Ana içeriğe atla

Excel'de en sık kullanılan 5 veya en sık kullanılan metin veya sayıları nasıl bulabilirim?

Çoğumuz için bir hücre listesinden en sık kullanılan metni almak yaygın bir görevdir. Bazı durumlarda, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi bir listeden en sık kullanılan 3 veya n metni bulmanız ve çıkarmanız gerekebilir. Bu sorunu çözmek için bu makale size bazı hızlı hileler sunacaktır.

Formüllerle en sık kullanılan 3 veya n metni veya sayıları bulun ve çıkarın

Aşağıdaki formülleri kullanarak bu görevi başarabilirsiniz, lütfen şu şekilde yapın:

Formül 1: Normal formül + Dizi formülü

1. En sık görünen değeri elde etmek için lütfen aşağıdaki formülü uygulayın:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

notlar:

1. Bu formülde, A2: A18 değerleri bulmak istediğiniz veri listesidir.

2. Microsoft 365'ten önceki Excel sürümlerini kullanıyorsanız, Ctrl + Üst Karakter + Enter sonucu almak için. Microsoft 365 ve Excel'in daha yeni sürümlerinin kullanıcıları için formülü sonuç hücresine girip ardından Keşfet tuşuna basın.

2. Ardından, en sık kullanılan ikinci değeri almak için aşağıdaki dizi formülünü kullanmalı, bu formülü ilk formül hücresinin altına girmeli ve ardından tuşuna basmalısınız. Ctrl + Üst Karakter + Enter doğru sonucu almak için anahtarları bir araya getirin, ekran görüntüsüne bakın:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
not: Bu formülde, A2: A18 değerleri bulmak istediğiniz veri listesidir, C2 az önce çıkardığınız en sık değerin formül hücresidir.

3. En sık görülen ikinci değeri çıkardıktan sonra, ihtiyacınız olan diğer n değerlerini almak için bu formül hücresini aşağı sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Son olarak, ayıklanan metnin oluşum sayısını almak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Formül 2: Dizi formülü

Aslında, sonucu almak için tek bir dizi formülü de kullanabilirsiniz, lütfen şu şekilde yapın:

1. Aşağıdaki formülü sonucu almak istediğiniz boş bir hücreye girin veya kopyalayın, ardından tuşuna basın. Ctrl + Üst Karakter + Enter ilk sonucu almak için anahtarları bir araya getirin, ekran görüntüsüne bakın:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
not: Formülde, A2: A18 değerleri bulmak istediğiniz veri listesidir, C1 formülünüzün yukarıdaki hücresidir.

2. Ardından, diğer değerleri almak için bu formülü aşağı sürükleyin. En sık görülen ilk 3 değeri almak istiyorsanız, diğer iki hücreye sürüklemeniz yeterlidir, ekran görüntüsüne bakın:

3. Ayrıca, aşağıdaki formülle ayıklanan metnin oluşum sayısını da alabilirsiniz:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Pivot Table ile ilk 3 veya n en sık kullanılan metin veya sayıları bulun ve ayıklayın

PivotTable'a aşina iseniz, verileri en sık meydana gelenden en az sıklıkla meydana gelene doğru sıralayan bir tabloyu hızlı bir şekilde alabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımlarla yapın:

1. Kullanmak istediğiniz veri listesini seçin ve ardından Ekle > Pivot tablo, ekran görüntüsüne bakın:

2. Dışarı fırladı PivotTable Oluştur iletişim kutusunda PivotTable'ı yerleştirmek istediğiniz yeri seçin. PivotTable raporunun yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin bölümü, ekran görüntüsüne bakın:

3. Daha sonra, OK düğme, bir Özet Tablo Alanları bölmesi görüntülenir. Sütun adını satırlar ve Değerler alanları ayrı ayrı ve aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi bir pivot tablo elde edeceksiniz:

4. Sayı sütunundaki herhangi bir hücreye tıklayın, ardından sağ tıklayın ve Sırala > En Büyükten En Küçüğe Sırala, ekran görüntüsüne bakın:

5. Ardından, pivottaki değerlerin sayısı büyükten küçüğe sıralanır ve en sık kullanılan 3 metni bir bakışta görebilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:

Daha ilgili makaleler:

  • 3 Sütunda Ortak Değerleri Bul
  • Genel durumda, Excel'deki iki sütun arasında aynı değerleri bulmanız ve seçmeniz gerekebilir, ancak üç sütun arasında ortak değerleri bulmaya çalıştınız mı? . Bu makalede, bu görevi Excel'de bitirmek için bazı yöntemler tanıtacağım.
  • Ölçütlerle En Sık Kullanılan Metni Bul
  • Bu makale, Excel'deki bir dizi hücreden belirli kriterlere göre en çok karşılaşılan metnin nasıl bulunacağı hakkında konuşacak. Aynı zamanda, bir sütunda en sık karşılaşılan metni çıkarmak için formülü de tanıtacağım.
  • Verileri En Sık Değere Göre Sırala
  • Çalışma sayfanızda uzun bir veri listeniz olduğunu varsayarsak ve şimdi bu listeyi her kelimenin geçtiği sıklığa göre sıralamak istiyorsunuz. Diğer bir deyişle, en yaygın değer (örneğin, sütunda dört kez geçer) önce listelenir ve ardından gösterilen ekran görüntüleri gibi üç kez, iki kez ve bir kez geçen sözcükler izler. Bu görevi Excel'de nasıl çözebilirsin?
  • En Küçük veya En Yaygın / Sık Değeri Bulun
  • Excel çalışma kitabında çalışırken, bazen, çalışma sayfasının bir sütununda veya satırında en az yaygın olan veya en sık görülen değeri bulmanız gerekebilir. Tek tek manuel olarak bulmak dışında, Index, Match, Min ve Countif işlevlerini birleştiren en az sıklıkta oluşan değeri hızlı bir şekilde döndürebilen bir formül vardır.

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

🤖 Kutools AI Yardımcısı: Aşağıdakilere dayalı olarak veri analizinde devrim yaratın: Akıllı Yürütme   |  Kodunu oluşturun  |  Özel Formüller Oluşturun  |  Verileri Analiz Edin ve Grafikler Oluşturun  |  Kutools İşlevlerini Çağır...
Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya Tanımla   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybı Olmadan Sütunları veya Hücreleri Birleştirin   |   Formülsüz Tur ...
Süper Arama: Çoklu Ölçütlü VLookup  |   Çoklu Değer VLookup  |   Birden Çok Sayfada VLookup   |   Bulanık Arama ....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızla Açılır Liste Oluşturun   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçim Açılır Liste ....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekleme  |  Sütunları Taşı  |  Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir  |  Aralıkları ve Sütunları Karşılaştırın ...
Öne Çıkan Özellikler: Izgara Odağı   |  Tasarım görünümü   |   Büyük Formül Çubuğu   |  Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynak Kütüphanesi (Otomatik metin)   |  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştirin   |  Hücreleri Şifrele/Şifresini Çöz   |  E-postaları Listeye Göre Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtre...) ...
En İyi 15 Araç Seti:  12 Metin Tools (Metin ekle, Karakterleri Kaldır, ...)   |   50+ Grafik Türleri (Gantt şeması, ...)   |   40+ Pratik Formüller (Yaşı doğum gününe göre hesapla, ...)   |   19 sokma Tools (QR Kodunu Girin, Yoldan Resim Ekle, ...)   |   12 Dönüştürme Tools (Sayılardan Kelimelere, Para Birimi Dönüştürme, ...)   |   7 Birleştir ve Böl Tools (Gelişmiş Kombine Satırları, Bölünmüş hücreler, ...)   |   ... ve dahası

Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar.  En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...

Açıklama

Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
nope
nope
This comment was minimized by the moderator on the site
this is horrible
Reply
0
0
Chrys
Chrys
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this. I have been struggling to make a formula to identify the top 5 zipcodes and this formula has been the only one that worked. Would you have any thoughts on adding multiple search criteria for this formula? I thought adding & to the match would do the trick, however adding this is returning 0 values despite what the data represents. Any suggestestions would be welcomed. Thank you for your time.

=IFERROR(INDEX(MonthlyData[Zip],MODE(MATCH(MonthlyData[Zip]&$D$3&$G$3&$C15&$R$5,MonthlyData[Zip]&MonthlyData[Group_Name]&MonthlyData[Report Date]&MonthlyData[Sub]&MonthlyData[R],0)+{0,0})),"")
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations