Ana içeriğe atla

Excel'de kopyaları kaldırın (Adım adım kolay eğitim)

Yinelenen değerler, bilgileri daha az net hale getirebilir ve doğru bir değerlendirme elde etmeyi daha zor hale getirebilir. Bu öğreticide, yinelenenleri kaldırmak, seçmek veya gizlemek veya verilerinizi Excel'de yinelemeler olmadan görüntülemek için dört farklı yöntemi keşfedeceğiz.


Video: Excel'de yinelenenleri kaldırın


Yerleşik işlevsellik ile kopyaları kaldırın

Önemli Not: Yinelenenleri kaldırmadan önce, önemli bir şeyi yanlışlıkla silerseniz orijinal verilere sahip olabilmeniz için her zaman çalışma sayfanızın bir kopyasını oluşturun.

1. Adım: Kopyaların kaldırılacağı hücre aralığını seçin

Yinelenen değerlere sahip olabilecek hücreleri seçin: Bütün bir veri kümesini seçebilirsiniz; Verileriniz çok büyükse, veri kümesindeki herhangi bir tek hücreye tıklayabilirsiniz, Excel bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.

Adım 2: Seç Veri > Yinelemeleri Kaldır

3. Adım: Yinelenenler için hangi sütunların kontrol edileceğini seçin

Açılır iletişim kutusunda, yinelemeler için hangi sütunların kontrol edileceğini seçin ve ardından OK.

Not:
  • Tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip yinelenen satırları silmek için yukarıda gösterildiği gibi tüm onay kutularını seçili bırakın.
  • Belirli sütunlarda aynı değerlere sahip yinelenen satırları silmek için yalnızca bu sütunları kontrol edin.
  • Verilerinizde sütun başlıkları varsa, Verilerimin başlıkları var seçeneği, böylece başlık (ilk satır) yinelenenleri kaldırmak için dikkate alınmayacaktır.

4. Adım: Özeti görüntüleyin

Kaç tane yinelenen değerin bulunduğunu ve kaldırıldığını ve kalan benzersiz değerlerin sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır. Tıklamak OK.

Sonuç

Gördüğünüz gibi, ilk görünümleri hariç yinelenen satırlar kaldırılır.


Daha fazla seçeneğe sahip Kutools ile kopyaları seçin

Kutools for Excel'S Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin özellik, daha fazla seçenekle yinelenenleri seçmenize yardımcı olur - Yinelenen satırları (veya hücreleri) seçebilirsiniz dahil veya hariç ilk görünüşler; veya benzersiz satırları (veya hücreleri) seçin. tam olarak bir kez görünür or her belirgin satır veya değer. bulabilirsin harfe duyarlı kopyalar; veya yinelenen değerleri belirli bir arka plan veya yazı tipi rengi.

Seçmek ilk görünüşleri hariç kopyalar, lütfen yinelenenleri içeren hücre aralığını seçin ve ardından Kutools > seç > Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin, ve aşağıdakileri yapın:

  1. seç Her sıra or Tek hücre kopyaları nasıl kontrol etmek istediğinize göre.
  2. seç Kopyalar (1'inci hariç) in Kural Bölüm.
Not:

Gelişmiş Filtre ile kopyaları gizle

Yinelenen değerlerin kaldırılması yerine gizlenmesini tercih ederseniz, şunu kullanabilirsiniz: Gelişmiş Filtre benzersiz değerleri filtrelemek için.

1. Adım: Kopyaların filtreleneceği hücre aralığını seçin

Yinelenen değerlere sahip olabilecek hücreleri seçin: Bütün bir veri kümesini seçebilirsiniz; Verileriniz çok büyükse, veri kümesindeki herhangi bir tek hücreye tıklayabilirsiniz, Excel bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.

Adım 2: Seç Veri > gelişmiş

3. Adım: Benzersiz değerler için filtre uygulayın

Açılır iletişim kutusunda lütfen aşağıdakileri yapın:

  1. içinde Action bölümünde, seçin Listeyi yerinde filtreleyin.
  2. Hücre aralığının Liste aralığı kutusu, filtreleyeceğiniz veri kümesidir. Değilse, aralık seçme simgesini tıklayın veri kümenizi seçmek için
  3. kontrol Yalnızca benzersiz kayıtlar seçeneğini ve ardından tıklayın OK.

Sonuç

Filtrenin uygulandığı satır numaralarının maviye döndüğünü görürsünüz; bu, yinelenen satırların (yeşil oklarla gösterilen) filtrelendiğini gösterir.

Not:
  • Seçerek başka bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına yalnızca benzersiz değerleri (ilk yinelenen oluşumlar dahil) kopyalayarak da yinelenenlerden kurtulabilirsiniz. Başka bir yere kopyala içinde Gelişmiş Filtre iletişim kutusu 3. Adımve ardından filtrenin yapıştırılacağı hedef aralığın ilk hücresini belirtmek Kopyala kutu.
  • Üzerine tıklayabilirsiniz Temizle in Sırala ve Filtrele üzerinde grup Veri filtreyi temizlemek ve verileri orijinal görünümüne döndürmek için sekmesini tıklayın.

Excel formülleriyle yinelenenleri kaldırın

Bu bölümde, size yardımcı olacak Excel formülleriyle iki yaklaşımdan bahsedeceğiz. kopyaları sil IF ve COUNTIF işlevleriyle kolayca veya verilerinizi yineleme olmadan görüntüleyin UNIQUE ile harika bir yeni Excel işlevi.

EĞER ve EĞERSAY işlevleriyle kopyaları silin

Kopyaları olabilecek verilerinizin aralıkta olduğunu varsayalım A2: C10ile bir Excel formülü kullanabilirsiniz. IF ve COUNTIF benzersiz değerleri filtrelemek ve böylece kopyaları kaldırmak için.

1. Adım: Sütunların değerlerini birleştirin

Aynı satırdaki hücreleri birleştirme işleci (&) ile birleştirin. Örneğimizde, aşağıdaki formülü hücreye girmelisiniz. D2, ve ardından formülü aşağıdaki hücrelere kopyalayın.

=A2&B2&C2

Not:
  • Formülde, A2, B2 ve C2 kopyaları kontrol etmek için ilk satırdaki hücrelerdir. Bunları, verilerinizin ilk satırındaki gerçek hücrelere değiştirmelisiniz.
  • Verileriniz yalnızca bir sütun içeriyorsa, lütfen bu adımı atlayın.

2. Adım: Yinelenen işaretleri alın

Aşağıdaki formüllerden birini hücreye girerek bir satırı çift olarak işaretleyin E2 ihtiyaçlarınıza göre ve formülü aşağıdaki hücrelere kopyalayın. (Burada, ilk oluşumlar hariç kopyaları işaretlemek için ilk formülü kullanacağım.)

  • İlk oluşumlar hariç kopyalar
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • İlk oluşumlar da dahil olmak üzere kopyalar
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Not: Yukarıdaki formüllerde, D2 içindeki ilk hücredir. birleştir sütun ve D10 içindeki son hücredir birleştir kolon. Dolar işaretlerini ($) formülde olduğu gibi tutmalısınız.

3. Adım: Kopyaları filtreleyin

  1. Veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin ve tıklayın. filtre üzerinde Veri sekmesi.
  2. üst kısmındaki oka tıklayın işaret sütun ve seçin çoğaltır ekranda yalnızca yinelenen değerlerin görünmesini sağlamak için.

4. Adım: Yinelenenleri silin

Tüm yinelenen satırları seçin, ardından sağ tıklayın ve seçin Sırayı sil Menüden.

Sonuç

Üzerinde Veri sekmesini tıklayın filtre filtreyi kaldırmak için tekrar düğmesine basın. Tablonun artık yalnızca yinelenen satırların silindiği benzersiz değerler içerdiğini göreceksiniz.

Not: Yinelenenleri silmek istemiyorsanız, seçmek yerine yalnızca yinelenen satırları filtreleyin. çoğaltır 3. adımda seçebilirsiniz (Boşluklar) filtre kutusunda. Böylece yinelenen değerleri silmeden görünmez hale getirebilirsiniz.
BENZERSİZ işleviyle kopyasız görüntüleme (Excel 365/2021)

Microsoft 365 veya Excel 2021 kullanıcısıysanız ve orijinal verilerden yinelenenleri kaldırmak veya filtre uygulamak istemiyorsanız, yalnızca verileri yinelemeler olmadan görüntülemek istiyorsanız, Excel'in yeni EŞSİZ işlev size iyi gelebilir.

1. Adım: BENZERSİZ formülü uygulayın

Boş bir hücreye aşağıdaki formülü yazın (Değiştirmeniz gerektiğini unutmayın. A1: C10 kopyaları olabilecek gerçek hücre aralığınızla) ve ardından Keşfet.

=UNIQUE(A1:C10)

Sonuç

Gördüğünüz gibi, yinelenen satırlar formül sonucundan hemen kaldırılır.

Not:
  • #dökülme dökülme aralığı (E1: G8 bu durumda) formül için boş değildir.
  • Formül ile veri setinizi tekrarlar olmadan kolayca görüntüleyebilirsiniz. Ancak formül sonucunu düzenleyemiyorsunuz. Hücre değerini veya formatlarını düzenlemek için Kutools'u kullanabilirsiniz. Gerçekleşmek formül sonuçlarını tek tıklamayla sabit değerlere dönüştüren özellik.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations