COUNTIF Ustalığı: Bilmeniz Gereken 8 Temel Excel Örneği
Günlük işlerde, büyük bir Excel veri kümesindeki belirli ölçütlerin tekrarını saymak, samanlıkta iğne aramak gibi gelebilir. Ancak endişelenmeyin, Excel'in EĞERSAY işlevi sizi kurtarmak için burada. EĞERSAY işlevi, belirli ölçütleri karşılayan veri noktalarının sayısını hızlı ve doğru bir şekilde saymanızı sağlayan güçlü bir araçtır. Bu makalede, EĞERSAY işlevinin sözdizimini ve kullanımını inceleyerek bu güçlü analiz işlevinin tüm potansiyelinden yararlanmanıza yardımcı olacak sekiz örnek sunuyoruz.
- EĞERSAY işlevi: sözdizimi ve bağımsız değişkenler
- COUNTIF temel kullanımları
- Belirli bir metne sahip hücreler (tam eşleşme)
- Hücreler belirli bir metin içeriyor (kısmi eşleşme)
- Boş veya boş değil
- Yalnızca metinler veya sayılar
- Büyük/küçük/eşit sayılar
- Büyük/küçük/eşit tarihler
- COUNTIF gelişmiş kullanımlar
- Birden çok kriterle (veya/ve)
- Benzersiz veya yinelenen değerler
- COUNTIF – notlar ve bazı önemli konular
Video: EĞERSAY - 8 Temel Excel Örneği
Kanalımıza şimdi abone olun: üst düzey Excel ipuçlarının kilidini açın!
EĞERSAY işlevi: sözdizimi ve bağımsız değişkenler
EĞERSAY işlevi, bir koşulu karşılayan bir aralıktaki hücre sayısını saymak için kullanılır.
Sözdizimi
EĞERSAY için genel sözdizimi şöyle görünür:
=COUNTIF(range, criteria)Argümanlar
- Aralık: Gerekli. Bu, belirli ölçütleri saymak istediğiniz aralıktır.
- Kriterler: Gerekli. Bu, tanımlanmış aralıkta aradığınızı tanımlar.
EĞERSAY işlevini anlamak için basit bir örnek
A4:A13 aralığında bir "Judy" adı aramak ve saymak için aşağıdaki gibi COUNTIF işlevini kullanmalısınız:
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")Daha sonra tuşuna basın. Keşfet sayımı almak için tuş.
EĞERSAY işlevini nasıl kullanacağınızı daha iyi anlamanız için aşağıda yedi senaryo listeliyoruz.
COUNTIF temel kullanımları
Belirli bir metne sahip hücreler varsa sayın (tam eşleşme)
COUNTIF işlevi, belirli bir sayıya, metne veya tarihe eşit olan hücreleri saymak için kullanılabilir.
Burada örnek olarak A3:C13 tablosunu alıyoruz, A sütunu meyve adlarını, B sütunu sayıları ve C sütunu tarihleri içeriyor. Bu sütunlarda "Apple", "100" ve "6/10/2023" oluşumlarını ayrı ayrı sayacağız.
Aşağıdaki tablo, EĞERSAY işlevinde ölçütlerin nasıl yazılacağını göstermek için yukarıdaki örneğe dayalı 3 farklı senaryo sunar:
| Hedef | Kriterler | formül |
| Apple'a eşit hücreler | "Elma" | =EĞERSAY(A4:A13;"Elma") |
| 100'e eşit hücreler | 100 veya "100" | =EĞERSAY(B4:B13,100) |
| 6/10/2023'e eşit hücreler | "6" | =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023") |
EĞERSAY işlevini koyduktan sonra, Keşfet sayılan sonucu almak için anahtar.
- Bir kelime veya birkaç kelime veya bir tarih, ölçüt olarak kotalarla çevrelenmelidir.
- Ölçüt yazmak yerine, ölçütü içeren herhangi bir hücreye referans kullanabilir ve aynı sonuçları alabilirsiniz, örneğin =EĞERSAY(C4:C13,E6).
Belirli bir metinle eşleşen hücreleri saymanın, seçmenin ve vurgulamanın kolay bir yolunu mu arıyorsunuz? Kutools for Excel ile cevabı var Belirli Hücreleri Seçin özellik! Gücünü ve basitliğini ilk elden deneyimleyin. Kutools for Excel'i indirin ve 30 günlük ücretsiz deneme sürenizi bugün başlatın.
Hücrelerin belirli bir metin içerip içermediğini say (kısmi eşleşme)
Belirli metinler içeren hücreleri saymak istiyorsanız, EĞERSAY işlevi de joker karakterleri kullanarak size yardımcı olabilir.
Joker karakterler:
- Soru işareti (?) herhangi bir karakterle eşleşir, örneğin, L??? "Lisa" ve "Lucy"yi bulur.
- Yıldız işareti (*), herhangi bir türden sıfır veya daha fazla karakterle eşleşir; örneğin, *cy, "Lucy" ve "Nancy" kelimesini bulur.
- Yaklaşık işareti (~) "kaçış" karakteridir ve onu bir joker karakterden (~*,~?,~* gibi) önce koyar, joker karakter daha sonra normal bir karakter olarak ele alınır, örneğin, ~* "*" bulur.
Bu bölümde örnek olarak A3:A13 sütununda "L" ile başlayan metnin geçişlerini sayacağız.
Ve burada, örneğe bağlı olarak karşılaşabileceğiniz yaygın senaryoların bir listesini, EĞERSAY işlevinde kullanılması gereken ilgili ölçütlerin yanı sıra gerekli formülleri sunuyoruz.
| Hedef | Kriterler | formül |
| Hücreler L ile başlar | "L*" | =EĞERSAY(A4:A13;"L*") |
| Hücreler L ile başlar ve herhangi bir 3 karakterle biter | "L???" | =EĞERSAY(A4:A13;"L???") |
| Hücreler cy ile biter | "*si" | =EĞERSAY(A4:A13;"*cy") |
| Hücreler herhangi 3 karakterle başlar ve y ile biter | "???y" | =EĞERSAY(A4:A13;"???y") |
| Hücreler seni içerir | "*u*" | =EĞERSAY(A4:A13;"*u*") |
| *'a eşit hücreler | "~*" | =EĞERSAY(A4:A13;"~*") |
EĞERSAY işlevini koyduktan sonra, Keşfet sayılan sonucu almak için anahtar.
Belirli bir metni tutan Excel hücrelerini aydınlatmak mı istiyorsunuz? Kutools for Excel senin gizli silahın! bu Belirli Hücreleri Seçin özellik işi kısa sürede yapacaktır. Verimliliğin tadına varın Kutools for Excel'i indiriyor - 30 günlük ücretsiz deneme sürenizi başlatın ve üretkenliğinizin yükselişini izleyin!
Hücrelerin boş veya boş olup olmadığını sayın
Çok çeşitli verileriniz varsa ve boş veya boş olmayan hücrelerin sayısını verimli bir şekilde saymanız gerekiyorsa, EĞERSAY işlevi değerli bir yardımcı olacaktır.
Burada boş olmayan hücreleri ve boş hücreleri saymak için örnek olarak A4:A11 aralığını kullanacağız.
| Hedef | Kriterler | formül |
| Hücreler boş değil | "<>" | =EĞERSAY(A4:A11;"<>") |
| Hücreler boş | "" | =EĞERSAY(A4:A11,"") |
EĞERSAY işlevini koyduktan sonra, Keşfet sonucu almak için anahtar.
Excel'de öne geçin! İle Kutools for Excel's Boş Olmayan Hücreleri Seçin boş olmayan hücreleri anında işaretleyin, sayın ve vurgulayın. Kutools'u şimdi 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle deneyin ve üretkenliğinizi artırın!
Hücreler yalnızca metin veya sayı içeriyorsa say
Bazen, yalnızca metin dizeleri veya sayılar içeren hücreleri saymanız gerekebilir. Bu gibi durumlarda, EĞERSAY işlevi oldukça kullanışlı olabilir.
Burada, yalnızca metin veya yalnızca sayı içeren hücreleri saymak için örnek olarak A4:A11 aralığını kullanacağız.
| Hedef | Kriterler | formül |
| Hücreler metin dizesi içerir | "*" | =EĞERSAY(A4:A11;"*") |
| Hücreler yalnızca sayı içerir | "<>"&"*" | =EĞERSAY(A4:A11;"<>"&"*") |
EĞERSAY işlevini koyduktan sonra, Keşfet sonucu almak için anahtar.
Sayıların büyük/küçük/eşit olup olmadığını sayın
A4:A13 aralığında belirli bir sayıdan büyük, küçük veya ona eşit değerlere sahip hücreleri saymak için EĞERSAY işlevi de size yardımcı olabilir.
İlgili işleci basitçe ölçütlere ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki tablo, kullanabileceğiniz işleçleri göstermektedir.
| Hedef | Kriterler | formül |
| 5'den büyük değerler | "> 5" | =EĞERSAY(A4:A13;">5") |
| 5'ten küçük değerler | "<5" | =EĞERSAY(A4:A13;"<5") |
| 5'e eşit değerler | "=5" | =EĞERSAY(A4:A13;"=5") |
| 5'e eşit olmayan değerler | "<>5" | =EĞERSAY(A4:A13;"<>5") |
| 5'ten büyük veya XNUMX'e eşit değerler | ">=5" | =EĞERSAY(A4:A13;">=5") |
| 5'ten küçük veya eşit değerler | "<=5" | =EĞERSAY(A4:A13;"<=5") |
Basın Keşfet COUNTIF formülünü girdikten sonra tuşuna basın.
- EĞERSAY formüllerinde, numaralı işleçlerin her zaman tırnak içine alınması gerektiğini unutmamak önemlidir.
- Ölçüt yazmak yerine, ölçütü içeren herhangi bir hücreye referans kullanabilir ve aynı sonuçları alabilirsiniz, örneğin =EĞERSAY(A4:A13,C4), C4 >5 kriterini içerir.
Tarihlerin büyük/küçük/eşit olup olmadığını sayın
Belirli bir tarihten büyük, küçük veya ona eşit tarihleri olan hücreleri saymanız gerekirse, daha önce tartıştığımız formüllere benzer formüller kullanabilirsiniz. Sayılar için geçerli olan aynı ilkeler tarihler için de geçerlidir. İşte açıklamak için birkaç örnek:
| Hedef | Kriterler | formül |
| 6/17/2023 tarihinden sonraki tarihler | ">6"" | =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023")) |
| 6 tarihine denk gelen tarihler | "=6" | =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023") |
| 6 veya daha küçük tarihler | "<= 6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023") |
Basın Keşfet COUNTIF formülünü koyduktan sonra sayımı almak için tuşuna basın.
Tartıştığımız yaygın kullanımlara ek olarak, EĞERSAY işlevini aşağıdakiler gibi belirli Excel Tarih ve Saat işlevleriyle birlikte kullanabilirsiniz. BUGÜN işlevi, geçerli tarihe göre hücreleri saymak için. Bu, geçerli tarihin ölçütlerini karşılayan hücreleri dinamik olarak izlemenize ve saymanıza olanak tanır. Aşağıda, EĞERSAY işlevini BUGÜN() ile nasıl kullanabileceğinize ilişkin bazı örnekler verilmiştir:
| Hedef | Kriterler | formül |
| Bugünden daha büyük tarihler | ">"&BUGÜN() | =EĞERSAY(A4:A13,">"&BUGÜN()) |
| Tarihler bugüne eşit | "="&BUGÜN()) | =EĞERSAY(A4:A13,"="&BUGÜN()) |
| Bugünden itibaren bir haftadan az tarihler | ">"&BUGÜN()-7 | =EĞERSAY(A4:A13,">"&BUGÜN()-7) |
COUNTIF gelişmiş kullanımlar
Birden çok ölçüte (veya/ve) sahip hücreler varsa sayın
Aslında, Excel EĞERSAY işlevi, birden çok ölçüte sahip hücreleri saymak için özel olarak tasarlanmamıştır. Bu gibi durumlarda, önerilen işlev COUNTIFS işlev. Ancak, birden çok EĞERSAY işlevini tek bir formülde birleştirerek istediğiniz sonuca ulaşabileceğiniz belirli durumlar vardır.
>> Veya kriterler
"Şeftali" veya "Elma"ya eşit olan hücreleri saymak istediğinizi varsayalım, iki EĞERSAY işlevini aşağıda gösterildiği gibi birleştirmelisiniz:
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")Basın Keşfet sayımı almak için tuş.
Lütfen bu senaryoda, artı işareti (+) iki COUNTIF işlevinden elde edilen sonuçları birleştirmek için. Benzer şekilde, aynı yaklaşımı kullanarak birden çok koşulu olan bir EĞERSAY formülü oluşturabilirsiniz. İşte "Şeftali", "Elma" ve "Limon" oluşumlarını sayan üç OR koşuluna sahip bir EĞERSAY formülü örneği:
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")>> Ve kriterler
A5:A10 aralığında 4'ten büyük ve 11'dan küçük sayıları saymak istediğinizi varsayarsak, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi iki EĞERSAY işlevini birleştirebilirsiniz:
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")Basın Keşfet sayımı almak için tuş.
Lütfen bu senaryoda, Eksi işareti (-) iki COUNTIF işlevinden elde edilen sonuçları birleştirmek için.
Hücrelerin benzersiz veya yinelenen değerler olup olmadığını sayın
A3:A13 aralığındaki benzersiz değerleri veya yinelenen değerleri saymak istiyorsanız, EĞERSAY işlevi de size yardımcı olabilir.
1. Adım: Her bir değerin benzersiz mi yoksa yinelenen mi olduğunu belirleyin
- Saymak istediğiniz değerlerin yanındaki sütunda, ilgili değerin benzersiz veya yinelenen olduğunu belirlemek için aşağıdaki formülü kullanın, DOĞRU ilgili değerin yinelendiğini gösterir, YANLIŞ değerin benzersiz olduğu anlamına gelir.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1 - Basın Keşfet tuşuna basın ve doldurma tutamacına (ilk sonuç hücresinde sağ alt köşedeki küçük yeşil kare) çift tıklayın, ardından tüm sonuçlar gösterilir.
2. Adım: Benzersiz değerleri veya yinelenen değerleri sayın
- Benzersiz değerleri saymak için lütfen aşağıdaki formülü kullanın
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE") - Yinelenen değerleri saymak için lütfen aşağıdaki formülü kullanın
B4:B13, 1. adımda formülü kullandığınız yardımcı sütundur.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
Daha sonra tuşuna basın. Keşfet sonucu almak için anahtar.
Formülleri hatırlamamayı tercih ederseniz, Benzersiz Değerleri Say özelliği of Kutools for Excel. Sadece iki tıklamayla ihtiyacınız olan sayıyı elde edebilirsiniz. Ek olarak, Kutools for Excel, gelişmiş hesaplamaları kolaylıkla verimli bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanıyan çok çeşitli formüller sunar.
Kutools for Excel'i indirin ve 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü edinin
COUNTIF – notlar ve bazı önemli konular
-
EĞERSAY işlevi büyük/küçük harfe duyarlı değildir.
-
EĞERSAY işlevi gerçek bir aralık gerektirir, bir diziyi değiştiremezsiniz.
-
EĞERSAY işlevi, bitişik olmayan aralıkları desteklemez ve sözdizimi, ilk parametre olarak birden çok tek hücrenin belirtilmesine izin vermez. Birden çok aralıkta saymak istiyorsanız, bunun gibi birkaç EĞERSAY işlevinin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz:
=EĞERSAY(A2: A10,">0") + EĞERSAY(B3,">0") + EĞERSAY(C2: C5,">0"). -
EĞERSAY işlevi, 255 karakterden uzun dizeleri eşleştirmek için kullanıldığında yanlış sonuçlar verir.
-
COUNTIF işlevi, kapalı olan başka bir çalışma kitabına başvururken bir #DEĞER hatası döndürür.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar. En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...
Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
- Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
İçindekiler
- Video: EĞERSAY işlevi
- EĞERSAY işlevi: sözdizimi ve bağımsız değişkenler
- COUNTIF temel kullanımları
- Belirli metin içeren hücreler
- Hücreler belirli bir metin içeriyor
- Boş veya boş değil
- Yalnızca metinler veya sayılar
- Büyük/küçük/eşit sayılar
- Büyük/küçük/eşit tarihler
- COUNTIF gelişmiş kullanımlar
- Birden çok kriterle (veya/ve)
- Benzersiz veya yinelenen değerler
- COUNTIF – notlar ve bazı önemli konular
- İlgili Makaleler
- En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
- Yorumlar