Excel'de iki sütunu birleştirme (Adım adım öğretici)
Excel ile çalışırken, veri düzenini geliştirmek ve işinizi kolaylaştırmak için iki sütunu birleştirme ihtiyacı duyabileceğiniz durumlarla karşılaşabilirsiniz. Tam adlar oluşturuyorsanız, adresler yazıyorsanız veya veri temizleme ve analizi yapıyorsanız, sütunları birleştirmek veriyi işlemek ve etkin kullanmak için yeteneğinizi önemli ölçüde artırabilir. Bu eğitimde, metinleri birleştirmek, tarihleri birleştirmek veya sayısal verileri bir araya getirmek isteseniz bile, Excel'de iki sütunu birleştirme sürecinde size yol göstereceğiz. Haydi başlayalım!
Video: Excel'de iki sütunu birleştirme
Excel'de iki veya daha fazla sütunu birleştirme
Bu bölümde, iki veya daha fazla sütunu birleştirmek için üç yöntem ele alacağız. Bu teknikler, Excel'de verileri birleştirme ve birleştirme işlemini verimli bir şekilde yapmanızı sağlayacaktır. Değerleri birleştirmeniz veya birden fazla sütundan bilgi toplamanız gerekip gerekmediği fark etmeksizin, bu yöntemler her durumda size yardımcı olacaktır. Excel'de sütunları nasıl etkili bir şekilde birleştirebileceğinizi keşfetmek için hemen başlayalım.
Ampersand (&) kullanarak iki sütunu birleştirme
Diyelim ki A sütununda ilk adlar ve B sütununda soyadlar var ve bunları başka bir sütunda tam ad oluşturmak için birleştirmek istiyorsunuz. Bunu gerçekleştirmek için lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.
Adım 1: Ampersand (&) içeren formülü girin
- İki sütunu birleştirmek istediğiniz sütunun en üstteki hücresini seçin ve aşağıdaki formülü girin.
-
=A2&" "&B2
- 'Enter' tuşuna basın.
Adım 2: Formülü alttaki hücrelere kopyalayarak tüm sonuçları alın
Formül hücresinin doldurma tutamağına (sağ alt köşedeki küçük yeşil kare) çift tıklayarak formülü alttaki hücrelere uygulayın.
Notlar:
- Formüldeki boşluğu (" ") aşağıdakilerle değiştirebilirsiniz:
- Diğer ayırıcılar, örneğin virgül (", ").
Ayırıcıyı tırnak işaretleri arasına koymayı unutmayın. Ayırıcıdan sonra boşluk eklemek okunabilirliği artırır. - Birleştirilmiş değerler arasında eklemek istediğiniz herhangi bir metin, örneğin 'is from' (" is from ").
Metni tırnak işaretleri arasına almayı unutmayın ve metnin önüne ve arkasına boşluk ekleyin.
- Diğer ayırıcılar, örneğin virgül (", ").
- Üç sütunu birleştirmek için aşağıdaki formülü kullanın. Bu desen, ilgili referanslarını ekleyerek ek sütunları birleştirmeye devam edebilir.
-
=A2&" "&B2&" "&C2
Çok yönlü bir araç kullanarak sütunları hızlıca ve kolayca birleştirme
Birden çok sütundan veri birleştirme işlemi ampersand (&) sembolü kullanılarak yapılabilir, ancak bu işlem tekrarlayan &" "& yazma ve birden çok hücreyi seçme gerektirdiğinden sıkıcı ve hata yapmaya açık olabilir. Ancak 'Kutools for Excel' ile, birkaç tıklamayla sütunları kolayca birleştirerek zaman ve çaba kazanabilirsiniz.
Birleştirilecek sütunları seçtikten sonra, 'Kutools' > 'Birleştir ve Böl' > 'Veri Kaybı Olmadan Satırları, Sütunları veya Hücreleri Birleştir' seçeneğini seçin ve aşağıdaki adımları izleyin:
- 'Sütunları birleştir' seçeneğini seçin.
- İhtiyacınız olan bir ayırıcıyı seçin. Bu örnekte, 'Diğer ayırıcı'yı seçtim ve bir virgül (, ) girdim.
Burada, birleştirilmiş metni daha okunabilir kılmak için virgülden sonra bir boşluk ekledik. - Birleştirilmiş verileri nereye yerleştireceğinizi belirtin.
- Birleştirilmiş hücrelerle ne yapmak istediğinizi seçin.
- 'Tamam' düğmesine tıklayın.
Sonuç
'Veri Kaybı Olmadan Satırları, Sütunları veya Hücreleri Birleştir' özelliği, sütunları birleştirme ve sonucu yeni bir konuma yerleştirme yeteneğinin yanı sıra, kaynak verileri doğrudan yerinde birleştirme işlevselliği de sunar.
Not: Eğer Kutools for Excel yüklü değilse, lütfen indirip yükleyin. Profesyonel Excel eklentisi, sınırlama olmaksızın 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunmaktadır.
Excel birleştirme fonksiyonlarını kullanarak iki sütunu birleştirme
Excel fonksiyonu kullanarak iki sütundan gelen verileri tek bir sütunda birleştirme işlemini gerçekleştirmeden önce, veri birleştirmek için kullanılan aşağıdaki üç yaygın fonksiyona göz atalım. Daha sonra adım adım işleme geçeceğiz.
CONCATENATE | - | Tüm Excel sürümlerinde mevcuttur (gelecekteki sürümlerde bulunmayabilir). |
CONCAT | - | Excel 2016 ve daha yeni sürümlerde, ayrıca Office 365'te mevcuttur. |
TEXTJOIN | - | Excel 2019 ve daha yeni sürümlerde, ayrıca Office 365'te mevcuttur. TEXTJOIN fonksiyonu, birden fazla sütun birleştirirken CONCATENATE ve CONCAT fonksiyonlarından daha fazla esneklik ve verimlilik sağlar. |
Adım 1: Birleştirilmiş verileri yerleştirmek istediğiniz boş bir hücre seçin
Burada iki sütunu birleştireceğim C2 hücresini seçeceğim, bu da sütunun en üstteki hücresidir.
Adım 2: Formülü girin
Aşağıdaki formüllerden birini kullanın ve ardından sonucu almak için 'Enter' tuşuna basın. (Bu örnekte, CONCATENATE fonksiyonuyla formülü gireceğim.)
=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)
Adım 3: Formülü alttaki hücrelere kopyalayarak tüm sonuçları alın
Formül hücresinin doldurma tutamağına (sağ alt köşedeki küçük yeşil kare) çift tıklayarak formülü alttaki hücrelere uygulayın.
Notlar:
- Formüldeki boşluğu (" ") aşağıdakilerle değiştirebilirsiniz:
- Diğer ayırıcılar, örneğin virgül (", ").
Ayırıcıyı tırnak işaretleri arasına koymayı unutmayın. Ayırıcıdan sonra boşluk eklemek okunabilirliği artırır. - Birleştirilmiş değerler arasında eklemek istediğiniz herhangi bir metin, örneğin 'is from' (" is from ").
Metni tırnak işaretleri arasına almayı unutmayın ve metnin önüne ve arkasına boşluk ekleyin.
- Diğer ayırıcılar, örneğin virgül (", ").
- Üç sütunu birleştirmek için aşağıdaki formüllerden herhangi birini kullanın. Bu desen, ilgili referanslarını ekleyerek ek sütunları birleştirmeye devam edebilir.
-
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
- Üçten fazla sütun birleştirmek isteyen Excel 2019 veya daha yeni sürümlerin kullanıcıları için, TEXTJOIN fonksiyonunu kullanmanızı öneririm. Çünkü bu fonksiyon, delimitörleri tekrar tekrar yazmak ve her hücreyi tek tek seçmek yerine bir değer aralığı seçmenize olanak tanır.
Biçimlendirilmiş sayılar içeren sütunları birleştirme (tarihler, para birimi, …)
Diyelim ki, biçimlendirilmiş sayılar içeren iki sütunu birleştirmeniz gerekiyor. Yukarıda bahsettiğimiz normal bir formül kullanırsanız, sayıların biçimi kaybolacak ve aşağıdaki sonuçlarla kalacaksınız.
Bu nedenle, özellikle metin, sayılar, tarihler ve diğer veri türlerinin karışımı içerdiğinde, birleştirilmiş sütunları doğru bir şekilde biçimlendirmek önemlidir. Birleştirme sırasında biçimlendirilmiş sayıları doğru bir şekilde görüntülemek için izleyebileceğiniz üç yöntem bulunmaktadır.
TEXT fonksiyonu ile biçimlendirilmiş sayıları doğru bir şekilde görüntüleme
Bu bölümde, sayıların doğru biçimlendirmesini korumak için 'TEXT' fonksiyonunu nasıl kullanacağınızı göstereceğim ve ardından 'ampersand yöntemi'ni örnek olarak kullanarak sütunları birleştireceğiz. Aynı tekniği 'birleştirme fonksiyonları yöntemi'ne de uygulayabileceğinizi unutmayın.
Adım 1: Veri türünüze uygun formülü seçin
Yukarıdaki örnekte, 1. Sütun (metin) ve 2. Sütun (biçimlendirilmiş sayılar) birleştirilirken bunların biçimlendirmelerini korumak için 'TEXT' fonksiyonunu kullanarak sayıların gösterimini özelleştirebiliriz. Aşağıda, yukarıda bahsedilen biçimlendirilmiş sayılarla metni birleştirmek için kullanılabilecek formüller bulunmaktadır. Gereksinimlerinize uygun formülü kopyalayabilirsiniz.
Biçimlendirilmiş sayı | Biçimlendirilmiş sayının veri türü | Formül |
---|---|---|
5/12/2023 | Tarih (Baştaki sıfırlar olmadan Ay/Gün/Yıl) | =A2&" "&TEXT(B2,"m/d/yyyy") |
4:05:00 PM | AM/PM (Saatin başındaki sıfırlar olmadan, Dakika ve Saniye baştaki sıfırlarla) ile 12 saatlik saat formatı | =A3&" "&TEXT(B3,"h:mm:ss AM/PM") |
1000.00 | 2 ondalık basamaklı sayı | =A4&" "&TEXT(B4,"#.00") |
$1,000 | Binlik ayraçlı para birimi | =A5&" "&TEXT(B5,"$#,##0") |
11.1% | 1 ondalık basamaklı yüzde | =A6&" "&TEXT(B6,"#.0%") |
1/2 | Kesir | =A7&" "&TEXT(B7,"#/#") |
Sonuç
Yukarıda bahsedilen formülleri kullanarak, biçimlendirilmiş sayılar doğru bir şekilde görüntülenen birleştirilmiş sonuçları elde edebileceksiniz.
Not:
Yukarıdaki tablodan gereksinimlerinize uygun bir format bulamazsanız, 'TEXT' fonksiyonu içindeki mevcut formattı değiştirerek özel bir format kodu oluşturabilirsiniz, örneğin 'm/d/yyyy'.
Örneğin, binlik ayracı olarak virgül kullanan sayılar içeren bir sütunu bir metin sütunuyla birleştirmek için formülü =A2&" "&TEXT(B2,"m/d/yyyy") yerine =A2&" "&TEXT(B2,"#,###") olarak değiştirin.
Lütfen özel bir format kodu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bu sayfayı ziyaret edin.
Kutools'un Biçimlendirilmiş Değerleri Kullan seçeneğiyle biçimlendirilmiş sayıları doğru bir şekilde görüntüleme
'Veri Kaybı Olmadan Satırları, Sütunları veya Hücreleri Birleştir' özelliği, 'Biçimlendirilmiş Değerleri Kullan' seçeneği sunar. Bu seçeneği seçerek, herhangi bir formül yazmadan metin ve biçimlendirilmiş sayıları kolayca birleştirip doğru biçimlendirmelerini koruyabilirsiniz.
Birleştirmek istediğiniz sütunları seçtikten sonra, 'Kutools' > 'Birleştir ve Böl' > 'Veri Kaybı Olmadan Satırları, Sütunları veya Hücreleri Birleştir' seçeneğini seçin ve aşağıdaki adımları izleyin:
- 'Sütunları birleştir' seçeneğini seçin.
- İhtiyacınız olan bir ayırıcıyı seçin. Bu örnekte, 'Boşluk' seçeneğini seçtim.
- Birleştirilmiş verileri nereye yerleştireceğinizi belirtin.
- Birleştirilmiş hücrelerle ne yapmak istediğinizi seçin.
- 'Biçimlendirilmiş Değerleri Kullan' seçeneğini işaretleyin.
- 'Tamam' düğmesine tıklayın.
Sonuç
'Veri Kaybı Olmadan Satırları, Sütunları veya Hücreleri Birleştir' özelliği, diğer yöntemler gibi birleştirilmiş sütunları farklı bir konuma kaydetmenizi sağlamanın yanı sıra, herhangi bir biçim kaybı olmadan orijinal verileri doğrudan yerinde birleştirme imkanı da sunar.
Not: Eğer Kutools for Excel yüklü değilse, lütfen indirip yükleyin. Profesyonel Excel eklentisi, sınırlama olmaksızın 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunmaktadır.
Notepad ile biçimlendirilmiş sayıları doğru bir şekilde görüntüleme
Notepad yöntemi, biçimlendirilmiş sayılar içeren sütunları birleştirmek için alternatif bir yaklaşımdır, ancak birkaç ek adım içerebilir. İşleme aşina olduktan sonra, özellikle formüller kullanmaya kıyasla, verileri birleştirme konusunda hızlı ve kullanışlı bir yöntem olabilir.
Not: Yöntem, yalnızca bitişik sütunları birleştirmek için uygundur.
Adım 1: Birleştirilecek sütunları kopyalayın
Sütunları seçin ve 'Ctrl' + 'C' tuşlarına basarak kopyalayın.
Adım 2: Kopyalanan sütunları Notepad'e yapıştırın
- 'Windows tuşu' + 'S' tuşlarına basın, 'Notepad' yazın ve ardından sonuçlardan 'Notepad' seçeneğini seçin.
- 'Notepad' penceresinde, kopyalanan sütunları yapıştırmak için 'Ctrl' + 'V' tuşlarına basın.
Adım 3: Notepad'teki ayırıcıyı ihtiyacınız olanla değiştirin
- Sütun değerleri arasındaki ayırıcıyı seçin ve ardından 'Ctrl' + 'C' tuşlarına basarak kopyalayın.
- 'Ctrl' + 'H' tuşlarına basarak 'Bul ve Değiştir' iletişim kutusunu açın ve ardından kopyalanan ayırıcıyı 'Bulunacak metin' kutusuna yapıştırmak için 'Ctrl' + 'V' tuşlarına basın.
- 'Değiştirilecek metin' kutusuna ihtiyacınız olan ayırıcıyı girin. Bu örnekte, bir boşluk ( ) girdim.
- 'Tümünü değiştir' düğmesine tıklayın.
Adım 4: Birleştirilmiş sonucu Excel sayfasına kopyalayın
- Notepad'teki tüm metni kopyalamak için 'Ctrl + A' tuşlarına basarak her şeyi seçin ve ardından 'Ctrl + C' tuşlarına basarak seçili metni kopyalayın.
- Excel çalışma sayfanıza geri dönün, birleştirilmiş sonucu yerleştireceğiniz konumun en üst hücresini seçin ve ardından 'Ctrl + V' tuşlarına basarak kopyalanan metni yapıştırın.
Sonuç
İsteğe bağlı: Formülle birleştirilmiş sonuçları statik değerlere dönüştürme
Formül yöntemlerini kullanarak oluşturduğunuz birleştirilmiş sütun dinamik olacaktır, yani orijinal değerlerde yapılan herhangi bir değişiklik birleştirilmiş sütundaki değerleri etkileyecektir. Ayrıca, kaynak sütunlardan herhangi biri silinirse, birleştirilmiş sütundaki ilgili veriler de kaldırılacaktır. Bunu önlemek için lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.
Adım 1: Formülü değere dönüştürme
Formüllerle birleştirdiğiniz değerleri seçin, ardından 'Ctrl' + 'C' tuşlarına basın. Ardından, seçili hücrelerden herhangi birine sağ tıklayın ve 'Yapıştırma Seçenekleri'nden 'Değerler' düğmesini seçin.
Sonuç
Bunu yaparak yalnızca değerleri yapıştıracaksınız, formülleri kaldıracaksınız. Birleştirilmiş değerler statik hale gelecek ve orijinal verilerdeki gelecekteki değişikliklerden etkilenmeyecektir.
İlgili makaleler
- Excel'de Veri Kaybı Olmadan Sütunları Birleştirme ve Birleştirme
- Eğer Excel'de (kullandığınız Excel sürümü ne olursa olsun) birden fazla sütun verisini birleştirirseniz, yalnızca soldaki sütun verisi korunacak ve diğer sütunların verileri Hizalama grubundaki Ana sekmeden 'Birleştir ve Ortala' komutunu uygularsanız silinecektir. Bu öğretici, Excel'de farklı sütunlardaki verileri tek bir hücreye veya sütuna nasıl birleştirebileceğiniz hakkında konuşuyor.
- Excel'de her diğer satır/hücreyi nasıl birleştirirsiniz?
- Eğer bir veri listesi varsa ve her diğer satırını veya hücrelerini aşağıda gösterildiği gibi birleştirmek istiyorsanız, bunu nasıl yapacağınızı biliyor musunuz? Excel'de formül veya VBA kullanarak her diğer satır veya hücreleri birleştirebilirsiniz.
- Excel'de bir sütuna göre iki tabloyu nasıl birleştirirsiniz?
- Diyelim ki, iki farklı sayfada iki tablonuz var, biri ana tablo, diğeri ise yeni veri tablosu. Şimdi bu iki tabloyu eşleşen bir sütuna göre birleştirmek ve aşağıda gösterilen ekran görüntüsündeki gibi verileri güncellemek istiyorsunuz, bunu Excel'de hızlıca nasıl çözebilirsiniz? Bu makalede, bir sütuna göre iki tabloyu hızlıca birleştirme konusunda ipuçları sunacağım.
- Excel'de aynı başlıklara sahip birden fazla sayfayı nasıl birleştirirsiniz?
- Örneğin, aşağıda gösterilen ekran görüntülerinde olduğu gibi farklı sayfalarda aynı başlıklara sahip bazı verileriniz var ve şimdi göreviniz bu sayfaları tek bir sayfaya birleştirmek. Bunları birer birer kopyalayıp yapıştırmak yerine, bu öğretici işi ele almak için daha iyi yollar tanıtmaktadır.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi geliştirin ve daha önce hiç olmadığı kadar verimli olun. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artırmak ve zamanınızı kaydetmek için300'den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office'e sekmeli arayüz getirir ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden fazla belge açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
İçindekiler
- Excel'de iki veya daha fazla sütunu birleştirme
- Ampersand (&) ile
- Çok yönlü bir araçla
- Excel birleştirme fonksiyonlarıyla
- Biçimlendirilmiş sayılar içeren sütunları birleştirme (tarihler, para birimi, …)
- TEXT fonksiyonu ile
- Kutools'un Biçimlendirilmiş Değerleri Kullan seçeneğiyle
- Notepad ile
- İsteğe bağlı: Formülle birleştirilmiş sonuçları statik değerlere dönüştürme
- İlgili makaleler
- En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
- Yorumlar