Excel'de Analyze Data: Yapay zeka ile kolay veri analizi

Excel'de kolaylaştırılmış veri analizinin dünyasına hoş geldiniz! İster deneyimli bir veri analisti olun, ister yeni başlıyor olun, Excel'in Analyze Data (eski adıyla Ideas) özelliği oyunun kurallarını değiştiriyor. Yapay zeka destekli bu araç, karmaşık verileri kolayca anlaşılır içgörülere dönüştürüyor. Zorlu formüller ve zaman alan veri işleme artık geçmişte kaldı.

Bu eğitim, güçlü Analyze Data özelliğini adım adım keşfetmenize yardımcı olmak için hazırlandı; böylece veri görselleştirme ve analiz hem erişilebilir hem de keyifli hale geliyor. Sadece birkaç tıklamayla verinizin tüm potansiyelini ortaya çıkaracak ve parmaklarınızın ucunda olduğunu bilmediğiniz içgörülere ulaşacaksınız. Hadi başlayalım ve Excel'in Analyze Data özelliğinin veriyle çalışma şeklinizi nasıl dönüştürebileceğini birlikte keşfedelim!

Excel'deki Analyze Data özelliğinin, verilerinizi incelemek için yapay zeka hizmetlerini kullandığını unutmayın; bu da veri güvenliği konusunda endişelere yol açabilir. Bu tür endişeleri gidermek ve verilerinizin nasıl yönetildiği konusunda netlik sağlamak için, kapsamlı bilgi almak üzere Microsoft gizlilik bildirimini inceleyin.

• Excel'in Analyze Data özelliğinde soru sormanın kolay yolu
• Aklınızda bir soru yoksa (Verinizdeki olasılıkları keşfedin)

• Grafiklerde düzenlemeler yapın
• PivotTable'larda düzenlemeler yapın

Video: Excel'de Analyze Data

Analyze Data nedir?

Excel'in Analyze Data özelliği, yapay zeka destekli bir araç olarak veri analizinde devrim yaratıyor; verilerinizle basit ve doğal dilde sorgular yapmanıza olanak tanıyor. Bu özellik, karmaşık formüller yazma ihtiyacını ortadan kaldırarak, veri kümelerinizdeki karmaşık desenleri ve eğilimleri kolayca keşfetmenizi ve anlamanızı sağlıyor. Verilerinizi işler ve görsel özetler halinde içgörüler sunar; ana eğilimleri ve desenleri belirleyerek veri analizinin karmaşıklığını basitleştirir.

Analyze Data, veri analizinin karmaşıklığını basitleştirir ve veri işleme verimliliğinin artması, kullanıcı dostu etkileşim ve hızlı bir şekilde uygulanabilir içgörüler üretme gibi önemli avantajlar sunar. Bu faydalar, Analyze Data'yı hem yeni başlayanlar hem de deneyimli Excel kullanıcıları için vazgeçilmez bir araç haline getirir ve veri analiz sürecini güçlü ve sezgisel bir şekilde kolaylaştırır.

Şu anda özellik dört analiz türünü desteklemektedir:

• 🥇 Sıralama: Bu analiz, diğerlerinden belirgin şekilde ayrılan öğeleri tespit eder ve vurgular; en öne çıkan veri noktalarını öne çıkarır.
• 📈 Eğilim: Zamanla ilgili veri serilerinde tutarlı desenleri tespit eder ve vurgular; ilerlemeleri veya değişimleri ortaya çıkarır.
• 👤 Sıra Dışı Değer: Bu analiz türü, zaman serilerindeki alışılmadık veri noktalarını tespit etmede uzmandır ve anormallikleri öne çıkarır.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Çoğunluk: Bu analiz, toplam değerin çoğunluğunun tek bir faktörden kaynaklandığı durumları belirlemede anahtar rol oynar ve yoğun etkileri gösterir.

Analyze Data nerede bulunur?

Analyze Data'yı kullanabilmek için, Microsoft365 abonesi olarak Office'in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun. Bu özellik, hem Windows hem de Mac platformlarında Microsoft365 için Excel'de ve ayrıca web için Excel'de mevcuttur. "Analyze Data" özelliği, İngilizce, Fransızca, İspanyolca, Almanca, Basitleştirilmiş Çince ve Japonca dahil olmak üzere birçok dilde Microsoft365 abonelerine sunulmaktadır.

Analyze Data komutunu bulmak için:

1. Excel'de "Giriş" sekmesine gidin.
2. Şeridin en sağ tarafına bakın; burada "Analyze Data" komutunu bulacaksınız.
3. 

Analyze Data ile grafik oluşturun / yanıt alın

"Analyze Data" özelliğiyle analiz etmek istediğiniz veri kümesini içeren çalışma sayfasını açtıktan sonra:

1. Veri aralığınızda bir hücre seçin.
2. "Giriş" sekmesi altında, "Analyze Data" düğmesine tıklayın.

"Analyze Data" bölmesi, Excel çalışma alanınızın sağ tarafında açılacaktır. Bu bölme, verilerinizde derin içgörüler elde etmek için güçlü bir kapı görevi görür; özel sorular sorabilir, çeşitli içgörüleri keşfedebilir ve verinizdeki gizli eğilimleri ortaya çıkarabilirsiniz. Tüm bunları sezgisel ve kullanıcı dostu bu arayüz üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

Excel'in Analyze Data özelliğinde soru sormanın kolay yolu

Analyze Data özelliğini kullanırken, verilerinizle etkileşimde bulunmak için doğal dil işleme gücünden yararlanın. Bu gelişmiş yetenek, sorularınızı tıpkı bir iş arkadaşınıza sorar gibi sade bir dille sormanıza olanak tanır. Excel, gelişmiş yapay zeka algoritmalarıyla sorgularınızı yorumlar, veri kümenizi analiz eder ve anlamlı içgörüleri görsel olarak sunar.

Soru sormak ve yanıt almak için adımlar:

1. Sorunuzu "sorgu" kutusuna yazın.
2. Yanıtları almak için "Enter" tuşuna basın; "Analyze Data" yanıtları grafik veya tablo gibi görsel olarak "İşte yanıtımız" bölümünde gösterir.
3. Sorunuza en yakın yanıtı seçin ve ilgili PivotTable'ı çalışma kitabınıza eklemek için "+ PivotTable Ekle" düğmesine tıklayın.
   İpucu: Düğme, yanıt türüne göre "+ Grafik Ekle" veya "+ PivotChart Ekle" olarak da görünebilir.
   

Sonuç

• Analyze Data özelliğiyle bir PivotTable veya PivotChart eklediğinizde, Excel bunu barındırmak için yeni bir çalışma sayfası oluşturur (aşağıda gösterildiği gibi).

  

• Normal bir grafik eklerseniz, yeni bir sayfa oluşturulmadan doğrudan mevcut çalışma sayfanıza eklenir.
  

Aklınızda bir soru yoksa (Verinizdeki olasılıkları keşfedin)

Verinize belirli bir sorgu olmadan yaklaşıyorsanız veya verinizi keşfetmek ve nelerin mümkün olduğunu görmek istiyorsanız, kişiselleştirilmiş önerilen soruları deneyebilir veya kişiselleştirilmiş görsel özetler, eğilimler ve desenleri keşfedebilirsiniz:

Kişiselleştirilmiş önerilen soruları deneyin

Excel, verinize uygun soruları otomatik olarak oluşturur ve bunları sorgu kutusunun altında gösterir. Girdi kutusuyla etkileşime geçtikçe daha fazla öneri çıkar; böylece veri kümenizin özelliklerine göre uyarlanmış çeşitli sorgular elde edersiniz.

1. Sorgu kutusunun altında gösterilen listeden veya girdi kutusuyla etkileşime geçtiğinizde çıkan ek önerilerden ilginizi çeken soruyu seçin.

   

2. Yanıtlar, "İşte yanıtımız" bölümünde grafik veya tablo gibi görsel olarak sunulur. Beğendiğiniz bir yanıtı seçin ve ilgili tabloyu çalışma kitabınıza eklemek için "+ PivotTable Ekle" düğmesine tıklayın.
   İpucu: Düğme, yanıt türüne göre "+ Grafik Ekle" veya "+ PivotChart Ekle" olarak da görünebilir.

   

Kişiselleştirilmiş görsel özetler, eğilimler ve desenleri keşfedin

"İçgörüleri keşfet" bölümünde, Excel'in Analyze Data özelliğiyle otomatik olarak oluşturulan görsel içgörüleri keşfedin. Bu özellik, veriniz için otomatik görsel özetler de oluşturur. Verinizi farklı açılardan keşfetmeyi kolaylaştırır ve gizli içgörüleri ortaya çıkarmanın erişilebilir bir yolunu sunar. Beğendiğiniz bir içgörüyü seçin ve ilgili tablo veya grafiği çalışma kitabınıza eklemek için "+ Ekle" düğmesine tıklayın. İpucu: Dişli simgesine tıklayın sayfanın sağ üst köşesinde İçgörüleri keşfet bölümünde, Excel'in analiz sırasında odaklanacağı alanları seçebilirsiniz.

Sonuç

• Analyze Data özelliğiyle bir PivotTable veya PivotChart eklediğinizde, Excel bunu barındırmak için yeni bir çalışma sayfası oluşturur (aşağıda gösterildiği gibi).

  

• Normal bir grafik eklerseniz, yeni bir sayfa oluşturulmadan doğrudan mevcut çalışma sayfanıza eklenir.
  

Analyze Data ile oluşturulan grafik veya PivotTable'ları özelleştirin

Excel, Analyze Data özelliğiyle oluşturduğunuz PivotTable ve grafiklerde tam esneklik sunar. Bu öğeleri biçimlendirebilir, stillerini değiştirebilir, varsayılan başlıkları yeniden adlandırabilir veya daha fazla alan ekleyebilirsiniz. Böylece otomatik olarak oluşturulan PivotTable ve grafikleri, değerlerin nasıl özetleneceği veya görüntüleneceği dahil olmak üzere, analiz ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Grafiklerde düzenlemeler yapın

Excel'de grafik özelleştirmek oldukça kolaydır ve veri görselleştirme ihtiyaçlarınıza göre yüksek derecede kişiselleştirme imkanı sunar. İşte grafiklerinizi düzenlemenin bazı temel yolları:

1. "Grafik öğeleri eklemek veya kaldırmak" (başlıklar, etiketler ve diğer gerekli ayrıntılar dahil) için grafiği seçin ve grafiğin sağ üst köşesinde beliren artı işaretine tıklayın.
2. Grafiğe sağ tıklayın ve "Grafik Türünü Değiştir" seçeneğini seçerek, verinize daha uygun bir grafik stili (örneğin çizgi veya pasta grafik) seçebilirsiniz.
3. Grafikteki herhangi bir öğeye (örneğin eksenler, açıklama veya veri serisi) sağ tıklayın ve "Biçimlendir" (ör. Grafik Alanını Biçimlendir) seçeneğini seçerek, "biçimlendirme", "renkleri ayarlama", "yazı tipleri" ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
4. Grafiğe sağ tıklayın ve "Veri Seç" seçeneğini seçerek, grafiğin dayandığı verileri değiştirebilirsiniz.
5. "Grafik Tasarımı" sekmesindeki "Grafik Stilleri" seçeneklerini (veya PivotChart ise "Tasarım" sekmesini) kullanarak, grafiğin görünümünü hızlıca değiştirebilirsiniz.
   
   Ek İpucu: Grafikleriniz için daha fazla biçimlendirme seçeneği için, herhangi bir grafik öğesine çift tıklayın. Bu işlem, Excel'in sağ tarafında Biçim bölmesini açar ve grafiğinizin her bir bileşeni için kapsamlı özelleştirme seçenekleri sunar.

PivotTable'larda düzenlemeler yapın

Aşağıdaki bölümlerde, PivotTable özelleştirmenin iki ana alanını inceleyeceğiz: PivotTable'ın içinde doğrudan yapabileceğiniz düzenlemeler (filtreleme, sıralama ve hesaplama sütunlarını değiştirme gibi) ve PivotTable Alanları bölmesini kullanarak daha ayrıntılı ve özel düzenlemelerle veri analizini geliştirme.

PivotTable'ınızda doğrudan filtreleme, sıralama ve hesaplamaları kolayca özelleştirin

PivotTable'ınızda bir öğeye tıklayarak çeşitli özelliklere kolayca erişebilir ve bunları değiştirebilirsiniz.

1. PivotTable başlıklarındaki filtre simgesini seçin belirli öğeler veya birden fazla kriter için filtreleme yapmak üzere kullanın.
2. Sıralama simgesini seçin ve PivotTable'daki verileri istediğiniz gibi düzenleyin.
3. Hesaplama sütununun başlığına çift tıklayarak "Değer Alanı Ayarları" iletişim kutusunu açın; burada sütunu yeniden adlandırabilir ve farklı hesaplama türleri seçebilirsiniz.
   İpucu: İletişim kutusunda ayrıca belirli bir sayı biçimi de ayarlayabilirsiniz. "Değeri Göster" sekmesine giderek, değerleri farklı şekillerde sunabilirsiniz; örneğin, toplamın yüzdesi olarak gösterebilirsiniz.
4. Herhangi bir hesaplama sonucuna çift tıklayarak, o hesaplama için kullanılan temel verileri çıkarabilirsiniz.

   

   Ek İpucu: PivotTable'ınızda bir hücreye sağ tıklayarak veya şeritteki PivotTable Analiz sekmesindeki özellikleri kullanarak daha fazla düzenleme seçeneğini keşfedin.

PivotTable ve PivotChart'lar için ayrıntılı özelleştirmeler için alanlar bölmesini kullanın

Bir PivotTable veya PivotChart seçtiğinizde, ekranın sağ tarafında "PivotTable / PivotChart Alanları" bölmesi açılır. Bu bölme, verilerinizin daha ayrıntılı ve hassas analizini sağlayacak çeşitli ek özelleştirme seçenekleri sunar.

1. "Rapor eklemek için alanları seçin" kutusunda her alan adının yanındaki onay kutusunu işaretleyerek PivotTable'ınıza alan ekleyin. İpucu: Onay kutusunu kaldırmak, ilgili alanı kaldırır.

   

2. Aynı alanı birden fazla kez "Değerler" alanına sürükleyin, ardından yeni eklenen alanı seçip "Değer Alanı Ayarları" seçeneğini kullanarak farklı hesaplamalar görüntüleyin.

   

3. "Değer Alanı Ayarları" iletişim kutusunda, "Değerleri Göster" sekmesine geçin ve değerleri farklı biçimlerde sunmak için bir seçenek seçin; örneğin, toplamın yüzdesi olarak. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, ikinci satış alanı yüzde olarak gösterilmiştir.

   

4. Bir alanı yeniden düzenlemek için üzerine tıklayın ve "Yukarı Taşı", "Aşağı Taşı", "Başa Taşı", "Sona Taşı" gibi komutları kullanın.

   

5. Hataların ve boş hücrelerin nasıl görüntüleneceğini değiştirmek için PivotTable'da herhangi bir yere tıklayın, "PivotTable Analiz" sekmesine gidin ve "PivotTable" grubunda "Seçenekler"i seçin. Açılan iletişim kutusunda, "Düzen ve Biçim" sekmesinde "Hata değerleri / boş hücreler için göster" kutusunu işaretleyin ve görüntülemek istediğiniz değeri yazın.

   

   Ek İpucu: Daha fazla düzenleme için, aşağıdaki alanlar arasında herhangi bir alanı seçin veya şeritteki "PivotTable Analiz" sekmesini keşfedin.

Veriler değiştiğinde Analyze Data sonuçlarını güncelleyin

Excel'de "Analyze Data" özelliğini kullanırken, veriler değiştiğinde grafikler ve PivotTable'ların davranışı farklılık gösterir:

• "Grafikler": Analyze Data ile bir grafik eklediyseniz, temel veriler değiştiğinde grafik otomatik olarak güncellenir. Çünkü Excel'deki grafikler, veri kaynaklarına dinamik olarak bağlıdır.
• "PivotTable'lar": PivotTable'lar ise, kaynak veriler değiştiğinde otomatik olarak güncellenmez. PivotTable'da en güncel verileri görmek için manuel olarak yenilemeniz gerekir. Bunu, PivotTable içinde sağ tıklayıp "Yenile" seçeneğini seçerek veya şeritteki "PivotTable Analiz" sekmesindeki "Veri grubu" altında "Yenile" düğmesini kullanarak yapabilirsiniz.

  

Analyze Data'nın sınırlamaları

Analyze Data güçlü olsa da, bazı sınırları vardır:

• Büyük Veri Kümelerinde Sınır: Analyze Data,1,5 milyon hücreden büyük veri kümelerini işleyemez. Şu anda doğrudan bir çözüm yoktur; ancak verinizi filtreleyip yeni bir konuma kopyalayarak analiz edebilirsiniz.
• Veri Yapısı Dikkate Alınmalı: En iyi sonuçlar için Analyze Data, yapılandırılmış, tablo biçimindeki verilerle en iyi şekilde çalışır. Karmaşık veya yapılandırılmamış veriler ek işlem gerektirebilir; daha iyi düzenleme ve analiz için Power Query gibi araçlar kullanılabilir.
• Metin Olarak Biçimlendirilmiş Tarihler: "2024-01-01" gibi metin olarak biçimlendirilmiş tarihler, metin olarak değerlendirilir. Bunları tarih olarak analiz etmek için, DATE veya DATEVALUE fonksiyonlarını kullanarak yeni bir sütun oluşturun ve uygun şekilde biçimlendirin.
• Uyumluluk Modu Sorunu: Analyze Data, Excel'in uyumluluk modunda (.xls formatı) çalışmaz. Bu özelliği kullanmak için dosyanızı .xlsx, .xlsm veya .xlsb formatında kaydedin.
• Birleştirilmiş Hücrelerle İlgili Zorluk: Birleştirilmiş hücreler, veri analizini zorlaştırır ve yapay zekayı yanıltabilir. Rapor başlığını ortalamak gibi işlemler için hücreleri birleştirmek yerine, "Giriş" sekmesindeki "Hizalama" grubunda ihtiyacınız olan "Orta" seçeneğini kullanarak hücreleri ortalayın.
• Sütunlar Arası Aritmetik İşlemler Yapamama: Analyze Data, iki farklı sütundaki veriler arasında aritmetik işlemler yapamaz. Sütun içi işlemler (toplam, ortalama gibi) yapılabilir; ancak iki sütun arasında doğrudan hesaplama yapılamaz. Bu tür hesaplamalar için çalışma sayfanızda standart Excel formüllerini kullanmanız gerekir.
• Yapay Zeka Sınırlamaları: Analyze Data'nın yapay zeka bileşeni, bazı alanları anlamakta zorlanabilir veya verileri gereksiz yere birleştirebilir.

Excel'deki Analyze Data, veri analizinde önemli bir ilerlemeyi temsil eder ve kolaylık ile derinliği bir arada sunar. Yeteneklerini ve sınırlamalarını anlayarak ve doğru soruları sormayı öğrenerek, verilerinize dayalı bilinçli kararlar almak için yapay zekanın tüm gücünden yararlanabilirsiniz. Umarım bu eğitim sizin için faydalı olur. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmek isterseniz, lütfen buraya tıklayarak binlerce eğitimden oluşan geniş koleksiyonumuza ulaşabilirsiniz.

İlgili makaleler

• Excel'in Hızlı Analiz Aracı için Tam Kılavuz (Örneklerle)
• Excel'de anket verileri nasıl analiz edilir?