Excel Boşlukları Sil: Başında, Sonunda, Arasında veya Tüm Boşluklar

Web gibi harici kaynaklardan Excel’e veri aktarırken, kelimelerin ve sayıların başında, sonunda hatta arasında istenmeyen boşluklarla karşılaşabilirsiniz. Bu tür boşluklar hesaplama hatalarına neden olabilir ve veri analizi sürecinizi sekteye uğratabilir. Bu rehber, gereksiz bu boşlukları verimli bir şekilde temizlemek ve verilerinizin doğruluğunu ile bütünlüğünü korumak için çeşitli yöntemleri sizlere tanıtacaktır.

Kelimelerin veya sayıların başındaki, sonundaki ve aralarındaki fazladan boşlukları kaldırın
TRIM işleviyle
Birkaç tıklamayla çok yönlü bir metin aracıyla
Sayılar veya karakterler arasındaki tüm boşlukları kaldırın
Bul ve Değiştir özelliğini kullanarak
SUBSTITUTE işleviyle
Bölünmeyen Boşluk ( ) karakterini kaldırın
Yazdırılamayan karakterleri kaldırın

Video: Boşlukları Sil

Kelimelerin veya sayıların başındaki, sonundaki ve arasındaki fazladan boşlukları kaldırın

Adlar gibi metin verileri üzerinde çalışırken sıklıkla gereksiz boşluklarla karşılaşırsınız. Hadi bunlardan nasıl kurtulacağımıza bir göz atalım!

TRIM işleviyle kelimelerin veya sayıların başındaki, sonundaki ve aralarındaki fazladan boşlukları kaldırın

Excel’in TRIM işlevi, bir metin dizesindeki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırmak üzere tasarlanmıştır. Kullanımı şu şekildedir.

Adım 1: Bir hücre seçin ve TRIM işlevini kullanın

A4 hücresindeki kelimelerin başındaki, sonundaki boşlukları ve aralarındaki fazladan boşlukları kaldırmak istiyorsanız, boş bir hücreye TRIM işlevini girin, ardından Enter tuşuna basın.

=TRIM(A4)

Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın

İlk sonucu aldıktan sonra, formülü diğer hücrelere uygulamak için formül hücresinin doldurma tutamacını (bu örnekte B4) aşağı doğru sürükleyin; burada B8 hücresine kadar sürüklüyoruz.

Çok yönlü bir metin aracıyla birkaç tıklamayla kelimelerin başındaki, sonundaki ve aralarındaki fazladan boşlukları kaldırın

TRIM işlevine kıyasla, Boşlukları Sil aracını — Kutools for Excel ürününe dahil olan bu aracı — şiddetle öneririm. Oyun değiştirici niteliğindedir: karmaşık formüllere gerek kalmaz, çeşitli boşlukları kaldırırken esneklik sunar, toplu seçimleri destekler ve hatta Bölünmeyen Boşluk sorununu bile çözer.

İşlem yapmak istediğiniz hücreleri seçin, Kutools > Metin > Boşlukları Sil seçeneğine tıklayın, ihtiyacınıza göre bir seçenek belirleyin, sonucu sağ bölümde ön izleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Burada kelimelerin başındaki, sonundaki ve aralarındaki fazladan boşlukları kaldırmak için Tüm Gereksiz Boşluklar seçeneğini seçiyorum.

Sayılar veya karakterler arasındaki tüm boşlukları kaldırın

Sayılar arasındaki boşlukları (baştaki ve sondaki boşluklar dahil) kaldırmak, hesaplama hatalarını önlemek açısından son derece önemlidir. Neyse ki bunu aşağıdaki yöntemlerle kolayca başarabilirsiniz:

Bul ve Değiştir özelliğini kullanarak tüm boşlukları kaldırın

Excel’deki Bul ve Değiştir özelliği, tüm boşlukları kaldırmak için hızlı ve formülsüz bir yoldur.

Adım 1: Tüm boşluklarını kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin

Adım 2: Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntülemek için Ctrl+Htuşlarına basın

Bu özelliği Şerit menüsünde de bulabilirsiniz: Giriş > Bul ve Seç > Değiştir seçeneğine tıklayarak.

Adım 3: Bul ve Değiştir iletişim kutusunda boşlukları hiçbir şeyle değiştirin

Bul ve Değiştiriletişim kutusunda aşağıdaki gibi ayarlayın:

1. Bir boşluk girin Ne ara metin kutusuna.
2. Hiçbir şey bırakmayınİle değiştir metin kutusunda.
3. Tümünü Değiştir’e tıklayın.
4. Tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın.
   

Sonuç

SUBSTITUTE işleviyle tüm boşlukları kaldırın

Tüm boşlukları kaldırmak ancak orijinal verileri korumak istiyorsanız, boşluksuz verileri yeni bir sütunda elde etmek için SUBSTITUTE işlevini kullanabilirsiniz.

Adım 1: Bir hücre seçin ve SUBSTITUTE işlevini kullanın

A4 hücresindeki boşlukları kaldırmak için aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin, ardından ilk sonucu almak için Enter tuşuna basın.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın

İlk sonucu aldıktan sonra, formülü diğer hücrelere uygulamak için formül hücresinin doldurma tutamacını sürükleyin (bu örnekte B4) aşağı doğru.

Bölünmeyen Boşluk ( ) karakterini kaldırın

Diğer kaynaklardan veri aktarırken, Excel’deki TRIM işleviyle kaldırılamayan Bölünmeyen Boşluk ( ) gibi HTML karakterleriyle karşılaşabilirsiniz. Fazladaki boşlukları ve Bölünmeyen Boşluk karakterlerini temizlemek için TRIM ve SUBSTITUTE işlevlerini birleştiren bir formül kullanın.

Adım 1: Bir hücre seçin ve formülü kullanın

A4 hücresindeki Bölünmeyen Boşluk dahil tüm fazladan boşlukları kaldırmak için aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin, ardından ilk sonucu almak için Enter tuşuna basın.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın

İlk sonucu aldıktan sonra,formül hücresinin doldurma tutamacını sürükleyin(bu örnekte B4)aşağı doğruformülü diğer hücrelere uygulayın.

Yazdırılamayan karakterleri kaldırın

Aktarılan bazı veriler, fazladan boşluklar ve yazdırılamayan karakterler (ASCII değeri 0–31) içerebilir. İşte bunları temizlemenin yolu:

Adım 1: Bir hücre seçin ve formülü kullanın

A4 hücresindeki fazladan boşlukları ve yazdırılamayan karakterleri kaldırmak için aşağıdaki formülü boş bir hücreye girin, ardından ilk sonucu almak için Enter tuşuna basın.

=TRIM(CLEAN(A4))

Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın

İlk sonucu aldıktan sonra,formül hücresinin doldurma tutamacını sürükleyin(bu örnekte B4)aşağı doğruformülü diğer hücrelere uygulayın.

Yukarıdaki bilgiler, Excel’de boşlukların nasıl silineceğini adım adım ayrıntılı şekilde açıklamaktadır. Umarım hem değerli hem de faydalı bulursunuz! Veri işleme süreçlerinizi dönüştürebilecek daha fazla paha biçilmez Excel ipucu ve püf noktasını keşfetmek için buraya göz atın.