Excel'de benzersiz değerlere dayalı bağımlı açılır listeler nasıl oluşturulur?
Dinamik Liste, Excel’de veri doğrulama ve tutarlı veri girişi sağlamak için güçlü bir araçtır. Bu liste, yalnızca benzersiz değerleri görüntüleme gereksinimiyle birleştirildiğinde daha da değer kazanır. Bu eğitim, Dinamik Liste oluştururken yinelenen değerleri hariç tutup sadece benzersiz olanları saklamak için Excel’de adım adım talimatlar sunar.
Excel özelliklerini kullanarak benzersiz değerlerle bağımlı açılan listeler oluşturun
- Adım 1: İlk ve ikinci Açılır Liste verisi için Hücre adı oluşturun
- Adım 2: Benzersiz değerleri çıkarın ve ilk Açılır Liste oluşturun
- Adım 3: Benzersiz değerleri çıkarın ve Dinamik Liste oluşturun
Kutools for Excel ile benzersiz değerlerle bağımlı açılan listeler oluşturun
Excel özelliklerini kullanarak benzersiz değerlerle bağımlı açılan listeler oluşturun
Excel'de yalnızca benzersiz değerler içeren Dinamik Liste oluşturmak biraz zahmetlidir; aşağıdaki işlemleri adım adım uygulamanız gerekir:
Adım 1: İlk ve ikinci Açılır Liste verisi için Hücre adı oluşturun
1. "Formüller" > "Ad Tanımla" seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne göz atın:
2. "Yeni Ad" iletişim kutusunda, "Ad" metin kutusuna bir hücre adı kategorisi girin (istediğiniz başka bir adı da kullanabilirsiniz). Ardından "Şuna Başvurur" metin kutusuna aşağıdaki formülü yazın: =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) ve son olarak "Tamam" düğmesine tıklayın:
3. İkinci açılır liste için bir hücre adı oluşturmaya devam edin. "Formüller" > "Ad Tanımla" seçeneğine tıklayarak "Yeni Ad" iletişim kutusunu açın, "Ad" alanına **Yiyecek** adını girin (istediğiniz başka bir ismi de kullanabilirsiniz) ve ardından "Şuna Başvurur" kutusuna aşağıdaki formülü yazın:=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) ve son olarak Tamam düğmesine tıklayın:
Adım 2: Benzersiz değerleri çıkarın ve ilk Açılır Liste oluşturun
4. Şimdi, ilk Açılır Liste verisi için aşağıdaki formülü bir hücreye girin, benzersiz değerleri çıkarmak üzere Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basın ve ardından hata değerleri görünene kadar doldurma kulpuyla aşağı doğru sürükleyin; ekran görüntüsüne bakın:
5. Ardından, bu yeni benzersiz değerler için bir hücre adı oluşturun. "Formüller" > "Ad Tanımla" seçeneğine tıklayarak "Yeni Ad" iletişim kutusunu açın, "Ad" metin kutusuna **Benzersizkategori** girin (istediğiniz başka bir adı da kullanabilirsiniz) ve ardından "Şuna Başvurur" metin kutusuna aşağıdaki formülü yazın:=OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1)Son olarak, iletişim kutusunu kapatmak için **Tamam** düğmesine tıklayın.
6. Bu adımda ilk açılır listenizi ekleyebilirsiniz. Açılan listeyi eklemek istediğiniz hücreye tıklayın ve ardından "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" seçeneğine gidin. "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda "İzin Ver" açılır menüsünden "Liste" seçeneğini seçin, ardından "Kaynak" metin kutusuna şu formülü girin: =Uniquecategory. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Ardından Tamam düğmesine tıklayın; aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Yinelenen Değerler içermeyen ilk Açılır Liste oluşturulmuş olur:
Adım 3: Benzersiz değerleri çıkarın ve Dinamik Liste oluşturun
8. İkincil açılır liste için benzersiz değerleri çıkarmak üzere aşağıdaki formülü bir hücreye kopyalayıp yapıştırın, ardından Ctrl + Shift + Enter tuşlarına aynı anda basın ve hata değerleri görünene kadar doldurma kulpuyla aşağı doğru sürükleyin (ekran görüntüsüne bakın):
9. Ardından, bu ikincil benzersiz değerler için bir hücre adı oluşturmaya devam edin. "Formüller" > "Ad Tanımla" seçeneğine tıklayarak "Yeni Ad" iletişim kutusunu açın, "Ad" metin kutusuna **Benzersizyiyecek** girin (istediğiniz başka bir ad da kullanabilirsiniz) ve ardından "Şuna Başvurur" metin kutusuna şu formülü yazın: =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1). Son olarak, iletişim kutusunu kapatmak için **Tamam** düğmesine tıklayın.
10. İkincil benzersiz değerler için hücre adı oluşturduktan sonra artık Dinamik Liste ekleyebilirsiniz. Lütfen **Veri** > **Veri Doğrulama** > **Veri Doğrulama** seçeneğine tıklayın, açılan **Veri Doğrulama** iletişim kutusunda **İzin Ver** açılır menüsünden **Liste**’yi seçin ve ardından **Kaynak** metin kutusuna aşağıdaki formülü girin:=Uniquefood, ekran görüntüsüne bakın:
11. Tamam düğmesine tıklayın; aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, benzersiz değerler içeren dinamik liste başarıyla oluşturulmuştur:
Kutools for Excel ile benzersiz değerlerle bağımlı açılan listeler oluşturun
Yukarıdaki yöntem etkili olsa da, özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken ya da adlandırılmış aralıklar ve dinamik formüller gibi Excel’in gelişmiş özelliklerine aşina olmadığınız durumlarda çoğu kullanıcı için oldukça zaman alıcı ve karmaşık hale gelebilir. Neyse ki Kutools for Excel ile bu işlem çok daha kolay ve hızlı bir hâle gelir. Kutools, birkaç tıklamayla benzersiz değerler içeren Dinamik Liste oluşturmanıza olanak tanıyan kullanıcı dostu bir arayüz ve güçlü araçlar sunar; böylece manuel ayarlama veya karmaşık formüllere gerek kalmaz.
1. "Kutools" > "Açılır Liste" > "Dinamik Açılır Listesi" seçeneğine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):
2. "Dinamik Liste" iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
- "Mod" bölümünden "Mod B: 2-5 seviyeli Açılır Liste" seçeneğini belirleyin;
- "Veri Aralığı" kutusundan Dinamik Liste oluşturmak istediğiniz veriyi seçin;
- Ardından, "Liste Yerleştirme Alanı" kutusundan dinamik listeyi yerleştirmek istediğiniz liste yerleştirme alanını seçin.
- Son olarak, Tamam düğmesine tıklayın.
3. Yinelenen değerler dışlanırken artık Dinamik Liste seçim alanına eklenmiştir. Aşağıdaki örneğe göz atın:
İpucu: Bu özellik sayesinde açılır liste içeriğini alfabetik sıraya kolayca dizerek verilerinizi daha düzenli ve kullanıcı dostu hale getirebilirsiniz. İletişim kutusunda "Gelişmiş Ayarlar" düğmesine tıkladıktan sonra "Alfabetik Sırala" seçeneğini işaretleyin. Artık açılır listeye tıkladığınızda öğeler alfabetik olarak sıralanmış olacak.
Excel'de benzersiz değerlerle Dinamik Liste oluşturmak, veri doğruluğunu ve kullanılabilirliğini önemli ölçüde artırır. Excel'in yerel araçlarını mı tercih ediyorsunuz yoksa Kutools gibi gelişmiş bir eklentiyi mi? Her iki yöntem de, Dinamik Listeleri benzersiz değerlerle oluşturarak veri yönetimi iş akışlarınıza verimlilik ve hassasiyet katarak kıymetli bir katkı sunar. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız, web sitemizde binlerce eğitim mevcuttur.
İlgili diğer makaleler:
- Excel'de Resimli Açılan Liste Oluşturun
- Excel’de hücre değerleriyle hızlı ve kolay bir şekilde açılır liste oluşturabilirsiniz; ancak, açılır listeden bir değeri seçtiğinizde ilgili resmin hemen aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi otomatik olarak görüntülenmesini sağlayan bir resimli açılır liste denediniz mi? Bu makalede, Excel’e nasıl resimli bir açılır liste ekleyebileceğinizi adım adım inceleyeceğiz.
- Excel'de Birden Fazla Onay Kutusu İçeren Açılan Liste Oluşturun
- Birçok Excel kullanıcısı, listeden aynı anda birden fazla öğeyi seçebilmek için çoklu onay kutulu açılan listeler oluşturmak ister. Ancak Veri Doğrulama özelliğiyle doğrudan çoklu onay kutulu bir liste oluşturulamaz. Bu eğitimde, Excel’de çoklu onay kutulu açılan liste oluşturmak için size iki etkili yöntem sunacağız.
- Excel'de Çok Seviyeli Bağımlı Açılan Liste Oluşturun
- Excel’de bağımlı bir açılan liste oluşturmak hızlı ve kolaydır; ancak aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, çok seviyeli bir bağımlı açılan liste denediniz mi? Bu makalede, Excel’de çok seviyeli bağımlı bir açılan liste oluşturmanın nasıl yapıldığını adım adım inceleyeceğiz.
- Excel'de Açılan Liste Oluşturun Ancak Farklı değer Gösterin
- Excel çalışma sayfasında, Veri Doğrulama özelliğini kullanarak hızlıca bir açılan liste oluşturabiliriz; ancak, açılan listeyi tıkladığınızda farklı bir değer göstermeyi denediniz mi? Örneğin, A Sütunu ve B Sütunu'nda aşağıdaki gibi iki sütunluk verim var. Şimdi, Ad sütunundaki değerlerle bir açılan liste oluşturmalıyım; ancak, oluşturulan açılan listeden bir ad seçtiğimde Sayı sütunundaki karşılık gelen değer aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görüntülenmelidir. Bu makale, bu görevi çözmek için ayrıntıları sunacaktır.
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst düzeye taşıyın ve verimlilikten önce hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle birlikte Office Tab Pro’yu da içerir ve Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamaları arasında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat-performans— tek tek eklenti satın almak yerine tasarruf edin