Bir veri kümesiyle karşı karşıya kaldığınızda ve analizinize nereden başlayacağınızdan emin olamadığınızda Excel yarı otomatik bir çözüm sunar: Hızlı Analiz aracı. Bu özellik, biçimlendirme, grafikler ve daha fazlasıyla ilgili bir dizi basit analiz sağlar. Bu eğitimde Hızlı Analiz aracı ayrıntılı olarak ele alınacak ve pratik uygulamasını gösteren örnekler sunulacaktır.

Hızlı Analiz aracı nedir?
Hızlı Analiz aracı nerede?
Analiz aracı nasıl kullanılır?
biçimlendirme
Grafikler
Toplamlar
tablolar
Mini grafikler
Hızlı Analiz aracı neden görünmüyor?

Video: Excel'de Hızlı Analiz nasıl kullanılır?

Hızlı Analiz aracı nedir?

Excel'deki Hızlı Analiz aracı, seçilen verilere dayalı olarak biçimlendirme, grafikler ve tablolar gibi çeşitli analitik araçlara anında erişim sağlayan dinamik bir özelliktir. Karmaşık veri kümelerini analiz etme sürecini basitleştirerek veri eğilimlerini ve modellerini görselleştirmeyi ve anlamayı kolaylaştırır.

Hızlı Analiz aracı nerede?

Şeritte veya menülerde bulunan geleneksel Excel özelliklerinden farklı olarak Hızlı Analiz aracı gizli bir şekilde çalışır.

Nasıl Erişilir

1. Analiz etmek istediğiniz veri aralığını seçerek başlayın. Aramak Hızlı Analiz düğmesi içinde sağ alt köşe seçilen aralığın Görünmüyorsa tuşuna basabilirsiniz. Ctrl + Q getirmek için.

   

2. Ardından, Hızlı Analiz düğmesi Menüyü görüntülemek için. Hızlı Analiz menüsü veri analizi için farklı kategoriler sunar. Bir seçeneğin üzerine gelindiğinde efektin önizlemesi görüntülenir ve tıklandığında özellik uygulanır.

   

Analiz aracı nasıl kullanılır?

Excel'in Hızlı Analiz aracı, çeşitli veri analizi yöntemlerine hızlı erişim sağlayan güçlü bir özelliktir. Gelin beş kategorisinin her birine dalalım, uygulamalarını, uygun senaryoları ve bazı pratik örnekleri inceleyelim.

biçimlendirme

Verileri belirli kriterlere göre görsel olarak ayırt etmek (en yüksek değerleri vurgulamak veya yinelenenleri belirlemek gibi) için kullanılır. Kullanılabilir seçenekler seçtiğiniz veri türüne bağlıdır:

• Sayısal veriler için: İlgili değerleri vurgulamak için veri çubuğunu, renk ölçeklerini, simge setlerini, üst %10'u, belirli bir değerden büyük olanı kullanabilirsiniz.
• Tarihler için: Geçen ay, geçen hafta veya belirli bir tarihten büyük, küçük, eşit tarihleri ​​renklendirebilirsiniz.
• Metinler için: Yinelenenleri veya benzersiz değerleri vurgulayabilirsiniz.

Örnek: Bir sütunda 1200'den büyük değerleri vurgulayın

1200'den büyük değerleri vurgulamak istediğiniz sütunu seçin, Hızlı Analiz düğmesiGidin biçimlendirme sekmesini tıklayın ve tıklayın. Büyükşehir.

Haşhaşta büyüktür iletişim kutusu, yazın 1200 soldaki metin kutusuna tıklayın, ardından sağdaki açılır listeden vurgulama türünü belirtin. Sonra tıklayın OK.

Artık 1200'den büyük değerler belirli bir renkle vurgulanıyor.

Hızlı Analiz Formatlaması için klavye kısayolu: Ctrl + Q sonra F.

Grafikler

Veri modellerini ve eğilimlerini görselleştirmek için idealdir. Çubuk, sütun, çizgi ve pasta grafikleri gibi çeşitli grafik türleri sunar.

Seçtiğiniz verilere bağlı olarak Excel'in Hızlı Analiz aracı, verilerinizi grafiksel olarak göstermek için en uygun grafik seçeneklerini sunar. Bu, kalıpların, eğilimlerin ve ilişkilerin daha etkili bir şekilde görselleştirilmesine yardımcı olur.

Örnek: Veri kümesini temel alan bir grafik oluşturma

Grafik oluşturmak istediğiniz veri kümesini seçin, Hızlı Analiz düğmesiGidin Grafikler sekmesine tıklayın ve bir grafik türü seçin. Daha fazla grafik türü bulmak istiyorsanız, Daha….

Grafiğe tıkladıktan sonra grafik hemen eklenir.

Hızlı Analiz Grafikleri için klavye kısayolu: Ctrl + Q sonra C.

Toplamlar

Excel'in Hızlı Analiz aracındaki Toplamlar özelliği, veri türünüze uyum sağlayarak toplam, ortalama, sayım, toplam yüzde ve toplam toplam gibi çeşitli özet istatistiklerin hızlı hesaplanmasına olanak tanır.

• Sayısal değer için toplama, sayma, ortalama, %toplam ve diğer hesaplamaları yapabilirsiniz.

• Metin verileri için, metin içeren hücrelerin sayısını gösteren Say işleviyle sınırlısınız.

Toplamlar hem satırlara hem de sütunlara uygulanabilir:

• Sütunlardaki dikey özetler için maviyle vurgulanan çeşitli seçenekler arasından seçim yapın.
• Satırlardaki yatay özetler için sağ gezinme okunu kullanın ve sarıyla vurgulanan seçenekler arasından verilerinize en uygun olanı seçin.

Örnek: Toplam fiyatları toplayın

Toplam sayıları toplamak istediğiniz sütunları seçin, Hızlı Analiz düğmesiGidin Toplamlar sekmesini tıklayın ve seçin Toplam.

Daha sonra veri kümesindeki sütunun son hücresinde toplam fiyatların toplamı hesaplanır.

Hızlı Analiz Toplamları için klavye kısayolu: Ctrl + Q sonra O.

tablolar

Yerleşik filtreleme, sıralama ve otomatik genişletme özellikleriyle verilerinizi profesyonelce yönetilen bir Excel tablosuna dönüştürün. Daha derin analiz için, seçtiğiniz verileri kullanarak yeni bir sayfada kolayca PivotTable oluşturun. Ayrıca önerilen PivotTable'ları doğrudan kullanabilirsiniz.

Örnek: Satış tutarlarının toplamını departmanlara göre göstermek için PivotTable oluşturun

PivotTable oluşturmak istediğiniz veri kümesini seçin, Hızlı Analiz düğmesiGidin tablolar sekmesine gidin, ardından istediğiniz PivotTable olup olmadığına göz atın ve tıklayın. Değilse tıklayın Daha boş bir tane oluşturmak ve satırları ve sütunları belirtmek için.

Daha sonra PivotTable ile yeni bir sayfa oluşturulur.

Hızlı Analiz Tabloları için klavye kısayolu: Ctrl + Q sonra T.

Mini grafikler

Bunlar, her biri bir veri satırını temsil eden, eğilimleri ve modelleri göstermek için ideal olan, tek hücrelere yerleştirilmiş mini grafiklerdir.

• Metin verileri için aşağıdaki seçenekler Mini grafikler griye dönüşecek.

  

Örnek: Her projeye mini grafikler ekleme

Mini grafik ekleme oluşturmak istediğiniz veri kümesini seçin, Hızlı Analiz düğmesiGidin Mini grafikler sekmesini tıklayın çizgi.

Daha sonra mini çizgiler veri kümesinin sağ sütununa eklenir

Hızlı Analiz Mini Grafikleri için klavye kısayolu: Ctrl + Q sonra T.

Hızlı Analiz aracı neden görünmüyor?

Hızlı Analiz aracı görünmüyorsa Excel seçeneklerini kontrol edin:

1. Tıkla fileto sekmesinde Excel'e gidin Opsiyonlar.

2. Şunlardan emin olun: Hızlı Analiz seçeneklerini seçim üzerinde göster özellik ayarlarda etkinleştirildi.

3. Devre dışıysa, etkinleştirildiğinde araç erişilebilir hale gelecektir, ardından OK etkilemek için.

   

Excel'in Hızlı Analiz aracı, veri analizinde güçlü bir müttefiktir ve karmaşık görevleri daha basit ve daha sezgisel hale getirir. Bu aracı etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı anlayarak, minimum çabayla verilerinizden yeni bilgiler elde edebilirsiniz. Unutmayın, Excel'de uzmanlaşmanın anahtarı bu tür gizli mücevherleri keşfetmek ve kullanmaktır. Veri yönetiminizi geliştirebilecek, oyunun kurallarını değiştiren daha fazla Excel stratejisi için, burada daha fazlasını keşfedin..