Excel dosya boyutu nasıl küçültülür?
Büyük Excel dosyalarının açılması veya kaydedilmesi yavaş olabilir ve gereksiz gecikmelere yol açabilir. Bu öğretici, gereksiz biçimlendirme, formüller, resimler ve dosya boyutunu şişiren diğer öğeleri kaldırarak Excel dosya boyutunu küçültmek için pratik adımlar sunar.
1 Koşullu Biçimlendirme Kullan öğesini kaldır
3 Veri biçimlendirmesini temizle
5 İzleme penceresindeki izlemeleri sil
6 Görünmez karakterleri temizle
Koşullu Biçimlendirme özelliği, belirli verileri öne çıkarmak için kullanışlıdır; ancak Excel dosyanızın boyutunu artırabilir. Dosya boyutunu küçültmek adına, yalnızca gerekli hücrelerde bu özelliği koruyun ve diğerlerinden kaldırın.
Artık Koşullu Biçimlendirme özelliğine ihtiyaç duymadığınız hücreleri seçin.
"Giriş" sekmesine tıklayın > "Koşullu Biçimlendirme Kullan" > "Kuralları Temizle" > "Seçilen Hücrelerin Kurallarını Temizle".
Artık sayfada Koşullu Biçimlendirme’ye ihtiyacınız yoksa, “Tüm Sayfadaki Kuralları Temizle” seçeneğini seçin.
Verileri birleştirmek, metni çıkartmak veya başka hedeflere ulaşmak için formüller kullandıktan sonra bunları kaldırmayı unutabilirsiniz; bu da alan kaplar.
1. Artık formüle ihtiyacınız olmayan hücreleri seçin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
2. Ardından bu seçili hücrelerin orijinal konumunu seçin, sağ tıklayarak içerik menüsünü açın ve "Özel Yapıştır" > "Değerler" seçeneğine tıklayın.
Artık formüller kaldırıldı; geriye yalnızca değerler kaldı.
İpucu: Kutools for Excel yüklüyse, seçili tüm formülleri gerçek değerlerine hızlıca dönüştürmek için "Gerçek Değere Dönüştür" özelliğini kullanabilirsiniz.
>>>
Kutools for Excel’de bu özelliği nasıl kullanacağınızı öğrenmek için ayrıntılı adım adım eğitimimizi ziyaret edin.
Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Şimdi Edinin
Hücre biçimlendirmesi, dosyanızın boyutunu artırır.
Veri içermeyen hücreleri seçin ve "Giriş" sekmesindeki "Düzenleme" grubundan "Temizle" > "Biçimleri Temizle" seçeneğine tıklayın.
İpucu: Kutools for Excel yüklüyse, seçili hücrelerdeki karakter biçimlendirmesini hızlıca temizlemek için "Karakter Biçimlendirmesini Temizle" özelliğini kullanabilirsiniz.
Bu işlem, alt simge ve üst simgeyi de içeren tüm karakter biçimlendirmesini kaldıracaktır.
"Karakter Biçimlendirmesini Temizle" özelliğini nasıl kullanacağınızı öğrenmek için kapsamlı eğitimi inceleyin.
Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Şimdi Edinin
Resimler, Excel dosyalarında oldukça fazla alan kaplar. Dosya boyutunu küçültmek istiyorsanız resimleri sıkıştırmak harika bir çözümdür.
Not: Resimleri sıkıştırırsanız, netlikleri değişebilir.
1. Bir resim seçin. Ardından “Resim Biçimi” sekmesi görüntülenir; bu sekmeye tıklayıp “Resimleri Sıkıştır” seçeneğine basın.
2. "Resimleri Sıkıştır" iletişim kutusunda:
“Yalnızca bu resme uygula” onay kutusunun işaretini kaldırın; böylece dosyadaki tüm resimler sıkıştırılır. Varsayılan olarak bu onay kutusu işaretlidir ve yalnızca seçili resim sıkıştırılır.
Ardından ihtiyacınıza uygun çözünürlüğü seçin ve Tamam’a tıklayın.
Çok sayıda formül ve sayfa varsa, dosyayı ağırlaştıran İzleme Penceresi’ne eklenmiş izlemeler olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
1. "Formüller" > "İzleme Penceresi" seçeneğine tıklayın. 
2. "İzleme Penceresi"nde artık ihtiyacınız olmayan izlemeleri seçin ve "İzlemeyi Sil"e tıklayın.
Bir Excel dosyasında satır sonu, bölünmez boşluk ve sondaki boşluk gibi görünmez karakterler bulunabilir; bunlar da dosya alanını kaplar.
Burada görünmez karakterleri kaldırmak için Bul ve Değiştir özelliğini kullanabiliriz.
Bölünmeyen Boşluk öğesini hiçbir şeyle değiştirmek için:
1. İlgili hücreleri veya sayfaları seçin ve ardından "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunu açmak için "Ctrl + H" tuşlarına basın.
2. "Bul" kutusuna imleci yerleştirin, Alt tuşunu basılı tutarken sayısal klavyeden 0160’a basın.
3. "Değiştir" kutusunu boş bırakın ve "Tümünü Değiştir" seçeneğine tıklayın.
Artık tüm bölünmeyen boşluklar temizlendi.
Satır sonlarını kaldırmak için "Bul" metin kutusunda Alt tuşunu basılı tutarak 010 tuşlarına basın.
Sonundaki boşlukları veya fazladan boşlukları temizlemek için Kutools for Excel’in "Boşlukları Sil" özelliğini kullanabilirsiniz; bu özellik, baştaki, sondaki, fazladan veya tüm boşlukları ihtiyacınıza göre kolayca kaldırır.
Kutools for Excel'deki Boşlukları Sil özelliğini nasıl kullanacağınızı öğrenmek için ayrıntılı eğitimize göz atın.
Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Şimdi Edinin
Grafiğe maksimum veya minimum çizgisi nasıl eklenir?
Excel’de grafikteki maksimum veya minimum değeri hızlıca belirlemek için, grafiğe bir maksimum ya da minimum çizgisi eklemek son derece kullanışlıdır.
Excel Öğreticisi: Sütunları, Satırları ve Hücreleri Birleştirme
Bu öğretici, Excel’de sütunları, satırları ve hücreleri birleştirmenin tüm senaryolarını kapsar ve size çeşitli çözümler sunar.
Excel’de YENİ ve GELİŞMİŞ XLOOKUP İşlevini Nasıl Kullanılır (10 Örnekle)
Bu öğreticide, XLOOKUP işlevinin avantajlarını, onu nasıl edinebileceğinizi ve çeşitli arama sorunlarını çözmek için nasıl kullanabileceğinizi öğreneceksiniz.
Excel’de Bant Grafiği Oluşturun
Excel bant grafiği, bir veri serisinin belirli bir aralıkta olup olmadığını anında görmemizi sağlar.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst düzeye taşıyın ve verimlilikte hiç yaşanmamış bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, verimliliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300'den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Günlük verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri, tek bir yükleyiciyle!
Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle birlikte Office Tab Pro'yu da içerir ve Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı verimlilik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat performans— tek tek eklenti satın alımına göre tasarruf edin