Excel'de Açılır Listelerde Uzmanlaşma: Kapsamlı Bir Kılavuz
Açılır liste, kullanıcıların el ile yazmak yerine önceden tanımlanmış seçenekler arasından değerleri seçmesine olanak tanıyan, daha iyi veri girişi doğruluğu ve verimliliği sağlayan güçlü bir Excel özelliğidir. İster yeni başlayan ister deneyimli bir Excel kullanıcısı olun, açılır listeleri anlamak ve kullanmak üretkenliğinizi ve veri yönetimi becerilerinizi büyük ölçüde artırabilir. Bu yazıda, Excel'de açılır liste oluşturmanın farklı yollarını adım adım tanıtacağız.
Video: Bir açılır liste oluşturun
Kanalımıza şimdi abone olun: üst düzey Excel ipuçlarının kilidini açın!
Bir açılır liste oluşturun
Excel'de açılır liste oluşturmayı öğrenmeye başlayalım.
Manuel olarak girerek bir açılır liste oluşturun
Adım 1: Açılır listeye yerleştirmek istediğiniz hücreleri seçin
Adım 2: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın
3. Adım: Veri Doğrulama iletişim kutusundaki ayarları belirtin
Altında Ayarlar sekmesinde, lütfen aşağıdaki ayarları belirtin:
- Klinik Liste itibaren izin vermek açılır liste;
- Açılır listede görüntülemek istediğiniz öğeleri yazın. Kaynak bölümünde, bunları virgülle ayırın;
- Tıkla OK.
Sonuç:
Şimdi açılır liste oluşturuldu.
Bu yöntemin avantajları: Kaynak listesini yerleştirmek için bir çalışma sayfasına veya aralığa gerek yoktur.
Bu yöntemin dezavantajları: Açılır listedeki öğeleri eklemek, kaldırmak veya düzenlemek istiyorsanız, şu adrese gitmeniz gerekir: veri Doğrulama öğelerini yeniden düzenlemek için iletişim kutusu Kaynak manuel olarak kutulayın.
Bir açılır liste oluşturmak için aşağıdaki yöntemlere geçmeden önce, açılır listeye dahil etmek istediğiniz öğeleri belirlemeniz veya oluşturmanız gerekir. Bu, belirli bir aralıkta düzenlenmesi gereken 'kaynak listesi' olarak adlandırılır.
Kaynak listedeki her öğenin ayrı bir hücrede olduğundan emin olun. Bu liste, yeni oluşturulan açılır listenin aynı sayfasında, başka bir sayfada veya başka bir çalışma kitabında olabilir.
Bir aralıktan açılır liste oluşturma
Bir dizi hücre değerine dayalı bir açılır liste oluşturmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Açılır listeye yerleştirmek istediğiniz hücreleri seçin
Adım 2: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın
3. Adım: Veri Doğrulama iletişim kutusundaki ayarları belirtin
Altında Ayarlar sekmesinde, lütfen aşağıdaki ayarları belirtin:
- Klinik Liste itibaren izin vermek açılır liste;
- Seçim simgesine tıklayın
kaynak listesini seçmek için Kaynak Bölüm; - Tıkla OK.
Sonuç:
Şimdi açılır liste oluşturuldu.
Bu yöntemin avantajları: Öğeleri tek tek düzenlemek zorunda kalmadan başvurulan aralıkta (kaynak liste) değişiklikler yaparak açılır listenizi değiştirebilirsiniz. Kaynak bölümünde veri Doğrulama iletişim.
Bu yöntemin dezavantajları: Aşağıya öğe eklemek veya açılır listeden öğe kaldırmak istiyorsanız, başvurulan aralığı güncellemeniz gerekir. Kaynak bölümünde veri Doğrulama diyalog Öğeleri kaynak listeye göre otomatik olarak güncellemek için şunları yapmalısınız: kaynak listesini bir tabloya dönüştürün.
İpuçları:
-
Kaynak listeyi bir tabloya dönüştürmemeyi veya başvurulan aralığı manuel olarak güncellemeyi tercih ederseniz veri Doğrulama Yeni öğeler eklerken iletişim kutusunda, kaynak listeye yeni öğeler eklerken açılır listeyi otomatik olarak güncelleyebilen iki ipucunu burada bulabilirsiniz.
-
Kaynak listesini seçtiğinizde veri Doğrulama, kaynak verilerin altına birkaç boş hücre ekleyin, boş hücrelere yazarak kaynak listesine yeni öğeler ekleyebilirsiniz.
-
Kaynak listesine yeni satırlar ekleyin, ardından yeni öğeleri kaynak listesine yazın, ardından açılır liste güncellenecektir.
-
Kutools ile açılır liste oluşturun
İşte kullanışlı bir özellik – Basit açılır liste oluşturun of Kutools for Excel daha az tıklama ile hızlı ve kolay bir şekilde açılır liste oluşturmanıza izin verebilir. İşte nasıl yapılacağı:
- Açılır listeyi yerleştirmek için hücreleri seçin;
- Tıkla Kutools sekmesini tıklayın ve tıklayın. Açılır liste > Basit açılır liste oluşturun;
- Açılır listede göstermek istediğiniz hücre aralığını seçin (veya doğrudan virgülle ayrılmış öğeleri yazın), tıklayın OK.
Notlar:
- Bu özelliği kullanmadan önce lütfen Kutools for Excel'i yükleyin. İndirmek ve 30 günlük ücretsiz deneme için tıklayın.
- Bu özelliğin yanı sıra, gelişmiş açılır listeleri kolayca oluşturmak için başka kullanışlı özellikler de vardır. bağımlı açılır liste, oluşturmak birden fazla seçim içeren açılır liste, oluşturmak onay kutuları içeren açılır liste, ve benzeri.
Bir tablodan açılır liste oluşturma (dinamik)
Kaynak listeye öğe eklediğinizde veya listeden öğe çıkardıkça otomatik olarak güncellenen dinamik, genişletilebilir bir açılır liste oluşturmak istiyorsanız, kaynak verileri bir Excel tablosuna yerleştirmelisiniz.
1. Adım: Kaynak listeyi bir tabloya dönüştürün
Kaynak listesini seçin ve tıklayın Ekle > tabloVe içinde Tablo Oluştur iletişim kutusunda, seçim sütun başlığı içeriyorsa, lütfen işaretleyin Masamın başlıkları var, Ardından OK.
Adım 2: Açılır listeye yerleştirmek istediğiniz hücreleri seçin
Adım 3: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın
4. Adım: Veri Doğrulama iletişim kutusundaki ayarları belirtin
Altında Ayarlar sekmesinde, lütfen aşağıdaki ayarları belirtin:
- Klinik Liste itibaren izin vermek açılır liste;
- Seçim simgesine tıklayın tablo aralığını (başlık hariç) seçmek için Kaynak Bölüm;
- Tıkla OK.
Sonuç:
Açılır liste oluşturuldu.
Kaynak tabloya öğe eklediğinizde veya tablodan öğe çıkardığınızda, açılır liste aynı anda güncellenecektir.
Bu yöntemin avantajları: Mevcut öğeleri düzenlemek, yenilerini eklemek veya öğeleri kaldırmak dahil olmak üzere kaynak tabloda değişiklikler yaparak açılır listenizi değiştirebilirsiniz.
Bu yöntemin dezavantajları: Yok.
- Bir tabloya yeni öğeler eklendiğinde açılır listenin otomatik olarak güncellenmesini etkinleştirmek için şu adımları izleyin:
- Tablodaki son öğeye tıklayın.
- Bir sonraki hücreye geçmek için Enter tuşuna basın.
- Yeni öğeyi hücreye girin, otomatik olarak açılır listeye dahil edilecektir.
- Tablo, aralığı otomatik olarak genişletmiyorsa, lütfen şu adrese gidin: fileto > Opsiyonlar > prova tıklamak Otomatik Düzelt Seçeneklerive kontrol et Siz çalışırken otomatik olarak tabloya yeni satırlar ve sütunlar ekleyin altında seçenek Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesi.
Aralık adından bir açılır liste oluşturun
Aynı kaynak listesine dayalı olarak birden çok sayfada açılır listeler oluşturacaksanız, kaynak liste için kolayca başvurulabilecek bir aralık adı oluşturmanızı öneririm.
1. Adım: Kaynak listesi için bir aralık adı oluşturun
Kaynak listesini seçin ve ad kutusuna (formül çubuğunun yanında) gidin ve bunun için bir ad yazın (ad boşluk veya başka özel karakterler içeremez), ardından tuşuna basın. Keşfet bitirmek için anahtar.
Adım 2: Açılır listeye yerleştirmek istediğiniz hücreleri seçin
Adım 3: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın
4. Adım: Veri Doğrulama iletişim kutusundaki ayarları belirtin
Altında Ayarlar sekmesinde, lütfen aşağıdaki ayarları belirtin:
- Klinik Liste itibaren izin vermek açılır liste;
- Bir eşittir işareti ve ardından 1. adımda ayarladığınız adı yazın. Kaynak bölüm gibi
Ayrıca Kaynak texbox ve basın F3 açmak için anahtar Adı Yapıştır iletişim kutusunu seçin, ardından listeden istediğiniz aralık adını seçin, tıklayın OK metin kutusuna eklemek için.=SourceList - Tıkla OK.
Sonuç:
Açılır liste oluşturuldu.
Bu yöntemin avantajları: Birden çok sayfada açılır listeleri kolay ve hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz. Kaynak bölümündeki bölüm veri Doğrulama iletişim.
Bu yöntemin dezavantajları: Aşağıya öğe eklemek veya açılır listeden öğe kaldırmak istiyorsanız, belirtilen aralığı güncellemeniz gerekir. İsim Yöneticisi.
Başka bir çalışma kitabından açılır liste oluşturma
Kaynak listesi ve oluşturulacak açılır listesi farklı çalışma kitaplarındaysa, menüden kaynak listesini seçtiğinizde Kaynak bölümünde veri Doğrulama iletişim kutusunda, oluşturmayı önlemek için bir uyarı çıkacaktır.
Burada bu kısım size başka bir çalışma kitabından nasıl açılır liste oluşturacağınızı anlatacaktır.
Adım 1: Kaynak çalışma kitabında kaynak listesi için bir aralık adı oluşturun
Kaynak çalışma kitabında, açılır listede görünmesini istediğiniz kaynak öğeleri seçin. O zaman şuraya git: isim Kutusu hangisinin yanında Formül çubuğu, " gibi bir ad yazınKaynak listesi".
Adım 2: Açılır liste çalışma kitabında kaynak listenize başvuran bir ad tanımlayın
-
Açılır liste oluşturmak istediğiniz çalışma kitabını etkinleştirin, tıklayın formül > Adı Tanımla.
-
Haşhaşta Yeni isim iletişim kutusu, aşağıdaki gibi ayarlayın:
- Alanına bir isim yazın Name kutu gibi ürün;
- Eşittir işaretini ve ardından kaynak çalışma kitabı adını ve 1. adımda kaynak liste için tanımladığınız adı yazın. t ifade edero kutu gibi
=SourceFile.xlsx!SourceList - Tıkla OK.
- SourceFile genellikle dosya uzantısına sahip kaynak çalışma kitabının adıdır. Dosya uzantısı yoksa, onu bir ünlem işareti (!) ve aralık adıyla takip etmeniz yeterlidir. Çalışma kitabı adı boşluklar veya alfabetik olmayan karakterler içeriyorsa, çalışma kitabı adını tek tırnak işareti bunun gibi:
='Source File.xlsx'!SourceList - Çalışma kitabı adı ile aralıklı ad arasında ünlem işareti kullanmayı unutmayın.
Adım 3: Açılır listeye yerleştirmek istediğiniz hücreleri seçin
Adım 4: Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın
5. Adım: Veri Doğrulama iletişim kutusundaki ayarları belirtin
Altında Ayarlar sekmesinde, lütfen aşağıdaki ayarları belirtin:
- Klinik Liste itibaren izin vermek açılır liste;
- Adım 3'te tanımladığınız adın ardından bir eşittir işareti yazın. Kaynak bölüm, beğeni
=Items - Tıkla OK.
Sonuç:
Açılır liste oluşturuldu.
Bu yöntemin dezavantajları: Kaynak çalışma kitabı kapatılırsa açılır liste çalışamaz. Ve kaynak listesine yeni öğeler eklendiğinde açılır liste güncellenemez.
Hata Uyarısı (diğer girişlere izin ver)
Varsayılan olarak, açılır liste yalnızca listede bulunan değerlerin bir hücreye girilmesine izin verir. Açılır listede olmayan bir değer girip Enter tuşuna bastığınızda aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi bir hata uyarısı çıkacaktır. tıkladığınızda Tekrar dene butonu ile girilen değer yeniden düzenleme için seçilir. tıklayarak İptal etmek düğmesi girilen değeri silecektir.
-
Kullanıcıların başka değerler yazmasına ve hata uyarısının gösterilmesini durdurmasına izin vermek istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz:
-
Hata uyarısını durdurmak istediğiniz açılır liste hücrelerini seçin, tıklayın Veri > veri Doğrulama.
-
içinde veri Doğrulama diyalog, altında Hata Uyarısı sekmesinin işaretini kaldırın Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster onay kutusu. Tıklayın OK.
Artık kullanıcılar başka değerler yazdığında, gösterilen bir hata uyarısı yok.
-
-
Kullanıcıların başka değerler yazmasına izin vermek ve aynı zamanda onlara hatırlatmak için bir uyarı göstermek istiyorsanız, lütfen aşağıdakileri yapın:
-
Diğer değerlerin yazılmasını istediğiniz açılır liste hücrelerini seçin, tıklayın Veri > veri Doğrulama.
- içinde veri Doğrulama diyalog, altında Hata Uyarısı sekmesi:
- Tutun Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster onay kutusu işaretlendi;
- seç Bilgi itibaren stil açılır liste;
- belirtmek Başlık ve Hata mesajıtık OK.
Bundan sonra, kullanıcılar başka değerler yazdığında hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılır, tıklayın OK yazılan değeri korumak için tıklayın İptal etmek girilen değeri silmek için
-
- Ayrıca "uyarı" stil listeleyin ve sağlayın Başlık ve Hata mesajı. Bu seçenek "Bilgi"ye benzer şekilde çalışır ancak bunun yerine ünlem işaretli sarı bir uyarı simgesi görüntüler.
- Hangi başlığı veya mesaj metnini yazacağınızdan emin değilseniz alanları boş bırakabilirsiniz. Excel, varsayılan uyarıyı görüntüler.
giriş mesajı
Bir açılır liste oluştururken, kullanıcılara bir hücre seçerken açılır listeden öğeleri veya göstermek istediğiniz diğer bilgileri seçmelerini hatırlatmak için bir giriş mesajı ekleyebilirsiniz.
1. Bir giriş mesajı eklemek istediğiniz açılır liste hücrelerini seçin, tıklayın Veri > veri Doğrulama.
2. içinde veri Doğrulama diyalog, altında giriş mesajı çıkıntı
- Tutun Hücre açıldığında giriş mesajını göster seçildiğinde onay kutusu işaretlendi;
- belirtmek Başlık ve giriş mesajıtık OK.
Artık kullanıcılar açılır listenin hücresini seçtiğinde, sağladığınız bilgileri içeren sarı bir metin kutusu görünür.
Diğer notlar
-
Varsayılan olarak, bir açılır liste oluşturulduğunda, "Boşluğu yoksay" onay kutusu seçilmiş. Bu, kullanıcıların bir uyarı sesi olmadan hücreleri boş bırakabilecekleri anlamına gelir.
"Boşluğu yoksay" onay kutusu işaretlenmemiş, aralıktaki boş hücreler geçersiz girişler olarak değerlendirilecek ve uyarı çıkacaktır.
-
Açılır listedeki öğelerin sırasını değiştirmek isterseniz, kaynak listesini yeniden düzenleyebilirsiniz.
-
Eğer veri Doğrulama özelliği devre dışıysa, korumalı bir çalışma sayfasında çalışıyor olabilirsiniz. Veri Doğrulamayı etkinleştirmek için çalışma sayfasının korumasını kaldırmanız ve ardından istenen Veri Doğrulama ayarlarını uygulamanız yeterlidir.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
İçindekiler
- Video: Bir açılır liste oluşturun
- Bir açılır liste oluşturun
- Manuel giriş ile
- bir aralıktan
- Daha az tıklamayla Kutools tarafından
- Bir tablodan (dinamik)
- Bir aralık adından
- Başka bir çalışma kitabından
- Hata Uyarısı (diğer girişlere izin ver)
- giriş mesajı
- Diğer notlar
- İlgili Makaleler
- En İyi Ofis Üretkenliği Araçları
- Yorumlar