Excel'de sütunları gizleme (8 yöntemiyle tam kılavuz)

Excel kullanıcısı olarak, sütunları çeşitli nedenlerle gizlemeniz gerekebilir. Belki de çalışma sayfasını basitleştirmek, okunabilirliğini artırmak ve üzerinde çalışmayı kolaylaştırmak için bazı sütunları geçici olarak gizlemek istersiniz. Ya da hassas veriler içeren sütunları korumak, hatta yazdırırken istenmeyen sütunların görünmemesini sağlamak amacıyla gizleme yapmanız gerekebilir.
Bu eğitim, Excel’de sütunları kolayca gizlemenizi sağlayacak 8 adım adım yöntemi açıklar. Ayrıca, satır gizleme veya gizli sütunları tekrar gösterme gibi işlemler için de bu eğitimde pratik çözümlere ulaşabilirsiniz.

Video

Excel'de sütunları gizleme

Bu bölüm, Excel'de sütunları gizlemeniz için yaygın ve yararlı yöntemleri sunar.

Bağlam menüsündeki Gizle seçeneğiyle sütunları gizleme

Excel'de sütunları gizlemenin en yaygın yolu, bağlam menüsündeki Gizle seçeneğini kullanmaktır. Bu seçeneği sütunları gizlemek için nasıl kullanacağınızı adım adım göstereceğim.

Adım 1: Gizlemek istediğiniz sütunları seçin

• Bir sütunu gizlemek için: Sütun harfine tıklayarak seçin.
• Bitişik birden fazla sütunu gizlemek için: Gizlemek istediğiniz ilk sütunun harfine tıklayın, ardından diğer sütunları seçmek için farenizi sağa doğru sürükleyin.
  (Veya)Shift tuşunu basılı tutarak, gizlemek istediğiniz ilk ve son sütunların harflerine tıklayabilirsiniz.)
• Bitişik olmayan birden fazla sütunu gizlemek için: Gizlemek istediğiniz sütunları seçmek üzere ilgili sütun harflerine tıklayın ve her birini seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.

Bu örnekte, önce “C” sütun harfine tıklayarak “Doğum tarihi” sütununu seçiyorum, ardından fareyi D sütun harfine kadar tutup sürüklüyor ve bitişik “Yaş ” sütununu seçiyorum. Sonra Ctrl tuşunu basılı tutarak F sütun harfine tıklayıp “Unvan” sütununu seçiyorum.

Adım 2: Bağlam menüsündeki Gizle seçeneğini uygulayın

Seçili sütunlardan herhangi bir sütun harfine sağ tıklayın ve açılan menüden Gizle seçeneğini seçin.

Sonuç

İki sütun arasındaki çift çizgi, bir sütunun gizlendiğini gösterir.

Sütunları Kutools ile tek tıkla gizleme

Burada Sütunlar bölmesi, Kutools for Excel tarafından önerilir. Bu özellik sayesinde, önceden seçim yapmadan sütunları tek tıkla kolayca gizleyebilir ve gösterebilirsiniz.

Kullanım:

1. Kutools > Gezinme seçeneğini seçin ve Kutools'un Gezinme penceresini açın.
2. Gezinme penceresinde, simgesine tıklayarak Sütunlar penceresini açın, ardından sütun başlığının sağındaki göz simgesine tıklayarak sütunu gizleyebilirsiniz (sütunu tekrar göstermek için göz simgesine yeniden tıklayın).

Kısayol ile sütunları gizleme

Bu bölümde, Excel’de seçili sütunları gizlemek için “Ctrl+0” kısayolunun nasıl kullanılacağı adım adım açıklanıyor.

Adım 1: Gizlemek istediğiniz sütunları seçin

• Bir sütunu gizlemek içinSeçmek için sütun harfine tıklayın.
• Bitişik birden fazla sütunu gizlemek için: Gizlemek istediğiniz ilk sütunun harfine tıklayın, ardından diğer sütunları seçmek üzere farenizi sağa doğru sürükleyin
  (Veya)Shifttuşunu basılı tutarak, gizlemek istediğiniz ilk ve son sütunların harflerine tıklayabilirsiniz).
• Bitişik olmayan birden fazla sütunu gizlemek için: Bir sütunu seçmek üzere sütun harfine tıklayın,Ctrltuşunu basılı tutarak, ihtiyaç duyduğunuz diğer sütunları tek tek seçin.

Adım 2: Ctrl + 0 tuşlarına aynı anda basın

Bu örnekte, “Doğum tarihi”, “Yaş” ve “Unvan” sütunlarını seçiyorum, ardından hepsini gizlemek için Ctrl+0 tuşlarına aynı anda basıyorum.

Sonuç

İki sütun arasındaki çift çizgi, bir sütunu gizlediğinizi gösterir.

Şerit sekmesindeki Biçim seçeneğiyle sütunları gizleme

Sağ tıklama menüsünü kullanmak istemiyorsanız, Sütunları Gizle özelliğini Şerit’teki Biçim seçeneğinden uygulayabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Gizlemek istediğiniz sütunlardaki herhangi bir hücreyi seçin

Gizlemek istediğiniz sütunları veya bu sütunlardaki herhangi bir hücreyi seçin. Burada Ctrl tuşunu basılı tutarak “Doğum tarihi”, “Yaş” ve “Unvan” sütunlarının her birinden birer hücre seçiyorum.

Adım 2: Şerit sekmesinde Sütunları Gizle seçeneğini uygulayın

Giriş sekmesine gidin, Hücreler grubunda Biçim > Gizle ve Göster > Sütunları Gizle seçeneklerini tıklayın.

Sonuç

İki sütun arasındaki çift çizgi, bir sütunu gizlediğinizi gösterir.

Artı işaretiyle sütunları gizleme (Gruplandırma özelliği)

Sık sık belirli sütunları gizlemeniz ve göstermeniz gerekiyorsa — örneğin “Doğum tarihi”, “Yaş” ve “Unvan” sütunları genellikle gizli kalmalı, ancak ara sıra verileri kontrol etmek için geçici olarak görünür hale getirilmeliyse — bu durumda sütunları gruplandırabilir ve görünürlüklerini artı/eksi işaretleriyle kolayca değiştirebilirsiniz.

Adım 1: “Doğum tarihi” ve “Yaş” sütunlarını seçin

Burada “Doğum tarihi” sütununu seçmek için C sütun harfine tıklayıp ardından fareyi D sütun harfine kadar sürüklüyorum; böylece bitişik olan “Yaş” sütunu da birlikte seçiliyor.

Adım 2: Gruplandırma özelliğini uygulayın

Veri sekmesine gidin,Ana Hat grubundaGrupla >Grupla 'ya tıklayın.

Ardından seçili sütunların üstünde bir anahat simgesi göreceksiniz.

Adım 3: “Başlık” sütununu ayrı olarak gruplayın

“Başlık” sütununu seçin ve bu sütunu ayrı olarak gruplamak için yukarıdaki 1 ve 2. adımları tekrarlayın.

Sonuç

Gruptaki tüm sütunları gizlemek için grubun üst kısmındaki eksi (-) işaretine tıklayabilirsiniz. Aşağıdaki tanıtım videosuna bakın.

Sütunları VBA koduyla gizleme

Çalışma sayfanızda birçok sütundan oluşan büyük bir tablonuz olduğunu ve bitişik veya bitişik olmayan birden fazla sütunu aynı anda gizlemek istediğinizi varsayalım. Sütunları tek tek elle gizlemek yerine işlemi otomatikleştirmek için VBA kodu çalıştırabilirsiniz.

Aşağıdaki VBA kodu, çalışma sayfasında aynı anda C:F, L:N ve Z sütunlarını gizlemenize yardımcı olur. Lütfen aşağıdaki adımları sırayla uygulayın.

Adım 1: Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın

Belirli sütunları gizlemek istediğiniz çalışma sayfasında, Alt+F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

Adım 2: Modül kod penceresini açın ve kodu girin

Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül’e tıklayın ve ardından aşağıdaki kodu Modül (kod) penceresine kopyalayın.

VBA kodu: Çalışma sayfasında belirli sütunları gizleme

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Adım 3: Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın

Ardından belirtilen tüm sütunlar C:F, L:N ve Z hemen gizlenir.

Excel'de kullanılmayan sütunları gizleme

Bazen çalışma sayfanızda kullanılmayan tüm sütunları gizleyip yalnızca Çalışma Alanı görünür hale getirmeniz gerekebilir. Çalışma sayfasında kullanılmayan sütunları gizlemek, verileri okumayı kolaylaştırır. Ayrıca görsel karmaşayı azaltmaya ve İlgili Veriler üzerinde daha iyi odaklanmaya yardımcı olur. Bu bölüm, bu görevi gerçekleştirmeniz için iki yöntem sunar.

Kısayol ile kullanılmayan sütunları gizleme

Bu bölüm, kullanılmayan sütunları seçmeniz için iki kısayol sunar; ardından bu sütunları gizleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Tüm kullanılmayan sütunları seçin

Veri içeren Son Sütun'un sağındaki sütunu seçin.
Burada H sütun numarasına tıklayarak H sütununu seçtim. Ardından kullanılan aralığın sağındaki tüm kullanılmayan sütunları seçmek için Ctrl+Shift+Sağ Ok tuşlarına basın.

Adım 2: Tüm kullanılmayan sütunları gizleyin

Tüm kullanılmayan sütunları seçtikten sonra hepsini aynı anda gizlemek için Ctrl + 0 tuşlarına basın.

Sonuç

Kutools ile tek tıklamayla kullanılmayan sütunları gizleme

Önceki yöntem, kısayol tuşlarını hatırlamanızı gerektirir. İşleri daha kolay hale getirmek için Seçilmeyen Alanı Gizle özelliğini şiddetle öneririz. Kutools for Excel sayesinde tüm kullanılmayan sütunları tek bir tıklamayla gizleyebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Kullanım:

1. Verisi olan sütunları seçin (burada A'dan G'ye kadar olan sütunları seçiyorum).
2. Kutools > Göster & Gizle > Seçilmeyen Alanı Gizle seçeneğini tıklayın. Ardından tüm kullanılmayan sütunların anında gizlendiğini göreceksiniz.

Excel'de satırları gizleme

Bu bölüm, çalışma sayfasında satırları sağ tıklama menüsündeki Gizle seçeneğini kullanarak nasıl gizleyeceğinizi kısaca gösterir.

1. Gizlemek istediğiniz satırları seçin. Burada beşinci satırı seçmek için satır numarası 5'e tıklıyorum, Ctrl tuşunu basılı tutarak ardından sekizinci satırı seçmek için satır numarası 8'e tıklıyorum.
2. Seçili satırlardan herhangi bir satır numarasına sağ tıklayın ve açılan menüden Gizle seçeneğini seçin.
   

   

Not: Seçili satırları gizlemek için Ctrl+9 tuşlarına da basabilirsiniz.

Excel'de sütunları gösterme

Sütunların gizliliğini kaldırmak için aşağıdaki yöntem yardımcı olabilir.

Tüm gizli sütunların gizliliğini kaldırma

1. Tüm çalışma sayfasını seçmek için çalışma sayfasının sol üst köşesindeki küçük üçgene karşılık gelen Tümünü Seç düğmesine tıklayın.
   

   

2. Herhangi bir sütun harfine sağ tıklayın ve açılan menüden “Göster” seçeneğini seçin.
   

   

Belirli gizli sütunların gizliliğini kaldırma

1. Gizli sütunların yanındaki sütunları seçin. Örneğin, C ve D sütunlarını göstermek için B ve E sütunlarını seçersiniz.
   

   

2. Seçime sağ tıklayın ve açılan menüden Göster seçeneğini seçin.
   

   

İlgili Makaleler