Excel'de hücreleri birleştirme ve birleştirme (Kolay adım adım kılavuz)

Excel'de hücreleri birleştirme, elektronik tablolarınızı optimize etmenize ve geliştirmenize yardımcı olabilecek güçlü bir özelliktir. Birden fazla bitişik hücreyi tek bir büyük hücreye birleştirerek daha açık ve okunabilir bir veri düzeni oluşturabilir ve belirli bilgileri vurgulayabilirsiniz. Bu makalede, Excel'de hücreleri birleştirme konusunda ayrıntılı bir rehber sunulmakta olup, pratik ipuçları ve püf noktaları da bulunmaktadır.

Video: Excel'de hücreleri birleştirme

Yerleşik özellik ile hücreleri birleştirme

Bu durumda, A1, B1 ve C1 hücrelerini "Q1 Satışları" başlığını içeren tek bir büyük hücreye birleştirmemiz gerekiyor ve geri kalan hücreler boş. Bu hedefe ulaşmak için Birleştir ve Ortala özelliği ni veya Hücreleri Birleştirme kısayollarını kullanabilirsiniz.

Potansiyel Veri Kaybı Uyarısı:

Birleştir ve Ortala özelliğini veya kısayolları kullanarak hücreleri birleştirdiğinizde, yalnızca sol üst hücrenin değeri korunurken, kalan hücrelerin değerleri atılır.

Birleştir ve Ortala özelliği

Excel'de hücreleri birleştirmenin en kolay yollarından biri, yerleşik Birleştir ve Ortala özelliğini kullanmaktır. Bu özellik ile hücreleri birleştirmek için lütfen şu adımları izleyin:

Adım 1: Birleştirmek istediğiniz bitişik hücreleri seçin

Burada A1:C1 hücrelerini seçiyorum.

Adım 2: Ana sekmede, Hizalama grubundaki Birleştir ve Ortala düğmesine tıklayın

Sonuç

Seçilen hücrelerin tek bir hücreye birleştirildiğini ve metnin ortalandığını görebilirsiniz.

Birleştir ve Ortala özelliğinin diğer seçenekleri

Birleştir ve Ortala özelliğinin başka seçenekleri de mevcuttur. Sadece Birleştir ve Ortala düğmesinin sağında bulunan küçük açılır oku tıklayın ve istediğiniz seçeneği seçin.

Satırlar Arasında Birleştir: Aynı satırdaki seçili hücreleri tek bir büyük hücreye birleştirir.

Örneğin, A1, B1 ve C1 hücrelerini yeni bir hücreye birleştirmek ve aynı anda A2, B2 ve C2 hücrelerini yeni bir hücreye birleştirmek isterseniz, önce A1:C2 aralığını seçmelisiniz, ardından Satırlar Arasında Birleştir seçeneğini seçin.

Hücreleri Birleştir: Seçilen hücreleri metni ortalamadan tek bir hücreye birleştirir.

Örneğin, A1:C2 aralığındaki hücreleri metni ortalamadan tek bir büyük hücreye birleştirmek isterseniz, önce A1:C2 aralığını seçmelisiniz, ardından Hücreleri Birleştir seçeneğini uygulayın.

Hücreleri Ayır: Şu anda birleştirilmiş olan hücreyi birden fazla ayrı hücreye böler.

Örneğin, A1 birleştirilmiş hücreyi ayrı hücrelere ayırmak isterseniz, önce A1 hücresini seçmelisiniz, ardından Hücreleri Ayır seçeneğini uygulayın. Birleştirilmiş hücrenin içeriğinin sol üst hücreye yerleştirildiğini ve diğer ayrılmış hücrelerin boş olduğunu görebilirsiniz.

Hücreleri birleştirme kısayolları

Excel'de hücreleri birleştirmenin başka bir yolu da kısayolları kullanmaktır. Çok sayıda hücreyi birleştirmeniz gerektiğinde bu yöntem size çok zaman kazandırır.

Birleştir ve Ortala: + + +

Satırlar Arasında Birleştir: + + +

Hücreleri Birleştir: + + +

Hücreleri Ayır: + + +

Kısayolları kullanmak için lütfen şu adımları izleyin:

1. Birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Excel şeridindeki komutlara erişmek için Alt tuşuna basılı tutun, ta ki bir katman görünene kadar.
3. Ana sekme için H tuşuna basın.
4. M tuşuna basınarak Birleştir ve Ortala'ya geçin.
5. Aşağıdaki tuşlardan birine basın:
   • Seçili hücreleri birleştirmek ve ortalamak için C tuşuna basın.
   • Her bir satırdaki hücreleri birleştirmek için A tuşuna basın.
   • M tuşuna basın metni ortalamadan hücreleri birleştirmek için.
   • Birleştirilmiş hücreleri ayırmak için U tuşuna basın.

Veri kaybı olmadan hücreleri birleştirme

Hücreleri birleştirmek için Birleştir ve Ortala özelliği veya kısayolları kullandığınızda, yalnızca sol üst hücrenin değeri korunacağı için veri kaybı yaşanabileceğini unutmamak önemlidir. Örneğin, A2, B2, C2, D2 ve E2 hücrelerindeki adres alanlarını Birleştir ve Ortala özelliğiyle birleştirirsek, yalnızca A2 hücresindeki değer korunurken, kalan hücrelerdeki değerler kaybolacaktır.

Hücreleri birleştirirken orijinal hücrelerden gelen tüm verileri korumak için aşağıdaki yöntemleri kullanabiliriz.

Elverişli bir araçla hücreleri, sütunları ve satırları birleştirme

Kutools for Excel'in Satırları/Sütunları/Hücreleri Birleştir ve Değerleri Koru özelliği, iki veya daha fazla hücreyi yeni bir büyük hücreye birleştirebilir ve ayrıca birden fazla satırı veya sütunu tek bir satır veya sütuna birleştirirken tüm değerleri koruyabilir. Burada hücreleri tek bir hücreye birleştirme yöntemini gösteriyoruz.

Birleştirmek istediğiniz hücreleri seçtikten sonra, Kutools > Birleştir & Böl > Satırları/Sütunları/Hücreleri Birleştir ve Değerleri Koru'ya tıklayarak özelliği etkinleştirin. Ardından aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Tek bir hücrede birleştir seçeneğini işaretleyin;
2. Birleştirilmiş değerleri ayırmak için bir ayırıcı belirtin, burada Boşluk seçeneğini seçiyorum;
3. Tamam'a tıklayın.

Sonuç

Formüllerle hücreleri birleştirme

Excel'de veri kaybı olmadan hücreleri birleştirmenin başka bir yöntemi formülleri kullanmaktır. Bu yaklaşım, orijinal verileri korurken birden fazla hücrenin içeriğini yeni bir hücreye birleştirme nize olanak tanır.

Adım 1: Birleştirilmiş verileri yerleştirmek istediğiniz boş bir hücre seçin.

Burada, birleştirilmiş verileri yerleştirmek için A6 hücresini seçiyorum.

Adım 2: Formülü girin

Aşağıdaki dört formülden birini seçin ve A6 hücresine girin. Enter tuşuna basarak birleştirilmiş değeri alın. (Burada esneklik ve verimlilik nedeniyle TEXTJOIN formülünü seçiyorum.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Sonuç

Hizalama özelliğiyle hücreleri birleştirme

Excel'in Hizalama özelliği, veri kaybı olmadan hücreleri birleştirmenin hızlı ve kolay bir yoludur. Ancak bu yöntemin yalnızca tek bir sütun içindeki bitişik hücreler için çalıştığını unutmayın.

Adım 1: Tüm verilerin bir hücreye sığması için sütun genişliğini ayarlayın

A sütununun başlığının sağ sınırını, A sütunu istenen genişliğe gelene kadar sürükleyin. Bu, birleştirilmesi gereken tüm hücrelerin içeriğine sığacak kadar geniş olduğundan emin olmanızı sağlar.

Adım 2: Birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin

Burada A2:A7 hücrelerini seçiyorum.

Adım 3: Hücreleri birleştirmek için Hizalama özelliğini kullanın

Ana sekmede, Düzenleme grubundaki Doldur > Hizalama'ya tıklayın.

Sonuç

Şimdi A2:A7 hücrelerinin içerikleri birleştirilmiş ve en üstteki hücreye (A2 hücresi) taşınmıştır.

Birleştirilmiş hücreleri bulma

Excel, birleştirilmiş hücreler içeren bir sütundaki verileri sıralamadığından, çalışma sayfanızda herhangi bir birleştirilmiş hücre olup olmadığını ve bunların nerede bulunduğunu belirlemek önemlidir. Çalışma sayfanızdaki birleştirilmiş hücreleri bulmak için Excel'deki Bul ve Değiştir özelliğini kullanabilirsiniz.

Adım 1: Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için Ctrl + F tuşlarına basın

Adım 2: Birleştirilmiş hücreleri bulmak için Biçim ayarlarını belirtin

1. Daha fazla ayar görmek için Seçenekler'e tıklayın.

2. Biçim'e tıklayın.

3. Biçim Bul iletişim kutusunda, Hizalama sekmesine gidin ve Hücreleri birleştir seçeneğini işaretleyin. Tamam'a tıklayın.

4. Tümünü Bul'a tıklayarak birleştirilmiş hücreleri bulun.

Sonuç

Birleştirilmiş hücrelerin listesi artık iletişim kutusunun alt kısmında görüntülenmektedir. Listedeki herhangi bir öğeye tıklayarak birleştirilmiş hücreyi seçebilir veya Ctrl + A tuşlarını kullanarak çalışma sayfanızdaki tüm birleştirilmiş hücreleri seçebilirsiniz.

Hücreleri ayırma

Excel'de hücreleri ayırmak için lütfen şu adımları izleyin:

Adım 1: Ayırmak istediğiniz birleştirilmiş hücreleri seçin

Burada birleştirilmiş A2, A5 ve A8 hücrelerini seçtim.

Adım 2: Hücreleri ayırmak için Hücreleri Ayır seçeneğini kullanın

Ana sekmede, Hizalama grubundaki Birleştir ve Ortala düğmesinin yanındaki açılır oku tıklayın. Ardından açılır menüden Hücreleri Ayır seçeneğini tıklayın.

Sonuç

Hücreleri ayırdıktan sonra, daha önce birleştirilmiş olan hücrelerin ayrıldığını görebilirsiniz. Orijinal birleştirilmiş hücrelerden gelen içerikler artık sol üst hücreye yerleştirilmiştir, kalan ayrılmış hücreler ise boştur.

İlgili makaleler