Boş satırlar içeren büyük veri kümeleriyle çalışırken çalışma sayfanızı karıştırabilir ve veri analizini engelleyebilir. Az sayıda boş satırı manuel olarak kaldırabilseniz de, yüzlerce boş satırla uğraşırken zaman alıcı ve verimsiz hale gelir. Bu öğreticide, toplu işlerde boş satırları verimli bir şekilde kaldırmak için altı farklı yöntem sunuyoruz. Bu teknikler, Excel'de karşılaşabileceğiniz çeşitli senaryoları kapsayarak daha temiz ve daha yapılandırılmış verilerle çalışmanıza olanak tanır.

• Boş satırları kaldır
• Yardımcı bir sütun tarafından
• Kutools tarafından 3 saniyede
• El ile
• VBA'yı kullanarak
• Boş hücre(ler) içeren satırları kaldır
• Özel Git özelliği ile
• Filtre özelliğinin yanında bir anahtar sütunda

Video: Boş satırları kaldırın

Boş satırları kaldır

Bir veri kümesinden boş satırları kaldırırken, yaygın olarak önerilen bazı yöntemler yanlışlıkla veri içeren satırları kaldırabileceğinden dikkatli olunması önemlidir. Örneğin, internette bulunan iki popüler ipucu (bunlar aşağıda bu eğitimde de verilmektedir):

• kullanma "Özelliğe Git" boş hücreleri seçmek ve ardından bu seçili boş hücrelerin satırlarını kaldırmak için.
• Kullanma filtre bir anahtar sütundaki boş hücreleri filtreleme ve ardından filtrelenmiş aralıktaki boş satırları kaldırma özelliği.

Ancak, bu yöntemlerin her ikisi de aşağıda gösterilen ekran görüntüleri gibi önemli verileri içeren satırları yanlışlıkla kaldırma potansiyeline sahiptir.

Bu tür istenmeyen silmelerden kaçınmak için, aşağıdaki dört yöntemden birini kullanın boş satırları tam olarak silmek için.

>> Bir yardımcı sütunla boş satırları kaldırın

1. Adım: Bir yardımcı sütun ekleyin ve COUNTA işlevini kullanın

1. Veri kümesinin en sağına "Yardımcı" sütununu seçin ve sütunun ilk hücresinde aşağıdaki formülü kullanın:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   not: Formülde A2:C2, boş olmayan hücreleri saymak istediğiniz aralıktır.



2. Sonra otomatik doldurma tutamacını aşağı sürükleyin her satırdaki boş olmayan hücrelerin sayısını saymak için formülü doldurmak için. "0" ilgili satırın tamamen boş olduğunu gösterir.

   

2. Adım: Boş satırları yardımcı sütuna göre filtreleyin

1. Yardımcı sütunun herhangi bir hücresine tıklayın, seçin Veri > filtre.

   

2. Ardından şuraya tıklayın: filtre oku ve sadece kontrol et 0 genişletilmiş menüde ve tıklayın OK.

   

   Artık tüm boş satırlar filtrelendi.

   

3. Adım: Boş satırları silin

Boş satırları seçin (tüm boş satırları seçmek için satır numarasına tıklayın ve aşağı sürükleyin), ardından seçmek için sağ tıklayın Sırayı sil içerik menüsünden (veya kısayolları kullanabilirsiniz) Ctrl + -).

Adım 4: Uygulanan filtreyi temizlemek için Sırala ve Filtrele grubunda Filtrele'yi seçin.

Sonuç:

>> Boş satırları Kutools ile 3 saniyede kaldırın

Seçiminizden boş satırları doğru bir şekilde ortadan kaldırmanın hızlı ve zahmetsiz bir yolu için en iyi çözüm Boş Satırları Sil özelliği Kutools for Excel. İşte nasıl:

1. Boş satırları kaldırmak istediğiniz aralığı seçin.
2. Tıkla Kutools > Sil > Boş Satırları Sil > Seçilen Aralıkta.
3. İhtiyacınıza göre istediğiniz seçeneği seçin ve tıklayın OK açılır iletişim kutusunda.

   

>> Boş satırları manuel olarak kaldırın

Kaldırılacak birkaç boş satır varsa bunları manuel olarak da kaldırabilirsiniz.

1. Adım: Boş satırları seçin

Tek bir boş satır seçmek için satır numarasına tıklayın. Birden çok boş satır varsa, Ctrl tuşuna basın ve satır numaralarını tek tek tıklayarak seçin.

2. Adım: Boş satırları silin

Boş satırları seçtikten sonra sağ tıklayın ve seçin Sil içerik menüsünden (veya kısayolları kullanabilirsiniz) Ctrl + -).

Sonuç:

>> VBA kullanarak boş satırları kaldırın

VBA ile ilgileniyorsanız, bu öğretici, seçimdeki ve etkin çalışma sayfasındaki boş satırları kaldırmanız için iki VBA kodu sağlar.

Adım 1: VBA'yı Microsoft Visual Basic for Applications penceresine kopyalayın

1. Boş satırları kaldırmak istediğiniz sayfayı etkinleştirin, ardından düğmesine basın. Ara Toplam + F11 anahtarlar.

   

2. Açılan pencerede, tıklayın Ekle > modül.

3. Ardından aşağıdaki kodlardan birini kopyalayıp boş yeni modüle yapıştırın.

   Kod 1: Etkin çalışma sayfasından boş satırları kaldırın

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Kod 2: Seçimden boş satırları kaldırın

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

2. Adım: Kodu çalıştırın ve boş satırları silin

Tıkla Çalıştır düğmesi basın veya F5 kodu çalıştırmak için anahtar.

• Etkin sayfadaki boş satırları kaldırmak için 1 kodunu kullanırsanız, kodu çalıştırdıktan sonra sayfadaki tüm boş satırlar kaldırılacaktır.

• Seçimden boş satırları kaldırmak için kod 2'yi kullanırsanız, kodu çalıştırdıktan sonra bir iletişim kutusu açılır, iletişim kutusundan boş satırları kaldırmak istediğiniz aralığı seçin ve ardından OK.

  

Sonuçlar:

Code1: Etkin sayfadaki boş satırları kaldırın

Code2: Seçimdeki boş satırları kaldırın

Boş hücreler içeren satırları kaldır

Bu bölümde iki bölüm vardır: biri, boş hücreler içeren satırları kaldırmak için Özel Git özelliğini kullanmak, diğeri ise belirli bir anahtar sütunda boşlukları olan satırları kaldırmak için Filtre özelliğini kullanmaktır.

>> Özel Git ile boş hücreler içeren satırları kaldırın

Özel Git özelliği, boş satırları kaldırmak için yaygın olarak önerilir. En az bir boş hücre içeren satırları kaldırmanız gerektiğinde yararlı bir araç olabilir.

1. Adım: Aralıktaki boş hücreleri seçin

1. Boş satırları silmek istediğiniz aralığı seçin, seçin Ana Sayfa > Bul ve Seç > Özelliğe Git.

   

   Veya doğrudan basabilirsiniz F5 etkinleştirmek için anahtar git iletişim kutusu ve tıklayın Özel geçiş yapmak için düğme git Özel iletişim.

2. içinde Özelliğe Git diyalog seç Boşluklar seçeneğini ve tıkla OK.

   

   Şimdi seçilen aralıktaki tüm boş hücreler seçildi.

   

2. Adım: Boş hücreler içeren satırları silin

1. Seçilen herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve seçin Sil içerik menüsünden (veya kısayolları kullanabilirsiniz) Ctrl + -).

   

2. içinde Sil diyalog seç Tüm satır seçeneğini ve tıkla OK.

   

Sonuç:

>> Filtre özelliği ile bir anahtar sütunda boş hücreler içeren satırları kaldırın

Büyük bir veri kümeniz olduğunda ve bir anahtar sütunun boş hücreler içerdiği bir koşulu temel alarak satırları kaldırmak istediğinizde, Excel'in Filtre özelliği güçlü bir araç olabilir.

1. Adım: Anahtar sütunundaki boş hücreleri filtreleyin

1. Veri kümesini seçin, tıklayın Veri sekmesinde, gidin Sırala ve Filtrele gruplandır, tıklayın filtre veri kümesine filtre uygulamak için.

   

2. Tıkla filtre oku Bu örnekte, satırları temel alarak kaldırmak istediğiniz anahtar sütunun ID sütun anahtar sütundur ve yalnızca kontrol edin Boşluklar Genişletilmiş menüden. Tıklamak OK.

   

   Artık anahtar sütunundaki tüm boş hücreler filtrelendi.

   

2. Adım: Satırları silin

Kalan satırları seçin (tüm boş satırları seçmek için satır numarasına tıklayın ve aşağı sürükleyin), ardından seçmek için sağ tıklayın Sırayı sil bağlam menüsünde (veya kısayolları kullanabilirsiniz) Ctrl + -). ve tıklayın OK açılır iletişim kutusunda.

3. Adım: Uygulanan filtreyi temizlemek için Sırala ve Filtrele grubunda Filtrele'yi seçin.

Sonuç: