Excel'de hafta sonlarını ve tatil günlerini nasıl vurgularsınız?

Excel'de günlük kayıt tablolarıyla çalışırken, verileri kolayca gözden geçirmek için hafta sonlarını veya resmi tatilleri normal iş günlerinden görsel olarak ayırt etmek genellikle faydalıdır. Bu tür vurgulama, özellikle katılım çizelgeleri, proje zaman çizelgeleri veya iş günlükleri gibi durumlarda yardımcı olur; çünkü çalışma günleri ile çalışılmayan günler arasındaki fark, hem görsel yönetimde hem de sonraki analizlerde işe yarar. Excel, bu işlemi gerçekleştirmek için Koşullu Biçimlendirme, özel yardımcı formül sütunları veya daha gelişmiş VBA otomasyonu gibi bir dizi yöntemi sunar. Uygun çözümü seçmek, tablo düzeninize, yeni verilerin ne sıklıkta eklendiğine ve tatil listelerinin ne kadar sık değiştiğine bağlı olabilir.

• Koşullu Biçimlendirme ile hafta sonlarını ve tatil günlerini vurgulayın
• Excel Formülü - Hafta sonlarını ve tatilleri işaretlemek için yardımcı bir sütun kullanın
• VBA Kodu - Hafta sonlarını ve tatilleri otomatik olarak gölgelendirin

Koşullu Biçimlendirme ile hafta sonlarını ve tatil günlerini vurgulayın

Excel'in Koşullu Biçimlendirme özelliği, verilerinizdeki hafta sonlarını (genellikle Cumartesi ve Pazar) ve tatil günlerini herhangi bir hesaplama yapmadan otomatik olarak vurgulamanıza olanak tanır. Bu yöntem, çalışma sayfalarını sık sık gözden geçiren veya güncelleyen ve veri veya tatiller değiştiğinde anında güncellenen renk ipuçları isteyen kullanıcılar için uygundur.

Hafta sonları ve tatil günleri için Koşullu Biçimlendirme kurulumu için şu adımları izleyin:

1. Vurgulamak istediğiniz tarih aralığını seçin. 

2. Ana Sayfa sekmesine gidin, Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın ve kural düzenleyicisini açmak için Yeni Kural'ı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda:

• Kural türü listesinden Hangi hücreleri biçimlendireceğinizi belirlemek için bir formül kullan'ı seçin.
• Formül giriş kutusuna aşağıdaki formülü girin: =NETWORKDAYS($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
• Vurgu stilinizi ayarlamak için Biçim düğmesine tıklayın.

4. Hücreleri Biçimlendir penceresinde, Dolgu sekmesine geçin ve hafta sonları ve tatiller için bir arka plan rengi seçin. Bu renk, hızlı görsel referans için çalışılmayan günleri normal günlerden ayırt eder.

5. İletişim kutularını kapatmak için iki kez Tamam'a tıklayın. Seçilen alanda hafta sonlarına veya listelenen tatillere uyan herhangi bir tarih için seçtiğiniz vurgu otomatik olarak görünecektir. Tatiller, tatil aralığınızı düzenleyerek herhangi bir zamanda güncellenebilir ve biçimlendirme buna göre güncellenecektir.

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

Excel Formülü – Hafta sonlarını ve tatilleri işaretlemek için yardımcı bir sütun kullanın

Renklendirmeyi kontrol etmek veya çalışma/çalışma dışı günlerine göre sıralama/filtreleme yapmak isteyen kullanıcılar için, formüllerle yardımcı bir sütun eklemek güvenilir bir seçenektir. Bu teknik, her satırı hafta sonu, tatil veya normal gün olarak açıkça işaretler ve filtreyi uygulamak, manuel biçimlendirmek veya verilerinizi özetlemek için kullanılabilir.
Bu yöntem, özellikle yalnızca renk kodlaması yeterli olmadığında veya hafta sonları/tatiller için toplamları doğrudan hesaplamak istediğiniz durumlarda çok kullanışlıdır.

Tarihleriniz A sütununda 2. satırdan başlasın ve tatiller F2:F6 aralığında listelensin. Tarih sütununun yanına yeni bir sütun ekleyin ve “Gün Türü” gibi bir başlık girin.

1. Yardımcı sütun olan B2 hücresine aşağıdaki formülü girin:

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

2. Ardından formülü diğer satırlara uygulamak için dolgu tutamacını aşağı çekin. Doldurulduktan sonra, tabloyu “Hafta Sonu/Tatil” olarak filtreleyerek bu satırları ayırabilir veya manuel olarak vurgulayabilirsiniz. Renklendirme isterseniz bu sütuna göre Koşullu Biçimlendirme de uygulayabilirsiniz.

VBA Kodu – Hafta sonlarını ve tatilleri otomatik olarak gölgelendirin

Tarih aralıklarını sık sık güncellemeniz gerekiyorsa veya formüller ve koşullu biçimlendirmeyle mümkün olandan daha fazlasını otomatikleştirmek istiyorsanız, basit bir VBA makrosu kullanmak çok etkilidir. Bu, uzun listeleri yöneten veya tekrarlanan çalışma sayfası oluşturmaları olan kullanıcılar için idealdir.

Bir makro ile, Excel seçtiğiniz tarih aralığına ve tatil listesine göre sizin için hafta sonlarını ve tatil tarihlerini anında gölgelendirir. Verileriniz değiştiğinde vurgu renklerini kodda değiştirebilir ve makroyu yeniden çalıştırabilirsiniz.

1. Geliştirici> Visual Basic'e tıklayın. Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde Ekle > Modül'ü seçin.

2. Aşağıdaki kodu yeni oluşturulan Modül'e kopyalayıp yapıştırın:

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın, bir uyarı size tarih hücrelerinizi seçmenizi, ardından tatil hücrelerinizi seçmenizi isteyecektir. Ekrandaki talimatları izleyin.

Makro, hafta sonlarını (Cumartesi/Pazar) ve tatilleri (listenize göre) bir dolgu rengiyle vurgular. RGB(255,199,206) kodunu tercih ettiğiniz renk için istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.

Daha fazla ilgili makaleler: