Microsoft Excel’de büyük harfleri küçük harfe nasıl dönüştürebilirim?

Yöntem 2: Metni küçük harfe dönüştürmek için Flash Fill özelliği

Excel'deki Flash Fill özelliği, formüllere veya ek araçlara gerek kalmadan harf durumunu dönüştürmenin hızlı ve akıllı bir yoludur. Flash Fill özelliği, Excel 2013 ve sonraki sürümlerde mevcuttur. Özellikle tek seferlik dönüştürmelerde ya da ilk örneğe dayalı tutarlı bir desen uygulamak istediğiniz küçük veri kümeleri için idealdir.

1. Verilerinizin yanına yeni bir Boş sütun ekleyin. Bu yeni sütunun ilk hücresine (örneğin, B2) gidin ve orijinal metnin küçük harfli sürümünü büyük harfli değerin yanına manuel olarak yazın. Bu ilk giriş, Excel’in tanıması için örnek bir desen görevi görecektir.

2. Desen hücresi seçiliyken Giriş sekmesine gidin, ardından Doldur > Flash Fill seçeneğine tıklayın. Alternatif olarak Ctrl + E kısayolunu kullanabilirsiniz. Excel, deseni otomatik olarak algılayacak ve tüm eşleşen metin girdilerini küçük harfe dönüştürerek sütunu dolduracaktır:

Notlar:

• Metni BÜYÜK HARFE dönüştürmek için Flash Fill özelliğini kullanın: İlk örneğinizi tamamen büyük harfle yazın ve ardından Flash Fill’i aynı şekilde tetikleyin.
• İlk harfi büyük yapmak (İlk Harf Büyük) için ilk hücreye bu şekilde girin, ardından dönüştürmeyi uygulaması için Flash Fill özelliğine izin verin.
• Flash Fill özelliği, verileriniz tutarlı biçimlendirilmişse ve desen sütununuzla doğrudan bitişikse en iyi performansı gösterir. Tutarlı olmayan veya karmaşık senaryolarda doğruluğu garanti altına almak için formüller kullanmayı düşünün.

Flash Fill özelliğinin beklenen şekilde çalışmaması durumunda, özelliğin Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Otomatik Flash Fill bölümünde etkinleştirildiğini kontrol edin. Ayrıca, Flash Fill sonuçları statik değerlerdir; yani orijinal veriler değişse bile otomatik olarak güncellenmezler.

Yöntem 3: Metni küçük harfe dönüştürmek için VBA kodu

Gelişmiş kullanıcılar veya tekrarlayan görevleri otomatikleştirenler için VBA (Visual Basic for Applications), metni seçili hücrelerde doğrudan küçük harfe dönüştürmenize ve orijinal girdilerin üzerine yazmanıza olanak tanır. Özellikle büyük aralıkları işlemek veya harf durumu değiştirme adımlarını daha kapsamlı otomasyon betiklerine entegre etmek gerektiğinde VBA kullanımı son derece yararlıdır.

1. Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) düzenleyici penceresini açın.

2. VBA Düzenleyici’de Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki VBA kodunu yeni modül penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Metin dizelerini küçük harfe çevirme:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya Çalıştır düğmesine tıklayın. İstendiğinde, metin harf durumunu dönüştürmek istediğiniz hücre aralığını seçin ve Tamam düğmesine tıklayın:

4. Onayladıktan sonra, seçili hücrelerdeki tüm metin anında küçük harfe dönüştürülür:

Notlar:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

VBA makroları güçlüdür, ancak kodu çalıştırmadan önce mutlaka işinizi kaydedin—çünkü yapılan değişiklikler otomatik olarak geri alınamaz. Makroların çalışması için güvenlik ayarlarınızda etkinleştirilmeleri gerekir. “Makrolar devre dışı” uyarısı alırsanız, Dosya > Seçenekler > Güven Merkezi altından makro ayarlarınızı düzenleyin.

Yöntem 4: Metni küçük harfe dönüştürmek için Kutools for Excel

Kutools for Excel kullanıyorsanız, Kutools for Excel içindeki Büyük/Küçük Harf Değiştir aracı, elektronik tablonuzdaki harf durumunu dönüştürme sürecini kolaylaştırır. Bu çözüm, formüllere veya programlama becerilerine gerek kalmadan birkaç tıklamayla birden fazla metin stilini değiştirmenize olanak tanıyarak hız ve esneklik sunar. Kutools, büyük veri kümeleri için toplu işleme desteğiyle birlikte farklı ihtiyaçlara uygun ek harf biçimi seçenekleri de sağlar.

1. Değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin veya vurgulayın. Ardından Kutools sekmesine gidin, araç çubuğundan Metin seçeneğine tıklayın ve açılır menüden Büyük/Küçük Harf Değiştir seçeneğini belirleyin:

2. Büyük/Küçük Harf Değiştir iletişim kutusunda, Küçük Harfli Dizilere Göre Filtrele seçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam veya Uygula düğmesine tıklayın. Seçili hücrelerdeki tüm metin anında aşağıdaki gibi küçük harfe dönüştürülecektir:

Kutools for Excel, biçimleri korur, standart olmayan karakterleri sorunsuz işler ve yapılan değişikliklerin Excel’in Geri Al özelliğiyle kolayca geri alınabilmesini sağlar. Bu yöntem, harf biçimlendirmesini sık sık değiştiren ve sezgisel, görsel bir arayüz tercih eden kullanıcılar için idealdir.

Alternatif Çözümler: Excel Power Query ve Bul ve Değiştir kullanarak

Yukarıdaki yaygın yöntemlere ek olarak, Excel'de büyük harfli metni küçük harfe dönüştürürken iş akışınıza en uygun alternatif yaklaşımlar da mevcuttur.

Power Query Kullanımı: Excel 2016 ve sonraki sürümleri kullananlar için Power Query, büyük veri kümelerini etkili şekilde yönetmenizi ve harf durumu dönüşümlerini otomatikleştirmenizi sağlayan güçlü bir veri dönüştürme platformudur.

1. Çalışma sayfanızı açın ve veri aralığınızı seçin. Ardından Veri sekmesine gidin ve verilerinizi Power Query Düzenleyici’ye yüklemek için Tablodan/Aralıktan seçeneğine tıklayın. (İstenirse, verilerinizin başlık içerdiğini onaylayın.)
2. Power Query Düzenleyici'de dönüştürmek istediğiniz sütunu seçin.Dönüştürsekmesinden Biçim>küçük harfseçeneğine tıklayın.

   

3. Giriş sekmesine gidin ve Kapat ve Yükle > Kapat ve Şuraya Yükle seçeneğine tıklayın.
4. Veri Aliletişim kutusunda Mevcut çalışma sayfasıseçeneğini belirleyin, bir hedef hücre seçin ve Tamamdüğmesine tıklayın.
   Bu işlem, orijinal verilerinizi doğrudan değiştirmek yerine dönüştürülmüş sonuçları gösteren yeni bir sorguya dayalı tablo oluşturur.
5. Orijinal veri kümenizin üzerine yazmak istiyorsanız, sonuç tablosunu kopyalayın ve dönüştürülmüş verileri orijinal aralığın üzerine yapıştırmak için Özel Yapıştır > Değerler seçeneğini kullanın (Yöntem 1’de açıklandığı gibi).

Power Query, tekrarlayan veri güncellemeleriyle veya daha büyük içe aktarımlarla uğraşırken en iyi performansı gösterir; çünkü verimli veri dönüştürme, tekrarlanabilirlik ve otomasyon imkânı sağlar. Ancak orijinal verilerinizi yerinde düzenlemek yerine sorguya dayalı yeni bir tablo oluşturur.

Her yöntemin kendine özgü güçlü yönleri vardır—veri kümenizin boyutuna, tekrarlanabilirlik ihtiyacınıza, Excel özelliklerine aşinalık düzeyinize ve yerleşik araçları mı yoksa eklenti araçlarını mı tercih ettiğinize göre seçim yapın.