Excel yorumları: Ekleme, gösterme/gizleme, düzenleme, silme ve daha gelişmiş işlemler

Birçok Excel kullanıcısı için, yorumlar günlük işlerinde sıkça kullanılır. Bu eğitimde, Excel yorumlarıyla ilgili kapsamlı bilgiler bir araya getirilmiştir. Bu rehber sayesinde, farklı durumlarda yorum oluşturmak, düzenlemek ve silmek artık sizin için sorun olmayacak. Ayrıca, Excel yorumlarını kullanırken karşılaşabileceğiniz karmaşık sorunları çözmenize yardımcı olacak bazı gelişmiş işlemler de sunulmaktadır. Daha fazla detay öğrenmek için bu eğitimi okumaya devam edin.

1. Excel'de yorum nedir?

Excel'de yorum, belgenin belirli bir bölümü hakkında not eklemek için kullanılabilir. Örneğin, bir hücredeki formülü açıklamak, kendinize veya diğer kullanıcılara önemli bir şeyi hatırlatmak ya da ihtiyacınıza göre başka amaçlarla yorum ekleyebilirsiniz.

Bir Excel yorumunun dört bileşeni vardır: gösterge, yorum kutusu, kullanıcı adı ve açıklama metni.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi:

2. Hücre(ler)e yorum ekleme

Excel yorumlarını kullanmadan önce, öncelikle bir hücreye nasıl yorum ekleyeceğinizi bilmelisiniz. Bu bölüm, yalnızca bir hücreye değil, aynı anda birden fazla hücreye de yorum eklemenize yardımcı olacak iki bölümü içerir.

2.1 Bir hücreye yorum ekleme

Excel, bir hücreye kolayca yorum eklemenizi sağlamak için yerleşik "Yorum Ekle" fonksiyonunu sunar.

1. Yorum eklemek istediğiniz bir hücreyi seçin.

2. Gözden Geçir > Yeni Yorum'a tıklayın.

İpuçları:

3. Ardından seçili hücreye bir yorum eklenir, kutuya açıklamanızı yazmanız yeterlidir ve işlemi tamamlamak için başka bir hücreye tıklayın.

Not: Varsayılan olarak, bir Excel yorumu Microsoft Office kullanıcı adıyla etiketlenir. İhtiyacınıza göre kullanıcı adını değiştirebilirsiniz.

2.2 Birden fazla hücreye yorum ekleme

Excel'in yerleşik Yorum Ekle özelliğiyle, her seferinde yalnızca bir hücreye yorum ekleyebilirsiniz. Bu bölüm, aynı anda birden fazla hücreye aynı yorumu eklemeniz için iki yöntem sunar.

2.2.1 Özel Yapıştır özelliğiyle birden fazla hücreye yorum ekleme

Excel'in Özel Yapıştır özelliğini kullanarak aynı yorumu birden fazla hücreye eklemek için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz.

1. Öncelikle bir hücreye yorum eklemeniz gerekir, nasıl yapılacağını öğrenmek için tıklayın.

2. Yorumlu hücreyi seçin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.

3. Aynı yorumu eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin.

İpuçları: Ctrl tuşunu basılı tutarak birden fazla bitişik olmayan hücreyi tek tek seçebilirsiniz.

4. Giriş > Yapıştır > Özel Yapıştır'a tıklayın.

Alternatif olarak, seçili hücrelerden herhangi birine sağ tıklayabilir ve ardından içerik menüsünden Özel Yapıştır > Özel Yapıştır'ı seçebilirsiniz.

5. Açılan Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Yorumlar radyo düğmesini seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Ardından, aynı yorumun seçili hücrelere bir kerede eklendiğini görebilirsiniz.

2.2.2 VBA ile birden fazla hücreye yorum ekleme

Aşağıdaki VBA kodu, Excel'de aynı yorumu birden fazla hücreye kolayca toplu olarak eklemenize yardımcı olabilir.

1. Yorum eklemek istediğiniz çalışma sayfasını açın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

3. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Birden fazla hücreye toplu olarak yorum ekleme

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

5. Açılan Kutools For Excel iletişim kutusunda, aynı yoruma sahip olmak istediğiniz hücreleri seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

İpuçları: Ctrl tuşunu basılı tutarak birden fazla bitişik olmayan hücreyi tek tek seçebilirsiniz.

6. İkinci açılan Kutools For Excel iletişim kutusunda, yorumun içeriğini yazın ve Tamam'a tıklayın.

Ardından, aynı yorum seçili hücrelere aynı anda eklenir. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Seçimlerdeki gizli hücreler (otomatik filtre veya manuel gizleme) bu VBA koduyla yorum eklerken atlanacaktır.

3. Yorumları gösterme veya gizleme

Varsayılan olarak, bir hücreye yorum eklendikten sonra yalnızca yorum göstergesi hücrede görüntülenir. Genellikle, yorum kutusunu görüntülemek için imleci hücrenin üzerine getirmeniz gerekir. Bu bölüm, Excel'de yorumları nasıl göstereceğinizi veya gizleyeceğinizi göstermek için dört bölüme ayrılmıştır.

3.1 Yalnızca seçili hücredeki yorumu göster veya gizle

Bu bölüm, seçili bir hücredeki yorumu nasıl göstereceğinizi veya gizleyeceğinizi gösterecek.

1. Yorumunu göstermek istediğiniz bir hücreyi seçin.

2. Gözden Geçir > Yorumu Göster/Gizle'ye tıklayın.

Artık bu hücredeki yorum her zaman görüntülenecektir.

Bir yorumu gizlemek için, bu hücreyi seçin ve Gözden Geçir > Yorumu Göster/Gizle'ye tıklayın.

3.2 Geçerli çalışma kitabında toplu olarak tüm yorumları göster veya gizle

Geçerli çalışma kitabındaki tüm yorumları göstermek istiyorsanız, yerleşik Tüm Yorumları Göster özelliği işinizi görecektir.

1. Gözden Geçir > Tüm Yorumları Göster'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından, çalışma kitabındaki tüm yorumlar bir kerede görüntülenir.

Tüm yorumları gizlemek için tekrar Gözden Geçir > Tüm Yorumları Göster'e tıklayabilirsiniz.

3.3 Hem yorumu hem de göstergesini aynı anda gizle

Varsayılan olarak, bir hücreye yorum eklendikten sonra gösterge, yorum silinene kadar görüntülenmeye devam eder. Bu bölüm, Excel'de hem yorumu hem de göstergesini aynı anda gizlemenin iki yöntemini gösterecek.

3.3.1 Excel yerleşik seçeneğiyle hem yorumu hem de göstergesini gizle

Excel, tüm çalışma kitabında hem yorumları hem de göstergeleri gizlemenize yardımcı olacak yerleşik bir seçenek sunar.

1. Açık bir Excel çalışma kitabında, Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

2. Excel Seçenekleri penceresinde, sol bölmede Gelişmiş'e tıklayın, Görüntüleme bölümünde Yorum veya gösterge yok radyo düğmesini seçin ve ardından değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

Artık geçerli çalışma kitabındaki tüm sayfalarda tüm yorumlar ve ilgili göstergeler gizlenir.

Not: Yorum göstergelerini tekrar görüntülemek için, tekrar Dosya > Seçenekler'e tıklayarak Excel Seçenekleri penceresine girmeniz ve ardından ihtiyacınıza göre Yalnızca göstergeler ve imleçle üzerine gelindiğinde yorum veya Yorumlar ve göstergeler radyo düğmesini seçmeniz gerekir.

3.3.2 Harika bir araç ile yorumu ve göstergesini kolayca gizle

Yukarıdaki yöntemde, yorum göstergelerini göstermek veya gizlemek için Excel Seçenekleri penceresine tekrar tekrar girmeniz gerekir. Burada, Kutools for Excel'in Görünüm Seçenekleri özelliği ile Excel çalışma kitabında hem yorumları hem de göstergeleri kolayca gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.

1. Kutools for Excel'i yükledikten sonra, Kutools > Göster & Gizle > Görünüm Seçenekleri'ne tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Görünüm Seçenekleri iletişim kutusunda, Yorumlar bölümünde Hiçbiri radyo düğmesini seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Artık geçerli çalışma kitabındaki tüm sayfalarda tüm yorumlar ve göstergeleri gizlenir.

Not: Yorum göstergesini tekrar görüntülemek için, sadece Kutools > Son komutu tekrarla'ya tıklayarak Görünüm Seçenekleri iletişim kutusunu açmanız ve ardından ihtiyacınıza göre Yalnızca Göstergeleri Göster veya Yorum & gösterge seçeneklerinden birini seçmeniz yeterlidir.

3.4 Bir hücre seçildiğinde yorumu her zaman göster

Varsayılan olarak, bir hücrenin yorumunu görüntülemek için imleci hücrenin üzerine getirmeniz gerekir. İmleç hücreden ayrıldığında yorum kaybolur. Bu bölümde, Kutools for Excel'in Her zaman yorumları göster özelliği ile bir hücre seçildiğinde yorumun her zaman nasıl görüntüleneceğini göstereceğiz.

1. Kutools > Diğer > Her zaman yorumları göster'e tıklayın.

Bundan sonra, bir hücre seçildiğinde, yorumu başka bir hücreye geçene kadar sürekli olarak görüntülenecektir.

4. Excel'de yorumları düzenleme

Hücrelere yorum ekledikten sonra, zamanında güncelleme için içeriği değiştirmeniz, yorumların görünümünü güzelleştirmeniz veya başka amaçlarla yorumları düzenlemeniz gerekebilir. Bu bölümde, yorumları düzenlerken ihtiyacınız olan her şeyi bulacaksınız.

4.1 Yorumlardaki metni değiştirme

Aşağıdaki yöntemlerle bir yorumdaki veya birden fazla yorumdaki metni değiştirebilirsiniz.

4.1.1 Yorumu Düzenle özelliğiyle bir yorumdaki metni değiştirme

Excel'in yerleşik "Yorumu Düzenle" özelliğiyle bir yorumdaki metni değiştirmek oldukça kolaydır.

1. Yorum metnini değiştirmek istediğiniz bir hücreyi seçin ve ardından Gözden Geçir > Yorumu Düzenle'ye tıklayın.

Ayrıca, yorumlu bir hücreye sağ tıklayabilir ve içerik menüsünden Yorumu Düzenle'yi seçebilirsiniz.

2. Ardından, seçili hücrenin yorum kutusu açılır; ihtiyacınıza göre metinleri değiştirin.

Metinleri değiştirdikten sonra, işlemi tamamlamak için başka bir hücreye tıklayın.

4.1.2 Yorumlarda toplu olarak metin bulma ve değiştirme

Yorumu Düzenle özelliğiyle, her seferinde yalnızca bir yorumu düzenleyebilirsiniz. Çok sayıda yorumu değiştirmeniz gerekiyorsa, bu özellik zaman kaybına yol açar.

Bu bölümde, Excel'de birden fazla yorumda toplu olarak metin bulma ve değiştirme için iki yöntem sunuyoruz.

4.1.2.1 VBA ile tüm sayfalarda yorumlarda toplu olarak metin bulma ve değiştirme

Aşağıdaki VBA kodu, bir çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarında yorum metinlerini bulup değiştirmeye yardımcı olabilir. Aşağıdaki adımları uygulayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Tüm sayfalarda yorum metinlerini bul ve değiştir

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Notlar: Bu durumda,

İhtiyacınıza göre bunları değiştirmeniz gerekir.

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

Ardından, geçerli çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarındaki belirtilen yorum metinleri toplu olarak yeni metinlerle değiştirilir.

4.1.2.2 Aktif veya tüm sayfalarda yorumlarda metin bulma ve değiştirme için pratik bir araç

Kutools for Excel'in Yorum Metnini Bul/Değiştir özelliğiyle, yalnızca aktif sayfada değil, bir çalışma kitabındaki tüm sayfalarda da belirlediğiniz yorum metinlerini kolayca bulup değiştirebilirsiniz.

1. Kutools > Diğer > Yorum Metnini Bul/Değiştir'e tıklayın.

2. Yorum Metnini Bul/Değiştir iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

3. Ardından, kaç yorumun değiştirildiğini bildiren bir Yorum Metnini Bul/Değiştir iletişim kutusu açılır, Tamam'a tıklayın.

4. Ardından Yorum Metnini Bul/Değiştir iletişim kutusunu kapatın.

4.2 Yorum yazı tipini değiştirme

4.2.1 Yorumu Biçimlendir özelliğiyle bir yorumda yazı tipini değiştirme

Aşağıdaki adımları izleyerek bir yorumun yazı tipi, yazı tipi boyutu, rengi ve stilini kolayca değiştirebilirsiniz.

1. Yorumlu bir hücreyi seçin ve ardından Gözden Geçir > Yorumu Düzenle'ye tıklayın.

2. Artık yorum kutusu düzenlenebilir. Açıklama metinlerini (gerekirse kullanıcı adı dahil) seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Yorumu Biçimlendir'i seçin.

3. Yorumu Biçimlendir iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre yazı tipi stili, boyutu, rengi veya diğer biçimleri belirtin ve ardından değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

Artık seçili yorumdaki yazı tipinin değiştiğini görebilirsiniz, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

4.2.2 Harika bir araç ile tüm yorumlarda yazı tipini değiştirme

Bir yorumda yazı tipini değiştirdikten sonra, bu bölümde Kutools for Excel'in Yorumu Biçimlendir özelliğiyle bu yeni yazı tipi biçimini aktif sayfadaki veya tüm çalışma kitabındaki diğer yorumlara nasıl uygulayacağınızı göstereceğiz.

1. Kutools > Diğer > Yorumu Biçimlendir'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Yorumu Biçimlendir iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

Not: İhtiyacınıza göre Kalın biçimlendirme yok kutusunu işaretlemek isteğe bağlıdır.

2. Açılan Yorumu Biçimlendir iletişim kutusunda, biçimini diğer yorumlara uygulamak istediğiniz hücreyi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

3. Ardından, değiştirilen toplam yorum sayısını bildiren bir iletişim kutusu açılır, Tamam'a tıklayın.

4. Ardından Yorumu Biçimlendir iletişim kutusunu kapatın.

Artık aktif sayfadaki veya tüm çalışma kitabındaki diğer yorumların biçiminin seçili yorumun biçimine göre değiştiğini görebilirsiniz.

4.3 Yorum şeklini değiştirme

Varsayılan olarak, yorum şekilleri dikdörtgendir. Excel'de yorumların daha iyi görünmesini istiyorsanız, bu bölümdeki iki yöntem size yardımcı olabilir.

4.3.1 Şekli Değiştir komutuyla bir yorumun şeklini değiştirme

Excel'de bir yorumun şeklini değiştirmek için Şekli Değiştir özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Excel şeridinde, Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir > Diğer Komutlar'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapmanız gerekir.

Şekli Değiştir komutu artık şeride eklendi, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

3. Yorumlu bir hücreyi seçin ve ardından Gözden Geçir > Yorumu Düzenle'ye tıklayın.

4. Görüntülenen yorumun kenarlığına tıklayın ve ardından şeritte Şekli Değiştir'e tıklayın.

Not: Şekli Değiştir komutu, bir yorumun kenarlığına tıklamadan önce gri renkte olur ve tıklanamaz.

5. Ardından, seçili yorum için yeni şekil olarak kullanılacak bir şekle tıklayın. Bu örnekte Altıgen'i seçiyorum.

Artık seçili hücrenin yorum şekli, belirttiğiniz şekilde değiştirildi.

4.3.2 Harika bir araç ile yorum şekillerini kolayca değiştirme

Burada, Excel'de yorum şekillerini kolayca değiştirmek için Kutools for Excel'in Yorum Şeklini Değiştir özelliğini öneriyoruz.

1. Kutools > Diğer > Yorum Şeklini Değiştir'e tıklayın.

2. Yorum Şeklini Değiştir iletişim kutusunda, geçerli çalışma kitabındaki tüm yorumlar Yorum Listesi kutusunda listelenir ve aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir.

Notlar:

Ardından, yorum şekilleri belirttiğiniz şekillere dönüştürülür.

4.4 Yorumu içeriğe göre yeniden boyutlandırma

Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi, bazı yorum kutuları tüm açıklamaları göstermek için çok küçükken, bazı açıklamalar ise kutuyu dolduramayacak kadar kısadır. Bu durumda, yorum kutusunu içeriğe göre yeniden boyutlandırmanız gerekebilir. Bu bölümdeki yöntemler bu sorunu çözmenize yardımcı olacaktır.

4.4.1 Yorum kenarlığını içeriğe göre manuel olarak ayarlama

Yorum kutusunu yeniden boyutlandırmanın en yaygın yolu, kutunun kenarlığını ihtiyacınız olan boyuta gelene kadar manuel olarak sürüklemektir.

1. Yorumlu bir hücreyi seçin, yorumu düzenlenebilir yapmak için Gözden Geçir > Yorumu Düzenle'ye tıklayın.

2. Yorum kutusunun kenarlığına tıklayın, ardından imleci kutunun herhangi bir kenarına getirin ve imleç değiştiğinde kenarlığı ihtiyacınız olan boyuta gelene kadar sürükleyin. Aşağıdaki demoya bakın.

Diğer gerekli yorumları yeniden boyutlandırmak için yukarıdaki1-2. adımları tekrarlayın.

4.4.2 Harika bir araç ile yorumları toplu olarak otomatik boyutlandırma

Çok sayıda yorumu yeniden boyutlandırmanız gerekiyorsa, yukarıdaki yöntemi uygulamak zaman alıcı olacaktır. Burada, Kutools for Excel'in Yorum Boyutunu Otomatik Ayarla özelliğini şiddetle öneriyoruz. Bu özellikle, yalnızca birkaç tıklamayla aktif sayfadaki veya tüm sayfalardaki yorumları toplu olarak içeriğe göre kolayca yeniden boyutlandırabilirsiniz.

1. Kutools > Diğer > Yorum Boyutunu Otomatik Ayarla > Aktif Çalışma Sayfası veya Tüm Çalışma Sayfaları'na tıklayın.

Ardından, aktif sayfadaki veya tüm sayfalardaki yorumlar içeriklerine göre otomatik olarak yeniden boyutlandırılır.

4.5 Yorumlardan kullanıcı adlarını kaldırma

Bir yorum oluştururken, Microsoft kullanıcı adı otomatik olarak eklenir ve aşağıdaki yöntemlerle kullanıcı adını kaldırabilirsiniz.

4.5.1 Belirli bir yorumdan kullanıcı adını manuel olarak kaldırma

Belirli bir yorumdan kullanıcı adını manuel olarak kaldırabilirsiniz.

1. Kullanıcı adını kaldırmak istediğiniz yorumlu hücreyi seçin.

2. Gözden Geçir > Yorumu Düzenle'ye tıklayın.

3. Yorum kutusundaki kullanıcı adını seçin ve kaldırmak için Backspace tuşuna basın. Ekran görüntüsüne bakın:

4.5.2 Harika bir araç ile yorumlardan kullanıcı adlarını toplu olarak kaldırma

Aktif sayfa veya tüm sayfalardaki çok sayıda yorumdan kullanıcı adlarını kaldırmak istiyorsanız, yukarıdaki geleneksel yöntem zaman alıcı ve zahmetli olacaktır. Burada, Kutools for Excel'in Yorumda Kullanıcı Adı Kaldır/Ekle özelliği ile kullanıcı adlarını yorumlardan kolayca toplu olarak kaldırabilirsiniz.

1. Kutools > Diğer > Yorumda Kullanıcı Adı Kaldır/Ekle'ye tıklayın.

2. Yorumda Kullanıcı Adı Kaldır/Ekle iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

3. Ardından, kaç yorumun değiştirildiğini bildiren bir iletişim kutusu açılır, Tamam'a tıklayın ve ardından ana Yorumda Kullanıcı Adı Kaldır/Ekle iletişim kutusunu kapatın.

Artık kullanıcı adları, belirttiğiniz gibi aktif sayfa veya tüm sayfalardaki yorumlardan kaldırılmıştır.

4.6 Yorumlar için kullanıcı adını değiştirme

Yukarıdaki bölümde, yorumlardan kullanıcı adlarını kaldırma yöntemleri gösterildi; bu bölümde ise Excel'de yorumların kullanıcı adlarını nasıl değiştireceğinizi göstereceğiz.

4.6.1 Excel'de varsayılan kullanıcı adını değiştirme

Bir yorum eklediğinizde, kullanıcı adı varsayılan olarak oluşturulur. Çünkü kullanıcı adı, yorumu eklemek için kullanılan Excel uygulamasının varsayılan Microsoft Office kullanıcı adıdır; aşağıdaki adımları izleyerek bunu değiştirebilirsiniz.

1. Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

2. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, Genel sekmesinde kalın, Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin bölümünde Kullanıcı adı metin kutusunu değiştirin ve ardından değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

Bundan sonra, Excel'de yeni bir yorum oluşturduğunuzda yeni kullanıcı adı otomatik olarak oluşturulacaktır.

Not: Bu değişiklik, tüm Microsoft Office bileşenlerinde geçerli olacaktır.

4.6.2 VBA ile geçerli çalışma kitabındaki mevcut yorumlar için kullanıcı adını değiştirme

Yukarıdaki yöntem, Microsoft Office'teki varsayılan kullanıcı adını değiştirir. Bazı Excel kullanıcıları için ise yalnızca mevcut yorumların kullanıcı adını değiştirmek yeterlidir. Bu bölümdeki VBA kodu, bu sorunu çözmenize yardımcı olacaktır.

1. Kullanıcı adını değiştirmek istediğiniz çalışma kitabını açın ve ardından Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Açılan Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Geçerli çalışma kitabındaki mevcut yorumlar için kullanıcı adını değiştir

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

4. Ardından, mevcut yorumların varsayılan kullanıcı adının listelendiği bir KutoolsforExcel iletişim kutusu açılır, devam etmek için Tamam'a tıklayın.

5. Ardından başka bir KutoolsforExcel iletişim kutusu açılır, yeni kullanıcı adını metin kutusuna girmeniz gerekir ve ardından Tamam'a tıklayın.

Artık, geçerli çalışma kitabındaki tüm yorumlardaki kullanıcı adları yeni kullanıcı adlarıyla değiştirilir.

4.6.3 Mevcut yorumlar için kullanıcı adını değiştirmek için pratik bir araç

Yukarıdaki adımlarda, bir çalışma kitabındaki aktif sayfa veya tüm sayfalardaki yorumlardan kullanıcı adlarını kaldırmak için Yorumda Kullanıcı Adı Kaldır/Ekle özelliğindeki Yorumlardan kullanıcı adını kaldır seçeneğini nasıl kullanacağınızı öğrendiniz. Burada, mevcut yorumlar için kullanıcı adlarını kolayca değiştirmek için aynı özelliğin başka bir seçeneği (Yorumlara kullanıcı adı ekle) ile birleştirmeniz önerilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kutools > Diğer > Yorumda Kullanıcı Adı Kaldır/Ekle'ye tıklayın.

2. Yorumda Kullanıcı Adı Kaldır/Ekle iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapmanız gerekir.

Bu özellikle, öncelikle tüm yorumlardan kullanıcı adlarını kaldırmanız gerekir.

Artık tüm yorumlardaki kullanıcı adları değiştirildi.

5. Excel'de yorumları diğer hücrelere kopyalama

5.1 Özel Yapıştır özelliğiyle yorumları diğer hücrelere kopyalama

Excel'in yerleşik "Özel Yapıştır" özelliğini kullanarak bir hücreden diğerine yorum kopyalayabilirsiniz.

1. Yorumlu bir hücreyi seçin, kopyalamak için Ctrl+ C tuşlarına basın.

2. Aynı yoruma sahip olmasını istediğiniz bir hücreyi seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden Özel Yapıştır'ı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları: Hedef hücreyi seçtikten sonra, Özel Yapıştır iletişim kutusunu açmak için Ctrl + Alt + V kısayolunu kullanabilirsiniz.

3. Açılan Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Yapıştır grubunda Yorumlar radyo düğmesini seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Kopyalanan yorum seçili hücreye yapıştırılır.

Not: Bir aralıktaki birden fazla yorumu yeni bir aralığa kopyalamak istiyorsanız, önce o aralığı seçmeniz ve ardından yukarıdaki adımları uygulamanız gerekir.

5.2 Harika bir araç ile yorumları diğer hücrelere kolayca kopyalama

Yukarıdaki yöntem, yalnızca bir seferde bir aralıktaki yorumları kopyalayabilir. Birden fazla bitişik olmayan aralıktaki yorumlar kopyalanacaksa, nasıl yapılır? Burada, Kutools for Excel'in Aralıkları Kopyala özelliğini öneriyoruz; bu sayede bu sorunu kolayca çözebilirsiniz.

1. Ctrl tuşunu basılı tutarak bitişik olmayan aralıkları tek tek seçin.

2. Kutools > Aralıkları Kopyala'ya tıklayın.

3. Açılan Birden Fazla Aralığı Kopyala iletişim kutusunda, Yorumlar radyo düğmesini seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Not: İhtiyacınıza göre Satır Yüksekliğini Dahil Et, Sütun Genişliğini Dahil Et ve Gizli Satır ve Sütunları Atla seçeneklerini etkinleştirmek isteğe bağlıdır.

4. Ardından başka bir Birden Fazla Aralığı Kopyala iletişim kutusu açılır, lütfen kopyalanan yorumları yapıştırmak istediğiniz yeri (yalnızca bir hücre yeterlidir) seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Artık yalnızca seçimlerdeki yorumlar hedef hücrelere yapıştırılır.

6. Excel'de bir yoruma resim ekleme

Diyelim ki müşterilerinize bir ürün fiyat teklifi düzeni göndermeyi planlıyorsunuz. Düzeni daha canlı hale getirmek için, her ürün hücresinin yorum kutusuna ürün görsellerini eklemeye karar verdiniz. Müşteri, yorum içeren bir hücrenin üzerine geldiğinde, ilgili resim yorum kutusunda görüntülenecektir. Bu bölümde, Excel yorumlarına nasıl resim ekleneceğini göstereceğiz.

Excel'de, bir yoruma resim eklemek için Yorumu Biçimlendir özelliğini kullanabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Öncelikle, bir hücreye yorum eklemeniz gerekir: hücreyi seçin ve ardından Gözden Geçir > Yeni Yorum'a tıklayın.

2. Artık seçili hücreye bir yorum eklenmiştir, yorum kutusundan kullanıcı adını kaldırın.

3. Görüntülenen yorumun kenarlığına tıklayarak yorum kutusunu seçili hale getirin.

4. Yorum kutusuna sağ tıklayın ve içerik menüsünden Yorumu Biçimlendir'i seçin.

5. Yorumu Biçimlendir iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

6. Açılan Dolgu Efektleri iletişim kutusunda, Resim sekmesine gidin ve ardından Resim Seç düğmesine tıklayın.

7. Yorum kutusunda görüntülenmesini istediğiniz bir resmi bulun ve seçin.

8. Resmi açtıktan sonra, Dolgu Efektleri iletişim kutusunda görüntülenir, bu kutuyu kapatmak için Tamam'a tıklayın.

9. Yorumu Biçimlendir iletişim kutusuna döndüğünüzde Tamam'a tıklayın.

Artık belirttiğiniz resim, seçili hücrenin yorum kutusuna eklenmiştir.

Diğer yorumlara resim eklemek için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

7. Hücre değerlerini yorumlara ve tam tersine dönüştürme

Hücre değerlerini yorumlara veya tam tersine dönüştürmek için, bunu manuel olarak kopyala-yapıştır ile yapabilirsiniz. Bu bölümde, zaman alıcı işlemlerden kurtulmanıza yardımcı olacak etkili yöntemler sunulmaktadır.

7.1 Hücre değerlerini yorumlara dönüştürme

Excel'de hücre değerlerini yorumlara dönüştürmek için aşağıdaki yöntemlerden birini uygulayabilirsiniz.

7.1.1 VBA ile hücre değerlerini yorumlara dönüştürme

Aşağıdaki VBA kodunu çalıştırmak, hücre değerlerini bir çalışma sayfasında otomatik olarak yorumlara dönüştürmenize yardımcı olabilir.

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Hücre değerlerini yorumlara dönüştür

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

4. Açılan Kutools for Excel iletişim kutusunda, değerlerini yorumlara dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Ardından, hücre değerleri aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yorumlara dönüştürülür.

7.1.2 Harika bir araç ile hücre değerlerini yorumlara dönüştürme

Excel'de VBA kodu kullanmakta zorlanan yeni kullanıcılar için, Kutools for Excel'in Yorumlar ile hücreler arasında dönüşüm yapma özelliğini öneriyoruz; bu özellikle hücre değerlerini yalnızca birkaç tıklamayla kolayca yorumlara dönüştürebilirsiniz.

1. Kutools > Diğer > Yorumlar ile hücreler arasında dönüşüm yapma'ya tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Yorumlar ile hücreler arasında dönüşüm yapma iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

2.1) Kaynak aralığı bölümünde, düğmesine tıklayarak hücre değerlerini yorumlara dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçin;

2.2) Hücre içeriğini yorumla değiştir radyo düğmesine tıklayın;

İpuçları: Seçili hücrelerde zaten yorumlar varsa, hücre içeriğini mevcut yorumlara eklemek için Hücre içeriğini yoruma ekle radyo düğmesini seçmeniz gerekir.

2.3) Tamam'a tıklayın.

Ardından, hücre değerleri hemen yorumlara dönüştürülür, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

7.2 Yorumları hücre değerlerine dönüştürme

Hücre içeriğini yorumlara dönüştürmenin yanı sıra, yorumları da hücre içeriğine dönüştürmeniz gerekebilir. Bu bölümde, bu sorunu çözmek için iki yöntem gösterilecektir.

7.2.1 VBA ile yorumları hücre değerlerine dönüştürme

Aşağıdaki VBA kodunu uygulamak, yorumları otomatik olarak hücre içeriğine dönüştürmenize yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın. Ardından aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Excel'de yorumları hücre içeriğine dönüştür

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Açılan Kutools for Excel iletişim kutusunda, yorumlarını hücre içeriğine dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Artık yorumlar, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi hemen hücre içeriğine dönüştürülür.

7.2.2 Harika bir araç ile yorumları hücre değerlerine dönüştürme

Kutools for Excel'in Yorumlar ile hücreler arasında dönüşüm yapma özelliğini kullanmak, Excel'de yorumları hücre içeriğine dönüştürmenin en verimli yoludur.

1. Kutools for Excel yüklendikten sonra, Kutools > Diğer > Yorumlar ile hücreler arasında dönüşüm yapma'ya tıklayın.

2. Açılan Yorumlar ile hücreler arasında dönüşüm yapma iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

2.1) Kaynak aralığı bölümünde, düğmesine tıklayarak, yorumlarını hücre değerlerine dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçin;

2.2) Yorumları hücre içeriğiyle değiştir radyo düğmesine tıklayın;

İpuçları: Seçili hücrelerde zaten içerik varsa, yorum içeriğini mevcut hücre içeriğinden önce veya sonra eklemek için Yorum içeriğini hücreye ekle radyo düğmesini seçmeniz gerekir.

2.3) Tamam'a tıklayın.

Artık yorumlar hemen hücre içeriğine dönüştürülür.

8. Hücrelerden yorum metinlerini çıkarma

Diyelim ki, çok sayıda hücre yorumunun farklı çalışma sayfalarına dağılmış olduğu büyük bir çalışma kitabınız var ve şimdi bu yorumları belirli bir amaç için tek bir listede toplamak istiyorsunuz; bu bölümdeki yöntemler size yardımcı olabilir.

8.1 Kullanıcı tanımlı fonksiyon ile yorum metinlerini çıkarma

Aşağıdaki kullanıcı tanımlı fonksiyonu uygulayarak, belirli bir hücre aralığındaki yorum metinlerini çıkarabilirsiniz.

1. Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Ardından Microsoft Visual Basic for Applications penceresi açılır, Ekle > Modül'e tıklayın. Ardından aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Yorum metinlerini çıkar

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatmak için Alt + Q tuşlarına basın.

4. Boş bir hücre seçin, aşağıdaki formülü girin ve Enter tuşuna basarak yorum içeriğini alın.

İpuçları: Aynı sütunda birden fazla yorumun çıkarılması gerekiyorsa, ilk sonuç hücresini seçin ve ardından Otomatik Doldurma Tutamacını aşağıya sürükleyerek diğer sonuçları alın. Ekran görüntüsüne bakın:

=getComment(B3)

Not: Aynı sütunda veya aynı satırda bulunan yorumları çıkarmak için bu kullanıcı tanımlı fonksiyon kullanılabilir. Ancak, yorumlar çalışma sayfalarına dağılmışsa, aşağıdaki daha pratik yöntemi uygulamanızı öneririz.

8.2 Harika bir araç ile tüm yorumların listesini alma

Kutools for Excel'in Yorum Listesi Oluştur özelliği, ihtiyacınıza göre bir çalışma sayfasındaki veya tüm çalışma sayfalarındaki tüm yorumların listesini kolayca almanıza yardımcı olur.

1. Kutools > Diğer > Yorum Listesi Oluştur'a tıklayın.

2. Yorum Listesi Oluştur iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

Ardından, tüm yorumların aşağıda gösterildiği gibi çıkarıldığını görebilirsiniz.

9. Excel'de tüm yorum konumlarını sıfırlama

Bazen, yorum kutularını hücrelerden uzağa sürükleyip bırakırsınız ve onları orijinal konumlarına geri döndürmenin o kadar da kolay olmadığını fark edersiniz. Bu bölümde, Excel'de tüm yorum konumlarını sıfırlamanıza yardımcı olacak iki yöntem sunulmaktadır.

9.1 VBA ile tüm yorum konumlarını sıfırlama

Aşağıdaki VBA kodunu uygulayarak, aktif çalışma sayfasındaki tüm yorum konumlarını sıfırlayabilirsiniz.

1. Tüm yorum konumlarını sıfırlamak istediğiniz çalışma sayfasını etkinleştirin, ardından Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Açılan Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Aktif sayfadaki tüm yorum konumlarını sıfırla

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın, ardından tüm yorum konumları orijinal konumlarına geri döner. Ekran görüntüsüne bakın:

9.2 Pratik bir araç ile tüm yorum konumlarını kolayca sıfırlama

Burada, Kutools for Excel'in Yorum Konumunu Sıfırla özelliği ile yalnızca birkaç tıklamayla aktif sayfadaki veya tüm sayfalardaki tüm yorum konumlarını sıfırlamanızı öneriyoruz.

1. Kutools > Diğer > Yorum Konumunu Sıfırla > Aktif Çalışma Sayfası veya Tüm Çalışma Sayfaları'na tıklayın.

Ardından, tüm yorum konumları bir kerede orijinal konumlarına geri döner.

10. Excel'de yorumları silme

Bu bölümde, Excel'de yorumların nasıl silineceği açıklanmaktadır.

10.1 Bir hücredeki yorumu silme

Yerleşik Yorum Sil özelliğiyle bir hücredeki yorumu silmek oldukça kolaydır.

1. Yorumunu kaldırmak istediğiniz bir hücreyi seçin.

2. Gözden Geçir > Sil'e tıklayın.

İpuçları: Hücreye sağ tıklayabilir ve içerik menüsünden Yorum Sil'i seçebilirsiniz.

Ardından, seçili hücredeki yorum silinir.

10.2 Seçimlerde veya tüm sayfada tüm yorumları silme

Seçimlerde veya tüm sayfada tüm yorumları silmek için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz.

1. Yorumları silmek istediğiniz bir aralığı veya birden fazla aralığı seçin.

Not: Tuşlara Ctrl+ A veya çalışma sayfası işlem alanının sol üst köşe düğmesine tıklayın tüm çalışma sayfasını seçmek için.

2. Ardından, Gözden Geçir > Sil'e tıklayın veya herhangi bir hücreye sağ tıklayarak içerik menüsünden Yorum Sil'i seçin.

Ardından, seçimlerde veya tüm çalışma sayfasında yorumlar silinir.

10.3 Tüm çalışma kitabından tüm yorumları silme

Tüm çalışma kitabından tüm yorumları silmek için genellikle yukarıdaki yöntemi kullanarak çalışma sayfalarını tek tek işleyebilirsiniz. Burada, tüm çalışma kitabındaki yorumları toplu olarak hızlıca silmenize yardımcı olacak pratik bir kod bulunmaktadır.

1. Tüm yorumları silmek istediğiniz çalışma kitabını açın, Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

2. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Görünüm > Anında Pencere'ye tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu Anında pencereye yapıştırın.

VBA kodu: Tüm çalışma kitabından tüm yorumları sil

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. İmlecin Anında pencerede görüntülendiğinden emin olun, ardından Enter tuşuna basın.

Artık geçerli çalışma kitabındaki tüm yorumlar aynı anda silinir.

Umarız bu eğitim, karşılaştığınız tüm yorum sorunlarını kolayca çözmenize ve iş verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olur.