Örnek Dosya Alın:

Örnek dosyayı indirmek için tıklayın

Koşullu bir açılır liste oluşturmak için IF veya IFS deyimini kullanın

Bu bölüm iki işlev sunar: If işlevi ve IFS işlevi iki örnekle Excel'deki diğer hücreleri temel alan koşullu bir açılır liste oluşturmanıza yardımcı olmak için.

İki ülke ve şehirleri gibi tek bir koşul ekleyin

Aşağıdaki gifte de görüldüğü gibi iki ülkedeki şehirler arasında rahatlıkla geçiş yapabilirsiniz”USA ve Fransa” açılır listesinde. Bunu yapmak için bir EĞER işlevinin nasıl kullanılacağını görelim.

1. Adım: Ana açılır listeyi oluşturun

Öncelikle, koşullu bir açılır liste oluşturmak istediğiniz bir ana açılır liste oluşturmanız gerekir.

1. Ana açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreyi (bu durumda E2) seçin. Gitmek Veri sekmesini seçin veri Doğrulama.

2. içinde veri Doğrulama iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

2. Adım: Bir IF deyimiyle koşullu bir açılır liste oluşturun

1. Koşullu açılır listeyi eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin (Bu durumda E3:E6'yı seçiyorum).

2. Git Veri sekmesini seçin veri Doğrulama.

3. içinde veri Doğrulama iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

Sonuç

Koşullu açılır liste artık tamamlandı.

Aşağıdaki gif görüntüsünde gösterildiği gibi, Amerika Birleşik Devletleri'nde bir şehir seçmek istiyorsanız, açılır listeden Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Şehirleri seçmek için E2'ye tıklayın. Ardından, E2'nin altındaki hücrelerde Amerika Birleşik Devletleri'ne ait herhangi bir şehri seçin. Fransa'da bir şehir seçmek için aynı işlemi yapın.

İkiden fazla ülke ve şehirleri gibi birden fazla koşul ekleyin

Aşağıdaki gif görüntüsünde gösterildiği gibi iki tablo vardır. Tek sütunlu tablo farklı ülkeleri içerirken, çok sütunlu tablo bu ülkelerdeki şehirleri içerir. Burada E10'da seçeceğiniz ülkeye göre değişecek şehirleri içeren bir koşullu açılır liste oluşturmamız gerekiyor, lütfen aşağıdaki adımları takip ederek tamamlayınız.

1. Adım: Tüm ülkeleri içeren bir açılır liste oluşturun

1. Ülkeyi görüntülemek istediğiniz bir hücre seçin (burada E10'u seçiyorum), Veri sekmesini tıklayın veri Doğrulama.

2. içinde veri Doğrulama iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

Tüm ülkeleri içeren açılır liste artık tamamlandı.

2. Adım: Her ülkenin altındaki şehirler için hücre aralığını adlandırın

1. Şehirler tablosunun tüm aralığını seçin, Formüller sekmesini tıklayın Seçimden Oluştur.

2. içinde Seçimden Ad Oluştur iletişim kutusu, yalnızca kontrol edin Üst sıra seçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.

3. Adım: Koşullu bir açılır liste oluşturun

1. Koşullu açılır listenin çıktısını almak için bir hücre seçin (burada E11'i seçiyorum), şuraya gidin: Veri sekmesini seçin veri Doğrulama.

2. içinde veri Doğrulama iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

Sonuç

İle koşullu bir açılır liste oluşturmak için sadece birkaç tıklama Kutools for Excel

Yukarıdaki yöntemler, çoğu Excel kullanıcısı için zahmetlidir. Daha kolay bir yola ihtiyacınız varsa, burada Dinamik Açılır Listeözelliği Kutools for Excel yalnızca birkaç tıklamayla koşullu bir açılır liste oluşturmanıza yardımcı olması şiddetle tavsiye edilir.

Gördüğünüz gibi, tüm işlem sadece birkaç tıklamayla yapılabilir. Sadece yapmanız gerekenler:

EĞER işlevine daha iyi bir alternatif: DOLAYLI işlev

IF ve IFS işlevleri yerine, aşağıdakilerin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz: DOLAYLI ve VEKİL yukarıda sağladığımız formüllerden daha basit olan koşullu bir açılır liste oluşturmak için başka bir alternatif seçenek olarak işlev görür.

Yukarıdaki çoklu koşullarda kullanılan aynı örneği alın (aşağıdaki gif görüntüsünde gösterildiği gibi). Burada, Excel'de koşullu bir açılır liste oluşturmak için DOLAYLI ve İKAME işlevlerinin birleşimini nasıl kullanacağınızı göstereceğim.

1. E10 hücresinde, tüm ülkeleri içeren ana açılır listeyi oluşturun. Yukarıdaki 1. adımı izleyin.

2. Her ülkenin altındaki şehirler için hücre aralığını adlandırın. Yukarıdaki 2. adımı izleyin.

3. Bir koşullu açılır liste oluşturmak için DOLAYLI ve İKAME fonksiyonlarını kullanın.

Koşullu açılır listenin çıktısını almak için bir hücre seçin (bu durumda E11), Veri sekmesini seçin veri Doğrulama. In veri Doğrulama iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

DOLAYLI ve YEDEKLEŞTİR işlevlerinin bir kombinasyonunu içeren koşullu bir açılır liste şimdi oluşturulmuştur.

İlgili Makaleler