Power Query: Klasörler ve alt klasörlerden dosya adları listesi alın

Önceki 'Bir Klasör Ve Alt Klasörlerden Tüm Dosya Adlarını Listele' öğreticimizde, formül, VBA kodu gibi bazı temel yöntemlerle bir klasör ve alt klasörlerden tüm dosya adlarını listeleyebilirsiniz. Bu makalede, size tüm dosyaları bir klasör ve alt klasörlerden dinamik olarak listeleyebileceğiniz harika bir özellik olan Power Query özelliğini tanıtacağım. Dosya adlarını aldıktan sonra, dosyaları sildiğinizde veya yeni dosyalar eklediğinizde, dosya adı listesi otomatik olarak yenilenecektir.

Power Query ile klasörler ve alt klasörlerden dosya adları listesi alın

Bu görevi Power Query özelliği kullanarak gerçekleştirmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Excel 2016 ve Excel 2021'de lütfen Veri > Yeni Sorgu > Dosyadan > Klasörden seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

Not: Excel 2019 ve Office 365'te Veri > Veri Al > Dosyadan > Klasörden seçeneklerine tıklamanız gerekir, ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Gözat penceresinde, dosya adlarını almak istediğiniz klasörü seçin, ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından, Aç düğmesine tıklayın, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir önizleme belgeleri listesi açılır:

4. Ve ardından, Power Query Düzenleyici penceresini açmak için Veriyi Dönüştür'e tıklayın, dosya özellikleri pencerede görüntülenir.

5. Eğer dosya boyutu gibi diğer özellikleri almak istiyorsanız, Özellikler sütunundaki genişletme simgesine tıklayın, size ek sütunlar listesi gösterecektir, veride olmasını istediğiniz sütunları seçin ve gerisini kaldırın. Burada, Boyut seçeneğini işaretleyeceğim, ekran görüntüsüne bakın:

6. Ayrıca ihtiyacınız olmayan sütunları da silebilirsiniz. Power Query Düzenleyici penceresinde, silmek istediğiniz sütunu seçin, sütuna sağ tıklayın ve Kaldır'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Gerekli olan özellik sütunlarını aldıktan sonra lütfen Kapat ve Yükle > Kapat ve Yükle'ye tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

8. Şimdi, dosyalarla ilgili tüm veriler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yeni bir çalışma sayfasına yüklenmiştir:

İpuçları:

1. Mevcut dosyaları sildiğinizde veya klasöre yeni dosyalar eklediğinizde dosya adlarının dinamik olarak değişmesini istiyorsanız, sadece Veri > Tümünü Yenile'ye tıklamanız yeterlidir ve dosya adı listesi en yeni listeye yenilenecektir.

2. Yukarıdaki adımlarla klasördeki ve alt klasörlerindeki tüm dosyalar listelenir. Eğer yalnızca klasördeki (alt klasörleri hariç) dosya adlarını listelemek istiyorsanız, sadece Power Query Düzenleyici penceresinin formül çubuğundaki Folder.Files'i Folder.Contents olarak değiştirmeniz gerekir, ekran görüntülerine bakın:

Ve şimdi, yalnızca belirli klasördeki dosya adları ve alt klasör adları listelenmiştir, ekran görüntüsüne bakın:

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!