Yalnızca Excel'de benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler nasıl oluşturulur?
Excel'de bağımlı bir açılır liste oluşturmak bizim için kolay olabilir, ancak kaynak veriler yinelenen değerler içeriyorsa, tüm yinelenen değerler de uygulanacaktır, bu can sıkıcı olabilir. Yinelenen değerleri hariç tutmak ve yalnızca bağımlı bir açılır liste oluştururken benzersiz olanları tutmak için bu eğitim size bazı püf noktaları sunacaktır.
Yalnızca Excel özellikleriyle benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler oluşturun
- Adım 1: Birinci ve ikinci açılır liste verileri için aralık adları oluşturun
- Adım 2: Benzersiz değerleri ayıklayın ve ilk açılır listeyi oluşturun
- Adım 3: Benzersiz değerleri ayıklayın ve bağımlı açılır listeyi oluşturun
Yalnızca harika bir özellikle benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler oluşturun
Yalnızca Excel özellikleriyle benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler oluşturun
Yalnızca Excel'de benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler oluşturmak biraz zahmetlidir, aşağıdaki işlemi adım adım uygulamanız gerekir:
Adım 1: Birinci ve ikinci açılır liste verileri için aralık adları oluşturun
1. tıklayın Formüller > Adı Tanımla, ekran görüntüsüne bakın:
2. In Yeni isim iletişim kutusu, bir aralık adı girin Kategoriler içine İsim metin kutusu (ihtiyacınız olan başka bir ad yazabilirsiniz) ve ardından bu formülü yazın =KAYDIR($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) içine Anlamına gelir metin kutusu ve son olarak OK düğmesi:
3. İkinci açılır menü için bir aralık adı oluşturmaya devam edin, Formüller > Adı Tanımla Yeni Ad iletişim kutusunu açmak için bir aralık adı girin Yemek içine İsim metin kutusu (ihtiyacınız olan başka bir ad yazabilirsiniz) ve ardından bu formülü yazın =KAYDIR($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) içine Anlamına gelir metin kutusu ve son olarak OK düğmesi:
Adım 2: Benzersiz değerleri ayıklayın ve ilk açılır listeyi oluşturun
4. Şimdi, aşağıdaki formülü bir hücreye girerek, ilk açılır liste verileri için benzersiz değerleri çıkarmalısınız. Ctrl + Üst Karakter + Enter tuşlarını birlikte kullanın, ardından hata değerleri görüntülenene kadar doldurma tutamacını hücrelere doğru sürükleyin, ekran görüntüsüne bakın:
5. Ardından, lütfen bu yeni benzersiz değerler için bir aralık adı oluşturun, tıklayın Formüller > Adı Tanımla açmak için Yeni isim iletişim kutusu, bir aralık adı girin benzersiz kategori içine İsim metin kutusu (ihtiyacınız olan başka bir ad yazabilirsiniz) ve ardından bu formülü yazın =KAYDIR($D$2, 0, 0, SAYI(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) içine Anlamına gelir metin kutusu, sonunda tıklayın OK iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.
6. Bu adımda, ilk açılır listeyi ekleyebilirsiniz. Açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreye tıklayın ve ardından Veri > veri Doğrulama > veri DoğrulamaVe içinde veri Doğrulama iletişim kutusunu seçin Liste itibaren izin vermek açılır, ardından şu formülü girin: =Benzersiz kategori içine Kaynak metin kutusu, ekran görüntüsüne bakın:
7. Daha sonra, OK düğmesini tıkladığınızda, yinelenen değerler içermeyen ilk açılır liste, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi oluşturulur:
Adım 3: Benzersiz değerleri ayıklayın ve bağımlı açılır listeyi oluşturun
8. İkincil açılır liste için benzersiz değerleri çıkarın, lütfen aşağıdaki formülü kopyalayıp bir hücreye yapıştırın ve ardından düğmesine basın. Ctrl + Üst Karakter + Enter tuşlarına aynı anda basın, ardından hata değerleri görüntülenene kadar doldurma tutamacını hücrelere doğru sürükleyin, ekran görüntüsüne bakın:
9. Ardından, bu ikincil benzersiz değerler için bir aralık adı oluşturmaya devam edin, Formüller > Adı Tanımla açmak için Yeni isim iletişim kutusu, bir aralık adı girin benzersiz gıda içine İsim metin kutusu (ihtiyacınız olan başka bir ad yazabilirsiniz) ve ardından bu formülü yazın =KAYDIR($E$2, 0, 0, SAYI(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) içine Anlamına gelir Metin kutusu. Son olarak, tıklayın OK iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.
10. İkincil benzersiz değerler için aralık adını oluşturduktan sonra, şimdi bağımlı açılır listeyi ekleyebilirsiniz. lütfen tıklayın Veri > veri Doğrulama > veri DoğrulamaVe içinde veri Doğrulama iletişim kutusunu seçin Liste itibaren izin vermek açılır, ardından şu formülü girin: =Benzersiz yiyecek içine source metin kutusu, ekran görüntüsüne bakın:
11. tıklayın OK düğmesini tıkladığınızda, yalnızca benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler aşağıda gösterildiği gibi başarıyla oluşturulur:
Yalnızca harika bir özellikle benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler oluşturun
Yukarıdaki yöntem çoğumuz için baş ağrısı olabilir, burada kullanışlı bir araç tanıtacağım- Kutools for Excel, Onun ile Dinamik Açılır Liste özelliği, bu sorunu kolaylıkla çözebilirsiniz.
Kurduktan sonra Kutools for Excellütfen şunu yapın:
1. tıklayın Kutools > Açılır liste > Dinamik Açılır Liste, ekran görüntüsüne bakın:
2. In Bağımlı Açılır Liste iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
- seç Mod B: 2-5 Seviyelere bağlı Açılır liste itibaren Moda Bölüm;
- Bağımlı açılır listeyi temel alarak oluşturmak istediğiniz verileri seçin. Veri aralığı Kutu;
- Ardından, bağımlı açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz çıktı aralığını seçin. Çıkış Aralığı kutu.
3. Ardından, Ok düğmesini tıkladığınızda, bağımlı açılır listeler seçime eklenirken yinelenen değerler de hariç tutulur. Aşağıdaki demoya bakın:
Kutools for Excel'i Şimdi İndirmek İçin Tıklayın!
Daha ilgili makaleler:
- Excel'de Görüntülerle Açılır Liste Oluşturun
- Excel'de, hücre değerleriyle hızlı ve kolay bir şekilde bir açılır liste oluşturabiliriz, ancak, hiç resimlerle bir açılır liste oluşturmayı denediniz mi, yani, açılır listeden bir değere tıkladığınızda, göreli görüntü, aşağıda gösterilen demo gibi bir kerede görüntülenecektir. Bu yazımda, Excel'de resimli bir açılır liste ekleme hakkında konuşacağım.
- Excel'de Birden Çok Onay Kutusuyla Açılır Liste Oluşturun
- Birçok Excel kullanıcısı, her seferinde listeden birden çok öğe seçmek için birden çok onay kutusu içeren açılır liste oluşturma eğilimindedir. Aslında, Veri Doğrulama ile birden çok onay kutusu içeren bir liste oluşturamazsınız. Bu eğiticide, Excel'de birden çok onay kutusu içeren açılır liste oluşturmak için size iki yöntem göstereceğiz.
- Excel'de Çok Düzeyli Bağımlı Açılır Liste Oluşturun
- Excel'de hızlı ve kolay bir şekilde bağımlı bir açılır liste oluşturabilirsiniz, ancak aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi çok düzeyli bağımlı açılır liste oluşturmayı hiç denediniz mi? Bu makalede, Excel'de çok düzeyli bağımlı bir açılır listenin nasıl oluşturulacağından bahsedeceğim.
- Açılır Liste Oluşturun Ancak Excel'de Farklı Değerler Gösterin
- Excel çalışma sayfasında, Veri Doğrulama özelliği ile hızlı bir şekilde bir açılır liste oluşturabiliriz, ancak açılır listeye tıkladığınızda hiç farklı bir değer göstermeyi denediniz mi? Örneğin, Sütun A ve Sütun B'de aşağıdaki iki sütun verisine sahibim, şimdi, Ad sütunundaki değerlerle bir açılır liste oluşturmam gerekiyor, ancak oluşturulan açılır listeden adı seçtiğimde, ilgili Sayı sütunundaki değer, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü olarak görüntülenir. Bu makale, bu görevi çözmek için ayrıntıları tanıtacaktır.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!