Power Query: Klasörler ve alt klasörlerden dosya adı listesi alın

Önceki 'Bir Klasör Ve Alt Klasörlerden Tüm Dosya Adlarını Listele' öğreticimizde, formül, VBA kodu gibi bazı temel yöntemlerle bir klasör ve alt klasörlerden tüm dosya adlarını listeleyebilirsiniz. Bu makalede, Power Query adlı harika bir özelliği tanıtacağım. Bu özellik sayesinde, bir klasör ve alt klasörlerden tüm dosyaları dinamik olarak listeleyebilirsiniz. Dosya adlarını aldıktan sonra, dosyaları sildiğinizde veya yeni dosyalar eklediğinizde, dosya adı listesi otomatik olarak yenilenir.

Power Query ile klasörler ve alt klasörlerden dosya adı listesi alın

Bu görevi Power Query özelliğini kullanarak gerçekleştirmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Excel 2016 ve Excel 2021'de, lütfen Veri > Yeni Sorgu > Dosyadan > Klasörden tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

Not: Excel 2019 ve Office 365'te, Veri > Veri Al > Dosyadan > Klasörden tıklamanız gerekir, ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Gözat penceresinde, dosya adlarını almak istediğiniz klasörü seçin, ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından, Aç düğmesine tıklayın, belgelerin önizleme listesi aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi açılır:

4. Ve ardından, Power Query Düzenleyici penceresini açmak için Veriyi Dönüştür'e tıklayın, dosya nitelikleri pencerede görüntülenir.

5. Dosya boyutu gibi diğer nitelikleri almak istiyorsanız, lütfen Nitelikler sütunundaki genişletme simgesine tıklayın, size ek sütunların bir listesini gösterecektir, veride olmasını istediğiniz sütunları seçin ve geri kalanını kaldırın. Burada, Boyut seçeneğini işaretleyeceğim, ekran görüntüsüne bakın:

6. Ayrıca ihtiyacınız olmayan sütunları da silebilirsiniz. Power Query Düzenleyici penceresinde, silmek istediğiniz sütunu seçin, sütuna sağ tıklayın ve Kaldır'a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. İhtiyacınız olan nitelik sütunlarını aldıktan sonra, lütfen Kapat ve Yükle > Kapat ve Yükle'ye tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

8. Şimdi, dosyalarla ilgili tüm veriler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yeni bir çalışma sayfasına yüklenmiştir:

İpuçları:

1. Mevcut dosyaları sildiğinizde veya klasöre yeni dosyalar eklediğinizde dosya adlarının dinamik olarak değişmesini istiyorsanız, sadece Veri > Tümünü Yenile'ye tıklamanız yeterlidir ve dosya adı listesi en yeni listeye yenilenecektir.

2. Yukarıdaki adımlarla klasördeki ve alt klasörlerindeki tüm dosyalar listelenir. Eğer sadece klasördeki (alt klasörler hariç) dosya adlarını listelemek istiyorsanız, Power Query Düzenleyici penceresinin formül çubuğundaki Folder.Files'ı Folder.Contents olarak değiştirmeniz yeterlidir, ekran görüntülerine bakın:

Ve şimdi, yalnızca belirli klasördeki dosya adları ve alt klasör adları listelenmiştir, ekran görüntüsüne bakın: