COUNTIF Ustalık: Bilmeniz Gereken 8 Temel Excel Örneği
Günlük işlerde, büyük bir Excel veri setinde belirli kriterlere göre tekrarları saymak, samanlıkta iğne aramak gibi hissettirebilir. Ancak endişelenmeyin, Excel'in COUNTIF fonksiyonu sizi kurtarmaya geliyor. COUNTIF fonksiyonu, belirli kriterleri karşılayan veri noktalarının sayısını hızlı ve doğru bir şekilde saymanızı sağlayan güçlü bir araçtır. Bu makalede, COUNTIF fonksiyonunun sözdizimini ve kullanımını derinlemesine inceliyoruz; tam potansiyelinden yararlanmanıza yardımcı olmak için sekiz örnek sunuyoruz.
- COUNTIF fonksiyonu: sözdizimi ve argümanlar
- COUNTIF temel kullanımları
- Belirli metin içeren hücreler (tam eşleşme)
- Belirli metin içeren hücreler (kısmi eşleşme)
- Boş veya boş olmayan
- Yalnızca metinler veya sayılar
- Sayılardan büyük/küçük/eşit
- Tarihlerden büyük/küçük/eşit
- COUNTIF gelişmiş kullanımları
- Birden fazla kriterle (veya/ve)
- Benzersiz veya yinelenen değerler
- COUNTIF – notlar ve bazı önemli konular
Video: COUNTIF - 8 Temel Excel Örneği
Kanalımıza şimdi abone olun: üst düzey Excel ipuçlarını keşfedin!
COUNTIF fonksiyonu: sözdizimi ve argümanlar
COUNTIF fonksiyonu, bir koşulu karşılayan bir aralıktaki hücrelerin sayısını saymak için kullanılır.
Sözdizimi
COUNTIF için genel sözdizimi şu şekildedir:
=COUNTIF(range, criteria)
Argümanlar
- Aralık: Gerekli. Bu, belirli kriterleri saymak istediğiniz aralıktır.
- Kriter: Gerekli. Bu, tanımlanan aralık içinde ne aradığınızı belirler.
COUNTIF fonksiyonunu anlamak için basit bir örnek
'Judy' adını A4:A13 aralığında arayarak ve sayarak, aşağıdaki gibi COUNTIF fonksiyonunu kullanmalısınız:
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")
Sonra Enter tuşuna basarak sayımı elde edin.
Burada, COUNTIF fonksiyonunun nasıl kullanılacağını daha iyi anlamak için size yardımcı olacak yedi senaryo listeliyoruz.
COUNTIF temel kullanımları
Belirli metin içeren hücreleri sayma (tam eşleşme)
COUNTIF fonksiyonu, belirli bir sayıya, metne veya tarihe eşit olan hücreleri saymak için kullanılabilir.
Burada, A3:C13 tablosunu bir örnek olarak alıyoruz; sütun A meyve isimlerini, sütun B sayıları ve sütun C ise tarihleri içeriyor. 'Apple', '100' ve '6/10/2023' bu sütunlardaki tekrarlarını ayrı ayrı sayacağız.
Aşağıdaki tablo, yukarıdaki örneğe dayalı olarak COUNTIF fonksiyonunda kriterleri yazmanın üç farklı senaryosunu göstermektedir:
Hedef | Kriter | Formül |
Apple'a eşit olan hücreler | "Apple" | =COUNTIF(A4:A13,"Apple") |
100'e eşit olan hücreler | 100 veya "100" | =COUNTIF(B4:B13,100) |
6/10/2023'e eşit olan hücreler | "6/10/2023" | =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023") |
COUNTIF fonksiyonunu girdikten sonra, Enter tuşuna basarak sayım sonucunu alın.
- Bir kelime veya birkaç kelime ya da bir tarih, kriter olarak tırnak işaretleri arasına alınmalıdır.
- Kriterleri yazmak yerine, kriterleri içeren herhangi bir hücreye referans kullanabilir ve aynı sonuçları elde edebilirsiniz, örneğin =COUNTIF(C4:C13,E6).
Belirli bir metni eşleştiren hücreleri kolayca saymak, seçmek ve vurgulamak mı istiyorsunuz? Kutools for Excelun cevabı, Seçim Belirli Hücreler özelliğinde! Kutools for Excel'i indirerek ve bugün 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü başlatarak gücünü ve basitliğini kendi deneyiminizle keşfedin.
Belirli metin içeren hücreleri sayma (kısmi eşleşme)
Belirli metinleri içeren hücreleri saymak istiyorsanız, COUNTIF fonksiyonu joker karakterler kullanarak size yardımcı olabilir.
Joker karakterler:
- Soru işareti (?) herhangi bir tek karakterle eşleşir, örneğin L??? "Lisa" ve "Lucy" bulur.
- Yıldız işareti (*) herhangi bir türden sıfır veya daha fazla karakterle eşleşir, örneğin *cy "Lucy" ve "Nancy" bulur.
- Tilde (~) "kaçış" karakteridir, bir joker karakterden önce (~*,~?,~*) yerleştirildiğinde, joker karakter normal bir karakter olarak kabul edilir, örneğin ~* "*" bulur.
Bu bölümde, A3:A13 sütunundaki "L" ile başlayan metinlerin tekrarlarını saymayı örnek olarak alacağız.
Ve burada, karşılaşabileceğiniz yaygın senaryoların bir listesi ile birlikte COUNTIF fonksiyonunda kullanılması gereken ilgili kriterler ve gerekli formüller bulunmaktadır.
Hedef | Kriter | Formül |
L ile başlayan hücreler | "L*" | =COUNTIF(A4:A13,"L*") |
L ile başlayıp herhangi 3 karakterle biten hücreler | "L???" | =COUNTIF(A4:A13,"L???") |
cy ile biten hücreler | "*cy" | =COUNTIF(A4:A13,"*cy") |
Herhangi 3 karakterle başlayıp y ile biten hücreler | "???y" | =COUNTIF(A4:A13,"???y") |
u içeren hücreler | "*u*" | =COUNTIF(A4:A13,"*u*") |
* eşit olan hücreler | "~*" | =COUNTIF(A4:A13,"~*") |
COUNTIF fonksiyonunu girdikten sonra, Enter tuşuna basarak sayım sonucunu alın.
Excel'deki belirli bir metni içeren hücreleri aydınlatmak mı istiyorsunuz? Kutools for Excel sizin gizli silahınız! Seçim Belirli Hücreler özelliği işi kısa sürede halleder. Kutools for Excel'i indirerek ve bugün 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü başlatarak üretkenliğinizi artırın!
Boş olmayan veya boş hücreleri sayma
Eğer geniş bir veri aralığına sahipseniz ve boş veya dolu hücrelerin sayısını etkili bir şekilde saymanız gerekiyorsa, COUNTIF fonksiyonu değerli bir yardımcı olacaktır.
Burada, boş olmayan hücreleri ve boş hücreleri saymak için A4:A11 aralığını örnek olarak kullanacağız.
Hedef | Kriter | Formül |
Boş olmayan hücreler | "<>" | =COUNTIF(A4:A11,"<>") |
Boş hücreler | "" | =COUNTIF(A4:A11,"") |
COUNTIF fonksiyonunu girdikten sonra, Enter tuşuna basarak sonucu alın.
Excel'de öne geçin! Kutools for Excel'in Boş Olmayan Hücreleri Seçme özelliğiyle anında boş olmayan hücreleri sayın ve vurgulayın. Kutools'u şimdi 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle deneyin ve üretkenliğinizi artırın!
Yalnızca metin veya sayı içeren hücreleri sayma
Bazen yalnızca metin dizisi veya sayı içeren hücreleri saymanız gerekebilir. Böyle durumlarda COUNTIF fonksiyonu oldukça faydalı olabilir.
Burada, yalnızca metin veya yalnızca sayı içeren hücreleri saymak için A4:A11 aralığını örnek olarak kullanacağız.
Hedef | Kriter | Formül |
Metin dizesi içeren hücreler | "*" | =COUNTIF(A4:A11,"*") |
Yalnızca sayı içeren hücreler | "<>"&"*" | =COUNTIF(A4:A11,"<>"&"*") |
COUNTIF fonksiyonunu girdikten sonra, Enter tuşuna basarak sonucu alın.
Sayıların büyük/küçük/eşit olduğu hücreleri sayma
A4:A13 aralığındaki değerlerin belirli bir sayıdan büyük, küçük veya eşit olan hücreleri saymak için COUNTIF fonksiyonu da size yardımcı olabilir.
Kriterlere uygun operatörü basitçe ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki tablo, kullanabileceğiniz operatörleri göstermektedir.
Hedef | Kriter | Formül |
5'ten büyük değerler | ">5" | =COUNTIF(A4:A13,">5") |
5'ten küçük değerler | "<5" | =COUNTIF(A4:A13,"<5") |
5'e eşit değerler | "=5" | =COUNTIF(A4:A13,"=5") |
5'e eşit olmayan değerler | "<>5" | =COUNTIF(A4:A13,"<>5") |
5'e eşit veya büyük değerler | ">=5" | =COUNTIF(A4:A13,">=5") |
5'e eşit veya küçük değerler | "<=5" | =COUNTIF(A4:A13,"<=5") |
COUNTIF formülünü girdikten sonra Enter tuşuna basın.
- COUNTIF formüllerinde, sayılarla birlikte operatörlerin her zaman tırnak işaretleri içinde olması gerektiğini unutmamak önemlidir.
- Kriterleri yazmak yerine, kriterleri içeren herhangi bir hücreye referans kullanabilir ve aynı sonuçları elde edebilirsiniz, örneğin =COUNTIF(A4:A13,C4), C4 kriter >5 içerir.
Tarihlerin büyük/küçük/eşit olduğu hücreleri sayma
Belirli bir tarihten büyük, küçük veya eşit olan tarihleri içeren hücreleri saymanız gerekiyorsa, daha önce tartıştığımız formüllere benzer formüller kullanabilirsiniz. Aynı prensipler tarihler için de geçerlidir. İşte bunu açıklayan birkaç örnek:
Hedef | Kriter | Formül |
6/17/2023'ten büyük tarihler | ">6/17/2023"" | =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023")) |
6/17/2023'e eşit tarihler | "=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023") |
6/17/2023'e eşit veya küçük tarihler | "<=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023") |
COUNTIF formülünü girdikten sonra, Enter tuşuna basarak sayımı alın.
Tartıştığımız yaygın kullanımlara ek olarak, COUNTIF fonksiyonunu Excel'in TODAY() gibi belirli Tarih ve Saat fonksiyonlarıyla birlikte kullanarak, mevcut tarihe göre hücreleri sayabilirsiniz. Bu, mevcut tarih kriterlerini karşılayan hücreleri dinamik olarak takip etmenizi ve saymanızı sağlar. İşte COUNTIF fonksiyonunu TODAY() ile kullanabileceğiniz bazı örnekler:
Hedef | Kriter | Formül |
Bugünden büyük tarihler | ">"&TODAY() | =COUNTIF(A4:A13,">"&TODAY()) |
Bugüne eşit tarihler | "="&TODAY()) | =COUNTIF(A4:A13,"="&TODAY()) |
Bugünden bir haftadan küçük tarihler | ">"&TODAY()-7 | =COUNTIF(A4:A13,">"&TODAY()-7) |
COUNTIF gelişmiş kullanımları
Birden fazla kriterli hücreleri sayma (veya/ve)
Gerçekten de, Excel COUNTIF fonksiyonu birden fazla kriterli hücreleri saymak için özel olarak tasarlanmamıştır. Böyle durumlarda önerilen fonksiyon COUNTIFS fonksiyonudur. Ancak, tek bir formül içinde birden fazla COUNTIF fonksiyonunu birleştirerek istenen sonucu elde edebileceğiniz belirli durumlar vardır.
>> Veya kriterleri
Diyelim ki "Peach" veya "Apple" olan hücreleri saymak istiyorsunuz, aşağıda gösterildiği gibi iki COUNTIF fonksiyonunu birleştirmelisiniz:
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")
Enter tuşuna basarak sayımı alın.
Lütfen bu senaryoda, iki COUNTIF fonksiyonundan elde edilen sonuçları birleştirmek için artı işareti (+) kullandığımızı unutmayın. Benzer şekilde, aynı yaklaşımı kullanarak birden fazla koşullu COUNTIF formülü oluşturabilirsiniz. İşte "Peach", "Apple" ve "Lemon" oluşumlarını sayan üç VEYA koşullu bir COUNTIF formülü örneği:
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")
>> Ve kriterleri
Diyelim ki A4:A11 aralığındaki 5'ten büyük ve 10'dan küçük sayıları saymak istiyorsunuz, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi iki COUNTIF fonksiyonunu birleştirebilirsiniz:
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")
Enter tuşuna basarak sayımı alın.
Lütfen bu senaryoda, iki COUNTIF fonksiyonundan elde edilen sonuçları birleştirmek için eksi işareti (-) kullandığımızı unutmayın.
Benzersiz veya yinelenen değerler içeren hücreleri sayma
A3:A13 aralığındaki benzersiz değerleri veya yinelenen değerleri saymak istiyorsanız, COUNTIF fonksiyonu da size yardımcı olabilir.
Adım 1: Her değerin benzersiz mi yoksa yinelenen mi olduğunu belirleyin
- Saymak istediğiniz değerlerin yanındaki sütunda, ilgili değerin benzersiz mi yoksa yinelenen mi olduğunu belirlemek için aşağıdaki formülü kullanın: DOĞRU ilgili değerin yinelenen olduğunu gösterir, YANLIŞ değerin benzersiz olduğunu gösterir.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1
- Basın Enter tuşuna basın ve ilk sonuç hücresinin sağ alt köşesindeki küçük yeşil kare olan doldurma tutamacına çift tıklayın, ardından tüm sonuçlar gösterilir.
Adım 2: Benzersiz değerleri veya yinelenen değerleri sayma
- Benzersiz değerleri saymak için lütfen aşağıdaki formülü kullanın:
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE")
- Yinelenen değerleri saymak için lütfen aşağıdaki formülü kullanın:
B4:B13, adım 1'de formülü kullandığınız yardımcı sütundur.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
Sonra basın Enter tuşuna basarak sonucu alın.
Formülleri hatırlamayı tercih etmiyorsanız, Benzersiz Değerleri Say özelliği kullanabilirsiniz Kutools for Excel. İki tıklamayla ihtiyacınız olan sayımı elde edebilirsiniz. Ayrıca, Kutools for Excel, gelişmiş hesaplamaları kolayca yapabilmenizi sağlayan geniş bir formül yelpazesi sunar.
Kutools for Excel'i indirin ve 30 günlük ücretsiz deneme sürümü yapın
COUNTIF – notlar ve bazı önemli konular
COUNTIF fonksiyonu büyük/küçük harfe duyarlı değildir.
COUNTIF fonksiyonu gerçek bir aralık gerektirir, bir dizi yerine kullanamazsınız.
COUNTIF fonksiyonu bitişik olmayan aralıkları desteklemez ve sözdizimi, ilk parametre olarak birden fazla bireysel hücre belirtmeye izin vermez. Birden fazla aralıkta sayım yapmak istiyorsanız, şu şekilde birkaç COUNTIF fonksiyonunun birleşimini kullanabilirsiniz:
=COUNTIF(A2:A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2:C5,">0").COUNTIF fonksiyonu, 255 karakterden uzun dizeleri eşleştirmek için yanlış sonuçlar döndürür.
COUNTIF fonksiyonu, kapalı olan başka bir çalışma kitabına başvurulduğunda #VALUE hatası döndürür.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi geliştirin ve daha önce hiç olmadığı kadar verimli olun. Kutools for Excel, üretkenliğinizi artırmak ve zamanınızı kaydetmek için300'den fazla gelişmiş özellik sunar. En çok ihtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Office'e sekmeli arayüz getirir ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden fazla belge açın ve oluşturun, yeni pencerelerde değil.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
İçindekiler tablosu
- Video: COUNTIF fonksiyonu
- COUNTIF fonksiyonu: sözdizimi ve argümanlar
- COUNTIF temel kullanımları
- Belirli metin içeren hücreler
- Belirli metin içeren hücreler
- Boş veya boş olmayan
- Yalnızca metinler veya sayılar
- Sayılardan büyük/küçük/eşit
- Tarihlerden büyük/küçük/eşit
- COUNTIF gelişmiş kullanımları
- Birden fazla kriterle (veya/ve)
- Benzersiz veya yinelenen değerler
- COUNTIF – notlar ve bazı önemli konular
- İlgili Makaleler
- En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
- Yorumlar