Excel Sparklines'ı ustalaşma: Ekleme, gruplama, özelleştirme ve daha fazlası

Excel, Sparklines ve geleneksel grafikler de dahil olmak üzere geniş bir veri görselleştirme araçları yelpazesi sunar. Yer kaplayan geleneksel grafiklerden farklı olarak, Excel'in Sparklines özelliği, hücre içindeki verilerin eğilimlerini ve desenlerini doğrudan gösteren kısa ve öz bir görsel özet sağlar. Bu farklılıklar, Sparklines'ı kompakt veri temsili için ideal bir seçenek haline getirir ve tam boyutlu grafiklerin gerektirdiği alan olmadan satırlar ve sütunlar arasında anında görsel karşılaştırmalar yapılmasını sağlar. Bu kapsamlı kılavuzda, Excel Sparklines'ı derinlemesine inceleyeceğiz; nasıl ekleneceğini, gruplandırılacağını, özelleştirileceğini ve verilerinizi anında ve görsel olarak geliştirmek için etkili bir şekilde nasıl kullanılacağını keşfedeceğiz.

• Hücrelere Sparklines ekleme
• Sparklines'ları gruplandırma ve gruplarını kaldırma
• Sparklines'ları özelleştirme
  • Sparklines türlerini değiştirme
  • Belirli veri noktalarını vurgulama ve işaretçileri gösterme
  • Sparklines rengini, stilini değiştirme ...
  • Sparklines eksenini özelleştirme
  • Sparklines boyutunu değiştirme
• Mevcut Sparklines'ların veri setini değiştirme
• Sparklines'ları silme
• Sparklines ile ilgili SSS

Hücrelere Sparklines Ekleme

Diyelim ki aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi farklı mağazalar için çeyreklik bir satış tablonuz var. Her bir mağaza için satış eğilimini tek bir hücrede görselleştirmek istiyorsanız, Sparkline eklemek en iyi seçeneğinizdir. Bu bölüm, Excel'de hücrelere Sparklines nasıl ekleneceğini açıklayacaktır.

1. Başlamak için, Sparkline'ın görünmesini istediğiniz bir hücreyi seçin. Bu durumda, F2 hücresini seçiyorum.
2. Ardından, Ekle sekmesine gidin, eklemek istediğiniz Sparkline türünü seçin (Çizgi, Sütun veya Kazanç/Kayıp). Burada Çizgi Sparkline'ı seçiyorum.
   
3. Sparklines Oluştur iletişim kutusunda, veri eğilimini yansıtmak istediğiniz veri aralığını seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
   
4. Artık Sparkline, seçilen E2 hücresine eklenmiştir. Bu hücreyi seçmeniz ve diğer mağazaların satış eğilimlerini yansıtmak için geri kalan Sparklines'ları eklemek üzere Dolgu Tutamacını aşağı doğru sürüklemeniz gerekecek.

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

Sparklines'ları gruplandırma ve gruplarını kaldırma

Sparklines'ları gruplamak, çizgi rengi, işaretçi stili vb. gibi aynı biçimlendirmeyi grubun tüm Sparklines'larına uygulamanıza olanak tanır. Sparklines'lar gruplandığında, bir Sparkline üzerinde yaptığınız herhangi bir değişiklik otomatik olarak grubun tüm Sparklines'larına uygulanır. Bu, adil karşılaştırmalar yapmak ve raporlarınızda profesyonel bir görünüm sağlamak için tekdüze bir görünüm sağlar. Bu bölümde, Excel'de Sparklines'ları nasıl gruplayıp gruplarını kaldıracağınızı göstereceğiz.

Sparklines'ları gruplama

Bir araya getirmek istediğiniz iki veya daha fazla Sparkline'ı seçin, Sparkline sekmesine gidin ve Grup seçeneğini tıklayın.

Seçilen Sparklines'lar artık bir araya gruplanmış durumdadır. Grup içinde herhangi bir Sparkline'ı seçtiğinizde, o grubun tüm Sparklines'ları aynı anda seçilir.

Sparklines'ların gruplarını kaldırma

Sparklines'ların gruplarını kaldırmak için, gruptaki herhangi bir Sparkline'ı seçin, Sparkline sekmesine gidin ve Grubu Kaldır düğmesine tıklayın.

Sparklines'ları özelleştirme

Sparkline oluşturduktan sonra, türünü, stilini ve biçimini her zaman değiştirebilirsiniz. Bu bölümde, Excel'de Sparklines'ları nasıl özelleştireceğinizi göstereceğiz.

Sparkline türlerini değiştirme

Excel'de üç tür Sparkline vardır: Çizgi, Sütun ve Kazanç/Kayıp. Farklı türdeki Sparklines'lar, belirli türdeki verileri görselleştirmede daha etkili olabilir ve özelleştirme, size en uygun türü seçme imkanı sunar.

Mevcut bir Sparkline türünü hızlıca istenen yeni türe değiştirmek için şu adımları izleyin:

Bir veya daha fazla Sparkline'ı ya da bir bütün grup seçin, Sparkline sekmesine gidin ve Tür grubundan ihtiyacınız olan istenen türü seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

Sonuç: Seçilen çizgi Sparklines'ları sütun Sparklines'larına dönüştürüldü:

Belirli veri noktalarını vurgulama ve işaretçileri gösterme

Özelleştirme yoluyla, zirve (yüksek) veya vadiler (düşük) gibi önemli veri noktalarını vurgulayabilir, izleyicilerin verilerin en önemli yönlerine odaklanmasını kolaylaştırabilirsiniz. Çizgi Sparklines'lar için, her veri noktasına işaretçiler ekleyerek daha sezgisel hale getirebilirsiniz.

Sparklines'ları seçin, Sparkline sekmesine gidin ve ardından Göster grubundan ihtiyacınız olan seçenekleri seçin.

• Yüksek Nokta – Seçilen Sparkline grubundaki verilerin en yüksek noktalarını vurgular.
• Düşük Nokta – Seçilen Sparkline grubundaki verilerin en düşük noktalarını vurgular.
• Negatif Noktalar – Seçilen Sparkline grubundaki negatif değerleri farklı bir renk veya işaretçiyle vurgular.
• İlk Noktalar – Seçilen Sparkline grubundaki verilerin ilk noktasını vurgular.
• Son Nokta – Seçilen Sparkline grubundaki verilerin son noktasını vurgular.
• İşaretçiler – Seçilen çizgi Sparkline grubundaki her veri noktasına işaretçiler ekler.

Sparkline rengini, stilini değiştirme ...

Bu bölümde, Sparklines'ların görünümünü nasıl değiştireceğinizi göstereceğiz; renklerini ve stillerini elektronik tablo veya sunumunuzun genel tasarımına uyacak şekilde ayarlamak, görsel tutarlılığı sağlar.

Sparkline rengini değiştirme

Sparklines'ları seçin, ardından Sparkline sekmesine gidin, Sparkline Rengi açılır listesine tıklayın ve yeni bir renk belirtin.

Sparkline stilini değiştirme

Sparklines'ları seçin, Sparkline sekmesi altında Stil galerisinden istenen bir stil seçin.

Sparkline ekseni özelleştirme

Sparklines oluşturduktan sonra bazı beklenmedik durumlarla karşılaşabilirsiniz. Örneğin, orijinal verilerdeki küçük değişimler grafikte abartılı görünebilir; sütunlar, verilerdeki farklı maksimum değerlere rağmen aynı yükseklikte görünebilir; ve Sparklines'larda pozitif ve negatif değerler arasındaki ayrımı yapmak zor olabilir. Bu bölümde, bu sorunları çözmek için Sparkline eksenini nasıl özelleştireceğinizi göstereceğiz.

Veri noktaları arasındaki değişim abartılı görünüyor

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, tüm veri seti 80 ile 85 arasındadır (değişim yalnızca 5 puan), ancak Sparkline'daki değişim oldukça büyük görünüyor. Bunun nedeni, Excel'in ekseni otomatik olarak en düşük değer olan 80'den başlatmasıdır. Bu durumda, eksen özelleştirilerek Sparklines'larda verilerin daha doğru temsil edilmesine yardımcı olabilir.

1. Sparklines'ları veya tüm Sparkline grubunu seçin, Sparkline sekmesine gidin.
2. Eksen > Özel Değer seçeneğini seçin.
   
3. Açılan Sparkline Dikey Eksen Ayarları iletişim kutusunda, dikey eksen için 0 değeri veya başka bir minimum değer girin ve Tamam'a tıklayın.
   

Sonuç

Dikey eksen için minimum değer olarak 0 ayarlandıktan sonra, Sparkline aşağıda gösterilen ekran görüntüsünde olduğu gibi verileri daha doğru bir şekilde temsil eder.

Maksimum Değerlerin Tutarlı Olmayan Temsili

Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, her bir veri setindeki maksimum değerler farklıdır, ancak Sparklines'lardaki maksimum değerleri temsil eden tüm kırmızı çubuklar aynı yüksekliktedir. Bu, grafiklerden veri setleri arasındaki maksimum değerler arasındaki farkları anlamamızı kolaylaştırmaz. Bu sorunu çözmek için aşağıdaki yaklaşım uygulanabilir.

1. Sparklines'ları veya tüm Sparkline grubunu seçin, Sparkline sekmesine gidin.
2. Eksen'i tıklayarak açılır listeyi genişletin ve ardından Hem Dikey Eksen Minimum Değer Seçenekleri hem de Dikey Eksen Maksimum Değer Seçenekleri'nden Tüm Sparklines İçin Aynı seçeneğini sırasıyla seçin.
   

Sonuç

Şimdi görebilirsiniz ki, Sparklines'lardaki maksimum değerleri temsil eden tüm kırmızı çubuklar farklı yüksekliklerdedir.

Pozitif ve Negatif Değerler Arasında Ayırım Zorluğu

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, orijinal veriler hem negatif hem de pozitif değerler içerir, ancak bunları Sparklines'larda ayırt etmek kolay değildir. Sparklines'larda yatay ekseni göstermek, pozitif ve negatif değerler arasında ayırım yapmaya yardımcı olmak için etkili bir yol olabilir.

1. Sparklines'ları veya tüm Sparkline grubunu seçin, Sparkline sekmesine gidin.
2. Eksen'i tıklayarak açılır listeyi genişletin ve ardından Yatay Eksen Seçenekleri bölümünden Eksen Göster seçeneğini seçin.
   

Sonuç

Ardından, Sparklines'larda yatay bir eksen belirir, bu da pozitif değerleri negatif olanlardan görsel olarak ayırmaya yardımcı olur. Çizginin üzerindeki değerler pozitif, altındaki değerler ise negatiftir.

Sparklines boyutunu değiştirme

Excel'deki Sparklines'lar bir hücre içinde yer alır. Bir Sparkline'ın boyutunu değiştirmek için, içinde bulunduğu hücrenin boyutunu değiştirmeniz gerekir. Bu işlem, Sparkline'ın bulunduğu satır yüksekliğini veya sütun genişliğini değiştirerek yapılabilir. Aşağıdaki demo'ya bakın.

Mevcut Sparklines'ların veri setini değiştirme

Mevcut Sparklines'ların veri aralığını değiştirmek için lütfen şu adımları izleyin.

1. Sparklines'ları veya tüm Sparkline grubunu seçin.
2. Şuraya gidin: Sparkline sekmesine tıklayın Veriyi Düzenle düğmesine tıklayın.
   • Seçilen Sparkline grubunun konumunu ve veri kaynağını değiştirmek için Grup Konumu ve Veri'yı Düzenle… seçeneğini seçin;
   • Yalnızca seçilen Sparkline'ın veri kaynağını değiştirmek için Tek Sparkline Verisini Düzenle… seçeneğini seçin.
     
3. Ardından, Sparklines'larınız için yeni veri kaynağı seçin ve Tamam değişiklikleri kaydetmek için tıklayın.
   • Önceki adımda Grup Konumu ve Veri'yı Düzenle… seçeneğini seçtiyseniz, bir Sparklines Düzenleme iletişim kutusu açılacaktır. Veri kaynağını ve Sparklines'ların konumunu değiştirebilirsiniz.
     
   • Önceki adımda Tek Sparkline Verisini Düzenle… seçeneğini seçtiyseniz, bir Sparkline Verisi Düzenleme iletişim kutusu açılacaktır. Seçilen tek Sparkline için yalnızca veri kaynağını değiştirebilirsiniz.
     

Sparklines'ları silme

Sparklines'ları silmek için, Sparklines'ları veya Sparkline gruplarını seçin, Sparkline sekmesine gidin, Temizle'ye tıklayın ve ardından ihtiyacınız olan seçeneği seçin:

• Seçili Sparklines'ları Temizle: Bu seçeneğe tıkladığınızda, tüm seçili Sparklines'lar temizlenir.
• Seçili Sparklines Grubunu Temizle: Bu seçeneğe tıkladığınızda, tüm Sparklines grupları temizlenir.
  

Sparklines ile ilgili SSS

Sparkline, Excel'de verileri canlandırmak için harika bir araçtır. Bu basit ancak etkili teknikleri ustalaştırdığınızda, veri sunumunuza ve analizinize yeni bir boyut ekleyebilirsiniz. Excel'in yeteneklerine daha derinlemesine inmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucu ve hilesi buradan keşfedebilirsiniz.

İlgili Makaleler