Excel: Ayraçlı metni satırlara nasıl bölebilirim

Excel'de verilerle çalışırken, virgüller, boşluklar veya noktalı virgüller gibi ayırıcılarla ayrılmış birden fazla bilgi içeren hücrelerle karşılaşabilirsiniz. Bu metni ayrı satırlara bölmek, daha iyi veri analizi ve düzenleme için çok önemli olabilir. Neyse ki Excel, bu görevi verimli bir şekilde gerçekleştirmek için çeşitli yöntemler sunar. İşte ayraçlı metni satırlara bölmek için adım adım bir kılavuz.

VBA kullanarak ayraçlı metni satırlara bölme

Kutools for Excel ile ayraçlı metni satırlara bölme

POWER QUERY ile ayraçlı metni satırlara bölme

İşte burada ayraçlı metni hızlıca satırlara bölen bir VBA kodu bulunmaktadır.

1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için "Alt + F11" tuşlarına basın.

2. "Ekle" > "Modül" seçerek yeni bir boş modül oluşturun.

3. Aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.

VBA: Ayraçlı metni satırlara bölme

Public Sub SplitTextInCellsToRows()
'UpdatebyExtendoffice20220622
    Dim xSRg, xIptRg, xCrRg, xRg As Range
    Dim xSplitChar As String
    Dim xArr As Variant
    Dim xFNum, xFFNum, xRow, xColumn, xNum As Integer
    Dim xWSh As Worksheet
    Set xSRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    xSplitChar = Application.InputBox("Type delimiter:", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
    If xSplitChar = "" Then Exit Sub

    Application.ScreenUpdating = False
    xRow = xSRg.Row
    xColumn = xSRg.Column
    Set xWSh = xSRg.Worksheet
    For xFNum = xSRg.Rows.Count To 1 Step -1
        
        Set xRg = xWSh.Cells.Item(xRow + xFNum - 1, xColumn)
        Debug.Print xRg.Address
        xArr = Split(xRg, xSplitChar)
        For xFFNum = LBound(xArr) To UBound(xArr)
            xRg.EntireRow.Copy
            xRg.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown
            xRg.Worksheet.Cells(xRow + xFNum, xColumn) = xArr(xFFNum)
        Next
        xRg.EntireRow.Delete
    Next
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Kodu etkinleştirmek için F5 tuşuna basın, ardından size satır başlığını hariç tutarak ayraçlı metinleri satırlara bölmek istediğiniz sütunu seçmeniz için bir iletişim kutusu çıkacaktır. Tamam'a tıklayın.

5. Daha sonra ikinci bir iletişim kutusu açılacak ve kullandığınız ayraçları girmeniz istenecektir. Burada virgül (,) yazın. Tamam'a tıklayın.

Şimdi ayraçlı metinler satırlara bölündü ve diğer ilgili sütunlar tekrarlandı.

  VBA orijinal verileri değiştirecektir, bu yüzden önce bir kopyasını kaydetmelisiniz.

Kutools for Excel'in "Veriyi Satırlara Böl" özelliği, ayraçlı metni birden fazla satıra bölmek için süreci önemli ölçüde basitleştirebilir. Birkaç tıklama ile virgüller, noktalı virgüller veya boşluklar gibi belirli ayırıcılarla ayrılmış metinleri tek tek satırlara bölebilirsiniz.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen şu adımları izleyin:

1. "Kutools" > "Birleştir ve Böl" > "Veriyi Satırlara Böl" seçin, ekran görüntüsüne bakın:

2. "Veriyi Satırlara Böl" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri belirtin:

1. Ayrılmak istediğiniz sütun verilerini "Aralık (tek sütun)" metin kutusundan seçin;
2. Daha sonra, verilerinizi ayıran ayraçları seçin, burada "Diğer" seçeneğini seçeceğim ve virgül ve boşluk (, ) yazacağım;
3. Son olarak, Tamam düğmesine tıklayın.
   

Şimdi, ayraçlı metinler belirli bir ayırıcıya göre birden fazla satıra dönüştürülmüştür, ekran görüntüsüne bakın:

Excel 2013 veya sonraki sürümlerini kullanıyorsanız, Power Query bu işi çözmek için iyi bir seçenektir.

1. Veri aralığını seçin ve "Veri" > "Tablodan/Aralıktan" seçin.

2. Açılan "Tablo Oluştur" iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre "Tablomda başlıklar var" seçeneğini işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

Ardından "Power Query Editor" penceresi görüntülenecek ve veriler burada gösterilecektir.

3. Ayraçlı metinleri satırlara bölmek istediğiniz sütuna tıklayın ve "Dönüştür" sekmesine > "Sütunu Böl" > "Ayraçla" seçeneğine tıklayın.

Ya da sütunu seçip sütun başlığına sağ tıklayarak bu özelliği bağlam menüsünden de seçebilirsiniz.

4. "Ayraçla Sütun Böl" penceresinde, "Ayraç seçin veya girin" bölümünden ihtiyacınıza göre ayraç seçin, ardından "Ayraçların her bir oluşumu" seçeneğini seçin ve ardından "Gelişmiş seçenekler" bölümünü genişletip "Satırlar" seçeneğini seçin. Tamam'a tıklayın.

Şimdi ayraçlı metinler satırlara bölünmüştür.

5. Ardından pencereyi kapatın, bir iletişim kutusu açılır, Kalanları Tut düğmesine tıklayın.

Ardından tabloyla birlikte yeni bir sayfa oluşturulur.

Bu yöntemlerden birini kullanarak, ayraçlı metinleri verimli bir şekilde satırlara bölebilir ve Excel verilerinizi daha yönetilebilir ve eyleme geçirilebilir hale getirebilirsiniz. Eğer daha fazla Excel ipucu ve hilesi keşfetmeye ilgileniyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunmaktadır.