Web gibi harici kaynaklardan Excel'e veri aktarırken, sözcükler ve sayılar arasında istenmeyen satır başında, sonunda veya fazladan boşluklarla karşılaşabilirsiniz. Bu tür alanlar hesaplama hatalarına yol açabilir ve veri analizini aksatabilir. Bu kılavuzda, verilerinizin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlayarak bu gereksiz alanları etkili bir şekilde ortadan kaldırmak için çeşitli yöntemler tanıtılacaktır.

Kelimeler veya sayılar arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırın
TRIM işlevine göre
Birkaç tıklamayla çok yönlü bir metin aracıyla
Sayılar veya karakterler arasındaki tüm boşlukları kaldırın
Bul ve Değiştir özelliğine göre
YERİNDEKİ işleviyle
Bölünemeyen boşlukları kaldırın ( )
Yazdırılamayan karakterleri kaldır

Video: Boşlukları Kaldır

Kelimeler veya sayılar arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırın

İsimler gibi metin verileriyle çalışırken sıklıkla gereksiz boşluklarla karşılaşabilirsiniz. Bunlardan nasıl kurtulacağımıza bakalım.

TRIM işleviyle sözcükler veya sayılar arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırın

Excel'in TRIM işlevi, bir metin dizesindeki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırmak için tasarlanmıştır. İşte nasıl kullanılacağı.

Adım 1: Bir hücre seçin ve TRIM işlevini kullanın

Boş bir hücrede, A4 hücresindeki sözcüklerin başındaki, sondaki boşlukları ve sözcükler arasındaki fazladan boşlukları kaldırmak istiyorsanız, TRIM işlevine basın, ardından tuşuna basın Keşfet tuşuna basın.

=TRIM(A4)

Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın

İlk sonucu aldıktan sonra, formül hücresinin doldurma tutamacını sürükleyin (Bu örnekte B4) aşağı Formülü diğer hücrelere uygulamak için burada B8 hücresine sürükleriz.

Birkaç tıklamayla çok yönlü bir metin aracıyla kelimeler arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırın

TRIM fonksiyonuyla karşılaştırıldığında, kesinlikle tavsiye ederim. Alanları Kaldır aracı Kutools for Excel. Bu, ezber bozan bir özellik: karmaşık formüllere gerek yok, çeşitli alanların kaldırılmasında esneklik sunuyor, toplu seçimleri yönetiyor ve hatta bölünemeyen alanlarla başa çıkıyor.

İşlemek istediğiniz hücreleri seçin, tıklayın Kutools > Metin > Alanları Kaldır, ihtiyacınıza göre bir seçeneği seçin ve sonucu sağ bölümde önizleyin ve ardından OK. İşte seçiyorum Tüm fazla alanlar Kelimeler arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırma seçeneği.

Sayılar veya karakterler arasındaki tüm boşlukları kaldırın

Sayılar arasındaki boşlukların kaldırılması (öndeki boşluklar ve sondaki boşluklar dahil) hesaplama hatalarını önlemek için çok önemlidir. Neyse ki, aşağıdaki yöntemlerle bunu zahmetsizce başarabilirsiniz:

Bul ve Değiştir özelliğiyle tüm boşlukları kaldırın

The Bul ve Değiştir Excel'deki özellik, tüm boşlukları kaldırmanın hızlı ve formül içermeyen bir yoludur.

Adım 1: Tüm boşlukları kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin

Adım 2: Basın Ctrl + H Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntülemek için

Ayrıca bu özelliği şeritte tıklayarak da bulabilirsiniz. Home > Bul ve Seç > değiştirmek.

3. Adım: Bul ve Değiştir iletişim kutusunda hiçbir şey olmayan boşlukları değiştirin

içinde Bul ve Değiştir iletişim kutusunu aşağıdaki gibi ayarlayın:

1. Tip bir boşluk içine Ne bul Metin kutusu.
2. Hiçbir şey bırakma içinde Ile değiştirin Metin kutusu.
3. Tıkla Tümünü Değiştir.
4. Tıkla OK bitirmek için.
   

Sonuç

SUBSTITUTE işleviyle tüm boşlukları kaldırın

Tüm boşlukları kaldırmak ancak orijinal verileri korumak istiyorsanız, VEKİL Verileri yeni bir sütunda boşluk olmadan elde etme işlevi.

Adım 1: Bir hücre seçin ve YERİNDEKİ işlevini kullanın

A4 hücresindeki boşlukları kaldırmak için lütfen herhangi bir boş hücrede aşağıdaki formülü kullanın ve ardından tuşuna basın. Keşfet İlk sonucu almak için anahtar.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın

İlk sonucu aldıktan sonra, formül hücresinin doldurma tutamacını sürükleyin (Bu örnekte B4) aşağı Formülü diğer hücrelere uygulamak için.

Bölünemeyen boşlukları kaldırın ( )

Diğer kaynaklardan veri alırken, Excel'deki TRIM işlevi kullanılarak kaldırılmayan html karakteri gibi bölünemeyen boşluklarla karşılaşabilirsiniz, bölünemeyen boşluklar dahil fazladan boşlukları kaldırmak için TRIM ve SUBSTITUTE işlevlerini birleştiren bir formül kullanabilirsiniz.

1. Adım: Bir hücre seçin ve formülü kullanın

A4 hücresindeki bölünemez boşluklar da dahil olmak üzere fazladan boşlukları kaldırmak için lütfen herhangi bir boş hücrede aşağıdaki formülü kullanın ve ardından tuşuna basın. Keşfet İlk sonucu almak için anahtar.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın

İlk sonucu aldıktan sonra, formül hücresinin doldurma tutamacını sürükleyin (Bu örnekte B4) aşağı Formülü diğer hücrelere uygulamak için.

Yazdırılamayan karakterleri kaldır

İçe aktarılan bazı veriler fazladan boşluklar ve yazdırılamayan karakterler içerebilir (ASCII kodu 0-31). Bunları nasıl kaldıracağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Adım: Bir hücre seçin ve formülü kullanın

A4 hücresindeki fazladan boşlukları ve yazdırılamayan karakterleri kaldırmak için lütfen herhangi bir boş hücrede aşağıdaki formülü kullanın ve ardından tuşuna basın. Keşfet İlk sonucu almak için anahtar.

=TRIM(CLEAN(A4))

Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın

İlk sonucu aldıktan sonra, formül hücresinin doldurma tutamacını sürükleyin (Bu örnekte B4) aşağı Formülü diğer hücrelere uygulamak için.

Yukarıda verilen bilgiler Excel'deki boşlukların nasıl kaldırılacağını ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Umarım bunu değerli ve faydalı bulursunuz. Veri işleme sürecinizi dönüştürebilecek daha değerli Excel ipuçları ve püf noktaları için, buraya dal.