Yalnızca Excel'de benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler nasıl oluşturulur?
Excel'de bağımlı bir açılır liste oluşturmak bizim için kolay olabilir, ancak kaynak veriler yinelenen değerler içeriyorsa, tüm yinelenen değerler de uygulanacaktır, bu can sıkıcı olabilir. Yinelenen değerleri hariç tutmak ve yalnızca bağımlı bir açılır liste oluştururken benzersiz olanları tutmak için bu eğitim size bazı püf noktaları sunacaktır.
Yalnızca Excel özellikleriyle benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler oluşturun
- Adım 1: Birinci ve ikinci açılır liste verileri için aralık adları oluşturun
- Adım 2: Benzersiz değerleri ayıklayın ve ilk açılır listeyi oluşturun
- Adım 3: Benzersiz değerleri ayıklayın ve bağımlı açılır listeyi oluşturun
Yalnızca harika bir özellikle benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler oluşturun
Yalnızca Excel özellikleriyle benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler oluşturun
Yalnızca Excel'de benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler oluşturmak biraz zahmetlidir, aşağıdaki işlemi adım adım uygulamanız gerekir:
Adım 1: Birinci ve ikinci açılır liste verileri için aralık adları oluşturun
1. tıklayın Formüller > Adı Tanımla, ekran görüntüsüne bakın:
2. In Yeni isim iletişim kutusu, bir aralık adı girin Kategori içine İsim-Soyisim metin kutusu (ihtiyacınız olan başka bir ad yazabilirsiniz) ve ardından bu formülü yazın =KAYDIR($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) içine Anlamına gelir metin kutusu ve son olarak OK düğmesi:
3. İkinci açılır menü için bir aralık adı oluşturmaya devam edin, Formüller > Adı Tanımla Yeni Ad iletişim kutusunu açmak için bir aralık adı girin Gıda içine İsim-Soyisim metin kutusu (ihtiyacınız olan başka bir ad yazabilirsiniz) ve ardından bu formülü yazın =KAYDIR($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) içine Anlamına gelir metin kutusu ve son olarak OK düğmesi:
Adım 2: Benzersiz değerleri ayıklayın ve ilk açılır listeyi oluşturun
4. Şimdi, aşağıdaki formülü bir hücreye girerek, ilk açılır liste verileri için benzersiz değerleri çıkarmalısınız. Ctrl + Üst Karakter + Enter tuşlarını birlikte kullanın, ardından hata değerleri görüntülenene kadar doldurma tutamacını hücrelere doğru sürükleyin, ekran görüntüsüne bakın:
5. Ardından, lütfen bu yeni benzersiz değerler için bir aralık adı oluşturun, tıklayın Formüller > Adı Tanımla açmak için Yeni isim iletişim kutusu, bir aralık adı girin benzersiz kategori içine İsim-Soyisim metin kutusu (ihtiyacınız olan başka bir ad yazabilirsiniz) ve ardından bu formülü yazın =KAYDIR($D$2, 0, 0, SAYI(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) içine Anlamına gelir metin kutusu, sonunda tıklayın OK iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.
6. Bu adımda, ilk açılır listeyi ekleyebilirsiniz. Açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreye tıklayın ve ardından Veri > veri Doğrulama > veri DoğrulamaVe içinde veri Doğrulama iletişim kutusunu seçin Liste itibaren izin vermek açılır, ardından şu formülü girin: =Benzersiz kategori içine Kaynak metin kutusu, ekran görüntüsüne bakın:
7. Daha sonra, OK düğmesini tıkladığınızda, yinelenen değerler içermeyen ilk açılır liste, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi oluşturulur:
Adım 3: Benzersiz değerleri ayıklayın ve bağımlı açılır listeyi oluşturun
8. İkincil açılır liste için benzersiz değerleri çıkarın, lütfen aşağıdaki formülü kopyalayıp bir hücreye yapıştırın ve ardından düğmesine basın. Ctrl + Üst Karakter + Enter tuşlarına aynı anda basın, ardından hata değerleri görüntülenene kadar doldurma tutamacını hücrelere doğru sürükleyin, ekran görüntüsüne bakın:
9. Ardından, bu ikincil benzersiz değerler için bir aralık adı oluşturmaya devam edin, Formüller > Adı Tanımla açmak için Yeni isim iletişim kutusu, bir aralık adı girin benzersiz gıda içine İsim-Soyisim metin kutusu (ihtiyacınız olan başka bir ad yazabilirsiniz) ve ardından bu formülü yazın =KAYDIR($E$2, 0, 0, SAYI(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) içine Anlamına gelir Metin kutusu. Son olarak, tıklayın OK iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.
10. İkincil benzersiz değerler için aralık adını oluşturduktan sonra, şimdi bağımlı açılır listeyi ekleyebilirsiniz. lütfen tıklayın Veri > veri Doğrulama > veri DoğrulamaVe içinde veri Doğrulama iletişim kutusunu seçin Liste itibaren izin vermek açılır, ardından şu formülü girin: =Benzersiz yiyecek içine source metin kutusu, ekran görüntüsüne bakın:
11. tıklayın OK düğmesini tıkladığınızda, yalnızca benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler aşağıda gösterildiği gibi başarıyla oluşturulur:
Yalnızca harika bir özellikle benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler oluşturun
Yukarıdaki yöntem çoğumuz için baş ağrısı olabilir, burada kullanışlı bir araç tanıtacağım- Kutools for Excel, Onun ile Dinamik Açılır Liste özelliği, bu sorunu kolaylıkla çözebilirsiniz.
Kurduktan sonra Kutools for Excellütfen şunu yapın:
1. tıklayın Kutools > Açılır liste > Dinamik Açılır Liste, ekran görüntüsüne bakın:
2. In Bağımlı Açılır Liste iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
- seçmek Mod B: 2-5 Seviyelere bağlı Açılır liste itibaren kip Bölüm;
- Bağımlı açılır listeyi temel alarak oluşturmak istediğiniz verileri seçin. Veri aralığı Kutu;
- Ardından, bağımlı açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz çıktı aralığını seçin. Çıkış Aralığı kutu.
3. Ardından, Ok düğmesini tıkladığınızda, bağımlı açılır listeler seçime eklenirken yinelenen değerler de hariç tutulur. Aşağıdaki demoya bakın:
Kutools for Excel'i Şimdi İndirmek İçin Tıklayın!
Daha ilgili makaleler:
- Excel'de Görüntülerle Açılır Liste Oluşturun
- Excel'de, hücre değerleriyle hızlı ve kolay bir şekilde bir açılır liste oluşturabiliriz, ancak, hiç resimlerle bir açılır liste oluşturmayı denediniz mi, yani, açılır listeden bir değere tıkladığınızda, göreli görüntü, aşağıda gösterilen demo gibi bir kerede görüntülenecektir. Bu yazımda, Excel'de resimli bir açılır liste ekleme hakkında konuşacağım.
- Excel'de Birden Çok Onay Kutusuyla Açılır Liste Oluşturun
- Birçok Excel kullanıcısı, her seferinde listeden birden çok öğe seçmek için birden çok onay kutusu içeren açılır liste oluşturma eğilimindedir. Aslında, Veri Doğrulama ile birden çok onay kutusu içeren bir liste oluşturamazsınız. Bu eğiticide, Excel'de birden çok onay kutusu içeren açılır liste oluşturmak için size iki yöntem göstereceğiz.
- Excel'de Çok Düzeyli Bağımlı Açılır Liste Oluşturun
- Excel'de hızlı ve kolay bir şekilde bağımlı bir açılır liste oluşturabilirsiniz, ancak aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi çok düzeyli bağımlı açılır liste oluşturmayı hiç denediniz mi? Bu makalede, Excel'de çok düzeyli bağımlı bir açılır listenin nasıl oluşturulacağından bahsedeceğim.
- Açılır Liste Oluşturun Ancak Excel'de Farklı Değerler Gösterin
- Excel çalışma sayfasında, Veri Doğrulama özelliği ile hızlı bir şekilde bir açılır liste oluşturabiliriz, ancak açılır listeye tıkladığınızda hiç farklı bir değer göstermeyi denediniz mi? Örneğin, Sütun A ve Sütun B'de aşağıdaki iki sütun verisine sahibim, şimdi, Ad sütunundaki değerlerle bir açılır liste oluşturmam gerekiyor, ancak oluşturulan açılır listeden adı seçtiğimde, ilgili Sayı sütunundaki değer, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü olarak görüntülenir. Bu makale, bu görevi çözmek için ayrıntıları tanıtacaktır.
En İyi Ofis Üretkenliği Araçları
Kutools for Excel Sorunlarınızın Çoğunu Çözer ve Verimliliğinizi% 80 Artırır
- Yeniden: Hızlıca yerleştirin karmaşık formüller, grafikler ve daha önce kullandığınız her şey; Hücreleri Şifrele şifre ile; Posta Listesi Oluşturun ve e-posta gönder ...
- Süper Formül Çubuğu (birden çok metin ve formül satırını kolayca düzenleyin); Okuma Düzeni (çok sayıda hücreyi kolayca okuyun ve düzenleyin); Filtrelenmiş Aralığa Yapıştır...
- Hücreleri / Satırları / Sütunları Birleştirme Veri kaybetmeden; Bölünmüş Hücre İçeriği; Yinelenen Satırları / Sütunları Birleştirme... Yinelenen Hücreleri Önleyin; Aralıkları Karşılaştır...
- Yinelenen veya Benzersiz'i seçin Satırlar; Boş Satırları Seçin (tüm hücreler boştur); Süper Bul ve Bulanık Bul Birçok Çalışma Kitabında; Rastgele Seçim ...
- Tam kopya Formül referansını değiştirmeden Birden Çok Hücre; Otomatik Referans Oluştur Birden Çok Sayfaya; Madde İşaretleri Ekle, Onay Kutuları ve daha fazlası ...
- Metni Çıkar, Metin Ekle, Konuma Göre Kaldır, Alanı Kaldır; Sayfalama Alt Toplamları Oluşturma ve Yazdırma; Hücre İçeriği ve Yorumları Arasında Dönüştür...
- Süper Filtre (filtre şemalarını kaydedin ve diğer sayfalara uygulayın); Gelişmiş Sıralama ay / hafta / gün, sıklık ve daha fazlasına göre; Özel Filtre kalın, italik ...
- Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Birleştirin; Tabloları anahtar sütunlara göre birleştirin; Verileri Birden Çok Sayfaya Bölme; Toplu dönüştürme xls, xlsx ve PDF...
- 300'den fazla güçlü özellik. Office / Excel 2007-2019 ve 365'i destekler. Tüm dilleri destekler. Kuruluşunuzda veya kuruluşunuzda kolay dağıtım. Tam özellikli 30 günlük ücretsiz deneme. 60 günlük para iade garantisi.
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
