Excel dosyalarınızın bütünlüğünü ve gizliliğini korumaya gelince, en etkili stratejilerden biri onları bir parola ile korumaktır. Bu, bir Excel dosyasını açtığınızda, erişmek için bir şifre girmeniz gerekeceği anlamına gelir. Parola korumalı Excel dosyaları, yalnızca yetkisiz erişimi engellemekle kalmaz, aynı zamanda paylaşılan alanlardaki verilerin gizliliğini ve güvenliğini de sağlar. Bu eğitimde, Excel dosyalarınızı etkin bir şekilde parolayla nasıl koruyacağınız konusunda size rehberlik edeceğiz.

Parola bir Excel dosyasını korur

• Parola, bir Excel dosyasının açılmasını engeller
• Parola, bir Excel dosyasını değiştirmeye karşı korur

Parola, birden çok Excel dosyasının açılmasını önler

• Güçlü bir araçla – Kutools for Excel
• VBA kodu ile

Şifre koruma uyarısı

Video: Excel dosyasını parola ile koruyun

 Parola bir Excel dosyasını korur 

Başkalarının Excel dosyanızdaki verilere erişmesini veya verileri değiştirmesini önlemek için, Excel dosyasını korumak için bir parola belirleyebilirsiniz. Excel, tüm çalışma kitabını bir parolayla şifrelemek için basit yöntemler sunarak kısıtlı erişim sağlar veya dosyada herhangi bir değişiklik yapılmasını önler.

Parola, bir Excel dosyasının açılmasını engeller

Bir Excel dosyasını bir parola ile güvence altına almak, verilerinizi gizli tutmanın harika bir yoludur. Bunu ayarlamak isterseniz şu adımları uygulamanız yeterlidir:

1. Adım: Parola ile Şifrele seçeneğini seçin

1. Parola ayarlamak istediğiniz çalışma kitabını açın.
2. Ardından, tıklayın fileto > Bilgive ardından Çalışma Kitabını Koruyun düğmesini tıklayın ve Parola ile şifrele açılan listede.
   

2. Adım: Excel dosyasını korumak için parolayı ayarlayın

1. Dışarı fırladı Belgeyi Şifreleyin penceresinde bir parola girin. Şifre kutusunda tıklayın ve tıklayın. OK.
   
2. Parolayı aşağıda yeniden yazın Şifreyi Onayla pencere ve tıklayın OK.
   

3. Adım: Çalışma kitabını kaydedin

Parolayı belirledikten sonra, parola korumasının etkinleşmesi için dosyayı kaydetmeniz gerekir.

Sonuç:

Artık çalışma kitabı her açıldığında parola istenecektir.

Bir daha asla şifreleri unutmaktan endişe etmeyin!

Kendinizi sık sık şifrelerinizi unuturken mi buluyorsunuz? O unutkan anlara veda edin Şifre Yöneticisi! İle Kutools for Excel's Şifre Yöneticisi, artık bu meydan okuma için endişelenmenize gerek yok. Size yardımcı olabilir:

• Parolalarınızı Parola Yöneticisinde güvenli bir şekilde saklayın.
• Parola korumalı dosyaları açarken parolayı otomatik olarak girin.
• Parolaları ezberleme ihtiyacını ortadan kaldırın.
• Daha fazla              İndir

Parola, bir Excel dosyasını değiştirmeye karşı korur

Başkalarının Excel dosyanıza erişmesini, ancak parolayı bilmeden de değişiklik yapılmasını engellemenizi istediğinizi varsayalım. Bu durumda, Excel çalışma kitabınızı salt okunur olarak ayarlayabilir ve bir parola ile koruyabilirsiniz. Bu, kullanıcıların verileri değiştirmeden görüntülemesine olanak tanır. Bu koruyucu özelliği aktif hale getirmek için adım adım ilerleyelim.

1. Adım: Farklı Kaydet özelliğini seçin

Çalışma kitabını açın ve ardından fileto > Farklı Kaydet > Araştır, ekran görüntüsüne bakın:

2. Adım: Genel Seçenekleri Seçin

A Farklı Kaydet penceresi açılacak, bu Excel dosyasına bir ad verin. dosya adı kutusunu ve sonra Tamam'ı tıklatın. Genel Seçenekler itibaren Tools yıkılmak. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Adım: Parolayı Salt Okunur Olarak Ayarlayın

1. içinde Genel Seçenekler iletişim kutusuna bir parola yazın Değiştirmek için şifre metin kutusu ve işaretleyin Salt okunur önerilir seçeneği. Sonra tıklayın OK. Ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Gelecek Şifreyi Onayla iletişim kutusunda parolayı yeniden girin. Ve sonra tıklayın OK diyaloğu kapatmak için.
   

4. Adım: Çalışma kitabını kaydedin

tıkladıktan sonra OK, Excel şuraya geri döner: Farklı Kaydet Pencere, tıklayın İndirim Bu çalışma kitabını kaydetmek için Artık Excel çalışma kitabı hem salt okunur hem de parola korumalıdır.

Adım 5: Sonuç (Parola Korumalı çalışma kitabını Salt Okunur Olarak Açın)

1. Bundan sonra, başkaları bu Excel dosyasını açtığında, parolayı yazmaları gerekmez, sadece tıklayın. Salt Okunur çalışma kitabına erişmek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Değişiklik yapmaya ve çalışma kitabını kaydetmeye çalıştıklarında, çalışma kitabını yeni bir adla veya farklı bir konuma kaydetmeyi hatırlatan bir uyarı iletisi kutusu görüntülenir. Ve orijinal çalışma kitabı etkilenmeyecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Parola, birden çok Excel dosyasının açılmasını önler

Korunacak birden çok Excel dosyanız olduğunda, her dosya için ayrı ayrı parola ayarlamak oldukça sıkıcı ve karmaşık olabilir. Burada, size Excel dosyalarınızı toplu olarak parolayla korumak için iki hızlı yöntem tanıtacağım.

Kutools for Excel ile yalnızca birkaç tıklamayla birden fazla Excel dosyasını parolayla koruyun

Birden fazla Excel dosyasını yönetmek ve korumak söz konusu olduğunda, Kutools for Excel mükemmel bir seçenek olabilir. Onun Çalışma Kitaplarını Şifrele özelliği, ister yerel olarak ister OneDrive bulut depolama alanınızda depolanmış olsunlar, aynı anda çok sayıda Excel dosyasını aynı parola ile korumanıza olanak tanır.

Sonra Kutools for Excel'i indirme ve yükleme, lütfen tıklayın Kutools Artı > Çalışma Kitaplarını Şifrele > Çalışma Kitaplarını Şifrele Bu özelliği etkinleştirmek için Ardından aşağıdaki adımları izleyin:

1. Tıkla Ekle Parolayla korumak istediğiniz Excel dosyalarını seçmek için düğmesine basın. (Yerel bilgisayarınızdan veya OneDrive bulutundan) Seçilen tüm dosyalar liste kutusuna eklenir ve listelenir;
2. içine bir parola yazın Aşağıdaki şifreyi kullanın Metin kutusu;
3. Tıkla OK bu Excel dosyalarını korumak için.
   

Birden çok Excel dosyasını VBA koduyla parolayla koruyun

Aşağıdaki adımlarda, birden fazla Excel dosyasını aynı parola ile korumanıza izin veren bir VBA kodu sağlayacağım:

Adım 1: VBA modül düzenleyicisini açın ve kodu kopyalayın

1. basılı tutun ALT + F11 Excel'de anahtarlar ve açılır Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
2. Tıkla Ekle > modülve aşağıdaki kodu modül Pencere.
   VBA kodu: birden çok Excel dosyasını parolayla koruyun

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

2. Adım: Bir klasördeki tüm Excel dosyalarını parolayla korumak için kodu yürütün

1. Bu kodu yapıştırdıktan sonra lütfen F5 Bu kodu çalıştırmak için tuş. A Bir klasör seçin penceresi görünecektir, bir parola ile korumak istediğiniz çalışma kitaplarını içeren bir klasör seçin. Ardından, tıklayın OK. ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Aşağıdaki istem kutusuna, çalışma kitaplarını korumak için bir parola girin. Ve sonra tıklayın OK.
   
3. Korumayı bitirdikten sonra, seçilen klasördeki tüm çalışma kitaplarının başarıyla korunduğunu size hatırlatmak için bir bilgi istemi kutusu açılır, ekran görüntüsüne bakın:
   

Şifre koruma uyarısı:

• Şifrenizi Hatırlayın: Excel, parolayı unutursanız kurtarma seçeneği sunmaz. Bir Excel dosyasında belirlediğiniz parolayı unutursanız, dosyayı tekrar açamayabilirsiniz. Bu nedenle, şifrenizi hatırlamak veya güvenli bir yerde güvenli bir şekilde saklamak çok önemlidir.
• Büyük küçük harf duyarlılığı: Excel parolaları büyük/küçük harfe duyarlıdır, bu nedenle parolayı ayarlarken veya girerken dikkatli olun.

Bir Excel veya birden çok Excel dosyasını bu şekilde parola ile koruyabilirsiniz. Daha fazla Excel ipucunu ve püf noktasını keşfetmekle ilgileniyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunar, lütfen tıklayın okuyun onlara erişmek için Okuduğunuz için teşekkür ederiz ve gelecekte size daha yararlı bilgiler sunmayı dört gözle bekliyoruz!

İlgili Makaleler: