Excel'de yinelenenleri kaldırma (Kolay adım adım öğretici)
Yinelenen değerler, bilgilerin daha az açık olmasını sağlayabilir ve doğru bir değerlendirmeye ulaşmayı zorlaştırabilir. Bu eğitimde, yinelenenleri kaldırmak, seçmek veya gizlemek ya da yalnızca Excel'deki verileri yinelenenler olmadan görüntülemek için dört farklı yöntemi ele alacağız.
Video: Excel'de yinelenenleri kaldırma
Yinelenenleri yerleşik işlevsellikle kaldırma
Adım 1: Yinelenenleri kaldırmak için hücre aralığını seçin
Yinelenen değerlere sahip olabilecek hücreleri seçin: Tüm bir veri setini seçebilirsiniz; verileriniz çok büyükse, veri seti içindeki herhangi bir hücreye tıklayabilirsiniz, Excel bir sonraki adımda otomatik olarak veri setini seçecektir.
Adım 2: Veri > Yinelenenleri Kaldır'ı seçin
Adım 3: Yinelenenleri kontrol etmek için hangi sütunları seçeceğinizi belirleyin
Açılan iletişim kutusunda, yinelenenleri kontrol etmek için hangi sütunları seçeceğinizi belirleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.
- Tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip olan yinelenen satırları silmek için, yukarıda gösterildiği gibi tüm onay kutularının işaretli kalmasına izin verin.
- Belirli sütunlarda aynı değerlere sahip olan yinelenen satırları silmek için yalnızca bu sütunları işaretleyin.
- Verilerinizde sütun başlıkları varsa, Veri başlıklarını içerir seçeneğini işaretleyin, böylece başlık (ilk satır) yinelenenleri kaldırmak için dikkate alınmaz.
Adım 4: Özeti görüntüleme
Bir iletişim kutusu açılır ve kaç tane yinelenen değer bulunduğunu, kaldırıldığını ve kalan benzersiz değerlerin sayısını gösterir. Tamam'a tıklayın.
Sonuç
Gördüğünüz gibi, ilk görünümleri hariç tutulan yinelenen satırlar kaldırıldı.
Kutools ile daha fazla seçenekle yinelenenleri seçme
Kutools for Excel’ın Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç özelliği, size daha fazla seçenekle yinelenenleri seçmenize yardımcı olur - İlk görünümlerini dahil ederek veya hariç tutarak yinelenen satırları (veya hücreleri) seçebilirsiniz; veya tam olarak bir kez görünen veya her farklı satır veya değeri seçebilirsiniz. Büyük/küçük harfe duyarlı yinelenenleri bulabilirsiniz; veya yinelenen değerleri belirli bir arka plan veya yazı tipi rengiyle işaretleyebilirsiniz.
İlk görünümlerini hariç tutarak yinelenenleri seçmek için lütfen yinelenenleri içeren hücre aralığını seçin ve ardından Kutools > Seç > Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç'e tıklayın ve aşağıdaki adımları izleyin:
- Yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz şekilde Satır bazında veya Hücre bazında seçin.
- Kural bölümünde Yinelenenler (İlk Görünümleri Hariç) seçeneğini işaretleyin.
- Seçili yinelenen satırları kaldırmak için, seçili satırlardan herhangi birine sağ tıklayın ve ardından Yinelenen satırları silmek için Sil'i seçin.
- Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç özelliğini kullanmak için, bilgisayarınızda Kutools for Excel yüklü olmalıdır, lütfen buraya tıklayarak indirip yükleyin. Profesyonel Excel eklentisi, hiçbir sınırlama olmaksızın 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunmaktadır.
- Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seç özelliği hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu öğreticiye göz atın: Bir sütun veya bir aralıktan yinelenen veya benzersiz değerleri veya tüm satırları hızlıca seçin.
Gelişmiş Filtre ile yinelenenleri gizleme
Eğer yinelenen değerleri kaldırmak yerine gizlemeyi tercih ederseniz, Gelişmiş Filtre kullanarak benzersiz değerler için filtre uygulayabilirsiniz.
Adım 1: Yinelenenleri filtrelemek için hücre aralığını seçin
Yinelenen değerlere sahip olabilecek hücreleri seçin: Tüm bir veri setini seçebilirsiniz; verileriniz çok büyükse, veri seti içindeki herhangi bir hücreye tıklayabilirsiniz, Excel bir sonraki adımda otomatik olarak veri setini seçecektir.
Adım 2: Veri > Gelişmiş'i seçin
Adım 3: Benzersiz değerler için filtreleme
Açılan iletişim kutusunda, aşağıdaki adımları izleyin:
- İşlem bölümünde, Liste içinde filtrele, yerinde seçeneğini işaretleyin.
- Hücre aralığını kontrol edin Liste aralığı kutusunda, filtreleyeceğiniz veri seti olup olmadığını kontrol edin. Değilse, aralık seçme simgesine tıklayın
veri setinizi seçmek için.
- Sadece benzersiz kayıtlar seçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Sonuç
Filtrenin uygulandığı satır numaralarının maviye döndüğünü göreceksiniz, bu, yinelenen satırların (yeşil oklarla gösterilen) filtrelenmesi anlamına gelir.
- Ayrıca, 3. Adımda Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda Başka bir konuma kopyala seçeneğini seçerek ve ardından kopyalama sonuçlarını yapıştırmak için hedef aralığın ilk hücresini Kopyala kutusunda belirterek, yinelenenleri ortadan kaldırarak yalnızca benzersiz değerleri (ilk yinelenen görünümlerini de dahil ederek) başka bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına kopyalayabilirsiniz.
- Temizle'ye tıklayarak Sırala ve Filtre grubundaki Veri sekmesindeki filtreyi temizleyebilir ve veriyi orijinal haline geri döndürebilirsiniz.
Excel formülleriyle yinelenenleri kaldırma
Bu bölümde, size yinelenenleri IF ve COUNTIF fonksiyonlarıyla kolayca silmenize yardımcı olacak iki yaklaşımı veya verilerinizi yinelenenler olmadan görüntülemenize yardımcı olacak harika yeni bir Excel fonksiyonu olan UNIQUE fonksiyonunu anlatacağız.
IF ve COUNTIF fonksiyonlarıyla yinelenenleri silme
Diyelim ki yinelenen içerebilecek verileriniz A2:C10 aralığında, yinelenenleri kaldırmak için benzersiz değerler için filtreleme yapmak üzere IF ve COUNTIF içeren bir Excel formülü kullanabilirsiniz.
Adım 1: Sütunların değerlerini birleştirme
Aynı satırdaki hücreleri birleştirme operatörü (&) ile birleştirin. Örneğimizde, aşağıdaki formülü D2 hücresine girmelisiniz ve ardından formülü alttaki hücrelere kopyalayın.
=A2&B2&C2
- Formülde, A2, B2 ve C2, yinelenenleri kontrol etmek için ilk satırdaki hücrelerdir. Bunları verilerinizin ilk satırındaki gerçek hücrelerle değiştirmelisiniz.
- Verileriniz yalnızca bir sütun içeriyorsa, bu adımı atlayın.
Adım 2: Yinelenen işaretlerini alma
Aşağıdaki formüllerden birini ihtiyaçlarınıza göre E2 hücresine girerek bir satırı yinelenen olarak işaretleyin ve formülü alttaki hücrelere kopyalayın. (Burada ilk görünümleri hariç tutan yinelenenleri işaretlemek için ilk formülü kullanacağım.)
- İlk görünümleri hariç tutan yinelenenler
-
=EĞER(EŞLEŞEN($D$2:D2,D2)>1,"Yinelenenler"," ")
- İlk görünümleri dahil eden yinelenenler
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
Not: Yukarıdaki formüllerde, D2 Birleştir sütunundaki ilk hücredir ve D10 Birleştir sütunundaki son hücredir. Formüldeki dolar işaretlerini ($) olduğu gibi bırakmalısınız.
Adım 3: Yinelenenler için filtreleme
- Veri seti içinde herhangi bir hücreyi seçin ve Veri sekmesindeki Filtre'ye tıklayın.
- İşaret sütununun üstündeki oku tıklayın ve yalnızca yinelenen değerleri ekranda görünür tutmak için Yinelenenleri seçin.
Adım 4: Yinelenenleri silme
Tüm yinelenen satırları seçin, ardından sağ tıklayın ve menüden Satırı Sil'i seçin.
Sonuç
Veri sekmesinde, filtreyi kaldırmak için tekrar Filtre düğmesine tıklayın. Artık tablonun yalnızca yinelenen satırlar kaldırılmış benzersiz değerler içerdiğini göreceksiniz.
UNIQUE fonksiyonu ile yinelenenler olmadan görüntüleme (Excel 365/2021)
Microsoft 365 veya Excel 2021 kullanıcısıysanız ve orijinal verilerden yinelenenleri kaldırmak istemiyorsanız, bir filtre uygulamak istemiyorsanız, yalnızca yinelenenler olmadan verileri görüntülemek istiyorsanız, Excel'in yeni UNIQUE fonksiyonu size yardımcı olabilir.
Adım 1: UNIQUE formülünü uygulama
Boş bir hücreye aşağıdaki formülü yazın (Not: A1:C10'u yinelenen içerebilecek gerçek hücre aralığınızla değiştirmeniz gerektiğini unutmayın), ve ardından Enter tuşuna basın.
=UNIQUE(A1:C10)
Sonuç
Gördüğünüz gibi, yinelenen satırlar formül sonucundan anında kaldırıldı.
- #SPILL hataları, formül için boş olmayan bir döküm aralığı olduğunda (bu durumda E1:G8) döndürülür.
- Bu formülle, veri setinizi yinelenenler olmadan kolayca görüntüleyebilirsiniz. Ancak, formül sonucunu düzenleyemezsiniz. Hücre değerini veya biçimlerini düzenlemek için Kutools'un Gerçek Değere Dönüştür özelliğini kullanabilirsiniz, bu özellik formül sonuçlarını tek bir tıklamayla sabit değerlere dönüştürür.
İlgili makaleler
- Excel: Boşlukları görmezden gelerek yinelenenleri nasıl kaldırır
- Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bazı yinelenen değerleri içeren bir liste varsa, Excel'deki Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullanarak yinelenen değerleri kaldırmaya çalıştığınızda, bazı boşluklar varsa bazı yinelenenler kalır.
- Excel'de bir listeden otomatik olarak yinelenenleri nasıl kaldırır?
- Excel'de, bir listedeki aynı değerleri kaldırmak için Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullanabiliriz, ancak listedeki yinelenenleri otomatik olarak kaldırmak için herhangi bir yöntem var mı? Bu makalede, belirli bir Excel sütununda yinelenen göründüğünde otomatik olarak yinelenenleri kaldırmak için ipuçları tanıtılacaktır.
- Excel'de yinelenen satırları kaldırıp en yüksek değerleri nasıl korursunuz?
- Örneğin, ilk ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Excel'de bir satın alma tablosunuz var. Şimdi Meyve sütununa göre yinelenen satırları kaldırmanız ve İkinci ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Tutar sütunundaki ilgili meyvelerin en yüksek değerlerini korumanız gerekiyor. Aklınıza gelen herhangi bir çözüm var mı? Bu makale, bunu çözmek için iki ipucunu paylaşacaktır.
- Excel'de yinelenen satırları kaldırıp en son tarihi nasıl korursunuz?
- A sütununda bazı yinelenen değerler içeren bir veri aralığına ve B sütununda bazı tarihlerle dolu bir veriye sahibim, şimdi A sütunundaki yinelenen satırları kaldırmam ve karşılık gelen B sütunundan en son tarihi korumam gerekiyor, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bu sorunu Excel'de hızlı ve kolay bir şekilde çözebileceğiniz herhangi bir iyi fikriniz var mı?
- Excel'de yinelenenleri kaldırıp boş hücrelerle nasıl değiştirirsiniz?
- Normalde Excel'de Yinelenenleri Kaldır komutunu kullandığınızda, tüm yinelenen satırları kaldırır. Ancak bazen, yinelenen değerlerin yerine boş hücreler koymak istersiniz, bu durumda Yinelenenleri Kaldır komutu işe yaramayacaktır. Bu makale, Excel'de yinelenenleri kaldırıp onları boş hücrelerle değiştirmenize rehberlik edecektir.
- Excel için daha fazla ipucu ve püf noktası...
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin, daha önce hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimini yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artıracak ve zamanı kaydetmenizi sağlayacak300’den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyaç duyduğunuz özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office’e sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint’te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Aynı pencere içerisinde yeni sekmelerde birden fazla belge açın veya oluşturun, yeni pencerelerde açmak yerine.
- Verimliliğinizi %50 artırın, her gün yüzlerce fare tıklamasını sizin için azaltın!
İçindekiler
- Video: Excel'de yinelenenleri kaldırma
- Yinelenenleri yerleşik işlevsellikle kaldırma
- Kutools ile daha fazla seçenekle yinelenenleri seçme
- Gelişmiş Filtre ile yinelenenleri gizleme
- Excel formülleriyle yinelenenleri kaldırma
- IF ve COUNTIF fonksiyonlarıyla yinelenenleri silme
- UNIQUE fonksiyonu ile yinelenenler olmadan görüntüleme
- İlgili makaleler
- En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
- Yorumlar