Excel’de Boş satırlar kaldırmak için 6 kolay yol (Adım adım)

Boş satırlar içeren büyük veri kümeleriyle çalışırken çalışma sayfanız kalabalıklaşabilir ve veri analizi zorlanabilir. Az sayıda boş satır varsa bunlar manuel olarak kaldırılabilir; ancak yüzlerce boş satır olduğunda bu işlem hem zaman alıcı hem de verimsiz hâle gelir. Bu eğitimde, boş satırları toplu olarak ve verimli şekilde kaldırmak için altı farklı yöntem sunuyoruz. Bu teknikler, Excel’de karşılaşabileceğiniz çeşitli senaryoları kapsar ve daha temiz, yapılandırılmış verilerle çalışmanıza olanak tanır.

• Boş satırlar Kaldır
• Yardımcı sütun kullanarak
• Kutools ile 3 saniyede
• Manuel olarak
• VBA kullanarak
• Boş hücre(ler) içeren satırları kaldır
• Git → Özel Özellik ile
• Anahtar Sütun içinde Filtre özelliğiyle

Video: Boş satırlar Kaldırma

Boş satırlar Kaldır

Bir veri kümesinden boş satırları kaldırırken dikkatli olmak çok önemlidir; çünkü yaygın olarak önerilen bazı yöntemler, yanlışlıkla veri içeren satırları da silebilir. Örneğin, internette sıkça karşılaşılan iki popüler ipucu şunlardır (bu eğitimde aşağıda yer almaktadır):

• Boş hücreleri seçmek ve ardından bu seçili boş hücrelerin bulunduğu satırları kaldırmak için "Git → Özel" özelliğini kullanın.
• Anahtar Sütun’daki boş hücreleri filtrelemek ve ardından Filtre Aralığı’ndaki boş satırları kaldırmak için Filtre özelliğini kullanın.

Ancak, aşağıdaki ekran görüntülerinde de görüldüğü gibi, her iki yöntemin de önemli veriler içeren satırları yanlışlıkla kaldırma riski taşıyor.

Bu istenmeyen silmeleri önlemek için Boş Satırları Sil işlemini hassas bir şekilde gerçekleştirmeniz önerilir; bunun için aşağıdaki dört yöntemden birini kullanabilirsiniz.

>> Yardımcı sütun kullanarak Boş satırlar kaldırma

Adım 1: Yardımcı sütun ekleyin ve COUNTA işlevini kullanın

1. Veri kümesinin en sağına "Yardımcı" sütununu ekleyin ve sütunun ilk hücresine aşağıdaki formülü girin:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Not: Formülde A2:C2, boş olmayan hücreleri saymak istediğiniz aralıktır.
2. Ardından, formülü boş olmayan her satırdaki "Sırala" sayısını hesaplamak üzere otomatik doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. "0" değeri, ilgili satırın tamamen boş olduğunu gösterir.

   

Adım 2: Yardımcı sütuna göre Boş satırlar filtreleyin

1. Yardımcı sütundaki herhangi bir hücreye tıklayın ve ardından "Veri" > "Filtre" seçeneğini seçin.

   

2. Ardından “filtre oku”na tıklayın, açılan menüden yalnızca “0” seçeneğini işaretleyin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

   

Artık tüm boş satırlar filtrelenmiş durumda.

Adım 3: Boş Satırları Sil

Boş satırları seçin (satır numarasına tıklayıp aşağı doğru sürükleyerek tüm boş satırları seçin), ardından bağlam menüsünden "Satırı Sil" seçeneğini kullanmak için sağ tıklayın (veya "Ctrl" + "-" kısayolunu kullanın).

Adım 4: Uygulanan filtreyi temizlemek için Sırala ve Filtrele grubundan Filtre’yi seçin

Sonuç:

>> Boş satırlar öğelerini 3 saniyede Kutools ile kaldırma

Seçiminizden boş satırları hızlı ve zahmetsizce kaldırmak için en iyi çözüm, “Kutools for Excel” yazılımının “Boş Satırları Sil” özelliğini kullanmaktır. İşte nasıl yapacağınız:

1. Boş satırları kaldırmak istediğiniz aralığı seçin.
2. "Kutools" > "Sil" > "Boş Satırları Sil" > "Seçili Aralık" seçeneğine tıklayın.
3. İhtiyacınız doğrultusunda istediğiniz seçeneği belirleyin ve açılan iletişim kutusunda “Tamam” düğmesine tıklayın.

   

>> Boş satırlar öğelerini manuel olarak kaldırma

Az sayıda boş satır kaldırmak gerekiyorsa, bunları manuel olarak da kaldırabilirsiniz.

Adım 1: Boş satırlar seçin

Tek bir boş satırı seçmek için ilgili satır numarasına tıklayın. Birden fazla boş satır varsa, hepsini seçmek için "Ctrl" tuşunu basılı tutarak her bir satır numarasına tek tek tıklayın.

Adım 2: Boş satırları silin

Boş satırları seçtikten sonra, bağlam menüsünden "Sil" seçeneğini kullanmak için sağ tıklayın (veya "Ctrl" + "-" kısayolunu tercih edebilirsiniz).

Sonuç:

>> VBA kullanarak boş satırları kaldırma

VBA ile ilgileniyorsanız, bu eğitimde seçim içindeki ve etkin çalışma sayfasındaki boş satırları kaldırmak için size iki farklı VBA kodu sunuluyor.

Adım 1: VBA kodunu Microsoft Visual Basic for Applications penceresine kopyalayın

1. Kaldırmak istediğiniz boş satırların bulunduğu sayfayı etkinleştirin, ardından "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

   

2. Açılan pencerede **“Ekle” > “Modül”** seçeneğine tıklayın.

3. Ardından aşağıdaki kodlardan birini boş bir yeni modüle kopyalayıp yapıştırın.

   Kod 1: Aktif çalışma sayfasından Boş satırlar kaldır

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Kod 2: Aralık seç içinden Boş satırlar kaldır

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Adım 2: Kodu çalıştırın ve Boş Satırları Sil

Kodu çalıştırmak için "Çalıştır" düğmesine tıklayın ya da "F5" tuşuna basın.

• Geçerli çalışma sayfasındaki boş satırları kaldırmak için 1 kodunu kullanırsanız, kodu çalıştırdıktan sonra sayfadaki tüm boş satırlar kaldırılır.

• Seçimden boş satırları kaldırmak için 2 kodunu kullanırsanız, kodu çalıştırdıktan sonra bir iletişim kutusu açılır; iletişim kutusunda Boş satırlar kaldırmak istediğiniz bir aralık seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

  

Sonuçlar:

Kod1: Geçerli Çalışma Sayfası içindeki boş satırları kaldır

Kod2: Aralık seç içindeki boş satırları kaldır

Boş hücre içeren satırları kaldırma

Bu bölümde iki yöntem ele alınmaktadır: biri boş hücre içeren satırları kaldırmak için Özel Git özelliğini kullanmak, diğeri ise belirli bir Anahtar Sütun’da boş hücreler bulunan satırları kaldırmak için Filtre özelliğini kullanmaktır.

>> Özel Git özelliğini kullanarak boş hücre içeren satırları kaldırma

Özel Git özelliği, boş satırları kaldırmak için yaygın olarak önerilen kullanışlı bir araçtır; özellikle en az bir boş hücre içeren satırlardan kurtulmak istediğinizde işe yarar.

Adım 1: Aralık içindeki boş hücreleri seçin

1. Boş satırları silmek istediğiniz aralığı seçin, "Giriş" > "Bul ve Seç" > "Özel Git" seçeneğini kullanın.

   

   Veya doğrudan "F5" tuşuna basarak "Git" iletişim kutusunu açabilir ve "Özel" düğmesine tıklayarak "Özel Git" iletişim kutusuna geçebilirsiniz.
2. “Özel Git” iletişim kutusunda “Boşlar” seçeneğini işaretleyip “Tamam” düğmesine tıklayın.

   

Artık Aralık Seç içindeki tüm boş hücreler seçili durumda.

Adım 2: Boş hücre içeren Satırları silme

1. Seçili hücrelerden herhangi birine sağ tıklayıp bağlam menüsünden “Sil” seçeneğini seçin (veya “Ctrl” + “-” kısayolunu kullanın).

   

2. “Sil” iletişim kutusunda “Tüm satır” seçeneğini seçip “Tamam” düğmesine tıklayın.

   

Sonuç:

>> Filtre özelliğini kullanarak bir Anahtar Sütun içindeki boş hücre içeren satırları kaldırma

Büyük bir veri kümeniz varsa ve Anahtar Sütun’da boş hücreler içeren satırları kaldırmak istiyorsanız, Excel’in Filtre özelliği oldukça güçlü bir çözüm olabilir.

Adım 1: Anahtar Sütun içindeki boş hücreleri filtreleyin

1. Veri kümesini seçin, “Veri” sekmesine tıklayın, “Sırala ve Filtrele” grubunda yer alan “Filtre” düğmesine tıklayarak veri kümesine filtre uygulayın.

   

2. Anahtar Sütun’daki boş satırları kaldırmak için “filtre oku”na tıklayın. Bu örnekte “ID” sütunu Anahtar Sütun’dur; açılan menüden yalnızca “Boşlar” seçeneğini işaretleyip “Tamam” düğmesine tıklayın.

   

Artık Anahtar Sütun’daki tüm boş hücreler filtrelenmiş durumda.

Adım 2: Satırları silme

Kalan satırları seçin (boş satırların tamamını seçmek için satır numarasına tıklayıp aşağı doğru sürükleyin), ardından sağ tıklayarak bağlam menüsünden **“Satırı Sil”** seçeneğini seçin (veya **Ctrl + -** kısayolunu kullanın). Açılan iletişim kutusunda **“Tamam”** düğmesine tıklayın.

Adım3: Uygulanan filtreyi temizlemek için Sırala ve Filtrele grubundan Filtre’yi seçin

Sonuç: