Çok Sütunlu Açılır Liste Türleri – Adım Adım Kılavuz

"excel açılır liste çoklu sütun" ifadesini Google’da aradığınızda aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirmeniz gerekebilir:

Bu öğreticide, bu üç görevin nasıl adım adım gerçekleştirileceğini göstereceğiz.

Örnek Dosyayı İndirin:

Not : Bir Açılır Liste içinde çoklu seçimlere izin vermek ve açılır menüden tekrar seçildiğinde mevcut öğeleri silmek istiyorsanız, bunu gerçekleştirmek için bir VBA kodu da uygulayabilirsiniz: Adım adım öğreticiyi takip etmek için buraya tıklayın

Dinamik Liste Oluşturmak – Çoklu Sütunlara Dayalı

Aşağıdaki GIF’te gösterildiği gibi, kıtalar için bir ana Açılır Liste; ana listeden seçilen kıtaya göre ülkeleri içeren ikincil bir Açılır Liste; ve ikincil listeden seçilen ülkeye göre şehirleri içeren üçüncü bir Açılır Liste oluşturmak istiyorsanız, bu bölümdeki yöntem size yardımcı olabilir.

Çoklu sütunlara dayalı Dinamik Liste oluşturmak için formüller kullanma

Adım 1: Ana Açılır Liste’yi oluşturun

1. Açılır liste eklemek istediğiniz hücreleri seçin (burada G9:G13’ü seçiyorum), Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama > Veri Doğrulama’ya tıklayın.

2. Veri Doğrulama iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

1)Ayarlarsekmesine tıklayın;

2)Listeseçeneğini İzin VerAçılır Liste listesinden seçin;

3)Kaynakkutusuna tıklayın ve Açılır Liste içinde görüntülemek istediğiniz kıtaları içeren hücreleri seçin;

4)Tamamdüğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 2: İkincil Açılır Liste’yi oluşturun

1. İkincil Açılır Liste’de görüntülenmesini istediğiniz öğeleri içeren tüm aralığı seçin. Formüller sekmesine gidin ve ardından Seçimden Oluştur’a tıklayın.

2. Seçimden Oluştur iletişim kutusunda yalnızca En Üst Satır kutusunu işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

3. İkincil Açılır Liste’yi eklemek istediğiniz hücreyi seçin, Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama > Veri Doğrulama’ya tıklayın.

4. Veri Doğrulamailetişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

1)Ayarlarsekmesinde kalmaya devam edin;

2)Listeseçeneğini İzin VerAçılır Liste listesinden seçin;

3) Aşağıdaki formülü Kaynakkutusuna girin.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Burada G9ana Açılır Liste hücrelerinin ilk hücresidir.

4)Tamamdüğmesine tıklayın.

5. Bu açılır liste hücresini seçin ve aynı sütundaki diğer hücrelere uygulamak için Otomatik Doldurma Kulpu’nu aşağı doğru sürükleyin.

İkincil Açılır Liste artık tamamen işlevseldir! Ana Açılır Liste’den bir kıta seçtiğinizde, yalnızca o kıtaya ait ülkeler ikincil Açılır Liste’de gösterilir.

Adım 3: Üçüncü Açılır Liste’ü oluşturun

1. Üçüncü Açılır Liste’de görüntülenmesini istediğiniz değerleri içeren tüm aralığı seçin. Formüller sekmesine gidin ve ardından Seçimden Oluştur’a tıklayın.

2. Seçimden Oluşturiletişim kutusunda yalnızca En Üst Satırkutusunu işaretleyin ve ardından Tamamdüğmesine tıklayın.

3. Üçüncü açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreyi seçin, Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama > Veri Doğrulama’ya tıklayın.

4. Veri Doğrulamailetişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

1)Ayarlarsekmesinde kalmaya devam edin;

2)Listeseçeneğini İzin VerAçılır Liste listesinden seçin;

3) Aşağıdaki formülü Kaynakkutusuna girin.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Burada H9ikincil Açılır Liste hücrelerinin ilk hücresidir.

4)Tamamdüğmesine tıklayın.

5. Bu açılır liste hücresini seçin ve Otomatik Doldurma Kulpu’nu aşağı doğru sürükleyerek aynı sütundaki diğer hücrelere uygulayın.

Şehirleri içeren üçüncü Açılır Liste artık hazır! İkincil Açılır Liste’den bir ülke seçtiğinizde, yalnızca o ülkeye ait şehirler üçüncü Açılır Liste’te gösterilir.

Yukarıdaki yöntem bazı kullanıcılar için karmaşık görünebilir. Daha verimli ve doğrudan bir çözüm arıyorsanız, aşağıdaki yöntemi birkaç tıklamayla kolayca uygulayabilirsiniz.

Kutools for Excel ile çoklu sütunlara dayalı Dinamik Liste oluşturmak için birkaç tıklama

Aşağıdaki GIF görüntüsü, Dinamik Açılır Liste özelliğinin Kutools for Excel adımlarını göstermektedir.

Gördüğünüz gibi, tüm işlem yalnızca birkaç tıklama ile tamamlanabilir. Yapmanız gereken:

Yukarıdaki GIF, yalnızca iki seviyeli bir açılır liste oluşturma adımlarını göstermektedir. İki seviyeden fazla açılır liste oluşturmak istiyorsanız,daha fazla bilgi almak için buraya tıklayın. Ya da 30 günlük ücretsiz denemeyi indirin.

Excel’de bir Açılır Liste İçinde Çoklu Seçim Yapma

Bu bölüm, Excel’de bir açılır liste içinde çoklu seçim yapmanızı sağlayacak iki yöntemi sunar.

Excel Açılır Liste’nde çoklu seçim yapmak için VBA kodlarını kullanma

Aşağıdaki VBA betiği, Excel’de bir açılır listeden yinelenmeyen çoklu seçim yapmanızı sağlar. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.

Adım 1: VBA kod düzenleyicisini açın ve kodu kopyalayın

1. Sayfa sekmesine gidin, üzerine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Kodu Görüntüle seçeneğini seçin.

2. Ardından Microsoft Visual Basic for Applications penceresi açılır; burada aşağıdaki VBA kodunu Sayfa (Kod) düzenleyicisine kopyalamanız gerekir.

VBA kodu: Bir Açılır Liste içinde yinelenmeyen çoklu seçimlere izin ver

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Adım 2: Kodu test edin

Kodu yapıştırdıktan sonra Alt + Q tuşlarına basarak Görsel Düzenleyici’yi kapatın ve çalışma sayfasına geri dönün.

İpuçları: Bu kod, Geçerli Çalışma Sayfası’ndaki tüm açılır listeler için geçerlidir. Açılır liste içeren bir hücreye tıklayıp listeden sırayla öğeler seçerek çalışıp çalışmadığını test edin.

Kutools for Excel ile Excel Açılır Liste’nde çoklu seçim yapmak için birkaç tıklama

VBA kodunun birçok sınırlaması vardır. VBA betiklerine aşina değilseniz, ihtiyaçlarınıza uygun şekilde kodu değiştirmek oldukça zordur. İşte birden fazla öğeyi açılır listeden kolayca seçmenize yardımcı olabilecek önerilen güçlü bir özellik: Çoklu Seçim Açılır Liste.

Kutools for Excel’yi yükledikten sonra, Kutools sekmesine gidin, Açılır Liste > Çoklu seçenekli açılır listeyi oluştur seçeneğini belirleyin. Ardından aşağıdaki gibi yapılandırın.

1. Birden fazla öğe seçmeniz gereken Açılır Liste'yi içeren aralığı belirtin.
2. Açılır Liste hücresinde seçilen öğelerin sayısını belirtmek için ayırıcıyı tanımlayın.
3. Ayarları tamamlamak için Tamam'a tıklayın.
   

Sonuç

Artık, sınırlı aralık içeren bir açılır liste barındıran bir hücreye tıkladığınızda, hemen yanına bir liste kutusu belirecek. Öğelerin yanında yer alan “+” düğmesine tıklayarak bunları açılır hücreye ekleyebilir, istemediğiniz öğeleri kaldırmak içinse “–” düğmesini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki tanıtımı inceleyin:

Bir Açılır Liste İçinde Çoklu Sütunları Görüntüleme

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bu bölüm size bir açılır listede birden fazla sütunun nasıl görüntüleneceğini gösterir.

Varsayılan olarak, bir veri doğrulama açılır listesi yalnızca tek sütunlu öğeler görüntüler. Birden fazla sütunu aynı anda göstermek istiyorsanız, veri doğrulama açılır listesi yerine Birleşik Kutu (ActiveX Denetimi) kullanmanızı öneririz.

Adım 1: Birleşik Kutu (ActiveX Denetimi) Ekleme

1. Geliştirici sekmesine gidin ve Ekle > Birleşik Kutu (ActiveX Denetimi) seçeneğine tıklayın.

İpuçları: Şeritte Geliştirici sekmesi görünmüyorsa, “Geliştirici sekmesini göster” başlıklı öğreticideki adımları izleyebilirsiniz.

2. Ardından, açılır menünün görüntülenmesini istediğiniz hücreye bir Birleşik Kutu çizin.

Adım 2: Birleşik Kutunun Özelliklerini Değiştirme

1. Birleşik Kutuya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Özellikler seçeneğini seçin.

2. Özellikler iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.

1)SütunSayısıalanında, Açılır Liste içinde görüntülemek istediğiniz sütun sayısını temsil eden bir sayı girin;

2)SütunGenişliklerialanında, her sütun için genişlik tanımlayın. Burada her sütunun genişliğini 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 ptolarak tanımlıyorum;

3)BağlıHücrealanında, açılır menüden seçtiğiniz değerle aynı değeri çıktılamak üzere bir hücre belirtin. Bu hücre aşağıdaki adımlarda kullanılacaktır;

5)ListeGenişliğialanında, tüm Açılır Liste için bir genişlik belirtin.

6)Özellikleriletişim kutusunu kapatın.

Notlar:Notlar:Notlar:

Adım 3: Belirtilen sütunları Açılır Liste içinde görüntüleme

1. Geliştirici sekmesi altında, Tasarım Modu simgesine tıklayarak Tasarım Modunu kapatın.

2. Birleşik kutunun okuna tıklayın; liste genişleyecek ve açılır menüde belirtilen sayıda sütunun görüntülendiğini göreceksiniz.

Adım 4: Belirli hücrelerde diğer sütunlardan öğeleri gösterme

1. Birleşik hücrenin altındaki bir hücreyi seçin, aşağıdaki formülü girin ve aynı satırdaki ikinci sütunun değerini almak için Enter tuşuna basın.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Üçüncü, dördüncü ve beşinci sütunların değerlerini almak için aşağıdaki formülleri sırayla uygulayın.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

İlgili Makaleler