Üç Tür Çoklu Sütunlu Açılır Liste – Adım Adım Kılavuz

Google'da "excel açılır liste çoklu sütunlar" aradığınızda, aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirmeniz gerekebilir:

Bu eğitimde, bu üç görevi adım adım nasıl gerçekleştireceğinizi göstereceğiz.

Örnek Dosyayı İndirin:

Örnek dosyayı indirmek için tıklayın

Çoklu Sütunlara Dayalı Bağımlı Açılır Liste Yapın

Aşağıdaki GIF görüntüsünde gösterildiği gibi, kıtalar için bir ana açılır liste oluşturmak istiyorsunuz; ana açılır listede seçilen kıtaya göre ülkeler içeren ikincil bir açılır liste ve ardından ikincil açılır listede seçilen ülkeye göre şehirler içeren üçüncü bir açılır liste oluşturmak istiyorsunuz. Bu bölümdeki yöntem, bu görevi gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.

Formülleri kullanarak çoklu sütunlara dayalı bağımlı açılır liste yapma

Adım 1: Ana açılır listeyi oluşturun

1. Açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreleri seçin (burada G9:G13'ü seçiyorum), Veri sekmesine gidin, Veri Doğrulaması > Veri Doğrulaması'na tıklayın.

2. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki şekilde yapılandırın.

1) Ayarlar sekmesine tıklayın;

2) İzin Verilen açılır listede Liste'yi seçin;

3) Kaynak kutusuna tıklayın, açılır listede görüntülemek istediğiniz kıtaları içeren hücreleri seçin;

4) Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 2: İkincil açılır listeyi oluşturun

1. İkincil açılır listede görüntülemek istediğiniz öğeleri içeren tüm alanı seçin. Formüller sekmesine gidin ve ardından Seçimden Oluştur'a tıklayın.

2. Seçimden Ad Oluştur iletişim kutusunda, yalnızca En Üst Satır kutusunu işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

3. İkincil açılır listeyi eklemek istediğiniz bir hücreyi seçin, Veri sekmesine gidin, Veri Doğrulaması > Veri Doğrulaması'na tıklayın.

4. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, şunları yapmanız gerekir:

1) Ayarlar sekmesinde kalın;

2) İzin Verilen açılır listede Liste'yi seçin;

3) Kaynak kutusuna aşağıdaki formülü girin.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Burada G9, ana açılır liste hücrelerinin ilk hücresidir.

4) Tamam düğmesine tıklayın.

5. Bu açılır liste hücresini seçin, Otomatik Doldurma Tutamacını aşağı doğru sürükleyerek aynı sütundaki diğer hücrelere uygulayın.

İkincil açılır liste artık tamamlandı. Ana açılır listede bir kıta seçtiğinizde, yalnızca bu kıtaya ait ülkeler ikincil açılır listede görüntülenir.

Adım 3: Üçüncü açılır listeyi oluşturun

1. Üçüncü açılır listede görüntülemek istediğiniz değerleri içeren tüm alanı seçin. Formüller sekmesine gidin ve ardından Seçimden Oluştur'a tıklayın.

2. Seçimden Ad Oluştur iletişim kutusunda, yalnızca En Üst Satır kutusunu işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

3. Üçüncü açılır listeyi eklemek istediğiniz bir hücreyi seçin, Veri sekmesine gidin, Veri Doğrulaması > Veri Doğrulaması'na tıklayın.

4. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, şunları yapmanız gerekir:

1) Ayarlar sekmesinde kalın;

2) İzin Verilen açılır listede Liste'yi seçin;

3) Kaynak kutusuna aşağıdaki formülü girin.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Burada H9, ikincil açılır liste hücrelerinin ilk hücresidir.

4) Tamam düğmesine tıklayın.

5. Bu açılır liste hücresini seçin, Otomatik Doldurma Tutamacını aşağı doğru sürükleyerek aynı sütundaki diğer hücrelere uygulayın.

Şehirleri içeren üçüncü açılır liste artık tamamlandı. İkincil açılır listede bir ülke seçtiğinizde, yalnızca bu ülkeye ait şehirler üçüncü açılır listede görüntülenir.

Yukarıdaki yöntem bazı kullanıcılar için karmaşık olabilir, eğer daha etkili ve basit bir çözüm istiyorsanız, aşağıdaki yöntem birkaç tıklamayla gerçekleştirilebilir.

Kutools for Excel ile çoklu sütunlara dayalı bağımlı açılır liste oluşturmak için birkaç tıklama

Aşağıdaki GIF görüntüsü, Kutools for Excel'in Dinamik Açılır Liste özelliğinin adımlarını göstermektedir.

Gördüğünüz gibi, tüm işlem yalnızca birkaç tıklamayla yapılabilir. Sadece şunları yapmanız gerekiyor:

Yukarıdaki GIF görüntüsü, yalnızca 2 seviyeli bir açılır liste yapmak için adımları göstermektedir. Eğer 2'den fazla seviyeli bir açılır liste yapmak istiyorsanız, burayı tıklayarak daha fazla bilgi edinin ya da 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü indirin.

Excel'de Bir Açılır Listede Çoklu Seçim Yapın

Bu bölüm, Excel'de bir açılır listede çoklu seçim yapmanıza yardımcı olacak iki yöntem sunmaktadır.

VBA kodlarını kullanarak Excel açılır listesinde çoklu seçim yapma

Aşağıdaki VBA betiği, yinelenenler olmadan Excel'de bir açılır listede çoklu seçim yapmanıza yardımcı olabilir. Lütfen şu adımları izleyin.

Adım 1: VBA kod düzenleyiciyi açın ve kodu kopyalayın

1. Sayfa sekmesine gidin, sağ tıklayın ve açılır menüden Kodu Görüntüle'yi seçin.

2. Ardından Microsoft Visual Basic for Applications penceresi açılacak, aşağıdaki VBA kodunu Sayfa (Kod) düzenleyicisine kopyalamanız gerekiyor.

VBA kodu: Yinelenenler olmadan bir açılır listede çoklu seçimlere izin verme

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Adım 2: Kodu test etme

Kod yapıştırdıktan sonra, Görsel Düzenleyici'yi kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Alt + Q  tuşlarına basın.

İpuçları: Bu kod, mevcut çalışma sayfasındaki tüm açılır listeler için geçerlidir. Sadece açılır liste içeren bir hücreye tıklayın ve açılır listeden birer birer öğeleri seçerek çalışıp çalışmadığını test edin.

Kutools for Excel ile Excel Açılır Listesinde Çoklu Seçim Yapmak İçin Birkaç Tıklama

VBA kodlarının birçok sınırlaması vardır. Eğer VBA betiği konusunda deneyimli değilseniz, kodu ihtiyaçlarınıza göre değiştirmek zor olabilir. İşte size önerilen güçlü bir özellik - Çoklu Seçimli Açılır Liste, bu özellik sayesinde kolayca birden fazla öğe seçebilirsiniz.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra, Kutools sekmesine gidin, Açılır Liste > Çoklu Seçimli Açılır Liste'yi seçin. Ardından aşağıdaki şekilde yapılandırın.

1. Birden fazla öğe seçmeniz gereken açılır listeyi içeren aralığı belirtin.
2. Açılır liste hücresinde seçilen öğeler için ayırıcıyı belirtin.
3. Tıklayın Tamam ayarlamayı tamamlamak için.
   

Sonuç

Artık, belirtilen aralıktaki bir açılır liste hücresine tıkladığınızda, yanına bir liste kutusu çıkacak. Yalnızca öğelerin yanındaki "+" düğmesine tıklayarak onları açılır hücreye ekleyebilir ve "-" düğmesine tıklayarak artık istemediğiniz öğeleri kaldırabilirsiniz. Aşağıdaki demoyu görün:

Bir Açılır Listedeki Çoklu Sütunları Görüntüle

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bu bölüm size bir açılır listede çoklu sütunları nasıl görüntüleyeceğinizi gösterecek.

Varsayılan olarak, bir veri doğrulama açılır listesi yalnızca bir sütun öğe görüntüler. Bir açılır listede çoklu sütunları görüntülemek için, bir veri doğrulama açılır listesi yerine bir Birleşik Giriş Kutusu (ActiveX Kontrolü) kullanmanızı öneririz.

Adım 1: Bir Birleşik Giriş Kutusu (ActiveX Kontrolü) Ekle

1. Geliştirici sekmesine gidin, Ekle > Birleşik Giriş Kutusu (ActiveX Kontrolü)'ne tıklayın.

İpuçları: Eğer Geliştirici sekmesi şeritte görünmüyorsa, bu öğreticideki adımları takip ederek "Geliştirici sekmesini göster" seçeneğini kullanarak onu gösterebilirsiniz.

2. Ardından, açılır listeyi görüntülemek istediğiniz bir hücreye bir Birleşik Giriş Kutusu çiziniz.

Adım 2: Birleşik Giriş Kutusunun Özelliklerini Değiştir

1. Birleşik Giriş Kutusuna sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Özellikler'i seçin.

2. Özellikler iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki şekilde yapılandırın.

1) ColumnCount alanında, açılır listede görüntülemek istediğiniz sütun sayısını temsil eden bir sayı girin;

2) ColumnWidths alanında, her sütun için genişliği tanımlayın. Burada her sütunun genişliğini 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt olarak tanımlıyorum;

3) LinkedCell alanında, açılır listede seçtiğinizle aynı değeri çıktı olarak verecek bir hücre belirtin. Bu hücre, aşağıdaki adımlarda kullanılacaktır;

4) ListFillRange alanında, açılır listede görüntülemek istediğiniz veri aralığını girin.

5) ListWidth alanında, tüm açılır liste için bir genişlik belirtin.

6) Özellikler iletişim kutusunu kapatın.

Adım 3: Belirtilen sütunları açılır listede görüntüleme

1. Geliştirici sekmesi altında, Tasarım Modu simgesine tıklayarak Tasarım Modunu kapatın.

2. Birleşik giriş kutusunun okuna tıklayın, liste genişleyecek ve açılır listede belirtilen sayıda sütunun görüntülendiğini görebilirsiniz.

Adım 4: Diğer sütunlardaki öğeleri belirli hücrelerde gösterme

1. Birleşik giriş kutusunun altındaki bir hücreyi seçin, aşağıdaki formülü girin ve Enter tuşuna basarak aynı satırdaki ikinci sütunun değerini alın.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Üçüncü, dördüncü ve beşinci sütunların değerlerini almak için, aşağıdaki formülleri birer birer uygulayın.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

İlgili Makaleler