KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Excel'den E-posta Listesi için etiketleri nasıl yazdırabilirim?

YazarXiaoyang Değiştirme Tarihi

Normalde Excel’de bir E-posta Listesi’ni hızlı ve kolayca düzenleyebilirsiniz; ancak etiketleri yazdırmak işi o kadar da pratik hale getirmez. Çalışma sayfasındaki her satırın, aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi, tek bir etikete dönüştürülmesi gerekir. Böyle durumlarda, Word belgenizin Posta Birleştirme özelliğini kullanarak Excel’den etiketler oluşturabilir, ardından bunları ihtiyacınıza göre yazdırabilir veya kaydedebilirsiniz.

Ad, adres, şehir, eyalet ve posta kodu sütunları içeren Excel'de bir örnek posta listesinin ekran görüntüsü
Ok
Bir Word belgesinde Excel posta listesinden oluşturulan etiketlerin ekran görüntüsü

Posta Birleştirme özelliğini kullanarak Excel çalışma sayfasından Word'de etiket oluşturun ve yazdırın

1. Yazdırılacak posta etiketleriniz için verilerinizi aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi hazırlayın; örneğin: Ad, Soyad, Adres, Şehir, Eyalet, Posta Kodu:

Ad, adres, şehir, eyalet ve posta kodu sütunları içeren Excel'de bir örnek posta listesinin ekran görüntüsü

2. Çalışma kitabını kaydedip kapatın, ardından bir Word belgesi açın ve Göndermeler > Posta Birleştirmeye Başla > Etiketler seçeneğine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

Word'de Postalar sekmesi altında Etiketler seçili olan Başlangıç Posta Birleştirmesi açılır menüsünün ekran görüntüsü

3. Açılan Etiket Seçenekleri iletişim kutusunda, ihtiyaçlarınıza göre Etiket bilgisi ve Ürün numarası ayarlarını yapın:

  • Etiket bilgisi: Etiket yapraklarının tedarikçisini seçin;
  • Ürün numarası: Etiket yapraklarının ambalajında belirtilen ürün numarasını seçin.
  • (Bu örnekte, Microsoft ve 1/4 Letter’ı ayrı ayrı seçeceğim.)

Word'de etiket tedarikçisi ve ürün numarası ayarları içeren Etiket Seçenekleri iletişim kutusunun ekran görüntüsü

4. Ardından iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın. Sonra Göndermeler > Alıcıyı Seç > Mevcut Listeyi Kullan seçeneğine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

Word'de Postalar sekmesi altında Mevcut Bir Listeyi Kullan seçili olan Alıcıları Seç açılır menüsünün ekran görüntüsü

5. Açılan Veri Seç Kaynağı penceresinde, daha önce kaydettiğiniz Excel dosyasını seçin ve Aç düğmesine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

Word'de kullanım için bir Excel dosyasının seçili olduğu Veri Kaynağını Seç penceresinin ekran görüntüsü

6. Ardından açılan Tabloyu Seç iletişim kutusunda, e-posta listesini içeren sayfayı seçin (ekran görüntüsüne bakın):

Word'de posta listesi verilerini içeren sayfayı seçen Tabloyu Seç iletişim kutusunun ekran görüntüsü

7. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın; Word belgeniz aşağıdaki ekran görüntüsü gibi görünecektir:

Adres bloğu eklemeye hazır boş bir Word etiket şablonunun ekran görüntüsü

8. İmlecin belgenin sağ üst köşesinde olduğundan emin olun. Ardından Adres Bloğu seçeneğine, Göndermeler sekmesinden tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

Word'de Postalar sekmesi altında Adres Bloğu seçeneğinin ekran görüntüsü

9. Karşılaştığınız Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda istediğiniz seçenekleri belirleyin ve sonucu Önizleme bölümünde kontrol edin (ekran görüntüsüne bakın):

Word'de adres biçimlendirme seçenekleri içeren Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunun ekran görüntüsü

İpuçları: Bu seçenek tüm sütunlarınızı otomatik olarak seçer ve sizin için adres oluşturur. Bazı sütunlar eksikse, gerekli alanları eşleştirmek için lütfen Alanları Eşleştirdüğmesine tıklayın.

10. Devam edin ve Tamam düğmesine tıklayın; ilk etiketinizde 《AdresBloğu》 görünecektir. Ardından Göndermeler sekmesinden Etiketleri Güncelle seçeneğine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

Word'de Postalar sekmesi altında adres bloğunu tüm etiketlere çoğaltmak için Etiketleri Güncelle seçeneğinin ekran görüntüsü

11. Bu adımda, posta birleştirmeyi gerçekleştirmek için Göndermeler sekmesinden Bitir ve Birleştir > Tekil Belgeleri Düzenle seçeneğine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

Word'de Postalar sekmesi altında Tekil Belgeleri Düzenle seçili olan Bitir ve Birleştir açılır menüsünün ekran görüntüsü

12. Ardından, Yeni Belgeye Birleştir iletişim kutusu açılacaktır. Tümü seçeneğini Birleştirme kayıtları bölümünden seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

Word'de Tümü seçeneği işaretli olan Yeni Belgeye Birleştir iletişim kutusunun ekran görüntüsü

13. Artık Excel'deki e-posta listesi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yeni bir Word dosyasındaki etiketlere birleştirilecek:

Excel posta listesinden Posta Birleştirme kullanılarak Word'de oluşturulan tamamlanmış posta etiketlerinin ekran görüntüsü

14. Son olarak, yazdırma için etiket biçimlendirmesini —kenarlık, yazı tipi rengi, yazı boyutu vb.— ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

İpuçları: Etiket alanlarını içeren Word belgesini ileride kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. Kaydedilen Word belgesi Excel çalışma kitabı ile bağlantılıdır. Excel'de E-posta Listesi verilerini değiştirdikten sonra bir sonraki kez Word belgesini açtığınızda bir uyarı mesajı çıkar; etiketleri güncellemek için Evetseçeneğine tıklayın. Ardından yukarıdaki 11 ve 12 adımlarını tekrarlayarak yeni bir posta birleştirme belgesi oluşturun.
Word'de, Excel posta listesine bağlı etiketlerin güncellenmesi istenen bir uyarı mesajının ekran görüntüsü

En İyi Office Üretkenlik Araçları

🤖KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi’yi devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağır…
Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
Süper ARA:Çoklu Kriterli Düşeyara (VLookup)  |  Çoklu Değerli Düşeyara (VLookup)  |   Birden Fazla Sayfada Düşeyara (VLookup)   |   Bulanık Eşleme…
Gelişmiş Açılır Liste:Açılır Liste Hızlıca Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/italik/üstü çizili…) …
En İyi 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ diğer dil desteğiyle!

Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst düzeye taşıyın ve verimlilikten önce hiç yaşamadığınız bir deneyim yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…


Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir

  • Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
  • Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
  • Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!

Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!

Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle birlikte Office Tab Pro’yu da içerir ve Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
  • Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
  • Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamaları arasında akıcı üretkenlik
  • 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
  • En iyi fiyat-performans— tek tek eklenti satın almak yerine tasarruf edin