Excel'de Hücreleri Böl (ayrıntılı adımlarla tam kılavuz)

Excel'de hücre verilerini bölmeniz gerekebilecek birçok neden vardır. Örneğin, ham veriler bir hücrede "Tam Ad" veya adresler gibi birden fazla bilgi parçasını içerebilir. Bu tür hücreleri bölmek, farklı bilgi türlerini ayırmayı, verileri temizlemeyi ve analiz etmeyi kolaylaştırır. Bu makale, belirli ayırıcılara göre hücreleri satırlara veya sütunlara bölmek için "Hücreleri Böl" özelliğinin çeşitli yollarını kapsamlı şekilde ele alacaktır.

Excel'de Hücreleri Böl'ı birden çok sütuna bölme

• Metni Sütuna Sihirbazı ile
• Kutools ile kolayca
• Hızlı Doldurma ile (Excel 2013 ve sonraki sürümler)
• Formüllerle

Excel'de Hücreleri Böl'yi birden çok satıra bölme

• TEXTSPLIT fonksiyonu ile (Excel 365)
• Kutools ile kolayca
• VBA kodu ile
• Power Query ile (Excel 2016 ve sonraki sürümler)

Video

Excel'de Hücreleri Böl öğesini birden çok sütuna bölün

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Tam Ad listesine sahip olduğunuzu ve her bir Tam Ad öğesini ayrı Ad ve Soyad sütunlarına bölmek istediğinizi varsayalım. Bu bölüm, bu görevi gerçekleştirmenize yardımcı olmak için dört farklı yöntemi sizlere gösterecektir.

Metni Sütunlara sihirbazı ile Hücreleri Böl öğesini birden çok sütuna bölme

Hücreleri belirli bir ayırıcıya göre birden çok sütuna bölmek için Excel'deki Metni Sütunlara sihirbazı en iyi yöntemlerden biridir. İşte bu sihirbazı kullanarak istediğiniz sonuca nasıl ulaşacağınızı adım adım göstereceğim.

Adım 1: Bölmek istediğiniz hücreleri seçin ve Metni Sütunlara sihirbazını açın

Bu örnekte, Tam Ad içeren A2:A8 aralığını seçiyorum. Ardından Veri sekmesine gidip Metni Sütunlara seçeneğine tıklayarak Metni Sütunlara sihirbazını açıyorum.

Adım 2: Sihirbazda adımları tek tek yapılandırın

1. Adım 1 / 3 sihirbazında, Sınırlı seçeneğini işaretleyin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
   

   

2. Adım 2 / 3 sihirbazında, verileriniz için sınırlayıcıları seçin ve ardından işlemeye devam etmek için İleri düğmesine tıklayın.
   
   Bu örnekte, Tam Ad öğesini boşluklara göre Ad ve Soyad olarak bölmek istediğim için yalnızca Boşluk onay kutusunu Sınırlayıcılar bölümünde seçiyorum.

   

   Notlar:

   • İhtiyacınız olan sınırlayıcı bu bölümde gösterilmiyorsa, kendi sınırlayıcınızı metin kutusuna girmek için Diğer onay kutusunu seçebilirsiniz.
   • Hücreleri bölmek için Diğer onay kutusunu seçebilir ve Ctrl+J tuşlarına birlikte basabilirsiniz.
     

     

3. Son sihirbazda, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir:
   
   1) Hedef kutusunda, Veriyi Böl öğesini yerleştirmek için bir hücre seçin. Burada C2 hücresini seçiyorum. 2) Bitir düğmesine tıklayın.

   

Sonuç

Seçili hücrelerdeki Tam Ad, ad ve soyad olarak ayrılarak farklı sütunlara yerleştirildi.

Kutools kullanarak birden çok sütuna kolayca Hücreleri Böl

Gördüğünüz gibi, Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazı görevi tamamlamak için birden fazla adımı gerektirir. Daha basit bir yönteme ihtiyacınız varsa, Hücreleri Böl özelliği Kutools for Excel ile kesinlikle önerilir. Bu özellik sayesinde, belirli bir sınırlayıcıya göre verileri tek bir iletişim kutusunda ayarları tamamlayarak kolayca birden çok sütuna veya satıra bölebilirsiniz.

Kutools for Excel yüklendikten sonra, Kutools > Birleştir ve Ayır > Hücreleri Böl seçeneğine tıklayarak Hücreleri Böl iletişim kutusunu açın.

1. Bölmek istediğiniz metni içeren hücre aralığını seçin.
2. Sütunlara Böl seçeneğini belirleyin.
3. Boşluk (veya ihtiyacınız olan herhangi bir sınırlayıcı) seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.
   

   

4. Bir hedef hücre seçin ve tüm Veriyi Böl öğelerini almak için Tamam düğmesine tıklayın.
   

Flash Fill ile birden çok sütuna Hücreleri Böl

Şimdi üçüncü yönteme geçelim; bu yöntem Flash Fill olarak bilinir. Excel 2013 sürümünde tanıtılan Flash Fill, bir desen algıladığında verilerinizi otomatik olarak doldurmak üzere tasarlanmıştır. Bu bölümde, Flash Fill özelliğini kullanarak tek bir sütundaki Tam Ad içinden adı ve soyadı nasıl ayıracağınızı göstereceğim.

Adım 1: İlk Veriyi Böl'yi orijinal sütunun yanındaki hücreye manuel olarak girin

Bu örnekte, A sütunundaki Tam Ad’ları ayrı ayrı İlk Ad ve Soyad olarak böleceğim. İlk Tam Ad A2 hücresinde yer aldığı için, hemen yanındaki B2 hücresini seçip “Ad” yazıyorum. Ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 2: Tüm Ad'leri otomatik olarak doldurmak için Flash Fill uygulayın

B2'nin altındaki hücreye (yani B3'e) ikinci Ad'yi yazmaya başlayın; ardından Excel deseni tanıyacak ve geri kalan Ad için bir ön izleme oluşturacaktır. Ön izlemeyi kabul etmek için Enter tuşuna basmanız gerekir.

Artık A sütunundaki tüm Tam Ad'nin Ad B sütununda ayrılmıştır.

Adım 3: Başka bir sütunda Tam Ad'nin Soyad'sini alın

A sütunundaki Tam Ad’dan Soyad’ı, Ad sütununun hemen yanındaki sütuna ayırmak için yukarıdaki 1. ve 2. adımları tekrarlamanız gerekir.

Sonuç

Formüllerle birden çok sütuna Hücreleri Böl

Yukarıdaki yöntemler dinamik değildir; yani Kaynak Veri değiştiğinde aynı işlemi tekrar çalıştırmamız gerekir. Yukarıdaki örneği ele alırsak, A sütunundaki tam ad listesini ayrı ilk ad ve soyad sütunlarına bölmek ve Kaynak Veri’deki herhangi bir değişiklikle birlikte bu bölmenin otomatik olarak güncellenmesini sağlamak için aşağıdaki formüllerden birini deneyin.

Belirli bir sınırlayıcıya göre sütunlara Hücreleri Böl yapmak için METİN fonksiyonlarını kullanın

Bu bölümde yer alan formüller, tüm Excel sürümlerinde kullanılabilir. Formülleri uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: İlk sınırlayıcıdan önceki metni çıkarın (bu örnekte Ad)

1. Çıktıyı almak için bir hücre seçin (bu örnekte C2), aşağıdaki formülü girin ve A2 hücresindeki Ad öğesini almak için Enter tuşuna basın.
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   

2. Bu sonuç hücresini seçin ve aşağı doğru Otomatik Doldurma Sırasında sürükleyerek kalan Ad öğelerini alın.
   

   

Adım 2: İlk sınırlayıcıdan sonraki metni çıkarın (bu örnekte Soyad)

1. Çıktıyı almak için bir hücre seçin (bu örnekte D2), aşağıdaki formülü girin ve A2 hücresindeki soyadı almak için Enter tuşuna basın.
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   

2. Bu sonuç hücresini seçin ve aşağı doğru Otomatik Doldurma Sırasında sürükleyerek kalan Soyad öğelerini alın.
   

   

Belirli bir ayırıcıya göre sütunlara Hücreleri Böl yapmak için TEXTSPLIT fonksiyonunu kullanın

Microsoft 365 için Excel kullanıyorsanız, TEXTSPLIT fonksiyonu daha çok önerilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Sonucun çıktısını almak için bir hücre seçin. Burada C2 hücresini seçiyorum

Adım 2: Aşağıdaki formülü girin ve Enter tuşuna basın

=TEXTSPLIT(A2," ")

A2'deki boşluklarla ayrılmış metnin tümünün farklı sütunlara bölündüğünü görebilirsiniz.

Adım 3: Tüm sonuçları almak için formülü aşağıya doğru sürükleyin

Aynı satırdaki sonuç hücrelerini seçin, ardından tüm sonuçları almak için Otomatik Doldurma Kulpu’nu aşağı doğru sürükleyin.

Excel'de birden çok satıra Hücreleri Böl

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, A2:A4 aralığında sipariş detaylarından oluşan bir liste yer almaktadır ve bu verileri eşya, miktar, birim fiyat ve tarih gibi farklı bilgileri çıkarmak için eğik çizgi (/) ile bölmek gerekmektedir. Bu görevi gerçekleştirmek üzere bu bölümde üç yöntem sunulmaktadır.

TEXTSPLIT fonksiyonuyla birden çok satıra Hücreleri Böl

Microsoft 365 için Excel kullanıyorsanız, TEXTSPLIT fonksiyonu size kolayca yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Sonucun çıktısını almak için bir hücre seçin. Burada B6 hücresini seçiyorum

Adım 2: Aşağıdaki formülü yazın ve Enter tuşuna basın

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

A2'deki tüm metin, 'eğik çizgi' ayırıcısına göre ayrı satırlara bölünmüştür.

A3 ve A4 hücrelerindeki veriyi eğik çizgilere göre bireysel satırlara bölmek için aşağıdaki uygun formüllerle 1. ve 2. adımları tekrarlayın.

C6'daki formül:

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

D6'daki formül:

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

Sonuç

Kutools kullanarak birden çok satıra kolayca Hücreleri Böl

Excel'in TEXTSPLIT özelliği ne kadar kullanışlı olsa da, yalnızca Microsoft 365 kullanıcılarıyla sınırlıdır. Ayrıca, bölmek istediğiniz sütunda birden fazla hücre varsa, sonuçları elde etmek için her birine ayrı ayrı formül girmeniz gerekir. Buna karşılık, Kutools for Excel'in Hücreleri Böl özelliği tüm Excel sürümlerinde sorunsuz çalışır ve sadece birkaç tıklamayla birden çok satırı veya sütunu anında bölebileceğiniz doğrudan, verimli bir çözüm sunar.

Kutools for Excel yüklendikten sonra, Kutools > Birleştir ve Ayır > Hücreleri Böl seçeneğine tıklayarak Hücreleri Böl iletişim kutusunu açın.

1. Bölmek istediğiniz metni içeren hücre aralığını seçin.
2. Satırlara Böl seçeneğini işaretleyin.
3. İhtiyacınız olan sınırlayıcıyı seçin (burada)Diğer seçeneğini işaretliyor ve eğik çizgi giriyorum), ardından Tamam düğmesine tıklayın.
   

   

4. Bir hedef hücre seçin ve tüm Veriyi Böl öğelerini almak için Tamamdüğmesine tıklayın.
   

VBA koduyla birden çok satıra Hücreleri Böl

Bu bölüm, Excel'de birden fazla satırda kolayca "Hücreleri Böl" işlemi yapabilmeniz için size kullanışlı bir VBA kodu sunar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın

Alt+F11 tuşlarına basarak bu pencereyi açın.

Adım 2: Bir modül ekleyin ve VBA kodunu girin

Ekle > Modül’e tıklayın, ardından aşağıdaki VBA kodunu kopyalayıp Modül (Kod) penceresine yapıştırın.

VBA kodu: Excel'de birden çok satıra Hücreleri Böl

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Adım 3: VBA kodunu çalıştırın

F5 tuşuna basarak kodu çalıştırın. Ardından aşağıdaki yapılandırmaları yapmanız gerekecek.

1. Verilerinizi bölmek istediğiniz hücreleri seçmenizi isteyen bir iletişim kutusu görüntülenecektir (burada A2:A4 aralığını seçiyorum). Seçiminizi yaptıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın.
   

   

2. İkinci açılan iletişim kutusunda, Liste Yerleştirme Alanı öğesini seçmeniz gerekir (burada B6 hücresini seçiyorum) ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
   

   

3. Son iletişim kutusunda, hücre içeriklerini bölmek için sınırlayıcı olarak eğik çizgi (/) girin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
   

   

Sonuç

Aralık seç içindeki hücreler aynı anda birden çok satıra bölünmüştür.

Power Query ile birden çok satıra Hücreleri Böl

Hücreleri belirli bir sınırlayıcıya göre birden çok satıra bölmek için başka bir yöntem de Power Query kullanmaktır; bu yöntem aynı zamanda Kaynak Veri ile birlikte “Veriyi Böl” işleminin dinamik olarak değişmesini sağlar. Bu yöntemin tek dezavantajı, görevi tamamlamak için birden fazla adım gerektirmesidir. Nasıl çalıştığını görmek için detaylara dalalım.

Adım 1: Birden çok satıra bölmek istediğiniz hücreleri seçin, Veri Seç > Tablodan / Aralıktan

Adım 2: Seçili hücreleri tabloya dönüştürün

Seçili hücreler Excel tablosu biçiminde değilse, bir Tablo Oluştur iletişim kutusu açılacaktır. Bu iletişim kutusunda, Excel’in seçtiğiniz hücre aralığını doğru şekilde belirlediğini doğrulayın, tablonuzun üstbilgisi olup olmadığını işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Seçili hücreler zaten Excel tablosuysa, Adım 3’e atlayın.

Adım 3: Sütunu Sınırlayıcıya Göre Böl'ü seçin

Bir Tablo – Power Query Düzenleyicisi penceresi açılır. Giriş sekmesinden Sütunu Böl > Ayırıcıya Göre seçeneğine tıklayın.

Adım 4: Ayırıcıya Göre Sütunu Böl iletişim kutusunu yapılandırın

1. Sınırlayıcıyı seçin veya girinbölümünde, metni bölmek için bir ayırıcı belirtin (burada)Özel seçeneğini seçiyorum ve metin kutusuna eğik çizgi / giriyorum).
2. Gelişmiş Seçenekler bölümünü (varsayılan olarak katlanmış durumdadır) genişletin ve Satırlar seçeneğini işaretleyin.
3. Alıntı Karakteribölümünde, Açılır Liste listesinden Yokseçeneğini belirleyin;
4. Tamam düğmesine tıklayın.
   

   

Adım 5: Veriyi Böl’ı kaydedin ve yükleyin

1. Bu örnekte, Veriyi Böl öğem için özel bir hedef belirtmem gerektiğinden, Kapat ve Yükle yerine Kapat ve Şuraya Yükle seçeneğine tıklıyorum.
   

   

   İpucu: Veriyi Böl öğesini yeni bir çalışma sayfasına yüklemek için Kapat ve Yükle seçeneğini kullanın.
2. Verileri İçe Aktar iletişim kutusunda, Mevcut çalışma sayfası seçeneğini belirleyin, veriyi yerleştirmek için bir hücre seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
   

   

Sonuç

Ardından, Aralık seç içindeki tüm hücreler belirtilen ayırıcıya göre aynı sütun içinde farklı satırlara bölünür.

Sonuç olarak, bu makalede Excel’te hücreleri birden çok sütuna veya satıra bölmek için çeşitli yöntemler ele alınmıştır. Hangisini seçerseniz seçin, bu teknikleri öğrenmek, Excel’de veri işlerken verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir. Keşfetmeye devam edin—size en uygun yöntemi bulacaksınız!

İlgili Makaleler