KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

EĞER İfadesiyle Koşullu Açılır Liste (5 Örnek)

YazarSiluvia Değiştirme Tarihi

Başka bir hücrede yaptığınız seçime göre değişen bir açılır liste oluşturmanız gerekiyorsa, “Açılır Liste’ye Koşul Ekle” özelliği koşullu açılır liste oluşturmak için pratik bir çözümdür. Koşullu açılır liste oluştururken EĞER işlevini kullanmak son derece sezgiseldir; çünkü Excel’de koşulları test etmek için her zaman bu işlev tercih edilir. Bu öğretici, Excel’de koşullu açılır listeleri adım adım oluşturmanıza yardımcı olacak 5 yöntemi göstermektedir.

EĞER İfadesi ile Koşullu Açılır Liste

Örnek Dosya Edinin:

excel simgesi Örnek dosyayı indirmek için tıklayın

Koşullu Açılır Liste oluşturmak için EĞER veya EĞERSAY işlevini kullanın

Bu bölüm, Excel'de diğer hücrelere dayalı koşullu açılır listeler oluşturmanıza yardımcı olmak için iki işlev sunar: EĞER işlevi ve EĞERSİ işlevi—her biriyle ilgili iki örnekle birlikte.

ABD ve Fransa gibi iki ülke ve bu ülkelerin şehirleri gibi tek bir koşul ekleyin

Aşağıdaki gif'te gösterildiği gibi, Açılır Liste içinde “Amerika Birleşik Devletleri” ve “Fransa” adlı iki ülke arasındaki şehirler arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Bunu gerçekleştirmek için EĞER işlevinin nasıl kullanıldığını görelim.

Adım 1: Ana Açılır Liste oluşturun

Öncelikle, koşullu açılır listenizin temelini oluşturacak bir ana açılır liste hazırlamanız gerekir.

1. Ana açılır liste eklemek istediğiniz hücreyi seçin (bu örnekte E2). Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama seçeneğini tıklayın.

Veri sekmesine gidin, Veri Doğrulama'yı seçin

2. Veri Doğrulama iletişim kutusunda ayarları yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1)Ayarlarsekmesinde kalın;
2)Listeseçeneğini İzin Verkutusundan seçin;
3) Kaynak kutusunda, Açılır Liste içinde görüntülemek istediğiniz değerleri içeren hücre aralığını seçin (burada tablonun başlıklarını seçtim)
4)Tamamdüğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

iletişim kutusunda seçenekleri belirtin

Adım 2: EĞER ifadesiyle koşullu Açılır Liste oluşturun

1. Koşullu açılır liste eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin (bu örnekte E3:E6).

2. Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama seçeneğini tıklayın.

3. Veri Doğrulama iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırma yapmanız gerekir.

1)Ayarlarsekmesinde kalın;
2)Listeseçeneğini İzin VerAçılır Liste kutusundan seçin;
3) Aşağıdaki formülü Kaynakkutusuna girin;
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
4)Tamamdüğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

iletişim kutusunda bir EĞER ifadesiyle seçenekleri belirtin

Not: Bu formül Excel'e şunu söyler: E2 hücresindeki değer B2 hücresindeki değere eşitse, B3:B6 aralığındaki tüm değerleri görüntüle. Aksi takdirde, C3:C6 aralığındaki değerleri görüntüle.
Nerede
1)E21. adımda başlıkları içeren olarak belirttiğiniz Açılır Liste hücresidir.
2)B2orijinal aralığın ilk başlık hücresidir.
3)B3:B6Amerika Birleşik Devletleri'ndeki şehirleri içerir.
4)C3:C6Fransa'daki şehirleri içerir.
Sonuç

Koşullu açılır liste başarıyla tamamlandı.

Aşağıdaki GIF görüntüsünde gösterildiği gibi, Amerika Birleşik Devletleri’nde bir şehir seçmek istiyorsanız E2 hücresine tıklayarak Açılır Liste’den “Amerika Birleşik Devletleri’ndeki Şehirler” seçeneğini belirleyin. Ardından E2’nin altındaki hücrelerden Amerika Birleşik Devletleri’ne ait istediğiniz şehri seçin. Fransa’da bir şehir seçmek için aynı adımları tekrarlayın.

Not:
1) Yukarıdaki yöntem yalnızca iki ülke ve bu ülkelerin şehirleri için geçerlidir; çünkü bir EĞER işlevi bir koşulu test eder ve koşul karşılanıyorsa bir değer, karşılanmıyorsa başka bir değer döndürür.
2) Bu senaryoya daha fazla ülke ve şehir eklenirse aşağıdaki iç içe EĞER işlevleri ve EĞERSİ işlevleri yardımcı olabilir.

İki ülkeden fazla ülke ve bu ülkelerin şehirleri gibi birden çok koşul ekleyin

Aşağıdaki GIF görüntüsünde iki tablo yer almaktadır: Tek sütunlu tablo farklı ülkeleri, çok sütunlu tablo ise bu ülkelere ait şehirleri göstermektedir. Burada, E10 hücresinde seçtiğiniz ülkeye göre dinamik olarak değişen şehirleri içeren bir koşullu Açılır Liste oluşturmanız gerekmektedir. Tamamlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Tüm ülkeleri içeren bir Açılır Liste oluşturun

1. Ülke adını görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin (burada E10’u seçtim), Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama seçeneğini tıklayın.

2.Veri Doğrulamailetişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

1)Ayarlarsekmesinde kalın;
2)Listeseçeneğini İzin VerAçılır Liste kutusundan seçin;
Ülkeleri içeren aralığı Kaynakkutusunda seçin;
4)Tamamdüğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

iletişim kutusunda seçenekleri belirtin

Tüm ülkeleri içeren açılır liste hazır!

Adım 2: Her ülkenin altındaki şehirler için hücre aralığını adlandırın

1. Şehirler tablosunun tüm aralığını seçin, Formüller sekmesine gidin ve Seçimden Oluştur seçeneğini tıklayın.

Şehirlerin veri aralığını seçin, Formüller sekmesine gidin ve Seçimden Oluştur'a tıklayın.

2. Seçimden Oluştur iletişim kutusunda yalnızca En Üst Satır seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

iletişim kutusunda Üst satır seçeneğini işaretleyin

Notlar:
1) Bu adım, aynı anda birden çok adlandırılmış aralık oluşturmanızı sağlar. Burada satır başlıkları Hücre adı olarak kullanılır.

bu adımda birden fazla adlandırılmış aralık oluşturun

2) Varsayılan olarak,Ad YöneticisiYeni Ad tanımlarken boşluklara izin vermez. Başlıkta boşluk varsa Excel bunları ()_) karakteriyle değiştirir. Örneğin,Amerika Birleşik Devletleriadı Amerika_Birleşik_Devletlerişeklinde olacaktır. Bu Hücre adı aşağıdaki formülde kullanılacaktır.
Adım 3: Koşullu Açılır Liste oluşturun

1. Koşullu açılır liste oluşturmak için bir hücre seçin (burada E11'i seçtim), Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama seçeneğini tıklayın.

2. Veri Doğrulamailetişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

1)Ayarlarsekmesinde kalın;
2)Listeseçeneğini İzin VerAçılır Liste kutusundan seçin;
3) Aşağıdaki formülü Kaynakkutusuna girin;
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
4)Tamamdüğmesine tıklayın.

koşullu açılır liste oluşturmak için iletişim kutusunda seçenekleri belirtin

Not:
Excel 2019 veya sonraki sürümleri kullanıyorsanız, iç içe EĞER ile aynı işi daha net bir şekilde yapan birden çok koşulu değerlendirmek için EĞERSİ işlevini uygulayabilirsiniz. Bu durumda aynı sonucu elde etmek için aşağıdaki EĞERSİ formülünü deneyebilirsiniz.
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
Yukarıdaki iki formülde,
1)E101. adımda belirttiğiniz ülkeleri içeren Açılır Liste hücresidir;
2) Çift tırnak içindeki metinler, E10 hücresinde seçeceğiniz değerleri temsil eder; tırnaksız metinler ise 2. Adımda belirttiğiniz Hücre adı'tür;
3) İlk EĞER ifadesi IF($E$10="Japan",Japan)Excel'e şunu söyler:
Eğer E10hücresi “Japonya” değerine eşitse, bu Açılır Liste içinde yalnızca “Japonya” adlandırılmış aralığındaki değerler görüntülenir. İkinci ve üçüncü EĞER ifadeleri aynı anlama gelir.
4) Son EĞER ifadesi IF(E10="United States",United_States, France)Excel'e şunu söyler:
Eğer E10hücresi “Amerika Birleşik Devletleri” değerine eşitse, bu Açılır Liste içinde yalnızca “United_States” adlandırılmış aralığındaki değerler görüntülenir. Aksi takdirde, “Fransa” adlandırılmış aralığındaki değerler görüntülenir.
5) Formüle ihtiyacınız varsa daha fazla EĞER ifadesi ekleyebilirsiniz.
6)Excel EĞER işlevive ÇOKLU.EĞER işlevihakkında daha fazla bilgi edinmek için tıklayın.
Sonuç

Kutools for Excel ile koşullu Açılır Liste oluşturmak için sadece birkaç tıklama yeterlidir

Yukarıdaki yöntemler çoğu Excel kullanıcısı için oldukça zahmetli olabilir. Daha verimli ve doğrudan bir çözüm arıyorsanız, koşullu açılır listelerinizi sadece birkaç tıklamayla oluşturmanıza yardımcı olacak Dinamik Açılır Liste özelliğini denemenizi öneririz. Kutools for Excel

Kutools for Excelkarmaşık işlemleri kolaylaştırmak, yaratıcılığı ve verimliliği artırmak üzere 300'den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.Yapay zeka yetenekleriyle entegre edilmiş olan, Kutools hassas şekilde görevleri otomatikleştirerek veri yönetimi sürecini zahmetsiz hale getirir.Kutools for Excel hakkında detaylı bilgi…         Ücretsiz deneme…

Gördüğünüz gibi, tüm işlem sadece birkaç tıklama ile tamamlanabilir. Yapmanız gerekenler şunlardır:

1. İletişim kutusunda,Mod A: 2 Seviyeseçeneğini Modbölümünden seçin;
2. Koşullu Açılır Liste oluşturmak için gerekli sütunları seçin;
3. Bir Liste Yerleştirme Alanı seçin.
4. Tamamdüğmesine tıklayın.
Not:
1)Kutools for Excelsınırsız erişimle 30 günlük ücretsiz denemesunar,indirmek için buraya gidin.
2) 2 seviyeli bir Açılır Liste oluşturmanın yanı sıra, bu özellik sayesinde kolayca 3 ile 5 seviyeye kadar Açılır Liste oluşturabilirsiniz. Bu öğreticiye göz atın:Excel'de çok seviyeli Açılır Liste hızlıca oluşturun.

EĞER işlevine daha iyi bir alternatif: DOLAYLI işlevi

DOLAYLI ve DEĞİŞTİR işlevlerinin birleşimini kullanarak, EĞER ve EĞERSİ işlevlerine bir alternatif olarak yukarıda verilen formüllerden daha basit bir koşullu Açılır Liste oluşturabilirsiniz.

Yukarıdaki çoklu koşul örneğinde kullanılanla aynı örneği ele alalım (aşağıdaki gif görüntüsünde gösterildiği gibi). Burada Excel'de koşullu Açılır Liste oluşturmak için DOLAYLI ve DEĞİŞTİR işlevlerinin nasıl birleştirileceğini göstereceğim.

1. E10 hücresine tüm ülkeleri içeren ana Açılır Liste oluşturun.Yukarıdaki 1. adımı izleyin.

2. Her ülkenin altındaki şehirler için hücre aralığını adlandırın.Yukarıdaki 2. adımı uygulayın.

3. Koşullu Açılır Liste oluşturmak için DOLAYLI ve DEĞİŞTİR işlevlerini kullanın.

Koşullu Açılır Liste çıktısını almak için bir hücre seçin (bu örnekte E11),Verisekmesine gidin ve Veri Doğrulamaseçeneğini tıklayın.Veri Doğrulamailetişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

1)Ayarlarsekmesinde kalın;
2)Listeseçeneğini İzin VerAçılır Liste kutusundan seçin;
3) Aşağıdaki formülü Kaynakkutusuna girin;
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
4)Tamamdüğmesine tıklayın.

DOLAYLI işleviyle iletişim kutusunda seçenekleri belirtin

Artık DOLAYLI ve DEĞİŞTİR işlevlerini kullanarak koşullu Açılır Liste başarıyla oluşturdunuz.

En İyi Office Verimlilik Araçları

🤖KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi'yi devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağır…
Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Verileri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
Süper ARA:Çoklu Kriterli Düşeyara  |  Çoklu Değerli Düşeyara  |   Birden Fazla Sayfada Düşeyara   |   Bulanık Eşleme…
Gelişmiş Açılır Liste:Açılır Liste Hızlıca Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/eğik/üstü çizili…) …
En İyi 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ diğer dilleri destekler!

Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst düzeye taşıyın ve hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, verimliliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300'den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği edinmek için buraya tıklayın…

Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir

  • Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
  • Belgeleri yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
  • Günlük verimliliğinizi %50 artırır ve size her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf sağlar!

Tüm Kutools eklentileri. Tek bir yükleyici

Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileri ile birlikte Office Tab Pro'yu da içerir ve Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
  • Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
  • Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı verimlilik
  • 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
  • En iyi fiyat performans— tek tek eklenti satın almaktan daha tasarruflu