Excel'de basitleştirilmiş veri analizi dünyasına hoş geldiniz! İster deneyimli bir veri analisti olun ister yeni başlayan biri olun, Excel'in Verileri Analiz Et özelliği (önceden Fikirler olarak adlandırılıyordu) oyunun kurallarını değiştirecek bir özelliktir. Yapay zeka destekli yetenekleriyle bu araç, karmaşık verileri kolaylıkla anlaşılır içgörülere dönüştürür. Göz korkutan formüllerin ve zaman alan veri işlemenin günleri geride kaldı.

Bu eğitim, veri görselleştirme ve analizini yalnızca erişilebilir değil aynı zamanda eğlenceli hale getiren güçlü Veri Analizi özelliği konusunda size rehberlik etmek üzere tasarlanmıştır. Yalnızca birkaç tıklamayla verilerinizin tüm potansiyelini ortaya çıkarmaya ve parmaklarınızın ucunda olduğunu hiç bilmediğiniz içgörüleri keşfetmeye hazır olun. Şimdi ayrıntılı bir şekilde inceleyelim ve Excel'in Verileri Analiz Etme özelliğinin verilerle çalışma şeklinizde nasıl devrim yaratabileceğini keşfedelim!

Excel'deki Verileri Analiz Et özelliğinin verilerinizi incelemek için yapay zeka hizmetlerinden yararlandığını ve bunun veri güvenliğiyle ilgili endişelere yol açabileceğini unutmayın. Bu tür endişeleri gidermek ve verilerinizin nasıl yönetildiğine ilişkin netlik sağlamak için Microsoft gizlilik bildirimi kapsamlı bilgi için.

• Excel'in Veri Analizi'nde soru sormaya yönelik kolay kılavuz
• Aklınızda bir soru olmasın (Verilerinizdeki olasılıkları keşfedin)

• Grafiklerde ayarlamalar yapın
• PivotTable'larda ayarlamalar yapma

Video: Excel'de Verileri Analiz Etme

Veri Analizi Nedir?

Excel'in Yapay Zeka odaklı bir araç olan Verileri Analiz Etme aracı, basit, doğal dil sorgularını kullanarak verilerinizle etkileşime girmenizi sağlayarak veri analizinde devrim yaratır. Bu özellik, karmaşık formül yazma ihtiyacını ortadan kaldırarak veri kümelerinizdeki karmaşık kalıpları ve eğilimleri kolayca ortaya çıkarmanıza ve anlamanıza olanak tanır. Verilerinizi işler ve görsel özetler biçiminde içgörüler sunarak önemli eğilimleri ve kalıpları belirler, böylece veri analizinin karmaşıklığını basitleştirir.

Verileri Analiz Et, veri analizinin karmaşıklığını basitleştirir ve veri işlemede artan verimlilik, kullanıcı dostu etkileşim ve hızlı bir şekilde eyleme geçirilebilir içgörüler oluşturma yeteneği gibi önemli avantajlar sunar. Bu avantajlar Veri Analizi'ni hem acemi hem de deneyimli Excel kullanıcıları için paha biçilmez bir araç haline getirerek veri analizi sürecini güçlü ve sezgisel bir şekilde kolaylaştırır.

Bu özellik şu anda dört analiz türünü desteklemektedir:

• 🥇 Sıralama: Bu analiz, diğerlerinden önemli ölçüde öne çıkan öğeleri belirler ve vurgulayarak en belirgin veri noktalarını vurgular.
• 📈 Trend: Zamanla ilgili bir dizi veri üzerindeki tutarlı kalıpları tespit edip vurgulayarak ilerlemeyi veya değişiklikleri ortaya çıkarır.
• 👤 Aykırı: Bu tür, zaman serilerindeki olağandışı veri noktalarını tespit etmede ve anormallikleri ortaya çıkarmada ustadır.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Çoğunluk: Bu analiz, toplam değerin çoğunluğunun tek bir faktör tarafından belirlendiği senaryoların belirlenmesinde kilit önemde olup, yoğun etkileri göstermektedir.

İnanılmaz! Excel'de Chrome, Edge, Firefox ve Safari Gibi Verimli Sekmeler Kullanmak!
Zamanınızın% 50'sinden tasarruf edin ve her gün binlerce fare tıklamasını azaltın!

Analiz Verileri nerede bulunur?

Veri Analizi'ni kullanmak için şunu kullandığınızdan emin olun: Microsoft 365 abonesi olarak Office'in en son sürümü. Hem Windows hem de Mac platformlarında Microsoft 365 için Excel'in yanı sıra Web için Excel'de de kullanılabilir. Verileri Analiz Et özelliğine Microsoft 365 aboneleri İngilizce, Fransızca, İspanyolca, Almanca, Basitleştirilmiş Çince ve Japonca dahil olmak üzere birden çok dilde erişebilir.

Verileri Analiz Et komutunu bulmak için:

1. Git Ana Sayfa Excel'deki sekmesini tıklayın.
2. Şeridin en sağına doğru bakın, burada Veri analizi Komut.
3. 

Grafikler oluşturmak / yanıtlar almak için Verileri Analiz Etme'yi kullanın

Verileri Analiz Et özelliğiyle analiz etmek istediğiniz veri kümesini içeren çalışma sayfasını açtıktan sonra:

1. Veri aralığınızdaki bir hücreyi seçin.
2. Tıkla Veri analizi düğmesini Ana Sayfa sekmesi.

The Veri analizi bölmesi Excel çalışma alanınızın sağ tarafında görünecektir. Bu bölme, bu sezgisel ve kullanıcı dostu arayüz aracılığıyla, özel sorular sormanıza, çeşitli öngörüleri keşfetmenize ve verilerinizdeki gizli eğilimleri ortaya çıkarmanıza olanak tanıyarak, derin veri içgörülerine giden güçlü bir ağ geçidi görevi görür.

Excel'in Veri Analizi'nde soru sormaya yönelik kolay kılavuz

Verileri Analiz Et özelliğini kullanırken, verilerinizle etkileşim kurmak için doğal dil işlemenin gücünden yararlanın. Bu gelişmiş yetenek, tıpkı bir meslektaşınıza sorduğunuza benzer şekilde, sade bir dille sorular sormanıza olanak tanır. Excel, gelişmiş yapay zeka algoritmalarıyla sorgularınızı yorumlayarak anlamlı içgörüleri ortaya çıkarmak ve görsel olarak temsil etmek için veri kümenizi derinlemesine inceler.

Soru sorma ve cevap alma adımları:

1. Sorunuzu şuraya yazın: sorgu kutusu.
2. vurmak Keşfet Verileri Analiz Et'in grafik veya tablo gibi görsel temsiller olarak görüntülediği yanıtları almak için İşte cevabımız Bölüm.
3. Sorunuzla yakından eşleşen bir yanıt seçin ve + PivotTable Ekle İlgili pivot tabloyu çalışma kitabınıza eklemek için düğmeyi tıklayın.
   Bahşiş: Düğme değişebilir ve şu şekilde görünebilir: + Grafik Ekle or + Özet Grafik Ekle cevap türüne göre.
   

Sonuç

• Verileri Analiz Et özelliğini kullanarak PivotTable veya PivotChart eklediğinizde, Excel aşağıda gösterildiği gibi buna uygun yeni bir çalışma sayfası oluşturur.

  

• Normal bir grafik eklerseniz, yeni bir sayfa oluşturmanıza gerek kalmadan doğrudan orijinal çalışma sayfanıza eklenir.
  

Aklınızda bir soru olmasın (Verilerinizdeki olasılıkları keşfedin)

Verilerinize belirli bir sorgu olmadan yaklaşıyorsanız veya verilerinizi araştırmakla ilgileniyorsanız ve nelerin mümkün olduğunu bilmek istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz: kişiselleştirilmiş önerilen soruları deneyin or kişiselleştirilmiş görsel özetleri, trendleri ve kalıpları keşfedin:

İnanılmaz! Excel'de Chrome, Edge, Firefox ve Safari Gibi Verimli Sekmeler Kullanmak!
Zamanınızın% 50'sinden tasarruf edin ve her gün binlerce fare tıklamasını azaltın!

Kişiselleştirilmiş önerilen soruları deneyin

Excel, sorgu kutusunun altında görüntülenen verilerinizle ilgili soruları otomatik olarak oluşturur. Veri kümenizin özelliklerine göre uyarlanmış bir dizi sorgu sağlayan giriş kutusuyla etkileşimde bulunduğunuzda daha fazla öneri görünecektir.

1. Sorgu kutusunun altında görüntülenen listeden veya giriş kutusuyla etkileşim kurduğunuzda görünen ek önerilerden ilginizi çeken soruyu seçin.

   

2. Yanıtlar çizelgeler veya tablolar gibi görsel temsiller halinde sunulur. İşte cevabımız bölümünde beğendiğiniz bir yanıtı seçin ve + PivotTable Ekle İlgili tabloyu çalışma kitabınıza eklemek için düğmeyi tıklayın.
   Bahşiş: Düğme değişebilir ve şu şekilde görünebilir: + Grafik Ekle or + Özet Grafik Ekle cevap türüne göre.

   

Kişiselleştirilmiş görsel özetleri, trendleri ve kalıpları keşfedin

içinde Analizleri keşfedin bölümünde, Excel'in Veri Analizi özelliğiyle otomatik olarak oluşturulan görsel öngörüleri keşfedin. Bu özellik aynı zamanda verileriniz için akıllıca otomatikleştirilmiş görsel özetler oluşturur. Verilerinizi birden fazla perspektiften keşfetme sürecini basitleştirerek gizli içgörüleri ortaya çıkarmak için erişilebilir bir yol sunar. Beğendiğiniz bir analizi seçin ve + Ekle İlgili tabloyu veya grafiği çalışma kitabınıza eklemek için düğmeyi tıklayın. Bahşiş: dişli simgesini tıklayın sağ üst köşesinde Analizleri keşfedin Excel'in analiz sırasında odaklanacağı alanları seçmek için bölüm.

Sonuç

• Verileri Analiz Et özelliğini kullanarak PivotTable veya PivotChart eklediğinizde, Excel aşağıda gösterildiği gibi buna uygun yeni bir çalışma sayfası oluşturur.

  

• Normal bir grafik eklerseniz, yeni bir sayfa oluşturmanıza gerek kalmadan doğrudan orijinal çalışma sayfanıza eklenir.
  

Verileri Analiz Et tarafından oluşturulan grafikleri veya PivotTable'ları özelleştirme

Excel, Verileri Analiz Et özelliğini kullanarak oluşturduğunuz PivotTable'ları ve grafikleri değiştirmeniz için size tam bir esneklik sağlar. Bu öğeleri biçimlendirme, stillerini değiştirme, varsayılan başlıkları yeniden adlandırma ve hatta daha fazla alan ekleme özgürlüğüne sahipsiniz. Bu, otomatik olarak oluşturulan PivotTable'ları ve grafikleri, değerlerin özetlenme biçimini veya görüntülenme biçimini değiştirerek özel analiz ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize olanak tanır.

Grafiklerde ayarlamalar yapın

Excel'de grafikleri özelleştirmek basittir ve veri görselleştirme ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde yüksek derecede kişiselleştirmeye olanak tanır. Grafiklerinizde ayarlamalar yapmanın bazı önemli yolları şunlardır:

1. için grafik öğeleri ekleme veya kaldırma (başlıklar, etiketler ve diğer gerekli ayrıntılar dahil), grafiği seçin ve ardından grafiğin sağ üst köşesine yakın bir yerde görünen artı işareti düğmesine tıklayın.
2. Grafiğe sağ tıklayın ve seçin Grafik Türünü Değiştir için grafik stilini değiştir (ör. çizgi veya pasta grafik) verilerinize daha uygun.
3. Grafiğin herhangi bir öğesine (eksenler, göstergeler veya veri serileri gibi) sağ tıklayın ve oluşturulan (örneğin, Çizim Alanını Biçimlendir) biçimlendirin, renkleri, yazı tiplerini ve daha fazlasını ayarlayın.
4. Grafiğe sağ tıklayın ve seçin Veri Seç için Grafiğin temel aldığı verileri değiştirme.
5. Kullan Grafik Stilleri seçenekler Grafik Tasarımı sekme (veya Dizayn (PivotChart ise sekme) hızlı bir şekilde grafiğin görünümünü değiştirme.
   
   Ek İpucu: Grafiklerinize yönelik daha fazla biçimlendirme seçeneği için herhangi bir grafik öğesine çift tıklayın. Bu eylem, oluşturulan Excel'in sağ tarafındaki bölme, grafiğinizin her bileşeni için kapsamlı özelleştirme seçenekleri sunar.

İnanılmaz! Excel'de Chrome, Edge, Firefox ve Safari Gibi Verimli Sekmeler Kullanmak!
Zamanınızın% 50'sinden tasarruf edin ve her gün binlerce fare tıklamasını azaltın!

PivotTable'larda ayarlamalar yapma

Aşağıdaki bölümlerde PivotTable özelleştirmesinin iki temel alanını inceleyeceğiz: PivotTable'ın kendisinde yapabileceğiniz doğrudan ayarlamalarVerileri filtrelemek ve sıralamak ve hesaplama sütunlarını değiştirmek gibi. PivotTable Alanları bölmesini kullanarak gelişmiş özelleştirmelerVeri analizinizi geliştirmek için daha ayrıntılı ve spesifik ayarlamalara olanak tanır.

Hesaplamaları doğrudan PivotTable'ınızda kolayca filtreleyin, sıralayın ve özelleştirin

PivotTable'ınızdaki bir öğeye tıklayarak çeşitli özelliklere kolayca erişebilir ve bunları değiştirebilirsiniz.

1. Filtre simgesini seçin PivotTable başlıklarında belirli öğelere veya birden fazla kritere göre filtreleyin.
2. Sıralama simgesini seçin için verileri düzenlemek PivotTable'da istediğiniz gibi.
3. Hesaplama sütununun başlığını çift tıklayarak açın. Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu, nerede yapabilirsiniz? sütunu yeniden adlandır, ve farklı hesaplama türlerini seçin.
   Bahşiş: İletişim kutusunda şunları da yapabilirsiniz: belirli bir sayı biçimi ayarlama. Şuraya giderek: Değeri Farklı Göster sekmesinde yapabilirsiniz değerleri farklı şekillerde sunmakbunları genel toplamın yüzdesi olarak görüntülemek gibi.
4. Hesaplama sonuçlarından herhangi birine çift tıklayın. temel verileri çıkarın söz konusu hesaplama için kullanılır.

   

   Ek İpucu: PivotTable'ınızdaki bir hücreye sağ tıklayarak veya hücredeki özellikleri kullanarak daha fazla ayarlama seçeneğini keşfedin. PivotTable Analizi şeritteki sekme.

Ayrıntılı PivotTable ve PivotChart özelleştirmeleri için alanlar bölmesini kullanma

PivotTable veya PivotChart'ı seçtiğinizde, PivotTable / PivotChart Alanları ekranın sağ tarafında bölme görünecektir. Bu bölme, verilerinizin daha hassas ve ayrıntılı bir şekilde analiz edilmesine olanak tanıyan çeşitli ek özelleştirme seçenekleri sunar.

1. Her alan adının yanındaki onay kutusunu seçin. Rapora eklenecek alanları seçin kutuya PivotTable'ınıza alanlar ekleyin. İpucu: Onay kutusunun temizlenmesi ilgili alanı kaldırır.

   

2. Aynı alanı birden çok kez sürükleyin Değerler alanına tıklayın ve ardından yeni eklenen alanı seçin ve Değer Alanı Ayarları için farklı hesaplamaları göster.

   

3. İçinde Değer Alanı Ayarları iletişim kutusuna geçin Değerleri Farklı Göster sekmesine tıklayın ve bir seçenek belirleyin değerleri farklı formatlarda sunmak, genel toplamın bir yüzdesi gibi. Aşağıdaki ekran görüntüsü, ikinci satış alanının yüzde olarak görüntülenmesiyle bunu göstermektedir.

   

4. Alanı yeniden düzenleme üzerine tıklayarak ve gibi komutları kullanarak yukarı çıkmak, Aşağı inmek, Başa Dön, Sona TaşıVe daha fazlası.

   

5. Hataların ve boş hücrelerin nasıl görüntüleneceğini değiştirin PivotTable'ınızda herhangi bir yeri seçerek şuraya gidin: PivotTable Analizi sekme ve seçme Opsiyonlar içinde Pivot tablo grup. Görüntülenen iletişim kutusunda, Düzen ve Biçim sekmesine gidin, Hata değerleri için / boş hücreler gösterilir onay kutusunu işaretleyin ve görüntülemek istediğiniz değeri yazın.

   

   Ek İpucu: Daha fazla ayarlama için herhangi bir alanı seçin. Alanları aşağıdaki alanlar arasında sürükleyin bölümünü inceleyin veya PivotTable Analizi şeritteki sekme.

Veriler değiştiğinde Veri Analizi sonuçlarını güncelleyin

Excel'deki Verileri Analiz Et özelliğini kullanırken, veri değişikliklerine yanıt olarak grafiklerin ve PivotTable'ların davranışı değişiklik gösterir:

İnanılmaz! Excel'de Chrome, Edge, Firefox ve Safari Gibi Verimli Sekmeler Kullanmak!
Zamanınızın% 50'sinden tasarruf edin ve her gün binlerce fare tıklamasını azaltın!

• Grafikler: Verileri Analiz Et'i kullanarak bir grafik eklediyseniz, temel veriler değiştiğinde grafik otomatik olarak güncellenecektir. Bunun nedeni, Excel'deki grafiklerin veri kaynaklarına dinamik olarak bağlı olmasıdır.
• PivotTable'lar: PivotTable'lar ise kaynak veriler değiştiğinde otomatik olarak güncellenmez. PivotTable'daki en son verileri yansıtmak için onu el ile yenilemeniz gerekir. Bunu PivotTable'da sağ tıklayıp seçerek yapabilirsiniz. Yenileveya kullanarak Yenile düğmesi Veri altında grup PivotTable Analizi sekmesi.

  

Veri Analizinin Sınırlamaları

Veri Analizi güçlü olsa da sınırları da vardır:

• Büyük Veri Kümeleri Üzerindeki Sınırlama: Verileri Analiz Et 1.5 milyon hücreden büyük veri kümelerini işleyemez. Şu anda doğrudan bir çözüm bulunmuyor. Ancak verilerinizi filtreleyebilir ve analiz için yeni bir konuma kopyalayabilirsiniz.
• Veri Yapısı Hususları: En iyi sonuçları elde etmek için Verileri Analiz Et, yapılandırılmış, tablo halindeki verilerle en iyi şekilde çalışır. Karmaşık veya yapılandırılmamış veriler, potansiyel olarak aşağıdaki gibi araçlar kullanılarak ek işlem gerektirebilir: Power Query Daha iyi organizasyon ve analiz için.
• Dize Tarihlerini İşleme: "2024-01-01" gibi dize olarak biçimlendirilen tarihler metin olarak değerlendirilir. Bunları tarih olarak analiz etmek için şunu kullanarak yeni bir sütun oluşturun: TARİH or TARİHDEĞERİ işlevlerini yerine getirin ve uygun şekilde biçimlendirin.
• Uyumluluk modu sorunu: Verileri Analiz Et, uyumluluk modunda (.xls biçimi) Excel ile uyumlu değildir. Bu özelliği kullanmak için dosyanızı .xlsx, .xlsm veya .xlsb biçiminde kaydedin.
• Birleştirilmiş Hücrelerle Mücadele: Birleştirilmiş hücreler, yapay zekanın kafasını karıştırabileceğinden veri analizini karmaşıklaştırır. Rapor başlığını ortalamak gibi görevler için hücreleri ayırın ve Merkez ihtiyacınız olan seçenek hiza üzerinde grup Ana Sayfa sekmesi.
• Sütunlar Arasında Aritmetik İşlem Yapılamaması: Verileri Analiz Et, iki farklı sütundaki veriler arasında aritmetik işlemler gerçekleştiremez. Toplam, ortalama gibi sütun içi hesaplamaları yapabilse de iki sütun arasındaki işlemleri doğrudan hesaplayamaz. Bu tür hesaplamalar için çalışma sayfanızdaki standart Excel formüllerine güvenmeniz gerekir.
• Yapay Zeka Sınırlamaları: Veri Analizinin AI bileşeni belirli alanları anlamada zorluk yaşayabilir veya verileri gereksiz yere toplayabilir.

Excel'de Verileri Analiz Etme, veri analizinde önemli bir ilerlemeyi temsil eder ve kolaylık ile derinliğin bir karışımını sunar. Yeteneklerini ve sınırlamalarını anlayarak ve doğru soruları sormayı öğrenerek, verilerinize dayanarak bilinçli kararlar almak için yapay zekanın tüm gücünden yararlanabilirsiniz. Umarım öğreticiyi faydalı bulursunuz. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız, lütfen buraya tıklayınız binlerce öğreticiden oluşan kapsamlı koleksiyonumuza erişmek için.

İlgili Makaleler

• Excel'in Hızlı Analiz Aracı için Tam Kılavuz (Örneklerle birlikte)
• Anket verilerini Excel'de nasıl analiz edebilirim?