Power Query: Klasörlerden ve alt klasörlerden dosya adlarının listesini alın

Öncekilerimizde Bir Klasördeki ve Alt Klasörlerdeki Tüm Dosya Adlarını Listeleme öğretici, formül, VBA kodu vb. gibi bazı temel yöntemlerle bir klasördeki ve alt klasörlerdeki tüm dosya adlarını listeleyebilirsiniz. Bu makalede, harika bir özellik tanıtacağım - Power Query, bu özellikle, bir klasördeki ve alt klasörlerdeki tüm dosyaları dinamik olarak listeleyin. Dosya adlarını aldıktan sonra, yeni dosyaları sildiğinizde veya eklediğinizde, dosya adı listesi otomatik olarak yenilenecektir.

---

Power Query ile klasörlerden ve alt klasörlerden dosya adlarının listesini alın

Power Query özelliğini kullanarak bu görevi gerçekleştirmek için lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Excel 2016 ve Excel 2021'de lütfen tıklayın Veri > Yeni Sorgu > Dosyadan > Klasörden, ekran görüntüsüne bakın:

not: Excel 2019 ve Office 365'te, Veri > Veri Al > Dosyadan > Klasörden, ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Araştır penceresinde, dosya adlarını almak istediğiniz dosyaları içeren klasörü seçin, ekran görüntüsüne bakın:

3. Daha sonra, Açılış düğmesine bastığınızda, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi bir belge önizleme listesi açılır:

4. Ve sonra tıklayın Verileri Dönüştür açmak için Güçlü Sorgu Düzenleyicisi penceresinde, dosya öznitelikleri pencerede görüntülenir.

5. Dosya boyutu gibi diğer öznitelikleri almak istiyorsanız, lütfen menüdeki genişlet simgesini tıklayın. Özellikler sütununda, size ek sütunların bir listesini gösterecek, verilerde bulunmasını istediğiniz sütunları seçecek ve diğerlerinin işaretini kaldıracaktır. İşte, kontrol edeceğim beden seçenek, ekran görüntüsüne bakın:

6. İhtiyacınız olmayan sütunları da silebilirsiniz. İçinde Güçlü Sorgu Düzenleyicisi penceresinde, silmek istediğiniz sütunu seçin, sütuna sağ tıklayın ve Kaldır. Ekran görüntüsüne bakın:

7. İhtiyacınız olan özellik sütunlarını aldıktan sonra lütfen tıklayın. Kapat ve Yükle > Kapat ve Yükle, ekran görüntüsüne bakın:

8. Şimdi, dosyalarla ilgili tüm veriler aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi yeni bir çalışma sayfasına yüklenir:

İpuçları:

1. Mevcut dosyaları sildiğinizde veya klasöre yeni dosyalar eklediğinizde dosya adlarının dinamik olarak değiştirilmesine ihtiyacınız varsa, tıklamanız yeterlidir. Veri > Tümünü Yenile, ve dosya adı listesi en yeni listeye yenilenecektir.

2. Yukarıdaki adımlarla, klasör ve alt klasörlerindeki tüm dosyalar listelenir. Yalnızca klasördeki (alt klasörler hariç) dosya adlarını listelemek istiyorsanız, yalnızca Klasör.Dosyalar için Klasör.İçeriği formül çubuğuna Güçlü Sorgu Düzenleyicisi penceresinde, ekran görüntülerine bakın:

Ve şimdi, yalnızca belirli klasördeki dosya adları ve alt klasör adları listelenir, ekran görüntüsüne bakın: