Power Query: Klasörlerden ve alt klasörlerden dosya adlarının bir listesini alın
Öncekilerimizde Bir Klasördeki ve Alt Klasörlerdeki Tüm Dosya Adlarını Listeleme öğreticide, bir klasördeki ve alt klasörlerdeki tüm dosya adlarını formül, VBA kodu vb. gibi bazı temel yöntemlerle listeleyebilirsiniz. Bu makalede harika bir özelliği tanıtacağım – Power QueryBu özellik sayesinde bir klasör ve alt klasörlerdeki tüm dosyaları dinamik olarak listeleyebilirsiniz. Dosya adlarını aldıktan sonra, yeni dosyaları sildiğinizde veya eklediğinizde dosya adı listesi otomatik olarak yenilenecektir.
Klasörlerden ve alt klasörlerden dosya adlarının bir listesini alın Power Query
Bu görevi gerçekleştirmek için Power Query özelliği, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Excel 2016 ve Excel 2021'de lütfen tıklayın Veri > Yeni Sorgu > Dosyadan > Klasörden, ekran görüntüsüne bakın:
not: Excel 2019 ve Office 365'te, Veri > Veri Al > Dosyadan > Klasörden, ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan Araştır penceresinde, dosya adlarını almak istediğiniz dosyaları içeren klasörü seçin, ekran görüntüsüne bakın:
3. Daha sonra, Açılış düğmesine bastığınızda, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi bir belge önizleme listesi açılır:
4. Ve sonra tıklayın Verileri Dönüştür açmak için Power Query editör penceresinde, dosya öznitelikleri pencerede görüntülenir.
5. Dosya boyutu gibi diğer öznitelikleri almak istiyorsanız, lütfen menüdeki genişlet simgesini tıklayın. Özellikler sütununda, size ek sütunların bir listesini gösterecek, verilerde bulunmasını istediğiniz sütunları seçecek ve diğerlerinin işaretini kaldıracaktır. İşte, kontrol edeceğim beden seçenek, ekran görüntüsüne bakın:
6. İhtiyacınız olmayan sütunları da silebilirsiniz. İçinde Power Query editör penceresinde, silmek istediğiniz sütunu seçin, sütuna sağ tıklayın ve Kaldır. Ekran görüntüsüne bakın:
7. İhtiyacınız olan özellik sütunlarını aldıktan sonra lütfen tıklayın. Kapat ve Yükle > Kapat ve Yükle, ekran görüntüsüne bakın:
8. Şimdi, dosyalarla ilgili tüm veriler aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi yeni bir çalışma sayfasına yüklenir:
İpuçları:
1. Mevcut dosyaları sildiğinizde veya klasöre yeni dosyalar eklediğinizde dosya adlarının dinamik olarak değiştirilmesine ihtiyacınız varsa, tıklamanız yeterlidir. Veri > Tümünü Yenile, ve dosya adı listesi en yeni listeye yenilenecektir.
2. Yukarıdaki adımlarla, klasör ve alt klasörlerindeki tüm dosyalar listelenir. Yalnızca klasördeki (alt klasörler hariç) dosya adlarını listelemek istiyorsanız, yalnızca Klasör.Dosyalar için Klasör.İçeriği formül çubuğuna Power Query editör penceresinde, ekran görüntülerine bakın:
Ve şimdi, yalnızca belirli klasördeki dosya adları ve alt klasör adları listelenir, ekran görüntüsüne bakın:
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
