Excel dosya boyutu nasıl küçültülür?
Bazen, Excel dosyası çok büyükse açılması veya kaydedilmesi dakikalar alabilir. Bu sorunu çözmek için, bu öğreticide, gereksiz veya hiç kullanılmayan içerikleri veya biçimleri kaldırarak Excel dosya boyutunu nasıl küçülteceğiniz anlatılmaktadır.
1 Koşullu biçimlendirmeyi kaldırın
2 Yararsız formülleri kaldırın
3 Veri biçimlendirmesini temizle
6 Görünmez karakterleri temizle
Koşullu biçimlendirme bazı kurallara dayalı olarak belirli verileri vurgulamak için kullanışlıdır, ancak aynı zamanda Excel dosyanızı ağırlaştıracaktır. Excel dosyasının boyutunu küçültmek için gerekli hücrelerden koşullu biçimlendirmeyi kaldırabilirsiniz.
Artık koşullu biçimlendirmeye ihtiyacınız olmayan hücreleri seçin.
Tıkla Ana Sayfa sekme> Koşullu biçimlendirme > Kuralları Temizle > Seçili Hücrelerden Kuralları Temizle.
Sayfada artık koşullu biçimlendirmeye ihtiyacınız yoksa, Tüm Sayfadaki Kuralları Temizle.
Bazı zamanlarda, verileri birleştirmek veya metni çıkarmak veya başka hedeflere ulaşmak için formülleri kullandıktan sonra, onları biraz meşgul edecek şekilde kaldırmayı unutabilirsiniz.
Artık formüle ihtiyacınız olmayan formül hücrelerini seçin ve Ctrl + C onları kopyalamak için.
Ardından bu seçili hücrelerin orijinal konumunu seçin, bağlam menüsünü göstermek için sağ tıklayın ve Special yapıştırmak > Değerler in Değerleri Yapıştır Bölüm.
Artık formüller kaldırıldı ve sadece değerler kaldı.
Kutools for Excel yüklediyseniz, kullanabilirsiniz. Gerçekleşmek Seçilen tüm formülleri hızlı bir şekilde gerçek değerlere dönüştürme özelliği.
Gerçeğe Doğru ile ilgili ayrıntılar için lütfen şu adresi ziyaret edin: öğretici.
Kutools for Excel'in 30 günlük ücretsiz deneme sürümü için lütfen şuradan indirin: okuyun.
Hücre biçimlendirme ayrıca dosyanızın ağırlığını da azaltır.
Veri içermeyen hücreleri seçin ve Ana Sayfa > Temizle (bölgesindeki Kurgu grubu)> Biçimleri Temizle.
Kutools for Excel yüklediyseniz, kullanabilirsiniz. Karakter Biçimlendirmesini Temizle Seçili hücrelerdeki karakterlerin tüm biçimlendirmesini hızlı bir şekilde temizleme özelliği.
Bunun, alt simge ve üst simge dahil tüm karakter biçimlendirmesini kaldıracağını unutmayın.
Karakterleri Temizle Biçimlendirmenin ayrıntıları için lütfen şu adresi ziyaret edin: öğretici.
Kutools for Excel'in 30 günlük ücretsiz deneme sürümü için lütfen şuradan indirin: okuyun.
Resimler Excel dosyalarında çok yer kaplar. Bir Excel dosyasının boyutunu küçültmek istiyorsanız, resimleri sıkıştırmak iyi bir yöntem olacaktır.
Resimler sıkıştırılırsa resimlerin netliği değişecektir.
Bir resim seçin. Sonra Resim Biçimi sekmesi görüntülenir, tıklayın ve ardından Resimleri Sıkıştır.
In Resimleri Sıkıştır iletişim:
işaretini kaldırın Yalnızca bu resme uygula onay kutusu, dosyadaki tüm resimleri sıkıştıracaktır. Varsayılan olarak, bu onay kutusu işaretlidir, yalnızca seçilen resmi sıkıştıracaktır.
Ardından, ihtiyacınız olan bir çözünürlük seçin ve OK.
Çok sayıda formül ve sayfa varsa, Watch Window'a eklenmiş ve dosyayı ağırlaştırabilecek bazı saatler olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
Tıkla formül > İzleme Penceresi.
içinde İzleme Penceresi, artık ihtiyacınız olmayan saatleri seçin ve İzlemeyi Sil.
Bir Excel dosyasında, dosyanın alanını da kaplayan satır sonu, bölünmeyen boşluk ve sondaki boşluk gibi bazı görünmez karakterler olabilir.
Burada kullanabiliriz bulmak ve Değiştir Görünmez karakterleri hızlı bir şekilde hiçbir şeyle değiştirme özelliği.
Bölünmez boşluğu hiçbir şeyle değiştirmeyi varsayarsak, hücreleri veya sayfaları seçin, ardından düğmesine basın. Ctrl + H etkinleştirmek için Bul ve Değiştir özelliği.
Ve imleci şuraya yerleştirin Ne bul metin kutusu ve basılı tutun Ara Toplam tuşuna basın ve basın. 0160 sayı klavyesinde.
O zaman hiçbir şey bırakmayın Ile değiştirin metin kutusu ve tıklayın Tümünü Değiştir.
Şimdi tüm bölünmeyen alanlar temizlendi.
Satır sonlarını kaldırmak için basılı tutun Ara Toplam tuşuna basın ve basın. 010 in Ne bul Metin kutusu
Sondaki boşlukları veya fazladan boşlukları kaldırmak için Kutools for Excel'S Alanı Kaldır Gerektiğinde baştaki/sondaki/fazladan/tüm boşlukları kaldırabilen özellik.
Boşlukları Kaldır ile ilgili ayrıntılar için lütfen şu adresi ziyaret edin: öğretici.
Kutools for Excel'in 30 günlük ücretsiz deneme sürümü için lütfen şuradan indirin: okuyun.
Bir grafiğe maksimum veya minimum satır nasıl eklenir?
Excel'de, grafiğe bir maksimum veya minimum satır eklemek, grafiğin maksimum veya minimum değerini hızlı bir şekilde bulmak güzel olacaktır.
Excel Eğitimi: Sütunları, Satırları, Hücreleri Birleştirin
Bu öğretici, Excel'de sütunları/satırları/hücreleri birleştirmeyle ilgili tüm senaryoları listeler ve sizin için farklı çözümler sunar.
Excel'de YENİ ve GELİŞMİŞ XLOOKUP İşlevi Nasıl Kullanılır (10 Örnek)
Bu eğitimde size XLOOKUP'ın avantajlarının neler olduğunu ve onu nasıl edinip farklı arama problemlerini çözmek için uygulayabileceğinizi göstereceğiz.
Excel'de Bant Grafiği Oluşturun
Bir Excel bant grafiği, bir bakışta bir dizi verinin belirli bir aralıkta olup olmadığını hızlı bir şekilde anlamamıza yardımcı olabilir.
En İyi Ofis Üretkenliği Araçları
Kutools for Excel Sorunlarınızın Çoğunu Çözer ve Verimliliğinizi% 80 Artırır
- Süper Formül Çubuğu (birden çok metin ve formül satırını kolayca düzenleyin); Okuma Düzeni (çok sayıda hücreyi kolayca okuyun ve düzenleyin); Filtrelenmiş Aralığa Yapıştır...
- Hücreleri / Satırları / Sütunları Birleştirme ve Verilerin Saklanması; Bölünmüş Hücre İçeriği; Yinelenen Satırları ve Toplam / Ortalamayı Birleştirme... Yinelenen Hücreleri Önleyin; Aralıkları Karşılaştır...
- Yinelenen veya Benzersiz'i seçin Satırlar; Boş Satırları Seçin (tüm hücreler boştur); Süper Bul ve Bulanık Bul Birçok Çalışma Kitabında; Rastgele Seçim ...
- Tam kopya Formül referansını değiştirmeden Birden Çok Hücre; Otomatik Referans Oluştur Birden Çok Sayfaya; Madde İşaretleri Ekle, Onay Kutuları ve daha fazlası ...
- Sık Kullanılan ve Hızlı Eklenen Formüller, Aralıklar, Grafikler ve Resimler; Hücreleri Şifrele şifre ile; Posta Listesi Oluşturun ve e-posta gönder ...
- Metni Çıkar, Metin Ekle, Konuma Göre Kaldır, Alanı Kaldır; Sayfalama Alt Toplamları Oluşturma ve Yazdırma; Hücre İçeriği ve Yorumları Arasında Dönüştür...
- Süper Filtre (filtre şemalarını kaydedin ve diğer sayfalara uygulayın); Gelişmiş Sıralama ay / hafta / gün, sıklık ve daha fazlasına göre; Özel Filtre kalın, italik ...
- Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Birleştirin; Tabloları anahtar sütunlara göre birleştirin; Verileri Birden Çok Sayfaya Bölme; Toplu dönüştürme xls, xlsx ve PDF...
- Pivot Tablo Gruplaması hafta numarası, haftanın günü ve daha fazlası ... Kilidi Açılmış, Kilitli Hücreleri Göster farklı renklerle; Formülü / Adı Olan Hücreleri Vurgulayın...
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
