Excel'de kopyaları kaldırın (Adım adım kolay eğitim)
Yinelenen değerler, bilgileri daha az net hale getirebilir ve doğru bir değerlendirme elde etmeyi daha zor hale getirebilir. Bu öğreticide, yinelenenleri kaldırmak, yinelenenleri seçmek, yinelenenleri gizlemek veya yalnızca verilerinizi Excel'de yinelemeler olmadan görüntülemek için dört farklı teknik tanıtacağım.
Önemli Not: Yinelenenleri kaldırmadan önce, önemli bir şeyi yanlışlıkla silerseniz orijinal verilere sahip olabilmeniz için her zaman çalışma sayfanızın bir kopyasını oluşturun.
1. Adım: Kopyaların kaldırılacağı hücre aralığını seçin
Yinelenen değerlere sahip olabilecek hücreleri seçin: Bütün bir veri kümesini seçebilirsiniz; Verileriniz çok büyükse, veri kümesindeki herhangi bir tek hücreye tıklayabilirsiniz, Excel bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.
Adım 2: Seç Veri > Yinelemeleri Kaldır
3. Adım: Yinelenenler için hangi sütunların kontrol edileceğini seçin
Açılır iletişim kutusunda, yinelemeler için hangi sütunların kontrol edileceğini seçin ve ardından OK.
Not:
Tüm sütunlarda tamamen aynı değerlere sahip yinelenen satırları silmek için yukarıda gösterildiği gibi tüm onay kutularını seçili bırakın.
Belirli sütunlarda aynı değerlere sahip yinelenen satırları silmek için yalnızca bu sütunları kontrol edin.
Verilerinizde sütun başlıkları varsa, Verilerimin başlıkları var seçeneği, böylece başlık (ilk satır) yinelenenleri kaldırmak için dikkate alınmayacaktır.
4. Adım: Özeti görüntüleyin
Kaç tane yinelenen değerin bulunduğunu ve kaldırıldığını ve kalan benzersiz değerlerin sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır. Tıklamak OK.
Sonuç
Gördüğünüz gibi, ilk görünümleri hariç yinelenen satırlar kaldırılır.
Daha fazla seçeneğe sahip Kutools ile kopyaları seçin
Kutools for Excel'S Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin özellik, daha fazla seçenekle yinelenenleri seçmenize yardımcı olur - Yinelenen satırları (veya hücreleri) seçebilirsiniz dahil veya hariç ilk görünüşler; veya benzersiz satırları (veya hücreleri) seçin. tam olarak bir kez görünür or her belirgin satırlar veya değerler. bulabilirsin harfe duyarlı kopyalar; veya yinelenen değerleri belirli bir arka plan veya yazı tipi rengi.
Seçmek ilk görünüşleri hariç kopyalar, lütfen yinelenenleri içeren hücre aralığını seçin ve ardından Kutools > seçmek > Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin, ve aşağıdakileri yapın:
seçmek Her sıra or Tek hücre kopyaları nasıl kontrol etmek istediğinize göre.
seçmek Kopyalar (1'inci hariç) in Kural Bölüm.
Not:
Seçilen yinelenen satırları kaldırmak için, seçili satırlardan herhangi birine sağ tıklayın ve ardından Sil yinelenen satırları silmek için.
Kullanmak için Yinelenen ve Benzersiz Hücreleri Seçin özellik, sahip olmanız gereken Kutools for Excel Bilgisayarınızda yüklü, indirmek ve yüklemek için lütfen buraya tıklayın. Profesyonel Excel eklentisi, herhangi bir sınırlama olmaksızın 30 günlük ücretsiz deneme sunar.
Yinelenen değerlerin kaldırılması yerine gizlenmesini tercih ederseniz, şunu kullanabilirsiniz: Gelişmiş Filtre benzersiz değerleri filtrelemek için.
1. Adım: Kopyaların filtreleneceği hücre aralığını seçin
Yinelenen değerlere sahip olabilecek hücreleri seçin: Bütün bir veri kümesini seçebilirsiniz; Verileriniz çok büyükse, veri kümesindeki herhangi bir tek hücreye tıklayabilirsiniz, Excel bir sonraki adımda veri kümesini otomatik olarak seçecektir.
Adım 2: Seç Veri > gelişmiş
3. Adım: Benzersiz değerler için filtre uygulayın
Açılır iletişim kutusunda lütfen aşağıdakileri yapın:
içinde Action bölümünde, seçin Listeyi yerinde filtreleyin.
Hücre aralığının Liste aralığı kutusu, filtreleyeceğiniz veri kümesidir. Değilse, aralık seçme simgesini tıklayın veri kümenizi seçmek için
kontrol Yalnızca benzersiz kayıtlar seçeneğini ve ardından tıklayın OK.
Sonuç
Filtrenin uygulandığı satır numaralarının maviye döndüğünü görürsünüz; bu, yinelenen satırların (yeşil oklarla gösterilen) filtrelendiğini gösterir.
Not:
Seçerek başka bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına yalnızca benzersiz değerleri (ilk yinelenen oluşumlar dahil) kopyalayarak da yinelenenlerden kurtulabilirsiniz. Başka bir yere kopyala içinde Gelişmiş Filtre iletişim kutusu 3. Adımve ardından filtrenin yapıştırılacağı hedef aralığın ilk hücresini belirtmek Kopyala kutu.
Üzerine tıklayabilirsiniz Temizle in Sırala ve Filtrele üzerinde grup Veri filtreyi temizlemek ve verileri orijinal görünümüne döndürmek için sekmesini tıklayın.
Excel formülleriyle yinelenenleri kaldırın
Bu bölümde, size yardımcı olacak Excel formülleriyle iki yaklaşımdan bahsedeceğiz. kopyaları sil IF ve COUNTIF işlevleriyle kolayca veya verilerinizi yineleme olmadan görüntüleyin UNIQUE ile harika bir yeni Excel işlevi.
EĞER ve EĞERSAY işlevleriyle kopyaları silin
Kopyaları olabilecek verilerinizin aralıkta olduğunu varsayalım A2: C10ile bir Excel formülü kullanabilirsiniz. IF ve COUNTIF benzersiz değerleri filtrelemek ve böylece kopyaları kaldırmak için.
1. Adım: Sütunların değerlerini birleştirin
Aynı satırdaki hücreleri birleştirme işleci (&) ile birleştirin. Örneğimizde, aşağıdaki formülü hücreye girmelisiniz. D2, ve ardından formülü aşağıdaki hücrelere kopyalayın.
=A2&B2&C2
Not:
Formülde, A2, B2 ve C2 kopyaları kontrol etmek için ilk satırdaki hücrelerdir. Bunları, verilerinizin ilk satırındaki gerçek hücrelere değiştirmelisiniz.
Verileriniz yalnızca bir sütun içeriyorsa, lütfen bu adımı atlayın.
2. Adım: Yinelenen işaretleri alın
Aşağıdaki formüllerden birini hücreye girerek bir satırı çift olarak işaretleyin E2 ihtiyaçlarınıza göre. (Burada, ilk oluşumlar hariç kopyaları işaretlemek için ilk formülü kullanacağım.)
İlk oluşumlar hariç kopyalar
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
İlk oluşumlar da dahil olmak üzere kopyalar
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
Not: Yukarıdaki formüllerde, D2 içindeki ilk hücredir. birleştir sütun ve D10 içindeki son hücredir birleştir kolon. Dolar işaretlerini ($) formülde olduğu gibi tutmalısınız.
3. Adım: Kopyaları filtreleyin
Veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin ve tıklayın. filtre üzerinde Veri sekmesi.
Üstteki oku tıklayın işaret sütun ve seçin çoğaltır ekranda yalnızca yinelenen değerlerin görünmesini sağlamak için.
4. Adım: Yinelenenleri silin
Tüm yinelenen satırları seçin, ardından sağ tıklayın ve seçin Sırayı sil Menüden.
Sonuç
Üzerinde Veri sekmesini tıklayın filtre filtreyi kaldırmak için tekrar düğmesine basın. Tablonun artık yalnızca yinelenen satırların silindiği benzersiz değerler içerdiğini göreceksiniz.
Not: Yinelenenleri silmek istemiyorsanız, seçmek yerine yalnızca yinelenen satırları filtreleyin. çoğaltır 3. adımda seçebilirsiniz (Boşluklar) filtre kutusunda. Böylece yinelenen değerleri silmeden görünmez hale getirebilirsiniz.
Microsoft 365 veya Excel 2021 kullanıcısıysanız ve orijinal verilerden yinelenenleri kaldırmak veya filtre uygulamak istemiyorsanız, yalnızca verileri yinelemeler olmadan görüntülemek istiyorsanız, Excel'in yeni EŞSİZ işlev size iyi gelebilir.
1. Adım: BENZERSİZ formülü uygulayın
Boş bir hücreye aşağıdaki formülü yazın (Değiştirmeniz gerektiğini unutmayın. A1: C10 kopyaları olabilecek gerçek hücre aralığınızla) ve ardından Keşfet.
=UNIQUE(A1:C10)
Sonuç
Gördüğünüz gibi, yinelenen satırlar formül sonucundan hemen kaldırılır.
Not:
#dökülme dökülme aralığı (E1: G8 bu durumda) formül için boş değildir.
Formül ile veri setinizi tekrarlar olmadan kolayca görüntüleyebilirsiniz. Ancak formül sonucunu düzenleyemiyorsunuz. Hücre değerini veya formatlarını düzenlemek için Kutools'u kullanabilirsiniz. Gerçekleşmek formül sonuçlarını tek tıklamayla sabit değerlere dönüştüren özellik.
İşte bazı yinelenen değerleri içeren bir liste, yinelenen değerleri kaldırmak için Excel'deki Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullandığınızda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bazı boşluklar varsa, bazı yinelenenler kalacaktır.
Excel'de, aynı değerleri bir listeden kaldırmak için Yinelemeleri Kaldır özelliğini kullanabiliriz, ancak yinelenenleri listeden otomatik olarak kaldırmak için herhangi bir numara var mı? Bu makalede, belirli bir Excel sütununda yinelenen yinelenen öğeler varsa yinelenenleri otomatik olarak kaldırmanın püf noktalarını tanıtacağım.
Örneğin, gösterilen ilk ekran görüntüsü olarak Excel'de bir satın alma tablonuz var. Şimdi, gösterilen ikinci ekran görüntüsü gibi, Meyve sütununa dayalı olarak yinelenen satırları kaldırmanız ve Miktar sütununda karşılık gelen meyvelerin en yüksek değerlerini tutmanız gerekir. Aklınıza gelen herhangi bir çözüm var mı? Bu makale, onu çözmek için iki püf noktası paylaşacak.
A sütununda bazı yinelenen değerler içeren bir veri aralığım var ve B sütununda bir tarihle doldurulmuş, şimdi, A sütunundaki yinelenen satırları kaldırmam gerekiyor, ancak aşağıdaki ekran görüntüsü gibi ilgili sütun B'den en son tarihi saklamam gerekiyor , bu sorunu Excel'de hızlı ve kolay bir şekilde çözmek için herhangi bir iyi fikriniz var mı?
Normalde, Excel'de Yinelenenleri Kaldır komutunu uyguladığınızda, yinelenen satırların tamamını kaldırır. Ancak bazen boş hücrelerin yinelenen değerleri değiştirmesini istersiniz, bu durumda Yinelemeyi Kaldır komutu çalışmaz. Bu makale, kopyaları kaldırmanıza ve Excel'de boş hücrelerle değiştirmenize rehberlik edecektir.
Kutools for Excel Sorunlarınızın Çoğunu Çözer, Verimliliğinizi %80 Artırır
Yeniden: Hızlıca yerleştirin karmaşık formüller, grafikler ve daha önce kullandığınız her şey; Hücreleri Şifrele şifre ile; Posta Listesi Oluşturun ve e-posta gönder ...
Süper Formül Çubuğu (birden çok metin ve formül satırını kolayca düzenleyin); Okuma Düzeni (çok sayıda hücreyi kolayca okuyun ve düzenleyin); Filtrelenmiş Aralığa Yapıştır...
Yinelenen veya Benzersiz'i seçin Satırlar; Boş Satırları Seçin (tüm hücreler boştur); Süper Bul ve Bulanık Bul Birçok Çalışma Kitabında; Rastgele Seçim ...
Tam kopya Formül referansını değiştirmeden Birden Çok Hücre; Otomatik Referans Oluştur Birden Çok Sayfaya; Madde İşaretleri Ekle, Onay Kutuları ve daha fazlası ...
Metni Çıkar, Metin Ekle, Konuma Göre Kaldır, Alanı Kaldır; Sayfalama Alt Toplamları Oluşturma ve Yazdırma; Hücre İçeriği ve Yorumları Arasında Dönüştür...
Süper Filtre (filtre şemalarını kaydedin ve diğer sayfalara uygulayın); Gelişmiş Sıralama ay / hafta / gün, sıklık ve daha fazlasına göre; Özel Filtre kalın, italik ...
Çalışma Kitaplarını ve Çalışma Sayfalarını Birleştirin; Tabloları anahtar sütunlara göre birleştirin; Verileri Birden Çok Sayfaya Bölme; Toplu dönüştürme xls, xlsx ve PDF...
300'den fazla güçlü özellik. Office / Excel 2007-2021 ve 365'i destekler. Tüm dilleri destekler. Kuruluşunuzda veya kuruluşunuzda kolay devreye alma. Tam özellikler 30 günlük ücretsiz deneme. 60 günlük para iade garantisi.
Microsoft ve Office logosu, Microsoft Corporation'ın Amerika Birleşik Devletleri ve / veya diğer ülkelerdeki ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır.
Artık Facebook kimlik bilgilerini kullanarak giriş yapmış olan