Excel dosyasını parola ile koruma – Adım adım öğretici

Excel dosyalarınızın bütünlüğünü ve gizliliğini korumak söz konusu olduğunda en etkili stratejilerden biri, bunları parola ile korumaktır. Bu, bir Excel dosyasını açmak için öncelikle bir parola girmeniz gerektiği anlamına gelir. Excel dosyalarınızı parola ile korumak yalnızca yetkisiz erişimi engellemekle kalmaz, aynı zamanda paylaşılan ortamlarda verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini de sağlar. Bu eğitimde, Excel dosyalarınızı nasıl etkili şekilde parola ile koruyacağınızı adım adım göstereceğiz.

Bir Excel dosyasını parola ile koruma

• Bir Excel dosyasını açılmaya karşı parola ile koruma
• Bir Excel dosyasını değiştirilmeye karşı parola ile koruma

Birden fazla Excel Dosyaları dosyasını açılmaya karşı parola ile koruma

• Güçlü bir araçla – Kutools for Excel
• VBA koduyla

Parola koruması uyarısı

Video: Excel dosyasını parola ile koruma

Bir Excel dosyasını parola ile koruma

Excel dosyanızdaki verilere başkalarının erişmesini veya bu verileri değiştirmesini önlemek için dosyanızı parola ile koruyabilirsiniz. Excel, tüm çalışma kitabını parola ile şifreleyerek erişimi kısıtlama ya da dosyada herhangi bir değişikliği engelleme gibi basit ve etkili yöntemler sunar.

Bir Excel dosyasını açılmaya karşı parola ile koruma

Bir Excel dosyasını parola ile korumak, verilerinizin gizliliğini sağlamak için harika bir yoldur. Bunu ayarlamak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Parola ile Şifrele seçeneğini seçin

1. Parola belirlemek istediğiniz çalışma kitabını açın.
2. Ardından “Dosya” > “Bilgi” seçeneğine tıklayıp “Çalışma Kitabını Korumayı” seçin ve açılır liste menüsünden “Parola ile Şifrele”yi belirleyin.
   

Adım 2: Excel dosyasını korumak için parolayı ayarlayın

1. Açılan “Belgeyi Şifrele” penceresinde “Parola” kutusuna bir parola girin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.
   
2. Ardından açılan “Parolayı Onayla” penceresine parolanızı tekrar girin ve “Tamam”a tıklayın.
   

Adım 3: Çalışma kitabını kaydedin

Parolayı ayarladıktan sonra, parola korumasının etkinleşmesi için dosyayı kaydetmeniz gerekir.

Sonuç:

Artık çalışma kitabı her açıldığında parola istenecektir.

Artık parolaları unutmaktan hiç endişe duymayın!

Parolalarınızı sık sık unutuyor musunuz? Parola Yönetimi ile bu unutkan anlara birlikte veda edin!Kutools for Excel'in Parola Yönetimi özelliği sayesinde artık bu zorlukla uğraşmanıza gerek kalmaz. Size şunları sunar:

• Parolalarınızı güvenli bir şekilde Parola Yönetimi'ne kaydedin.
• Parola korumalı dosyaları açarken parolayı otomatik olarak girin.
• Parolaları ezberlemenize hiç gerek kalmaz.
• Araç hakkında daha fazla bilgi edinin    Kutools'u İndirin

Bir Excel dosyasını değiştirilmeye karşı parola ile koruma

Başkalarının Excel dosyanıza erişmesini, ancak parolayı bilmedikçe üzerinde değişiklik yapmasını önlemek istiyorsanız, çalışma kitabınızı salt okunur olarak ayarlayıp parola ile koruyabilirsiniz. Böylece kullanıcılar verileri görüntüleyebilir ama değiştiremez. Bu koruma özelliğini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları inceleyelim.

Adım 1: Farklı Kaydet özelliğini seçin

Çalışma kitabını açın ve ardından **"Dosya" > "Farklı Kaydet" > "Gözat"** seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 2: Genel Seçenekleri seçin

Bir  "Farklı Kaydet" penceresi açılacak. Excel dosyasına "Dosya adı" kutusundan bir isim verin, ardından Araçlar açılır menüsünden "Genel Seçenekler"e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 3: Salt Okunur için Parola Ayarla

1. "Genel Seçenekler" iletişim kutusunda, "Değiştirmek için parola" metin kutusuna bir parola girin ve "Salt okunur önerilir" seçeneğini işaretleyin. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
   
2. Sonraki “Parolayı Onayla” iletişim kutusunda parolanızı tekrar girin ve iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
   

Adım 4: Çalışma kitabını kaydedin

“Tamam”a tıkladıktan sonra Excel “Farklı Kaydet” penceresine geri döner; bu çalışma kitabını kaydetmek için “Kaydet”e tıklayın. Artık Excel çalışma kitabınız hem salt okunur hem de parola korumalıdır.

Adım 5: Sonuç (Parola ile Korunan çalışma kitabını Salt Okunur Olarak Açma)

1. Artık başkaları bu Excel dosyasını açtığında parola girmek zorunda kalmaz; çalışma kitabına erişmek için sadece “Salt Okunur” düğmesine tıklamaları yeterlidir. Ekran görüntüsüne göz atın:
   
2. Çalışma kitabında değişiklik yapmaya ve kaydetmeye çalıştıklarında, orijinal dosyayı etkilemeden çalışma kitabını farklı bir ad veya konumla kaydetmelerini hatırlatan bir uyarı mesajı görüntülenecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Birden fazla Excel Dosyaları dosyasını açılmaya karşı parola ile koruma

Birden fazla Excel dosyanızı korumanız gerekiyorsa, her birine ayrı ayrı parola belirlemek oldukça yorucu ve karmaşık hale gelebilir. İşte bu durumda Excel dosyalarınızı toplu olarak parola ile korumanız için size iki hızlı yöntem sunuyoruz.

Kutools for Excel ile birkaç tıklamayla birden fazla Excel Dosyaları dosyasını parola ile koruyun

Birden fazla Excel dosyasını yönetmek ve korumak gerektiğinde “Kutools for Excel” mükemmel bir çözüm olabilir. “Toplu Çalışma Kitaplarını Şifrele” özelliği sayesinde, dosyalarınız yerel bilgisayarınızda mı yoksa OneDrive bulut depolama alanınızda mı olsun, hepsini aynı parolayla tek seferde koruyabilirsiniz.

Kutools for Excel indirip yükledikten sonra, bu özelliği etkinleştirmek için "KUTOOLS PLUS" > "Toplu Çalışma Kitaplarını Şifrele" > "Toplu Çalışma Kitaplarını Şifrele" seçeneğine tıklayın. Ardından aşağıdaki adımları izleyin:

1. Parola ile korumak istediğiniz Excel dosyalarını seçmek için "Ekle" düğmesine tıklayın (yerel bilgisayarınızdan veya OneDrive bulutundan). Seçilen tüm dosyalar, liste kutusuna eklenir ve görüntülenir.
2. "Aşağıdaki şifreyi kullanın" metin kutusuna bir parola girin;
3. Bu Excel dosyalarını korumak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
   

VBA koduyla birden fazla Excel Dosyaları dosyasını parola ile koruma

Aşağıdaki adımlarda, birden fazla Excel Dosyaları dosyasını aynı parola ile korumanızı sağlayacak bir VBA kodu sunacağım:

Adım 1：VBA modülü düzenleyicisini açın ve kodu kopyalayın

1. Excel’de “ALT” + “F11” tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. "Ekle" > "Modül" seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu "Modül" penceresine yapıştırın.
   VBA kodu: Birden fazla Excel Dosyaları dosyasını parola ile koruma

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Adım 2: Klasördeki tüm Excel Dosyaları dosyalarını parola ile korumak için kodu çalıştırın

1. Bu kodu yapıştırdıktan sonra çalıştırmak için "F5" tuşuna basın. Parola ile korumak istediğiniz çalışma kitaplarını içeren bir klasör seçmenizi sağlayacak "Bir Klasör Seçin" penceresi açılacaktır. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
   
2. Sonraki iletişim kutusunda çalışma kitaplarını korumak için bir parola girin ve “Tamam”a tıklayın.
   
3. Koruma işlemi tamamlandıktan sonra, seçilen klasördeki tüm çalışma kitaplarının başarıyla koruma altına alındığını bildiren bir uyarı kutusu görüntülenecektir. Ekran görüntüsüne göz atın:
   

Parola koruması uyarısı:

• "Parolanızı Unutmayın": Excel, parolanızı unuttuğunuzda bunu kurtarma seçeneği sunmaz. Bir Excel dosyasına ayarladığınız parolayı unutursanız, dosyaya tekrar erişemeyebilirsiniz. Bu nedenle parolanızı hatırlamak ya da güvenli bir yerde saklamak son derece önemlidir.
• "Büyük/Küçük Harf Duyarlılığı": Excel parolaları büyük/küçük harfe duyarlıdır; bu nedenle parolanızı belirlerken veya girerken dikkatli olun.

Bir Excel dosyasını veya birden fazla Excel dosyasını parola ile korumanın yolu budur. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız, web sitemizde binlerce öğretici içerik sunuyoruz—lütfen erişmek için buraya tıklayın. Okuduğunuz için teşekkür ederiz ve gelecekte size daha fazla faydalı bilgi sunmayı dört gözle bekliyoruz!

İlgili Makaleler: