Excel'in Hızlı Analiz Aracı İçin Tam Rehber (Örneklerle)

Bir veri setiyle karşılaşıp analize nereden başlayacağınızdan emin olmadığınızda, Excel size yarı otomatik bir çözüm sunar: Hızlı Analiz aracı. Bu özellik, biçimlendirme, grafikler ve daha fazlasıyla ilgili çeşitli basit analizler sunar. Bu öğretici, Hızlı Analiz aracını detaylı olarak ele alacak ve pratik uygulamalarını göstermek için örnekler sunacaktır.

Hızlı Analiz aracı nedir?
Hızlı Analiz aracı nerede bulunur?
Analiz aracı nasıl kullanılır?
Biçimlendirme
Grafikler
Toplamlar
Tablolar
Mini Grafikler
Hızlı Analiz aracı neden görünmüyor?

Video: Excel'de Hızlı Analiz Nasıl Kullanılır

Hızlı Analiz aracı nedir?

Excel'deki Hızlı Analiz aracı, seçilen verilere dayalı olarak biçimlendirme, grafikler ve tablolar gibi çeşitli analitik araçlara anında erişim sağlayan dinamik bir özelliktir. Karmaşık veri setlerini analiz etme sürecini basitleştirerek, veri eğilimlerini ve desenlerini görselleştirmeyi ve anlamayı kolaylaştırır.

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

Hızlı Analiz aracı nerede bulunur?

Şerit veya menülerde bulunan geleneksel Excel özelliklerinin aksine, Hızlı Analiz aracı gizli bir şekilde çalışır.

Nasıl Erişilir

1. Öncelikle analiz etmek istediğiniz veri aralığını seçin. Seçili aralığın sağ alt köşesinde Hızlı Analiz düğmesini arayın. Görünür değilse, Ctrl + Q tuşlarına basarak açabilirsiniz.

   

2. Ardından Hızlı Analiz düğmesine tıklayarak menüyü görüntüleyin. Hızlı Analiz menüsü, veri analizi için farklı kategoriler sunar. Bir seçeneğin üzerine gelerek etkisini önizleyebilir ve tıklayarak özelliği uygulayabilirsiniz.

Analiz aracı nasıl kullanılır?

Excel'in Hızlı Analiz aracı, çeşitli veri analizi yöntemlerine hızlı erişim sağlayan güçlü bir özelliktir. Beş kategorisinin her birine ayrı ayrı bakalım, uygulamalarını, uygun senaryoları ve bazı pratik örnekleri keşfedelim.

Biçimlendirme

Belirli kriterlere göre verileri görsel olarak ayırt etmek için kullanılır; örneğin, en yüksek değerleri vurgulama veya yinelenenleri belirleme. Kullanılabilir seçenekler, seçtiğiniz veri türüne bağlıdır:

• Sayısal veriler için: Veri çubuğu, renk ölçekleri, simge setleri, üst %10, belirli bir değerden büyük gibi seçenekleri kullanarak ilgili değerleri vurgulayabilirsiniz.
• Tarihler için: Geçen aydaki, geçen haftadaki tarihleri renklendirebilir veya belirli bir tarihten büyük, küçük veya eşit olanları işaretleyebilirsiniz.
• Metinler için: Yinelenenleri veya benzersiz değerleri vurgulayabilirsiniz.

Örnek: Bir sütunda 1200'den büyük olan değerleri vurgulayın

1200'den büyük olan değerleri vurgulamak istediğiniz sütunu seçin, Hızlı Analiz düğmesine tıklayın, Biçimlendirme sekmesine gidin ve Büyüktür seçeneğine tıklayın.

Açılan Büyük dialog kutusunda, sol metin kutusuna 1200 yazın, ardından sağ açılır listeden vurgu türünü belirtin. Ardından Tamam'a tıklayın.

Artık 1200'den büyük olan değerler belirli bir renkle vurgulanmıştır.

Hızlı Analiz Biçimlendirme için klavye kısayolu: Ctrl + Q ardından F.

Grafikler

Veri desenlerini ve eğilimlerini görselleştirmek için idealdir. Çubuk, sütun, çizgi ve pasta grafikleri gibi çeşitli grafik türleri sunar.

Seçtiğiniz verilere bağlı olarak, Excel'in Hızlı Analiz aracı verilerinizi grafiksel olarak göstermek için en uygun grafik seçeneklerini sunar. Bu, desenleri, eğilimleri ve ilişkileri daha etkili bir şekilde görselleştirmenize yardımcı olur.

Örnek: Bir veri setine dayalı grafik oluşturun

Grafik oluşturmak istediğiniz veri setini seçin, Hızlı Analiz düğmesine tıklayın, Grafikler sekmesine gidin ve bir grafik türü seçin. Daha fazla grafik türü bulmak istiyorsanız, Daha Fazla…'ya tıklayın.

Grafiğe tıkladıktan sonra, grafik hemen eklenir.

Hızlı Analiz Grafikler için klavye kısayolu: Ctrl + Q ardından C.

Toplamlar

Excel'in Hızlı Analiz aracı Toplamlar özelliği, toplam, ortalama, sayı, yüzde toplamı ve artan toplam gibi çeşitli özet istatistiklerin hızlı hesaplamasına olanak tanır ve veri türünüze uyarlanır.

• Sayısal değerler için toplam, sayı, ortalama, %toplam ve diğer hesaplamalar yapabilirsiniz.

• Metin verileri için, yalnızca metin içeren hücrelerin sayısını gösteren Sayma fonksiyonuna sınırlısınız.

Toplamlar hem satırlara hem de sütunlara uygulanabilir:

• Sütunlardaki dikey özetler için mavi renkte vurgulanmış birkaç seçenek arasından seçim yapabilirsiniz.
• Satırlardaki yatay özetler için sağ gezinti okunu kullanın ve verilerinize en uygun sarı renkte vurgulanmış seçenekleri seçin.

Örnek: Toplam fiyatları toplayın

Toplam sayıları toplamak istediğiniz sütunları seçin, Hızlı Analiz düğmesine tıklayın, Toplamlar sekmesine gidin ve Toplam seçeneğini seçin.

Ardından, veri setindeki sütunun son hücresinde toplam fiyatlar hesaplanır.

Hızlı Analiz Toplamlar için klavye kısayolu: Ctrl + Q ardından O.

Tablolar

Verilerinizi, yerleşik filtreleme, sıralama ve otomatik genişleme özellikleriyle profesyonel olarak yönetilen bir Excel tablosuna dönüştürün. Daha derinlemesine bir analiz için, seçtiğiniz verilerle yeni bir sayfada kolayca bir PivotTable oluşturun. Ayrıca, önerilen PivotTable'larını doğrudan kullanabilirsiniz.

Örnek: Departmanlara göre satış tutarlarının toplamını göstermek için bir PivotTable oluşturun

PivotTable oluşturmak istediğiniz veri setini seçin, Hızlı Analiz düğmesine tıklayın, Tablolar sekmesine gidin, ardından istediğiniz bir PivotTable varsa göz atın ve tıklayın. Yoksa, boş bir tane oluşturmak için Daha Fazla'ya tıklayın ve satırları ve sütunları belirtin.

Ardından, bir PivotTable ile yeni bir sayfa oluşturulur.

Hızlı Analiz Tablolar için klavye kısayolu: Ctrl + Q ardından T.

Mini Grafikler

Bunlar tek hücrelere yerleştirilen mini grafiklerdir, her biri bir veri satırını temsil eder ve eğilimleri ve desenleri göstermek için idealdir.

• Metin verileri için Mini Grafikler altında yer alan seçenekler gri renge dönecektir.

  

Örnek: Her projeye mini grafik ekleme

Mini grafik oluşturmak istediğiniz veri setini seçin, Hızlı Analiz düğmesine tıklayın, Mini Grafikler sekmesine gidin ve Çizgi'ye tıklayın.

Ardından, mini grafikler veri setinin sağ sütununa eklenir.

Hızlı Analiz Mini Grafikler için klavye kısayolu: Ctrl + Q ardından T.

Hızlı Analiz aracı neden görünmüyor?

Hızlı Analiz aracı görünmüyorsa, Excel seçeneklerini kontrol edin:

1. Dosya sekmesine tıklayın, Excel Seçeneklerine gidin.

2. Ayarlar bölümünde Seçim Üzerinde Hızlı Analiz Seçeneklerini Göster özelliğinin etkin olduğundan emin olun.

3. Eğer devre dışı bırakılmışsa, etkinleştirilmesi gereken aracı erişilebilir hale getirir, ardından Tamam'a tıklayarak değişikliği uygulayın.

   

Excel'in Hızlı Analiz aracı, karmaşık görevleri daha basit ve sezgisel hale getirerek veri analizinde güçlü bir müttefikdir. Bu aracı etkili bir şekilde kullanmayı öğrenerek, minimum çabayla verilerinizden yeni bilgiler elde edebilirsiniz. Unutmayın, Excel'i ustalıkla kullanmanın anahtarı, bu gizli hazineleri keşfetmek ve kullanmaktır. Veri yönetimınızı bir üst seviyeye taşıyabilecek daha fazla devrim niteliğindeki Excel stratejisi için buradan daha fazla keşfedin.