KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Excel'de Yinelenenleri Kaldır (Kolay adım adım öğretici)

YazarAmanda Li Değiştirme Tarihi

Yinelenenler, bilgilerin anlaşılırlığını azaltabilir ve doğru değerlendirmeyi zorlaştırabilir. Bu eğitimde, Excel’de yinelenenleri kaldırmak, seçmek, gizlemek veya yalnızca benzersiz verilerinizi görüntülemek için dört farklı yöntemi inceleyeceğiz.


Video: Yinelenenleri Kaldır Excel'de


Yerleşik işlevsellikle Yinelenenleri Kaldır

Önemli Not:Yinelenenleri Kaldır yapmadan önce, yanlışlıkla önemli bir şeyi sildiğiniz takdirde orijinal verilere sahip olabilmeniz için çalışma sayfanızın bir kopyasını oluşturun.

Adım 1: Yinelenenleri Kaldır yapılacak hücre aralığını seçin

Yinelenen değerler içerebilecek hücreleri seçin: Tüm veri kümenizi seçebilir veya verileriniz çok büyükse, veri kümesi içinde herhangi bir hücreye tıklayabilirsiniz; Excel bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak algılayacaktır.

Adım 2:Veri>Yinelenenleri Kaldır

Şeritte Yinelenenleri Kaldır düğmesi

Adım 3: Yinelenenleri kontrol etmek için hangi sütunların seçileceğini belirleyin

Açılan iletişim kutusunda yinelenenleri kontrol etmek için hangi sütunların seçileceğini belirleyin, ardından Tamam'a tıklayın.

Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusu

Not:
  • Tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip yinelenen satırları silmek için, yukarıdaki gibi tüm onay kutularının seçili olduğundan emin olun.
  • Yinelenen satırları, yalnızca belirli sütunlarda aynı değerlere sahip olanları silmek için bu sütunları işaretleyin.
  • Verilerinizde sütun başlıkları varsa, başlığın (ilk satırın) yinelenenleri kaldırma işlemine dahil edilmemesi için Başlıkları içerir seçeneğini işaretleyin.

Adım 4: Özeti görüntüleyin

Kaç adet yinelenen değer bulunduğunu, kaçının kaldırıldığını ve kalan benzersiz değerlerin sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır. Tamam'a tıklayın.

Özet açılır penceresi

Sonuç

Gördüğünüz gibi, ilk görünümleri hariç tutarak yinelenen satırlar kaldırıldı.

İlk görünümleri hariç tutularak yinelenen satırlar kaldırıldı


Kutools kullanarak daha fazla seçenek sunan Yinelenenleri Seç

Kutools for Excel’nin Yinelenen/Benzersiz Hücreleri Seç özelliği, “Yinelenenleri Seç” işlevini daha fazla seçenekle zenginleştirir: Yinelenen satırları (veya hücreleri) seçerken ilk görünümleri dahil edebilir veya hariç tutabilir; yalnızca bir kez görünen değerleri ya da her bir farklı satırı ve değeri seçebilirsiniz. Ayrıca, büyük/küçük harfe duyarlı yinelenenleri tespit edebilir veya Yinelenen Değerler’i belirli bir arka plan rengiyle veya yazı tipi rengiyle işaretleyebilirsiniz.

İlk görünümleri hariç yinelenenleri seçmek için, yinelenenler içeren hücre aralığını Lütfen seçin ve ardından Kutools>Seç>Yinelenen/Benzersiz Hücreleri Seçseçeneğine tıklayın ve aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz şekilde her satırı veya tek hücreyi seçin.
  2. Seçin Yinelenen Değerler (İlk eşleşmeyi hariç tut) bölümünde Kural.
Not:

Gelişmiş Filtre ile Yinelenenleri Gizle

Yinelenenleri kaldırmak yerine gizlemeyi tercih ediyorsanız, benzersiz değerleri filtrelemek için Gelişmiş Filtre özelliğini kullanabilirsiniz.

Adım 1: Yinelenenleri filtrelemek için hücre aralığını seçin

Yinelenen değerler içerebilecek hücreleri seçin: Tüm veri kümesini seçebilir veya verileriniz çok büyükse, veri kümesi içinde herhangi bir hücreye tıklayabilirsiniz; Excel, bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak algılayacaktır.

Adım 2:Veri>Gelişmiş

Şeritte Gelişmiş düğmesi

Adım 3: Benzersiz değerleri filtreleyin

Açılan iletişim kutusunda aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Eylem bölümünde Listeyi yerinde filtrele seçeneğini işaretleyin.
  2. Liste aralığı kutusundaki hücre aralığının, filtreleyeceğiniz veri kümesi olduğundan emin olun. Değilse, veri kümenizi seçmek için aralık seçme simgesine seç düğmesi tıklayın.
  3. Yalnızca benzersiz kayıtlar seçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda seçenekleri ayarlayın

Sonuç

Filtrenin uygulandığı satır sayısını belirlediğinizde, bu satırların maviye dönüştüğünü göreceksiniz; bu durum, yeşil oklarla gösterilen Yinelenen Satır’ın filtrelenmiş olduğunu belirtir.

Yinelenen satırlar (yeşil oklarla gösterilen) filtrelenerek gizlendi

Not:
  • Yinelenenleri, yalnızca benzersiz değerleri (ilk yinelenen kayıtları da dahil ederek) başka bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına kopyalayarak da kaldırabilirsiniz. Bunun için Başka bir konuma kopyala seçeneğini, Gelişmiş Filtre iletişim kutusundaki Adım 3 bölümünde seçin ve ardından filtre sonuçlarının yapıştırılacağı hedef aralığın ilk hücresini Kopyala kutusuna girin.
  • Filtreyi temizlemek ve verileri orijinal görünümüne döndürmek için Veri sekmesindeki Sırala ve Filtrele grubundan Temizle seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Excel formülleriyle Yinelenenleri Kaldır

Bu bölümde, yinelenenleri silmek ya da verilerinizi yinelenenler olmadan görüntülemek için Excel formüllerini kullanan iki yaklaşımı ele alacağız. İlk yaklaşım, IF ve COUNTIF işlevleriyle yinelenenleri kolayca kaldırmanıza yardımcı olur; ikincisi ise, harika yeni bir Excel işlevi olan UNIQUE ile verilerinizi yinelenenler olmadan gösterir. verilerinizi yinelenenler olmadan görüntüleyin — harika yeni bir Excel işlevi olan UNIQUE ile!

Yinelenenleri EĞER ve EĞERSAY fonksiyonlarıyla silme

Verilerinizin yinelenenler içerebileceğini ve A2:C10 aralığında olduğunu varsayalım; yinelenenleri kaldırmak ve yalnızca benzersiz değerleri filtrelemek için IF ve COUNTIF işlevlerini kullanan bir Excel formülü oluşturabilirsiniz.

Adım 1: Sütunları Birleştir değerleri

Aynı satırdaki hücreleri birleştirmek için (&) operatörünü kullanın. Örneğimizde, aşağıdaki formülü D2 hücresine girin ve ardından formülü alttaki hücrelere kopyalayın.

=A2&B2&C2

Aynı satırdaki hücreleri birleştirme (&) işleciyle birleştirin

Not:
  • Formülde, A2, B2 ve C2, yinelenenleri kontrol etmek için ilk satırdaki hücrelerdir. Bunları verilerinizin ilk satırındaki gerçek hücrelerle değiştirmelisiniz.
  • Verileriniz yalnızca tek bir sütundan oluşuyorsa, lütfen bu adımı atlayın.

Adım 2: Yinelenen işaretlerini alın

İhtiyacınıza göre aşağıdaki formüllerden birini E2 hücresine girin, bir satırı yinelenen olarak işaretleyin ve ardından formülü alttaki hücrelere kopyalayın. (Burada ilk formülü kullanarak ilk oluşumlar hariç yinelenenleri işaretleyeceğim.)

  • İlk tekrarlar hariç yinelenenler
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>,1,"Duplicates","")
  • İlk tekrarlar dahil yinelenenler
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>,1,"Duplicates","")
    EĞER ve EĞERSAY işlevlerini kullanarak yinelenen işaretler alın
    Not: Yukarıdaki formüllerde, D2, Birleştir sütununun ilk hücresidir ve D10, Birleştir sütununun son hücresidir. Formüldeki dolar işaretlerini ($) olduğu gibi bırakmalısınız.

Adım 3: Yinelenenleri filtreleyin

  1. Veri kümesi içinde herhangi bir hücreyi seçin ve Veri sekmesinden Filtrele seçeneğine tıklayın.
  2. İşaretle sütununun üstündeki oka tıklayın ve Yinelenenler 'i seçerek ekranda yalnızca Yinelenen Değerler görünür hale getirin.

Filtre açılır menüsünden Yinelenenler kutusunu seçerek yinelenenleri filtreleyin

Adım 4: Yinelenenleri silin

Tüm yinelenen satırları seçin, ardından sağ tıklayıp menüden Satırı Sil seçeneğini belirleyin.

Sağ tıklama menüsündeki Satırı Sil seçeneği

Sonuç

Veri sekmesinde, filtreyi kaldırmak için Filtrele düğmesine tekrar tıklayın. Artık tablonun yalnızca benzersiz değerler içerdiğini ve yinelenen satırların silindiğini göreceksiniz.

Yinelenen satırlar silinerek tablo yalnızca benzersiz değerlere sahip

Not:Yinelenenleri silmek istemiyorsanız fakat sadece Yinelenen satır filtrelemek istiyorsanız, 3 adımında Yinelenenlerseçmek yerine, filtre kutusundan (Boşlar)seçebilirsiniz. Böylece Yinelenen Değerler silmeden görünmez hale getirebilirsiniz.
UNIQUE işleviyle yinelenenler olmadan görüntüleyin (Excel 365/2021)

Microsoft 365 veya Excel 2021 kullanıcısıysanız, orijinal verilerinizden yinelenenleri kaldırmak istemiyor, aynı zamanda filtre uygulamak da istemiyorsanız ancak yine de verilerinizi yinelenenler olmadan görüntülemek istiyorsanız, Excel’in yeni UNIQUE işlevi size yardımcı olabilir.

Adım 1: UNIQUE formülünü uygulayın

Boş bir hücreye aşağıdaki formülü yazın (Not: A1:C10 ifadesini, yinelenen değerler içerebilecek gerçek hücre aralığınızla değiştirmelisiniz) ve ardından Enter tuşuna basın.

=UNIQUE(A1:C10)

Sonuç

Gördüğünüz gibi, Yinelenen satır formül sonucundan anında kaldırıldı.

BENZERSİZ işleviyle yinelenenler olmadan görünüm

Not:
  • #TAŞMAhatası, formülün taşma aralığı ()E1:G8, bu örnekte) boş değilse döndürülür.
  • Bu formül sayesinde veri kümenizi yinelenenler olmadan kolayca görüntüleyebilirsiniz. Ancak formül sonucunu düzenleyemezsiniz. Hücre değerlerini veya biçimlerini değiştirmek için Kutools’un Gerçeğe Dönüştür özelliğini kullanabilirsiniz; bu özellik, formül sonuçlarını tek tıkla sabit değerlere dönüştürür.