Microsoft Excel'de Büyük Harfleri Küçük Harfe Nasıl Dönüştürürsünüz?

Yöntem 2: Metni küçük harfe çevirmek için Anında Doldurma özelliği

Excel'deki Anında Doldurma özelliği, formüller veya ek araçlar gerektirmeden durumu hızlı bir şekilde değiştirmek için bir yol sunar. Anında Doldurma, Excel 2013 ve sonraki sürümlerde mevcuttur. Özellikle tek seferlik dönüşümler veya daha küçük veri setleri için uygun olan bu özellik, başlangıçta belirlenen bir örnek temelinde tutarlı bir deseni uygulamak istediğinizde faydalıdır.

1. Verinizin yanına yeni bir boş sütun ekleyin. Yeni sütunun ilk hücresinde (örneğin, B2), büyük harfli değerin yanına manuel olarak küçük harfli versiyonunu yazın. Bu ilk giriş, Excel'in tanıyabileceği bir örnek desen görevi görecek.

2. Desen hücresi seçili iken, Ana Sayfa sekmesine gidin, ardından Doldur > Anında Doldurma'ya tıklayın. Alternatif olarak, Ctrl + E kısayolunu kullanabilirsiniz. Excel otomatik olarak deseni algılayacak ve tüm eşleşen metin girişlerini küçük harf formatına dönüştürerek sütunu aşağıya doğru dolduracaktır.

Notlar:

• Anında Doldurma'yı kullanarak metni BÜYÜK HARFE çevirmek için, ilk örneği tamamen büyük harf olarak yazın ve aynı şekilde Anında Doldurma'yı tetikleyin.
• Her kelimenin ilk harfini büyük yapmak (Proper Case) için, ilk hücreye bunu yazın ve ardından Anında Doldurma'nın dönüşümü uygulamasına izin verin.
• Anında Doldurma, veriler düzenli bir şekilde biçimlendirildiğinde ve desen sütununun doğrudan bitişik olduğunda en iyi şekilde çalışır. Tutarlı olmayan veya karmaşık durumlar için, doğruluğu garantilemek amacıyla formüller kullanmayı düşünün.

Anında Doldurma beklenildiği gibi tetiklenmezse, Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Otomatik Anında Doldurma'nın etkinleştirildiğinden emin olun. Ayrıca, Anında Doldurma sonuçları statik değerlerdir, yani orijinal veriler değişirse otomatik olarak güncellenmezler.

Yöntem 3: Metni küçük harfe çevirmek için VBA kodu

Gelişmiş kullanıcılar veya tekrarlayan görevleri otomatikleştirdiğinizde, VBA (Visual Basic for Applications), seçili hücreler içindeki metni doğrudan küçük harfe dönüştürmenizi sağlar - orijinal girişlerin üzerine yazılır. VBA, özellikle büyük veri aralıklarını işlemek veya daha büyük otomasyon betiklerine durum değiştirme adımlarını entegre etmek için kullanıldığında faydalıdır.

1. Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) düzenleyici penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

2. VBA düzenleyicide, Ekle > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki VBA kodunu yeni modül penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Metin dizelerini küçük harfe dönüştürme:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya Çalıştır düğmesine tıklayın. İstenen zaman, durumunu değiştirmek istediğiniz hücre aralığını seçin ve Tamam'a tıklayın:

4. Onayladıktan sonra, seçili hücrelerdeki tüm metin anında küçük harfe dönüştürülecektir:

Notlar:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

VBA makroları güçlüdür, ancak kod çalıştırmadan önce her zaman çalışmanızı kaydedin — yapılan değişiklikler otomatik olarak geri alınamaz. Makrolar güvenlik ayarlarınızda etkinleştirilmelidir. 'Makrolar devre dışı bırakıldı' uyarısı alırsanız, Dosya > Seçenekler > Güvenlik Merkezi altında Makro Ayarlarınızı ayarlayın.

Yöntem 4: Metni küçük harfe çevirmek için Kutools for Excel

Kutools for Excel'i kullanıyorsanız, Durum Değiştir aracı, elektronik tablonuzdaki durumu değiştirmek için süreci hızlandırır. Bu yaklaşım, birden fazla metin stilini birkaç tıklamayla değiştirebilme hızı ve esnekliğiyle ön plana çıkar - formüllere veya programlama becerisine ihtiyaç duymadan. Kutools, büyük veri setleri için toplu işleme ve farklı ihtiyaçlara uygun ek durum biçimlendirme seçenekleri sunar.

1. Değiştirmek istediğiniz hücreleri vurgulayın veya seçin. Ardından Kutools sekmesine gidin, araç çubuğundaki Metin'e tıklayın ve açılır menüden Durum Değiştir'i seçin:

2. Durum Değiştir iletişim kutusunda, küçük harf seçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam veya Uygula'ya tıklayın. Anında, seçili hücrelerdeki tüm metin küçük harfe çevrilecektir, aşağıda gösterildiği gibi:

Kutools for Excel ayrıca biçimleri korur, standart olmayan karakterlerle iyi bir şekilde başa çıkar ve Excel'in Geri Al özelliği kullanılarak değişikliklerin geri alınmasına izin verir. Bu yöntem, sık sık durum biçimlendirmesini değiştirmesi gereken ve sezgisel, görsel bir arayüz tercih eden kullanıcılar için önerilir.

Alternatif Çözümler: Excel Power Query ve Bul ve Değiştir Kullanımı

Yukarıdaki yaygın yöntemlerin yanı sıra, Excel'de büyük harfli metni küçük harfe çevirdiğinizde iş akışınıza uyabilecek alternatif yaklaşımlar bulunmaktadır.

Power Query Kullanımı: Excel 2016 veya üzeri sürümleri kullanan kullanıcılar için, Power Query, büyük veri setlerini etkili bir şekilde yönetmek ve durum dönüşümünü otomatikleştirmek için sağlam bir veri dönüşüm platformu sağlar.

1. Çalışma sayfanızı açın ve veri aralığınızı seçin. Ardından, Veri sekmesine gidin ve Tablo/Aralıktan’ı tıklayarak verilerinizi Power Query Düzenleyici'ye yükleyin. (İstenirse, verilerinizin başlıkları olduğunu onaylayın.)
2. Power Query Düzenleyici'de, dönüştürmek istediğiniz sütunu seçin. Dönüştür sekmesinden Biçim > küçük harf'e tıklayın.

   

3. Ana Sayfa sekmesine gidin, Kapat ve Yükle > Kapat ve Şuraya Yükle'ye tıklayın.
4. İçinde Veri İçe Aktar diyalog kutusunda, Mevcut çalışma sayfası seçeneğini işaretleyin, hedef hücreyi seçin ve Tamam.
   bu işlem, orijinal verilerinizi doğrudan değiştirmek yerine dönüştürülmüş sonuçları gösteren yeni bir sorgu tablosu oluşturacaktır.
5. Orijinal veri setinizi üzerine yazmak istiyorsanız, sonuç tablosunu kopyalayın ve Özel Yapıştır > Değerler (Yöntem 1'de açıklandığı gibi) kullanarak dönüştürülmüş verileri orijinal aralık üzerine yapıştırın.

Power Query, tekrarlayan veri güncellemeleri veya daha büyük içe aktarmalarla uğraşırken en iyisidir çünkü verimli veri dönüşümü, yeniden üretilebilirlik ve otomasyon sağlar. Ancak, orijinal verilerinizi yerinde düzenleme yerine yeni bir sorgu tablosu oluşturur.

Her yöntemin kendi güçlü yönleri vardır - veri seti boyutunuza, tekrarlanabilirlik ihtiyacı, Excel özellikleri konusundaki aşinalığınıza ve yerleşik veya eklenti araçları tercihinize göre birini seçin.