Excel'de hücreleri kilitleme ve koruma – (Kolay adım adım öğretici)

Excel’de tüm hücrelerin başkaları tarafından değiştirilmesini engellemek oldukça yaygındır. Ancak bazen yalnızca belirli hücreleri —özellikle formül içerenleri— korumanız gerekirken, diğer hücrelerin serbestçe düzenlenmesine izin vermek isteyebilirsiniz; aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi. Bu öğreticide, Excel’de bu işlemleri gerçekleştirmeniz için hızlı ve pratik yöntemleri sizinle paylaşacağız.

Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri kilitle ve koru

Çalışma sayfasındaki belirli hücreleri kilitle ve koru

• Biçim Kullanarak Hücreleri ve Sayfayı Koru özellikleriyle
• Kutools for Excel kullanarak — yalnızca birkaç tıklama ile

Formül hücrelerini kilitle ve koru

Tüm hücrelerin kilidini aç / Sayfanın korumasını kaldır

Korumalı bir sayfada düzenlenmesi için belirli hücrelerin kilidini kaldırma

• Hücre biçimini ayarlar ve Sayfayı Koruması özelliklerini kullanarak
• Kutools for Excel kullanarak — yalnızca birkaç tıklama ile
• Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver özelliğini kullanarak

Düzenleme için Seçimi Kilidi Aç vurgulamak üzere Kutools for Excel

Video: Hücreleri / Belirli hücreleri / Formül hücrelerini kilitleme ve koruma

Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri kilitle ve koru

Bir çalışma sayfasındaki tüm hücreleri kilitlemek ve korumak için, tüm hücreler varsayılan olarak kilitli olduğundan, yalnızca çalışma sayfasını korumanız yeterlidir. Aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Sayfayı Korumayı etkinleştirme

Korumak istediğiniz çalışma sayfasını etkinleştirin ve ardından "Gözden Geçir" > "Sayfayı Korumayı" tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

Adım 2: Tüm hücreleri korumak için parola belirleme

Açılan "Sayfayı Korumayı" iletişim kutusuna metin kutusuna bir parola yazın ve ardından Tamam’a tıklayın. Sonraki iletişim kutusunda parolayı onaylamak için tekrar girin ve iletişim kutularını kapatmak için Tamam’a tıklayın. Ekran görüntülerine bakın:

Sonuç:

Artık Geçerli Çalışma Sayfası’ndaki tüm hücreler korunuyor. Herhangi bir Seçimi Kilitle özelliğini düzenlemeye veya değiştirmeye çalıştığınızda bir uyarı mesajı görüntülenir.

Çalışma sayfasındaki belirli hücreleri kilitle ve koru

Bazen yalnızca bir çalışma sayfasındaki belirli hücreleri korumak isteyebilirsiniz. İşte bu durumda size yardımcı olabilecek 3 yöntem:

Belirli hücreleri Hücre biçimini ayarlar ve Sayfayı Koruması özellikleriyle kilitleme ve koruma

Excel'de belirli hücreleri kilitlemek ve korumak için öncelikle tüm hücrelerin kilidini açın, ardından yalnızca korumak istediğiniz hücreleri kilitleyin ve son olarak sayfayı koruyun. İşte adım adım talimatlar:

Adım 1: Tüm hücreleri seçip kilidini açma

1. Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın. (Veya çalışma sayfasının sol üst köşesindeki gri üçgen şeklindeki) Tümünü Seç düğmesine tıklayın.)
2. Ardından, hücreye sağ tıklayıp bağlam menüsünden **“Hücre Biçimini Ayarla”** seçeneğini seçin (veya Ctrl+1 tuşlarına basın) ve **“Hücre Biçimini Ayarla”** iletişim kutusunu açın.
3. “Hücre Biçimini Ayarla” iletişim kutusunda, “Koruma” sekmesinden “Kilitli” seçeneğinin işaretini kaldırın ve ardından “Tamam” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
   

Adım 2: Belirli hücreleri seçip kilitleme

1. Şimdi, kilitlemek ve korumak istediğiniz hücreleri seçin. (Birden fazla aralık kilitlemek gerekiyorsa, aralıkları seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.)
2. Ardından, "Hücre Biçimini Ayarla" iletişim kutusunu açmak için Ctrl+1 tuşlarına basın.
3. “Hücre Biçimini Ayarla” iletişim kutusunda “Kilitli” seçeneğini işaretleyin ve Tamam’a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Adım 3: Çalışma sayfasını koruma

1. “Gözden Geçir” sekmesine gidin ve “Sayfayı Korumayı” tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
   
2. Açılan “Sayfayı Korumayı” iletişim kutusuna bir parola girin, ardından gelen iletişim kutusunda parolayı onaylayın ve iletişim kutularını kapatmak için Tamam’a tıklayın. Ekran görüntülerine göz atın:
   

Sonuç:

Artık yalnızca seçili hücreler korunuyor. Bu belirli hücreleri düzenlemeye çalışırsanız, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir uyarı kutusu görüntülenecektir:

Belirli hücreleri birkaç tıklamayla kilitleme ve koruma

Kutools for Excel’e sahipseniz, bu görevi KUTOOLS Tasarım Şeridi’nde yalnızca birkaç tıklamayla kolayca tamamlayabilirsiniz.

Lütfen "KUTOOLS PLUS" > "Tasarım Görünümü" seçeneğine tıklayarak "KUTOOLS Tasarım" sekmesini görünür hale getirin. Ardından aşağıdaki adımları izleyin:

Bir çalışma sayfasındaki formül hücrelerini kilitleme ve koruma

Çoğu zaman, çalışma sayfanızı başkalarıyla paylaşmanız gerekir; ancak formüllerin kimse tarafından değiştirilmesini veya bozulmasını istemezsiniz. Aynı zamanda diğer hücrelerin düzenlenebilir kalmasını da sağlamanız mümkün. Neyse ki Excel, formül içeren hücreleri kilitlemeyi ve sayfayı korumayı son derece kolaylaştırır. Lütfen aşağıdaki adım adım talimatları izleyin:

Adım 1: Çalışma sayfasındaki tüm hücrelerin kilidini açma

1. Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın. (Veya çalışma sayfasının sol üst köşesindeki gri üçgen olan Tümünü Seç)düğmesine tıklayın.)
2. Ardından, "Hücre Biçimlendirme" iletişim kutusunu açmak için Ctrl+1 tuşlarına basın.
3. “Hücre Biçimini Ayarla” iletişim kutusunda, “Koruma” sekmesinden “Kilitli” seçeneğinin işaretini kaldırın ve ardından “Tamam” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Adım 2: Tüm formül hücrelerini seçme

Artık tüm hücrelerin kilidi açılmıştır. Bu adımda, formül içeren tüm hücreleri seçmemiz gerekiyor.

1. "Giriş" sekmesinde "Bul ve Seç" > "Özel Git" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
   
2. "Özel Git" iletişim kutusunda "Formüller" radyo düğmesini seçin; böylece tüm formül türleri otomatik olarak işaretlenecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
   
3. Ardından, Tamam düğmesine tıklayın ve tüm
4. Formül, aynı anda seçili olur.

Adım 3: Formül hücrelerini kilitleme

Şimdi seçilen formül hücrelerini kilitleyin. Ctrl + 1 tuşlarına basarak “Hücre Biçimlendirme” iletişim kutusunu tekrar açın, “Koruma” sekmesine geçin ve “Kilitli” onay kutusunu işaretleyin. Son olarak, Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 4: Çalışma sayfasını koruma

Formüllerin kilidi takıldıktan sonra sayfayı korumalısınız:

1. Lütfen "Gözden Geçir" sekmesine gidin ve "Sayfayı Korumayı" seçin.
2. Açılan iletişim kutusuna bir parola girin ve onaylayın. Ardından, iletişim kutularını kapatmak için **Tamam**’a tıklayın. Ekran görüntülerine göz atın:
   

Sonuç:

Artık yalnızca formül içeren hücreler korunuyor. Bu formülleri silerseniz veya düzenlerseniz bir uyarı penceresiyle karşılaşırsınız; ancak diğer hücreleri, ihtiyaç duyduğunuz şekilde özgürce düzenleyebilirsiniz.

Tüm hücrelerin kilidini aç / Sayfanın korumasını kaldır

Tüm hücrelerin kilidini kaldırmak için şu adımları izleyin:

Adım 1: Sayfanın Kilidini Aç özelliğini etkinleştirme

"Gözden Geçir" > "Sayfanın Kilidini Aç" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

Adım 2: Sayfanın kilidini kaldırmak için parolayı girme

Açılan “Sayfanın Kilidini Aç” iletişim kutusunda, korumayı kaldırmak için metin kutusuna parolanızı girin. Ardından, iletişim kutularını kapatmak üzere **Tamam**’a tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Korumalı bir sayfada düzenlenmesi için belirli hücrelerin kilidini kaldırma

Belirli hücrelerdeki verilerin kullanıcılar tarafından değiştirilmesine veya düzenlenmesine izin verip diğer hücreleri kilitli tutmak istiyorsanız, ilgili hücrelerin kilidini kaldırabilir, diğer kullanıcıların bu hücreleri düzenlemek için parola girmesini zorunlu hale getirebilir ya da düzenlemeyi yalnızca belirli kullanıcılara sınırlayabilirsiniz. Bu bölüm, Excel’de bu işlemleri gerçekleştirmenize yardımcı olacak bazı pratik yöntemleri sizlere tanıtacaktır.

Belirli hücrelerin kilidini Hücre biçimini ayarlar ve Sayfayı Koruma özellikleriyle açın

Bunu gerçekleştirmek için Hücre Biçimi ayarlarını ve Sayfayı Koruma özelliğini kullanabilirsiniz. İşte adım adım nasıl yapacağınız:

Adım 1: Belirli hücreleri seçin ve kilidini kaldırın

1. Kilidini kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin ve ardından Ctrl + 1 tuşlarına basarak “Hücre Biçimlendir” iletişim kutusunu açın.
2. "Hücre Biçimini Ayarla" iletişim kutusunda, "Koruma" sekmesinden "Kilitli" seçeneğinin işaretini kaldırın ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Adım 2: Çalışma sayfasını koruyun

Belirli hücrelerin kilidini kaldırdıktan sonra sayfayı korumanız gerekir:

1. Lütfen "Gözden Geçir" sekmesine gidin ve "Sayfayı Korumayı" seçin.
2. Açılan iletişim kutusuna bir parola girin, onaylayın ve ardından iletişim kutularını kapatmak için **Tamam**’a tıklayın. Ekran görüntülerine göz atın:
   

Artık tüm diğer hücreler korunurken, yalnızca belirttiğiniz hücreler düzenlenebilir.

Belirli hücrelerin kilidini yalnızca birkaç tıklamayla Kutools for Excel ile açın

Kutools for Excel’in “KUTOOLS Tasarım” sekmesiyle bu işlemi sadece birkaç tıklamayla hızla tamamlayabilirsiniz.

"KUTOOLS PLUS" > "Tasarım Görünümü" seçeneğine tıklayarak "KUTOOLS Tasarım" sekmesini görüntüleyin. Ardından aşağıdaki adımları izleyin:

Belirli hücrelerin kilidini Kullanıcıların Aralık Düzenlemesine İzin Ver özelliğiyle açın

Excel'de "Kullanıcıların Aralık Düzenlemesine İzin Ver" özelliği, belirli aralıkların kilidini açmanıza yardımcı olabilir. Bu sayede yalnızca yetkili kişilerin, farklı parolalarla belirli hücreleri veya aralıkları düzenlemesini sağlayabilirsiniz.

Adım 1: Kullanıcıların Aralık Düzenlemesine İzin Ver özelliğini etkinleştirin

"Gözden Geçir" > "Aralık Düzenlemeye İzin Ver" seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

Adım 2: Kilidi açılacak aralıkları belirtin ve parolaları ayarlayın

1. Açılan "Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver" iletişim kutusunda "Yeni" düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. "Yeni Aralık" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapın:
   • "Başlık" kutusuna kilidini kaldırmak istediğiniz aralığın adını yazın;
   • "Şuna başvurur" hücreler kutusunda, kilidini kaldırmak istediğiniz Veri Aralığı'yi seçmek için düğmesine tıklayın;
   • “Aralık parolası” kutusuna bir parola girin ya da bu kutuyu boş bırakarak diğer kişilerin aralığı parola olmadan düzenlemesine izin verin.
   • 
3. Ardından, **Tamam** düğmesine tıklayın; ardından başka bir **"Parolayı Onayla"** iletişim kutusu açılacaktır. Lütfen parolanızı tekrar girin (ekran görüntüsüne bakın):
   
4. "Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver" iletişim kutusuna geri dönmek için **Tamam**’a tıklayın. Yeni aralık, liste kutusuna eklenmiş olacaktır. Farklı parolalarla daha fazla aralık eklemek istiyorsanız lütfen 1–3. adımları tekrarlayın Adım 2.
5. Hâlâ "Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver" iletişim kutusundayken, tüm sayfayı korumak için **Sayfayı Korumayı** tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
6. Sonraki iletişim kutularında bir parola girin ve onaylayın. (Aralıkların kilidini kaldırmak için kullandığınız paroladan farklı bir parola girmeniz önerilir.) Ardından, iletişim kutularını kapatmak için **Tamam**’a tıklayın. Ekran görüntülerine göz atın:
   

Sonuç:

Artık Seçimi Kilidi Aç özelliğini kullanarak düzenlemek istediğinizde, o aralık için belirlediğiniz parolayı girmeniz gerekir. (Aralık için bir parola belirlemediyseniz, bu iletişim kutusu görünmez ve hücreleri doğrudan düzenleyebilirsiniz.)

Düzenleme için Seçimi Kilidi Aç'yi hızlıca vurgulamak üzere Kutools kullanın

Korumalı bir çalışma sayfasında hem kilitli hem de Seçimi Kilidi Aç hücreler varsa, Seçimi Kilidi Aç'yi vurgulayarak hangi hücrelerin değiştirilebileceğini ve hangilerinin düzenlenemeyeceğini hızlıca belirleyebilirsiniz.Kutools for Excel’nin Kilitsiz Aralığı Vurgulaözelliği, tüm kilidi açılmış (düzenlenebilir) hücreleri belirli bir renkle vurgulamanıza yardımcı olabilir.

1. Korumalı bir sayfada, "KUTOOLS PLUS" > "Tasarım Görünümü" seçeneğine tıklayarak "KUTOOLS Tasarım" sekmesini görünür hale getirin.
2. “KUTOOLS Tasarım” sekmesindeki “Kilitsiz Aralığı Vurgula” seçeneğine tıklayın; tüm Seçimi Kilidi Aç geçici olarak bir renkle vurgulanır ve bunları istediğiniz gibi serbestçe değiştirebilir veya düzenleyebilirsiniz. (“KUTOOLS Tasarım” sekmesini kapatırsanız, renk kaybolur.)

İlgili Makaleler: