Skip to main content

Excel'de en sık görülen ilk 5 veya n metin veya sayıyı nasıl bulurum?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Bir hücre listesinden en sık geçen metni almak, bizim için yaygın bir görevdir. Belirli durumlarda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, listeden en sık geçen ilk 3 veya N metni bulmanız ve çıkarmak zorunda kalabilirsiniz. Bu sorunu çözmek için bu makale size bazı hızlı ipuçları sunacaktır.

Formüllerle en sık geçen ilk 3 veya n metin veya sayıları bulma ve çıkarma

Bu görevi aşağıdaki formülleri kullanarak gerçekleştirebilirsiniz, lütfen şu şekilde yapın:

Formül 1: Normal formül + Dizi formülü

1. Lütfen en sık görünen değeri almak için aşağıdaki formülü uygulayın:

=EĞERHATA(İNDEKS($A$2:$A$18;MOD(MAK(MOD($A$2:$A$18;$A$2:$A$18;0)+{0;0}));"")

Notlar:

1. Bu formülde, A2:A18, değerleri bulmak istediğiniz veri listesidir.

2. Microsoft 365'ten önceki Excel sürümlerini kullanıyorsanız, sonucu almak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basmalısınız. Microsoft 365 ve daha yeni Excel sürümlerini kullanan kullanıcılar için, formülü sonuç hücresine girebilir ve ardından Enter tuşuna basabilirsiniz.

A screenshot of the array formula result for extracting the most frequent value

2. Ardından, ikinci en sık görünen değeri almak için aşağıdaki dizi formülünü kullanmalısınız, bu formülü ilk formül hücresinin altına girin ve ardından doğru sonucu almak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basın, ekran görüntüsüne bakın:

=EĞERHATA(İNDEKS(A$2:A$18;MOD(EĞER(SAY.EĞER(C$2:C2;A$2:A$18)=0;MAK(A$2:A$18;A$2:A$18;0)+{0;0})));"")
Not: Bu formülde, A2:A18, değerleri bulmak istediğiniz veri listesidir, C2, az önce çıkardığınız en sık görünen değerin formül hücresidir.

A screenshot of the array formula used to extract the second most frequent value in Excel

3. İkinci en sık görünen değeri çıkardıktan sonra, bu formül hücresini aşağı sürükleyerek ihtiyacınız olan diğer n değerlerini alın. Ekran görüntüsüne bakın:

A screenshot showing how to drag the formula down to extract other frequent values in Excel

4. Son olarak, çıkarılan metnin kaç kez geçtiğini almak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:

=SAY.EĞER($A$2:$A$18; C2)

A screenshot of the formula used to count the occurrences of a text in Excel

Formül 2: Dizi formülü

Aslında, sonucu almak için tek bir dizi formülü de kullanabilirsiniz, lütfen şu şekilde yapın:

1. Sonucu almak istediğiniz boş bir hücreye aşağıdaki formülü girin veya kopyalayın, ardından ilk sonucu almak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına birlikte basın, ekran görüntüsüne bakın:

=İNDEKS($A$2:$A$18;MAK(MİN(MOD(EĞER(DEĞİL(SAY.EĞER(C$1:C1;$A$2:$A$18));(SAY.EĞER($A$2:$A$18;"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1;1})));SAY.EĞER($A$2:$A$18;"<"& $A$2:$A$18)+{1};0))
Not: Formülde, A2:A18, değerleri bulmak istediğiniz veri listesidir, C1, formülünüzün üst hücresidir.

A screenshot of the array formula for extracting the top frequent values

2. Ve sonra, bu formülü aşağı sürükleyerek diğer değerleri alın. En sık görünen ilk 3 değeri almak istiyorsanız, sadece iki hücreye daha sürüklemeniz yeterlidir, ekran görüntüsüne bakın:

A screenshot of the array formula result showing the top frequent values in Excel

3. Ayrıca, çıkarılan metnin kaç kez geçtiğini almak için aşağıdaki formülü de kullanabilirsiniz:

=SAY.EĞER($A$2:$A$18; C2)

A screenshot of the PivotTable option in Excel to extract frequent values

Pivot Tablo ile en sık geçen ilk 3 veya n metin veya sayıları bulma ve çıkarma

Eğer PivotTable ile ilgiliyseniz, verileri en sık meydana gelen olaydan en az meydana gelene kadar düzenleyen bir tabloyu hızlıca elde edebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kullanmak istediğiniz veri listesini seçin, ardından Ekle > PivotTable'a tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

A screenshot of the PivotTable option in Excel ribbon

2. Açılan PivotTable Oluştur iletişim kutusunda, PivotTable raporunun yerleştirileceği yeri Seçmek istediğiniz PivotTable raporunun yerleştirileceği bölümünden seçin, ekran görüntüsüne bakın:

A screenshot of the 'Create PivotTable' dialog box in Excel

3. Ardından, Tamam düğmesine tıklayın, bir PivotTable Alanlar bölmesi görüntülenir. Sütun adını sırasıyla Satırlar ve Değerler alanlarına sürükleyin ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir pivottable elde edeceksiniz:

A screenshot of the PivotTable fields pane showing values for creating a PivotTable

4. Sayı sütunundaki herhangi bir hücreye tıklayın, ardından sağ tıklayın ve Sırala > Büyükten Küçüğe Sırala'yı seçin, ekran görüntüsüne bakın:

A screenshot showing how to sort PivotTable results from largest to smallest

5. Ve sonra, pivot table'daki değerlerin sayısı en çoktan en aza doğru sıralanır ve en sık geçen ilk 3 metni bir bakışta görebilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:

A screenshot of the sorted PivotTable results showing the top frequent values in Excel

Daha fazla ilgili makale:

  • 3 Sütunda Ortak Değerleri Bul
  • Genel olarak, Excel'de iki sütun arasında aynı değerleri bulmanız ve seçmeniz gerekebilir, ancak aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi üç sütun arasında ortak değerleri bulmayı denediniz mi? Bu, değerlerin aynı anda 3 sütunda da var olduğu anlamına gelir. Bu makalede, bu görevi Excel'de tamamlamak için bazı yöntemler tanıtacağım.
  • Kriterlere Göre En Sık Geçen Metni Bul
  • Bu makale, belirli bir kritere göre bir hücre aralığından en çok tekrar eden metni bulmayı ele alacak. Aynı zamanda, bir sütundaki en sık tekrar eden metni çıkarmak için formülü de tanıtacağım.
  • En Sık Değerle Verileri Sıralama
  • Çalışma sayfanızda uzun bir veri listesi olduğunu varsayalım ve şimdi bu listeyi, her kelimenin ne sıklıkla geçtiği sırasına göre sıralamak istersiniz. Yani, en yaygın değer (örneğin, sütunda dört kez geçiyor) ilk olarak listelenir ve ardından üç kez, iki kez ve bir kez geçen kelimeler takip eder, aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi. Bu görevi Excel'de nasıl çözebilirsiniz?
  • En Az Veya En Çok Ortak / Sık Görülen Değeri Bul
  • Excel çalışma kitabında çalışırken, bazen bir sütun veya çalışma sayfasının satırındaki en az ortak veya sık görülen değeri bulmanız gerekebilir. Bunun tek tek manuel olarak bulunmasının yanı sıra, Index, Match, Min ve Countif fonksiyonlarını birleştiren bir formül, en az sıklıkla oluşan değeri hızlıca döndürebilir.

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

🤖 Kutools AI Asistanı: Veriye dayalı analizi devrimsel olarak değiştirin: Akıllı Yürütme |Kod Oluştur |Özel Formüller Oluştur |Verileri Analiz Edin ve Grafikler Oluşturun |Geliştirilmiş İşlevler’i çağırın…
Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya İşaretle | Boş Satırları Sil | Sütunları veya Hücreleri Verileri Kaybetmeden Birleştir | Formül Olmadan Yuvarla...
Süper ARA: Çoklu Kriter VLookup | Çoklu Değer VLookup | Çoklu sayfa araması | Bulanık Eşleme....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızlıca Açılır Liste Oluşturun | Bağımlı Açılır Liste | Çoklu Seçimli Açılır Liste....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekle | Sütunları Taşı | Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir | Aralıkları & Sütunları Karşılaştır...
Özel Seçilen Özellikler: Izgara Odaklama | Tasarım Görünümü | Gelişmiş formül çubuğu | Çalışma Kitabı & Çalışma Sayfası Yöneticisi | Otomatik Metin Kütüphanesi | Tarih Seçici | Veri Birleştir | Hücreleri Şifrele/Şifre Çöz | Listeye Göre E-posta Gönder | Süper Filtre | Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtreleme...)...
En Gözde15 Araç Seti:12 Metin Aracı (Metin Ekle, Belirli Karakterleri Sil, ...) | 50+ Grafik Türü (Gantt Grafiği, ...) | 40+ Pratik Formül (Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, ...) | 19 Ekleme Aracı (QR Kodu Ekle, Yoldan Resim Ekle, ...) | 12 Dönüşüm Aracı (Kelimeye Dönüştür, Para Birimi Dönüştürme, ...) | 7 Birleştir & Böl Araçları (Gelişmiş Satırları Birleştir, Hücreleri Böl, ...) | ... ve daha fazlası
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla başka dili destekler!

Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin, daha önce hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimini yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artıracak ve zamanı kaydetmenizi sağlayacak300’den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyaç duyduğunuz özelliği almak için buraya tıklayın...

Office Tab, Office’e sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır

  • Word, Excel, PowerPoint’te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
  • Aynı pencere içerisinde yeni sekmelerde birden fazla belge açın veya oluşturun, yeni pencerelerde açmak yerine.
  • Verimliliğinizi %50 artırın, her gün yüzlerce fare tıklamasını sizin için azaltın!