Excel'de bir sütunu nasıl toplarsınız (7 yöntem)

Excel, veri yöneten herkes için vazgeçilmez bir araçtır. Deneyimli bir profesyonel veya yeni başlayan olmanız fark etmeksizin, sütun toplamak temel bir beceridir ve sıkça ihtiyaç duyarsınız. Bu özellik, finansal bütçeleme, satış analizi veya stok takibi gibi değerlerin toplanmasının gerekli olduğu senaryolarda özellikle kullanışlıdır.

Bir sütunun toplamına hızlıca bakmak için, sayılarınızı içeren sütunu seçin ve Excel penceresinin sağ alt köşesindeki durum çubuğunda gösterilen toplamı gözlemleyin.

Ancak, toplamın Excel elektronik tablonuzun içinde görüntülenmesini istiyorsanız, bu kılavuz size aşağıdaki pratik yaklaşımları sunar:

• Otomatik Toplam komutunu kullanma
• TOPLA fonksiyonunu kullanma
• Kısayol tuşlarını kullanma
• Adlandırılmış aralıkları kullanma
• Verilerinizi bir Excel tablosuna dönüştürerek

• Bir sütunda yalnızca filtrelenmiş (görünür) hücreleri toplama
• Kriterlere göre koşullu toplama

Otomatik Toplam komutunu kullanarak bir sütunu toplama

Otomatik Toplam, bir sütun veya satırın toplamını tek tıkla hesaplamak için tasarlanmış hızlı ve kullanıcı dostu bir Excel özelliğidir. Özellikle formülleri ezberlemek veya manuel olarak yazmak istemeyen kullanıcılar için çok faydalıdır.

1. Toplamak istediğiniz sayıların hemen altındaki boş hücreyi seçin.
2. "Ana Sayfa" sekmesine gidin ve "Düzenleme" grubunda bulunan "Otomatik Toplam" düğmesine tıklayın.
3. Excel, otomatik olarak TOPLA fonksiyonunu ekleyecek ve sayılarınızın bulunduğu aralığı seçecektir. Sütunu toplamak için "Enter" tuşuna basın.

   

TOPLA fonksiyonunu kullanarak bir sütunu toplama

TOPLA fonksiyonu, Excel'de temel ve çok yönlü bir formüldür ve hangi hücrelerin toplanacağını kesin olarak kontrol etmenizi sağlar. Formül yazmaya alışkın olan ve esnekliğe ihtiyaç duyan kullanıcılar için idealdir.

1. Toplamın görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
2. =TOPLA( yazın ve ardından toplamak istediğiniz hücre aralığını seçin. Örneğimize göre, formül çubuğunda şu formül görüntülenecektir:

   =SUM(B2:B6

   

   İpucu: Çok uzun bir sütunla çalışıyorsanız, TOPLA fonksiyonuna manuel olarak bir aralık girebilirsiniz, örneğin "=TOPLA(B2:B500)". Alternatif olarak, =TOPLA( yazdıktan sonra sütununuzdaki ilk sayıyı seçebilir ve ardından "Ctrl" + "Shift" + "↓" (Aşağı Ok) tuşlarına basarak tüm sütunu hızlıca seçebilirsiniz.
3. Toplamı görüntülemek için "Enter" tuşuna basın.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Kısayol tuşlarını kullanarak bir sütunu toplama

"ALT" + "=" kısayolu, bir sütunu toplamak için hızlı bir yöntemdir; AutoSum'un kullanım kolaylığını klavye kısayollarının hızıyla birleştirir. Özellikle verimlilik açısından klavye kısayollarını tercih eden kullanıcılar için idealdir.

1. Toplamak istediğiniz sayıların hemen altındaki boş hücreyi seçin.
2. "ALT" + "=" tuşlarına basın.
3. Excel, toplamak için yukarıdaki bitişik hücreleri otomatik olarak seçer. Seçimi onaylamak ve toplamı hesaplamak için "Enter" tuşuna basın.

   

Adlandırılmış aralıkları kullanarak bir sütunun toplamını alma

Excel'de bir sütunu toplamak için adlandırılmış aralıklar kullanmak, formüllerinizi basitleştirir ve onları daha anlaşılır ve sürdürülebilir hale getirir. Bu teknik, özellikle büyük veri setleri veya karmaşık elektronik tablolarla uğraşırken değerlidir. Bir hücre aralığına bir isim atayarak, "A1:A100" gibi hücre referanslarının karışıklığını önleyebilir ve bunun yerine "SatışVerileri" gibi anlamlı bir isim kullanabilirsiniz. Şimdi, Excel'de bir sütunun toplamını almak için adlandırılmış aralıkları nasıl etkili bir şekilde kullanacağımızı keşfedelim.

1. Toplamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Seçilen aralığa bir isim atamak için "Ad Kutusu"na yazın ve "Enter" tuşuna basın.

   

3. Adlandırılmış aralığın toplamının görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
4. Adlandırılmış aralığı kullanarak TOPLA formülünü girin. Örneğin, adlandırılmış aralığınız "satışlar" olarak etiketlenmişse, formül şu şekilde olacaktır:

   =SUM(sales)

5. Toplamı görüntülemek için "Enter" tuşuna basın.

   

Verilerinizi bir Excel tablosuna dönüştürerek bir sütunu toplama

Excel tabloları, verilerinizi düzenli bir şekilde düzenleme konusunda değil, aynı zamanda sütun toplamak gibi hesaplamalar yaparken de birçok avantaj sunar. Bu yöntem, özellikle satırların sık sık eklendiği veya kaldırıldığı dinamik veri setleri için kullanışlıdır. Verilerinizi bir Excel tablosuna dönüştürerek, toplam hesaplamalarınızın yeni eklenen verileri otomatik olarak içermesini sağlarsınız.

1. Veri setinizdeki herhangi bir hücreye tıklayın.
2. "Ctrl" + "T" tuşlarına basın.
3. "Tablo Oluştur" iletişim kutusunda, veri aralığınızı onaylayın ve tablonuzun başlıkları varsa ilgili kutuyu işaretleyin. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

   

4. Toplamak istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreye tıklayın, "Tablo Tasarımı" sekmesinde "Toplam Satır" onay kutusunu işaretleyin.

   

5. Tablonuzun altına bir toplam satırı eklenecektir. Toplamın doğru olduğundan emin olmak için, yeni satırdaki sayıyı seçin ve yanındaki küçük oku tıklayın. Ardından açılır menüden "Toplam" seçeneğini seçin.

   

Bir sütunu toplamaya yönelik özelleştirilmiş yaklaşımlar

Excel, daha özel veri analizi ihtiyaçları için çeşitli işlevsellikler sunar. Bu bölümde, bir sütunu toplamaya yönelik iki özel yönteme odaklanıyoruz: yalnızca filtrelenmiş (görünür) hücreleri toplama ve belirli kriterlere göre koşullu toplama.

Bir sütunda yalnızca filtrelenmiş (görünür) hücreleri toplama

Büyük veri setleriyle çalışırken, genellikle belirli bilgilere odaklanmak için satırları filtrelersiniz. Ancak, filtrelenmiş bir sütunda standart TOPLA fonksiyonunu kullanmak, filtreler tarafından gizlenmiş olanlar da dahil olmak üzere tüm satırların toplamını verebilir. Yalnızca görünür hücreleri toplamak için:

Adım 1: Toplamak istediğiniz verileri göstermek için bir sütuna filtre uygulayın

1. Verilerinizdeki herhangi bir hücreye tıklayın, ardından "Veri" sekmesine gidin ve "Filtre" düğmesine tıklayın. İpucu: Tıkladıktan sonra düğmenin basılı olduğunu fark edeceksiniz.
2. Filtrelemek istediğiniz sütunun başlığındaki açılır oku tıklayın.
3. Açılır menüde, "Tümünü Seç" seçeneğini kaldırın. Ardından, filtrelemek istediğiniz belirli değeri veya değerleri seçin. Filtreleri uygulamak ve veri görünümünüzü güncellemek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

   

Adım 2: "Otomatik Toplam" komutunu kullanın

1. Toplamak istediğiniz sayıların hemen altındaki boş hücreyi seçin.
2. "Ana Sayfa" sekmesine gidin ve "Düzenleme" grubunda bulunan "Otomatik Toplam" düğmesine tıklayın.
3. Excel, otomatik olarak ALTTOPLAM fonksiyonunu ekleyecek ve sütununuzdaki görünür sayıları seçecektir. Yalnızca görünür sayıları toplamak için "Enter" tuşuna basın.

   

Kriterlere göre koşullu toplama

Excel'deki EĞERSAY fonksiyonu, belirli bir koşulu karşılayan hücreleri toplama yeteneği sağlayan güçlü bir formüldür. Bu bölümde, bir örnekle meyvelerin toplam miktarını hesaplamak için EĞERSAY fonksiyonunun nasıl kullanılacağını göstereceğiz.

1. Koşullu toplamın görüntülenmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
2. Aşağıdaki formülü girin.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   İpucu: Bu formül, "A2:A8" aralığındaki karşılık gelen hücreler "Meyveler" olarak etiketlendiğinde "C2:C8" aralığındaki değerleri toplar.

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Yukarıda, Excel'de bir sütunun toplamıyla ilgili tüm ilgili içerik bulunmaktadır. Umarım bu öğretici size yardımcı olur. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktasını keşfetmek istiyorsanız, binlerce öğreticiden oluşan kapsamlı koleksiyonumuza ulaşmak için lütfen buraya tıklayın.

İlgili makaleler

• Excel'de bir sütunun kümülatif toplamını / devam eden toplamını nasıl hesaplarsınız?
• Birden fazla sayfadaki aynı sütundaki değerleri nasıl toplarsınız?
• Excel'de bir sütun veya satırın ilk n değerini nasıl toplarsınız veya sayarsınız?
• Başka bir sütundaki değer değiştiğinde hücreleri nasıl toplarsınız?