Excel'de metin büyük/küçük harf durumunu değiştirme – 6 son derece pratik yollar

Excel'de her kelimenin ilk harfini büyük yapmak ya da tüm metni tek tip BÜYÜK/küçük harfe dönüştürmek gibi tutarlı büyük/küçük harf kullanımı, verilerinizin okunabilirliğini ve profesyonel görünümünü önemli ölçüde artırır. Microsoft Word’ün aksine, Excel çalışma sayfalarında metnin büyük/küçük harf durumunu değiştirmek için “Büyük/Küçük Harf Değiştir” düğmesi sunmaz; bu da birçok kullanıcı için işleri zorlaştırır. Bu makalede, Excel’de metin büyük/küçük harf durumunu ihtiyacınız doğrultusunda değiştirmenize yardımcı olacak altı pratik yöntemi paylaşıyoruz. Metin verilerinizde tutarlılığı birlikte sağlayalım!

• Excel'de metnin büyük/küçük harf durumunu değiştirin
• Yerleşik işlevlerle (büyük, küçük ve İlk Harf Büyük için)
• Pratik bir aracı birkaç tıklamayla kullanarak (büyük, küçük, düzgün ve)cümledurumları için)
• Flash Fill ile (büyük, küçük, düzgün ve)cümledurumları için)
• Microsoft Word ile (büyük, küçük, düzgün ve)cümledurumları için)
• Power Query ile (büyük, küçük ve İlk Harf Büyük için)
• VBA kodlarıyla (büyük, küçük, düzgün ve)cümledurumları için)

Video: Excel'de metin büyük/küçük harf durumunu değiştirme

Excel'de metnin büyük/küçük harf durumunu değiştirin

Bu bölüm, hücrelerdeki metin değerlerini BÜYÜK harfe, küçük harfe, İlk Harf Büyük ve Cümle Başındaki Harf Büyük biçimlerine dönüştürmenize yardımcı olacak çeşitli yöntemleri göstermektedir.

Yerleşik işlevlerle metin büyük/küçük harf durumunu değiştirme

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi A2:A7 aralığında bir Ad Listesi olduğunu varsayalım. Şimdi bu metnin büyük/küçük harf durumunu tamamen BÜYÜK harfe, tamamen küçük harfe veya Sadece İlk Harf Büyük olacak şekilde dönüştürmek istiyorsunuz. Microsoft Excel, bu görevi kolayca yerine getirmeniz için aşağıdaki yerleşik işlevlere sahiptir.

UPPER işleviyle metni BÜYÜK harfe çevirme

A2:A7 aralığındaki metnin büyük/küçük harf durumunu BÜYÜK harfe dönüştürmek için UPPER işlevi yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: UPPER işlevini uygulama

Burada C2 hücresini seçiyorum, aşağıdaki formülü giriyorum ve ilk sonucu almak için Enter tuşuna basıyorum.

=UPPER(A2)

Adım 2: Tüm sonuçları alma

İlk sonuç hücresini seçin ve tüm sonuçları almak için Doldurma Kulpu'nu aşağı doğru sürükleyin. Referans alınan metnin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi BÜYÜK harfe dönüştürüldüğünü göreceksiniz.

LOWER işleviyle metni küçük harfe çevirme

A2:A7 aralığındaki metnin harf büyüklüğünü küçük harfe dönüştürmek için aşağıdaki gibi KÜÇÜKHARF işlevini uygulayabilirsiniz.

Adım 1: KÜÇÜKHARF işlevini uygulayın

Burada C2 hücresini seçiyorum, aşağıdaki formülü giriyorum ve ilk sonucu almak için EnterTuşuna basıyorum.

=LOWER(A2)

Adım 2: Tüm sonuçları alın

İlk sonuç hücresini seçin ve tüm sonuçları almak için Otomatik Doldurma Kulpu'nu aşağı doğru sürükleyin. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, referans alınan metnin küçük harfe dönüştürüldüğünü görebilirsiniz.

Change the case of text to Proper (title) harf durumunu YAZIMBÜYÜK işleviyle değiştirme

A2:A7 aralığındaki metnin harf büyüklüğünü “İlk Harf Büyük” (her kelimenin ilk harfini büyük yaparak) biçimlendirmek için YAZIMBÜYÜK işlevi size yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Sonucu görüntülemek için bir hücre seçin ve YAZIMBÜYÜK işlevini uygulayın

Burada C2 hücresini seçiyorum, aşağıdaki formülü giriyorum ve ilk sonucu almak için EnterTuşuna basıyorum.

=PROPER(A2)

Adım 2: Tüm sonuçları alın

İlk sonuç hücresini seçin ve tüm sonuçları almak için Otomatik Doldurma Kulpu'nu aşağı doğru sürükleyin. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, referans alınan metnin İlk Harf Büyük biçimine (her kelimenin ilk harfi büyük olacak şekilde) dönüştürüldüğünü görebilirsiniz.

Pratik bir araçla birkaç tıklama ile metnin harf büyüklüğünü değiştirin

Yukarıda belirtilen işlevler, metnin harf büyüklüğünü değiştirmenize olanak tanır; ancak değiştirilen metni saklamak için yardımcı bir sütun gerektirir. Bu durum, özellikle metni daha fazla işlem için kullanmanız gerekiyorsa oldukça zahmetli hale gelebilir. Oysa Kutools for Excel'in Büyük/Küçük Harf Değiştir özelliği, seçili bir aralıktaki metnin harf büyüklüğünü doğrudan büyük, küçük, baş harf büyük veya hatta cümle biçimine kolayca dönüştürmenizi sağlar. Bu güçlü özelliği aşağıda gösterildiği gibi hemen deneyin!

Kutools for Excel yüklendikten sonra, seçmek için gidin Kutools>Metin>Büyük/Küçük Harf Değiştirve ardından aşağıdaki adımları izleyin:

1. Büyük/küçük harf durumunu değiştirmek istediğiniz metni içeren aralığı seçin.
2. Büyük/Küçük Harf Değiştir iletişim kutusunda, ihtiyacınız olan metin büyük/küçük harf seçeneğini belirleyin.
3. Tamam'a tıklayın.

   

Sonuç

Bu örnekte Tümü Büyük Harf seçeneğini seçiyorum; Tamam düğmesine tıkladıktan sonra Aralık seçimi içindeki tüm metinler büyük harfe dönüştürülecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Metnin harf büyüklüğünü Hızlı Doldurma ile değiştirme

Şimdi üçüncü yönteme geçelim; bu yöntem Hızlı Doldurma olarak bilinir. Excel 2013’te tanıtılan Hızlı Doldurma, bir kalıp algıladığında verilerinizi otomatik olarak doldurmak üzere tasarlanmıştır. Excel’de bir aralıktaki metnin harf büyüklüğünü Hızlı Doldurma özelliğini kullanarak değiştirmek son derece kolaydır. İşte adım adım kılavuz:

Adım 1: İstenilen harf durumunda ilk girişi bitişik hücreye yazın

İlk veri girişinizin hemen yanındaki hücreye, görünmesini istediğiniz gibi ilk girişi elle yazın.

Örneğin, A2:A7 aralığındaki metni büyük harfe dönüştürmek istiyorsam, Ad hücresinin hemen yanındaki B2 hücresine gidip metni doğrudan büyük harfle yazmaya başlarım.

Adım 2: Kalan hücreleri otomatik olarak büyük harfle doldurmak için Hızlı Doldurma'yı uygulayın

B2'nin altındaki hücreye gidin ve A3'teki ikinci ismi büyük harfle yazın; ardından Excel, önceki girişinizden kalıbı algılayacak ve kalan hücreleri Büyük Harfli Metin ile otomatik olarak dolduracak bir Hızlı Doldurma önerisi gösterecektir. Ardından önizlemeyi kabul etmek için Enter tuşuna basmanız gerekir.

Sonuç

Enter tuşuna basıp önizlemeyi kabul ettikten sonra, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Büyük Harfli Metin listesini alacaksınız.

Metnin harf büyüklüğünü Microsoft Word ile değiştirme

Microsoft Word kullanarak Excel'de bir aralıktaki metnin harf büyüklüğünü değiştirmek biraz dolaylı bir yoldur. Ancak Word’ün harf büyüklüğü değiştirme yeteneklerine daha alışkınsanız, bu yöntem oldukça faydalı olabilir. İşte adım adım nasıl yapacağınız:

Adım 1: Harf büyüklüğünü değiştirmek istediğiniz metni içeren hücre aralığını kopyalayın

Bu örnekte, Excel çalışma sayfasında A2:A7 aralığını seçiyorum ve kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basıyorum.

Adım 2: Aralık seç öğesini bir Word belgesine yapıştırın

Daha sonra kopyalanan içeriği yeni veya mevcut bir Word belgesine yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basmanız gerekir.

Adım 3: Seçili metni büyük harf, küçük harf veya diğer yaygın harf durumlarına çevirin

1. Word'de kopyalanan metni seçin.
2. Giriş sekmesinde, Büyük/Küçük Harf Değiştir açılır menüsünü genişletmek için tıklayın.
3. İhtiyacınıza göre büyük/küçük harf seçeneklerinden birini seçin. Burada açılır menüden küçük harf seçeneğini seçiyorum.

   

Adım 4: Değiştirilen metinleri Word’dan kopyalayın ve Excel’e geri yapıştırın

Metin belirttiğiniz harf durumuna dönüştürüldükten sonra (burada metin küçük harfe dönüştürülmüştür), aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:

1. Word'de yapılan değişiklikleri seçip kopyalayın.
2. Excel çalışma sayfanıza geri dönün.
3. Metinleri yerleştirmek istediğiniz aralığın ilk hücresini seçin ve ardından içeriği Excel'e geri yapıştırmak için Ctrl+Vtuşlarına basın.

   

Metnin harf büyüklüğünü Power Query ile değiştirme

Ayrıca Excel'de metnin harf büyüklüğünü değiştirmek için Power Query özelliğini de kullanabilirsiniz. Bu yöntemin Microsoft Word yöntemi gibi bir dezavantajı vardır: tamamlanması birden fazla adım gerektirir. Nasıl çalıştığını görmek için detaylara dalalım.

Adım 1: Veri Aralığı öğesini seçin ve Tablodan/Araklıktan özelliğini etkinleştirin

Harf büyüklüğünü değiştirmek istediğiniz hücreleri (başlık dahil) seçin; burada A1:A7 aralığını seçiyorum. Ardından Veri > Tablodan/Araklıktan seçeneğini belirleyin.

Adım 2: Seçili hücreleri tablo biçimine dönüştürün

Seçili hücreler Excel tablosu formatında değilse, Tablo Oluştur iletişim kutusu açılacaktır. Bu iletişim kutusunda, Excel’in seçtiğiniz hücre aralığını doğru şekilde algılayıp algılamadığını kontrol edin, tablonuzun başlık içerip içermediğini belirtin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Seçili hücreler zaten Excel tablosuysa Adım 3’e atlayın.

Adım 3: Metinleri ihtiyacınıza göre herhangi bir harf durumuna dönüştürün

Açılan Power Querypenceresinde şunları yapmanız gerekir:

1. Dönüştür sekmesine gidin.
2. Biçim'e tıklayın.
3. İhtiyacınıza göre büyük/küçük harf seçeneklerinden birini seçin ()küçük harf, BÜYÜK HARF, Her Kelimeyi Baş Harfi Büyük). Burada açılır menüden BÜYÜK HARF’i seçiyorum.

   

Dönüşüm artık tamamlanmıştır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi bu örnekte tüm metin Power Query penceresinde büyük harfe dönüştürülmüştür.

Adım 4: Metni Excel’e geri kaydedip yükleyin

1. Bu örnekte, verilerim için özel bir hedef belirtmem gerektiğinden,Kapat ve Yükle>Kapat ve Şuraya Yükleseçeneğine Girişsekmesinden tıklıyorum.

   

   İpucu: Metni bir Yeni çalışma sayfası içine yüklemek için Kapat ve Yükleseçeneğini belirleyin.
2. Veri Aliletişim kutusunda,Mevcut çalışma sayfasıseçeneğini belirleyin, dönüştürülen metni yerleştirmek için bir hücre seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

   

Sonuç

Adım 3’te belirttiğiniz harf durumuna dönüştürülen metin artık çalışma sayfanızda!

Metnin harf büyüklüğünü VBA koduyla değiştirme

Bu yöntem, bir Sınırlı aralık içindeki metnin harf büyüklüğünü büyük harf, küçük harf, İlk Harf Büyük ve Cümle Başındaki Harf Büyük durumlarına dönüştürmenize yardımcı olacak dört VBA kodu sağlar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin ve ihtiyacınız olan kodu seçin.

Adım 1: Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın

Alt+F11 tuşlarına basarak bu pencereyi açın.

Adım 2: Bir modül ekleyin ve VBA kodunu girin

Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodlarından birini Modül (Kod) penceresine kopyalayıp yapıştırın.

Bu örnekte bir aralıktaki metni büyük harfe dönüştürmek istediğim için aşağıdaki VBA kodu 1’ni kopyalayıp yapıştıracağım.

VBA kodu 1: Bir aralıktaki metnin harf büyüklüğünü büyük harfe çevirme

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA kodu 2: Bir aralıktaki metnin harf büyüklüğünü küçük harfe çevirme

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA kodu 3: Bir aralıktaki metnin harf büyüklüğünü İlk Harf Büyük durumuna çevirme

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA kodu 4: Bir aralıktaki metnin harf büyüklüğünü Cümle Başındaki Harf Büyük durumuna çevirme

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Adım 3: VBA kodunu çalıştırın

Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Ardından, büyük/küçük harf durumunu değiştirmek istediğiniz metnin bulunduğu hücreleri seçmeniz için bir iletişim kutusu açılacaktır (burada A2:A7 aralığını seçiyorum). Seçiminizi yaptıktan sonra Tamam'a tıklayın.

Sonuç

Seçili hücrelerdeki metin, daha sonra belirttiğiniz şekilde (örneğin tamamı büyük harf olacak şekilde) değişir.

Bu yöntemlerin karşılaştırması

Aşağıdaki tabloda, bu makalede bahsedilen yöntemlerin bir karşılaştırması yer almaktadır. Her yöntemin avantajları ve dezavantajları vardır. Hangi yöntemi kullanacağınız ihtiyaçlarınıza bağlıdır.

Sonuç olarak, Excel’de metinlerin büyük/küçük harf durumunu değiştirmenin birçok yolu vardır ve her biri farklı tercihlere ve uzmanlık seviyelerine hitap eder. Hızlı bir çözüm mü arıyorsunuz, yoksa kapsamlı bir çözüm mü? İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi belirlemek için çeşitli teknikleri inceleyip anlamak şart! Excel’in yeteneklerini daha derinlemesine keşfetmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda öğretici içerik sizi bekliyor.Excel ile ilgili daha fazla ipucu ve püf noktasını buradan keşfedin.

İlgili Makaleler