Excel'de benzersiz değerler içeren bağımlı açılır listeler nasıl oluşturulur?
Bağımlı açılır listeler, veri doğrulama ve tutarlı veri girişi sağlamak için Excel'de güçlü bir araçtır. Yalnızca benzersiz değerleri gösterme gereksinimiyle birleştirildiğinde, daha da değerli hale gelirler. Yinelenen değerleri hariç tutup yalnızca benzersiz olanları koruyarak bir bağımlı açılır liste oluştururken, bu eğitim size Excel'de yalnızca benzersiz değerlerle bağımlı açılır listeler oluşturmaya yönelik adım adım talimatlar sağlar.
Excel özellikleriyle benzersiz değerler içeren bağımlı açılır listeler oluşturun
- Adım 1: İlk ve ikinci açılır liste verileri için aralık adları oluşturun
- Adım 2: Benzersiz değerleri çıkarın ve ilk açılır listeyi oluşturun
- Adım 3: Benzersiz değerleri çıkarın ve bağımlı açılır listeyi oluşturun
Kutools for Excel ile benzersiz değerler içeren bağımlı açılır listeler oluşturun
Excel özellikleriyle benzersiz değerler içeren bağımlı açılır listeler oluşturun
Excel'de yalnızca benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler oluşturmak biraz uğraştırıcı olabilir, aşağıdaki işlemleri adım adım uygulamanız gerekir:
Adım 1: İlk ve ikinci açılır liste verileri için aralık adları oluşturun
1. "Formüller" > "Ad Tanımla" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:
2. "Yeni Ad" iletişim kutusunda, "Ad" metin kutusuna Kategori adını girin (ihtiyacınıza göre başka bir ad yazabilirsiniz) ve ardından bu formülü =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) "Şuna Başvurur" metin kutusuna yazın ve son olarak Tamam düğmesine tıklayın:
3. İkinci açılır liste için bir aralık adı oluşturmayı sürdürün, "Formüller" > "Ad Tanımla" seçeneğine tıklayarak Yeni Ad iletişim kutusunu açın, "Ad" metin kutusuna Yiyecek adını girin (ihtiyacınıza göre başka bir ad yazabilirsiniz) ve ardından bu formülü =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) "Şuna Başvurur" metin kutusuna yazın, son olarak Tamam düğmesine tıklayın:
Adım 2: Benzersiz değerleri çıkarın ve ilk açılır listeyi oluşturun
4. Şimdi, aşağıdaki formülü bir hücreye girerek ilk açılır liste verileri için benzersiz değerleri çıkarmalısınız, Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basarak, ardından hata değerleri görüntülenecek şekilde hücrelere doğru sürükleyin, ekran görüntüsüne bakınız:
5. Ardından, bu yeni benzersiz değerler için bir aralık adı oluşturun, "Formüller" > "Ad Tanımla" seçeneğine tıklayarak "Yeni Ad" iletişim kutusunu açın, "Ad" metin kutusuna Uniquecategory adını girin (ihtiyacınıza göre başka bir ad yazabilirsiniz) ve ardından bu formülü =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) "Şuna Başvurur" metin kutusuna yazın, en sonunda Tamam düğmesine tıklayarak iletişim kutusunu kapatın.
6. Bu adımda, ilk açılır listeyi ekleyebilirsiniz. Açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreyi tıklayın ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulaması" > "Veri Doğrulaması" seçeneğine tıklayın ve "Veri Doğrulaması" iletişim kutusunda, "İzin Ver" açılır listesinden "Liste" seçeneğini seçin, ardından bu formülü: =Uniquecategory "Kaynak" metin kutusuna yazın, ekran görüntüsüne bakınız:
7. Ardından, Tamam düğmesine tıklayın, yinelenen değerler içermeyen ilk açılır liste aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi oluşturulur:
Adım 3: Benzersiz değerleri çıkarın ve bağımlı açılır listeyi oluşturun
8. İkincil açılır liste için benzersiz değerleri çıkarmak için lütfen aşağıdaki formülü bir hücreye kopyalayıp yapıştırın ve ardından Ctrl + Shift + Enter tuşlarına aynı anda basın, ardından hata değerleri görüntülenecek şekilde hücrelere doğru sürükleyin, ekran görüntüsüne bakınız:
9. Ardından, bu ikincil benzersiz değerler için bir aralık adı oluşturmayı sürdürün, "Formüller" > "Ad Tanımla" seçeneğine tıklayarak "Yeni Ad" iletişim kutusunu açın, "Ad" metin kutusuna Uniquefood adını girin (ihtiyacınıza göre başka bir ad yazabilirsiniz) ve ardından bu formülü =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) "Şuna Başvurur" metin kutusuna yazın. Son olarak, Tamam düğmesine tıklayarak iletişim kutusunu kapatın.
10. İkincil benzersiz değerler için aralık adını oluşturduktan sonra, artık bağımlı açılır listeyi ekleyebilirsiniz. Lütfen "Veri" > "Veri Doğrulaması" > "Veri Doğrulaması" seçeneğine tıklayın ve "Veri Doğrulaması" iletişim kutusunda, "İzin Ver" açılır listesinden "Liste" seçeneğini seçin, ardından bu formülü: =Uniquefood "Kaynak" metin kutusuna yazın, ekran görüntüsüne bakınız:
11. Tamam düğmesine tıklayın, yalnızca benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler aşağıdaki demoda gösterildiği gibi başarıyla oluşturulmuştur:
Kutools for Excel ile benzersiz değerler içeren bağımlı açılır listeler oluşturun
Yukarıdaki yöntem etkili olsa da, özellikle büyük veri setleriyle çalışırken veya isimlendirilmiş aralıklar veya dinamik formüller gibi Excel'in gelişmiş işlevlerine aşina değilseniz, çoğu bizim için oldukça zaman alıcı ve karmaşık olabilir. Neyse ki, Kutools for Excel ile bu süreç çok daha kolay ve hızlı hale gelir. Kutools, kullanıcı dostu bir arayüz ve güçlü araçlar sunar, böylece yalnızca birkaç tıklamayla benzersiz değerler içeren bağımlı açılır listeler oluşturabilir, manuel kurulum veya karmaşık formüller gerektirmeden işlemi tamamlarsınız.
1. "Kutools" > "Açılır Liste" > "Dinamik Açılır Liste" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:
2. "Bağımlı Açılır Liste" iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
- "Mod" bölümünden "ModB: 2-5 Seviyeli Bağımlı Açılır Liste" seçeneğini seçin;
- Bağımlı açılır listeyi oluşturmak istediğiniz verileri "Veri Aralığı" kutusundan seçin;
- Ardından, bağımlı açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz çıkış aralığını "Çıkış Aralığı" kutusundan seçin.
- Son olarak, Tamam düğmesine tıklayın.
3. Şimdi, bağımlı açılır listeler seçim alanına eklenmiştir ve yinelenen değerler de hariç tutulmuştur. Aşağıdaki demoya bakınız:
İpucu: Bu özellik sayesinde, açılır listenin içeriğini alfabetik sıraya kolayca sıralayabilir, verileri daha düzenli ve kullanıcı dostu hale getirebilirsiniz. İletişim kutusunda "Gelişmiş Ayarlar" düğmesine tıklayın ve ardından "Alfabetik Sırala" seçeneğini seçin. Şimdi, açılır listeye tıkladığınızda, öğeler alfabetik olarak sıralanır.
Excel'de benzersiz değerler içeren bağımlı açılır listeler oluşturmak, veri doğruluğunu ve kullanılabilirliğini önemli ölçüde artırabilir. Excel'in yerel araçlarını tercih edip etmediğinizden veya Kutools gibi gelişmiş bir eklentiyi kullanıp kullanmadığınızdan bağımsız olarak, benzersiz değerlere sahip bağımlı açılır listeler herhangi bir veri yönetimi iş akışına değerli bir katkı sağlar ve çalışmalarınızda verimlilik ve hassasiyet sağlar. Daha fazla Excel ipucu ve hilesini keşfetmek isterseniz, web sitemiz binlerce öğretici sunmaktadır.
Daha fazla ilgili makale:
- Excel'de Resimlerle Açılır Liste Oluşturun
- Excel'de hücre değerleriyle hızlı ve kolayca açılır liste oluşturabiliriz, ancak açılır listeyle resim oluşturmayı denediniz mi? Yani, açılır listeden bir değer tıkladığınızda, ilgili resim hemen aşağıdaki demoda gösterildiği gibi görüntülenir. Bu makalede, Excel'de resimlerle açılır liste ekleme konusunda konuşacağım.
- Excel'de Çoklu Onay Kutularıyla Açılır Liste Oluşturun
- Birçok Excel kullanıcısı, listeden birden fazla öğe seçmek için çoklu onay kutularıyla açılır liste oluşturmayı tercih eder. Aslında, Veri Doğrulaması ile çoklu onay kutularına sahip bir liste oluşturamazsınız. Bu eğitimde, size Excel'de çoklu onay kutularıyla açılır liste oluşturmanın iki yöntemini göstereceğiz.
- Excel'de Çok Seviyeli Bağımlı Açılır Liste Oluşturun
- Excel'de bağımlı açılır liste hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz, ancak aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi çok seviyeli bağımlı açılır liste oluşturmayı denediniz mi? Bu makalede, Excel'de çok seviyeli bağımlı açılır liste oluşturma konusunda konuşacağım.
- Excel'de Farklı Değerler Gösteren Açılır Liste Oluşturun
- Excel çalışma sayfasında, Veri Doğrulama özelliği ile hızlı bir şekilde açılır liste oluşturabiliriz, ancak açılır listeden farklı bir değer göstermeyi denediniz mi? Örneğin, A ve B sütunlarında aşağıdaki iki sütun verisi var, şimdi Name sütunundaki değerlerle bir açılır liste oluşturmalıyım, ancak oluşturulan açılır listeden bir isim seçtiğimde, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Number sütunundaki karşılık gelen değer görüntülenir. Bu makalede, bu görevi çözmenin ayrıntılarını anlatacağım.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi geliştirin ve daha önce hiç olmadığı kadar verimli olun. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artırmak ve zamanınızı kaydetmek için300'den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office'e sekmeli arayüz getirir ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden fazla belge açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasını azaltır!