Excel dosya boyutunu nasıl azaltabilirsiniz?
Büyük Excel dosyaları açma veya kaydetme işleminde yavaş olabilir ve gereksiz gecikmelere neden olabilir. Bu öğretici, gereksiz biçimlendirmeleri, formülleri, resimleri ve dosya boyutunu şişiren diğer öğeleri kaldırarak Excel dosya boyutunu azaltmak için pratik adımlar sunmaktadır.
1 Koşullu biçimlendirmeyi kaldır
2 Kullanılmayan formülleri kaldır
3 Veri biçimlendirmesini temizle
5 İzleme penceresindeki izlemeleri sil
6 Görünmez karakterleri temizle
Koşullu Biçimlendirme, belirli kurallara göre bazı verileri vurgulamak için kullanışlıdır, ancak aynı zamanda Excel dosyanızı da ağırlaştırır. Dosya boyutunu azaltmak için gerekli hücrelerden koşullu biçimlendirmeyi kaldırabilirsiniz.
Artık koşullu biçimlendirmeye ihtiyacınız olmayan hücreleri seçin.
"Ana Sayfa" sekmesine tıklayın > "Koşullu Biçimlendirme" > "Kuralları Temizle" > "Seçili Hücrelerden Kuralları Temizle".
Sayfada artık koşullu biçimlendirme kullanmıyorsanız, "Tüm Sayfadan Kuralları Temizle" seçeneğini seçin.
Bazen, formülleri veriyi birleştirme, metin çıkarma veya başka hedeflere ulaşmak için kullandıktan sonra, bunları kaldırmayı unutabilirsiniz ve bu durumda yer kaplarlar.
1. Artık formüle ihtiyaç duymadığınız formül hücrelerini seçin ve Ctrl + C tuşlarına basarak kopyalayın.
2. Ardından bu seçili hücrelerin orijinal konumunu seçin, sağ tıklayarak içerik menüsünü açın ve "Özel Yapıştır" > "Değerler" bölümünden "Değerleri Yapıştır" seçeneğini seçin.
Şimdi formüller kaldırıldı ve yalnızca değerler kaldı.
İpucu: Eğer Kutools for Excel yüklüyse, tüm seçili formülleri gerçek değerlere hızlıca dönüştürmek için "Gerçek Değere Dönüştür" özelliğini kullanabilirsiniz.
>>> 
Kutools for Excel'de bu özelliği kullanma hakkında daha fazla bilgi edinmek için adım adım detaylı öğreticimize göz atın.
Kutools for Excel - Excel'i 300'den fazla temel araçla güçlendirin. Sürekli ücretsiz AI özelliklerinden yararlanın! Hemen Edinin
Hücre biçimlendirmesi de dosyanızı ağırlaştırır.
Veri içermeyen hücreleri seçin ve "Ana Sayfa" > "Temizle" ("Düzenleme" grubunda) > "Biçimleri Temizle" yolunu izleyin.
İpucu: Eğer Kutools for Excel yüklüyse, seçili hücrelerdeki tüm karakter biçimlendirmelerini hızlıca temizlemek için "Karakter Biçimlendirmesini Temizle" özelliğini kullanabilirsiniz.
Bu işlem, alt simge ve üst simge dahil olmak üzere tüm karakter biçimlendirmelerini kaldıracaktır.
"Karakter Biçimlendirmesini Temizle" özelliğini kullanmayı öğrenmek için kapsamlı öğreticimizi inceleyin.
Kutools for Excel - Excel'i 300'den fazla temel araçla güçlendirin. Sürekli ücretsiz AI özelliklerinden yararlanın! Hemen Edinin
Resimler Excel dosyalarında çok fazla yer kaplar. Eğer bir Excel dosyasının boyutunu azaltmak istiyorsanız, resimleri sıkıştırmak iyi bir yöntem olacaktır.
Not: Resimlerin netliği, resimler sıkıştırıldığında değişebilir.
1. Bir resim seçin. Ardından "Resim Biçimi" sekmesi görüntülenecektir, tıklayın ve ardından "Resimleri Sıkıştır" seçeneğine tıklayın.
2. "Resimleri Sıkıştır" iletişim kutusunda:
"Yalnızca bu resme uygula" onay kutusunun işaretini kaldırın, bu tüm dosyadaki resimleri sıkıştıracaktır. Varsayılan olarak, bu onay kutusu işaretlidir ve yalnızca seçilen resmi sıkıştıracaktır.
Ardından ihtiyacınıza göre bir çözünürlük seçin ve Tamam'a tıklayın.
Çok sayıda formül ve sayfa varsa, dosyayı ağırlaştıran İzleme Penceresine eklenmiş bazı izlemeler olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
1. Tıklayın "Formüller" > "İzleme Penceresi".
2. "İzleme Penceresi"nde, artık ihtiyacınız olmayan izlemeleri seçin ve "İzlemeyi Sil" düğmesine tıklayın.
Bir Excel dosyasında, dosyanın alanını işgal eden satır sonu, bölünemeyen boşluk ve sondaki boşluk gibi görünmez karakterler bulunabilir.
Burada görünmez karakterleri hızlıca hiçbir şeyle değiştirmek için Bul ve Değiştir özelliğini kullanabiliriz.
Bölünemeyen boşlukları hiçbir şeyle değiştirmek için:
1. İlgili hücreleri veya sayfaları seçin, ardından "Ctrl + H" tuşlarına basarak "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunu açın.
2. İmleci "Bulunacak metin" kutusuna yerleştirin, Alt tuşunu basılı tutun ve sayısal klavyede 0160'a basın.
3. "Değiştirilecek metin" kutusunda hiçbir şey bırakmayın ve "Tümünü Değiştir" düğmesine tıklayın.
Şimdi tüm bölünemeyen boşluklar temizlendi.
Satır sonlarını kaldırmak için, Alt tuşunu basılı tutun ve "Bulunacak metin" kutusunda 010'a basın.
Sondaki boşlukları veya fazladan boşlukları kaldırmak için, Kutools for Excel'in "Boşlukları Kaldır" özelliğini kullanabilirsiniz; bu özellik baştaki/sondaki/fazladan/tüm boşlukları kaldırır.
Kutools for Excel'de Boşlukları Kaldır özelliğini kullanmayı öğrenmek için detaylı öğreticimize göz atın.
Kutools for Excel - Excel'i 300'den fazla temel araçla güçlendirin. Sürekli ücretsiz AI özelliklerinden yararlanın! Hemen Edinin
Bir grafiğe maksimum veya minimum çizgisi nasıl eklenir?
Excel'de, bir grafiğe maksimum veya minimum çizgi eklemek, grafiğin maksimum veya minimum değerini hızlıca bulmak için faydalı olacaktır.
Excel Öğretici: Sütunları, Satırları, Hücreleri Birleştirme
Bu öğretici, Excel'de sütunları/satırları/hücreleri birleştirmeyle ilgili tüm senaryoları listeler ve size farklı çözümler sunar.
Excel'de YENİ ve GELİŞMİŞ XLOOKUP Fonksiyonunu Nasıl Kullanılır (10 Örnek)
Bu öğreticide, XLOOKUP'un avantajlarının neler olduğunu ve farklı arama problemlerini çözmek için nasıl elde edebileceğinizi ve uygulayabileceğinizi göstereceğiz.
Excel'de Bir Bant Grafiği Oluşturun
Bir Excel bant grafiği, bir dizi verinin belirli bir aralıkta olup olmadığını hızlıca anlamamıza yardımcı olabilir.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin, daha önce hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimini yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artıracak ve zamanı kaydetmenizi sağlayacak300’den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyaç duyduğunuz özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office’e sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint’te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Aynı pencere içerisinde yeni sekmelerde birden fazla belge açın veya oluşturun, yeni pencerelerde açmak yerine.
- Verimliliğinizi %50 artırın, her gün yüzlerce fare tıklamasını sizin için azaltın!