COUNTIF Ustalığı: 8 Bilmemeniz Gereken Temel Excel Örnekleri
Günlük工作中, büyük bir Excel veri kümesinde belirli kriterlerin kaç kez geçtiğini saymak, bir saman yığınında iğne aramaya benzer. Ancak endişelenmeyin; Excel’in COUNTIF işlevi tam da bu iş için burada! COUNTIF, belirli kriterleri karşılayan veri noktalarını hızlı ve doğru şekilde saymanıza olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Bu makalede, COUNTIF işlevinin söz dizimini ve kullanımını inceleyecek; size bu güçlü analiz işlevinin potansiyelinden en iyi şekilde yararlanmanız için sekiz pratik örnek sunacağız.
- EĞERSAY fonksiyonu: söz dizimi ve bağımsız değişkenler
- EĞERSAY temel kullanımları
- Belirli metni içeren hücreler (tam eşleşme)
- Cells contain specific text (partial match)
- Boş değil veya boş
- Yalnızca metinler veya sayılar
- Sayılar, şundan büyük/küçük/eşit
- Tarihler, şundan büyük/küçük/eşit
- EĞERSAY gelişmiş kullanımları
- Birden çok kriterle (veya/ve)
- Benzersiz veya Yinelenen Değerler
- EĞERSAY – notlar ve bazı önemli konular
Video: COUNTIF - 8 Temel Excel Örnekleri
Kanalımıza hemen abone olun: Birinci sınıf Excel ipuçlarına ulaşın!
EĞERSAY fonksiyonu: söz dizimi ve bağımsız değişkenler
COUNTIF işlevi, bir aralıktaki belirli bir koşulu karşılayan hücrelerin sayısını hesaplamak için kullanılır.
Söz Dizimi
COUNTIF işlevinin genel söz dizimi şu şekildedir:
=COUNTIF(range, criteria)Bağımsız Değişkenler
- Aralık: Zorunludur. Saymak istediğiniz kriterlerin bulunduğu aralıktır.
- Kriter: Zorunludur. Tanımlanan aralıkta ne aradığınızı belirtir.
COUNTIF işlevini anlamak için basit bir örnek
A4:A13 aralığında “Judy” adını aramak ve saydırmak için aşağıdaki gibi COUNTIF işlevini kullanmalısınız:
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")Ardından Enter tuşuna basarak sayımı alın.
COUNTIF işlevini daha iyi kavramak için aşağıda yedi farklı senaryo sunulmuştur.
EĞERSAY temel kullanımları
Count if cells with specific text (exact match)
COUNTIF işlevi, belirli bir sayıya, metne veya tarihe eşit olan hücreleri saymak için kullanılabilir.
Burada örnek olarak A3:C13 aralığını ele alıyoruz: A sütunu meyve isimlerini, B sütunu sayıları ve C sütunu tarihleri içerir. Bu sütunlarda sırasıyla 'Apple', '100' ve '6/10/2023' değerlerinin kaçar kez geçtiğini ayrı ayrı sayacağız.
Aşağıdaki tablo, yukarıdaki örneğe dayalı 3 farklı senaryoyu COUNTIF işlevinde kriterlerin nasıl yazılacağını göstermek için sunar:
| Hedef | Kriter | Formül |
| Apple'a eşit hücreler | "Apple" | =COUNTIF(A4:A13,"Apple") |
| 100 değerine eşit hücreler | 100 veya "100" | =COUNTIF(B4:B13,100) |
| 6/10/2023 değerine eşit hücreler | "6/10/2023" | =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023") |
COUNTIF işlevini girdikten sonra sayılan sonucu almak için Enter tuşuna basın.
- Bir kelime, birkaç kelime veya bir tarih kriter olarak kullanılırken tırnak içine alınmalıdır.
- Kriterleri elle yazmak yerine, kriteri içeren herhangi bir hücreye başvurarak aynı sonucu elde edebilirsiniz; örneğin =COUNTIF(C4:C13,)E6).
Belirli metne sahip hücreleri saymak, seçmek ve vurgulamak için kolay bir yol mu arıyorsunuz? Kutools for Excel cevabı Belirli hücreleri seçin özelliğinde! Gücünü ve sadelikini ilk elden deneyimlemek için Kutools for Excel'yi indirin ve bugün 30 günlük ücretsiz denemenize başlayın.
Count if cells contain specific text (partial match)
Belirli metinleri içeren hücreleri saymak istiyorsanız, COUNTIF işlevi joker karakterlerle size yardımcı olabilir.
Joker karakterler:
- Soru işareti (?) herhangi bir tek karakterle eşleşir; örneğin, L??? ifadesi "Lisa" ve "Lucy" gibi kelimeleri bulur.
- Yıldız işareti (*) sıfır veya daha fazla karakterle eşleşir; örneğin *cy, "Lucy" ve "Nancy" gibi ifadeleri bulur.
- Tilde (~) bir kaçış (escape) karakteridir; joker karakterlerin (*, ?, ~) önüne getirildiğinde bu karakterler özel anlamlarını yitirip normal karakter olarak değerlendirilir. Örneğin, ~* ifadesi "*" işaretini arar.
Bu bölümde, A3:A13 aralığında "L" harfinin kaç kez geçtiğini örnek olarak inceleyeceğiz.
Burada, bu örneğe dayanarak karşılaşabileceğiniz yaygın senaryoları, COUNTIF işlevinde kullanmanız gereken ilgili kriterleri ve gerekli formülleri bir arada sunuyoruz.
| Hedef | Kriter | Formül |
| L ile başlayan hücreler | "L*" | =COUNTIF(A4:A13,"L*") |
| L ile başlayıp herhangi 3 karakterle biten hücreler | "L???" | =COUNTIF(A4:A13,"L???") |
| cy ile biten hücreler | "*cy" | =COUNTIF(A4:A13,"*cy") |
| Herhangi 3 karakterle başlayıp y ile biten hücreler | "???y" | =COUNTIF(A4:A13,"???y") |
| u içeren hücreler | "*u*" | =COUNTIF(A4:A13,"*u*") |
| * değerine eşit hücreler | "~*" | =COUNTIF(A4:A13,"~*") |
COUNTIF işlevini girdikten sonra sayılan sonucu almak için Entertuşuna basın.
Belirli metin içeren Excel hücrelerini vurgulamak mı istiyorsunuz? Kutools for Excel, işte size özel silahınız! Belirli hücreleri seçin özelliği, işi anında halledecektir. Verimliliğin tadına bakmak için Kutools for Excel'yi indirin – 30 günlük ücretsiz denemenizle birlikte verimliliğinizin uçtuğunu görün!
Hücreler boş değilse veya boşsa say
Büyük bir veri aralığınız varsa ve boş hücreleri verimli şekilde saymanız gerekiyorsa, COUNTIF işlevi size değerli bir destek sağlar.
Burada, boş Boş hücreler ve Boş hücreler hücreleri saymak için A4:A11 aralığını örnek olarak kullanacağız.
| Hedef | Kriter | Formül |
| Hücreler boş değil | "" | =COUNTIF(A4:A11,"<>") |
| Hücreler boş | "" | =COUNTIF(A4:A11,"") |
COUNTIF işlevini girdikten sonra sonucu almak için Enter tuşuna basın.
Excel'de öne geçin!Kutools for Excel'nin Dolu Olmayan Hücreleri Seçinözelliğiyle Boş hücreler olmayanları anında sayın ve vurgulayın.Kutools'u şimdi 30 günlük ücretsiz denemeyle deneyin ve verimliliğinizi artırın!
Hücreler yalnızca metin veya sayı içeriyorsa say
Bazen yalnızca metin dizelerini veya yalnızca sayıları içeren hücreleri saymanız gerekebilir. İşte tam da bu gibi durumlarda COUNTIF işlevi büyük kolaylık sağlar.
Burada, yalnızca metin veya yalnızca sayı içeren hücreleri saymak için örnek olarak A4:A11 aralığını kullanacağız.
| Hedef | Kriter | Formül |
| Hücreler metin dizesi içeriyor | "*" | =COUNTIF(A4:A11,"*") |
| Hücreler yalnızca sayı içeriyor | ""&"*" | =COUNTIF(A4:A11,"<>"&,"*") |
COUNTIF işlevini girdikten sonra sonucu almak için Entertuşuna basın.
Sayılar büyük/küçük/eşitse say
A4:A13 aralığında belirli bir sayıdan daha büyük, daha küçük ya da ona eşit değerlere sahip hücreleri saymak mı istiyorsunuz? COUNTIF işlevi tam da size yardımcı olacak!
İlgili operatörü kriterlere eklemeniz yeterlidir. Aşağıdaki tablo, kullanabileceğiniz operatörleri göstermektedir.
| Hedef | Kriter | Formül |
| 5 değerinden büyük değerler | ">5" | =COUNTIF(A4:A13,">5") |
| 5 değerinden küçük değerler | "<5" | =COUNTIF(A4:A13,"<5") |
| 5 değerine eşit değerler | "=5" | =COUNTIF(A4:A13,"=5") |
| 5 değerine eşit olmayan değerler | "5" | =COUNTIF(A4:A13,"<>5") |
| Değerler Daha Büyük veya Eşit 5 | ">=5" | =COUNTIF(A4:A13,">=5") |
| Değerler Daha Küçük veya Eşit 5 | "<=5" | =COUNTIF(A4:A13,"<=5") |
COUNTIF formülünü girdikten sonra Enter tuşuna basın.
- COUNTIF formüllerinde, operatörlerle birlikte kullanılan sayıların her zaman tırnak içine alınması gerektiğini unutmamak çok önemlidir.
- Kriterleri elle yazmak yerine, kriteri içeren herhangi bir hücreye başvurarak aynı sonucu elde edebilirsiniz; örneğin =COUNTIF(A4:A13,)C4), burada C4 hücresi “>5” kriterini içerir.
Tarihler büyük/küçük/eşitse say
Belirli bir tarihten daha büyük, daha küçük ya da ona eşit tarih içeren hücreleri saymanız gerekiyorsa, daha önce ele aldığımız formüllere benzer yapılar kullanabilirsiniz. Tarihler için de sayılarla aynı kurallar geçerlidir. İşte bunu açıklayan birkaç örnek:
| Hedef | Kriter | Formül |
| 6/17/2023 tarihinden sonraki tarihler | ">6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023")) |
| 6/17/2023 tarihine eşit tarihler | "=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023") |
| Tarihler Daha Küçük veya Eşit 6/17/2023 | "<=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023") |
COUNTIF formülünü girdikten sonra sayımı almak için Enter tuşuna basın.
Tartıştığımız yaygın kullanımlara ek olarak, COUNTIF işlevini BUGÜN işlevigibi belirli Excel Tarih ve Saat işlevleriyle birlikte kullanabilirsiniz:
| Hedef | Kriter | Formül |
| Bugünden sonraki tarihler | ">"&TODAY() | =COUNTIF(A4:A13,">"&,TODAY()) |
| Bugünkü tarihe eşit olan tarihler | "="&TODAY()) | =COUNTIF(A4:A13,"="&,TODAY()) |
| Bugünden itibaren bir hafta içindeki tarihler | ">"&TODAY()-7 | =COUNTIF(A4:A13,">"&,TODAY()-7) |
EĞERSAY gelişmiş kullanımları
Birden fazla kriterle hücreleri say (veya/ve)
Aslında Excel'in COUNTIF işlevi, birden fazla kriterle hücreleri saymak için özel olarak tasarlanmamıştır. Böyle durumlarda önerilen işlev
>> Veya kriterleri
“Şeftali” veya “Elma” değerlerine eşit hücreleri saymak istediğinizi varsayalım; aşağıdaki gibi iki COUNTIF işlevini birlikte kullanmalısınız:
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")Sayımı almak için Enter tuşuna basın.
Bu senaryoda, iki COUNTIF işlevinden elde edilen sonuçları birleştirmek için artı işareti (+) kullandığımızı lütfen unutmayın. Benzer şekilde, aynı yaklaşımı kullanarak birden fazla koşulu içeren bir COUNTIF formülü oluşturabilirsiniz. İşte “Şeftali”, “Elma” ve “Limon” değerlerinin geçme sayısını sayan üçlü VEYA koşullu COUNTIF formülü örneği:
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")>> Ve kriterleri
A4:A11 aralığında 5’den büyük ve 10’den küçük sayıları saymak istediğinizi varsayalım; aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi iki COUNTIF işlevini birleştirebilirsiniz:
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")Sayımı almak için Entertuşuna basın.
Bu senaryoda, iki COUNTIF işlevinden elde edilen sonuçları birleştirmek için eksi işareti (-) kullandığımızı lütfen unutmayın.
Hücreler benzersiyse veya Yinelenen Değerler ise say
A3:A13 aralığında Bir aralıktaki benzersiz değerlerin sayısı veya Yinelenen Değerler istiyorsanız, COUNTIF işlevi size yardımcı olabilir.
Adım 1: Her değerin benzersiz mi yoksa yinelenen mi olduğunu belirleyin
- Saymak istediğiniz değerlerin yanındaki sütunda, ilgili değerin benzersiz mi yoksa yinelenen mi olduğunu belirlemek için aşağıdaki formülü kullanın: DOĞRU, ilgili değerin yinelenen olduğunu; YANLIŞ ise değerin benzersiz olduğunu gösterir.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1 - Enter tuşuna bastıktan sonra, ilk sonuç hücresinin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacına (küçük yeşil kareye) çift tıklayın; böylece tüm sonuçlar görüntülenir.
Adım 2: Bir aralıktaki benzersiz değerlerin sayısı veya Yinelenen Değerler
- Bir aralıktaki benzersiz değerlerin sayısı için aşağıdaki formülü kullanın
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE") - Yinelenen değerleri saymak için aşağıdaki formülü kullanın:
B4:B13, 1. adımda formülü kullandığınız yardımcı sütundur.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
Sonra Enter tuşuna basarak sonucu alın.
Formülleri ezberlemek istemiyorsanız, Bir aralıktaki benzersiz değerlerin sayısı özelliğini Kutools for Excel ile kullanabilirsiniz. İhtiyacınız olan sayımı sadece iki tıklamayla elde edebilirsiniz! Ayrıca Kutools for Excel, gelişmiş hesaplamaları kolayca yapmanızı sağlayan çok çeşitli formüller sunar.
Kutools for Excel'yi indirin ve 30 günlük ücretsiz denemenizi başlatın
EĞERSAY – notlar ve bazı önemli konular
COUNTIF işlevi büyük/küçük harf duyarlı değildir.
COUNTIF işlevi gerçek bir aralık gerektirir; dizi (array) ile değiştirilemez.
COUNTIF işlevi bitişik olmayan aralıkları desteklemez ve söz dizimi, ilk parametre olarak birden fazla ayrı hücre belirtmenize izin vermez. Birden fazla aralıkta sayma yapmanız gerekiyorsa, aşağıdaki gibi birkaç COUNTIF işlevini toplayabilirsiniz:
=COUNTIF()A2:A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2:C5,">0").COUNTIF işlevi, 255 karakterden uzun metinlerle eşleştirme yaparken hatalı sonuçlar verebilir.
COUNTIF işlevi, kapalı bir başka çalışma kitabına başvurduğunda #DEĞER! hatası verir.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile güçlendirin ve verimliliği hiç olmadığı kadar deneyimleyin.Kutools for Excel, verimliliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab Office uygulamalarına sekmeli arayüz getirir ve işinizi çok daha kolaylaştırır
- Word, Excel ve PowerPoint'te sekmeyle düzenleme ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden fazla belge açın ve oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf sağlar!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum dosyası
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileri ile birlikte Office Tab Pro'yu da içerir; bu da Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi-bir-arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— dakikalar içinde hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı verimlilik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi değer— tek tek eklenti satın alımına göre tasarruf edin
İçindekiler
- Video: COUNTIF işlevi
- EĞERSAY fonksiyonu: söz dizimi ve bağımsız değişkenler
- EĞERSAY temel kullanımları
- Belirli metni içeren hücreler
- Hücreler belirli metni içerir
- Boş değil veya boş
- Yalnızca metinler veya sayılar
- Sayılar, şundan büyük/küçük/eşit
- Tarihler, şundan büyük/küçük/eşit
- EĞERSAY gelişmiş kullanımları
- Birden çok kriterle (veya/ve)
- Benzersiz veya Yinelenen Değerler
- EĞERSAY – notlar ve bazı önemli konular
- İlgili Makaleler
- En İyi Office Verimlilik Araçları
- Yorumlar