Flash Fill ile Excel Veri Girişi Ustalığı –5 Örnekle

Flash Fill, Microsoft Excel'de2013 sürümünde tanıtılan ve sonraki Excel sürümlerinde de bulunan, yaptığınız işlemlerdeki bir deseni algılayarak verileri otomatik olarak dolduran bir özelliktir. Örneğin, aşağıdaki demoda gösterildiği gibi, tam adlar listesinden ilk adları hızlıca yan sütuna manuel giriş yapmadan çıkarmak için Flash Fill'i kullanabilirsiniz. Bu eğitimde, Flash Fill'i uygulamanın4 yolu gösterilmekte ve Excel'de Flash Fill'in nasıl kullanılacağını açıklayan5 örnek sunulmaktadır.

Excel'de Flash Fill Nasıl Uygulanır

• Enter tuşuna basarak | Kısayollarla | Excel Şeridi üzerinden | Doldurma Tutamağı ile

Flash Fill Kullanımı için5 Örnek

• Metni çıkart | Hücreleri birleştir | Metin ekle | Biçimi değiştir | Metin sırasını değiştir

SSS

• Flash Fill Sınırlamaları | Flash Fill'i etkinleştir veya devre dışı bırak | Flash Fill çalışmıyor

Video: Flash Fill Nasıl Kullanılır

Excel'de Flash Fill Nasıl Uygulanır

Excel'de Flash Fill uygulamanın dört farklı yöntemi vardır ve bu eğitimde her biri size gösterilecektir.

• Enter tuşuna basarak Flash Fill'i otomatik olarak uygula
• Kısayollarla Flash Fill'i uygula
• Excel Şeridi üzerinden Flash Fill'i uygula
• Doldurma Tutamağı ile Flash Fill'i uygula

Enter tuşuna basarak Flash Fill'i uygula

Excel'de Enter tuşunu kullanarak Flash Fill'i otomatik olarak uygulamak için şu adımları izleyin:

Adım1: Deseni Yazmaya Başlayın

Flash Fill'in başlamasını istediğiniz hücreye, Excel'in takip etmesini istediğiniz desenin ilk örneğini yazın.

Örneğin, A2:A6 listesindeki tam adlardan ilk adları çıkartmak için, tam adın yanındaki hücreye ilk adı yazın; burada B2 hücresine yazıyoruz.

Adım2: Flash Fill'i Başlatın

İlk örneği yazdıktan sonra Enter tuşuna basın. Aynı sütunda bir alt hücreye geçin.

Adım3: Flash Fill'i Tetikleyin

İkinci örneği yazmaya başlayın; burada A3 hücresinden ikinci ilk adı giriyoruz. Yazarken, Excel ilk hücredeki deseni tanıyacak ve sütunun geri kalanı için gri renkte bir önizleme gösterecektir.

Adım4: Enter ile Onaylayın

Önizleme istediğiniz gibi görünüyorsa, onaylamak için Enter tuşuna basın. Excel, ilk girişinizden algıladığı desene göre kalan hücreleri otomatik olarak dolduracaktır.

Kısayollarla Flash Fill'i uygula

Excel'de Flash Fill'i kısayollarla uygulamak, verileri hızlı ve verimli bir şekilde düzenlemenin bir yoludur. İşte nasıl yapacağınız:

Adım1: Deseninizi Yazmaya Başlayın

Verinizin yanındaki bir hücrede, Excel'in çoğaltmasını istediğiniz desenin ilk öğesini manuel olarak girin. Örneğin, tam adlar listesinden ilk adları çıkartıyorsanız, ilk tam adın yanına ilk adı yazın.

Adım2: Flash Fill'i Başlatın

İlk örneği yazdıktan sonra Enter tuşuna basın. Aynı sütunda bir alt hücreye geçin.

Adım3: Flash Fill Kısayolunu Kullanın

Klavye üzerinde aşağıdaki tuşlara basın:

Ctrl + E

Adım4: Doldurulan Verileri Kontrol Edin

Excel, başlattığınız desene göre kalan hücreleri anında dolduracaktır. Flash Fill'in deseni doğru uyguladığından emin olmak için verileri gözden geçirmeniz iyi olur.

Excel Şeridi üzerinden Flash Fill'i uygula

Flash Fill, Excel Şeridi'nde 'Veri' sekmesinin altında bulunur. Şerit üzerinden Flash Fill'i uygulamak için şu adımları izleyin.

Adım1: Deseninizi Yazmaya Başlayın

Verinizin yanındaki bir hücrede, Excel'in çoğaltmasını istediğiniz desenin ilk öğesini manuel olarak girin. Örneğin, tam adlar listesinden ilk adları çıkartıyorsanız, ilk tam adın yanına ilk adı yazın.

Adım2: Flash Fill'i Başlatın

İlk örneği yazdıktan sonra Enter tuşuna basın. Aynı sütunda bir alt hücreye geçin.

Adım3: Şeritte Flash Fill'i Uygulayın

Veri sekmesini seçin, ardından Veri Araçları grubuna gidin ve Flash Fill'i seçin.

Adım4: Doldurulan Verileri Kontrol Edin

Excel, başlattığınız desene göre kalan hücreleri anında dolduracaktır. Flash Fill'in deseni doğru uyguladığından emin olmak için verileri gözden geçirin; gerekirse manuel olarak düzeltin.

Doldurma Tutamağı Seçeneği ile Flash Fill'i uygula

Flash Fill'i uygulamanın bir diğer yolu da doldurma tutamağını sürüklemektir. Bu yöntem sezgiseldir ve bir formülü veya değeri sütunda aşağıya kopyalamaya benzer şekilde çalışır.

Adım1: Deseninizi Yazmaya Başlayın

Verinizin yanındaki bir hücrede, Excel'in çoğaltmasını istediğiniz desenin ilk öğesini manuel olarak girin. Örneğin, tam adlar listesinden ilk adları çıkartıyorsanız, ilk tam adın yanına ilk adı yazın.

Adım2: Doldurma Tutamağını Kullanın

İlk örneği yazdığınız hücrenin sağ alt köşesine fare işaretçinizi getirin. İşaretçi artı işaretine (+) dönüşecektir; bu doldurma tutamağıdır.

Adım3: Aşağıya Sürükleyin

Doldurma tutamağını, Flash Fill'in uygulanmasını istediğiniz hücrelerin üzerine sütunda aşağıya doğru tıklayın ve sürükleyin. Ardından fareyi bırakın.

Bazı durumlarda, bu aşamada Excel, girdiğiniz ilk örneğe göre hücreleri otomatik olarak doğru şekilde doldurur. Ancak çoğu durumda, doğru doldurma için bir sonraki adıma geçmelisiniz.

Adım4: Otomatik Doldurma Seçenekleri menüsünden Flash Fill'i seçin

1. Seçili hücrelerin sağ alt köşesindeki Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesine tıklayın.
   
2. Seçin Flash Fill seçeneğini seçin.
   

Flash Fill Kullanımı için5 Örnek

Excel'de Flash Fill'den yararlanmak, çeşitli görevleri son derece verimli bir şekilde çözmenizi sağlar. Bu rehberde, Flash Fill'in gücünü göstermek için beş senaryo sunuyoruz.

• Örnek1: Flash Fill ile metnin bir bölümünü çıkartmak (Veriyi Böl)
• Örnek2: Flash Fill ile hücreleri birleştirmek
• Örnek3: Flash Fill ile metin eklemek
• Örnek4: Flash Fill ile biçimi değiştirmek
• Örnek5: Flash Fill ile metin sırasını değiştirmek

Örnek1: Flash Fill ile metnin bir bölümünü çıkartmak (Veriyi Böl)

Flash Fill, tam adlardan ilk adları ayırmak, adreslerin belirli bölümlerini çıkartmak veya metinden sayıları izole etmek gibi görevler için güçlü bir araçtır. Karmaşık formüller veya manuel veri girişi gerektiren işleri kolaylaştırır.

Diyelim ki A sütununda isimler ve kimlik numaraları içeren bir listeniz var ve isimleri B sütununa çıkartmak istiyorsunuz.

Bunu nasıl yapacağınızla ilgili adım adım rehber:

Adım1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

B2 hücresine (çıkartmak istediğiniz ilk verinin yanına) tıklayın ve A2 hücresinden çıkartılan ilk adı manuel olarak yazın.

Adım2: Flash Fill'i Kullanın:

• Otomatik olarak:

  1. B2'ye ilk adı yazdıktan sonra, B3'e geçmek için Enter tuşuna basın.
  2. İkinci adı yazmaya başlayın. Excel, desene göre listenizin geri kalanı için ilk adların gri bir önizlemesini otomatik olarak gösterebilir.
     
  3. Basın Enter tuşuna basarak bu Flash Fill önerisini kabul edin.
     

• Manuel olarak:

  Excel otomatik olarak doldurma önermiyorsa, B2'ye ilk adı yazdıktan sonra aynı sütunda bir sonraki hücreye geçmek için Enter tuşuna basın, ardından Ctrl + E tuşlarına basın. Bu, Excel'in Flash Fill'i kullanmasını ve sütunu ilk girdinize göre doldurmasını sağlar.

A2:A5 listesinden kimlik numarasını almak için yukarıdaki adımları tekrarlayarak Flash Fill uygulayın.

Örnek2: Flash Fill ile hücreleri birleştirmek

Excel'deki Flash Fill, adları, adresleri veya birden fazla hücreye dağılmış herhangi bir veriyi birleştirmek gibi görevler için zaman kazandıran bir araçtır. Karmaşık formüllere veya manuel kopyala-yapıştır işlemlerine gerek kalmadan veri yönetimi işlerinizi kolaylaştırır.

Üç sütunda isimler, unvanlar ve yaşlar olduğunu ve bu üç sütundaki her satırı tek bir hücrede birleştirmek istediğinizi varsayalım, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

Birleştirmek istediğiniz verinin yanındaki D2 hücresine tıklayın ve birleştirilmiş örneği manuel olarak yazın.

Adım2: Flash Fill'i Kullanın:

• Otomatik olarak:

  1. İlk birleştirmeyi yazdıktan sonra D3'e geçmek için Enter tuşuna basın.
  2. İkinci birleştirmeyi yazmaya başlayın. Excel, desene göre listenizin geri kalanı için birleştirmelerin gri bir önizlemesini otomatik olarak gösterebilir.
     
  3. Basın Enter tuşuna basarak bu Flash Fill önerisini kabul edin.
     

• Manuel olarak:

  Excel otomatik olarak doldurma önermiyorsa, D2'ye ilk birleştirmeyi yazdıktan sonra aynı sütunda bir sonraki hücreye geçmek için Enter tuşuna basın, ardından Ctrl + E tuşlarına basın. Bu, Excel'in Flash Fill'i kullanmasını ve sütunu ilk girdinize göre doldurmasını sağlar.

Örnek3: Flash Fill ile metin eklemek

Flash Fill'i kullanarak verilerinize metin eklemek, veri girişini önemli ölçüde hızlandırabilir ve veri kümeniz genelinde tutarlılık sağlayabilir.

Burada, A2:A5 aralığındaki her hücrenin sonuna “kg” ekleyeceğiz, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

Metin eklemek istediğiniz verinin yanındaki B2 hücresine tıklayın ve ilk örneği manuel olarak yazın.

Adım2: Flash Fill'i Kullanın:

Aynı sütunda bir sonraki hücreye geçmek için Enter tuşuna basın, ardından Ctrl + E tuşlarına basın. Bu, Excel'in Flash Fill'i kullanmasını ve sütunu ilk girdinize göre doldurmasını sağlar.

Örnek4: Flash Fill ile biçimi değiştirmek

Flash Fill, metni küçük harfe, baş harfleri büyük yapmaya veya telefon numaralarını ve tarihleri yeniden biçimlendirmeye kadar çeşitli biçimlendirme değişiklikleri için kullanılabilir. Basit metin biçimlendirme görevlerinde manuel tekrar yazma veya karmaşık formüller kullanma ihtiyacını ortadan kaldıran güçlü bir araçtır.

Burada, A2:A5 aralığındaki metnin ilk harfini büyük yapmak istiyoruz, lütfen aşağıdaki rehberi izleyin:

Adım1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

Durumu değiştirmek istediğiniz verinin yanındaki B2 hücresine tıklayın ve ilk örneği manuel olarak yazın.

Adım2: Flash Fill'i Kullanın:

• Otomatik olarak:

  1. İlk örneği yazdıktan sonra B3'e geçmek için Enter tuşuna basın.
  2. İkinci birleştirmeyi yazmaya başlayın. Excel, desene göre listenizin geri kalanı için birleştirmelerin gri bir önizlemesini otomatik olarak gösterebilir.
     
  3. Basın Enter tuşuna basarak bu Flash Fill önerisini kabul edin.
     

• Manuel olarak:

  Excel otomatik olarak doldurma önermiyorsa, B2'ye ilk örneği yazdıktan sonra aynı sütunda bir sonraki hücreye geçmek için Enter tuşuna basın, ardından Ctrl + E tuşlarına basın. Bu, Excel'in Flash Fill'i kullanmasını ve sütunu ilk girdinize göre doldurmasını sağlar.

İpucu: Ayrıca, şeritte Flash Fill'i seçerek veya Otomatik Doldurma tutamağını sürükleyip Flash Fill seçeneğini işaretleyerek de Flash Fill uygulayabilirsiniz.

Örnek5: Flash Fill ile metin sırasını değiştirmek

Excel'de Flash Fill kullanarak metin sırasını değiştirmek, verileri manuel düzenleme veya karmaşık formüller olmadan yeniden düzenlemenin verimli bir yoludur. İşte nasıl yapılacağı:

Adım1: İlk Örneği Manuel Olarak Girin

Sırasını değiştirmek istediğiniz verinin yanındaki B2 hücresine tıklayın ve ilk örneği manuel olarak yazın.

Adım2: Flash Fill'i Kullanın:

Aynı sütunda bir sonraki hücreye geçmek için Enter tuşuna basın, ardından Ctrl + E tuşlarına basın. Bu, Excel'in Flash Fill'i kullanmasını ve sütunu ilk girdinize göre doldurmasını sağlar.

Excel'in Flash Fill özelliği, veri düzenlemeyi gerçekten dönüştürerek zaman ve çabadan büyük ölçüde tasarruf sağlar. İster metin biçimlendirme ister veri girişini otomatikleştirme olsun, Flash Fill çeşitli görevleri ustalıkla yerine getirir. Umarım bu eğitimi faydalı bulmuşsunuzdur. Daha fazla pratik Excel ipucu ve püf noktası için buradan keşfetmeye devam edebilirsiniz. Excel'de ustalaşma yolculuğunuz devam ediyor!