Excel Boşlukları Kaldırma: Başta, Sonda, Fazladan veya Tüm Boşluklar

Web gibi harici kaynaklardan Excel'e veri aktarırken, istenmeyen baştaki, sondaki veya kelimeler ve sayılar arasında fazladan boşluklarla karşılaşabilirsiniz. Bu boşluklar hesaplama hatalarına yol açabilir ve veri analizini bozabilir. Bu kılavuzda, bu gereksiz boşlukları etkili bir şekilde ortadan kaldırmak için birkaç yöntem tanıtılacaktır; böylece verilerinizin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlayabilirsiniz.

Kelimeler veya sayılar arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırın
TRIM fonksiyonu ile
Çok yönlü bir metin aracı ile birkaç tıklamada
Sayılar veya karakterler arasındaki tüm boşlukları kaldırın
Bul ve Değiştir özelliği ile
SUBSTITUTE fonksiyonu ile
Kesme boşluklarını ( ) kaldırın
Yazdırılamayan karakterleri kaldırın

Video: Boşlukları Kaldırma

Kelimeler veya sayılar arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırın

Metin verileriyle çalışırken, özellikle isimler gibi, gereksiz boşluklarla sık sık karşılaşabilirsiniz. Şimdi bunların nasıl ortadan kaldırılacağını inceleyelim.

TRIM fonksiyonu ile kelimeler veya sayılar arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırın

Excel'in TRIM fonksiyonu, bir metin dizisindeki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırmak için tasarlanmıştır. İşte nasıl kullanılır:

Adım 1: Bir hücre seçin ve TRIM fonksiyonunu kullanın

Eğer A4 hücresindeki kelimeler arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırmak istiyorsanız, boş bir hücrede TRIM fonksiyonunu kullanın ve ardından Enter tuşuna basın.

=TRIM(A4)

Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın

İlk sonucu aldıktan sonra, formül hücresinin (bu örnekte B4) doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyerek formülü diğer hücrelere uygulayın; burada B8 hücresine kadar sürükledik.

Çok yönlü bir metin aracı ile birkaç tıklamada kelimeler arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırın

TRIM fonksiyonuyla karşılaştırıldığında, Excel için Kutools'un Boşlukları Kaldır aracı öneririm. Bu araç oyunun kurallarını değiştiriyor: karmaşık formüllere gerek yok, çeşitli boşlukları kaldırmada esneklik sunuyor, toplu seçimleri işliyor ve hatta kesme boşluklarıyla başa çıkıyor.

İşlem yapmak istediğiniz hücreleri seçin, Kutools > Metin > Boşlukları Kaldır'a tıklayın, ihtiyacınıza göre bir seçenek belirleyin ve sağdaki bölmede sonucu önizleyin, ardından Tamam'a tıklayın. Burada Tüm gereksiz boşluklar seçeneğini seçerek kelimeler arasındaki baştaki, sondaki ve fazladan boşlukları kaldırıyorum.

Sayılar veya karakterler arasındaki tüm boşlukları kaldırın

Sayılar arasında (baştaki ve sondaki boşluklar dahil) boşlukları kaldırmak, hesaplama hatalarını önlemek için çok önemlidir. Neyse ki, aşağıdaki yöntemlerle bunu kolayca başarabilirsiniz:

Bul ve Değiştir özelliği ile tüm boşlukları kaldırın

Excel'deki Bul ve Değiştir özelliği, tüm boşlukları kaldırmak için hızlı ve formülsüz bir yoldur.

Adım 1: Tüm boşlukları kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin

Adım 2: Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntülemek için Ctrl + H tuşlarına basın

Bu özelliği Şerit üzerinde Ana Sayfa > Bul ve Seç > Değiştir'e tıklayarak da bulabilirsiniz.

Adım 3: Bul ve Değiştir iletişim kutusunda boşlukları hiçbir şey ile değiştirin

Bul ve Değiştir iletişim kutusunda şu şekilde ayarlayın:

1. Bulunacak metin kutusuna bir boşluk yazın.
2. Değiştirilecek metin kutusuna hiçbir şey yazmayın.
3. Tümünü Değiştir'e tıklayın.
4. Tıklayın Tamam işlemi tamamlamak için.
   

Sonuç

SUBSTITUTE fonksiyonu ile tüm boşlukları kaldırın

Eğer tüm boşlukları kaldırmak ancak orijinal verileri korumak istiyorsanız, SUBSTITUTE fonksiyonunu kullanarak yeni bir sütunda hiçbir boşluk içermeyen verileri elde edebilirsiniz.

Adım 1: Bir hücre seçin ve SUBSTITUTE fonksiyonunu kullanın

A4 hücresindeki boşlukları kaldırmak için, herhangi bir boş hücrede aşağıdaki formülü kullanın ve ilk sonucu almak için Enter tuşuna basın.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın

İlk sonucu aldıktan sonra, formül hücresinin (bu örnekte B4) doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyerek formülü diğer hücrelere uygulayın.

Kesme boşluklarını ( ) kaldırın

Diğer kaynaklardan veri aktarırken, Excel'de TRIM fonksiyonu ile kaldırılmayan html karakteri olan   gibi kesme boşluklarıyla karşılaşabilirsiniz. Fazladan boşlukları, kesme boşluklarını da içerecek şekilde kaldırmak için TRIM ve SUBSTITUTE fonksiyonlarını birleştiren bir formül kullanabilirsiniz.

Adım 1: Bir hücre seçin ve formülü kullanın

A4 hücresindeki fazladan boşlukları, kesme boşluklarını da içeren şekilde kaldırmak için, herhangi bir boş hücrede aşağıdaki formülü kullanın ve ilk sonucu almak için Enter tuşuna basın.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın

İlk sonucu aldıktan sonra, formül hücresinin (bu örnekte B4) doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyerek formülü diğer hücrelere uygulayın.

Yazdırılamayan karakterleri kaldırın

İçe aktarılan bazı veriler, fazladan boşluklar ve yazdırılamayan karakterler (ASCII kodu 0-31) içerebilir. İşte bunları nasıl kaldıracağınız:

Adım 1: Bir hücre seçin ve formülü kullanın

A4 hücresindeki fazladan boşlukları ve yazdırılamayan karakterleri kaldırmak için, herhangi bir boş hücrede aşağıdaki formülü kullanın ve ilk sonucu almak için Enter tuşuna basın.

=TRIM(CLEAN(A4))

Adım 2: Formülü diğer hücrelere uygulayın ve sonuçları alın

İlk sonucu aldıktan sonra, formül hücresinin (bu örnekte B4) doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyerek formülü diğer hücrelere uygulayın.

Yukarıda verilen bilgiler, Excel'de boşlukların nasıl kaldırılacağını açıklamaktadır. Umarım faydalı ve değerli bulursunuz. Veri işleme konusunda Excel becerilerinizi dönüştürebilecek daha fazla değerli ipucu ve püf noktası için buraya dalın.