
VBA kodu: Bir hücre aralığında yalnızca benzersiz değerlere izin verme:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
If Not Intersect(Target, Me.[A1:A100]) Is Nothing Then
Application.EnableEvents = False
For Each xRg In Target
With xRg
If (.Value <> "") Then
If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
iLong = .Interior.ColorIndex
fLong = .Font.ColorIndex
.Interior.ColorIndex = 3
.Font.ColorIndex = 6
MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
.ClearContents
.Interior.ColorIndex = iLong
.Font.ColorIndex = fLong
End If
End If
End With
Next
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub
![]() | ![]() | ![]() |
Not: Yukarıdaki kodda "A1:A100" ve "A:A", Tekrarlanan Girişleri Önle özelliğini uygulamak istediğiniz sütundaki hücre aralıklarıdır. Bunları ihtiyacınıza göre güncelleyin.
2. Ardından bu kodu Kaydet ve Kapat. Artık A1:A100 aralığına yinelenen bir değer girildiğinde, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir uyarı penceresi açılacaktır:

Kullanışlı bir özellik sayesinde yalnızca benzersiz değerlere izin ver
"Kutools for Excel" eklentiniz varsa, birkaç tıklamayla bir hücre aralığında yinelenen verileri engellemek için "Tekrarlanan Girişleri Önle" özelliğini kullanarak hızlıca veri doğrulaması ayarlayabilirsiniz.
1. Yinelenen değerlerin girilmesini engellemek ve yalnızca benzersiz verilere izin vermek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Kutools" > "Giriş Sınırlama" > "Tekrarlanan Girişleri Önle" seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

3. Bu özelliği uygularken, Veri Doğrulaması’nın kaldırılacağına dair bir uyarı mesajı görüntülenecektir. “Evet”e tıklayın ve ardından gelen uyarı kutusunda “Tamam”a tıklayın; aşağıdaki ekran görüntülerine göz atın:
![]() | ![]() | ![]() |
4. Artık belirttiğiniz hücrelere yinelenen veri girdiğinizde, yinelenen verinin geçersiz olduğunu hatırlatan bir uyarı kutusu görüntülenir; ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Şimdi Edinin
4,6 Veri doğrulaması yalnızca büyük harf / küçük harf / İlk Harf Büyük girişine izin verir
Veri Doğrulama özelliği, kullanıcıların bir hücre aralığında yalnızca büyük harf, küçük harf veya İlk Harf Büyük şeklinde veri girmesini zorlamasına olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
1. Yalnızca büyük harf, küçük harf veya İlk Harf Büyük biçiminde metin girilmesini istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- “Açılır Liste”den “İzin Ver” seçeneğinde “Özel”i seçin.
- Ardından, ihtiyaç duyduğunuz aşağıdaki formüllerden birini "Formül" metin kutusuna girin.yalnızca Büyük Harfli Metin'ye izin ver:
=AND(EXACT(A2,UPPER(A2)),ISTEXT(A2))Yalnızca Küçük Harfli Metin'ye izin ver=AND(EXACT(A2,LOWER(A2)),ISTEXT(A2))Yalnızca İlk Harf Büyük metne izin ver=AND(EXACT(A2,PROPER(A2)),ISTEXT(A2)) - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formülde "A2", kullanmak istediğiniz sütundaki ilk hücredir.

3. Artık oluşturduğunuz kurala uygun girişler kabul edilecektir.
4,7 Veri doğrulaması, başka bir listede mevcut / mevcut olmayan değerlere izin verir
Değerlerin başka bir listede yer alıp almadığına göre izin vermek veya engellemek, birçok kullanıcı için zorlu bir görev gibi görünse de aslında bu işlem, COUNTIF işlevine dayalı basit bir formülle Veri Doğrulama özelliği kullanılarak kolayca gerçekleştirilebilir.
Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi C2:C4 aralığındaki değerlerin yalnızca belirli hücrelere girilmesini istiyorum. Bu işlemi gerçekleştirmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Veri doğrulamasını uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "Açılır Liste"den "İzin Ver" seçeneğinde "Özel"i seçin.
- Ardından, ihtiyaç duyduğunuz aşağıdaki formüllerden birini "Formül" metin kutusuna girin.Başka bir sütunda mevcut olan değerlere izin ver
=COUNTIF($C$2:$C$4,A2)>0Başka bir sütunda mevcut olan değerleri engelle=COUNTIF($C$2:$C$4,A2)=0 - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formülde "A2", doğrulamak istediğiniz sütundaki ilk hücreyi; "C2:C4" ise girişler arasında izin vermek veya engellemek istediğiniz değerlerin listesini temsil eder.

3. Artık kuralınıza uyan girişler kabul edilecek; diğerleri ise engellenecektir.
4,8 Veri doğrulaması yalnızca Telefon Numarası biçimine izin verir
Şirket çalışanlarınızla ilgili bilgileri girerken bir sütuna “Telefon Numarası” başlığını eklemeniz gerekir. Telefon numaralarının hızlı ve doğru şekilde girilmesini sağlamak için bu sütun için veri doğrulaması ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bir çalışma sayfasında yalnızca (123) 456-7890 biçiminde telefon numarası girilmesine izin verilebilir. Bu bölüm, bu görevi gerçekleştirmek üzere iki pratik yöntemi tanıtacaktır.
Veri Doğrulama işleviyle yalnızca Telefon Numarası biçimini zorla
Yalnızca belirli bir Telefon Numarası biçimine izin vermek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Belirli bir telefon numarası biçimine izin vermek istediğiniz hücreleri seçin, ardından sağ tıklayıp bağlam menüsünden **"Hücre Biçimlendir"** seçeneğine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

2. "Hücre Biçimini Ayarla" iletişim kutusunda, sol taraftaki "Kategori" listesinden "Sayı" sekmesi altında "Özel"i seçin ve ardından "Tür" metin kutusuna istediğiniz telefon numarası biçimini girin. Örneğin, "(###) ###-####" biçimini kullanacağım; ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından iletişim kutusunu kapatmak için **Tamam**’a tıklayın.
4. Hücreleri biçimlendirdikten sonra tekrar seçin ve “Veri” > “Veri Doğrulama” > “Veri Doğrulama” seçeneğine tıklayarak “Veri Doğrulama” iletişim kutusunu açın. Açılan iletişim kutusunda “Ayarlar” sekmesinden aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "İzin Ver" Açılır Liste'den "Özel"i seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü Formül metin kutusuna girin.
=AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=10) - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formülde "A2", telefon numaranızı doğrulamak istediğiniz sütundaki ilk hücredir.

5. Artık 10 haneli bir sayı girildiğinde, ihtiyaç duyduğunuz Telefon Numarası biçimine otomatik olarak dönüştürülecektir; ekran görüntülerine göz atın:
![]() | ![]() | ![]() |
Not: Girilen sayı 10 haneli değilse, sizi uyaran bir uyarı mesajı kutusu belirecektir; ekran görüntüsüne bakın:

Faydalı bir özellik kullanarak yalnızca Telefon Numarası biçimini zorla
"Kutools for Excel" eklentisinin "Yalnızca telefon numaraları girilebilir" özelliği, yalnızca birkaç tıklamayla hücreleri Telefon Numarası biçimine ayarlamanıza olanak tanır.
1. Yalnızca belirli bir telefon numarası biçimine izin verilen hücre listesini seçin, ardından "Kutools" > "Giriş Sınırlaması" > "Yalnızca telefon numaraları girilebilir" seçeneğine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

2. "Telefon Numarası" iletişim kutusunda ihtiyacınız olan telefon numarası biçimini seçin veya kendi biçimlendirmenizi oluşturmak için "Ekle" düğmesine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

3. Telefon Numarası biçimlendirmesini seçtikten veya ayarladıktan sonra "Tamam" düğmesine tıklayın. Artık yalnızca belirlenen biçime uygun telefon numaraları girilebilir; aksi takdirde, sizi uyaran bir uyarı mesajı kutusu görüntülenir. Ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Şimdi Edinin
4,9 Veri doğrulaması yalnızca E-posta Adresi girişine izin verir
Diyelim ki bir çalışma sayfasının bir sütununa birden fazla e-posta adresi girmeniz gerekiyor. Yanlış biçimde e-posta adresi girilmesini önlemek için, genellikle yalnızca geçerli e-posta adresi biçimine izin veren bir veri doğrulama kuralı oluşturabilirsiniz.
Veri Doğrulama işlevini kullanarak yalnızca E-posta Adresi biçimini zorla
Özel bir formül içeren Veri Doğrulama özelliğini kullanarak geçersiz e-posta adresi girişlerini engelleyen bir kuralı hızlıca oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:
1. Yalnızca e-posta adresi girilmesini istediğiniz hücreleri seçin, ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın.
2. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "İzin Ver" Açılır Liste'den "Özel"i seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü Formül metin kutusuna girin:
=ISNUMBER(MATCH("*@*.?*",A2,0)) - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formülde "A2", kullanmak istediğiniz sütunun ilk hücresini temsil eder.

3. Artık girilen metin bir e-posta adresi biçimine uygun değilse, sizi bilgilendiren bir uyarı mesajı kutusu görüntülenecektir; ekran görüntüsüne bakın:

Kullanışlı bir özellik kullanarak yalnızca E-posta Adresi biçimini zorla
"Kutools for Excel", "Yalnızca e-posta adresleri girilebilir" adlı harika bir özelliğe sahiptir. Bu yardımcı program sayesinde geçersiz e-posta adresi girişlerini tek bir tıklamayla engelleyebilirsiniz.
1. Yalnızca e-posta adresi girilmesini istediğiniz hücreleri seçin, ardından "Kutools" > "Giriş Sınırlaması" > "Yalnızca e-posta adresleri girilebilir" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından yalnızca e-posta adresi biçimine izin verilecek; aksi takdirde sizi uyaran bir uyarı mesajı kutusu görünecektir—ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Şimdi Edinin
4,10 Veri doğrulaması yalnızca IP adresi girişine izin verir
Bu bölümde, bir hücre aralığında yalnızca IP adreslerinin kabul edilmesini sağlamak amacıyla veri doğrulaması ayarlamanıza yardımcı olacak bazı pratik yöntemleri tanıtacağım.
Veri Doğrulama işleviyle yalnızca IP adresi biçimine zorla
Belirli bir hücre aralığında yalnızca IP adreslerinin girilmesine izin vermek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Yalnızca IP adresi girilmesini istediğiniz hücreleri seçin ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın.
2. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinden aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- “İzin Ver” açılır listesinden “Özel” seçeneğini seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü "Formül" metin kutusuna girin.
=AND((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))=3,ISNUMBER(SUBSTITUTE(A2,".","")+0)) - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formülde "A2", kullanmak istediğiniz sütunun ilk hücresidir.

3. Artık hücreye geçersiz bir IP adresi girildiğinde, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir uyarı mesajı kutusu görüntülenecektir:

VBA kodu kullanarak yalnızca IP adresi biçimine zorla
Buradaki aşağıdaki VBA kodu, yalnızca IP adreslerinin girilmesine izin vererek diğer girişleri kısıtlamaya yardımcı olabilir. Lütfen şu adımları izleyin:
1. Sayfa sekmesine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden **"Kodu Görüntüle"** seçeneğini seçin. Açılan **"Microsoft Visual Basic for Applications"** penceresine aşağıdaki VBA kodunu kopyalayın.
VBA kodu: hücreleri yalnızca IP adresi kabul edecek şekilde doğrula
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by ExtendOffice
Dim xArrIp() As String
Dim xIntIP1, xIntIP2, xIntIP3, xIntIP4 As Integer
If Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then
Exit Sub
Else
If Target = "" Then
Exit Sub
End If
xArrIp = Split(Target.Text, ".")
If UBound(xArrIp) <> 3 Then
GoTo EIP
Else
xIntIP1 = CInt(xArrIp(0))
xIntIP2 = CInt(xArrIp(1))
xIntIP3 = CInt(xArrIp(2))
xIntIP4 = CInt(xArrIp(3))
If (xIntIP1 < 1) Or (xIntIP1 > 255) _
Or (xIntIP2 < 1) Or (xIntIP2 > 255) _
Or (xIntIP3 < 1) Or (xIntIP3 > 255) _
Or (xIntIP4 < 1) Or (xIntIP4 > 255) Then
GoTo EIP
End If
End If
End If
Exit Sub
EIP:
MsgBox "Please enter correct IP address"
Target = ""
End Sub
![]() | ![]() | ![]() |
Not: Yukarıdaki kodda "A2:A10", yalnızca IP adreslerinin kabul edilmesini istediğiniz hücre aralığıdır.
2. Ardından bu kodu Kaydet ve Kapat. Artık yalnızca geçerli IP adresleri belirtilen hücrelere girilebilir.
Kolay bir özellik kullanarak yalnızca IP adresi biçimini zorla
Çalışma kitabınızda "Kutools for Excel" yüklüyse, "Yalnızca IP adreslerinin girilmesine izin ver" özelliği bu görevi kolayca halledebilir.
1. Yalnızca IP adresi girişi yapılmasını istediğiniz hücreleri seçin ve ardından "Kutools" > "Giriş Sınırlaması" > "Yalnızca IP Adresleri Girilebilir" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Bu özelliği uyguladıktan sonra yalnızca IP adresi girişi kabul edilecek; aksi takdirde sizi uyaran bir uyarı mesajı kutusu görünecektir — ekran görüntüsüne bakın:

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Şimdi Edinin
4,11 Veri doğrulaması toplam değeri aşan değerleri kısıtlar
Diyelim ki aylık bir gider raporunuz var ve bütçe toplamınız 18.000 $’dır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, gider listesindeki toplam tutarın bu önceden belirlenmiş toplamı aşmamasını sağlamalısınız. Bu durumda, değerlerin toplamının bütçeyi aşmasını önlemek için TOPLA işlevini kullanarak bir veri doğrulama kuralı oluşturabilirsiniz.

1. Değerlerin sınırlandırılması gereken hücre aralığını seçin.
2. Ardından, açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesine geçin ve aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "Açılır Liste"den "İzin Ver" seçeneğinde "Özel"i seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü "Formül" metin kutusuna girin.
=SUM($B$2:$B$7)<=18000 - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formülde "B2:B7", girişlerin sınırlandırılmasını istediğiniz hücre aralığıdır.

3. Artık B2:B7 aralığına değer girerken, toplam Değer Küçük $18.000 olduğunda doğrulama başarılı olur. Toplamı $18.000’i aşan herhangi bir değer girmeniz durumunda sizi uyaran bir uyarı mesajı görüntülenir.
4,12 Veri doğrulama, başka bir hücreye göre hücre girişini kısıtlar
Bir hücredeki değere göre bir hücre aralığına girilecek verileri sınırlamak istiyorsanız, Veri Doğrulama özelliği bu görevi kolayca yerine getirebilir. Örneğin, C1 hücresi "Evet" metnini içerdiğinde A2:A9 aralığına her türlü veri girişi yapılabilir; ancak C1 hücresi başka bir metin içeriyorsa, A2:A9 aralığındaki girişler kısıtlanır. Aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibidir:
![]() | ![]() | ![]() |
Bu sorunu çözmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Değerlerin sınırlandırmasını istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "Açılır Liste"den "İzin Ver" seçeneğine gidin ve "Özel"i seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü “Formül” metin kutusuna girin.
=$C$1="Yes" - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formülde "C1", temel almak istediğiniz özel metni içeren hücreyi, "Evet" metni ise hücreleri buna göre filtrelemek için kullanmak istediğiniz değeri temsil eder. Lütfen bunları kendi ihtiyaçlarınıza göre güncelleyin.

3. C1 hücresinde "Evet" metni varsa A2:A9 aralığına her şey girilebilir; ancak C1 hücresinde başka bir metin varsa Y Değeri giremezsiniz. Aşağıdaki demo örneğine göz atın:

4,13 Veri doğrulama yalnızca hafta içi veya hafta sonu günlerinin girilmesine izin verir
Bir hücre aralığına yalnızca hafta içi (Pazartesi ile Cuma) veya hafta sonu (Cumartesi ve Pazar) günlerinin girilmesini istiyorsanız, "Veri Doğrulama" özelliği size yardımcı olabilir. Aşağıdaki adımları izleyin:
1. Hafta içi mi yoksa hafta sonu mu olduğunu belirtmek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "İzin Ver" Açılır Liste'den "Özel"i seçin.
- Ardından, ihtiyaç duyduğunuz aşağıdaki formüllerden birini "Formül" metin kutusuna girin.Yalnızca hafta içi günlerine izin ver
=WEEKDAY(A2,2)<6Yalnızca hafta sonu günlerine izin ver=WEEKDAY(A2,2)>5 - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formülde "A2", kullanmak istediğiniz sütunun ilk hücresini temsil eder.

3. Artık belirlediğiniz seçimlere göre, yalnızca hafta içi veya hafta sonu tarihlerini ilgili hücrelere girebilirsiniz.
4,14 Veri doğrulama, bugünün tarihine göre girilen tarihlere izin verir
Bazen bir hücre aralığına yalnızca bugünden daha büyük ya da daha küçük tarihlerin girilmesini isteyebilirsiniz. Bu durumda, **"BUGÜN"** işlevini **"Veri Doğrulama"** özelliğiyle birlikte kullanarak amacınıza ulaşabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:
1. Yalnızca gelecekteki tarihin (bugünden büyük tarihin) girilmesine izin vermek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "İzin Ver" açılır listesinden "Özel" seçeneğini seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü "Formül" metin kutusuna girin.
=A2>,Today() - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formülde "A2", kullanmak istediğiniz sütunun ilk hücresini temsil eder.

3. Artık hücrelere yalnızca bugünden daha ileri tarihler girilebilir; aksi takdirde, sizi uyaran bir uyarı mesajı kutusu görüntülenir. Ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları:
1. Geçmiş tarihlere (bugünden daha eski tarihler) izin vermek için lütfen aşağıdaki formülü Veri Doğrulaması’na uygulayın:
=A2<,Today() 2. Belirli bir tarih aralığındaki tarihlerin girilmesine izin vermek için (örneğin önümüzdeki 30 gün içindeki tarihler), lütfen aşağıdaki formülü Veri Doğrulaması’na ekleyin:
=AND(A2>,TODAY(),A2<,=(TODAY()+30)) 4,15 Veri doğrulama, mevcut saate göre girilen saatlere izin verir
Geçerli saate göre veri doğrulamak istiyorsanız—örneğin, hücrelere yalnızca mevcut saatten önce veya sonra girilmiş saatlerin yazılmasına izin vermek için—kendi veri doğrulama formülünüzü oluşturabilirsiniz. Bunu aşağıdaki gibi yapın:
1. Mevcut saatten önce veya sonra yalnızca saatlerin girilmesini istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından, açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın ve "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "Açılır Liste'den 'İzin Ver' seçeneğinde 'Saat'i seçin."
- Ardından, yalnızca geçerli saatten önceki saatlere izin vermek için “küçüktür” ya da yalnızca geçerli saatten sonraki saatlere izin vermek için “büyüktür” seçeneğini “Veri” açılır menüsünden ihtiyacınıza göre seçin.
- Ardından, "Bitiş saati" veya "Başlangıç saati" kutusuna aşağıdaki formülü girin:
=TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW())) - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formülde "A2", kullanmak istediğiniz sütunun ilk hücresini temsil eder.

3. Artık yalnızca mevcut saatten önceki veya sonraki saatler belirtilen hücrelere girilebilir.

4,16 Veri doğrulama, belirli veya mevcut yılın tarihlerine izin verir
Belirli bir yılın veya mevcut yılın tarihlerinin girilmesine izin vermek için, YIL işlevine dayalı özel bir formül içeren veri doğrulaması kullanabilirsiniz.
1. Belirli bir yılın tarihlerini girmek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- “İzin Ver” açılır liste menüsünden “Özel” seçeneğini seçin.
- Ardından, aşağıdaki formülü "Formül" metin kutusuna girin.
=YEAR(A2)=2020 - Bu iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Not: Yukarıdaki formülde "A2", kullanmak istediğiniz sütundaki ilk hücreyi; "2020" ise filtrelemek istediğiniz yılı temsil eder.

3. Bundan sonra yalnızca 2020 yılına ait tarihler girilebilir; aksi takdirde aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir uyarı mesajı kutusu görüntülenir:

İpuçları:
Yalnızca cari yıldaki tarihlere izin vermek için aşağıdaki formülü veri doğrulamasına uygulayabilirsiniz:
=YEAR(A2)=YEAR(TODAY()) 4,17 Veri doğrulama, mevcut hafta veya ayın tarihlerine izin verir
Kullanıcıların belirli hücrelere yalnızca mevcut hafta veya ay içindeki tarihleri girmesine izin vermek istiyorsanız, bu bölüm Excel’de söz konusu görevi yerine getirmek için bazı formüller sunar.
Geçerli haftanın tarihlerinin girilmesine izin ver
1. Mevcut haftanın tarihlerini girmek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- “İzin Ver” açılır liste menüsünden “Tarih” seçeneğini seçin.
- Ardından, "Veri" açılır menüsünden "arasında" seçeneğini seçin.
- "Başlangıç Tarihi" metin kutusuna bu formülü girin:
=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3) - "Bitiş tarihi" metin kutusuna bu formülü girin:
=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)+6 - Son olarak, “Tamam” düğmesine tıklayın.

3. Bundan sonra yalnızca mevcut hafta içindeki tarihler girilebilir; diğer tarihler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi engellenir:

Geçerli ayın tarihlerinin girilmesine izin ver
Mevcut ayın tarihlerinin girilmesine izin vermek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Mevcut ayın tarihlerini girmek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- “İzin Ver” açılır liste menüsünden “Tarih” seçeneğini seçin.
- Ardından, "Veri" açılır menüsünden "arasında" seçeneğini seçin.
- "Başlangıç Tarihi" metin kutusuna bu formülü girin:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1) - "Bitiş tarihi" metin kutusuna bu formülü girin:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-1)) - Son olarak, “Tamam” düğmesine tıklayın.

3. Bundan böyle, seçili hücrelere yalnızca mevcut ay içindeki tarihler girilebilir.
5. Excel'de veri doğrulamayı nasıl ayarlarım?
Mevcut bir veri doğrulama kuralını düzenlemek veya değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Veri doğrulama kuralı içeren herhangi bir hücreyi seçin.
2. Ardından, "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayarak "Veri Doğrulama" iletişim kutusunu açın. Kutudaki kuralları ihtiyacınıza göre düzenleyin veya güncelleyin ve ardından "Bu değişiklikleri aynı ayarlara sahip diğer tüm hücrelere uygula" seçeneğini işaretleyerek yeni kuralı orijinal doğrulama ölçütlerine sahip tüm diğer hücrelere uygulayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Değişiklikleri kaydetmek için “Tamam” düğmesine tıklayın.
6. Excel'de veri doğrulaması içeren hücreleri nasıl bulur ve seçerim?
Çalışma sayfanızda birden fazla veri doğrulama kuralı oluşturduysanız ve şu anda bu kurallar uygulanmış hücreleri bulup seçmeniz gerekiyorsa, “Özel Git” komutu tüm veri doğrulama türlerini veya belirli bir türü seçmenize yardımcı olabilir.
1. Veri doğrulaması içeren hücreleri bulup seçmek için ilgili çalışma sayfasını etkinleştirin.
2. Ardından, "Giriş" > "Bul ve Seç" > "Özel Git" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. "Özel Git" iletişim kutusunda "Veri Doğrulama" > "Tümü" seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne göz atın:

4. Geçerli çalışma sayfasındaki veri doğrulaması içeren tüm hücreler artık seçildi.

İpucu: Bir veri doğrulama türü belirtmek istiyorsanız, öncelikle ilgili veri doğrulamasını içeren bir hücre seçin; ardından “Özel Git” iletişim kutusunu açıp “Veri Doğrulama” > “Aynı” seçeneğini işaretleyin.
![]() | ![]() | ![]() |
7. Veri doğrulama kuralını diğer hücrelere nasıl kopyalayabilirim?
Diyelim ki bir hücre aralığına bir veri doğrulama kuralı uyguladınız ve şimdi aynı kuralı başka hücrelere de eklemeniz gerekiyor. Kuralı baştan oluşturmak zorunda kalmadan, mevcut kuralı hızlıca kopyalayıp diğer hücrelere kolayca yapıştırabilirsiniz.
1. Kullanmak istediğiniz doğrulama kuralına sahip hücreyi seçmek için tıklayın, ardından kopyalamak üzere "Ctrl + C" tuşlarına basın.
2. Ardından, doğrulamak istediğiniz hücreleri seçin. Bitişik olmayan birden fazla hücreyi seçmek için "Ctrl" tuşunu basılı tutarak hücreleri seçin.
3. Ardından, seçime sağ tıklayıp "Özel Yapıştır" seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne göz atın:

4. "Özel Yapıştır" iletişim kutusunda "Doğrulama" seçeneğini işaretleyin. Ekran görüntüsüne göz atın:

5. "Tamam" düğmesine tıklayın; doğrulama kuralı artık yeni hücrelere kopyalanmış durumda.
8. Excel'de geçersiz girişleri daire içine almak için veri doğrulamayı nasıl kullanabilirim?
Bazen mevcut veriler için veri doğrulama kuralları oluşturmanız gerekebilir; bu durumda hücre aralığında bazı geçersiz veriler görünebilir. Geçersiz verileri nasıl kontrol edip düzeltebilirsiniz? Excel’de, geçersiz verileri kırmızı dairelerle vurgulamak için “Geçersiz Verileri İşaretle” özelliğini kullanabilirsiniz.
Geçersiz verileri daire içine almak için "Veri Doğrulama" özelliğini kullanarak Veri Aralığına bir kural belirlemeniz gerekir. Aşağıdaki adımları izleyin:
1. Geçersiz verileri daire içine almak istediğiniz veri aralığını seçin.
2. Ardından, "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda doğrulama kuralını ihtiyacınıza göre ayarlayın; örneğin burada 500'den büyük değerleri doğrulayacağım. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın. Veri doğrulama kuralını ayarladıktan sonra "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Geçersiz Verileri İşaretle" seçeneğine tıklayarak 500'den küçük olan tüm geçersiz değerlerin kırmızı bir ovalle işaretlenmesini sağlayın. Ekran görüntülerine bakın:
![]() | ![]() | ![]() |
Notlar:
- 1. Geçersiz veriyi düzelttiğiniz anda kırmızı daire otomatik olarak kaybolur.
- 2. Bu "Geçersiz Verileri İşaretle" özelliği en fazla 255 hücreyi işaretleyebilir. Geçerli Çalışma Kitabı dosyasını kaydettiğinizde tüm kırmızı daireler otomatik olarak kaldırılır.
- 3. Bu daireler yazdırılamaz.
- 4. Kırmızı daireleri kaldırmak için ayrıca "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Doğrulama Dairelerini Temizle" yolunu da izleyebilirsiniz.
9. Excel'de veri doğrulamayı nasıl kaldırırım?
Veri doğrulama kurallarını bir hücre aralığından, Geçerli Çalışma Sayfası’ndan veya tüm çalışma kitabından kaldırmak için aşağıdaki yöntemleri kullanın.
Veri doğrulama işleviyle veri doğrulamayı kaldırSeçili Aralık
1. Kaldırmak istediğiniz veri doğrulamasına sahip hücreleri seçin.
2. Ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın. Açılan iletişim kutusunda "Ayarlar" sekmesindeki "Tümünü Temizle" düğmesine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

3. Ardından bu iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın. Aralık seçildiğinde, uygulanan veri doğrulama kuralı aynı anda kaldırılacaktır.
İpucu: Geçerli çalışma sayfasından veri doğrulamayı kaldırmak için önce tüm sayfayı seçin, ardından yukarıdaki adımları uygulayın.
Kullanışlı bir özellik ile veri doğrulamayı kaldırSeçili Aralık
Eğer "Kutools for Excel" eklentiniz varsa, "Veri Doğrulama Kısıtlamalarını Temizle" özelliği, seçili aralıktan veya tüm çalışma sayfasından veri doğrulama kurallarını kaldırmak için size yardımcı olabilir.
1. Kaldırmak istediğiniz veri doğrulamasını içeren hücre aralığını veya tüm çalışma sayfasını seçin.
2. Ardından "Kutools" > "Giriş Sınırlama" > "Veri Doğrulama Kısıtlamalarını Temizle" seçeneğine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

3. Görünen uyarı kutusunda "Tamam" düğmesine tıklayın; böylece veri doğrulama kuralı istediğiniz şekilde temizlenir.

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Şimdi Edinin
VBA kodu kullanarak tüm çalışma sayfalarından veri doğrulamayı kaldır
Tüm çalışma kitabından veri doğrulama kurallarını kaldırmak için yukarıdaki yöntemler, çok sayıda çalışma sayfası varsa zaman alıcı olabilir. Bu görevi hızlıca halletmenize yardımcı olacak kod aşağıda yer almaktadır.
1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için **Alt + F11** tuşlarına basın.
2. Ardından "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayıp aşağıdaki makroyu "Modül" penceresine yapıştırın.
VBA kodu: Tüm çalışma sayfalarındaki veri doğrulama kurallarını kaldır:
Sub RemoveDataValidation()
'Updateby Extendoffice
Dim xwsh As Worksheet
For Each xwsh In ActiveWorkbook.Worksheets
xwsh.Cells.Validation.Delete
Next xwsh
End Sub
3. Ardından bu kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın; tüm veri doğrulama kuralları çalışma kitabınızdan anında silinecektir.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve size her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!
Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle birlikte Office Tab Pro’yu da içerir ve Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında verimliliği kolaylaştırır
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat-performans— ayrı ayrı eklenti satın almaktan tasarruf edin

















