KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Excel’de Yeni ve Gelişmiş XLOOKUP İşlevini Nasıl Kullanırsınız? (10 Örnek)

YazarZhoumandy Değiştirme Tarihi

Excel’in yeni XLOOKUP işlevi, Excel’in sunabildiği en güçlü ve en kolay arama işlevidir. Microsoft, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH ve diğer arama işlevlerinin yerine geçmesi için uzun çabalar sonucunda nihayet bunu yayınladı.

Bu eğitimde, XLOOKUP’ın avantajlarını, nasıl kullanacağınızı ve farklı arama sorunlarını çözmek için nasıl uygulayabileceğinizi öğreneceksiniz.

XLOOKUP Nasıl Kullanılır?

Söz Dizimi

Örnekler

XLOOKUP Örnek Dosyasını İndirin

XLOOKUP Nasıl Kullanılır?

XLOOKUP işlevi yalnızca Microsoft 365 için Excel, Excel 2021 ve sonraki sürümler ile web için Excel’de kullanılabilir. Excel 2019 veya daha eski bir sürüm kullanıyorsanız, XLOOKUP’a erişmek için yükseltmeyi düşünün.

Söz Dizimi

Bir aralık veya dizi içinde arama yapar ve ilk eşleşen sonucun değerini döndürür. Söz dizimi şu şekildedir:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

XLOOKUP işlevi söz diziminin ekran görüntüsü

Bağımsız değişkenler:

  1. Lookup_value (required): aradığınız değerdir ve Tablo_dizisi aralığının herhangi bir sütununda yer alabilir.
  2. Lookup_array (required): arama değeri, aradığınız dizi veya aralıktır.
  3. Return_array (required): değer almak istediğiniz dizi veya aralıktır.
  4. If_not_found (optional): geçerli bir eşleşme bulunamadığında döndürülecek değerdir. Eşleşme bulunamadığını belirtmek için [bulunamazsa] bölümündeki metni özelleştirebilirsiniz.
    Aksi takdirde, dönüş değeri varsayılan olarak #YOK olur.
  5. Match_mode (optional): Arama_değerinin, arama_dizisindeki değerlere karşı nasıl eşleştirileceğini burada belirtebilirsiniz.
    • 0 (varsayılan) = Tam eşleşme. Eşleşme bulunamazsa #YOK hatası döndürülür.
    • -1 = Tam eşleşme. Eşleşme bulunamazsa bir sonraki en küçük değer döndürülür.
    • 1 = Tam eşleşme. Eşleşme bulunamazsa bir sonraki en büyük değer döndürülür.
    • 2 = Kısmi eşleşme. Joker karakterlerle eşleştirme yapmak için *, ? ve ~ gibi joker karakterleri kullanın.
  6. Search_mode (optional)Burada arama sırasını belirleyebilirsiniz.
    • 1 (varsayılan) = Arama_değeri, arama_dizisi içinde ilk öğeden son öğeye doğru aranır.
    • -1 = Arama_değeri, arama_dizisi içinde son öğeden ilk öğeye doğru aranır; bu, arama_dizisindeki son eşleşen sonucu almanız gerektiğinde yardımcı olur.
    • 2 = İkili arama gerçekleştirir; bu işlem, arama_dizisinin artan düzende sıralanmış olmasını gerektirir. Dizi sıralı değilse, döndürülen sonuç geçersiz olur.
    • -2 = İkili arama gerçekleştirir; bu işlem, arama_dizisinin azalan düzende sıralanmış olmasını gerektirir. Dizi sıralı değilse, döndürülen sonuç geçersizdir.

Bağımsız değişkenler hakkında ayrıntılı bilgi almak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Aşağıdaki söz dizimini boş bir hücreye yazın; yalnızca parantezin bir tarafını yazmanız gerektiğini lütfen unutmayın.

=XLOOKUP(

Bir Excel hücresinde XLOOKUP söz diziminin ekran görüntüsü

2. Ctrl+A tuşlarına basın, ardından İşlev Bağımsız Değişkenleri’ni gösteren bir istem kutusu belirir ve parantezin diğer tarafı otomatik olarak tamamlanır.

Excel'de İşlev Bağımsız Değişkenleri istem penceresinin ekran görüntüsü

3. XLOOKUP işlevinin tüm altı bağımsız değişkenini görebilmeniz için veri panelini aşağı çekin.

Excel'de XLOOKUP İşlev Bağımsız Değişkenleri panelinin ayrıntıları gösteren ekran görüntüsü>,>,>,Excel'de XLOOKUP İşlev Bağımsız Değişkenleri panelinin ayrıntıları gösteren ekran görüntüsü

Örnekler

Artık XLOOKUP’un temel prensiplerini öğrendiğinize eminiz. Hemen XLOOKUP’un pratik örneklerine geçelim!

Örnek 1: Tam eşleşme

XLOOKUP ile tam eşleşme gerçekleştirin

VLOOKUP kullanırken her seferinde tam eşleşme modunu ayrı ayrı belirtmek zorunda kalmaktan hiç sıkıldınız mı? Neyse ki, harika XLOOKUP işlevini denediğinizde bu sorun tamamen ortadan kalkar — çünkü XLOOKUP varsayılan olarak tam eşleşme sağlar.

Şimdi, ofis malzemeleri envanterinizin bir listesine sahip olduğunuzu ve fare gibi bir kalemin birim fiyatını öğrenmeniz gerektiğini varsayalım. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

XLOOKUP için Excel'de ofis malzemeleri listesinin ekran görüntüsü

Aşağıdaki formülü F2 boş hücresine yazın ve sonucu görmek için Enter tuşuna basın.

=XLOOKUP(E2,A2:A10,C2:C10)

Bir Excel hücresinde XLOOKUP formülünün ekran görüntüsü

Artık gelişmiş XLOOKUP formülüyle Farenin birim fiyatını biliyorsunuz. Eşleşme türü varsayılan olarak tam eşleşmeye ayarlandığı için bunu özellikle belirtmenize gerek yok — VLOOKUP’a kıyasla çok daha kolay ve verimli!

Tam Eşleşmeyi Almak İçin Sadece Birkaç Tıklama

Belki Excel’in daha eski bir sürümünü kullanıyor ve henüz Excel 2021 veya Microsoft 365’e geçmeyi düşünmüyorsunuzdur. Bu durumda size "Bir Değeri Ara" adlı son derece kullanışlı bir özelliği öneriyoruz.. Bu özellik sayesinde karmaşık formüllere ya da XLOOKUP’a gerek kalmadan istediğiniz sonuca kolayca ulaşabilirsiniz.

Kutools for Excelkarmaşık görevleri kolaylaştırmak, yaratıcılığı ve verimliliği artırmak için 300'ün üzerinde gelişmiş özelliğe sahiptir.Yapay zekâ yetenekleriyle entegre edilmiştir, Kutools görevleri hassasiyetle otomatikleştirerek veri yönetimini zahmetsiz hale getirir.Kutools for Excel hakkında ayrıntılı bilgi…         Ücretsiz deneme…

1. Eşleşen sonucun yerleştirilmesini istediğiniz hücreye tıklayın.

2. "Kutools" sekmesine gidin, "Formül Yardımcısı" seçeneğine tıklayın ve ardından açılır listedeki "Formül Yardımcısı" seçeneğini seçin.

Excel şeridinde Kutools Formül Yardımcısı seçeneğinin ekran görüntüsü

3. Formül Yardımcısı iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki gibi yapılandırma yapın:

  • "Formül Türü" bölümünde "Arama"yı seçin,
  • "Bir formül seçin" bölümünde "Bir aralıkta veri bul" seçeneğini seçin,
  • "Argüman Girişi" bölümünde aşağıdaki işlemleri yapın:
    • "Tablo_dizisi" kutusunda, arama değerini ve sonuç değerini içeren Veri Aralığı’yi seçin,
    • "Arama_değeri" kutusunda, aradığınız değerin bulunduğu hücreyi veya aralığı seçin. Lütfen bu değerin tablo_dizisi içinde ilk sütunda yer alması gerektiğini unutmayın.
    • "Sütun" kutusundan, eşleşen değerin döndürüleceği sütunu seçin.

Listede Değeri Ara seçeneğiyle Kutools Formül Yardımcısı kurulumunun ekran görüntüsü

4. Sonucu almak için **Tamam** düğmesine tıklayın.

Kutools Formül Yardımcısı sonucunun ekran görüntüsü

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300'den fazla temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin


Örnek 2: Yaklaşık eşleşme

XLOOKUP ile yaklaşık eşleşme gerçekleştirin

Yaklaşık arama yapmak için beşinci bağımsız değişkende eşleşme modunu 1 veya -1 olarak ayarlamanız gerekir, bu sayede tam eşleşme bulunamadığında bir sonraki daha büyük (1) veya daha küçük (-1) değer döndürülür.

Bu örnekte, personelinizin gelirlerine uygulanan vergi oranlarını bilmeniz gerekir. Elektronik tablonun sol tarafında 2021 yılına ait Federal Gelir Vergisi Dilimleri yer alıyor. Personelinizin vergi oranını E sütununda nasıl elde edeceğinizi mi merak ediyorsunuz? Endişelenmeyin! Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Aşağıdaki formülü E2 hücresine yazın ve sonucu almak için Enter tuşuna basın.
Ardından, döndürülen sonucun biçimlendirmesini ihtiyacınıza göre özelleştirin.

=XLOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8,,1)

Vergi dilimi verileriyle birlikte E2 hücresindeki XLOOKUP formülünün ekran görüntüsü>,>,>,XLOOKUP formülü kullanılarak E2 hücresinde vergi oranı arama sonucunun ekran görüntüsü

Not: Dördüncü bağımsız değişken ([Bulunamazsa]) isteğe bağlıdır, bu nedenle onu atladım.

2. Artık D2 hücresinin vergi oranını biliyorsunuz. Diğer sonuçları elde etmek için arama_dizisi ve dönüş_dizisi hücre referanslarını mutlak değerlere dönüştürmeniz gerekiyor.

  • Formülü göstermek için E2 hücresine çift tıklayın =XLOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8,,1),
  • Formülde B2:B8 arama aralığını seçin, mutlak başvuru almak için F4 tuşuna basın ve $B$2:$B$8’yi elde edin,
  • Formülde A2:A8 dönüş aralığını seçin, mutlak başvuru almak için F4 tuşuna basın ve $A$2:$A$8’yi elde edin,
  • E2 hücresinin sonucunu almak için Enter tuşuna basın.
Excel'de mutlak başvurularla güncellenmiş E2 hücresindeki XLOOKUP formülünün ekran görüntüsü>,>,>,Mutlak başvurularla XLOOKUP formülü kullanılarak E2 hücresinde vergi oranı arama sonucunun ekran görüntüsü

3. Ardından tüm sonuçları almak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.

Doldurma tutamacı E13 hücresine kadar aşağı sürüklendikten sonra formül sonuçlarını gösteren ekran görüntüsü

√ Not:

  • Klavyede F4 tuşuna basarak hücre referansını mutlak referansa dönüştürebilir, böylece satır ve sütun numaralarının önüne otomatik olarak dolar işaretleri ($$) eklenir.
  • Arama ve dönüş aralıklarına mutlak başvuru uygulandıktan sonra, E2 hücresindeki formülü şu sürüme dönüştürdük:

=XLOOKUP(D2,$B$2:$B$8,$A$2:$A$8,,1)

  • E2 hücresinden aşağı doğru doldurma tutamacını sürüklediğinizde, E sütunundaki her hücrenin formülü yalnızca arama_değeri açısından değişir.
    Örneğin, E13 hücresindeki formül şu hâle gelir:

=XLOOKUP(D13,$B$2:$B$8,$A$2:$A$8,,1)

Örnek 3: Joker karakter eşleşmesi

XLOOKUP ile joker karakter eşleşmesi gerçekleştirin

XLOOKUP işlevinde joker karakter eşleşmesine geçmeden önce, joker karakterlerin ne olduğunu inceleyelim.

Microsoft Excel’de joker karakterler, Toplu Olarak Dizeleri Değiştir özelliğinde kullanılan özel bir karakter türüdür ve kısmi eşleşme aramaları yapmak istediğinizde özellikle kullanışlıdır.

Üç tür joker karakter bulunur: yıldız işareti (*), soru işareti (?) ve tilde (~).

  • Yıldız işareti (*) metinde herhangi bir sayıda karakteri temsil eder,
  • Soru işareti (?) metinde herhangi bir tek karakteri temsil eder,
  • Tilde (~), joker karakterlerini (*, ?) gerçek karakterlere dönüştürmek için kullanılır. Bu işlevi yerine getirmek için joker karakterlerin önüne tilde (~) ekleyin.

Çoğu durumda XLOOKUP işleviyle joker karakter eşleşmesi yaparken yıldız işareti (*) kullanırız. Şimdi bu joker karakter eşleşmesinin nasıl çalıştığını inceleyelim.

Diyelim ki 50 En Büyük Amerikan Şirketinin Borsa Piyasa Değerleri listesine sahipsiniz ve bazı şirketlerin piyasa değerlerini öğrenmek istiyorsunuz, ancak Şirket Adları kısaltılmış olarak verilmiş. İşte joker karakter eşleşmesi için ideal bir senaryo! Lütfen adım adım beni takip edin.

Büyük Amerikan şirketlerinin borsa piyasa değerinin ekran görüntüsü

Joker karakter eşleşmesi gerçekleştirmek için en önemli şey, beşinci bağımsız değişken olan [eşleşme_modu]nu 2 olarak ayarlamaktır.

1. Aşağıdaki formülü H3 hücresine yazın ve sonucu görmek için Enter tuşuna basın.

=XLOOKUP("*"&,G3&,"*",B3:B52,D3:D52,,2)

Piyasa değerini bulmak için XLOOKUP formülünün, hücrede görünür formülle birlikte ekran görüntüsü>,>,>,Piyasa değerini bulma işleminin XLOOKUP sonucunun ekran görüntüsü

2. Artık H3 hücresinin sonucunu biliyorsunuz. Diğer sonuçları almak için arama_dizisi ve dönüş_dizisini sabitlemeniz gerekir, bunun için imleci diziye getirip F4 tuşuna basın. Böylece H3’teki formül şu hâle gelir:

=XLOOKUP("*"&,G3&,"*",$B$3:$B$52,$D$3:$D$52,,2)

3. Tüm sonuçları almak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.

Arama ve dönüş dizilerinin F4 ile sabitlendiği, güncellenmiş XLOOKUP formülü içeren Excel hücresinin ekran görüntüsü

√ Not:

  • H3 hücresindeki formülde arama_değeri, "*"&,G3&,"*" biçimindedir. G3 değerini ve yıldız joker karakterini (&,) işaretiyle birleştiririz.
  • Dördüncü bağımsız değişken [bulunamazsa] isteğe bağlı olduğundan, onu atladım.
Örnek 4: Sola bakma

XLOOKUP kullanarak sağdan sola bakma

VLOOKUP’un bir dezavantajı, yalnızca arama sütununun sağındaki değerlere bakabilmesidir. Arama sütununun solundaki değerlere başvurmaya çalışırsanız #YOK hatası alırsınız. Endişelenmeyin, XLOOKUP, bu sorunu çözmek için mükemmel bir arama işlevi sunar.

XLOOKUP, arama sütununun hem soluna hem de sağına yönelik arama değeri aralığı tasarlamaya olanak tanır. Hiçbir kısıtlaması yoktur ve Excel kullanıcılarının ihtiyaçlarını tam olarak karşılar. Aşağıdaki örnekte size numarayı göstereceğiz.

Diyelim ki telefon kodlarıyla ülkelerin bir listesiniz var ve belirli bir telefon koduna karşılık gelen ülkeyi bulmak istiyorsunuz.

XLOOKUP kullanarak ülke adı arama kurulumunu gösteren telefon kodlarıyla ülke listesinin ekran görüntüsü

C sütununda arama yapın ve A sütunundaki karşılık gelen değeri alın. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Aşağıdaki formülü G2 hücresine girin.

=XLOOKUP(F2,C2:C11,A2:A11)

2. Sonucu almak için Enter tuşuna basın.

Telefon kodlarına göre ülke adlarını aramak için kullanılan XLOOKUP formülünün ekran görüntüsü

√ Not: XLOOKUP sola bakma işlevi, sol taraftaki değerlere bakmak için Dizin ve Eşleştirme işlevlerinin yerini alabilir.

Sağdan sola arama değerini birkaç tıklamayla bulun

Formülleri ezberlemek istemeyenler için size "Sağdan Sola Doğru Ara" adlı kullanışlı bir özelliği öneriyoruz.. Bu özellik sayesinde sağdan sola aramayı birkaç saniye içinde yapabilirsiniz.

Kutools for Excelkarmaşık görevleri kolaylaştırmak, yaratıcılığı ve verimliliği artırmak için 300'ün üzerinde gelişmiş özelliğe sahiptir.Yapay zekâ yetenekleriyle entegre edilmiştir, Kutools görevleri hassasiyetle otomatikleştirerek veri yönetimini zahmetsiz hale getirir.Kutools for Excel hakkında ayrıntılı bilgi…         Ücretsiz deneme…

1. Excel'de "Kutools" sekmesine gidin, "Süper ARA" seçeneğini bulun ve açılır listeden "Sağdan sola doğru ara" seçeneğine tıklayın.

Excel'de Kutools sekmesinde 'Sağdan Sola Arama' özelliğinin ekran görüntüsü

2. "Sağdan Sola Doğru Ara" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir:

  • "Arama ve Çıktı Alanı" bölümünde, arama aralığını ve Liste Yerleştirme Alanı’yi belirtin,
  • "Veri Aralığı" bölümünde Veri Aralığı girin, ardından "Anahtar Sütun" ve "Dönüş sütunu"’yu belirtin,

Arama aralığı, çıktı aralığı, anahtar sütunu ve dönüş sütunu için giriş alanları içeren 'Sağdan Sola Arama' iletişim kutusunun ekran görüntüsü

3. Sonucu almak için Tamam düğmesine tıklayın.

Nihai sonucu gösteren ekran görüntüsü

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300'den fazla temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin


Örnek 5: Dikey veya yatay arama

XLOOKUP ile dikey veya yatay arama gerçekleştirin

Excel kullanıcıları olarak VLOOKUP ve HLOOKUP işlevlerini tanıyor olabilirsiniz. VLOOKUP, bir sütunda dikey olarak arama yaparken, HLOOKUP ise bir satırda yatay olarak arama gerçekleştirir.

Yeni XLOOKUP ikisini bir araya getiriyor: Artık dikey ya da yatay arama yapmak için tek bir söz dizimini kullanmanız yeterli! Harika, değil mi?

Aşağıdaki örnekte, dikey veya yatay arama yapmak için yalnızca tek bir XLOOKUP söz dizimini nasıl kullanabileceğinizi göstereceğiz.

Dikey arama yapmak için aşağıdaki formülü E2 hücresine yazın ve sonucu görmek için Enter tuşuna basın.

=XLOOKUP(E1,A2:A13,B2:B13)

Formül kullanılarak yapılan dikey arama sonucunun ekran görüntüsü

Yatay arama yapmak için aşağıdaki formülü P2 hücresine yazın ve sonucu almak için Enter tuşuna basın.

=XLOOKUP(P1,B1:M1,B2:M2)

Formül kullanılarak yapılan yatay arama sonucunun ekran görüntüsü

Gördüğünüz gibi, söz dizimi aynıdır. İki formül arasındaki tek fark, dikey aramada sütunları girerken yatay aramada satırları girmenizdir.

Örnek 6: İki yönlü arama

XLOOKUP ile iki yönlü arama gerçekleştirin

İki boyutlu bir tabloda değer aramak için hâlâ DİZİN ve EŞLEŞTİR işlevlerini mi kullanıyorsunuz?Görevinizi çok daha kolay tamamlamak için geliştirilmiş XLOOKUP’u deneyin!

XLOOKUP, iki değerin kesişim noktasını bulan çift arama yapabilir. İç içe bir XLOOKUP kullanarak, içteki XLOOKUP bir Tüm satır veya sütun döndürebilir, bu dönen satır veya sütun, dıştaki XLOOKUP’a dönüş dizisi olarak girilir.

Diyelim ki farklı derslerde öğrencilerin notlarını içeren bir listeniz var ve Kim’in Kimya dersi notunu öğrenmek istiyorsunuz.

Çeşitli dersler için öğrencilerin notlarını gösteren bir tablonun ekran görüntüsü

Sihirli XLOOKUP’u kullanarak bu numarayı nasıl yapacağımıza bir bakalım.

    • İçteki XLOOKUP işlevi, “Tüm sütun” olarak kullanılır. Kimya notları aralığını almak için XLOOKUP(H2,B1:E1,B2:E10) formülündeki Dönüş değeri kullanılır.
    • İçteki XLOOKUP’u, dıştaki XLOOKUP’un içinde tam formülde dönüş_dizisi olarak kullanırız.
    • Sonuç olarak şu formül ortaya çıkar:

=XLOOKUP(H1,A2:A10,XLOOKUP(H2,B1:E1,B2:E10))

  • Boş H3 hücresine yukarıdaki formülü yazın ve sonucu görmek için Enter tuşuna basın.

Çift yönlü arama gerçekleştirmek için XLOOKUP formülünün kullanıldığı ekran görüntüsü

Veya bunun tam tersini de yapabilirsiniz: Önce “İç” XLOOKUP ile Kim’in tüm ders notlarını içeren tam satırı getirin. Ardından bu satırdan “Dış” XLOOKUP kullanarak Kim’in Kimya notunu bulun.

    • Boş H4 hücresine aşağıdaki formülü girin ve sonucu görmek için Enter tuşuna basın.

=XLOOKUP(H2,B1:E1,XLOOKUP(H1,A2:A10,B2:E10))

Çift yönlü arama için XLOOKUP formülünün kullanıldığı ekran görüntüsü

XLOOKUP’un iki yönlü arama özelliği, dikey ve yatay aramayı bir arada gerçekleştirmenin mükemmel bir örneğidir. Hemen deneyin!

Örnek 7: Bulunamadı mesajını özelleştirme

XLOOKUP kullanarak bulunamadı mesajını özelleştirin

XLOOKUP, diğer arama işlevleri gibi eşleşme bulamadığında #YOK hatasını döndürür, bu durum bazı Excel kullanıcıları için kafa karıştırıcı olabilir. Ancak iyi haber şu ki, XLOOKUP işlevi dördüncü bağımsız değişkeniyle hata işleme özelliğine sahiptir.

Yerleşik [bulunamazsa] bağımsız değişkeni sayesinde #YOK sonucunu değiştirmek için özel bir mesaj belirleyebilirsiniz. İstenilen metni isteğe bağlı dördüncü bağımsız değişkene yazın ve bu metni çift tırnak işaretleri (") arasına alın.

Örneğin, Denver şehri bulunamadığı için XLOOKUP işlevi #YOK hatasını döndürür. Ancak dördüncü bağımsız değişkeni “Eşleşme Yok” metniyle özelleştirdikten sonra formül artık hata mesajı göstermek yerine “Eşleşme Yok” yazısını görüntüler.

Sonucu almak için aşağıdaki formülü boş olan F3 hücresine yazın ve Enter tuşuna basın.

=XLOOKUP(E2,A2:A11,C2:C11,"No Match")

Eşleşme bulunamadığında hata mesajını özelleştirmek için XLOOKUP formülünü gösteren ekran görüntüsü

Kullanışlı bir özellik ile #YOK hatasını özelleştirin

#YOK hatasını kendi mesajınızla hızlıca değiştirmek için, Kutools for Excel, Excel’de size yardımcı olacak mükemmel bir araçtır. Yerleşik “0 veya #YOK Değerini Boş veya Belirli Bir Değerle Değiştir” özelliğini kullanarak, karmaşık formüllere gerek kalmadan ya da XLOOKUP’a erişmeden “Bulunamadı” mesajını kolayca belirleyebilirsiniz.

Kutools for Excelkarmaşık görevleri kolaylaştırmak, yaratıcılığı ve verimliliği artırmak için 300'ün üzerinde gelişmiş özelliğe sahiptir.Yapay zekâ yetenekleriyle entegre edilmiştir, Kutools görevleri hassasiyetle otomatikleştirerek veri yönetimini zahmetsiz hale getirir.Kutools for Excel hakkında ayrıntılı bilgi…         Ücretsiz deneme…

1. Excel’de "Kutools" sekmesine gidin, "Süper ARA" seçeneğini bulun ve açılır listeden "0 veya #YOK değerini Boş veya Belirli Bir Değerle Değiştir" seçeneğine tıklayın.

Excel'de Kutools'un 0 veya #YOK'u Boş veya Belirli Bir Değerle Değiştirme özelliğinin ekran görüntüsü

2. "0 veya #YOK değerini Boş veya Belirli Bir Değerle Değiştir" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir:

  • "Arama ve Çıktı Alanı" bölümünde, arama aralığını ve Liste Yerleştirme Alanı’yi seçin;
  • Ardından "0 veya #YOK değerini Belirli Bir Değerle Değiştir" seçeneğini seçin ve istediğiniz metni girin;
  • "Veri Aralığı" bölümünden veri aralığınızı seçin, ardından "Anahtar Sütun" ve "Dönüş Sütunu"nu belirleyin.

Excel'de #YOK hatalarını özel bir mesajla değiştirmek için Kutools iletişim kutusunun ekran görüntüsü

3. Sonucu almak için Tamam düğmesine tıklayın. Eşleşme bulunamazsa özelleştirilmiş bir mesaj görüntülenir.

#YOK hatasını özel bir mesajla değiştirmek için Kutools kullanıldıktan sonraki sonucu gösteren ekran görüntüsü

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300'den fazla temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin


Örnek 8: Birden çok değer

XLOOKUP ile birden fazla değer döndürün

XLOOKUP’un bir başka avantajı da aynı eşleşme için aynı anda birden fazla değer döndürebilmesidir. İlk sonucu almak üzere tek bir formül girin; diğer dönüş değerleri otomatik olarak bitişik boş hücrelere taşınır.

Aşağıdaki örnekte, “FG9940005” öğrenci kimliğine ait tüm bilgileri almak istiyorsunuz. Püf noktası, formülde dönüş_dizisi olarak tek bir sütun ya da satır değil, bir aralık belirtmektir. Bu durumda, dönüş dizisi aralığı üç sütundan oluşan B2:D9’dur.

Tüm sonuçları almak için aşağıdaki formülü boş olan G2 hücresine yazın ve Enter tuşuna basın.

=XLOOKUP(F2,A2:A9,B2:D9)

G2 hücresinde birden fazla değer döndüren XLOOKUP işlevi formülünün ekran görüntüsü

Tüm sonuç hücreleri aynı formülü gösterir. Formülü yalnızca ilk hücrede düzenleyebilir veya değiştirebilirsiniz; diğer hücrelerde düzenleme yapılamaz. Formül Çubuğu’nun gri renkte olduğunu fark edeceksiniz—bu da üzerinde değişiklik yapılamayacağını gösterir.

Excel'de gri renkli ve düzenlenemez formülü gösteren formül çubuğunun ekran görüntüsü

Genel olarak, XLOOKUP’un çoklu değer özelliği, VLOOKUP’a kıyasla son derece kullanışlı bir iyileştirmedir. Artık her formül için ayrı ayrı sütun numaralarını belirtmek zorunda değilsiniz. Tebrikler!

Örnek 9. Birden Fazla Kriter

XLOOKUP kullanarak çoklu kriterli arama gerçekleştirin

XLOOKUP’un harika bir başka yeni özelliği, birden fazla kriterle arama yapabilmesidir. Püf noktası, formülde "&," operatörünü kullanarak Arama değeri aralığını ve arama dizilerini ayrı ayrı birleştirmektir. Aşağıdaki örnekle bunu açıklayalım.

Orta boy mavi vazoya ait fiyatı öğrenmemiz gerekiyor. Bu durumda, bir eşleşme bulmak için üç arama değeri aralığı (kriter) girmelisiniz. Aşağıdaki formülü boş I2 hücresine yazın ve sonucu almak için Enter tuşuna basın.

=XLOOKUP(F2&G2&H2,A2:A12&B2:B12&C2:C12,D2:D12)

Çoklu kriterli arama için I2 hücresindeki XLOOKUP işlevi formülünün ekran görüntüsü

√ Not: XLOOKUP doğrudan dizileri işleyebilir. Formülü Control + Shift + Enter ile onaylamanıza gerek yoktur.

Arama - Çoklu Koşul Araması hızlı bir yöntemle

Excel’de XLOOKUP’tan daha hızlı ve kolay çoklu kriterli arama yapmanın bir yolu var mı? Kutools for Excel, harika bir özellik sunar: "Arama - Çoklu Koşul Araması"! Bu özellik sayesinde sadece birkaç tıklamayla çoklu kriterli arama yapabilirsiniz!

Kutools for Excelkarmaşık görevleri kolaylaştırmak, yaratıcılığı ve verimliliği artırmak için 300'ün üzerinde gelişmiş özelliğe sahiptir.Yapay zekâ yetenekleriyle entegre edilmiştir, Kutools görevleri hassasiyetle otomatikleştirerek veri yönetimini zahmetsiz hale getirir.Kutools for Excel hakkında ayrıntılı bilgi…         Ücretsiz deneme…

1. Excel’de "Kutools" sekmesine gidin, "Süper ARA" seçeneğini bulun ve açılır listeden "Arama - Çoklu Koşul Araması" seçeneğine tıklayın.

Excel'de Kutools Çoklu Koşullu Arama seçeneğinin ekran görüntüsü

2. "Arama - Çoklu Koşul Araması" iletişim kutusunda aşağıdaki adımları izleyin:

  • "Arama ve Çıktı Alanı" bölümünde, arama değer aralığını ve Liste Yerleştirme Alanı’yi seçin;
  • "Veri Aralığı" bölümünde aşağıdaki işlemleri yapın:
    • "Birincil anahtar sütunu" kutusunda Ctrl tuşunu basılı tutarak Arama değeri aralığı içeren ilgili Anahtar Sütun’yi tek tek seçin;
    • "Dönüş sütunu" kutusunda, dönüş değerini içeren sütunu belirtin.

Excel'de Kutools Çoklu Koşullu Arama iletişim kutusunun ekran görüntüsü

3. Sonucu almak için Tamam düğmesine tıklayın.

Excel'de Çoklu Koşullu Arama sonuçlarının ekran görüntüsü

√ Not:

  • İletişim kutusundaki, Bulunamayan ve '#N/A' döndüren çıktı sonucunu belirtilen değerle değiştirme bölümü isteğe bağlıdır; bu değeri belirtebilir veya boş bırakabilirsiniz.
  • Anahtar Sütun kutusuna girilen sütun sayısı, Arama değeri aralığı kutusuna girilen sütun sayısına eşit olmalı ve her iki kutudaki kriterlerin sırası birebir karşılık gelmelidir

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300'den fazla temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin


Örnek 10. Son Eşleşmeye Göre Değer Bulma

XLOOKUP ile son eşleşen sonucu alın

Excel’de son eşleşen değeri bulmak için altıncı bağımsız değişkeni, ters sırayla arama yapacak şekilde ayarlayın.

Varsayılan olarak XLOOKUP’ta arama modu 1 olarak ayarlanmıştır; yani arama ilkten sona doğru yapılır. Ancak XLOOKUP’un en güzel yanı, arama yönünü değiştirebilmenizdir. Arama sırasını kontrol etmek için isteğe bağlı **[arama modu]** bağımsız değişkeni sunar: Altıncı bağımsız değişkeni **-1** olarak ayarlarsanız, arama yönü sondan başa doğru olacak şekilde değişir.

Aşağıdaki örneğe göz atın: Veritabanında Emma’nın en son satışını öğrenmek istiyoruz.

Sonucu almak için aşağıdaki formülü boş olan G2 hücresine yazın ve Enter tuşuna basın.

=XLOOKUP(F2,B2:B11,D2:D11,,,-1)

Son eşleşen değeri bulmak için G2 hücresindeki XLOOKUP formülünün ekran görüntüsü

Not: Dördüncü ve beşinci bağımsız değişkenler isteğe bağlıdır ve bu örnekte atlanmışlardır. Yalnızca isteğe bağlı altıncı bağımsız değişkeni -1 olarak ayarladık.

Harika bir araçla son eşleşen değeri kolayca bulun

XLOOKUP’a erişiminiz yoksa ve karmaşık formülleri ezberlemek istemiyorsanız, işlemi kolayca tamamlamak için “Aşağıdan yukarıya doğru ara” özelliğini kullanabilirsiniz.

Kutools for Excelkarmaşık görevleri kolaylaştırmak, yaratıcılığı ve verimliliği artırmak için 300'ün üzerinde gelişmiş özelliğe sahiptir.Yapay zekâ yetenekleriyle entegre edilmiştir, Kutools görevleri hassasiyetle otomatikleştirerek veri yönetimini zahmetsiz hale getirir.Kutools for Excel hakkında ayrıntılı bilgi…         Ücretsiz deneme…

1. Excel’de "Kutools" sekmesine gidin, "Süper ARA" seçeneğini bulun ve açılır listeden "Aşağıdan yukarıya doğru ara" seçeneğine tıklayın.

Excel'de Kutools sekmesinde 'Alttan Üste Arama' seçeneğinin ekran görüntüsü

2. "Aşağıdan yukarıya doğru ara" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir:

  • "Arama ve Çıktı Alanı" bölümünde, arama aralığını ve Liste Yerleştirme Alanı’yi seçin;
  • "Veri Aralığı" bölümünden veri aralığınızı seçin, ardından "Anahtar Sütun" ve "Dönüş Sütunu"nu belirleyin.

Excel'de 'Alttan Üste Arama' iletişim kutusunun ekran görüntüsü

3. Sonucu almak için Tamam düğmesine tıklayın.

'Alttan Üste Arama' sonuçlarının ekran görüntüsü

Not: İletişim kutusundaki “Bulunamayan ve '#N/A' döndüren çıktı sonucunu belirtilen değerle değiştir” bölümü isteğe bağlıdır; bu değeri belirtebilir veya belirtmeyebilirsiniz.

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300'den fazla temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin


XLOOKUP Örnek Dosyasını İndirin

XLOOKUP Örnekleri.xlsx

İlgili makaleler:

En İyi Office Verimlilik Araçları

🤖KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi’i devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağır…
Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
Süper ARA:Çoklu Kriterli Dikey Arama (VLookup)  |  Çoklu Değerli Dikey Arama (VLookup)  |   Birden Fazla Sayfada Dikey Arama (VLookup)   |   Bulanık Eşleme…
Gelişmiş Açılır Liste:Hızlıca Açılır Liste Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/eğik/yüzgeç çizgili…) …
En İyi 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ diğer dillerde desteklenir!

Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile geliştirin ve hiç deneyemediğiniz bir verimlilik yaşayın.Kutools for Excel, verimliliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…


Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.

  • Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
  • Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
  • Günlük verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!

Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!

Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle Office Tab Pro’yu içerir ve Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
  • Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
  • Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamaları arasında akıcı verimlilik
  • 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
  • En iyi değer— tek tek eklenti satın alımına göre tasarruf edin