Excel'de Çapraz Tabloyu (2B) Düz Listeye Dönüştürme: Tam Kılavuz
Excel verileriyle çalışırken, verilerin iki boyutlu biçimde düzenlendiği çapraz tablolarla (PivotTable veya matris tablolar olarak da bilinir) sıkça karşılaşılır. Ancak birçok veri analizi ve raporlama görevi, verilerin normalleştirilmiş bir liste biçiminde ("uzun format" tablo) olmasını gerektirir. Bu makale, çapraz tabloyu listeye dönüştürmenin çeşitli etkili yöntemlerini açıklar; böylece verileri analiz etmek, filtrelemek ve veritabanlarında kullanmak çok daha kolay hale gelir.
Excel'de çapraz tabloyu (iki boyutlu tabloyu) listeye dönüştürün
ÇAPRAZ TABLOYU POWER QUERY İLE LİSTEYE DÖNÜŞTÜRÜN
Excel'de Power Query, özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken veriyi dönüştürmenin en verimli yoludur.
- Verinizi seçin ve "Veri" sekmesine gidin, ardından "Tablodan/Aralıktan" seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:
- Açılan "Tablo Oluştur" iletişim kutusunda **TAMAM** düğmesine tıklayın.
- Ardından bir "Power Query Düzenleyicisi" penceresi açılır. Bu pencerede, ilk sütun başlığı olan "Kategori" hariç tüm sütun başlıklarını seçin.
- Daha sonra **“Dönüştür” > “Sütunları Genişlet” (Unpivot Columns)** seçeneğine tıklayın. Power Query, eski sütun başlıklarınızı içeren **“Öznitelik”** ve hücre değerlerinizi içeren **“Değer”** olmak üzere iki yeni sütun oluşturur.
- Bu sütunlara ihtiyaçlarınıza uygun isimler verin (örneğin "Ay" ve "Satış").
- Sonra, dönüştürülmüş listeyi Excel’e geri yüklemek için “Giriş” > “Kapat ve Yükle” seçeneğine tıklayın. Düz liste yeni bir sayfada görüntülenecektir.
Çapraz tabloyu Kutools for Excel ile listeye dönüştürün
Power Query bunu başarabilse de, Kutools for Excel birkaç tıklamayla en hızlı ve en kolay çözümü sunar. “Tablo Boyutunu Dönüştür” özelliğiyle karmaşık çapraz tabloları, formül yazmadan veya çok adımlı dönüşümlere gerek kalmadan yapılandırılmış listelere (veya tam tersine) anında dönüştürebilirsiniz.
Kutools for Excel yüklendikten sonra aşağıdaki adımları uygulayın:
- Dönüştürmek istediğiniz tabloyu seçin, ardından **Kutools** > **Aralık** > **Tablo Boyutunu Dönüştür** seçeneğine tıklayın.
- "Tablo Boyutunu Dönüştür" iletişim kutusunda "İki Boyutlu Tabloyu Tek Boyutlu Tabloya Dönüştür" seçeneğini işaretleyin; "Sonuç aralığı" bölümünde sonucun yerleştirileceği bir hücre seçin; ekran görüntüsüne bakın:
- Son olarak, TAMAM düğmesine tıklayın; orijinal tablonun düz bir listeye dönüştüğünü göreceksiniz.
Çapraz tabloyu formüller kullanarak listeye dönüştürün
Henüz Power Query’ye alışkın değilseniz ya da eski Excel sürümleriyle uyumlu bir çözüm arıyorsanız, bu güçlü formüller çapraz tablo verilerinizi yapılandırılmış liste biçimine etkili şekilde dönüştürür.
Kategori sütununu listelemek için aşağıdaki formülü uygulayın:
=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)Kategorinin tüm öğelerini almak için formülü, hata değerleri görünene kadar aşağı doğru sürükleyin. Ekran görüntüsüne göz atın:
Ay sütununu listelemek için aşağıdaki formülü uygulayın:
=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)Formülü aşağıya doğru otomatik doldurarak tüm gerekli satırları doldurun; aralığın orijinal kategori sütununuzdaki satır sayısına eşleştiğinden emin olun.
Diğer tüm verileri listelemek için aşağıdaki formülü uygulayın:
=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)Tüm veriler çıkarılana kadar formülü aşağı doğru sürükleyin. Ekran görüntüsüne göz atın:
Sonuç
Power Query, çoğu kullanıcı için çapraz tabloları listeye dönüştürmede güç, esneklik ve sürdürülebilirlik arasında ideal dengeyi sunar. Kutools kuruluysa en basit çözümü sağlar; formüller ise başka araç bulunmuyorsa hâlâ geçerli bir seçenek olmaya devam eder.
Teknik yeterliliğinize, kullandığınız Excel sürümüne ve bu dönüşümü ne sıklıkla yapmanız gerektiğine göre en uygun yöntemi seçin. Tekrarlanan raporlar veya panolar için Power Query’nin yenileme özelliği, çoğu senaryoda açık ara önde! Excel’de daha fazla ipucu ve püf noktası keşfetmeye ilgi duyuyorsanız, web sitemiz Excel'de ustalaşmanıza yardımcı olacak binlerce öğretici sunmaktadır.
İlgili makaleler:
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst düzeye taşıyın ve verimlilikten önce hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle birlikte Office Tab Pro’yu da içerir ve Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamaları arasında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat-performans— tek tek eklenti satın almak yerine tasarruf edin