Excel’de en çok geçen ilk 5 veya n metin ya da sayıyı nasıl bulursunuz?
Hücre listesinden en sık geçen metni almak, çoğu kullanıcı için oldukça yaygın bir iştir. Bazı durumlarda ise aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bir listeden en çok geçen ilk 3 veya N metni belirlemeniz gerekebilir. Bu makale, bu sorunu çözmek için size bazı hızlı yöntemleri tanıtacaktır.
Formüllerle en çok geçen ilk 3 veya n metin ya da sayıyı bulun ve çıkarın
Formüllerle en çok geçen ilk 3 veya n metin ya da sayıyı PivotTable ile bulun ve çıkarın
Formüllerle en çok geçen ilk 3 veya n metin ya da sayıyı bulun ve çıkarın
Bu görevi aşağıdaki formülleri kullanarak gerçekleştirebilirsiniz, lütfen şu şekilde yapın:
Formül 1: Normal formül + Dizi formülü
1. En sık görülen değeri almak için aşağıdaki formülü kullanın:
Notlar:
1. Bu formülde, A2:A18 aralığı, değerleri bulmak istediğiniz veri listesidir.
2. Microsoft 365 öncesi Excel sürümlerini kullanıyorsanız, sonucu almak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basmalısınız. Microsoft 365 ve daha yeni Excel sürümlerini kullananlar ise formülü sonuç hücresine girip ardından Enter tuşuna basabilirler.
2. Ardından, ikinci en sık görülen değeri almak için aşağıdaki dizi formülünü kullanın: Bu formülü ilk formül hücresinin altına girin ve doğru sonucu almak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basın (ekran görüntüsüne bakın):
3. İkinci en sık görülen değer çıkarıldıktan sonra, diğer istediğiniz n kadar değeri almak için bu formül hücresini aşağı doğru sürükleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Son olarak, Metni Çıkart değerinin kaç kez geçtiğini aşağıdaki formülle bulabilirsiniz—ekran görüntüsüne göz atın:
Formül 2: Dizi formülü
Aslında, sonucu almak için tek bir dizi formülü de kullanabilirsiniz, lütfen şu şekilde yapın:
1. Sonucu almak istediğiniz boş bir hücreye aşağıdaki formülü girin veya kopyalayın, ardından ilk sonucu almak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basın (ekran görüntüsüne bakın):
2. Ardından, diğer değerleri almak için bu formülü aşağı doğru sürükleyin. En çok geçen ilk 3 değeri almak istiyorsanız, yalnızca iki hücre daha aşağı sürüklemeniz yeterlidir—ekran görüntüsüne bakın:
3. Benzer şekilde, Metni Çıkart değerinin kaç kez geçtiğini aşağıdaki formülle de bulabilirsiniz:
PivotTable ile en çok geçen ilk 3 veya n metin ya da sayıyı bulun ve çıkarın
Özet Tablo’ya aşinasanız, verileri en sık görülenlerden en az görülenlere doğru sıralayan bir tabloyu hızla oluşturabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Kullanmak istediğiniz veri listesini seçin, ardından Ekle > Özet Tablo seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan Özet Tablo Oluştur iletişim kutusunda, Özet Tablo raporunun yerleştirileceği yeri seçin bölümünden Özet Tablo’nun yerleştirileceği konumu seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Ardından Tamam düğmesine tıklayın; Özet Tablo Alanları bölmesi görüntülenecektir. Sütun adını Satırlar ve Değerler alanlarına ayrı ayrı sürükleyin; böylece aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir Özet Tablo elde edeceksiniz:
4. Sayı sütunundaki herhangi bir hücreye tıklayın, ardından sağ tıklayıp Sırala > En büyükten en küçüğe göre sırala seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Ardından, Özet Tablo’daki değerler büyükten küçüğe sıralanır ve ilk 3 en sık geçen metni bir bakışta görebilirsiniz—ekran görüntüsüne göz atın:
İlgili diğer makaleler:
- 3 Sütunda Ortak Değerleri Bulun
- Genel olarak, Excel’de iki sütun arasındaki eşleşen değerleri bulup seçmeniz gerekebilir; ancak üç sütun arasında—yani aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi—aynı anda üç sütunda da yer alan ortak değerleri bulmayı denediniz mi? Bu makalede, Excel’de bu görevi gerçekleştirmenize yardımcı olacak bazı yöntemleri paylaşacağım.
- Kriterlere Göre En Çok Geçen Metni Bulun
- Bu makale, Excel’de bir hücre aralığında belirli kriterlere göre en çok görülen metnin nasıl bulunacağını açıklar. Ayrıca, bir sütundaki en sık tekrarlanan metni çekmek için kullanılan formülü de tanıtacağım.
- Verileri En Çok Geçen Değere Göre Sıralayın
- Çalışma sayfanızda uzun bir veri listeniz olduğunu varsayalım ve şimdi bu listeyi her kelimenin geçme sıklığına göre sıralamak istiyorsunuz. Yani the most common value (for example, occurs four times in the column) ilk sırada yer alacak, ardından üç kez, iki kez ve bir kez geçen kelimeler gelecek, aşağıda ekran görüntülerinde gösterildiği gibidir. Excel’de bu görevi nasıl çözebilirsiniz?
- En Az veya En Çok Geçen / Sık Karşılaşılan Değeri Bulun
- Excel çalışma kitabı üzerinde çalışırken, bazen bir çalışma sayfasının belirli bir satırı veya sütununda en az karşılaşılan değeri bulmanız gerekebilir. Bunu elle tek tek taramak yerine, ENDEKS, EŞLEŞTİR, MİN ve EĞERSAY işlevlerini bir araya getiren akıllı bir formülle en az sıklıkta görülen değeri anında elde edebilirsiniz.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst seviyeye taşıyın ve hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, verimliliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Günlük verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentilerle birlikte Office Tab Pro’yu da içerir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamaları arasında akıcı verimlilik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi değer— tek tek eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar