EXCEL COUNTIF işlevi – Boş olmayan, belirli bir değerden büyük/küçük veya belirli bir değer içeren hücreleri sayma
Bir Excel çalışma sayfasında çalışırken, boş veya dolu hücreleri, belirli bir değerden büyük ya da küçük olanları veya belirli bir metin içeren hücreleri saymak, birçok kullanıcının sıkça karşılaştığı görevlerdendir. Bu tür hesaplamaları kolayca yapabilmeniz için Excel’deki COUNTIF işlevi yanınızda!
Excel'de COUNTIF işlevinin söz dizimi
Boş veya dolu hücreler için COUNTIF işlevi
- COUNTIF işleviyle boş hücreleri sayma
- COUNTIF işleviyle dolu hücreleri sayma
- İki tıklama ile dolu hücreleri sayma
Belirli bir değerden küçük, büyük veya eşit olan hücreler için COUNTIF işlevi
- Formüllerle COUNTIF: küçüktür, büyüktür, eşittir veya eşit değildir
- Birkaç tıklama ile COUNTIF: küçüktür, büyüktür, eşittir veya eşit değildir
Belirli bir değer içeren hücreler için COUNTIF işlevi
- COUNTIF işleviyle belirli kelime(ler)i veya karakter(ler)i içeren hücreleri sayma
- Birkaç tıklama ile belirli kelime(ler)i veya karakter(ler)i içeren hücreleri sayma
Excel'de COUNTIF işlevinin söz dizimi
Excel'de yer alan istatistiksel işlevlerden biri olan COUNTIF, belirtilen aralıkta tanımlanan kritere uyan hücreleri sayar. COUNTIF işlevinin söz dizimi şu şekildedir:
Söz dizimi iki bağımsız değişkenden oluşur –aralıkve ölçüt:
- aralık: Saymak istediğiniz hücre aralığını belirtir.
- kriter: hücreleri sayarken kullanmak istediğiniz koşulu belirtir. Örneğin, seçtiğiniz aralıkta 80’e eşit veya daha büyük değerlere sahip hücreleri bulmak için “>=80” kriterini kullanabilirsiniz.
Excel’de bu işlevi kullanmak için hedef hücreye şunu yazın:=COUNTIF(range, criteria) Örneğin,=COUNTIF(A1:B8,">=80").
COUNTIF işlevi, saymak istediğiniz hücrelerin sayısını veren sayısal bir değer döndürür.
Artık COUNTIF işlevini daha iyi anladığımıza göre, bazı somut örneklerle devam edelim.
Boş veya dolu hücreler için COUNTIF işlevi
Örneğin, metin, Boolean değerler (DOĞRU ve YANLIŞ), sayılar, tarihler ve hatalar gibi farklı veri türlerini içeren bir hücre listem var. Belirli bir aralıkta, veri türü ne olursa olsun, yalnızca boş veya dolu hücreleri sayabilen evrensel bir COUNTIF formülü var mı?
COUNTIF işleviyle boş hücreleri sayma
Şimdi size COUNTIF formülünü tanıtayım. Formül, aralıkta kaç farklı veri türü bulunursa bulunsun, boş hücrelerin sayısını tam ve doğru şekilde verir.
√Not: Tırnak içinde metin yoksa, saymak istediğiniz hücrelerin boş olduğu anlamına gelir.
Boş hücreler saymak için COUNTIF işlevini kullanmak üzere bir hedef hücreye şu formülü yazın:=COUNTIF(A1:A9,"")ardından ENTERtuşuna basın:
 | >>> |  |
☞ Excel’de ayrıca COUNTBLANK adında bir işlev bulunur; bu işlev, belirtilen bir aralıktaki boş hücrelerin sayısını döndürür. Söz dizimi şu şekildedir: =COUNTBLANK(range). Yukarıdaki örnek için şu formülü kullanabilirsiniz: =COUNTBLANK(A1:A9).
COUNTIF işleviyle dolu hücreleri sayma
Boş olmayan hücreleri saymak için size şu formülü gösteriyorum:
√Not:<>Excel'deeşit değildiranlamına gelir. Dolayısıyla yukarıdaki formül, boş olmayan tüm hücreleri, başka bir deyişle dolu hücreleri sayar.
Boş olmayan hücreleri saymak için COUNTIF işlevini kullanmak üzere bir hedef hücreye şu formülü yazın:=COUNTIF(A1:A9,"<>")ardından ENTERtuşuna basın:
 | >>> |  |
☞ Excel’de ayrıca COUNTA adında bir işlev de bulunur; bu işlev, belirtilen aralıkta herhangi bir değer içeren hücrelerin sayısını döndürür. Söz dizimi şu şekildedir: =COUNTA(range). Yukarıdaki örnek için şu formülü kullanabilirsiniz: =COUNTA(A1:A9).
Ancak yalnızca metin içeren hücreleri saymak ve Boolean değerleri (DOĞRU ve YANLIŞ), sayılar, tarihler veya hataları hariç tutmak istiyorsanız lütfen aşağıdaki formülü kullanın:
√ Note: A single asterisk (*) matches only the value in a text form.
 | >>> |  |
İki tıklama ile dolu hücreleri sayma
Eğer Excel’inize Kutools for Excel’i yüklemişseniz, içindeki Dolu Olmayan Hücreleri Seçin özelliğini kullanarak tek seferde tüm dolu hücreleri seçebilir ve istediğiniz sayıyı elde edebilirsiniz.
1. Excel’de Kutools sekmesine gidin, Seç bölümünü bulun ve Dolu Olmayan Hücreleri Seçin seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Tüm dolu hücreler seçilecek ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, size dolu hücre sayısını bildiren bir uyarı kutusu açılacaktır:
Belirli bir değerden küçük, büyük veya eşit olan hücreler için COUNTIF işlevi
Excel’de belirli bir değerden küçük, büyük, eşit ya da eşit olmayan değerlere sahip hücreleri saymak için iki temel yöntemi sizin için listeledik.
Formüllerle COUNTIF: küçüktür, büyüktür, eşittir veya eşit değildir
Belirli bir değerden küçük, büyük, eşit veya eşit olmayan hücreleri saymak için formül kullanmak istiyorsanız, Karşılaştırma Operatörlerini (<, >, =, ≠) kullanın.
√Not: Bu yöntem, belirttiğiniz tarihten önceki (küçük) veya ona eşit (=) tarihleri içeren hücreleri saymak için de kullanılabilir.
Şimdi aşağıdaki tabloya göre bazı gerçek örnekler inceleyelim:
| Toplam puanı büyüktür (>)140 olan öğrenci sayısını hesaplamak için şu formülü kullanın: =COUNTIF(E2:E8,">140")>>> Sonuç 5 |
| Matematik puanı küçüktür (<)Coco'nunkinden (D3 hücresindeki değer) düşük olan öğrenci sayısını hesaplamak için şu formülü kullanın: =COUNTIF(D2:D8,"<"&,D3)>>> Sonuç 2 √Not: COUNTIF işlevinde karşılaştırma operatörleriyle Bir hücre başvurusu kullanmak için operatörleri tırnak içine almalı ve hücre başvurusundan önce bir (&) işareti eklemelisiniz. |
| İngilizce puanı √Not: 1 çıkarılmasının nedeni, kriterin C2:C8;">="&C4Eddie'nin İngilizce puanını da içeren tüm eşleşen hücreleri saymasıdır; bu yüzden formülden bu değeri çıkarmamız gerekir. Eddie'yi de saymak istiyorsanız formülden “-1” kısmını kaldırın. |
√ Not: B2 hücresindeki değer Hindistan olduğundan, “Hindistan” ve B2 her ikisi de kriter olarak kullanılabilir. COUNTIF işlevinde kriterler büyük/küçük harf duyarlı değildir. Bu nedenle “Hindistan” ve “HİNDİSTAN” dizgileri formül sonucunu etkilemez. |
| Hindistan dışından olan öğrenci sayısını hesaplamak için şu formülü kullanın:(≠) Hindistan’dan olmayan, şu formülü kullanın: =COUNTIF(B2:B8,"<>India")VEYA =COUNTIF(B2:B8,"<>"&,B2)>>> Sonuç 4 |
☞COUNTIF işlevi yalnızca tek bir koşul için geçerlidir; birden fazla koşul söz konusuysa COUNTIFS işlevini kullanmanız gerekir. Örneğin, İngilizce puanı 60 ile 90 arasında olan (>60 ve <90) öğrenci sayısını hesaplamak için şu formülü kullanın:=COUNTIFS(B2:B8,">60",B2:B8,"<90").
COUNTIFS işlevi hakkında daha fazla bilgi edinmek için tıklayın…
Birkaç tıklama ile COUNTIF: küçüktür, büyüktür, eşittir veya eşit değildir
Belirli bir değerden küçük, büyük, eşit veya eşit olmayan değerlere sahip hücreleri daha kolay bir şekilde saymak için Belirli hücreleri seçinözelliğini Kutools for Excelkullanabilirsiniz.
Kutools for Excel yüklendikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Lütfen Kutools sekmesini bulun, ardından Seç bölümüne gidin ve Belirli hücreleri seçin düğmesine Açılır Liste üzerinde tıklayın.
2. Şimdi bir açılır pencere göreceksiniz, lütfen aşağıdaki gibi yapın:
Aşağıda, matematik puanı Coco'nunkinden daha düşük (<) olan öğrenci sayısını Kutools ile sayma örneği verilmiştir.
√ Not: Program, kriterlerinizi karşılayan hücre(leri) seçer ve sayım sonucunu döndürür. Gerekirse bunları kopyalayabilirsiniz.
Belirli bir değer içeren hücreler için COUNTIF işlevi
To use COUNTIF to count the cells that contain a specific value (for example the cells with a letter Y) veya belirli bir konumdaki (örneğin Y harfiyle başlayan) hücreleri saymak için joker karakterleri bilmemiz gerekir.
COUNTIF işlevinde Excel'de kullanabileceğiniz üç joker karakter vardır: yıldız işareti (*), soruişareti (?) ve tilde (~).
•Yıldız işareti (*) – Herhangi bir sayıda karakterle eşleşir. Örneğin, *ice ifadesi, nice, service, ice veya @#$ice gibi anlamlara gelebilir.
•Soru işareti (?) – Herhangi bir tek karakterle eşleşir. Örneğin, mo?? ifadesi, more, moon, mo&% veya moaa gibi anlamlara gelebilir.
•Tilde (~) – Gerçek joker karakterle eşleşir. Örneğin, ~* gerçek bir yıldız işaretini, ~~ ise gerçek bir tilde işaretini temsil eder.
√ Not: Mantıksal değerler (DOĞRU ve YANLIŞ), sayılar, tarihler ve hata değerleri karakter olarak sayılmaz. Bu nedenle, seçtiğiniz hücre aralığında bu öğeler varsa metne dönüştürmeniz gerekir.
☞Daha fazla bilgi:
Excel'de Sayıdan Metine Nasıl Değiştirilir veya Dönüştürülür?
Excel'de Tarih Sayı Dizesine veya Metin Biçimi Nasıl Dönüştürülür?
Excel'de # Formül Hataları 0, Boş veya Belirli Bir Metinle Nasıl Değiştirilir?
Excel'de Mantıksal DOĞRU/YANLIŞ Değerleri Sayıya (1/0) veya Metne Nasıl Dönüştürülür?
COUNTIF işleviyle belirli kelime(ler)i veya karakter(ler)i içeren hücreleri sayma
Joker karakterleri öğrendiğimize göre, belirli karakter(ler)i veya kelime(ler)i içeren hücreleri saymak için COUNTIF formülünü nasıl kullanacağımızı öğrenme zamanı geldi. Aşağıdaki örnekleri inceleyelim:
| Sınıftaki erkek öğrenci sayısını hesaplamak için şu formülü kullanın: =COUNTIF(B2:B9,"MALE")>>> Sonuç 5 |
| A6 hücresindeki “jeff” karakterlerini içeren isim sayısını hesaplamak için şu formülü kullanın: =COUNTIF(A2:A9,"*jeff*")VEYA =COUNTIF(A2:A9,"*"&,A6&,"*")>>> Sonuç 2 |
| “e” harfini içeren isim sayısını hesaplamak için şu formülü kullanın: =COUNTIF(A2:A9,"*e*") >>> The result is 5 |
| “e” harfini içermeyen isim sayısını hesaplamak için şu formülü kullanın: =COUNTIF(A2:A9,"<>*e*")>>> Sonuç 3 |
| “e” harfiyle başlayan isim sayısını hesaplamak için şu formülü kullanın: =COUNTIF(A2:A9,"e*")>>> Sonuç 2 |
| “e” harfiyle biten isim sayısını hesaplamak için şu formülü kullanın: =COUNTIF(A2:A9,"*e")>>> Sonuç 1 |
| Üçüncü karakteri “m” olan isim sayısını hesaplamak için şu formülü kullanın: =COUNTIF(A2:A9,"??m*")>>> Sonuç 2 |
Birkaç tıklama ile belirli kelime(ler)i veya karakter(ler)i içeren hücreleri sayma
Eklentimiz Excel eklentisiyüklendikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Kutools sekmesine gidin, Seç bölümünü bulun ve Belirli hücreleri seçin düğmesine Açılır Liste üzerinde tıklayın.
2. Belirli hücreleri seçiniletişim kutusunda saymak istediğiniz hücre aralığını seçin, ardından Hücreseçeneğinin altında Seçim türünü belirtinbölümünden Açılır Liste içinde ihtiyacınıza göre bir koşul seçin.Türü belirtin
Burada size, belirli kelime(ler)i veya karakter(ler)i içeren hücreleri saymak için Kutools'u kullanarak iki örnek vereceğim.
• Sınıftaki erkek öğrenci sayısını saymak için Açılır Liste’den Eşittir seçeneğine tıklayın ve sağdaki giriş kutusuna Erkek yazın ya da çalışma sayfasında “Erkek” değerini içeren bir hücreyi 
düğmesine tıklayarak seçebilirsiniz.
Program, sayım sonucunu döndürür ve kriterlerinizi karşılayan hücre(leri) seçer. Gerekirse bunları kopyalayabilirsiniz.
• “jeff” karakterlerini içeren isim sayısını saymak için Açılır Liste’deki İçerir seçeneğine tıklayın ve jeff yazın ya da çalışma sayfasında A6 hücresini seçmek için düğmesine tıklayabilirsiniz.
Program, sayım sonucunu döndürür ve kriterlerinizi karşılayan hücre(leri) seçer. Gerekirse bunları kopyalayabilirsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel Sorunlarınızın Çoğunu Çözer ve Verimliliğinizi 80 % Artırır
- Süper Formül Çubuğu (birden fazla metin satırını ve formülü kolayca düzenleyin); Okuma Düzeni (çok sayıda hücreyi kolayca okuyun ve düzenleyin); Filtre Aralığı'na Yapıştır…
- Birleştirilmiş Hücreler/Satırlar/Sütunlar ve Verileri Koruma; Hücreleri Böl İçeriği; Yinelenen Satırları Birleştir ve Topla/Ortalama Al… Tekrarlanan Girişleri Önleyin;Aralıkları Karşılaştırın…
- Yinelenen veya Benzersiz Satırları Seçin; Boş Satırları Seçin (tüm hücreler boş); Süper Bul ve Yaklaşık AramaÇok Sayıda Çalışma Kitabında; Rastgele Seçim…
- Tam Kopyala formül referansını değiştirmeden birden fazla hücreye;Otomatik Referans Oluştur birden fazla sayfaya;Madde İşaretleri Ekle, onay kutusu ve daha fazlası…
- Sık Kullanılanlar ve Hızlı Formül Ekleme, Aralıklar, Grafikler ve Resimler; Hücreleri Şifrele şifreyle; Posta Listesi Oluşturve e-posta gönderme…
- Metni Çıkart, Metin Ekle, Belirli Konumdaki Karakteri Sil, Boşlukları Kaldır; Veri Sayfası İstatistikleri Oluştur ve Yazdır; Hücre İçeriği ile Açıklamalar Arasında Dönüştür…
- Süper Filtre (filtre şemalarını kaydedin ve diğer sayfalara uygulayın); Gelişmiş Sıralama Ay/Hafta/Gün, sıklık ve daha fazlasına göre; Özel FiltreKalın, İtalik… gibi biçimlendirmeye göre
- Çalışma Kitaplarını ve Sayfalarını Birleştirin; tabloları, anahtar sütuna göre birleştirin; veriyi birden fazla sayfaya bölün; xls, xlsx ve PDF dosyalarını topluca dönüştürün…
- PivotTable Gruplama ile hafta numarası, haftanın günü ve daha fazlası… Kilitli Olmayanları Göster, Seçimi Kilitle farklı renklerle; Formül/Ad İçeren Hücreleri Vurgulayın…
- Word, Excel ve PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve size her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf sağlar!
