Excel'de metin dizelerini cümle durumuna nasıl değiştirirsiniz?

Metin verilerini işlemek için günlük Excel kullanımında, genellikle yalnızca her girişin ilk harfini büyük yaparken diğer tüm harfleri küçük harfe dönüştüren 'cümle durumu'na ihtiyaç duyarsınız. PROPER fonksiyonu aracılığıyla her kelimenin ilk harfini büyük yapan 'proper case' (doğru durum) ile karşılaştırıldığında, cümle durumu standart dil kurallarıyla daha doğal bir şekilde uyum sağlar ve raporlarınızın ve belgelerinizin profesyonelliğini önemli ölçüde artırabilir. Bu makale, Excel'de cümle durumunu uygulamak için çeşitli yöntemler sunacaktır.

• Metin dizelerini formülle cümle durumuna değiştirin
• Metin dizelerini Kutools ile cümle durumuna veya diğer durumlara değiştirin
• Metin dizelerini VBA koduyla cümle durumuna değiştirin

Metin dizelerini formülle cümle durumuna değiştirin

Excel'de, metnin ilk karakterini çıkarmak, onu büyük harfe çevirmek, kalan karakterleri küçük harfe çevirmek ve ardından bunları yeni bir dizeye birleştirmek için işlevlerin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin veya kopyalayın ve ardından diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamağını aşağı çekin. Ekran görüntüsüne bakın:

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

Metin dizelerini Kutools ile cümle durumuna veya diğer durumlara değiştirin

Excel'in yerel işlevleri (örneğin ÜST, ALT veya özel formüller) temel durum değişikliklerini işleyebilir, ancak bu işlemler formüller, manuel kopyalama veya VBA gerektirir. Kutools for Excel süreci basitleştirir: Değiştirme Durumu yardımcı programı, metni cümle durumuna, BÜYÜK HARFE, küçük harfe, doğru duruma, geçiş durumuna - anında ve toplu olarak - tek bir formül veya makro olmadan dönüştürür.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Metin durumunu değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Tıklayın Kutools > Metin > Değiştirme Durumu…. Ekran görüntüsüne bakın:
   
3. İçinde Değiştirme Durumu diyalog kutusunda işaretleyin Cümle Durumu. Seçeneğini işaretleyin ve tıklayın Tamam veya Uygula düğmesine basın.
   

Kutools, orijinal metninizi yeni biçimlendirilmiş durumla anında değiştirir - kopyalanacak formül yoktur, çalıştırılacak VBA yoktur ve fazladan adım yoktur.

Metin dizelerini VBA koduyla cümle durumuna değiştirin

Microsoft Excel konusunda deneyimliyseniz, metin dizelerini cümle durumuna değiştirmek için VBA kullanmak iyi bir seçenektir.

1. ALT + F11 tuşlarını basılı tutun ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresi açılır.
2. Tıklayın Ekle > Modül, ve aşağıdaki makroyu Modül penceresine yapıştırın.

   Sub SentenceCase()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       xValue = Rng.Value
       xStart = True
       For i = 1 To VBA.Len(xValue)
           ch = Mid(xValue, i, 1)
           Select Case ch
               Case "."
               xStart = True
               Case "?"
               xStart = True
               Case "a" To "z"
               If xStart Then
                   ch = UCase(ch)
                   xStart = False
               End If
               Case "A" To "Z"
               If xStart Then
                   xStart = False
               Else
                   ch = LCase(ch)
               End If
           End Select
           Mid(xValue, i, 1) = ch
       Next
       Rng.Value = xValue
   Next
   End Sub
   

3. Basın F5 Bu makroyu çalıştırmak için tuşa basın, ardından ekranda bir iletişim kutusu açılır ve bir aralık seçmeniz istenir, ekran görüntüsüne bakın:
   
4. Tamam'a tıklayın ve tüm metin dizeleri cümle durumuna dönüştürülür.

🔚 Sonuç

Yerleşik bir formülün basitliğinden, Kutools'un tek tıklamayla kolaylığından veya özel bir VBA işlevinin esnekliğinden hangisini tercih ederseniz edin, Excel metni mükemmel bir cümle durumuna dönüştürmek için birden fazla yol sunar.

• Formüller, eklenti olmadan küçük aralıklarda hızlı, ani ayarlamalar için harika çalışır;
• Kutools, büyük veya bitişik olmayan seçimleri anında ve hiçbir kodlama olmadan dönüştürmeniz gerektiğinde parlar;
• VBA, makrolara aşina olan güçlü kullanıcılar için yeniden kullanılabilir, çalışma kitabı genelinde bir çözüm sunar.

Hiçbir otomatik yöntemin tüm metin senaryoları için %100 mükemmel olmayacağı unutulmamalıdır, bu nedenle özellikle özel isimler, teknik terimler veya özel biçimlendirme gereksinimleri içeren içeriklerle çalışırken manuel inceleme ve düzenleme için plan yapın. Daha fazla Excel ipucu ve hilesini keşfetmeye ilgi duyuyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunarak size Excel'i ustalaşmanızda yardımcı olur.

İlgili makaleler:

• 2007 ve 2010'da metin durumunu değiştirme
• Metin dizelerini büyük harfe çevirme
• Büyük harfi küçük harfe çevirme
• Büyük harfi doğru veya başlık durumuna çevirme