Excel'de Açılır Liste'yi Uzmanlaşmak: Kapsamlı Bir Kılavuz

Açılır Liste, Excel’de kullanıcıların manuel veri girişi yerine önceden tanımlanmış seçenekler arasından seçim yapmasına olanak tanıyan güçlü bir özelliktir; böylece hem veri girişinde doğruluk hem de verimlilik artar. Excel’de yeni başlayan ya da deneyimli bir kullanıcı olmanız fark etmeksizin, Açılır Liste özelliğini öğrenmek ve kullanmak üretkenliğinizi ve veri yönetimi becerilerinizi önemli ölçüde geliştirir. Bu makalede, Excel’de Açılır Liste oluşturmanın farklı yöntemlerini adım adım inceleyeceğiz.

• Açılır Liste oluşturun
• Manuel olarak girerek
• Bir aralıktan
• Kutools ile daha az tıklama ile
• Bir tablodan (dinamik)
• Bir Hücre adı'den
• Başka bir çalışma kitabından
• Hata Uyarısı (diğer girdilere izin ver)
• Giriş Mesajı
• Diğer notlar

---

Video: Açılır liste oluşturun

Açılır Liste oluşturun

Excel'de açılır liste oluşturmayı öğrenmeye başlayalım.

Açılır Liste'nı elle giriş yaparak oluşturun

1 Adım: Açılır Liste'yi yerleştirmek istediğiniz hücre(leri) seçin

2 Adım: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın

3 Adım: Veri Doğrulama iletişim kutusunda ayarları belirtin

Ayarlar sekmesinde, aşağıdaki ayarları yapın:

1. Şuradan Listeseçeneğini belirleyin:İzin VerAçılır Liste;
2. Açılır Liste içinde görüntülenmesini istediğiniz öğeleri Kaynakbölümüne yazın ve virgülle ayırın;
3. Tamam düğmesine tıklayın..

Sonuç:

Artık açılır liste oluşturuldu.

Bir aralıktan Açılır Liste oluşturun

Hücre değerlerinden oluşan bir aralığa dayalı Açılır Liste oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1 Adım: Açılır Liste'yi yerleştirmek istediğiniz hücre(leri) seçin

2 Adım: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın

3 Adım: Veri Doğrulama iletişim kutusunda ayarları belirtin

Ayarlar sekmesinde, aşağıdaki ayarları yapın:

1. Şuradan Listeseçeneğini belirleyin:İzin VerAçılır Liste;
2. Kaynak listede seçim simgesine tıklayarak Kaynakbölümünden kaynak listeyi seçin;
3. Tamam düğmesine tıklayın..

Sonuç:

Artık açılır liste oluşturuldu!

Açılır Liste'yi Kutools ile oluşturun

İşte size kullanışlı bir özellik: Kutools for Excel'in basit açılır liste oluşturma özelliği, daha az tıklama ile hızlı ve kolayca açılır liste oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır:

1. Açılır Liste yerleştirmek için hücre(leri) seçin;
2. Kutoolssekmesine tıklayın ve ardından Açılır Liste>Basit açılır liste oluşturseçeneğine tıklayın;
3. Açılır listede göstermek istediğiniz hücre aralığını seçin (veya öğeleri virgülle ayırarak doğrudan yazın), ardından Tamam’a tıklayın.
   

Bir tablodan (dinamik) Açılır Liste oluşturun

Kaynak listenize öğe ekledikçe veya çıkardıkça otomatik olarak güncellenen, dinamik ve genişletilebilir bir Açılır Liste oluşturmak istiyorsanız, Kaynak Veri’nizi bir Excel tablosuna yerleştirmelisiniz.

1 Adım: Kaynak listeyi tabloya dönüştürün

Kaynak listeyi seçin ve Ekle > Tablo seçeneğine tıklayın; Tablo Oluştur iletişim kutusunda seçimde sütun başlıkları varsa, Tablom başlıklar içeriyor onay kutusunu işaretleyin, ardından Tamam düğmesine tıklayın.

2 Adım: Açılır Liste'yu yerleştirmek istediğiniz hücre(leri) seçin

3 Adım: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın

4 Adım: Veri Doğrulama iletişim kutusunda ayarları belirtin

Ayarlar sekmesinde, aşağıdaki ayarları yapın:

1. Şuradan Listeseçeneğini belirleyin:İzin VerAçılır Liste;
2. seçim simgesine tıklayarak Kaynakbölümünde tablo aralığını (üst bilgi hariç) seçin;
3. Tamam düğmesine tıklayın..

Sonuç:

Açılır liste oluşturuldu.

Kaynak tabloya öğe eklediğinizde veya çıkardığınızda, açılır liste anında güncellenir.

Bir Hücre adı'dan Açılır Liste oluşturun

Aynı kaynak listeye dayalı açılır listeleri birden fazla sayfada oluşturmayı planlıyorsanız, kaynağa kolayca başvurabilmeniz için ilgili hücre aralığına bir ad vermenizi öneririz.

1 Adım: Kaynak liste için bir Hücre adı oluşturun

Kaynak listeyi seçin ve formül çubuğunun yanında yer alan ad kutusuna gidin; boşluk veya diğer özel karakterler içermeyen bir ad girin (ad aşağıdaki karakterleri içeremez), ardından işlemi tamamlamak için Enter tuşuna basın.

2 Adım: Açılır Liste'yu yerleştirmek istediğiniz hücre(leri) seçin

3 Adım: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın

4 Adım: Veri Doğrulama iletişim kutusunda ayarları belirtin

Ayarlar sekmesinde, aşağıdaki ayarları yapın:

1. İzin Ver Listeseçeneğini İzin VerAçılır Liste listesinden seçin;
2. Kaynak bölümünde, 1. adımda belirlediğiniz adın önüne eşittir işareti (=) ekleyin; örneğin:

   =SourceList

   Ayrıca, Kaynak metin kutusuna tıklayıp F3 tuşuna basarak Adı Yapıştır iletişim kutusunu açabilir, listeden istediğiniz hücre adını seçip Tamam düğmesine tıklayarak metin kutusuna ekleyebilirsiniz.
3. Tamam düğmesine tıklayın..

Sonuç:

Açılır liste oluşturuldu.

Başka bir çalışma kitabından Açılır Liste oluşturun

Kaynak liste ile oluşturulacak Açılır Liste farklı çalışma kitaplarında yer alıyorsa, Kaynak bölümünde Veri Doğrulama iletişim kutusunda kaynak listeyi seçtiğinizde, oluşturulmasını engelleyen bir uyarı görüntülenir.

Bu bölümde başka bir çalışma kitabından Açılır Liste nasıl oluşturulacağını anlatacağız.

1 Adım: Kaynak çalışma kitabında kaynak liste için bir Hücre adı oluşturun

Kaynak çalışma kitabında, Açılır Liste’de görünmesini istediğiniz öğeleri seçin. Ardından, Ad Kutusu’na gidin; bu kutu, Formül Çubuğu’nun hemen yanındadır. Örneğin "SourceList" gibi bir ad yazın.

2 Adım: Açılır Liste çalışma kitabında kaynak listenize başvuran bir ad tanımlayın

1. Açılır liste oluşturmak istediğiniz çalışma kitabını etkinleştirin, ardından Formül > Ad Tanımla’ya tıklayın.

   Ad Tanımla "/>

2. Açılan Yeni Adiletişim kutusunda aşağıdaki gibi ayarlayın:

   1. Ad kutusuna"Items" gibi bir isim yazın;;
   2. Başvurduğu kutusuna, eşittir işaretiyle başlayarak kaynak Çalışma Kitabı Adı ve 2. adımda tanımladığınız kaynak liste adını girin; örneğin:=SourceFile.xlsx!SourceList

   3. Tamam düğmesine tıklayın..

       

3 Adım: Açılır Liste'yu yerleştirmek istediğiniz hücre(leri) seçin

4 Adım: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın

5 Adım: Veri Doğrulama iletişim kutusunda ayarları belirtin

Ayarlar sekmesinde, aşağıdaki ayarları yapın:

1. İzin Ver Listeseçeneğini İzin VerAçılır Liste listesinden seçin;
2. Kaynak bölümünde, 3 adımında tanımladığınız adın önüne eşittir işareti yazın, örneğin

   =Items

3. Tamam düğmesine tıklayın..

   

Sonuç:

Açılır liste oluşturuldu.

Hata Uyarısı (diğer girdilere izin ver)

Varsayılan olarak, Açılır Liste yalnızca listede yer alan değerlerin hücreye girilmesine izin verir. Listedeki olmayan bir değer girip Enter tuşuna bastığınızda, aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi bir hata uyarısı görüntülenir.Yeniden Dene düğmesine tıklarsanız, girilen değer yeniden düzenlenmek üzere seçilir.İptal düğmesine tıklamak ise girilen değeri temizler.

• Kullanıcıların diğer değerleri girmesine izin vermek ve hata uyarısının görünmemesini sağlamak istiyorsanız, şu adımları izleyebilirsiniz:

  1. Hata uyarısını durdurmak istediğiniz Açılır Liste hücrelerini seçin, ardından Veri > Veri Doğrulama seçeneğine tıklayın.

  2. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Hata Uyarısı sekmesinde, “Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster” onay kutusunun işaretini kaldırın. Tamam düğmesine tıklayın.

     

  Artık kullanıcılar diğer değerler girdiğinde hiçbir hata uyarısı görüntülenmeyecektir.

• Kullanıcıların diğer değerleri girmesine izin vermek ancak aynı zamanda onları uyarmak için bir uyarı göstermek istiyorsanız, şu şekilde yapın:

  1. Diğer değerlerin girilmesini istediğiniz Açılır Liste hücrelerini seçin, ardından Veri > Veri Doğrulama seçeneğine tıklayın.

  2. Veri Doğrulama iletişim kutusunda,Hata Uyarısı sekmesinde:
     1. Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster seçeneğinin işaretlikalmasına dikkat edin;
     2. Stil bölümündenBilgi seçeneğini belirleyin;Açılır Liste;
     3. Başlık ve Hata mesajı bölümlerini belirtin, ardından Tamam düğmesine tıklayın.

     

  Bundan sonra kullanıcılar başka değerler girdiğinde, bir hatırlatma amacıyla bir iletişim kutusu görüntülenir. Girilen değeri korumak için Tamam’a, girilen değeri temizlemek için ise İptal’e tıklayın.

  

Giriş Mesajı

Açılır Liste oluştururken, kullanıcıların bir hücre seçerken Açılır Liste içinden öğeleri seçmelerini hatırlatmak veya göstermek istediğiniz başka bilgiler için bir giriş mesajı ekleyebilirsiniz.

1. Giriş mesajı eklemek istediğiniz Açılır Liste hücrelerini seçin, ardından Veri > Veri Doğrulama’ya tıklayın.

2. Veri Doğrulamailetişim kutusunda,Giriş Mesajısekmesi altında

1. Hücre seçildiğinde giriş mesajını gösteronay kutusunun işaretlikalmasına dikkat edin;
2. Başlık ve Giriş mesajı alanlarını doldurduktan sonra Tamam düğmesine tıklayın.

Artık kullanıcılar Hücre seçtiğinde, sağladığınız bilgilerle sarı bir metin kutusu belirir.

Diğer notlar

1. Varsayılan olarak bir Açılır Liste oluşturulduğunda, "Boşları Yoksay" onay kutucuğu işaretlidir. Bu sayede kullanıcılar, uyarı almadan hücreleri boş bırakabilir.

   "Boşları Yoksay" onay kutucuğu işaretli değilse, aralıktaki boş hücreler geçersiz girişler olarak değerlendirilir ve bir uyarı görüntülenir.

2. Açılır Liste içindeki öğelerin sırasını değiştirmek istiyorsanız, kaynak listeyi yeniden düzenleyebilirsiniz.

3. Eğer Veri Doğrulama özelliği devre dışıysa, büyük olasılıkla korumalı bir çalışma sayfasında çalışıyorsunuz demektir. Veri Doğrulama’yı etkinleştirmek için önce çalışma sayfasının korumasını kaldırın, ardından istediğiniz Veri Doğrulama ayarlarını uygulayın.