Flash Doldurma, Excel 2013'te sunulan ve Excel'in sonraki sürümlerinde kullanılabilen, eylemlerinizde algıladığı bir desene göre verileri sizin için otomatik olarak dolduran bir Microsoft Excel özelliğidir. Örneğin, aşağıdaki demoda gösterildiği gibi, ilk adları tam adlar listesinden bitişik sütuna manuel olarak giriş yapmadan hızlı bir şekilde çıkarmak için Hızlı Doldurma'yı kullanabilirsiniz. Bu eğitimde Flash Fill uygulamasının 4 yolu gösteriliyor ve Excel'de Flash Fill'in nasıl kullanılacağını açıklayan 5 örnek sunuluyor.

Excel'de Flash Doldurma nasıl uygulanır

• Enter tuşuna basarak | Kısayollarla | Excel Şeridi aracılığıyla | Doldurma Kolu ile

Hızlı Doldurma kullanımına ilişkin 5 örnek

• Metni çıkar | Hücreleri birleştirin | Yazı ekle | Biçimlendirmeyi değiştir | Dize sırasını değiştir

SSS

• Flaş Doldurma Sınırlamaları | Hızlı Doldurmayı etkinleştirme veya devre dışı bırakma | Flaş Doldurma çalışmıyor

Video: Hızlı Doldurma nasıl kullanılır?

Excel'de Flash Doldurma nasıl uygulanır

Excel'de Hızlı Doldurma uygulamasının dört farklı yöntemi vardır ve bu eğitimde bunların her biri sizin için gösterilecektir.

• Enter tuşuna basarak Hızlı Doldurmayı otomatik olarak uygulayın
• Kısayollarla Hızlı Dolgu Uygula
• Excel Şeridi aracılığıyla Flash Doldurma Uygula
• Doldurma Tutamacını Kullanarak Hızlı Dolgu Uygulayın

İnanılmaz! Excel'de Chrome, Edge, Firefox ve Safari Gibi Verimli Sekmeler Kullanmak!
Zamanınızın% 50'sinden tasarruf edin ve her gün binlerce fare tıklamasını azaltın!

Enter tuşuna basarak Hızlı Dolgu uygulayın

Hızlı Doldurmayı Excel'de Enter tuşunu kullanarak otomatik olarak uygulamak için şu adımları izleyin:

Adım 1: Deseni Yazmaya Başlayın

Hızlı Doldurmanın başlamasını istediğiniz hücreye, Excel'in izlemesini istediğiniz modelin ilk örneğini yazın.

Örneğin A2:A6 listesindeki tam adlardan ad çıkarmak için tam adın yanındaki hücreye ilk adı yazın, buraya B2 yazıyoruz.

2. Adım: Hızlı Doldurmayı Başlatın

Basın Enter İlk örneği yazdıktan sonra tuşuna basın. Aynı sütundaki bir sonraki hücreye geçin.

3. Adım: Hızlı Doldurmayı Tetikleyin

İkinci örneği yazmaya başlayın; burada A3 hücresinden ikinci adı giriyoruz. Siz yazarken, Excel ilk hücredeki deseni tanıyacak ve sütunun geri kalanı için Hızlı Doldurmanın gri renkli bir önizlemesini gösterecektir.

Adım 4: Enter ile onaylayın

Önizleme istediğiniz şeyi doğru şekilde gösteriyorsa, tuşuna basın. Enter onaylamak için tuşuna basın. Excel, ilk girişinizden tanıdığı desene göre hücrelerin geri kalanını otomatik olarak tamamlayacaktır.

Kısayollarla Hızlı Dolgu Uygula

Excel'de Hızlı Doldurma uygulamak için kısayolları kullanmak, verileri değiştirmenin hızlı ve etkili bir yoludur. Bunu nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Adım 1: Deseninizi Yazmaya Başlayın

Verilerinize bitişik bir hücreye, Excel'in çoğaltmasını istediğiniz desenin ilk öğesini manuel olarak girerek başlayın. Örneğin, adları tam adlar listesinden çıkarıyorsanız, ilk adı ilk tam adın yanına yazın.

2. Adım: Hızlı Doldurmayı Başlatın

Basın Enter İlk örneği yazdıktan sonra tuşuna basın. Aynı sütundaki bir sonraki hücreye geçin.

3. Adım: Hızlı Doldurma Kısayolunu kullanın

Klavyenizde aşağıdaki tuşlara basın:

Ctrl + E

4. Adım: Doldurulan Verileri İnceleyin

Excel, başlattığınız desene göre kalan hücreleri anında dolduracaktır. Hızlı Doldurma'nın deseni doğru şekilde uyguladığından emin olmak için verileri gözden geçirmek iyi bir fikirdir.

Excel Şeridi aracılığıyla Flash Doldurma Uygula

Flash Doldurma, Excel Şeridi'ndeki 'Veri' sekmesinin altında bulunur. Flash Fill'in şerit aracılığıyla nasıl uygulanacağı aşağıda açıklanmıştır.

Adım 1: Deseninizi Yazmaya Başlayın

Verilerinize bitişik bir hücreye, Excel'in çoğaltmasını istediğiniz desenin ilk öğesini manuel olarak girerek başlayın. Örneğin, adları tam adlar listesinden çıkarıyorsanız, ilk adı ilk tam adın yanına yazın.

2. Adım: Hızlı Doldurmayı Başlatın

Basın Enter İlk örneği yazdıktan sonra tuşuna basın. Aynı sütundaki bir sonraki hücreye geçin.

Adım 3: Apple Flash Şeridi doldurun

seç Veri sekmesine gidin, ardından veri Araçları grup seç Dolgu Dolgu.

4. Adım: Doldurulan Verileri İnceleyin

Excel, başlattığınız desene göre kalan hücreleri anında dolduracaktır. Hızlı Doldurma'nın deseni doğru şekilde uyguladığından emin olmak için verileri inceleyin; uygulanmadıysa bunları manuel olarak ayarlayın.

Doldurma Tutamacı Seçeneğiyle Hızlı Dolgu Uygulayın

Hızlı Dolguyu uygulamanın başka bir yolu da doldurma tutamacını sürüklemektir. Bu yöntem sezgiseldir ve bir formülü veya değeri bir sütuna kopyalamaya benzer şekilde çalışır.

Adım 1: Deseninizi Yazmaya Başlayın

Verilerinize bitişik bir hücreye, Excel'in çoğaltmasını istediğiniz desenin ilk öğesini manuel olarak girerek başlayın. Örneğin, adları tam adlar listesinden çıkarıyorsanız, ilk adı ilk tam adın yanına yazın.

Adım 2: Doldurma Kolunu Kullanın

İlk örneği yazdığınız hücrenin sağ alt köşesine fare işaretçinizi getirin. İşaretçi, doldurma tutamacı olan artı işaretine (+) dönüşecektir.

3. Adım: Aşağıya doğru sürükleyin

Doldurma tutamacını tıklayın ve sütunun aşağısında, Hızlı Dolgunun uygulanmasını istediğiniz hücrelerin üzerine sürükleyin. Daha sonra fareyi bırakın.

Bazı durumlarda, bu aşamada Excel, girdiğiniz ilk örneğe göre hücreleri otomatik olarak doğru şekilde doldurur. Ancak çoğu durumda doğru dolumu elde etmek için bir sonraki adıma geçmelisiniz.

4. Adım: Otomatik Doldurma Seçenekleri menüsünden Hızlı Doldurmayı seçin

1. Tıklayın Otomatik Doldurma Seçenekleri Seçilen hücrelerin sağ alt kısmındaki düğme.
   
2. Klinik Dolgu Dolgu seçeneği.
   

Hızlı Doldurma kullanımına ilişkin 5 örnek

Çeşitli görevlerin üstesinden gelmek için Excel'deki Hızlı Doldurma'dan yararlanmak son derece verimlidir. Bu kılavuzda Hızlı Doldurmanın gücünü göstermek için beş senaryo sunuyoruz.

• Örnek 1: Metnin bir kısmını çıkarmak için Hızlı Doldurmayı kullanma (Sütunlara bölme)
• Örnek 2: Hücreleri birleştirmek için Hızlı Doldurmayı kullanma
• Örnek 3: Metin eklemek için Hızlı Doldurmayı kullanma
• Örnek 4: Biçimlendirmeyi değiştirmek için Flash Doldurmayı kullanma
• Örnek 5: Dize sırasını değiştirmek için Hızlı Doldurmayı kullanma

Örnek 1: Metnin bir kısmını çıkarmak için Hızlı Doldurmayı kullanma (Sütunlara bölme)

Flash Fill, adları tam adlardan ayırmak, adreslerin belirli bölümlerini çıkarmak veya sayıları metinden ayırmak gibi görevler için güçlü bir araçtır. Aksi takdirde karmaşık formüller veya manuel veri girişi gerektirecek görevleri basitleştirir.

A sütununda adların ve kimlik numaralarının yer aldığı bir listeniz olduğunu ve B sütunundaki adları çıkarmak istediğinizi varsayalım.

İşte bunun nasıl yapılacağına dair adım adım bir kılavuz:

Adım 1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

B2 hücresine tıklayın (çıkarmak istediğiniz ilk verinin yanında) ve A2 hücresinden çıkarılan ilk adı manuel olarak yazın.

Adım 2: Hızlı Doldurmayı Kullanın:

• Otomatik olarak:

  1. B2'ye adı yazdıktan sonra tuşuna basın. Enter B3'e gitmek için anahtar.
  2. İkinci adı yazmaya başlayın. Excel, kalıba bağlı olarak listenizin geri kalanındaki adların gri renkte önizlemesini otomatik olarak gösterebilir.
     
  3. Basın Enter Bu Hızlı Doldurma önerisini kabul etmek için tuşuna basın.
     

• El ile:

  Excel otomatik olarak dolguyu önermezse B2'ye adı yazdıktan sonra tuşuna basın. Enter Aynı sütundaki sonraki hücreye geçmek için tuşuna basın, ardından tuşuna basın Ctrl + E. Bu, Excel'in Hızlı Doldurma özelliğini kullanmasını ve ilk girişinize göre sütunu doldurmasını sağlayacaktır.

A2:A5 listesinden kimlik numarasını almak için, hızlı doldurma işlemine yönelik yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Örnek 2: Hücreleri birleştirmek için Hızlı Doldurmayı kullanma

Excel'de Hızlı Doldurma, adları, adresleri veya birden fazla hücreye bölünmüş herhangi bir veriyi birleştirmek gibi görevler için zaman kazandıran bir araçtır. Karmaşık formüllere veya manuel kopyalama ve yapıştırmaya olan ihtiyacı ortadan kaldırarak veri yönetimi görevlerinizi kolaylaştırır.

Ad, unvan ve yaşların yer aldığı üç sütununuz olduğunu varsayalım ve bu üç sütundaki her satırı tek bir hücrede birleştirmek istiyorsanız lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

D2 hücresine tıklayın (birleştirmek istediğiniz verilerin yanında) ve kombinasyonu manuel olarak yazın.

Adım 2: Hızlı Doldurmayı Kullanın:

• Otomatik olarak:

  1. İlk kombinasyonu yazdıktan sonra tuşuna basın. Enter D3'e gitmek için tuşuna basın.
  2. İkinci kombinasyonu yazmaya başlayın. Excel, desene bağlı olarak listenizin geri kalanına yönelik kombinasyonların gri renkli bir önizlemesini otomatik olarak gösterebilir.
     
  3. Basın Enter Bu Hızlı Doldurma önerisini kabul etmek için tuşuna basın.
     

• El ile:

  Excel dolguyu otomatik olarak önermezse, ilk kombinasyonu D2'ye yazdıktan sonra tuşuna basın. Enter Aynı sütundaki sonraki hücreye geçmek için tuşuna basın, ardından tuşuna basın Ctrl + E. Bu, Excel'in Hızlı Doldurma özelliğini kullanmasını ve ilk girişinize göre sütunu doldurmasını sağlayacaktır.

Örnek 3: Metin eklemek için Hızlı Doldurmayı kullanma

Verilerinize metin eklemek için Hızlı Doldurma'yı kullanmak, veri girişini önemli ölçüde hızlandırabilir ve veri kümeniz genelinde tutarlılık sağlayabilir.

Burada A2:A5 aralığındaki her hücrenin sonuna “kg” ekleyeceğiz, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

B2 hücresine tıklayın (metin eklemek istediğiniz verilerin yanında) ve ilk örneği manuel olarak yazın.

Adım 2: Hızlı Doldurmayı Kullanın:

Basın Enter Aynı sütundaki sonraki hücreye geçmek için tuşuna basın, ardından tuşuna basın Ctrl + E. Bu, Excel'in Hızlı Doldurma özelliğini kullanmasını ve ilk girişinize göre sütunu doldurmasını sağlayacaktır.

Örnek 4: Biçimlendirmeyi değiştirmek için Flash Doldurmayı kullanma

Hızlı Doldurma, metni küçük harfe, başlık harfine dönüştürmek ve hatta telefon numaralarını ve tarihleri ​​yeniden biçimlendirmek gibi çeşitli biçimlendirme değişiklikleri için kullanılabilir. Basit metin biçimlendirme görevleri için elle yeniden yazmanın veya karmaşık formüllerin kullanımının yerini alabilecek güçlü bir araçtır.

Burada A2:A5 aralığındaki metni ilk harfi büyük olacak şekilde değiştirmek istiyoruz, lütfen aşağıdaki kılavuzu izleyin:

Adım 1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

B2 hücresine tıklayın (büyük/küçük harf değiştirmek istediğiniz verilerin yanında) ve ilk örneği manuel olarak yazın.

Adım 2: Hızlı Doldurmayı Kullanın:

• Otomatik olarak:

  1. İlk örneği yazdıktan sonra tuşuna basın. Enter B3'e gitmek için anahtar.
  2. İkinci kombinasyonu yazmaya başlayın. Excel, desene bağlı olarak listenizin geri kalanına yönelik kombinasyonların gri renkli bir önizlemesini otomatik olarak gösterebilir.
  3. Basın Enter Bu Hızlı Doldurma önerisini kabul etmek için tuşuna basın.
     
     

• El ile:

  Excel otomatik olarak dolguyu önermezse, ilk örneği B2'ye yazdıktan sonra tuşuna basın. Enter Aynı sütundaki sonraki hücreye geçmek için tuşuna basın, ardından tuşuna basın Ctrl + E. Bu, Excel'in Hızlı Doldurma özelliğini kullanmasını ve ilk girişinize göre sütunu doldurmasını sağlayacaktır.

Bahşiş: Veya şeritte Hızlı Doldur'u seçerek veya otomatik doldurma tutamacını sürükleyip Hızlı Doldurma Seçeneğini işaretleyerek Hızlı Doldurma uygulayabilirsiniz.

Örnek 5: Dize sırasını değiştirmek için Hızlı Doldurmayı kullanma

Flash Doldurma'yı kullanarak Excel'de dizelerin sırasını değiştirmek, elle düzenlemeye veya karmaşık formüllere gerek kalmadan verileri yeniden düzenlemenin etkili bir yoludur. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Adım 1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

B2 hücresine tıklayın (sırasını değiştirmek istediğiniz verilerin yanında) ve ilk örneği manuel olarak yazın.

Adım 2: Hızlı Doldurmayı Kullanın:

Basın Enter Aynı sütundaki sonraki hücreye geçmek için tuşuna basın, ardından tuşuna basın Ctrl + E. Bu, Excel'in Hızlı Doldurma özelliğini kullanmasını ve ilk girişinize göre sütunu doldurmasını sağlayacaktır.

Excel'in Hızlı Doldurma özelliği, veri manipülasyonunda gerçek anlamda devrim yaratarak zaman ve çabayı önemli ölçüde azaltır. İster metni yeniden biçimlendirmek ister veri girişini otomatikleştirmek olsun, Flash Doldurma çeşitli görevleri ustaca yerine getirir. Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur. Daha kullanışlı Excel ipuçları ve püf noktaları için çekinmeyin burada daha fazlasını keşfedin. Excel'de uzmanlaşma yolculuğunuz devam ediyor!