Excel'de metin harf durumunu değiştirin –6 süper pratik yöntem

Excel'de metinlerin tutarlı bir şekilde büyük/küçük harf kullanımı, örneğin her kelimenin ilk harfini büyük yapmak veya tüm harfleri aynı şekilde büyük ya da küçük harfle yazmak, verilerin okunabilirliğini ve profesyonelliğini önemli ölçüde artırır. Microsoft Word'ün aksine, Excel'de Çalışma Sayfası'nda metin harf durumunu değiştirmek için bir Durumu Değiştir düğmesi bulunmaz, bu da birçok Excel kullanıcısının işini zorlaştırır. Bu makalede, Excel'de metin harf durumunu ihtiyacınıza göre değiştirmenize yardımcı olacak altı pratik yöntem sunulmaktadır. Gelin, metin verilerinizde birlik sağlayalım!

• Excel'de metin harf durumunu değiştirin
• Yerleşik fonksiyonlarla (Tümü Büyük Harf, Tümü Küçük Harf ve İlk Harf Büyük için)
• Kullanışlı bir araçla birkaç tıklamayla (Tümü Büyük Harf, Tümü Küçük Harf, İlk Harf Büyük ve Cümle Başındaki Harf Büyük için)
• Hızlı Doldurma ile (Tümü Büyük Harf, Tümü Küçük Harf, İlk Harf Büyük ve Cümle Başındaki Harf Büyük için)
• Microsoft Word ile (Tümü Büyük Harf, Tümü Küçük Harf, İlk Harf Büyük ve Cümle Başındaki Harf Büyük için)
• Power Query ile (Tümü Büyük Harf, Tümü Küçük Harf ve İlk Harf Büyük için)
• VBA kodlarıyla (Tümü Büyük Harf, Tümü Küçük Harf, İlk Harf Büyük ve Cümle Başındaki Harf Büyük için)

Video: Excel'de metin harf durumunu değiştirin

Excel'de metin harf durumunu değiştirin

Bu bölümde, hücrelerdeki metin değerlerini Tümü Büyük Harf, Tümü Küçük Harf, İlk Harf Büyük ve Cümle Başındaki Harf Büyük olarak dönüştürmenize yardımcı olacak farklı yöntemler gösterilmektedir.

Yerleşik fonksiyonlarla metin harf durumunu değiştirin

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi A2:A7 aralığında bir isim listeniz olduğunu ve şimdi metnin harf durumunu Tümü Büyük Harf, Tümü Küçük Harf veya İlk Harf Büyük olarak değiştirmek istediğinizi varsayalım. Microsoft Excel, bu işlemi kolayca gerçekleştirmenize yardımcı olacak aşağıdaki yerleşik fonksiyonlara sahiptir.

UPPER fonksiyonu ile metin harf durumunu Tümü Büyük Harfe dönüştürün

A2:A7 aralığındaki metnin harf durumunu Tümü Büyük Harfe dönüştürmek için UPPER fonksiyonu yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Adım1: UPPER fonksiyonunu uygulayın

Burada C2 hücresini seçiyorum, aşağıdaki formülü giriyorum ve ilk sonucu almak için Enter tuşuna basıyorum.

=UPPER(A2)

Adım2: Tüm sonuçları alın

İlk sonuç hücresini seçin, tüm sonuçları almak için Doldurma Tutamağını aşağıya doğru sürükleyin. Referans alınan metnin Tümü Büyük Harfe dönüştürüldüğünü aşağıdaki ekran görüntüsünde görebilirsiniz.

LOWER fonksiyonu ile metin harf durumunu Tümü Küçük Harfe dönüştürün

A2:A7 aralığındaki metnin harf durumunu Tümü Küçük Harfe dönüştürmek için aşağıdaki gibi LOWER fonksiyonunu uygulayabilirsiniz.

Adım1: LOWER fonksiyonunu uygulayın

Burada C2 hücresini seçiyorum, aşağıdaki formülü giriyorum ve ilk sonucu almak için Enter tuşuna basıyorum.

=LOWER(A2)

Adım2: Tüm sonuçları alın

İlk sonuç hücresini seçin, tüm sonuçları almak için Doldurma Tutamağını aşağıya doğru sürükleyin. Referans alınan metnin Tümü Küçük Harfe dönüştürüldüğünü aşağıdaki ekran görüntüsünde görebilirsiniz.

PROPER fonksiyonu ile metin harf durumunu İlk Harf Büyük (Başlık) yapın

A2:A7 aralığındaki metnin harf durumunu İlk Harf Büyük (her kelimenin ilk harfi büyük olacak şekilde) yapmak için PROPER fonksiyonu işinize yarayacaktır. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Adım1: Sonucu çıkarmak için bir hücre seçin ve PROPER fonksiyonunu uygulayın

Burada C2 hücresini seçiyorum, aşağıdaki formülü giriyorum ve ilk sonucu almak için Enter tuşuna basıyorum.

=PROPER(A2)

Adım2: Tüm sonuçları alın

İlk sonuç hücresini seçin, tüm sonuçları almak için Doldurma Tutamağını aşağıya doğru sürükleyin. Referans alınan metnin İlk Harf Büyük (her kelimenin ilk harfi büyük) olarak değiştirildiğini aşağıdaki ekran görüntüsünde görebilirsiniz.

Kullanışlı bir araçla birkaç tıklamayla metin harf durumunu değiştirin

Yukarıda bahsedilen fonksiyonlar metnin harf durumunu değiştirmenize olanak tanısa da, değiştirilen metni saklamak için yardımcı bir sütun gerektirir. Bu, özellikle değiştirilmiş metni başka işlemler için kullanmanız gerektiğinde pratik olmayabilir. Ancak, Kutools for Excel'in Change Case özelliği, seçili bir aralıktaki metnin harf durumunu doğrudan aralık içinde kolayca Tümü Büyük Harf, Tümü Küçük Harf, İlk Harf Büyük veya hatta Cümle Başındaki Harf Büyük olarak ayarlamanıza olanak tanır. Özelliği aşağıdaki gibi deneyebilirsiniz.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra, Kutools > Metin > Change Case yolunu izleyin ve ardından aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Harf durumunu değiştirmek istediğiniz metni içeren aralığı seçin.
2. Change Case iletişim kutusunda, ihtiyacınız olan metin harfi durumunu seçin.
3. Tamam'a tıklayın.

   

Sonuç

Bu örnekte, Tümü Büyük Harf seçeneğini seçiyorum; Tamam düğmesine tıkladıktan sonra, seçili aralıktaki tüm metinler Tümü Büyük Harfe dönüştürülecek. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Hızlı Doldurma ile metin harf durumunu değiştirin

Şimdi üçüncü yönteme, yani Hızlı Doldurma'ya geçelim. Excel2013 ile tanıtılan Hızlı Doldurma, bir desen algıladığında verilerinizi otomatik olarak doldurmak için tasarlanmıştır. Excel'de bir aralıktaki metin harf durumunu değiştirmek için Hızlı Doldurma özelliğini kullanmak oldukça basittir. İşte adım adım rehber:

Adım1: Yan hücreye istediğiniz harf durumunda ilk girdiyi yazın

İlk veri girişinizin hemen yanındaki hücreye, istediğiniz şekilde ilk girdiyi manuel olarak yazın.

Örneğin, A2:A7 aralığındaki metinlerin harf durumunu Tümü Büyük Harfe dönüştürmek istiyorsam, ilk ismin hemen yanındaki B2 hücresine gider ve metni Tümü Büyük Harf ile manuel olarak yazarım.

Adım2: Tümünü otomatik olarak Tümü Büyük Harfe doldurmak için Hızlı Doldurma'yı uygulayın

B2'nin altındaki hücreye geçin ve A3'teki ikinci ismi Tümü Büyük Harf ile yazın, ardından Excel önceki girişinizden deseni algılayacak ve kalan hücreleri otomatik olarak Tümü Büyük Harf ile doldurmak için bir Hızlı Doldurma önerisi gösterecektir. Önizlemeyi kabul etmek için Enter tuşuna basmanız gerekir.

Sonuç

Önizlemeyi kabul etmek için Enter tuşuna bastıktan sonra, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Tümü Büyük Harf ile bir metin listesi elde edeceksiniz.

Microsoft Word ile metin harf durumunu değiştirin

Excel'de bir aralığın metin harf durumunu değiştirmek için Microsoft Word'den yararlanmak biraz dolaylı bir yöntemdir. Ancak, Word'ün harf durumu değiştirme özelliklerine daha aşina iseniz bu yöntem işinize yarayabilir. İşte adımlar:

Adım1: Harf durumunu değiştirmek istediğiniz metni içeren hücre aralığını kopyalayın

Bu durumda, bir Excel Çalışma Sayfasında A2:A7 aralığını seçiyorum ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basıyorum.

Adım2: Seçili aralığı bir Word belgesine yapıştırın

Daha sonra, kopyalanan içeriği yeni veya mevcut bir Word belgesine yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basmanız gerekir.

Adım3: Seçili metni Tümü Büyük Harf, Tümü Küçük Harf veya diğer yaygın harf durumlarına dönüştürün

1. Word'de kopyalanan metni seçin.
2. Giriş sekmesinde, Change Case açılır menüsünü genişletmek için tıklayın.
3. İhtiyacınıza göre harf durumu seçeneklerinden birini seçin. Burada açılır menüden Tümü Küçük Harf'i seçiyorum.

   

Adım4: Değiştirilen metinleri Word'den kopyalayıp tekrar Excel'e yapıştırın

Metnin harf durumu belirttiğiniz şekilde değiştirildikten sonra (burada metnin harf durumu Tümü Küçük Harf'e dönüştürüldü), aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Word'de değiştirilen metinleri seçin ve kopyalayın.
2. Excel Çalışma Sayfanıza geri dönün.
3. Metinleri yerleştirmek istediğiniz aralıktaki ilk hücreyi seçin ve ardından içeriği tekrar Excel'e yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.

   

Power Query ile metin harf durumunu değiştirin

Ayrıca, Excel'de metin harf durumunu değiştirmek için Power Query özelliğini de kullanabilirsiniz. Bu yöntemin dezavantajı, tıpkı Microsoft Word yönteminde olduğu gibi tamamlamak için birden fazla adım gerektirmesidir. Nasıl çalıştığını birlikte inceleyelim.

Adım1: Veri aralığını seçin, Tablo/Aralıktan özelliğini etkinleştirin

Metin harf durumunu değiştirmek istediğiniz hücreleri (başlık dahil) seçin, burada A1:A7 aralığını seçiyorum. Ardından Veri > Tablo/Aralıktan yolunu izleyin.

Adım2: Seçili hücreleri tablo biçimine dönüştürün

Seçili hücreler Excel tablo biçiminde değilse, Bir Tablo Oluştur iletişim kutusu açılır. Bu kutuda, Excel'in seçili hücre aralığınızı doğru seçip seçmediğini kontrol edin, tablonuzun başlığı olup olmadığını işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Seçili hücreler zaten Excel tablosu ise,3. Adıma geçin.

Adım3: Metinleri ihtiyacınıza göre herhangi bir harf durumuna dönüştürün

Açılan Power Query penceresinde şunları yapmalısınız:

1. Dönüştür sekmesine gidin.
2. Biçim'e tıklayın.
3. İhtiyacınıza göre harf durumu seçeneklerinden birini seçin (Tümü Küçük Harf, TÜMÜ BÜYÜK HARF, Her Kelimenin İlk Harfi Büyük). Burada açılır menüden TÜMÜ BÜYÜK HARF'i seçiyorum.

   

Dönüştürme işlemi tamamlandı. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, bu örnekte tüm metinler Power Query penceresinde Tümü Büyük Harfe dönüştürüldü.

Adım4: Metni kaydedin ve tekrar Excel'e yükleyin

1. Bu durumda, verilerim için özel bir hedef belirtmem gerektiğinden, tıklıyorum Kapat & Yükle > Kapat & Şuraya Yükle altında Giriş sekmesi.

   

   İpucu: Metni yeni bir çalışma sayfasına yüklemek için Kapat & Yükle seçeneğini seçin.
2. Veri İçe Aktar iletişim kutusunda, Mevcut çalışma sayfası seçeneğini seçin, dönüştürülen metni yerleştirmek için bir hücre seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

   

Sonuç

3. adımda belirttiğiniz harf durumuna dönüştürülen metin artık çalışma sayfanıza geri yüklendi.

VBA kodu ile metin harf durumunu değiştirin

Bu yöntem, belirli bir aralıktaki metnin harf durumunu Tümü Büyük Harf, Tümü Küçük Harf, İlk Harf Büyük ve Cümle Başındaki Harf Büyük olarak değiştirmenize yardımcı olacak dört VBA kodu sunar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin ve ihtiyacınız olan kodu seçin.

Adım1: Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın

Bu pencereyi açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

Adım2: Bir modül ekleyin ve VBA kodunu girin

Ekle > Modül'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodlarından birini Modül (Kod) penceresine kopyalayıp yapıştırın.

Bu durumda, bir aralıktaki metnin harf durumunu Tümü Büyük Harfe dönüştürmek istiyorum, bu nedenle aşağıdaki VBA kodu1'i kopyalayıp yapıştıracağım.

VBA kodu1: Bir aralıktaki metin harf durumunu Tümü Büyük Harfe dönüştürün

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA kodu2: Bir aralıktaki metin harf durumunu Tümü Küçük Harfe dönüştürün

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA kodu3: Bir aralıktaki metin harf durumunu İlk Harf Büyük yapın

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA kodu4: Bir aralıktaki metin harf durumunu Cümle Başındaki Harf Büyük yapın

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Adım3: VBA kodunu çalıştırın

Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Ardından, harf durumunu değiştirmek istediğiniz metni içeren hücreleri seçmenizi isteyen bir iletişim kutusu açılır (burada A2:A7 aralığını seçiyorum). Seçiminizi yaptıktan sonra Tamam'a tıklayın.

Sonuç

Seçili hücrelerdeki metin, ardından Tümü Büyük Harf veya belirttiğiniz harf durumuna dönüştürülür.

Bu yöntemlerin karşılaştırması

Aşağıdaki tablo, bu makalede bahsedilen yöntemlerin bir karşılaştırmasını sunmaktadır. Her yöntemin avantajları ve dezavantajları vardır. Hangi yöntemi kullanacağınız ihtiyaçlarınıza bağlıdır.

Sonuç olarak, Excel'de metin harf durumunu değiştirmek için farklı tercihlere ve uzmanlık seviyelerine hitap eden birçok yöntem bulunmaktadır. Hızlı bir çözüm ya da kapsamlı bir yöntem arıyor olun, ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemi bulmak için çeşitli teknikleri keşfetmek ve anlamak önemlidir. Excel'in yeteneklerini daha derinlemesine keşfetmek isteyenler için sitemizde zengin eğitim içerikleri bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası için buraya göz atın.

İlgili Makaleler