Excel'de Açılır Listeleri Ustalaşmak: Detaylı Rehber

Açılır liste, kullanıcıların manuel yazma yerine önceden tanımlanmış seçeneklerden değer seçmelerine olanak tanıyan Excel'de güçlü bir özelliktir. Bu özellik, daha iyi veri girişi doğruluğu ve verimliliği sağlar. Başlangıç seviyesinde bir kullanıcıysanız veya deneyimli bir Excel kullanıcısı, açılır listeleri anlamak ve kullanmak üretkenliğinizi ve veri yönetim yeteneklerinizi büyük ölçüde artırabilir. Bu makalede, Excel'de açılır liste oluşturmanın farklı yollarını adım adım anlatacağız.

• Açılır liste oluştur
• Elle giriş yaparak
• Bir aralıktan
• Kutools ile daha az tıklama
• Bir tablodan (dinamik)
• Bir aralık adından
• Başka bir çalışma kitabından
• Hata Uyarısı (diğer girişlere izin ver)
• Giriş Mesajı
• Diğer notlar

---

Video: Açılır liste oluştur

Açılır liste oluştur

Excel'de açılır liste oluşturmayı öğrenmeye başlayalım.

Elle giriş yaparak açılır liste oluştur

Adım 1: Açılır listenin yerleştirileceği hücreleri seçin

Adım 2: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulaması'na tıklayın

Adım 3: Veri Doğrulama iletişim kutusunda ayarları belirtin

Ayarlar sekmesi altında lütfen aşağıdaki ayarları belirtin:

1. İzin Verilen açılır listeden Liste'yi seçin;
2. Kaynak bölümünde açılır listede görüntülemek istediğiniz öğeleri yazın, bunları virgülle ayırın;
3. Tamam'a tıklayın.

Sonuç:

Şimdi açılır liste oluşturuldu.

Bir aralıktan açılır liste oluştur

Hücre değerlerinden oluşan bir aralığa dayalı olarak açılır liste oluşturmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Açılır listenin yerleştirileceği hücreleri seçin

Adım 2: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulaması'na tıklayın

Adım 3: Veri Doğrulama iletişim kutusunda ayarları belirtin

Ayarlar sekmesi altında lütfen aşağıdaki ayarları belirtin:

1. Liste 'yi İzin Verilen açılır listeden seçin;
2. Seçim simgesine tıklayın Kaynak listesini seçmek için Kaynak bölümünde;
3. Tamam'a tıklayın.

Sonuç:

Şimdi açılır liste oluşturuldu.

Kutools ile açılır liste oluştur

İşte elverişli bir özellik – Kutools for Excel'in Basit Açılır Liste Oluştur özelliği, size daha az tıklama ile hızlı ve kolay bir şekilde açılır liste oluşturma imkanı sunar. İşte nasıl yapılır:

1. Açılır listenin yerleştirileceği hücreleri seçin;
2. Kutools sekmesine tıklayın ve Açılır Liste > Basit açılır liste oluştur'a tıklayın;
3. Açılır listede göstermek istediğiniz hücre aralığını seçin (veya doğrudan virgülle ayrılmış öğeler yazın), Tamam'a tıklayın..
   

Bir tablodan (dinamik) açılır liste oluştur

Kaynak listeye öğe ekledikçe veya çıkardıkça otomatik olarak güncellenen dinamik genişleyebilir bir açılır liste oluşturmak istiyorsanız, kaynak verileri bir Excel tablosuna yerleştirmelisiniz.

Adım 1: Kaynak listeyi bir tabloya dönüştürün

Kaynak listeyi seçin ve Ekle > Tablo'ya tıklayın ve Tablo Oluştur iletişim kutusunda, seçim sütun başlıklarını içeriyorsa Lütfen tablomun başlıkları var kutucuğunu işaretleyin, ardından Tamam'a tıklayın.

Adım 2: Açılır listenin yerleştirileceği hücreleri seçin

Adım 3: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulaması'na tıklayın

Adım 4: Veri Doğrulama iletişim kutusunda ayarları belirtin

Ayarlar sekmesi altında lütfen aşağıdaki ayarları belirtin:

1. İzin Verilen açılır listeden Liste'yi seçin;
2. Seçim simgesine tıklayın (başlık hariç) tablo aralığını seçmek için Kaynak bölümünde;
3. Tamam'a tıklayın.

Sonuç:

Açılır liste oluşturuldu.

Ve kaynak tabloya öğe eklediğinizde veya çıkardığınızda, açılır liste aynı anda güncellenecektir.

Bir aralık adından açılır liste oluştur

Eğer aynı kaynak listeye dayalı olarak birden fazla sayfada açılır liste oluşturacaksanız, kaynak listesi için bir aralık adı oluşturmanızı öneririm, böylece kolayca başvurulabilir.

Adım 1: Kaynak liste için bir aralık adı oluşturun

Kaynak listeyi seçin ve formül çubuğunun yanındaki ad kutusuna gidin, onun için bir ad yazın (ad boşluk veya diğer özel karakterler içeremez), ardından Enter tuşuna basın.

Adım 2: Açılır listenin yerleştirileceği hücreleri seçin

Adım 3: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulaması'na tıklayın

Adım 4: Veri Doğrulama iletişim kutusunda ayarları belirtin

Ayarlar sekmesi altında lütfen aşağıdaki ayarları belirtin:

1. Liste 'yi İzin Verilen açılır listeden seçin;
2. 1. adımda belirlediğiniz adın başına eşittir işareti koyun Kaynak bölümünde şöyle:

   =SourceList

   Ayrıca Kaynak metin kutusuna tıklayın ve F3 tuşuna basın ve Ad Yapıştır iletişim kutusunu açın, ardından listeden istediğiniz aralık adını seçin, Tamam'a tıklayın ve metin kutusuna ekleyin.
3. Tamam'a tıklayın.

Sonuç:

Açılır liste oluşturuldu.

Başka bir çalışma kitabından açılır liste oluştur

Kaynak liste ve oluşturulacak açılır liste farklı çalışma kitaplarında ise, Veri Doğrulama iletişim kutusundaki Kaynak bölümünde kaynak listeyi seçtiğinizde, oluşturma işlemini engellemek için bir uyarı çıkacaktır.

Bu bölümde, başka bir çalışma kitabından açılır liste oluşturmayı öğreteceğiz.

Adım 1: Kaynak çalışma kitabındaki kaynak liste için bir aralık adı oluşturun

Kaynak çalışma kitabında, açılır listede görünmesini istediğiniz kaynak öğeleri seçin. Ardından Formül Çubuğu'nun yanındaki Ad Kutusuna gidin, "SourceList" gibi bir ad yazın.

Adım 2: Açılır liste çalışma kitabında kaynak listenize başvuran bir ad tanımlayın

1. Açılır liste oluşturmak istediğiniz çalışma kitabını etkinleştirin, Formül > Ad Tanımla'ya tıklayın.

   Ad Tanımla "/>

2. Açılan Yeni Ad iletişim kutusunda aşağıdaki gibi ayarlayın:

   1. Ad kutusuna bir ad yazın, örneğin Items;
   2. 1. adımda kaynak listesi için tanımladığınız kaynak çalışma kitabı adını ve adı takip eden bir eşittir işareti yazın Referanso kutusunda, şöyle:

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. Tıklayın Tamam.

       

Adım 3: Açılır listenin yerleştirileceği hücreleri seçin

Adım 4: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulaması'na tıklayın

Adım 5: Veri Doğrulama iletişim kutusunda ayarları belirtin

Ayarlar sekmesi altında lütfen aşağıdaki ayarları belirtin:

1. Liste'yi İzin Verilen açılır listeden seçin;
2. 3. adımda tanımladığınız adın başına eşittir işareti koyun Kaynak bölümünde, şöyle:

   =Items

3. Tamam'a tıklayın.

   

Sonuç:

Açılır liste oluşturuldu.

Hata Uyarısı (diğer girişlere izin ver)

Varsayılan olarak, açılır liste yalnızca listede bulunan değerlerin hücreye girilmesine izin verir. Açılır listede bulunmayan bir değer girdiğinizde ve Enter tuşuna bastığınızda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir hata uyarısı çıkacaktır. Yeniden Dene düğmesine tıkladığınızda, girilen değer yeniden düzenleme için seçilir. İptal düğmesine tıkladığınızda girilen değer temizlenir.

• Kullanıcıların diğer değerleri girmesine izin vermek ve hata uyarısının gösterilmesini durdurmak istiyorsanız, şu adımları izleyebilirsiniz:

  1. Hata uyarısını durdurmak istediğiniz açılır liste hücrelerini seçin, Veri > Veri Doğrulaması'na tıklayın.

  2. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Hata Uyarısı sekmesi altında Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster kutucuğunu işaretini kaldırın. Tamam'a tıklayın.

     

  Şimdi kullanıcılar diğer değerleri girdiğinde hiçbir hata uyarısı çıkmayacaktır.

• Kullanıcıların diğer değerleri girmesine izin vermek ancak aynı zamanda onları uyarmak için bir uyarı göstermek istiyorsanız, şu adımları izleyebilirsiniz:

  1. Diğer değerlerin girilmesini istediğiniz açılır liste hücrelerini seçin, Veri > Veri Doğrulaması'na tıklayın.

  2. İçinde Veri Doğrulama iletişim kutusunda, altında Hata Uyarısı sekmesi:
     1. Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster kutucuğunu işaretli tutun;
     2. Stil açılır listeden Bilgi 'yi seçin;
     3. Başlık ve Hata mesajını belirtin, Tamam'a tıklayın.

     

  Artık kullanıcılar diğer değerleri girdiğinde, bir iletişim kutusu çıkar ve girilen değeri korumak için Tamam 'a tıklayın, girilen değeri temizlemek için İptal'e tıklayın.

  

Giriş Mesajı

Açılır liste oluştururken, kullanıcıları bir hücre seçerken açılır listeden öğe seçmeleri konusunda hatırlatmak veya göstermek istediğiniz diğer bilgiler için bir giriş mesajı ekleyebilirsiniz.

1. Giriş mesajı eklemek istediğiniz açılır liste hücrelerini seçin, Veri > Veri Doğrulaması'na tıklayın.

2. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Giriş Mesajı sekmesi altında

1. Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster kutucuğunu işaretli tutun;
2. Başlık ve Giriş mesajını belirtin, Tamam'a tıklayın.

Şimdi, kullanıcılar açılır liste hücrelerini seçtiğinde, sağladığınız bilgilerle bir sarı metin kutusu gösterilecektir.

Diğer notlar

1. Varsayılan olarak, bir açılır liste oluşturulduğunda "Boşları Yoksay" kutusu işaretlidir. Bu, kullanıcıların uyarı almadan hücreleri boş bırakabilecekleri anlamına gelir.

   "Boşları Yoksay" kutusu işaretlenmemişse, aralıktaki boş hücreler geçersiz girişler olarak kabul edilir ve uyarı çıkacaktır.

2. Açılır listedeki öğelerin sırasını değiştirmek istiyorsanız, kaynak listeyi yeniden düzenleyebilirsiniz.

3. Veri Doğrulama özelliği devre dışı bırakılmışsa, muhtemelen korumalı bir çalışma sayfasında çalışıyorsunuzdur. Veri Doğrulama özelliğini etkinleştirmek için, çalışma sayfasının korumasını kaldırın ve ardından istenen Veri Doğrulama ayarlarını uygulayın.