Parola ile Excel dosyasını koruma – Adım adım öğretici

Excel dosyalarınızın bütünlüğünü ve gizliliğini korumak söz konusu olduğunda, en etkili stratejilerden biri onları parola ile korumaktır. Bu, bir Excel dosyasını açtığınızda erişim için bir parola girmeniz gerektiği anlamına gelir. Excel dosyalarını parola ile korumak, yetkisiz erişimi önlemekle kalmaz, aynı zamanda paylaşılan alanlardaki verilerin gizliliğini ve güvenliğini de sağlar. Bu öğreticide, Excel dosyalarınızı etkili bir şekilde parola ile nasıl koruyacağınızı size rehberlik edeceğiz.

Bir Excel dosyasını parola ile koruma

• Bir Excel dosyasını açılmasını engellemek için parola ile koruma
• Bir Excel dosyasını değiştirilmesini engellemek için parola ile koruma

Birden fazla Excel dosyasını açılmasını engellemek için parola ile koruma

• Güçlü bir araçla – Kutools for Excel
• VBA kodu ile

Parola koruma uyarısı

Video: Parola ile Excel dosyasını koruma

 Bir Excel dosyasını parola ile koruma 

Diğerlerinin Excel dosyanızdaki verilere erişmesini veya verileri değiştirmesini önlemek için, Excel dosyasını korumak üzere bir parola ayarlayabilirsiniz. Excel, tüm çalışma kitabını parola ile şifreleme ve kısıtlı erişim sağlama veya dosyada herhangi bir değişikliği önleme konusunda basit yöntemler sunar.

Bir Excel dosyasını açılmasını engellemek için parola ile koruma

Bir Excel dosyasını parola ile güvence altına almak, verilerinizi özel tutmanın harika bir yoludur. Bunu yapmak istiyorsanız, şu adımları izleyin:

Adım 1: Parola ile Şifrele seçeneğini seçin

1. Parola belirlemek istediğiniz çalışma kitabını açın.
2. Ardından, "Dosya" > "Bilgi"ye tıklayın ve ardından "Çalışma Kitabını Koru" düğmesine tıklayın ve açılır listeden "Parola ile Şifrele" seçeneğini seçin.
   

Adım 2: Excel dosyasını korumak için parolayı ayarlayın

1. Açılan "Belgeyi Şifrele" penceresinde, "Parola" kutusuna bir parola girin ve "Tamam"a tıklayın.
   
2. Takip eden "Parolayı Onayla" penceresinde, parolayı tekrar girin ve "Tamam"a tıklayın.
   

Adım 3: Çalışma kitabını kaydedin

Parolayı ayarladıktan sonra, parola korumasının etkili olması için dosyayı kaydetmelisiniz.

Sonuç:

Şimdi, çalışma kitabı her açıldığında parola istenecektir.

Artık parolaları unutma konusunda endişelenmeyin!

Sık sık parolalarınızı unutuyor musunuz? Parola Yöneticisi ile bu unutkanlık anlarını geride bırakın! Kutools for Excel'in Parola Yöneticisi ile bu zorluğu artık düşünmenize gerek yok. Size yardımcı olabilir:

• Parolalarınızı güvenli bir şekilde Parola Yöneticisi'ne kaydedin.
• Parola korumalı dosyaları açarken otomatik olarak parolayı girin.
• Parolaları ezberleme gereksinimini ortadan kaldırır.
• Aracı hakkında daha fazla bilgi edinin Kutools'u İndir

Bir Excel dosyasını değiştirilmesini engellemek için parola ile koruma

Diğerlerinin Excel dosyanıza erişmesini ancak değişiklik yapmasını engellemek istiyorsanız, parolayı bile bilmelerine gerek kalmadan, Excel çalışma kitabınızı salt okunur olarak ayarlayabilir ve parola ile koruyabilirsiniz. Bu, kullanıcıların verilere bakmasını sağlar ancak verileri değiştirmelerini önler. Bu koruyucu özelliği etkinleştirmek için adımları inceleyelim.

Adım 1: Farklı Kaydet özelliğini seçin

Çalışma kitabını açın ve ardından "Dosya" > "Farklı Kaydet" > "Gözat"e tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

Adım 2: Genel Seçenekleri seçin

A "Farklı Kaydet" penceresi açılacak, bu Excel dosyasına bir isim verin ve "Dosya adı" kutusuna yazın, ardından Araçlar açılır menüsünden "Genel Seçenekler"i seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 3: Salt Okunur Parolasını Ayarla

1. "Genel Seçenekler" iletişim kutusunda, "Değiştirme Parolası" metin kutusuna bir parola yazın ve "Salt okunur önerilir" seçeneğini işaretleyin. Ardından, "Tamam"a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Takip eden "Parolayı Onayla" iletişim kutusunda, parolayı tekrar girin. Ardından, iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam"a tıklayın.
   

Adım 4: Çalışma kitabını kaydedin

Tamam'a tıkladıktan sonra, Excel "Farklı Kaydet" penceresine geri dönecek, bu çalışma kitabını kaydetmek için "Kaydet"e tıklayın. Şimdi Excel çalışma kitabı hem salt okunur hem de parola korumalıdır.

Adım 5: Sonuç (Parola Korumalı Çalışma Kitabını Salt Okunur Olarak Aç)

1. Şimdi itibaren, başkaları bu Excel dosyasını açtığında, parola girmelerine gerek kalmadan sadece "Salt Okunur" düğmesine tıklayarak çalışma kitabına erişebilirler. Ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Değişiklik yapmaya ve çalışma kitabını kaydetmeye çalıştıklarında, çalışma kitabını yeni bir adla veya farklı bir konumda kaydetmelerini hatırlatan bir uyarı mesaj kutusu çıkacaktır. Ve orijinal çalışma kitabı etkilenmeyecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Birden fazla Excel dosyasını açılmasını engellemek için parola ile koruma

Koruması gereken birden fazla Excel dosyanız olduğunda, her dosya için tek tek parola ayarlamak oldukça yorucu ve karmaşık olabilir. Burada, Excel dosyalarınızı toplu olarak parola korumaya almak için size iki hızlı yöntem tanıtacağım.

Kutools for Excel ile birkaç tıklamayla birden fazla Excel dosyasını parola koruma

Birden fazla Excel dosyasını yönetme ve koruma konusunda, "Kutools for Excel" mükemmel bir seçenektir. "Çalışma Kitaplarını Şifrele" özelliği, yerel olarak veya OneDrive bulut depolama üzerinde saklanan birçok Excel dosyasını aynı anda aynı parola ile korumanıza olanak tanır.

Kutools for Excel'i indirip yükledikten sonra lütfen "Kutools Plus" > "Çalışma Kitaplarını Şifrele" > "Çalışma Kitaplarını Şifrele"ye tıklayarak bu özelliği etkinleştirin. Ardından aşağıdaki adımları izleyin:

1. "Ekle" düğmesine tıklayarak parola korumak istediğiniz Excel dosyalarını seçin. (Yerel bilgisayarınızdan veya OneDrive buluttan) Tüm seçili dosyalar listeye eklenir ve liste kutusuna eklenir;
2. "Aşağıdaki şifreyi kullanın" metin kutusuna bir parola yazın;
3. Bu Excel dosyalarını korumak için "Tamam"a tıklayın.
   

VBA kodu ile birden fazla Excel dosyasını parola koruma

Aşağıdaki adımlarda, size birden fazla Excel dosyasını aynı parola ile korumanıza izin veren bir VBA kodu vereceğim:

Adım 1：VBA modül düzenleyiciyi açın ve kodu kopyalayın

1. Excel'de "ALT" + "F11" tuşlarını basılı tutun ve "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresi açılır.
2. "Ekle" > "Modül"e tıklayın ve aşağıdaki kodu "Modül" Penceresine yapıştırın.
   VBA kodu: birden fazla Excel dosyasını parola koruma

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Adım 2: Bir klasördeki tüm Excel dosyalarını parola korumak için kodu çalıştırın

1. Bu kodu yapıştırdıktan sonra, kodu çalıştırmak için "F5" tuşuna basın. Bir "Bir klasör seçin" penceresi açılacak, parola ile korumak istediğiniz çalışma kitaplarını içeren bir klasör seçin. Ardından, "Tamam"a tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Takip eden uyarı kutusunda, çalışma kitaplarını korumak için bir parola girin. Ardından, "Tamam"a tıklayın.
   
3. Koruma işlemi tamamlandıktan sonra, seçilen klasördeki tüm çalışma kitaplarının başarıyla korunduğunu size hatırlatmak için bir uyarı kutusu açılacaktır, ekran görüntüsüne bakın:
   

Parola koruma uyarısı:

• "Parolanızı Hatırlayın": Excel, parolayı unutmanız durumunda bir kurtarma seçeneği sunmaz. Bir Excel dosyasına ayarladığınız parolayı unutursanız, dosyayı tekrar açamayabilirsiniz. Bu nedenle, parolanızı hatırlamak veya güvenli bir yerde saklamak çok önemlidir.
• "Büyük/Küçük Harf Duyarlılığı": Excel parolaları büyük/küçük harf duyarlıdır, bu nedenle parolayı ayarlarken veya girerken dikkatli olun.

İşte bir veya birden fazla Excel dosyasını parola ile nasıl koruyabileceğiniz. Eğer daha fazla Excel ipuçları ve püf noktaları keşfetmeye ilgileniyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunmaktadır, lütfen buraya tıklayarak bunlara erişin. Okuduğunuz için teşekkür ederiz ve gelecekte size daha fazla faydalı bilgi sağlamayı dört gözle bekliyoruz!

İlgili Makaleler: