Excel öğreticisi: metin, sayı ve tarih hücrelerini bölme (birden çok sütuna ayırın)

Excel'i kullanırken, bazı amaçlar için metni bir hücreden birden çok hücreye bölmeniz gerekebilir. Bu öğretici üç bölüme ayrılmıştır: bölünmüş metin hücreleri, bölünmüş sayı hücreleri ve bölünmüş tarih hücreleri. Her parça, aynı sorunla karşılaştığınızda bölme işiyle nasıl başa çıkacağınızı bilmenize yardımcı olacak farklı örnekler sunar.

---

1 Bölünmüş metin hücreleri

Bu kısım, bir metin hücresini birden çok sütuna bölerken karşılaşacağınız durumları toplar ve size uygun yöntemleri sunar.

Örnek 1 Hücreleri virgül, boşluk veya diğer sınırlayıcılara göre ayırın

Bir metin hücresini virgül, boşluk, tire vb. gibi belirli bir sınırlayıcıyla birden çok sütuna bölmek için aşağıdaki yöntemlerden birini uygulayabilirsiniz.

Metni Sütunlara Dönüştür özelliğiyle hücreleri sınırlayıcıya göre bölme

The Sütunlara Metin özelliği, Excel'de yerleşik olarak, hücrelerin bölünmesinde sıklıkla kullanılır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Metin Dizeleri sütunundaki hücreleri virgülle bölmek için Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini aşağıdaki gibi uygulayabilirsiniz.

1. Virgülle bölmek istediğiniz sütun aralığını seçin, Veri > Sütunlara Metin.

2. içinde Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı - Adım 1/3 iletişim kutusu, sınırlandırılmış radyo düğmesi seçili ve ardından Sonraki düğmesine basın.

3. içinde Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı - Adım 2/3 iletişim kutusunda ihtiyaçlarınıza göre bir sınırlayıcı belirtin (bu durumda yalnızca Virgül onay kutusu) ve ardından Sonraki düğmesine basın.

4. Son adım iletişim kutusunda, Ayrılmış metinlerin çıktısını almak üzere bir hücre seçmek için düğmesine ve ardından Bitiş düğmesine basın.

Daha sonra seçilen aralıktaki metinler virgülle ayrılır ve aşağıda gösterildiği gibi farklı sütunlara yerleştirilir.

Hücreleri formülle sınırlayıcıya göre bölme

Hücrelerdeki metinleri Excel'de belirtilen bir sınırlayıcıya göre bölmek için aşağıdaki formülü uygulayabilirsiniz.

Genel formül

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,delim,REPT(" ",LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))

Argümanlar

Ardından bu formülü uygulamaya devam edin.

1. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, öncelikle 1, 2, 3... sayıları farklı hücrelerde bulunan bir yardımcı satır oluşturmanız gerekir.

not: Burada 1, 2, 3... metin dizesinin birinci, ikinci ve üçüncü alt dizesini temsil eder.

2. 1 numaralı hücrenin altındaki bir hücreyi seçin, aşağıdaki formülü kopyalayın veya içine girin ve Keşfet metin dizesinin ilk alt dizesini almak için anahtar. Sonuç hücresini seçin, sürükleyin Otomatik Doldurma Kolu diğer alt dizeleri almak için sağa ve aşağı. Ekran görüntüsüne bakın:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",LEN($B5))),(D$4-1)*LEN($B5)+1,LEN($B5)))

not: Formülde, ",”, metin dizesini B5'te bölmek için kullanılan sınırlayıcıdır. Bunları ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

Harika bir araçla hücreleri sınırlayıcıya göre ayırın

İşte tavsiye Kutools for Excel'S Bölünmüş hücreler Excel'de belirli bir sınırlayıcı ile hücreleri kolayca ayrı sütunlara veya satırlara ayırmanıza yardımcı olacak bir özellik.

1. Kurulumdan sonra Kutools for Excel, metin dizelerini bölmek istediğiniz aralığı seçin ve ardından Kutools > Birleştir ve Böl > Bölünmüş hücreler.

2. içinde Bölünmüş hücreler iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

3. Bir sonraki Bölünmüş hücreler iletişim kutusunda, alt dizelerin çıktısını almak için bir hücre seçin ve ardından OK.

Ardından alt dizeler, yukarıdaki 2. adımda belirttiğinize göre farklı sütunlara veya satırlara bölünür.

Sütunlara bölün:

Satırlara bölün:

Örnek #2 Hücreleri belirli bir uzunluğa göre ayırın

Metin dizesini belirli bir uzunluğa bölmek için aşağıdaki yöntemler size bir iyilik yapabilir.

Metni Sütunlara Dönüştür özelliğiyle hücreleri belirli uzunluğa göre bölme

The Sütunlara Metin özellik sağlar sabit genişlikli Excel'de seçili hücrelerdeki metin dizelerini belirli bir uzunlukta bölmenize yardımcı olacak seçenek.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, B5:B9 aralığındaki metinleri her 3 karakterde bir sütunlara bölmek için aşağıdakileri yapabilirsiniz.

1. Metin dizelerini bölmek istediğiniz hücreleri seçin.

2. tık Veri > Sütunlara Metin.

3. içinde Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazı – adım 1/3 iletişim kutusunu seçin. sabit genişlikli radyo düğmesi ve tıklayın Sonraki.

4. Sonra 2 adım 3 iletişim kutusu açılır. İçinde Veri önizlemesi bölümünde, bir kesme çizgisi (oklu bir çizgi) oluşturmak için eksen üzerinde istediğiniz konuma tıklayın. Tüm kesme çizgilerini oluşturduktan sonra, Sonraki devam etmek için düğmesine basın.

Bu durumda, metin dizesindeki her 3 karakter için kesme satırları oluşturuyorum.

5. Son adım sihirbazında, ayrılmış metinlerin çıktısını almak için bir hücre seçin ve ardından Bitiş düğmesine basın.

Şimdi, seçilen hücrelerdeki metin dizileri, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi her 3 karaktere bölünür.

Harika bir araçla hücreleri belirli bir uzunlukta bölün

Excel'de hücreleri belirli bir uzunluğa bölmek için aşağıdakileri uygulayabilirsiniz: Bölünmüş hücreler özelliği Kutools for Excel kolayca halletmek için.

1. Belirli bir uzunlukta bölmek istediğiniz metin dizesi hücrelerini seçin, Kutools > Birleştir ve Böl > Bölünmüş hücreler.

2. içinde Bölünmüş hücreler iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

3. Bir sonraki Bölünmüş hücreler iletişim kutusunda, bölme metinlerini yerleştirmek için bir hücre seçin ve ardından OK.

Ardından seçilen hücrelerdeki metin dizileri belirli uzunluklara bölünür ve farklı sütunlara yerleştirilir.

Örnek #3 Hücreleri belirli bir kelimeye göre bölme

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, B5:B9 aralığındaki metin dizelerini tam bir "satış" kelimesine bölmek için bu bölümde verilen formülleri uygulayabilirsiniz.

Bir hücrede belirli bir kelimeden önce alt dizeyi alın

SOL ve BUL işlevlerine dayalı bir formül uygulamak, metin dizesindeki belirli bir kelimeden önce alt dizeyi almaya yardımcı olabilir.

Genel formül

=LEFT(A1,FIND("certain_word", A1)-1)

Argümanlar

1. Boş bir hücre seçin, aşağıdaki formülü kopyalayın veya içine girin ve Keşfet alt dizeyi belirli kelimeden önce almak için anahtar. Bu sonuç hücresini seçin ve ardından Otomatik Doldurma Kolu Formülü diğer hücrelere uygulamak için aşağı.

=LEFT(B5,FIND("sales",B5)-1)

Hücredeki bir kelimeden sonra alt dizeyi al

Alt dizeyi kelimeden önce aldıktan sonra, alt dizeyi almak için aşağıdaki formülü uygulamanız gerekir.

Genel formül

=TRIM(MID(A1,SEARCH("certain_word",A1)+LEN("certain_word"),255))

Argümanlar

1. İlk sonuç hücresinin (D5) yanında boş bir hücre seçin.

2. Aşağıdaki formülü kopyalayın veya içine girin ve Keşfet anahtar. Bu sonuç hücresini seçin, Otomatik Doldurma Kolu diğer sonuçları almak için aşağı.

=TRIM(MID(B5,SEARCH("sales",B5)+LEN("sales"),255))

Artık metin dizelerini tam bir kelimeyle farklı sütunlara böldünüz.

Örnek #4 Hücreleri satır sonuna göre bölme

Bu bölüm, Excel'de metin hücrelerini satır sonuna göre bölmenize yardımcı olacak farklı yöntemleri gösterir.

Metni Sütunlara Dönüştür özelliğiyle hücreleri satır sonuna göre bölme

Metni Sütunlara Dönüştür özelliği, Excel'de hücreleri satır sonuna göre bölmek için uygulanabilir. Aşağıdaki gibi yapabilirsiniz.

1. Metinleri satır sonuna göre bölmek istediğiniz hücre aralığını seçin.

2. tık Veri > Sütunlara Metin.

3. içinde Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı - Adım 1/3 iletişim kutusunu seçin. sınırlandırılmış radyo düğmesini ve ardından Sonraki;

4. içinde 2 adım 3 iletişim kutusunda, mevcut olanların işaretini kaldırın Ayırıcılar seçimler, kontrol edin Diğer onay kutusunu seçin ve ardından Ctrl + J kısayol. Metin kutusunda yalnızca küçük bir noktanın görüntülendiğini, ardından Veri önizlemesi kutusunda, metinler satır sonlarına göre bölünür. Tıkla Sonraki düğmesine basın.

5. Son adım sihirbazında, ayrılmış metinlerin çıktısını almak için bir hedef hücre seçin ve ardından Bitiş düğmesine basın.

Daha sonra seçilen hücrelerdeki metinler satır sonları ile farklı sütunlara bölünür.

Hücreleri formülle satır sonuna göre bölme

Aşağıdaki formüller, Excel'de hücrelerin satır sonuna göre bölünmesine de yardımcı olabilir.

Yukarıdakiyle aynı örneği kullanarak, bölmeden sonra farklı sütunlarda üç alt dizi alacaksınız.

Alt dizeyi ilk satır sonundan önce alın

İlk olarak, aşağıdakilere dayalı bir formül uygulayabiliriz. SOL ve ARAMA hücredeki ilk satır sonundan önce alt dizeyi bölme işlevi görür.

Genel formül

=LEFT(cell, SEARCH(CHAR(10),cell,1)-1)

Argümanlar

1. Boş bir hücre seçin (bu durumda D5), aşağıdaki formülü kopyalayın veya içine girin ve Keşfet anahtar. Sonuç hücresini seçin ve Otomatik Doldurma Kolu alt dizeleri diğer hücrelerin ilk satır sonundan önce almak için aşağı.

=SOL(B5, ARAMA(CHAR(10),B5,1)-1)

Birinci ve ikinci satır sonları arasındaki alt dizeyi alın

Bir hücredeki birinci ve ikinci satır sonları arasındaki alt dizeyi almak için aşağıdaki formül size bir iyilik yapabilir.

Genel formül

=MID(cell,SEARCH(CHAR(10),cell)+1,SEARCH(CHAR(10),cell,SEARCH(CHAR(10),cell)+1)-SEARCH(CHAR(10),cell)-1)

Argümanlar

1. D5'in yanındaki bir hücreyi (E5) seçin, aşağıdaki formülü kopyalayın veya içine girin ve Keşfet anahtar. Sonuç hücresini seçin ve Otomatik Doldurma Kolu diğer hücrelerin birinci ve ikinci satır sonları arasındaki alt dizeleri almak için.

=ORTA(B5, ARAMA(KARAKTER(10),B5) + 1, ARAMA(KART(10),B5,ARA(KARAKTER(10),B5)+1) - ARAMA(CHAR(10),B5) - 1 )

İkinci satır sonundan sonra alt dizeyi alın

İlk adım, aşağıdaki formülle ikinci satır sonundan sonra alt diziyi elde etmektir.

Genel formül

=RIGHT(cell,LEN(cell) - SEARCH(CHAR(10),cell, SEARCH(CHAR(10), cell) + 1))

Argümanlar

1. Bir hücre seçin (bu durumda F5), aşağıdaki formülü kopyalayın veya içine girin ve Keşfet anahtar. Sonuç hücresini seçin ve diğer hücrelerin ikinci satır sonundan sonra alt dizileri almak için Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=SAĞ(B5,UZUNLUK(B5) - ARAMA(KARAKTER(10), B5, ARAMA(KART(10), B5) + 1))

VBA ile hücreleri satır sonu ile bölme

Bu bölüm, seçili hücrelerdeki metinleri Excel'de satır sonuna göre kolayca bölmenize yardımcı olacak bir VBA kodu sağlar.

1. Tuşuna basın. Ara Toplam + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

2. içinde Uygulamalar için Microsoft Visual Basic Pencere, tıklayın Ekle > modül. Ardından aşağıdaki VBA'yı Kod penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Excel'de hücreleri satır sonuna göre bölme

Sub ExtendOffice_SplitRangeTex()
'Updated by Extendoffice 20211116
Dim xStr() As String
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xI As Integer
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range of cells where you want to split by line break:", "Kutools for Excel", "", , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
For xI = 1 To xRg.Count
    Set xCell = xRg.Item(xI)
    xStr = VBA.Split(xCell.Value, vbLf)
    xCell.Resize(1, UBound(xStr) + 1).Offset(0, 1) = xStr
Next
End Sub

3. Tuşuna basın. F5 kodu çalıştırmak için anahtar. Sonra bir Kutools for Excel iletişim kutusu açılır, satır sonu ile bölmek istediğiniz hücre aralığını seçmeniz ve son olarak OK düğmesine basın.

Daha sonra seçili hücrelerdeki metinler satır sonları ile aynı anda farklı sütunlara bölünür.

Harika bir araçla hücreleri satır sonuna göre ayırın

Burada kullanışlı bir araç tanıtın - Bölünmüş hücreler yarar Kutools for Excel. Bu araçla, seçili hücrelerdeki metinleri yalnızca birkaç tıklamayla toplu olarak satır sonu bölebilirsiniz.

1. Metinleri satır sonuna göre bölmek istediğiniz hücre aralığını seçin.

2. tık Kutools > Birleştir ve Böl > Bölünmüş hücreler özelliği etkinleştirmek için.

3. içinde Bölünmüş hücreler iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapmanız gerekir.

4. Bir sonraki açılımda Bölünmüş hücreler iletişim kutusunda, ayrılmış metinleri yerleştirmek için boş bir hücre seçin ve OK.

Ardından, seçilen hücrelerdeki metinler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi satır sonları ile farklı sütunlara bölünür.

Örnek #5 Hücreleri yalnızca ilk veya son sınırlayıcıya göre ayırın

Bazen bir hücreyi yalnızca ilk veya son sınırlayıcıya göre iki parçaya ayırmanız gerekebilir, aşağıdaki formülleri deneyebilirsiniz.

Hücreleri formüllerle ilk sınırlayıcıya göre bölme

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, B5:B9 aralığındaki her hücreyi ilk boşlukla iki parçaya bölmek için iki formül uygulamanız gerekir.

Alt dizeyi ilk boşluktan önce bölün

Alt dizeyi ilk boşluktan önce bölmek için SOL işlevine ve BUL işlevlerine dayalı bir formül kullanabilirsiniz.

Genel formül

=LEFT(cell,FIND("delimiter",cell)-1)

Argümanlar

1. Alt dizeyi çıkarmak için bir hücre seçin (bu durumda D5), aşağıdaki formülü kopyalayın veya girin ve Keşfet anahtar. Sonuç hücresini seçin ve ardından sürükleyin. Otomatik Doldurma Kolu diğer hücrelerin alt dizisini almak için aşağı.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

İlk boşluktan sonra alt dizeyi böl

Ardından, bir hücredeki ilk boşluktan sonraki alt dizeyi almak için aşağıdaki formülü uygulayın.

Genel formül

=RIGHT(cell,LEN(cell)-FIND("delimiter",cell))

Argümanlar

1. Aşağıdaki formülü kopyalayın veya E5 hücresine girin ve Keşfet sonucu almak için anahtar. Bu sonuç hücresini seçin ve Otomatik Doldurma Kolu diğer hücrelerin son boşluğundan sonra alt dizeyi almak için aşağı.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

not: Formüllerde, metin dizesine hücre başvurusunu ve sınırlayıcıyı ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

Hücreleri formüllerle son sınırlayıcıya göre bölme

Hücre aralığındaki (B5:B9) metinleri ekran görüntüsünde gösterildiği gibi son boşlukla iki parçaya bölmek için, bu bölümde sağlanan iki formül bunu yapmanıza yardımcı olabilir.

Son sınırlayıcının solundaki metni alın

Metni bir hücredeki son sınırlayıcının soluna almak için aşağıdaki formülü uygulayabilirsiniz.

Genel formül

=LEFT(B5,SEARCH("^",SUBSTITUTE(cell,"delimiter","^",LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(cell,"delimiter",""))))-1)

Argümanlar

1. Sol alt dizeyi yerleştirmek için bir hücre seçin, aşağıdaki formülü kopyalayın veya içine girin ve Keşfet anahtar. Sonuç hücresini seçin ve Otomatik Doldurma Kolu Formülü diğer hücrelere uygulamak için aşağı.

=LEFT(B5,SEARCH("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))-1)

Son sınırlayıcının sağındaki metni alın

Şimdi bu durumda metni son boşluğun sağına almamız gerekiyor.

Genel formül

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(cell,"delimiter",REPT("delimiter",LEN(cell))),LEN(cell)))

Argümanlar

1. Doğru alt dizeyi yerleştirmek için bir hücre seçin, aşağıdaki formülü kopyalayın veya içine girin ve Keşfet anahtar. Sonuç hücresini seçin ve formülü diğer hücrelere uygulamak için Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B5," ",REPT(" ",LEN(B5))),LEN(B5)))

not: Formüllerde, metin dizesine hücre başvurusunu ve sınırlayıcıyı ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

Örnek #6 Hücreleri büyük harfe göre bölme

Bu bölüm, hücrelerdeki sözcükleri büyük harfe göre bölmek için kullanıcı tanımlı bir işlevi tanıtır.

1. Tuşuna basın. Ara Toplam + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

2. içinde Uygulamalar için Microsoft Visual Basic Pencere, tıklayın Ekle > modül, ardından aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Excel'de hücreleri büyük harfe göre bölme

Function GetName(s As String, Num As Long) As String
'Updated by Extendoffice 20211116
  With CreateObject("VBSCript.RegExp")
    .Global = True
    .Pattern = "[A-Z][a-z]+|[A-Z]"
    GetName = .Execute(s).Item(Num - 1)
  End With
End Function

3. Tuşuna basın. Ara Toplam + Q kapatmak için anahtarlar Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

4. İlk büyük harfin solundaki sözcüğü çıkarmak için bir hücre seçin (bu durumda D5), aşağıdaki formülü ona girin ve Keşfet anahtar. Bu sonuç hücresini seçin ve sürükleyin Otomatik Doldurma Kolu sağ sonra diğer kelimeleri almak için aşağı.

=IFERROR(GetName($B5,COLUMNS($D:D)),"")

not: Kodda, $B5 böleceğiniz hücredir, $D:D sonuç hücresinin sütunudur. Lütfen bunları kendi verilerinize göre değiştirin.

Örnek #7 Hücrelerdeki adları bölme

Tam adlardan oluşan bir sütun içeren bir çalışma sayfanız olduğunu ve tam adı, adı ve soyadını tam addan bölmek veya tam addan adı, ikinci adı veya soyadını bölmek gibi ayrı sütunlara bölmek istediğinizi varsayalım. Bu bölüm, bu sorunları çözmenize yardımcı olacak ayrıntılı adımları listeler.

Tam adı ad ve soyadına bölün

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, ad, ikinci ad ve soyadı tek bir boşlukla ayrılır, yalnızca ad ve soyadı tam addan ayırıp farklı sütunlara koymak için, aşağıdakilerden birini uygulayabilirsiniz. aşağıdaki yöntemler.

1) Tam adı formüllerle ad ve soyadına ayırın

Tam adı ad ve soyadına bölmek için iki formülü ayrı ayrı uygulamanız gerekir.

İlk adı tam addan ayırın

İlk adı tam addan ayırmak için SOL ve ARAMA işlevlerine dayalı bir formül uygulayabilirsiniz.

Genel formül

=LEFT(cell, SEARCH(" ", cell) - 1)

1. Adın çıktısını almak için bir hücre seçin.

2. Aşağıdaki formülü kopyalayın veya içine girin ve Keşfet anahtar. Bu sonuç hücresini seçin ve sürükleyin Otomatik Doldurma Kolu adları diğer tam adlardan ayırmak için aşağı

=LEFT(B5, SEARCH(" ", B5) - 1)

Şimdi tüm adları belirtilen hücre aralığındaki tam adlardan ayırdınız, soyadları bölmek için aşağıdaki formülü uygulamaya devam edin.

Soyadını tam addan ayırın

Genel formül

=RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH("^", SUBSTITUTE(cell," ", "^", LEN(cell) - LEN(SUBSTITUTE(cell, " ", "")))))

1. İlk ad hücresinin yanında bir hücre seçin.

2. Aşağıdaki formülü kopyalayın veya içine girin ve Keşfet anahtar. Bu sonuç hücresini seçin ve diğer tam adlardan soyadlarını almak için Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=RIGHT(B5, LEN(B5) - SEARCH("^", SUBSTITUTE(B5," ", "^", LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5, " ", "")))))

not: Formüllerde B5, bölmek istediğiniz tam ad hücresidir. İhtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

2) Harika bir araçla tam adı ad ve soyadına bölün

Birçok Excel kullanıcısı için formülü hatırlamak zordur. Burada tavsiye İsimleri Böl özelliği Kutools for Excel. Bu özellik ile, sadece birkaç tıklama ile tam adı kolayca ad ve soyadı olarak kolayca ayırabilirsiniz.

1. Tam ad hücrelerinin aralığını seçin, tıklayın Kutools > Birleştir ve Böl > İsimleri Böl.

2. içinde İsimleri Böl iletişim kutusu, yalnızca kontrol edin İsim ve Soyisim kutusu Bölme türleri bölümünü ve ardından tıklayın OK.

İpuçları: Seçilen aralık, ekranda görüntülenir. Bölünecek aralık kutu, gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.

3. Sonra başka İsimleri Böl iletişim kutusu açılır, bir hedef hücre seçin ve OK.

Ardından, seçilen hücrelerdeki tam ad, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi toplu olarak ad ve soyadına bölünecektir.

Tam adı ad, orta ve soyadı olarak ayırın

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, ad, göbek adı ve soyadı tek bir boşlukla ayrılmış tam ad sütunu vardır. Tam adı ad, ikinci ad ve soyadına bölmek ve bunları farklı sütunlara koymak için aşağıdaki yöntemler size yardımcı olabilir.

1) Tam adı Sütunlara Metin ile ad, orta ve soyadına bölün

Yerleşik özellik – Metni Sütunlara Dönüştürme özelliği, Excel'de tam adı kolayca ad, ikinci ad ve soyadı olarak ayırmanıza yardımcı olabilir.

Yapabilirsin Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini uygulamak için yukarıda belirtilen adımları izleyin.

not: Adım 2/3 sihirbazında, yalnızca uzay kutu.

2) Tam adı formüllerle ad, orta ve soyadına ayırın

Excel'de tam adı ad, ikinci ad ve soyadına bölmek için formüller de uygulayabilirsiniz.

Tam adı bölmek için kullanılan genel formüller

İlk adı böl

=LEFT(cell,SEARCH(" ", cell)-1)

Orta adı böl

=MID(cell, SEARCH(" ", cell) + 1, SEARCH(" ", cell, SEARCH(" ", cell)+1) - SEARCH(" ", cell)-1)

Soyadını böl

=RIGHT(cell,LEN(cell) - SEARCH(" ",cell, SEARCH(" ",cell,1)+1))

Ardından, adı, ikinci adı ve soyadını almak için formülleri farklı hücrelere uygulayın.

1. D5 hücresine aşağıdaki formülü girin ve Keşfet anahtar. Bu sonuç hücresini seçin ve diğer tam adların ilk adını almak için Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

2. Aşağıdaki formülü E5 hücresine girin ve Keşfet ilk göbek adı almak için anahtar. Sonuç hücresini seçin ve diğer orta adları almak için Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=MID(B5, SEARCH(" ", B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5)+1) - SEARCH(" ", B5)-1)

3. Soyadlarını almak için aşağıdaki formülü F5 hücresine girin ve tuşuna basın. Keşfetve ardından sonuç hücresini seçin ve Otomatik Doldurma Tutamağını ihtiyacınız olan hücrelerin üzerine sürükleyin.

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ",B5, SEARCH(" ",B5,1)+1))

3) Harika bir araçla tam adı ad, orta ve soyadı olarak ayırın

İşte bir giriş Kutools for Excel'S İsimleri Böl Tam adı sadece birkaç tıklamayla aynı anda ad, ikinci ad ve soyadı olarak ayırmanıza olanak tanıyan özellik.

1. Bölmek istediğiniz tam ad hücrelerini seçin ve ardından Kutools > Birleştir ve Böl > İsimleri Böl.

2. içinde İsimleri Böl iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

3. Bir sonraki açılımda İsimleri Böl iletişim kutusunda, ayrılmış metinlerin çıktısını almak için bir hedef hücre seçin ve ardından OK. Aşağıdaki demoya bakın.

Örnek #8 Hücrelerdeki metni ve sayıları bölme

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi karışık metinler ve sayılar içeren bir metin dizeleri listesi olduğunu varsayalım, metin ve sayıları ayırıp farklı sütunlara koymak için size dört yöntem sunuyoruz.

Metni ve sayıları formüllerle bölme

Aşağıdaki formüller ile bir hücredeki metin ve sayıları iki ayrı hücreye bölebilirsiniz.

Genel formüller

Hücreden metin al

=LEFT(cell,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},cell&"0123456789"))-1)

Hücreden sayıları al

=RIGHT(cell,LEN(B5)-MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},cell&"0123456789"))+1)

Ardından, ayrı metin ve sayılar elde etmek için bu iki formülü farklı hücrelere uygulayın.

1. Listedeki ilk metin dizesinin metnini yerleştirmek için boş bir hücre seçin, aşağıdaki formülü kopyalayın veya girin ve Keşfet anahtar. Listedeki diğer metin dizelerinin metnini almak için sonuç hücresini seçin ve Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=LEFT(B5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B5&"0123456789"))-1)

2. İlk sonuç hücresinin (D5) yanındaki bir hücreyi (E5) seçin, aşağıdaki formülü kopyalayın veya girin ve Keşfet. Listedeki diğer metin dizelerinin numaralarını almak için sonuç hücresini seçin ve Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B5&"0123456789"))+1)

Hızlı Doldurma ile metin ve sayıları bölme (2013 ve sonraki sürümler)

Excel 2013 veya sonraki sürümleri kullanıyorsanız, aşağıdakileri uygulayabilirsiniz: Dolgu Dolgu metin ve sayıları bir hücreden iki sütuna bölmek için yerleşik.

not: Hızlı Doldurma özelliğinin çalışması için, orijinal metin dizesi sütununun yanındaki sonuç sütunlarını bulmanız gerekir. Örneğin, orijinal metin dizeleri B sütununda yer alıyorsa, ayrılmış metin ve sayılar C ve D sütunlarına yerleştirilmelidir. Ekran görüntüsüne bakın:

1. İlk metin dizesi hücresinin (D5) metnini C5 hücresine el ile yazın.

2. C6 hücresine ikinci metin dizesi hücresinin (D6) metnini yazmaya devam edin.

3. C7 hücresini etkinleştirin, tıklayın Veri > Dolgu Dolgu.

Daha sonra diğer metin dizilerinin metinleri, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi hücrelere otomatik olarak doldurulur.

4. D sütunundaki sayıları almak için 1'den 3'e kadar olan adımları tekrarlayın.

notlar:

Kullanıcı Tanımlı İşlev ile metin ve sayıları bölme

Bir listedeki metin dizeleri düzenli değilse, yukarıdaki iki yöntem aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yanlış sonuçlar verebilir.

Burada, metin dizesinde sayılar nerede bulunursa bulunsun, bir hücredeki metni ve sayıları iki sütuna ayırmanıza yardımcı olacak kullanıcı tanımlı bir işlev tanıtın. Ekran görüntüsüne bakın:

1. Tuşuna basın. Ara Toplam + F11 anahtarlar.

2. Açılışta Uygulamalar için Microsoft Visual Basic Pencere, tıklayın Ekle > modülve ardından aşağıdaki VBA'yı Kod penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Bir hücredeki metni ve sayıları iki sütuna ayırın

Public Function SplitText(pWorkRng As Range, pIsNumber As Boolean) As String
'Update by Extendoffice 20211105
Dim xLen As Long
Dim xStr As String
xLen = VBA.Len(pWorkRng.Value)
For i = 1 To xLen
    xStr = VBA.Mid(pWorkRng.Value, i, 1)
    If ((VBA.IsNumeric(xStr) And pIsNumber) Or (Not (VBA.IsNumeric(xStr)) And Not (pIsNumber))) Then
        SplitText = SplitText + xStr
    End If
Next
End Function

3. Tuşuna basın. Ara Toplam + Q kapatmak için anahtarlar Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

4. İlk metin dizisinin metnini çıkarmak için bir hücre seçin, aşağıdaki formülü girin ve Keşfet anahtar. Aynı listedeki diğer metin dizelerinin metnini almak için bu sonuç hücresini seçin ve Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=SplitText(B5,FALSE)

5. Sayıların çıktısını almak için ilk metin sonuç hücresinin yanındaki hücreyi seçin, aşağıdaki formülü girin ve Keşfet anahtar. Bu sonuç hücresini seçin ve diğer metin dizelerinin numaralarını almak için Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=SplitText(B5,TRUE)

Harika bir araçla metin ve sayıları ayırın

Burada, metni ve sayıları bir hücreden iki sütuna aynı anda bölmenin en kolay yolunu öneriyoruz. uygulamakBölünmüş hücreler özelliği Kutools for Excel sadece birkaç tıklama ile bu sorunu çözmenize yardımcı olur.

1. Metni ve sayıları iki sütuna bölmek istediğiniz metin dizesi hücrelerini seçin.

2. tık Kutools > Birleştir ve Böl > Bölünmüş hücreler.

3. içinde Bölünmüş hücreler iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapmanız gerekir.

4. Bir sonraki Bölünmüş hücreler iletişim kutusunda, ayrılmış metin ve sayıların çıktısını almak için bir hücre seçin ve ardından OK düğmesine basın.

Ardından, seçilen hücrelerdeki metin ve sayıların aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi aynı anda iki sütuna ayrıldığını görebilirsiniz.

---

2. Bölünmüş sayı hücreleri

Bu bölüm, sayı hücrelerinin iki durumda nasıl bölüneceğini açıklar: birden fazla basamaklı bir sayıyı tek tek basamaklara bölme ve tamsayı ve ondalık bölümleri ayırmak için sayıyı ondalık olarak bölme.

Örnek 1: Hücreleri rakamlara göre bölme

Birden fazla basamaklı bir sayıyı farklı sütunlarda tek basamaklara bölmek istiyorsanız aşağıdaki yöntemlerden birini deneyin.

Hücredeki bir sayıyı formülle ayrı rakamlara bölme

Aşağıdaki formül, bir sayıyı tek tek rakamlara bölmeye ve bunları farklı sütunlara koymaya yardımcı olabilir.

Genel formül

=MID($A1, COLUMNS($A$1:A$1), 1)

Tartışma

1. İlk basamağın çıktısını almak için boş bir hücre seçin, aşağıdaki formülü girin ve Keşfet tuşuna basın.

=MID($B3, COLUMNS($B$3:B$3), 1)

2. Bu sonuç hücresini seçin ve diğer rakamları almak için Otomatik Doldurma Tutamağını hücrelere doğru sürükleyin. Tüm sonuç hücrelerini seçili tutun ve ardından diğer sayıların tek tek basamaklarını almak için Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

not: Bu formülde B3, tek tek rakamlara bölünecek sayıyı içeren hücredir ve gerektiğinde değiştirebilirsiniz.

VBA ile hücredeki bir sayıyı tek tek rakamlara ayırın

Aşağıdaki VBA kodu, bir hücredeki bir sayıyı Excel'de tek tek rakamlara bölmeye de yardımcı olabilir. Aşağıdaki gibi yapabilirsiniz.

1. Tuşuna basın. Ara Toplam + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

2. içinde Uygulamalar için Microsoft Visual Basic Pencere, tıklayın Ekle > modülve ardından aşağıdaki VBA'yı Kod penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Excel'de sayıyı ayrı rakamlara bölme

Sub SplitNumberIntoDigits()
'Updateby Extendoffice 2021118
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
 xInt = InputRng.Row

Application.ScreenUpdating = False

For Each Rng In InputRng
    xValue = Rng.Value
    xRow = (Rng.Row - xInt) + 1
    For I = 1 To VBA.Len(xValue)
        OutRng.Cells(xRow, I).Value = VBA.Mid(xValue, I, 1)
    Next
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Tuşuna basın. F5 kodu çalıştırmak için anahtar, ardından a Kutools for Excel iletişim kutusu açılır, böleceğiniz sayı hücrelerinin aralığını seçmeniz ve ardından OK düğmesine basın.

4. İkinci Kutools for Excel iletişim kutusu açılır, bireysel rakamların çıktısını almak için bir hücre seçmeniz ve ardından OK.

not: Bu kod, bir kelimeyi ayrı harflere de bölebilir.

Daha sonra seçilen hücrelerdeki sayılar tek tek rakamlara bölünür ve farklı sütunlara yerleştirilir.

Harika bir araçla bir sayıyı tek tek rakamlara kolayca bölün

Kutools for Excel'S Bölünmüş hücreler özelliği, sayıları Excel'de tek tek sayılara kolayca bölmenize yardımcı olan kullanışlı bir araçtır.

1. Kurulumdan sonra Kutools for Excel, böleceğiniz sayı hücrelerinin aralığını seçin, Kutools > Birleştir ve Böl > Bölünmüş hücreler.

2. içinde Bölünmüş hücreler iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapın.

3. Açılışta Bölünmüş hücreler iletişim kutusunda, rakamların çıktısını almak için boş bir hücre seçin ve ardından OK düğmesine basın.

Ardından, seçilen hücrelerdeki sayılar aynı anda tek tek rakamlara bölünür.

Örnek #2 Ondalık sayıyı bölme

Bu bölümde, Excel'de bir sayıyı tam sayı ve ondalık bölümlere ayırmanın birkaç yöntemi anlatılmaktadır.

Formüllerle ondalık sayıyı bölme

TRUNC işlevi, Excel'de bir sayıyı ondalık olarak bölmek için uygulanabilir. Aşağıdaki gibi yapabilirsiniz.

Genel formüller

tamsayı kısmını al

=TRUNC(A1)

Ondalık kısmı al

=A1-TRUNC(A1)

Tartışma

Artık, Excel'de belirli bir hücre aralığındaki sayıları ondalık olarak bölmek için bu iki formülü uygulayabilirsiniz.

1. İlk sayı hücresinin tamsayı kısmını yerleştirmek için bir hücre seçin, aşağıdaki formülü girin ve Keşfet anahtar. Sonuç hücresini seçin ve diğer sayı hücrelerinin tam sayılarını almak için Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=KESİK(B5)

2. Ondalık kısmı yerleştirmek için ilk sonuç hücresinin yanındaki hücreyi seçin, aşağıdaki formülü girin ve Keşfet anahtar. Bu sonuç hücresini seçin ve diğer sayı hücrelerinin ondalık sayılarını almak için Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=B5-KESİK(B5)

Metinden sütunlara ile sayıyı ondalık olarak bölme

Uygulayabilirsiniz Sütunlara Metin Excel'de sayıyı ondalık olarak bölme özelliği.

1. Ondalık olarak böleceğiniz sayı hücrelerinin aralığını seçin ve ardından Veri > Sütunlara Metin.

2. içinde Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı - Adım 1/3 iletişim kutusunu seçin. sınırlandırılmış radyo düğmesini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

3. içinde 2 adım 3 iletişim kutusu, yalnızca kontrol edin Diğer onay kutusunu işaretleyin, metin kutusuna bir nokta girin ve ardından Sonraki düğmesine basın.

4. içinde 3 adım 3 iletişim kutusunda, Bölünmüş tam sayıların ve ondalık sayıların çıktısını almak üzere bir hedef hücre seçmek için düğmesine ve son olarak Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tamsayı ve ondalık kısımların seçili hücrelerden ayrıldığını görebilirsiniz. Ancak, ondalık kısım, kullanıcı için gerekli olabilecek eksi işaretini kaybeder.

Hızlı Doldurma ile sayıyı ondalık olarak bölme (2013 ve sonraki sürümler)

Yukarıdaki örnekte, Dolgu Dolgu hücrelerdeki metin ve sayıları bölme işlevi görür ve burada aynı yöntemi ondalık sayıyı bölmek için tanıtacağız.

1. Birkaç örnek girin. Bu durumda B5'in tamsayı kısmını C5'e, B6'nın tamsayı kısmını C6'ya giriyoruz. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Negatif sayılar için eksi işaretini birlikte girmeyi unutmayınız.

3. Doldurmak istediğiniz sütundaki birkaç örnek içeren hücreleri seçin, tıklayın Veri > Dolgu Dolgu.

Ardından, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi belirtilen sayı hücrelerinden tam sayılar çıkarılır.

4. Aynı sayı hücrelerinden ondalık sayıları bölmek için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

---

3. Bölünmüş tarih hücreleri

Sıklıkla karşılaşılan bir diğer durum da tarih hücrelerini bölmektir. Tarih hücrelerini ayrı gün, ay ve yıla bölmeniz veya tarih hücrelerini ayrı tarih ve saate bölmeniz gerekiyorsa, ihtiyaçlarınıza göre aşağıdaki çözümü kullanın.

Örnek 1 - Tarih hücrelerini ayrı gün, ay ve yıla bölme

B5:B9 aralığında bir tarih listeniz olduğunu ve her tarih değerini gün, ay ve yıl için üç ayrı sütuna bölmek istediğinizi varsayarsak. Burada, bölme tarihlerinin sonucunu elde etmenize yardımcı olacak üç yöntem sunulmaktadır.

Formüllerle tarih hücrelerini gün, ay ve yıl olarak ayırın

dayalı olarak üç formül uygulayabilirsiniz. TARİH fonksiyonu, AY fonksiyonu ve YIL Excel'de bir tarihi ayrı gün, ay ve yıla bölme işlevi.

Genel formüller

=DATE(A1)

=MONTH(A1)

=YEAR(A1)

Tartışma

1. Ayrı gün, ay ve yılı yerleştirmek için üç sütun oluşturun.

2. Gün sütunundaki ilk hücreyi seçin, aşağıdaki formülü girin ve Keşfet tuşu ilk tarih hücresinin (B5) gününü almak için. Bu sonuç hücresini seçin ve diğer tarih hücrelerinin günlerini almak için Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=DAY(B5)

3. Aşağıdaki formülleri Ay ve Yıl tarih hücrelerinden ayrı ay ve yılı almak için sütun.

Bir tarihin ayını alın

=MONTH(B5)

Bir tarihin yılını alın

=YEAR(B5)

Metni Sütunlara Dönüştür ile tarih hücrelerini gün, ay ve yıl olarak ayırın

Yapabilirsin Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini uygulamak için yukarıdaki adımları izleyin Excel'de tarih hücrelerini ayrı gün, ay ve yıla bölmek için.

not: İçinde 2 adım 3 iletişim kutusu, yalnızca kontrol edin Diğer kutusunu seçin ve bir / metin kutusundaki sembol.

Harika bir araçla tarih hücrelerini güne, aya ve yıla bölün

Aşağıdaki demo, tarihin ayrı ay, gün ve yıla nasıl bölüneceğini gösterir. Bölünmüş hücreler özelliği Kutools for Excel.

Bu özellik, yalnızca birkaç tıklama ile tarihleri ​​toplu olarak bölme sonucunu elde etmenize yardımcı olur.

Bu özellik hakkında daha fazla bilgi edinmek için tıklayın.

Örnek #2 Bir hücrede tarih ve saati bölme

B5:B9'da bir tarih saat listesi olduğunu ve tarihleri ​​ve saatleri ayrı sütunlara bölmek istediğinizi varsayalım, bu bölüm bunu yapmanıza yardımcı olacak farklı yollar gösterecektir.

Formüllü bir hücrede tarih ve saati bölme

Excel'de tarih ve saati farklı sütunlara bölmek için aşağıdaki formülleri uygulayabilirsiniz.

1. Tarihleri ​​ve saatleri yerleştirmek için iki sütun hazırlayın.

2. Tarih sütun hücrelerini şu şekilde ayarlamanız gerekir: Tarih biçimlendirin ve zaman sütunu hücrelerini şu şekilde ayarlayın: Zaman biçimi.

3. Ekrandaki ilk hücreyi seçin. Tarih sütununa aşağıdaki formülü girin ve Keşfet B5 tarihini almak için anahtar. Bu sonuç hücresini seçin ve diğer tarihleri ​​almak için Otomatik Doldurma Tutamağını aşağı sürükleyin.

=INT(B5)

4. B5:B9'daki zamanları almak için aşağıdaki formülü zaman sütununa uygulayın.

=B5-D5

Hızlı Doldurma ile bir hücrede tarih ve saati bölme (2013 ve sonraki sürümler)

Excel 2013 ve sonraki sürümleri kullanıyorsanız, tarih ve saati farklı sütunlara bölmek için yerleşik Hızlı Doldurma özelliğini uygulayabilirsiniz.

1. Tarih ve Saat sütunlarını oluşturun ve çıktı olarak istediğiniz birkaç örneği girin. İçinde Tarih sütununda, C5'e B5'in tarihini, C6'ya da B6'nın tarihini giriyoruz. İçinde Zaman sütununda B5'in saatini D5'e, B6'nın saatini D6'ya giriyoruz. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Doldurulmasını istediğiniz Tarih sütununu (birkaç örnek dahil) seçin, Veri > Dolgu Dolgu.

3. Doldurulmasını istediğiniz Zaman sütununu (birkaç örnek dahil) seçin ve ardından Dolgu Dolgu özelliği de var. Ardından, B5:B9'daki tarihler ve saatler, aşağıdaki demoda gösterildiği gibi ayrı sütunlara bölünür.

Artık Excel'de hücreleri farklı durumlarda farklı yöntemlerle nasıl böleceğinizi öğrendiniz. Seçtiğiniz yöntemin kendi senaryonuza uygun olduğunu belirlemek için en iyi kararı verebileceksiniz.