Flash Fill ile Excel Veri Girişini Kolaylaştırın – 5 Örnek ile

Hızlı Doldurma, Excel 2013 sürümüyle tanıtılan ve sonraki Excel sürümlerinde bulunan Microsoft Excel içindeki bir özelliktir; eylemlerinizde algıladığı bir desene göre verileri sizin için otomatik olarak doldurur. Örneğin, aşağıdaki demo gösterildiği gibi, Tam Ad listesinden Ad'yi manuel giriş yapmadan bitişik sütuna hızlıca çıkarabilirsiniz. Bu eğitim, Excel'de Hızlı Doldurma uygulamanın 4 yolunu göstermekte ve Hızlı Doldurma'nın nasıl kullanılacağını açıklamak için 5 örnek sunmaktadır.

Excel’de Flash Fill nasıl uygulanır

• Enter tuşuna basarak|Kısayollarla|Excel Şeridi aracılığıyla|Doldurma Kulpu ile

Flash Fill kullanmak için 5 örnek

• Metni Çıkart|Hücreleri birleştir|Metin Ekle|Biçimi değiştir|Dize sırasını değiştir

SSS

• Hızlı Doldurma Sınırlamaları|Hızlı Doldurma’yı etkinleştir veya devre dışı bırak|Hızlı Doldurma çalışmıyor

Video: Hızlı Doldurma Nasıl Kullanılır

Excel'de Hızlı Doldurma Nasıl Uygulanır

Excel'de Hızlı Doldurma özelliğini uygulamanın dört farklı yöntemi vardır ve bu eğitimde hepsini adım adım öğreneceksiniz.

• Enter tuşuna basarak Hızlı Doldurma'yı otomatik olarak uygulayın
• Kısayollarla Hızlı Doldurma uygulayın
• Excel Şeridi aracılığıyla Hızlı Doldurma uygulayın
• Doldurma Kulpu ile Hızlı Doldurma uygulayın

Enter tuşuna basarak Hızlı Doldurma uygulayın

Excel'de Enter tuşunu kullanarak Hızlı Doldurma özelliğini otomatik olarak uygulamak için şu adımları izleyin:

Adım 1: Deseni Yazmaya Başlayın

Hızlı Doldurma'nın başlamasını istediğiniz hücreye, Excel’in takip etmesini istediğiniz desenin ilk örneğini girin.

Örneğin, A2:A6 aralığındaki Tam Ad’dan Ad’ı çıkarmak için, Tam Ad’in hemen yanındaki hücreye (burada B2’ye) “Ad” yazın.

Adım 2: Hızlı Doldurma'yı Başlatın

İlk örneği yazdıktan sonra Enter tuşuna basın; aynı sütundaki bir sonraki hücreye geçin.

Adım 3: Hızlı Doldurma'yı Tetikleyin

İkinci örneği yazmaya başlayın; burada A3 hücresine ikinci adı giriyoruz. Yazmaya başladığınız anda Excel, ilk hücredeki deseni tanır ve sütunun geri kalanı için gri tonlamalı bir Hızlı Doldurma önizlemesi sunar.

Adım 4: Enter ile Onaylayın

Önizleme istediğiniz sonucu doğru şekilde gösteriyorsa, onaylamak için Enter tuşuna basın. Excel, ilk girdiğiniz veriden tanıdığı desene göre geri kalan hücreleri otomatik olarak tamamlar.

Kısayollarla Hızlı Doldurma uygulayın

Excel'de Hızlı Doldurma özelliğini kısayollarla uygulamak, verileri işlemek için hızlı ve verimli bir yoldur. İşte bunu nasıl yapacağınız:

Adım 1: Deseninizi Yazmaya Başlayın

Verilerinizin yanındaki bir hücreye, Excel’in çoğaltmasını istediğiniz desenin ilk öğesini manuel olarak girin. Örneğin, Tam Ad listesinden Ad çıkarıyorsanız, ilk Tam Ad’ın yanına ilgili Ad’ı yazın.

Adım 2: Hızlı Doldurma'yı Başlatın

İlk örneği yazdıktan sonra Enter tuşuna basın ve aynı sütundaki bir sonraki hücreye geçin.

Adım 3: Hızlı Doldurma Kısayolunu Kullanın

Klavyenizde aşağıdaki tuşlara basın:

Ctrl + E

Adım 4: Doldurulan Verileri Gözden Geçirin

Excel, başlattığınız desene göre kalan hücreleri anında doldurur. Flash Fill’in deseni doğru şekilde uyguladığından emin olmak için verilerinizi gözden geçirmeniz iyi bir fikir olur.

Flash Fill’i Excel Şeridi aracılığıyla uygulayın

Flash Fill, Excel Şeridi’nde “Veri” sekmesinin altında bulunur. İşte Flash Fill özelliğini Şerit üzerinden nasıl kullanacağınız:

Adım 1: Deseninizi Yazmaya Başlayın

Verilerinizin yanındaki bir hücreye, Excel’in çoğaltmasını istediğiniz desenin ilk öğesini elle girmeye başlayın. Örneğin, bir Tam Ad listesinden ad çıkarıyorsanız, ilk tam adın yanına adını yazın.

Adım 2: Flash Fill’i Başlatın

İlk örneği yazdıktan sonra Enter tuşuna basın. Aynı sütundaki bir sonraki hücreye geçin.

Adım 3: Şerit içinde Flash Fill’i Uygulayın

Veri sekmesini seçin, ardından Veri Araçları grubuna gidin ve Flash Fill seçeneğini belirleyin.

Adım 4: Doldurulan Verileri Gözden Geçirin

Excel, başlattığınız desene göre kalan hücreleri anında doldurur. Flash Fill’in deseni doğru şekilde uyguladığından emin olmak için verilerinizi gözden geçirin; aksi takdirde manuel olarak düzeltmeniz gerekebilir.

Doldurma Kulpu Seçeneğiyle Flash Fill Uygulayın

Flash Fill’i uygulamanın başka bir yolu, doldurma kulpu sürüklemektir. Bu yöntem son derece sezgiseldir ve bir formülü ya da değeri sütun boyunca kopyalama işlemine benzer şekilde işler.

Adım 1: Deseninizi Yazmaya Başlayın

Verilerinizin yanındaki bir hücreye, Excel’in çoğaltmasını istediğiniz desenin ilk öğesini manuel olarak girin. Örneğin, bir Tam Ad listesinden ad çıkarıyorsanız, ilk tam adın yanına ilgili adı yazın.

Adım 2: Doldurma Kulpunu Kullanın

İlk örneği yazdığınız hücrenin sağ alt köşesine fare imlecinizi getirin. İmleç artı işareti (+) biçimine dönüşerek doldurma kulpu haline gelir.

Adım 3: Aşağı Doğru Sürükleyin

Fareyi tıklayıp doldurma kulpunu, Flash Fill’in uygulanmasını istediğiniz hücrelere kadar sütun boyunca aşağı doğru sürükleyin, ardından fareyi bırakın.

Bazı durumlarda Excel, bu aşamada girdiğiniz ilk örneğe dayanarak hücreleri otomatik olarak doğru şekilde doldurur. Ancak çoğu zaman doğru sonucu elde etmek için bir sonraki adıma geçmeniz gerekir.

Adım 4: Otomatik Doldurma Seçenekleri menüsünden Flash Fill’i Seçin

1. Seçili hücrelerin sağ alt köşesindeki Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesine tıklayın.
   
2. Hızlı Doldurma seçeneğini belirleyin.
   

Flash Fill kullanmak için 5 örnek

Excel’de çeşitli görevleri yerine getirmek için Flash Fill özelliğinden yararlanmak son derece verimlidir. Bu kılavuzda, Flash Fill’in gücünü sergilemek üzere beş senaryo sunuyoruz.

• Örnek 1: Using Flash Fill to extract part of text (Sütunlara Böl)
• Örnek 2: Hücreleri birleştirmek için Hızlı Doldurma kullanma
• Örnek 3: Metin Ekle için Hızlı Doldurma kullanma
• Örnek 4: Biçimi değiştirmek için Hızlı Doldurma kullanma
• Örnek 5: Metin sırasını değiştirmek için Hızlı Doldurma kullanma

Örnek 1: Using Flash Fill to extract part of text (Sütunlara Böl)

Flash Fill, tam adlardan isimleri ayırmak, adreslerin belirli bölümlerini çıkarmak veya metinden sayıları ayıklamak gibi görevler için güçlü bir araçtır. Aksi takdirde karmaşık formüller ya da manuel veri girişi gerektirecek işlemleri kolaylaştırır.

Diyelim ki A sütununda ad listeniz ve kimlik numaralarınız var; B sütununa yalnızca isimleri ayıklamak istiyorsunuz.

Bunu yapmanın adım adım kılavuzu şöyle:

Adım 1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

A2 hücresindeki ilk verinin yanındaki B2 hücresine tıklayın ve “Ad Hücreden Çıkar” kısmına A2’yi manuel olarak yazın.

Adım 2: Flash Fill’i Kullanın:

• Otomatik olarak:

  1. B2 hücresine "Ad" yazdıktan sonra, B3 hücresine geçmek için Enter tuşuna basın.
  2. İkinci adı yazmaya başlayın. Excel, kalıba göre listenizin geri kalanı için gri tonlamalı bir Ad ön izlemesi otomatik olarak gösterebilir.
     
  3. Bu Hızlı Doldurma önerisini kabul etmek için Enter tuşuna basın.
     

• Manuel olarak:

  Excel otomatik olarak doldurma önermiyorsa, B2 hücresine "Ad" yazdıktan sonra aynı sütundaki bir sonraki hücreye geçmek için Enter tuşuna basın, ardından Ctrl + E tuşlarına basın. Böylece Excel, ilk girdinize dayanarak Hızlı Doldurma özelliğini devreye sokar ve sütunu aşağı doğru otomatik olarak doldurur.

A2:A5 aralığındaki listeden kimlik numarasını almak için yukarıdaki adımları tekrarlayarak Flash Fill uygulayın.

Örnek 2: Hücreleri birleştirmek için Flash Fill kullanma

Excel’de Flash Fill, isimleri, adresleri veya birden fazla hücreye dağılmış verileri birleştirmek gibi zaman kazandıran görevler için mükemmel bir çözümdür. Karmaşık formüller ya da manuel kopyalama/yapıştırma işlemlerine olan gereksinimi ortadan kaldırarak veri yönetimi süreçlerinizi kolaylaştırır.

Diyelim ki isimler, unvanlar ve yaşlar içeren üç sütununuz var ve bu üç sütundaki her satırı tek bir hücrede birleştirmek istiyorsunuz. Aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

Birleştirmek istediğiniz verilerin yanındaki D2 hücresine tıklayıp birleşimi manuel olarak girin.

Adım 2: Flash Fill’i Kullanın:

• Otomatik olarak:

  1. İlk kombinasyonu yazdıktan sonra D3’e geçmek için Enter tuşuna basın.
  2. İkinci kombinasyonu yazmaya başlayın. Excel, kalıba göre listenizin geri kalanı için kombinasyonların gri tonlamalı bir ön izlemesini otomatik olarak gösterebilir.
     
  3. Bu Hızlı Doldurma önerisini kabul etmek için Enter tuşuna basın.
     

• Manuel olarak:

  Excel otomatik olarak doldurma önermiyorsa, D2 hücresine ilk kombinasyonu yazdıktan sonra aynı sütundaki bir sonraki hücreye geçmek için Enter tuşuna basın, ardından Ctrl + E tuşlarına basın. Böylece Excel, ilk girdinize dayanarak Hızlı Doldurma özelliğini devreye alır ve sütunu aşağı doğru otomatik olarak doldurur.

Örnek 3: Flash Fill ile Metin Ekle

Verilerinize Metin Ekle eklemek için Flash Fill kullanmak, veri girişini önemli ölçüde hızlandırabilir ve veri kümenizde tutarlılığı sağlayabilir.

Burada A2:A5 aralığındaki her hücrenin sonuna “kg” ekleyeceğiz. Aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

Metin eklemek için istediğiniz verilerin yanındaki B2 hücresine tıklayın ve ilk örneği manuel olarak girin.

Adım 2: Flash Fill’i Kullanın:

Aynı sütundaki bir sonraki hücreye geçmek için Enter tuşuna basın, ardından Ctrl + E tuşlarına basın. Böylece Excel, başlangıçtaki girdinize dayanarak Flash Fill özelliğini kullanır ve sütunu aşağıya doğru otomatik olarak doldurur.

Örnek 4: Biçimlendirmeyi değiştirmek için Flash Fill kullanma

Flash Fill, metni küçük harfe dönüştürmek, başlık harfi biçimine getirmek veya telefon numarası ve tarihleri yeniden biçimlendirmek gibi çeşitli biçimlendirme işlemlerinde kullanılabilir. Basit metin biçimlendirme görevlerinde manuel olarak tekrar yazma veya karmaşık formüller kullanma ihtiyacını ortadan kaldıran güçlü bir araçtır.

Burada A2:A5 aralığındaki metni ilk harfi büyük olacak şekilde biçimlendirmek istiyoruz. Aşağıdaki kılavuzu izleyin:

Adım 1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

Büyük/küçük harf değiştirme işlemi için verilerinizin yanındaki B2 hücresine tıklayın ve ilk örneği manuel olarak girin.

Adım 2: Flash Fill’i Kullanın:

• Otomatik olarak:

  1. İlk örneği yazdıktan sonra B3 hücresine geçmek için Enter tuşuna basın.
  2. İkinci kombinasyonu yazmaya başlayın. Excel, kalıba göre listenizin geri kalanı için otomatik olarak gri tonlamalı bir ön izleme sunabilir.
     
  3. Bu Hızlı Doldurma önerisini kabul etmek için Enter tuşuna basın.
     

• Manuel olarak:

  Excel doldurmayı otomatik olarak önermiyorsa, B2 hücresine ilk örneği yazdıktan sonra aynı sütundaki bir sonraki hücreye geçmek için Enter tuşuna basın, ardından Ctrl + E tuşlarına basın. Böylece Excel, ilk girdinize dayanarak Hızlı Doldurma özelliğini kullanır ve sütunu aşağı doğru doldurur.

İpucuYa da Şerit’teki Flash Fill seçeneğini kullanarak veya Otomatik Doldurma kulpunu sürükledikten sonra Flash Fill’i seçerek bu özelliği uygulayabilirsiniz.

Örnek 5: Dizgi sırasını değiştirmek için Flash Fill kullanma

Excel’de Flash Fill kullanarak dizgilerin sırasını değiştirmek, verileri manuel düzenleme veya karmaşık formüller olmadan yeniden düzenlemenin verimli bir yoludur. İşte bunu nasıl yapacağınız:

Adım 1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

Sırasını değiştirmek istediğiniz verilerin yanındaki B2 hücresine tıklayıp ilk örneği manuel olarak girin.

Adım 2: Flash Fill’i Kullanın:

Aynı sütundaki bir sonraki hücreye geçmek için Enter tuşuna basın, ardından Ctrl + E tuşlarına basın. Bu işlem, Excel’e başlangıçtaki girdinize dayanarak Flash Fill kullanmasını ve sütunu aşağıya doğru doldurmasını sağlar.

Excel’in Flash Fill özelliği gerçekten veri işleme alanını devrimleştiriyor ve zamanla emeğinizi önemli ölçüde azaltıyor. Metin biçimlendirme olsun, veri girişini otomatikleştirme olsun—Flash Fill bu tür görevleri ustalıkla halleder. Bu eğitici içeriği faydalı bulduğunuzu umuyoruz! Daha fazla kullanışlı Excel ipucu ve püf noktası için buradan keşfetmeye devam edin. Excel’i ustalıkla kullanma yolculuğunuz sürüyor!