Excel'de kopyaları kaldırın (Adım adım kolay eğitim)
Yinelenen değerler, bilgileri daha az net hale getirebilir ve doğru bir değerlendirme elde etmeyi daha zor hale getirebilir. Bu öğreticide, yinelenenleri kaldırmak, seçmek veya gizlemek veya verilerinizi Excel'de yinelemeler olmadan görüntülemek için dört farklı yöntemi keşfedeceğiz.
Video: Excel'de yinelenenleri kaldırın
Yerleşik işlevsellik ile kopyaları kaldırın
1. Adım: Kopyaların kaldırılacağı hücre aralığını seçin
Yinelenen değerlere sahip olabilecek hücreleri seçin: Bütün bir veri kümesini seçebilirsiniz; Verileriniz çok büyükse, veri kümesindeki herhangi bir tek hücreye tıklayabilirsiniz, Excel bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.
Adım 2: Seç Veri > Yinelemeleri Kaldır
3. Adım: Yinelenenler için hangi sütunların kontrol edileceğini seçin
Açılır iletişim kutusunda, yinelemeler için hangi sütunların kontrol edileceğini seçin ve ardından OK.
- Tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip yinelenen satırları silmek için yukarıda gösterildiği gibi tüm onay kutularını seçili bırakın.
- Belirli sütunlarda aynı değerlere sahip yinelenen satırları silmek için yalnızca bu sütunları kontrol edin.
- Verilerinizde sütun başlıkları varsa, Verilerimin başlıkları var seçeneği, böylece başlık (ilk satır) yinelenenleri kaldırmak için dikkate alınmayacaktır.
4. Adım: Özeti görüntüleyin
Kaç tane yinelenen değerin bulunduğunu ve kaldırıldığını ve kalan benzersiz değerlerin sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır. Tıklamak OK.
Sonuç
Gördüğünüz gibi, ilk görünümleri hariç yinelenen satırlar kaldırılır.
Daha fazla seçeneğe sahip Kutools ile kopyaları seçin
Kutools for Excel'S Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin özellik, daha fazla seçenekle yinelenenleri seçmenize yardımcı olur - Yinelenen satırları (veya hücreleri) seçebilirsiniz dahil veya hariç ilk görünüşler; veya benzersiz satırları (veya hücreleri) seçin. tam olarak bir kez görünür or her belirgin satır veya değer. bulabilirsin harfe duyarlı kopyalar; veya yinelenen değerleri belirli bir arka plan veya yazı tipi rengi.

Seçmek ilk görünüşleri hariç kopyalar, lütfen yinelenenleri içeren hücre aralığını seçin ve ardından Kutools > seç > Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin, ve aşağıdakileri yapın:
- seç Her sıra or Tek hücre kopyaları nasıl kontrol etmek istediğinize göre.
- seç Kopyalar (1'inci hariç) in Kural Bölüm.
- Seçilen yinelenen satırları kaldırmak için, seçili satırlardan herhangi birine sağ tıklayın ve ardından Sil yinelenen satırları silmek için.
- Kullanmak için Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin özellik, sahip olmanız gereken Kutools for Excel Bilgisayarınızda yüklü, indirmek ve yüklemek için lütfen buraya tıklayın. Profesyonel Excel eklentisi, herhangi bir sınırlama olmaksızın 30 günlük ücretsiz deneme sunar.
- Hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin özelliği, bu eğitime bir göz atın: Bir sütundan veya aralıktan yinelenen veya benzersiz değerleri veya tüm satırları hızla seçin.
Gelişmiş Filtre ile kopyaları gizle
Yinelenen değerlerin kaldırılması yerine gizlenmesini tercih ederseniz, şunu kullanabilirsiniz: Gelişmiş Filtre benzersiz değerleri filtrelemek için.
1. Adım: Kopyaların filtreleneceği hücre aralığını seçin
Yinelenen değerlere sahip olabilecek hücreleri seçin: Bütün bir veri kümesini seçebilirsiniz; Verileriniz çok büyükse, veri kümesindeki herhangi bir tek hücreye tıklayabilirsiniz, Excel bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.
Adım 2: Seç Veri > gelişmiş
3. Adım: Benzersiz değerler için filtre uygulayın
Açılır iletişim kutusunda lütfen aşağıdakileri yapın:
- içinde Action bölümünde, seçin Listeyi yerinde filtreleyin.
- Hücre aralığının Liste aralığı kutusu, filtreleyeceğiniz veri kümesidir. Değilse, aralık seçme simgesini tıklayın
veri kümenizi seçmek için
- kontrol Yalnızca benzersiz kayıtlar seçeneğini ve ardından tıklayın OK.
Sonuç
Filtrenin uygulandığı satır numaralarının maviye döndüğünü görürsünüz; bu, yinelenen satırların (yeşil oklarla gösterilen) filtrelendiğini gösterir.
- Seçerek başka bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına yalnızca benzersiz değerleri (ilk yinelenen oluşumlar dahil) kopyalayarak da yinelenenlerden kurtulabilirsiniz. Başka bir yere kopyala içinde Gelişmiş Filtre iletişim kutusu 3. Adımve ardından filtrenin yapıştırılacağı hedef aralığın ilk hücresini belirtmek Kopyala kutu.
- Üzerine tıklayabilirsiniz Temizle in Sırala ve Filtrele üzerinde grup Veri filtreyi temizlemek ve verileri orijinal görünümüne döndürmek için sekmesini tıklayın.
Excel formülleriyle yinelenenleri kaldırın
Bu bölümde, size yardımcı olacak Excel formülleriyle iki yaklaşımdan bahsedeceğiz. kopyaları sil IF ve COUNTIF işlevleriyle kolayca veya verilerinizi yineleme olmadan görüntüleyin UNIQUE ile harika bir yeni Excel işlevi.
EĞER ve EĞERSAY işlevleriyle kopyaları silin
Kopyaları olabilecek verilerinizin aralıkta olduğunu varsayalım A2: C10ile bir Excel formülü kullanabilirsiniz. IF ve COUNTIF benzersiz değerleri filtrelemek ve böylece kopyaları kaldırmak için.
1. Adım: Sütunların değerlerini birleştirin
Aynı satırdaki hücreleri birleştirme işleci (&) ile birleştirin. Örneğimizde, aşağıdaki formülü hücreye girmelisiniz. D2, ve ardından formülü aşağıdaki hücrelere kopyalayın.
=A2&B2&C2
- Formülde, A2, B2 ve C2 kopyaları kontrol etmek için ilk satırdaki hücrelerdir. Bunları, verilerinizin ilk satırındaki gerçek hücrelere değiştirmelisiniz.
- Verileriniz yalnızca bir sütun içeriyorsa, lütfen bu adımı atlayın.
2. Adım: Yinelenen işaretleri alın
Aşağıdaki formüllerden birini hücreye girerek bir satırı çift olarak işaretleyin E2 ihtiyaçlarınıza göre ve formülü aşağıdaki hücrelere kopyalayın. (Burada, ilk oluşumlar hariç kopyaları işaretlemek için ilk formülü kullanacağım.)
- İlk oluşumlar hariç kopyalar
-
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
- İlk oluşumlar da dahil olmak üzere kopyalar
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
3. Adım: Kopyaları filtreleyin
- Veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin ve tıklayın. filtre üzerinde Veri sekmesi.
- üst kısmındaki oka tıklayın işaret sütun ve seçin çoğaltır ekranda yalnızca yinelenen değerlerin görünmesini sağlamak için.
4. Adım: Yinelenenleri silin
Tüm yinelenen satırları seçin, ardından sağ tıklayın ve seçin Sırayı sil Menüden.
Sonuç
Üzerinde Veri sekmesini tıklayın filtre filtreyi kaldırmak için tekrar düğmesine basın. Tablonun artık yalnızca yinelenen satırların silindiği benzersiz değerler içerdiğini göreceksiniz.
BENZERSİZ işleviyle kopyasız görüntüleme (Excel 365/2021)
Microsoft 365 veya Excel 2021 kullanıcısıysanız ve orijinal verilerden yinelenenleri kaldırmak veya filtre uygulamak istemiyorsanız, yalnızca verileri yinelemeler olmadan görüntülemek istiyorsanız, Excel'in yeni EŞSİZ işlev size iyi gelebilir.
1. Adım: BENZERSİZ formülü uygulayın
Boş bir hücreye aşağıdaki formülü yazın (Değiştirmeniz gerektiğini unutmayın. A1: C10 kopyaları olabilecek gerçek hücre aralığınızla) ve ardından Keşfet.
=UNIQUE(A1:C10)
Sonuç
Gördüğünüz gibi, yinelenen satırlar formül sonucundan hemen kaldırılır.
- #dökülme dökülme aralığı (E1: G8 bu durumda) formül için boş değildir.
- Formül ile veri setinizi tekrarlar olmadan kolayca görüntüleyebilirsiniz. Ancak formül sonucunu düzenleyemiyorsunuz. Hücre değerini veya formatlarını düzenlemek için Kutools'u kullanabilirsiniz. Gerçekleşmek formül sonuçlarını tek tıklamayla sabit değerlere dönüştüren özellik.
İlgili Makaleler
- Excel: Yinelenenler nasıl kaldırılır boşlukları yoksay
- İşte bazı yinelenen değerleri içeren bir liste, yinelenen değerleri kaldırmak için Excel'deki Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullandığınızda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bazı boşluklar varsa, bazı yinelenenler kalacaktır.
- Excel'de bir listeden kopyaları otomatik olarak nasıl kaldırabilirim?
- Excel'de, aynı değerleri bir listeden kaldırmak için Yinelemeleri Kaldır özelliğini kullanabiliriz, ancak yinelenenleri listeden otomatik olarak kaldırmak için herhangi bir numara var mı? Bu makalede, belirli bir Excel sütununda yinelenen yinelenen öğeler varsa yinelenenleri otomatik olarak kaldırmanın püf noktalarını tanıtacağım.
- Yinelenen satırları nasıl kaldırabilirim ve en yüksek değerleri yalnızca Excel'de nasıl koruyabilirim?
- Örneğin, gösterilen ilk ekran görüntüsü olarak Excel'de bir satın alma tablonuz var. Şimdi, gösterilen ikinci ekran görüntüsü gibi, Meyve sütununa dayalı olarak yinelenen satırları kaldırmanız ve Miktar sütununda karşılık gelen meyvelerin en yüksek değerlerini tutmanız gerekir. Aklınıza gelen herhangi bir çözüm var mı? Bu makale, onu çözmek için iki püf noktası paylaşacak.
- Yinelenen satırları nasıl kaldırabilirim, ancak Excel'de en son tarihi olanı nasıl koruyabilirim?
- A sütununda bazı yinelenen değerler içeren bir veri aralığım var ve B sütununda bir tarihle doldurulmuş, şimdi, A sütunundaki yinelenen satırları kaldırmam gerekiyor, ancak aşağıdaki ekran görüntüsü gibi ilgili sütun B'den en son tarihi saklamam gerekiyor , bu sorunu Excel'de hızlı ve kolay bir şekilde çözmek için herhangi bir iyi fikriniz var mı?
- Excel'de kopyaları nasıl kaldırabilir ve boş hücrelerle değiştirebilirim?
- Normalde Excel'de Yinelenenleri Kaldır komutunu uyguladığınızda, tüm yinelenen satırları kaldırır. Ancak bazen boş hücrelerin yinelenen değerleri değiştirmesini istersiniz, bu durumda Yinelenenleri Kaldır komutu çalışmaz. Bu makale, yinelenenleri kaldırmanıza ve bunları Excel'deki boş hücrelerle değiştirmenize yardımcı olacaktır.
- Excel için daha fazla ipucu ve püf noktası...
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Excel Becerilerinizi Güçlendirin Kutools for Excelve Verimliliği Daha Önce Hiç Olmadığı Şekilde Deneyimleyin. Kutools for Excel Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab Sekmeli arabirimi Office'e getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
